Henkilöstötietojen pitäminen luottamuksellisina ja suojattuina

Henkilöstötiedot sisältävät arkaluonteisia ja arvokkaita tietoja, jotka saattavat vaarantuessaan aiheuttaa oikeudellisia ja liiketoimintaan liittyviä ongelmia. Silti ihmisten on voitava käyttää näitä tietoja työhönsä. Tarvitaan helppo tapa pitää tiedot turvassa ja antaa niiden käyttöoikeus oikeille henkilöille.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Tiedot  

Voit valvoa arkaluonteisten tietojen yhteensopivuutta ja suojauskäytäntöjä Office 365:n Compliance Manager -toiminnon avulla. Voit myös myöntää työntekijöille käyttöoikeuksia, jotta he saavat työnsä tehtyä, ja suojata samalla tietoja. Voit esimerkiksi määrittää, mitkä tiedot näytetään, kuten etu- ja sukunimi, ja mitkä tiedot suojataan, kuten sosiaaliturvatunnus. 

Tiedota yrityksesi tietoturvakäytännöistä jakamalla yksityiskohtaista tietoa siitä, miten Office 365:ssä toteutetaan tietoturvaan, tietosuojaan ja vaatimuksenmukaisuuteen liittyviä toimintoja. Jaa raportit työntekijöiden kanssa, jotta he näkevät, että heidän tietonsa ovat turvassa. Lisäksi Office 365:n tietoturva toimii kaikissa laitteissa, myös mobiililaitteissa. Mobiililaitteen hallintatoiminnolla voit määrittää suojauskäytäntöjä ja käyttösääntöjä, jotta jos laite varastetaan, voit pyyhkiä laitteen muistin etänä tietojen suojaamiseksi.

Kohokohdat

  • Yrityksen suojauskäytäntöjen noudattaminen yhdessä maailmanlaajuisten vaatimuksenmukaisuuslakien kanssa.

  • Työntekijöiden luottamuksen saaminen läpinäkyvillä suojauskäytännöillä.

  • Yrityksen suojauskäytäntöjen hallinta eri laitteissa.

Lisätietoja

Luottamuksen ja innovoinnin lisääminen vaatimustenmukaisuuden avulla

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×