Tässä ohjeaiheessa kuvataan Omat asetukset -ikkuna, jossa voit määrittää kirjautumisasetukset, tunnistaa muille Lync näytettävät tiedot ja kertoa Lync, miten haluat sen olevan vuorovaikutuksessa muiden Office-ohjelmien kanssa.
Oma tili -asetusten määrittäminen
Määritä kirjautumisosoitteesi Oma tili -kohdassa olevien asetusten avulla ja määritä, miten muodostat yhteyden Microsoft 365.
-
Avaa Omat asetukset ja vaihda kirjautumisosoite kirjoittamalla käyttäjätilisi nimi Oma tili -kohdassa Kirjautumisosoite-ruutuun. Esimerkki: .
someone@example.com
Huomautus: Suosittelemme, ettet napsauta Lisäasetukset-painiketta , koska nykyinen asetus Automaattinen määritys on pakollinenMicrosoft 365 kanssa.
-
Jos haluat virtaviivaistaa käynnistystä ja kirjautua automaattisesti sisään ja käynnistää Lync aina, kun kirjaudut Windows-käyttöjärjestelmään, valitse Käynnistä Lync automaattisesti, kun kirjaudun Windowsiin -valintaruutu. Jos et halua kirjautua sisään automaattisesti, poista tämän valintaruudun valinta.
-
Jos haluat, että Lync pääikkuna avautuu muiden ikkunoiden eteen, kun se käynnistyy, valitse Näytä Lync etualalla, kun se käynnistyy -valintaruutu. Jos tätä vaihtoehtoa ei ole valittu, Lync-kuvake tulee näkyviin Windowsin ilmaisinalueelle, kun Lync käynnistyy.
Omien tietojen hallinta-asetusten määrittäminen
Omien tietojen hallinnan asetusten avulla voit määrittää, miten Lync vuorovaikutuksessa muiden mahdollisesti käyttämiesi Office-ohjelmien kanssa.
-
Avaa Henkilökohtaiset asetukset ja valitse Omien tietojen hallinta -kohdassa avattavasta luettelosta joko Microsoft Exchange tai Microsoft Outlook tai Ei mitään. Kun valitset Microsoft Exchangen tai Microsoft Outlookin, Lync-hakutoiminto käyttää Outlookin yhteystietoluetteloa yhteystietojen lähteenä yleisen osoiteluettelon lisäksi. Kun valitset Ei mitään, Lync hakutoiminto palauttaa yhteystiedot vain yleisestä osoiteluettelosta. Se ei käytä Windowsin osoitteistoa eikä Outlookin yhteystietoluetteloa.
-
Jos valitset vaihtoehdon Microsoft Exchange tai Microsoft Outlook, tee jokin seuraavista:
-
Jos haluat tavoitettavuustietosi automaattisesti näkyviin ollessasi kalenteriin merkityssä kokouksessa, valitse Päivitä tavoitettavuustilani kalenteritietojen perusteella ‑valintaruutu. Seuraavien asetusten avulla voit täsmentää, kuka voi nähdä nämä tiedot:
-
Jos haluat näyttää nämä tiedot Työryhmän yhteyshenkilöille, valitse Näytä kokouksen aihe ja sijainti Työryhmä-tietosuojatason yhteyshenkilöilleni ‑valintaruutu.
-
Jos haluat näyttää Outlookin poissaolotiedot yhteystiedoille, valitse Näytä poissaolotiedot ystävien ja perheenjäsenten, työryhmän ja työtovereiden tietosuojatasojen yhteyshenkilöille -valintaruutu. Poista valintaruudun valinta, jos haluat piilottaa poissaolotiedot kaikilta yhteystiedoilta.
-
-
Jos haluat tallentaa keskusteluhistorian Outlookiin, valitse Tallenna pikaviestikeskustelut sähköpostin Keskusteluhistoria-kansiooni ‑valintaruutu. Jos poistat valintaruudun valinnan, pikaviestien historiatietoja ei tallenneta.
-
Jos haluat tallentaa puheluhistoriasi Outlookiin, valitse Tallenna puhelulokit sähköpostin Keskusteluhistoria-kansiooni ‑valintaruutu. Jos poistat valintaruudun valinnan, puhelujen historiatietoja ei tallenneta.
-
Sijaintiasetusten määrittäminen
Sijainti-kohdan asetusten avulla voit määrittää, jakaako Lync sijaintisi muiden ohjelmien kanssa. Jos haluat sallia muiden ohjelmien käyttää sijaintitietojasi, valitse Omat asetukset -ikkunan Sijainti-alueella Jaa sijaintitietoni muiden käyttämieni ohjelmien kanssa -valintaruutu. Jos et haluat muiden ohjelmien tietävän sijaintiasi, poista tämän valintaruudun valinta.
Huomautus: Muut paitsi ulkoiset yhteyshenkilöt näkevät sijaintisi. Lisätietoja näytettävistä tavoitettavuustiedoista on kohdassa Tavoitettavuustietojen hallinta Lyncissä.
Näytä kuvat -asetusten määrittäminen
Määritä Näytä kuvat -kohdassa, haluatko nähdä muiden kuvia.
-
Jos haluat näyttää tai piilottaa muiden henkilöiden kuvat Lync, avaa Omat asetukset ja valitse Näytä kuvat -kohdassaNäytä yhteyshenkilöiden kuvat -valintaruutu tai poista sen valinta. (Kuvat ovat näkyvissä oletusarvoisesti. Kun kuvia ei näytetä, yhteystietoluettelossa näkyy enemmän yhteyshenkilöitä. Jos poistat tämän ruudun valinnan, muut eivät näe kuvia sinusta Lync etkä näe lähettäjän ja vastaanottajan kuvia pikaviestissä ja ryhmäkeskusteluissa.)
