Ilmoituksen saaminen näytönlukuohjelmalla tiedoston tai kansion muutoksista SharePoint Onlinessa

Ilmoituksen saaminen näytönlukuohjelmalla tiedoston tai kansion muutoksista SharePoint Onlinessa

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Voit luoda ilmoituksia, jotka ilmoittavat tiedostoihin ja kansioihin tehdyistä muutoksista SharePoint Onlinessa, käyttämällä näppäimistöä ja näytönlukuohjelmaa. Voit käyttää esimerkiksi JAWSia tai Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Kun luot ilmoituksen, voit määrittää toimitusmenetelmän (sähköposti tai tekstiviesti), milloin ilmoitus lähetetään ja millaiset muutokset käynnistävät ilmoituksen.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Katso lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista SharePoint Onlinen pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa käsitellään myös JAWS-toiminnon käyttöä. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

  • Kun käytössäsi on SharePoint Online, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. SharePoint Online toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa SharePoint Online).

Luo ilmoitus, joka ilmoittaa asiasta, kun tiedostoa tai kansiota muutetaan

  1. Kirjaudu sisään organisaatiosi Office 365 -tiliin, käynnistä SharePoint-sovellus ja avaa tiedostokirjasto.

    Vihje: SharePoint Onlinessa on kaksi erilaista tiedostokirjastonäkymää: perinteinen ja SharePoint Online käyttökokemus. Useimmille käyttäjille SharePoint Online käyttökokemus on oletusarvo. Jos kuitenkin kuulet Tutustu-painikkeen äänen, kun selaat tiedostokirjastoa, käytät perinteistä käyttökokemusta. Voit tarkastella tiedostokirjastoja SharePoint Online-käyttökokemuksessa painamalla Enteriä, kun kuulet Tutustu-painikkeen äänen. Kun olet tarkastellut tiedostokirjaston muutoksia SharePoint Online-käyttökokemuksessa ja kohdistus siirtyy Tutustu-painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjastosi nimen ja sen jälkeen Uusi.

  2. Voit tarkastella SharePoint Online -tiedostokirjastoja painamalla sarkainta, kunnes kuulet äänen Tutustu-painike. Paina Enter-näppäintä. Kun olet tarkastellut tiedostokirjaston muutoksia SharePoint Online-käyttökokemuksessa ja kohdistus siirtyy Tutustu-painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjastosi nimen ja sen jälkeen Uusi.

    Vihje: Jos et kuule Tutustu-painike-ääntä, käytät jo SharePoint Online-käyttökokemusta.

  3. Valitse Luettelo -näkymässä tai Ruudut-näkymässä tiedosto tai kansio, josta haluat saada ilmoituksia.

    Huomautukset: Voit vaihdella Luettelo-näkymän ja Ruudut-näkymän välillä seuraavasti:

    1. Jotta Uusi-painike ja Näytä-valikko olisivat käytettävissä valikossa, varmista, ettei mikään tiedosto tai kansio ole valittuna tiedostokirjastossa.

    2. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Uusi, Luo uusi kansio tai Office-tiedosto tähän sijaintiin".

    3. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Näytä valikko" ja paina Enter-näppäintä.

    4. Paina nuoli alas -näppäintä, kunnes kuulet “Luettelo” tai “Ruudut”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Valikko, Avaa ". (Lukijassa kuulet "Avaa".)

  5. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Lisää komentoja, Muita asioita, joita voit tehdä valitun kohteen alivalikossa" (Lukijassa kuulet “Valikkokohde"), ja paina Enter-näppäintä. Alivalikko avautuu.

  6. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet “Ilmoita”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Ilmoita, kun kohteet muuttuvat -valintaikkuna tulee näkyviin.

  7. Paina sarkainta, kunnes “Ilmoituksen otsikon muokkaus”, ja kirjoita halutessasi ilmoitukselle uusi nimi. (Lukijassa kuulet “Ilmoituksen otsikko".)

  8. Siirry Käyttäjät-muokkausruutuun painamalla sarkainta. Luettelossa näkyvät nimesi ja sähköpostiosoitteesi. Jos haluat lisätä muita käyttäjiä, joille ilmoitukset lähetetään, paina sarkainta ja kirjoita sitten puolipiste (;) ja käyttäjän nimi tai sähköpostiosoite.

  9. Voit määrittää toimitustavan painamalla sarkainta. Kuulet "Sähköpostin valintanappi valittuna". Riippuen tilisi asetuksista, muitakin toimitustapoja voi olla saatavilla, kuten ilmoitusten vastaanottaminen tekstiviestinä. Jos Tekstiviesti-painike on käytettävissä, valitse se painamalla alanuolinäppäintä. Jos valitset tämän vaihtoehdon, voit myös valita URL-osoitteen lähetettäväksi tekstiviestissä. Voit tehdä tämän painamalla alanuolinäppäintä ja sitten välilyöntinäppäintä.

  10. Määritä, kuinka haluat suodattaa tai rajoittaa ilmoituksia painamalla sarkainta. Kuulet "Kaikki muutokset -valintanappi valittuna". Valitse jokin vaihtoehdoista (Joku muu muuttaa asiakirjaa, Joku muu muuttaa luomaani asiakirjaa tai Joku muu muuttaa asiakirjaa, jota minä olen viimeksi muokannut) käyttämällä alanuolinäppäintä.

  11. Jos haluat määrittää, kuinka usein haluat saada ilmoituksen, paina sarkainta. Kuulet "Lähetä ilmoitus heti -valintanappi valittuna". Valitse Lähetä yhteenveto päivittäin tai Lähetä yhteenveto viikoittain käyttämällä alanuolinäppäintä. Jos valitset jommankumman näistä kahdesta vaihtoehdosta, voit siirtyä Tunti-yhdistelmäruutuun ajan määrittämiseksi painamalla sarkainta ja sitten voit valita ajan käyttämällä alanuolinäppäintä.

  12. Siirry sarkaimella OK-painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukijan avulla voit tarkistaa tiedostokirjastossa olevan tiedoston versiohistorian SharePoint Onlinessa

Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedostotoimintojen tarkastelemiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

SharePoint Onlinen pikanäppäimet

Näytönlukuohjelman ja uuden tiedostokirjaston käytön aloittaminen SharePoint Onlinessa

SharePoint Onlinen helppokäyttötoiminnot

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×