Ilmoituksen saaminen näytönlukuohjelmalla tiedoston tai kansion muutoksista SharePoint Onlinessa

Ilmoituksen saaminen näytönlukuohjelmalla tiedoston tai kansion muutoksista SharePoint Onlinessa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Näppäimistön ja näytönlukijaa SharePoint Online avulla voit luoda ilmoituksia, joka ilmoittaa muutoksista tiedostot ja kansiot. Emme ole testanneet Narratorin ja JAWS, mutta se ehkä toimi muiden näytönlukuohjelmien, kunhan ne noudattavat yleisiä helpottavia ja tekniikoita. Kun luot ilmoituksen, voit määrittää toimitustapa (sähköpostitse tai tekstiviestillä), kun ilmoitus lähetetään, ja millaisia muutoksia käynnistäminen ilmoituksen.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Kun käytössäsi on SharePoint Online, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. SharePoint Online toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa SharePoint Online).

Luo ilmoitus, joka ilmoittaa asiasta, kun tiedostoa tai kansiota muutetaan

  1. Kirjaudu sisään organisaatiosi Office 365 -tiliin, käynnistä SharePoint-sovellus ja avaa tiedostokirjasto.

    Vihje: SharePoint Onlinessa on kaksi erilaista tiedostokirjastonäkymää: perinteinen ja SharePoint Online käyttökokemus. Useimmille käyttäjille SharePoint Online käyttökokemus on oletusarvo. Jos kuitenkin kuulet Tutustu-painikkeen äänen, kun selaat tiedostokirjastoa, käytät perinteistä käyttökokemusta. Voit tarkastella tiedostokirjastoja SharePoint Online-käyttökokemuksessa painamalla Enteriä, kun kuulet Tutustu-painikkeen äänen. Kun olet tarkastellut tiedostokirjaston muutoksia SharePoint Online-käyttökokemuksessa ja kohdistus siirtyy Tutustu-painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjastosi nimen ja sen jälkeen Uusi.

  2. Siirry tiedostojen ja kansioiden luettelo painamalla SARKAINTA, kunnes kuulet: ”taulukon kansioluettelon, tiedostot tai kohteet”.

  3. Luettelo ja valitse kohde, jonka haluat saada ilmoituksia, ylä- ja alanuolilla. Jos tarvitset kohde on alikansion, valitse kansio ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina SARKAINTA, kunnes kuulla ”taulukko-luettelosta kansiot, tiedostojen tai kohteiden määrää”, ja sitten kohteen, valitse ylä- ja alanuolilla.

  4. Siirry valikkoriville painamalla VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet: ”komentopalkista”.

  5. Paina kunnes kuulet ”muut toiminnot ja valitun kohteen” oikean tai vasemman nuolinäppäimen ja paina sitten Enter-näppäintä.

  6. Voit määrittää ilmoituksen kohteen, paina alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulla ”Ilmoita” ja paina sitten Enter-näppäintä. Ilmoita, kun kohteet muuttuvat -valintaikkuna tulee näyttöön.

  7. Paina SARKAINTA, kunnes kuulla ”ilmoituksen otsikko- ja ilmoituksen nimi.

  8. Voit määrittää toimitustapa painamalla SARKAINTA, kunnes kuulet: ”sähköposti-valintanappi”. Muiden toimituksen kautta, kuten tekstiviestit, ole käytettävissä tilisi määritysten mukaan. Jos tekstiviesti -vaihtoehto on käytettävissä, napsauttamalla sitä, paina alas NUOLI-näppäinyhdistelmää. Jos valitset tämän vaihtoehdon, voit valita myös on lähetetty viesti sisällä URL-osoite. Voit tehdä tämän painamalla SARKAINTA, kunnes kuulet ”Lähetä tekstin tekstiviestipalvelun URL-osoite- ja paina sitten VÄLINÄPPÄINTÄ täyttää valintaruudun valinta.

  9. Voit saada ilmoituksia tapahtumat määritetään painamalla SARKAINTA, kunnes kuulet: ”muutoksia valintanappi”. Käy läpi asetukset, kunnes haluamasi vaihtoehto kuulet alas nuolinäppäimen avulla.

  10. Jos haluat määrittää, kuinka usein haluat saada ilmoituksen, paina SARKAINTA, kunnes kuulet: ”Lähetä ilmoitus heti-valintanappi”. Käy läpi asetukset, kunnes haluamasi vaihtoehto kuulet alas nuolinäppäimen avulla. Jos valitset päivittäin tai viikoittain yhteenveto, paina SARKAINTA, kunnes kuunnella päivä- tai aika- ja sitten ylä- ja alanuolilla voit määrittää ja -aika, jonka haluat saada ilmoituksen.

  11. Jos haluat tallentaa ilmoitusasetukset, painamalla SARKAINTA, kunnes kuulla ”OK”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukijan avulla voit tarkistaa tiedostokirjastossa olevan tiedoston versiohistorian SharePoint Onlinessa

Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedostotoimintojen tarkastelemiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

SharePoint Onlinen pikanäppäimet

Opi siirtymään SharePoint Onlinessa helppokäyttötoimintojen avulla

SharePoint Onlinen helppokäyttötoiminnot

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×