InfoPath-sähköpostilomakkeiden käyttäminen Outlookissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jos käytät Microsoft Office InfoPath-lomakkeiden jo kuten viikoittaisia tilaraporttien lähettämisestä ja jos Microsoft Office Outlook 2007 avulla voit hallita sähköpostiviestejä, InfoPath-sähköpostilomakkeiden apua nopeuttaa prosesseista, joiden avulla voit tehdä yhteistyötä ja jakaa tietoja. Tämä johtuu siitä, voit avata, täyttää ja lähettää InfoPath-lomakkeet-alueella Office Outlook 2007avaamatta InfoPath. Jos saat InfoPath-sähköpostilomakkeen, voit vastata siihen, Lähetä se ja tallentaa sen samalla tavalla kuin muiden Office Outlook 2007kohteissa.

Sisältö

InfoPath-sähköpostilomakkeiden käytön edellytykset

Tietojen kerääminen muilta käyttämällä InfoPath-sähköpostilomakkeen

Omien tietojen lähettäminen käyttämällä InfoPath-sähköpostilomakkeen

InfoPath-sähköpostilomakkeiden käyttöedellytykset

Ennen aloittamista sinun tulee tutustua seuraaviin InfoPath-sähköpostilomakkeiden käyttöedellytyksiin. Jos seuraavat vaatimukset täyttyvät organisaatiossasi, voit käyttää InfoPath-sähköpostilomakkeita lomaketietojen lähettämiseen tai vastaanottamiseen.

Asennusvaatimukset    Voit lähettää tai vastaanottaa InfoPath-sähköpostilomakkeiden Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 on oltava asennettuna tietokoneeseen ja Office Outlook 2007 on oltava määritettynä, voit lähettää ja vastaanottaa InfoPath-sähköpostilomakkeiden. Jos sinulla on seuraavissa ohjelmissa tietokoneessasi, ja Office Outlook 2007 on määritetty InfoPath-sähköpostilomakkeiden lähettämiseen, mutta sama ei ole totta InfoPath-sähköpostilomakkeiden vastaanottajille-lomakkeita, jotka olet lähettänyt näkyy vastaanottajille sähköpostiviestien liitteet. Valitse vastaanottajat voivat Tallenna liitetty lomakkeet ja avata ne InfoPathin avulla. Office Outlook 2007 on määritetty lähettämiseen ja vastaanottamiseen InfoPath-sähköpostilomakkeiden oletusarvon mukaan. Voit ottaa käyttöön tai poistaminen käytöstä, InfoPath-sähköpostilomakkeiden Office Outlook 2007asetukset -valintaikkunan, valitse Lisäasetuksetvälilehdessä ja sitten tai poista Lisäasetukset -valintaikkunassa InfoPath-sähköpostilomakkeiden käyttöön -valintaruutu.

Lomakkeiden käytettävyys    Jos haluat, että käyttäjät voivat täyttää InfoPath-sähköpostilomakkeiden ja lähetä takaisin tiedot ja lomakkeen liitetty lomakemalli ei ole tallennettu jaettuun sijaintiin, jossa voi käyttää, voit määrittää lomakemallin InfoPath-sähköpostilomakkeen kanssa valitsemalla Asetukset -tehtäväruudun Sisällytä lomakemalli -asetus. Tehtäväruutu tulee näkyviin, kun InfoPath-sähköpostilomakkeen tai vastaa siihen tai kun lähetät napsauttamalla lomakkeen Lähetä edelleen. Vaihtoehtoisesti voit lähettää lomakkeen vain luku-versiota.

Asennusvaatimukset vastaanottajille    Jos InfoPath-sähköpostilomakkeiden vastaanottajille ei ole asennettu Microsoft Office Outlook 2007 ja Microsoft Office InfoPath 2007 ja määritetty käyttämään InfoPath-sähköpostilomakkeiden, he saavat sähköpostiviestin, joka sisältää lomakkeen oletusnäkymän HTML-esittäminen ja InfoPath-lomakkeen kiinnitetään sähköpostiviestin. Jos vastaanottajilla on asennettu InfoPath aiemmassa versiossa ja lomake sisältää yhteensopivan ominaisuuksia, ne liitetty lomake-tiedoston tallentaminen ja avaa se käyttämällä InfoPath aiemmassa versiossa.

Huomautus: Kun muille lähettämäsi InfoPath-sähköpostilomakkeet on täytetty ja lähetetty takaisin sinulle, voit tarkastella kyseisten lomakkeiden tietoja eri tavoin Office Outlook 2007 -sovelluksessa. Voit esimerkiksi tarkastella tietoja InfoPath-lomakekansion mukautetun näkymän avulla, jolloin voit tarkastella lomaketietoja avaamatta itse lomakkeita. Voit myös yhdistää useita InfoPath-sähköpostilomakkeita yhdeksi lomakkeeksi ja analysoida tai verrata tietoja. Voit myös viedä yhden tai usean InfoPath-sähköpostilomakkeen tiedot Microsoft Office Excel 2007 -sovellukseen. Lisätietoja näistä tehtävistä on Katso myös -osassa.

Sivun alkuun

Tietojen kerääminen muilta käyttämällä InfoPath-sähköpostilomaketta

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Uusi ja valitse sitten InfoPath-lomakkeen valitseminen.

  2. Kaksoisnapsauta InfoPath-lomakkeen valitseminen -valintaikkunassa haluamaasi lomaketta.

  3. Valitse InfoPath-lomakkeen: lomakkeen nimi -ikkunassa Välitä.

  4. Kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet Vastaanottaja- ja Kopio-ruutuihin. Erota nimet puolipisteellä (;).

    Huomautus: Oletusarvon mukaan Piilokopio-ruutu ei näy. Jos haluat lisätä sähköpostiosoitteen Piilokopio-ruutuun, napsauta Vastaanottaja- tai Kopio-ruutua ja kirjoita sitten sähköpostiosoite näkyviin tulevan valintaikkunan Piilokopio-ruutuun.

  5. Kirjoita Aihe-ruutuun viestin uusi aihe.

  6. Kirjoita Johdanto-ruutuun InfoPath-sähköpostilomaketta selittävä teksti.

  7. Tee Postiasetukset-tehtäväruudussa jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat lähettää sellaisen lomakkeen version, jonka käyttäjät voivat täyttää ja lähettää takaisin, valitse Muokattava lomake.

      Huomautus: Jos lomakkeen lomakemalli ei sijaitse jaetussa verkkosijainnissa, kuten verkkokansiossa tai Windows SharePoint Services 3.0 -sivustossa, joka on muiden käyttäjien käytettävissä, valitse Sisällytä lomakemalli -valintaruutu.

    • Jos haluat lähettää lomakkeen vain luku -version, valitse Vain luku -tilassa oleva tilannevedos.

  8. Valitse Lähetä.

    Huomautus: Koska olet keräämässä tietoja muilta lähettämällä InfoPath-sähköpostilomakkeen, sinun ei tarvitse kirjoittaa mitään tietoja InfoPath-sähköpostilomakkeen kenttiin ennen lomakkeen lähettämistä.

Sivun alkuun

Omien tietojen lähettäminen käyttämällä InfoPath-sähköpostilomaketta

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Uusi ja valitse sitten InfoPath-lomakkeen valitseminen.

  2. Napsauta InfoPath-lomakkeen valitseminen -valintaikkunassa haluamaasi lomaketta.

  3. Valitse InfoPath-lomakkeen: lomakkeen nimi InfoPath-sähköpostilomakkeen tietojen tyyppi-ikkunassa.

    Vihje: InfoPath-sähköpostilomakkeen täyttäminen vastaa lomakkeen täyttämistä InfoPathissa. Jos lomake esimerkiksi sisältää useita näkymiä, voit vaihtaa näkymien välillä napsauttamalla lomakkeen Näkymä-valikkoa ja valitsemalla sitten haluamasi näkymän. Lisätietoja InfoPath-lomakkeiden täyttämisestä on Katso myös -osassa.

  4. Valitse Lähetäja valitse sitten InfoPath-lomakkeen: lomakkeen nimi valintaikkunan-ruutuun vastaanottajien sähköpostiosoitteet Vastaanottaja, kopiotai Piilokopio -ruutuihin. Erota nimet toisistaan puolipisteellä (;).

    Huomautus: Jos lomakesuunnittelija on määrittänyt mukautetun lähetystoiminnon, tiedot lähetetään automaattisesti.

  5. Kirjoita Aihe-ruutuun viestin uusi aihe.

  6. Kirjoita valintaikkunan alareunassa olevaan isoon ruutuun InfoPath-sähköpostilomaketta selittävä teksti.

  7. Valitse Lähetä.

  8. Voit tallentaa kopion lähettämästäsi lomakkeesta aktiiviseen kansioon valitsemalla Tallenna Tiedosto-valikosta.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×