Integroi varianssi projektin muutos-hallinta-siirtymistä seuranta

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Jane Suchan, PMP mukaan

Projektinhallinnan on siitä, mitä haluat tehdä, käyttäminen luominen tehtäväluettelo työmäärä, jonka on tehtävä auttaa sinua, tarkistamalla, kuinka kauan kestää ja lasketaan, kuinka paljon se suorittaminen kustannukset.     Kuulostaa yksinkertaisia, huh? Mutta todella osa on pitäminen seurata kaikki. Projektin aikataulussa pysymisen käynnissä? Se tehdään aikataulua? On budjetti? Se on budjetissa kun kaikki työt tehdään?

Yksi tapa arvioitava projektin kunto on seurata alkuperäisen projektisuunnitelman ja mitä todellisuudessa tapahtuu erotuksen. Tämä välin kutsutaan paremmin varianssi, on tarkoitettu tai suunnitellut summan ja todellinen käytetyt vertailu. Varianssi on käytäntö vertaamalla todellinen projektin tuloksia, mikä on suunniteltu tai oikein. Näin voit määrittää, kuinka hyvin ― tai miten väärin ― projektin edistyy.

Suunnittelun variansseille: muodostaa perusaikatauluja

Projektin varianssit määrittämään haluat sijoittaa menestys aloituspisteenä maahan: Tämä on perusaikataulun. Muuten ovat seuraaminen ja yrittää määrittää siirtäminen kohteeseen. Kaksi avaimen perusaikataulujen muodostaa ennen kuin voit laittaa varianssi seurantaa ja raportointia kyselyjä toista ovat kustannuksia ja aikatauluja. Mutta ennen kuin voit saada siellä, kannattaa naula projektin laajuutta alaspäin.

Luo käyttöalue työn hajauttamisen rakenteen avulla

Laajuus-perusaikataulun sisältää kaikki projektin toimitusten; tunnistaa, työ on tehtävä. Asiakirja-alueen yksi tapa on työn hajauttamisen rakenteen (WBS) hierarkkisena näkymänä projektin toimitusten luominen. Kullekin tasolle hierarkiassa alaspäin edustaa toimitusten yhä yksityiskohtainen kuvaus. Esimerkiksi WBS varten uusi Talon rakentaminen näkyy tällöin foundation, kehysten, katto, ja sähkö-ja putkityöt sekä maisema suunnitelmien arkkitehtuuri piirustuksia ja tarkastuksen avulla.

Tiivis aikataulun ja kustannukset perusaikatauluja

Aikataulun ja kustannukset perusviivat muodostetaan vasta, kun laajuus määräytyy. Ilman selkeän projektin tuottaa kuvan ei voi määrittää, kuinka kauan kestää tai kuinka paljon se maksaa.

Aikataulu-perusaikataulun on hyväksytty projektiaikataulun mittaaminen ja raportointi aikataulun suorituskyvyn perusteella. Perusaikataulun kustannukset on hyväksytty aikajaksotettujen budjetti, jota vastaan kustannukset suorituskyvyn mitattuna. Se määritetään lisäämällä tietyn projektin piste- tai vaihe, jossa pyydetään määrittäminen kustannukset projektitehtävien kustannukset. Projectin osat kohdistetaan saattaa kestää kauan, mutta sen avulla voit suorittaa yksityiskohtaisempia ja tarkkoja kustannukset suorituskyvyn raportointia jotain keskusteleminen sidosryhmien kanssa ja projektin rahoittaja päivitetään Erittäin kiinnostunut.

Voit muodostaa aikataulun ja kustannukset perusaikataulujen:

  1. Aikataulun tunnistamalla toimintojen ja tehtävien tuottamaan jokaisen toimituksen WBS kehittäminen

  2. Selvitä kunkin tehtävän resurssit. Harkitse rajoitukset tai kuinka paljon aikaa jokainen henkilö voi onko suojauslokille tähän projektiin.

  3. Arvion, kuinka kauan (päivinä vai tuntia) kunkin tehtävän suorittaminen kestää.

  4. Arvioi kunkin tehtävän käyttämällä keskiarvo hourly tai päivittäin, kurssia kullekin resurssille plus kiinteät kustannukset tehtävään.

  5. Määrittää, mitkä tehtävät ovat riippuvaisia muiden ja kehittää kriittisen polun.

  6. Kehittää kustannukset-perusaikataulun; Tämä on aikajaksotettujen budjetti mitataan projektin kustannukset suorituskykyä. Voit tehdä tämän Lisää arvioidut, tehtävän tai aikajakson mukaan.

Sivun alkuun

Vastaaminen varianssit: muuttaa ohjausobjektin

Kun olet selvittänyt laajuus, aikataulu ja kustannukset perusaikatauluja, Luo vaiheet ryhmän vievät varianssit näissä suunnitelmissa hallinta. Nämä tiedot tulee Muuta hallinta projektisuunnitelman. Tätä palvelupakettia määrittää, kun päätät projektin muutospyyntö (PCR) vaaditaan, asiakirjan varianssit ja lähettää hyväksyttäväksi ja mitä tapahtuu, kun muutospyyntö on hyväksytty.

Varianssin laskutoimituksia määritetään PCR tarvittaessa ja jos projektin aikataulun ja kulujen perussuunnitelman muutetaan. Varianssit voi olla positiivinen tai negatiivinen:

  • Positiivinen varianssi tarkoittaa, että projektin aikataulua tai budjettia. Positiivinen tilanteissa kannattaa ottaa käyttöön voit kohdistaa uudelleen rahaa ja resurssien kaltaisia negatiivinen alueella.

  • Negatiivinen varianssi on kohdassa ilmaisin, että projekti on aikataulusta tai ylittää budjetin ja sinun on suoritettava toiminto. Voit joutua lisäämään budjetin tai tyytymään.

Varianssi raja-arvot ovat tärkeä osa projektin muuttaminen hallintasuunnitelma. Ne muodostavat projektin muutokset ja edellyttävät vuoksi asiakirjat ja PCR hyväksymistä. Kaikki käyttöjärjestelmän määritysrekisterit johtaa muodostaminen uudelleen laajuus, aikataulua tai budjettia. Tämä on merkittäviä tehtävän sellainen, joka edellyttää, että huomattavan kauan, ja velvollinen ylä-ja project-organisaation hyväksynnän pyytäminen.

Kustannus- ja aikataulun varianssit koko projektin elinkaaren seuranta auttaa sinua tunnistetaan heikko paikoissa ― alueet, joiden toistuvat muutokset ― ja vastata vastaavasti. Esimerkiksi jos näet testauksen ryhmän olettaa jatkuvan viiveitä, joudut ehkä määrittää lisäresursseja pysyy aikataulu.

Sivun alkuun

Tarkemmin ottaen sen vaihe: ansaitun arvon analyysi

Projektin varianssit ei keskustelu on valmis ilman mainitseminen ansaitun arvon, project management-tekniikka ennustetaan kustannuksia ja aikatauluja tiettynä hetkenä. Ansaitun arvon analyysin vertaa valmiiksi määritetyn perusaikatauluihin työmäärä. Sen avulla voit arvioida nykyisen projektin edistymisestä ja kurssin korjausten tarvittaessa.

Ansaitun arvon analyysin suorittamiseen tarvitset WBS-yksityiskohtaiset projektiaikataulun ja suunnitellut budjetin työ (tekijä: vaihe tai ajanjaksojen).

Ansaitun arvon kysymisen

Milloin tahansa ansaitun arvon analyysin toimenpiteet projektin kunto pyytämällä kolme tuoteavaimeen liittyviä kysymyksiä:

  • Suunniteltu arvo: mikä on tarvittava työmäärä summa?

  • Ansaitun arvon: mitä olet ollut loppuun?

  • Todelliset kustannukset: se maksaa suorittaminen työn?

Suunniteltu arvo (PV) on suunniteltu tehtävien suunnitellut kustannukset. Ansaittu arvo (EV) saadaan laskemalla yhteen kaikki valmiit työn budjetoidut kustannukset. Todelliset kustannukset (AC) ovat mitä käytetty työ.

Ansaitun arvon analyysin liittyviä

Ansaitun arvon kuvaamaan helpoin tapa on esimerkki kautta. Oletetaan, että hallitset neljän kuukauden projektin budjetti on 100 000 euroa. Kun olet kolme kuukautta siihen ja huomaat, että ryhmän valmistumista vain puolet työ, näin EV on 50 000. Projektiaikataulun mukaan noin 75 % työstä tulisi tehdä nyt mukaan näin Nykyarvo on 75 000 $. Tiedät, että ryhmän käyttämä $90,000 mennessä, näin AC on $90,000 myös.

Käytä näitä numeroita, voit laskea kustannukset ja ajoittaa varianssit. Kustannusvarianssin (KV) mittaa tehdyn työn todelliset kustannukset ja projektibudjetin välinen ero:

KV = EV – AC   

Aikataulun varianssin (SV) toimenpiteitä toteutunut edistyminen projektiaikataulun:

AV = EV – NYKYARVO   

Käytä edellä olevaa esimerkkiä, Projektin kustannusvarianssi on 50 000 – $90,000 = 40 000 euroa. Aikataulun varianssin on 50 000 – $ 75 000 = 25 000 $.

Minkä tahansa projektipäällikkö voi nähdä, että projektin käyttämä 90 prosenttia talousarvion ja vain 50 % työstä on valmis. Projektin aikataulusta ja päivitetään ylittää budjetin on valmis, joten vaaditaan muutos ajan mukaan. Projektipäällikkö olisi pienentää laajuutta, laajenna aikatauluun tai hankkia lisää rahoitus valmiiksi.

Sivun alkuun

Seurannan varianssi käytön aloittaminen

Integrointi seuranta tuominen project management varianssi on melko helppoa, mutta se vaatii järjestelmällinen lähestymistapa. Kun olet projektin tehtävän tai käsitellä oman tukijalle laajuus, budjetin ja aikataulun vahvistaa. Toimi sitten työryhmän jäsenet voivat luoda tehokkaat muuta hallintasuunnitelman, joka yksilöi varianssi raja-arvot ja kerrotaan, miten voit käsitellä varianssi, jos ne ylittävät raja-arvot. Kun kehittää WBS ja määrittää yksityiskohtaisia projektiaikataulun, voit muodostaa projektiaikataulun ja budjetin. Kun kaikki osat ovat paikallaan, olet valmis aloittamaan varianssit seuranta ja muuta hallinta suunnitelmien laittaa käytännössä.

Sivun alkuun

Tietoja kirjoittajasta     Jane Suchan on Järjestelmänhallinnan kanssa ilmenee hallinta yrityksen business hankkeita ja kehittämisestä project management menetelmiä. Jane sijaitsevat Seattle, Washington.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×