Ilmoituksen luominen tai RSS-syötteen tilaaminen

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Haluatko tietää, milloin ryhmäsi luo uuden asiakirjan tai milloin joku muuttaa asiakirjaa, jonka sinä olet luonut? Voit valita useista eri vaihtoehdoista, joiden avulla pysyt ajan tasalla muutoksista.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Yleiskatsaus

Luettelon tai kirjaston ilmoituksen luominen

Kansion, tiedoston tai luettelokohteen ilmoituksen luominen

Luettelon tai kirjaston RSS-syötteen tilaaminen

Jos haluat nähdä RSS-syötteen tilaaminen

Yleistä

Sinulla on kaksi vaihtoehtoa pysyä ajan tasalla asiakirjoihin ja luettelokohteisiin tehdyistä muutoksista. Voit saada päivityksiä sähköposti-ilmoituksina, jos sivusto on määritetty lähettämään ilmoituksia, tai RSS-syötteenä, jos sinulla on käytössä RSS-lukija.

Ilmoitukset ja RSS-syötteet ilmoittavat sinulle päivityksistä, ja voit mukauttaa kummankin mukana vastaanotettavan tiedon määrän. Ne eroavat toisistaan siinä, miten päivitykset lähetetään.

Ilmoitukset tulevat sähköpostissa määritetyin aikavälein ja ilmoittavat sinulle, milloin tietyt kohteet muuttuvat. Jos esimerkiksi haluat tietää aina, kun joku lisää tiedostoja kirjastoon, voit luoda ilmoituksen itseäsi tai jopa työtoveriasi varten.

RSS-syötteet tulevat säännöllisin väliajoin, ja ne näkyvät RSS-lukijassa, jossa saatat jo hallita muuntyyppisten tietojen, kuten uutisten, tilauksia. Lukijoita on monenlaisia, kuten erillisiä lukijoita, selaimia ja sähköpostiohjelmia.

Ilmoitukset

Ilmoitukset voidaan määrittää erityyppisille tiedoille, jotta saat tietoja niistä muutoksista, jotka kiinnostavat sinua eniten. Voit määrittää ilmoituksen luettelolle, kirjastolle, kansiolle, tiedostolle tai luettelokohteelle. Voit esimerkiksi määrittää ilmoituksen kirjaston tietylle kansiolle, jolloin et saa ilmoituksia, jos muutoksia tapahtuu kirjaston muissa kansioissa.

Voit määrittää ilmoituksia erityyppisille muutoksille aina yksittäisestä muutoksesta muutoksiin, jotka tapahtuvat luomissasi tiedostoissa. Ilmoitukset näkyvät viesteinä sähköpostin Saapuneet-kansiossa.

RSS-syötteet

RSS-syötteet näkyvät RSS-lukijassa muiden sivustojen päivitysten ja tilausten kanssa. RSS on tekniikka, joka mahdollistaa päivitysten vastaanottamisen standardoidussa muodossa useista sivustoista samanaikaisesti.

Voit tarkastella ja tilata luettelon tai kirjaston RSS-syötteitä tai jopa sellaisen näkymän RSS-syötteitä, jossa olet suodattanut tietoja tai mukauttanut sarakkeita.

Sivun alkuun

Ilmoituksen luominen luettelolle tai kirjastolle

  1. Jos luettelo tai kirjasto ei ole valmiiksi avoimena, napsauta sen nimeä pikakäynnistyspalkissa.

    Jos luettelon tai kirjaston nimi ei tule näyttöön, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten luettelon tai kirjaston nimi.

  2. Valitse Toiminnot-valikosta Valikon kuva Ilmoita.

  3. Muuta halutessasi ilmoituksen otsikko Uusi ilmoitus -sivun Ilmoituksen otsikko -osassa.

    Otsikko näkyy ilmoitussähköpostiviestin aiherivillä, ja otsikkoa käytetään myös ilmoitusten hallintaan.

  4. Tarkista Lähetä ilmoitukset osoitteeseen -osassa, että yhteystietosi ovat oikein.

    Vihje: Jos sinulla on ilmoitusten hallintaoikeudet, voit myös luoda ilmoituksen toista henkilöä varten kirjoittamalla henkilön tiedot Käyttäjät-ruutuun.

  5. Jos Muutoksen tyyppi -osa on käytettävissä, valitse ilmoitettavien muutosten tyypit. Voit esimerkiksi saada ilmoituksen kaikista muutoksista tai vain silloin, kun kohteita poistetaan.

  6. Määritä Suodatin-osassa, haluatko ilmoituksen kaikentyyppisistä muutoksista tai vain tietyistä muutoksista, kuten kaikista muutoksista tai vain muutoksista, jotka tehdään sinun äskettäin luomaasi tai muuttamaasi kohteeseen.

  7. Valitse Ilmoitusten lähetysaika -osassa, miten usein (kuten heti, kerran päivässä tai kerran viikossa) ja minä päivinä tai mihin kellonaikaan haluat saada ilmoituksia.

  8. Napsauta OK.

Huomautus: Sivuston ja palvelinten määrityksen mukaan henkilö, jota varten olet luonut ilmoituksen, saattaa saada sähköpostiviestin, jossa vahvistetaan, että sinä olet luonut ilmoituksen. Ilmoitussähköpostiviesti voi sisältää linkkejä luetteloon tai kirjastoon, ilmoituksen asetukset, ilmoituksen luoneen henkilön nimen, mobiilinäkymän sekä muita tietoja ja komentoja.

Sivun alkuun

Ilmoituksen luominen kansiolle, tiedostolle tai luettelokohteelle

  1. Jos luettelo tai kirjasto ei ole valmiiksi avoimena, napsauta sen nimeä pikakäynnistyspalkissa.

    Jos luettelon tai kirjaston nimi ei tule näyttöön, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten luettelon tai kirjaston nimi.

  2. Vie osoitin sen kohteen kohdalle, jolle haluat luoda ilmoituksen, napsauta näkyviin tulevaa nuolta ja valitse Ilmoita.

    Joissakin näkymissä, kuten kalenterikohteiden näkymässä, sinun on ehkä napsautettava kohdetta ja valittava sitten Ilmoita.

  3. Muuta halutessasi ilmoituksen otsikko Uusi ilmoitus -sivun Ilmoituksen otsikko -osassa.

    Otsikko näkyy ilmoitussähköpostiviestin aiherivillä, ja otsikkoa käytetään myös ilmoitusten hallintaan.

  4. Tarkista Lähetä ilmoitukset osoitteeseen -osassa, että yhteystietosi ovat oikein.

    Vihje: Jos sinulla on ilmoitusten hallintaoikeudet, voit luoda ilmoituksen toista henkilöä varten kirjoittamalla henkilön tiedot Käyttäjät-ruutuun.

  5. Jos Muutoksen tyyppi -osa on käytettävissä, valitse ilmoitettavien muutosten tyypit. Voit esimerkiksi saada ilmoituksen kaikista muutoksista tai vain silloin, kun kohteita poistetaan.

  6. Määritä Suodatin-osassa, haluatko ilmoituksen kaikentyyppisistä muutoksista tai vain tietyistä muutoksista, kuten kaikista muutoksista tai vain muutoksista, jotka tehdään sinun äskettäin luomaasi tai muuttamaasi kohteeseen.

  7. Valitse Ilmoitusten lähetysaika -osassa, miten usein (kuten heti, kerran päivässä tai kerran viikossa) ja minä päivinä tai mihin kellonaikaan haluat saada ilmoituksia.

  8. Napsauta OK.

Huomautus: Sivuston ja palvelinten määrityksen mukaan henkilö, jota varten olet luonut ilmoituksen, saattaa saada sähköpostiviestin, jossa vahvistetaan, että sinä olet luonut ilmoituksen. Ilmoitussähköpostiviesti voi sisältää linkkejä luetteloon tai kirjastoon, ilmoituksen asetukset, ilmoituksen luoneen henkilön nimen, mobiilinäkymän sekä muita tietoja ja komentoja.

Sivun alkuun

Luettelon tai kirjaston RSS-syötteen tilaaminen

Huomautus: Tämä menettely ei ehkä ole käytettävissä tai menettelyn vaiheet voivat vaihdella selaimen ja järjestelmän määrityksen mukaan. Lisätietoja saat sivuston omistajalta tai järjestelmänvalvojalta.

  1. Jos luettelo tai kirjasto ei ole valmiiksi avoimena, napsauta sen nimeä pikakäynnistyspalkissa.

    Jos luettelon tai kirjaston nimi ei tule näyttöön, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten luettelon tai kirjaston nimi.

    Vihje: Jos voit tilata näkymän Web-selaimessa, työkalurivin RSS-painike tulee käyttöön tässä vaiheessa. Jos näin tapahtuu, voit ehkä tilata luettelon tai kirjaston suoraan napsauttamalla painiketta. Jos tämä ominaisuus ei ole käytössä selaimessa, noudata tämän menettelyn loppuvaiheita.

  2. Valitse Toiminnot valikosta Valikon kuva , Näytä RSS-syöte.

    Syöte tulee näkyviin selaimen ikkunaan.

  3. Noudata näkyvissä olevan sivun syötteen tilausta koskevia ohjeita. Näkyvissä voi esimerkiksi olla teksti Tilaa tämä syöte.

  4. Noudata RSS-lukijan, selaimen tai sähköpostiohjelman lisäohjeita.

Huomautus: Jos et voi tilata syötettä lukijan avulla tilauslinkin kautta, kopioi ja liitä syötteen URL-osoite lukijaan noudattamalla RSS-lukijan ohjeita.

Sivun alkuun

Näkymän RSS-syötteen tilaaminen

Jos sinulla on näkymän muokkausoikeudet, voit tilata tietyn näkymän RSS-syötteen. Näin saat päivityksiä muutoksista, jotka tehdään kyseisen näkymän tietoihin.

Joissakin Web-selaimissa voit tilata näkymän napsauttamalla selaimen työkalurivillä olevaa RSS-painiketta.

  1. Jos luettelo tai kirjasto ei ole valmiiksi avoimena, napsauta sen nimeä pikakäynnistyspalkissa.

    Jos luettelon tai kirjaston nimi ei tule näyttöön, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten luettelon tai kirjaston nimi.

  2. Avaa näkymä, jonka haluat tilata.

    Vihje: Jos voit tilata näkymän Web-selaimessa, työkalurivin RSS-painike tulee käyttöön tässä vaiheessa. Jos näin tapahtuu, voit ehkä tilata näkymän suoraan napsauttamalla painiketta. Jos tämä ominaisuus ei ole käytössä, noudata tämän menettelyn loppuvaiheita.

  3. Valitse Näytä valikon Näytä-valikko , Muokkaa tätä näkymää.

    Huomautus: Jos Muokkaa tätä näkymää ei näy Näytä-valikossa, sinulla ei ole näkymän muokkausoikeuksia, etkä siksi voi käyttää tätä menetelmää näkymän RSS-syötteen tilaamiseen. Yritä tilata näkymä Toiminnot-valikosta tai Web-selaimesta.

  4. Valitse nimi -osan RSS-painike Painikkeen kuva .

  5. Valitse näkyviin tulevalta sivulta Tilaa tämä syöte.

  6. Noudata RSS-lukijan, selaimen tai sähköpostiohjelman lisäohjeita.

Huomautus: Jos et voi tilata syötettä lukijan avulla tilauslinkin kautta, kopioi ja liitä syötteen URL-osoite lukijaan noudattamalla RSS-lukijan ohjeita.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×