Henkilön huomion herättäminen käyttämällä @mainintaa

Henkilön huomion herättäminen käyttämällä @mainintaa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Jos haluat saada toisen käyttäjän huomion sähköpostiviestissä tai kokouskutsussa, voit kirjoittaa @-merkin hänen nimensä eteen sähköpostiviestin tai kokouskutsun tekstiosassa. Jos teet näin, sen lisäksi, että nimi on korostettuna viestin tekstiosassa tai kutsun tiedoissa, Outlook lisää henkilön automaattisesti sähköpostin tai kokouskutsun Vastaanottaja-riville, ja hän näkee @-merkin viestin vieressä Saapuneet-kansiossaan.

@-merkin käyttäminen viestin tai kokouskutsun tekstissä

  1. Kirjoita sähköpostiviestin tai kalenterikutsun tekstiosaan @-merkki ja yhteystiedon etu- tai sukunimen pari ensimmäistä kirjainta.

    Lisää @-merkki ja henkilön nimen ensimmäiset merkit
  2. Kun Outlook tarjoaa sinulle yhden tai useamman ehdotuksen, valitse se, jonka haluat mainita. Oletusarvoisesti yhteystiedon koko nimi näkyy.

    Mainitun henkilön koko nimi ja sähköpostiosoite näytetään oletusarvoisesti
  3. Voit poistaa osan maininnasta, esimerkiksi kaiken muun paitsi henkilön etunimen. Mainittu yhteystieto lisätään myös sähköpostin tai kokouskutsun Vastaanottaja-riville.

    Voit myös näyttää vain henkilön etunimen

Sinut mainitsevien viestien hakeminen

Jos saat paljon sähköpostia, haluat ehkä suodattaa kansion viesteistä näkyviin vain ne, joissa sinut mainitaan.

Outlook for Windowsissa

  1. Valitse viestiluettelon yläpuolella Kaikki.

  2. Valitse Mainitut sähköpostiviestit.

    Valikko, jossa näkyy Mainitut sähköpostiviestit -valinta

Outlook for Mac-tietokoneeseen

  1. Valitse Aloitus-välilehdessä Suodata sähköposti.

  2. Valitse Mainittu.

    Valitsemalla Suodata sähköposti -valikon Mainittu-vaihtoehdon voit hakea sähköposteja, joissa sinut on @mainittu

Huomautus Mainittujen mail -toimintoa ja @ (osoitteessa symboli) ilmaisin ovat käytettävissä vain vastaanottajat, jotka käyttävät Exchange Server 2016, Exchange Server-2019, Exchange Online- tai Outlook.com.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×