Kenttäkoodit: IF-kenttä

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Jos kenttä vertaa kahden arvon ja lisää vertailun Tulosta tekstin. Kun yhdistämisen pääasiakirja käyttää, jos kenttä voit tutkia tietoja yhdistettyjen tietojen tietueiden, kuten postinumeroiden tai tilin numerot. Voit esimerkiksi lähettää kirjaimet vain kyseisiin asiakasohjelmiin, erityisesti kaupunki sijaitsee.

Voit käyttää If-kenttää asiakirjassa tai osana asiakirjojen yhdistämisen Jos-Niin-Muuten-sääntöjä.

If-kentän käyttäminen asiakirjassa

  1. Valitse Lisää-välilehden Teksti-ryhmässä Pikaosat ja valitse sitten Kenttä.

  2. Valitse Kenttien nimet -luettelosta If.

  3. Kirjoita Kenttäkoodit-ruutuun lausekkeet, operaattorit, tosi teksti ja epätosi teksti edellä esitettyä syntaksia noudattamalla.

  4. Valitse OK.

If-kentän käyttäminen yhdistämisen osana yhdistämisen valmistelun yhteydessä

  1. Postitukset -välilehden Kirjoita ja lisää kenttiä -ryhmästä säännötja valitse sitten , jos... Tee näin Muita.

  2. Valitse Kentän nimi -luettelosta yhdistettävän kentän nimi, kuten Paikkakunta.

  3. Valitse haluamasi operaattori Vertailu-kentässä. Jos esimerkiksi haluat erotella tietyn asuinpaikan vastaanottajat, valitse Yhtä suuri kuin.

  4. Kirjoita Vertailukohde-kenttään haluamasi arvo. Kun haluat erotella tokiolaiset vastaanottajat, kirjoita Tokio.

    Huomautus: Jos valitsit Vertailu-kentässä On tyhjä tai Ei ole tyhjä, jätä Vertailukohde-kenttä tyhjäksi.

  5. Kirjoita Lisää tämä teksti -kenttään teksti, jonka haluat näkyvän asiakirjassa, kun määritetty ehto on tosi. Jos esimerkiksi haluat mukauttaa tekstin tokiolaisia vastaanottajia varten, kirjoita erityisesti Tokion lähiympäristölle.

  6. Kirjoita Muussa tapauksessa lisää tämä teksti -kenttään teksti, jonka haluat näkyvän asiakirjassa, kun määrittämäsi ehto on epätosi. Jos esimerkiksi haluat luoda tekstin muualla kuin Tokiossa asuvia vastaanottajia varten, voit kirjoittaa erityisesti yrityksen lähiympäristölle.

Syntaksi

Kun tarkastelet If-kenttäkoodia asiakirjassa, syntaksi näyttää seuraavanlaiselta:

{ IF Lauseke1OperaattoriLauseke2TosiTekstiEpätosiTeksti}

Huomautus: Kenttäkoodi ilmaisee, mitä kentässä näytetään. Kentän tulokset näkyvät asiakirjassa, kun kenttäkoodi on arvioitu. Voit vaihdella kenttäkoodin ja kenttäkoodin tulosten tarkastelua ALT+F9-näppäinyhdistelmällä.

Ohjeet

Lauseke1, Lauseke2

Vertailtavat arvot. Lausekkeet voivat olla yhdistettyjen kenttien tietoja, kirjanmerkki nimiä, merkkijonoja, lukuja, arvon palauttavia sisäkkäisiä kenttiä tai matemaattisia kaavoja. Jos lauseke sisältää välejä, se on kirjoitettava lainausmerkkien sisään.

Huomautukset: 

  • Lauseke2:n on oltava lainausmerkkien sisällä, jotta sitä voitaisiin käsitellä merkkijonona.

  • Jos operaattori on = tai <>, Lauseke2 voi sisältää kysymysmerkin (?), joka vastaa mitä tahansa yksittäistä merkkiä, tai tähden (*), joka vastaa mitä tahansa merkkijonoa.

  • Jos käytät tähteä Lauseke2:ssa, sitä vastaava merkkijono Lauseke1:ssä ja kaikki muut merkit Lauseke2:ssa eivät saa ylittää 128:aa merkkiä.

Operaattori

Vertailuoperaattori. Lisää väli operaattorin molemmille puolille.

Operaattori

Kuvaus

=

Yhtä suuri kuin

<>

Eri suuri kuin

>

Suurempi kuin

<

Pienempi kuin

>=

Suurempi tai yhtä suuri kuin

<=

Pienempi tai yhtä suuri kuin

TosiTeksti, EpätosiTeksti

Vertailun tuloksena saatava teksti, joka on joko TosiTeksti (tosi) tai EpätosiTeksti (epätosi). Jos EpätosiTekstiä ei ole määritetty ja vertailu on epätosi, IF-kentällä ei ole tulosta. Useita sanoja sisältävät merkkijonot on kirjoitettava sulkeisiin.

Esimerkki

Esimerkissä määritetään asiakirjassa näkymään teksti "Kiitos", jos asiakas tilaa vähintään 100 yksikköä. Jos asiakkaan tilaus on pienempi kuin 100 yksikköä, asiakirjassa näkyy teksti "Tilauksen vähimmäismäärä on 100 yksikköä".

{IF tilaus>=100 "Kiitos" "Tilauksen vähimmäismäärä on 100 yksikköä"}

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin