Office
Kirjaudu sisään

Henkilön aikataulun Outlook for Macin hakeminen

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Jos käytössäsi on Microsoft Exchange -tili, voit tarkistaa organisaation toisen käyttäjän aikataulutiedot.

Helpoin tapa tarkastella henkilön aikataulun on kokeilla kokouskutsuun. Kun olet tarkistanut henkilön aikataulun, voit sulkea kokouskutsu lähettämättä sitä.

  1. Valitse Kalenteri siirtymispalkissa ja valitse sitten KokousAloitus-välilehdessä.

    Mac 2016:n kokouspainike

  2. Jos käytössäsi on useita tilejä Outlook - valikossa Valitse haluamasi organisaation Exchange-tili.

  3. Kirjoita uusi kokous Vastaanottaja -riville henkilö, jonka aikataulun haluat hakea nimi tai sähköpostiosoite.

  4. Valitse henkilön nimi Etsi Hakemisto -osiosta.

  5. Kirjoita Alkaa-kenttään päivä, jonka aikataulun haluat tarkistaa.

  6. Valitse Järjestäjän kokous -välilehdessä Aikataulu.

    Näyttöön tulee kalenteri, jossa näkyy vapaa/varattu kellonajat järjestäjän ja henkilö Vastaanottaja -riville.

  7. Kun haluat nähdä kaikki päivän tunnit - et vain työpäivää - poista valintamerkki Näytä vain työaika -valintaruudusta.

  8. Jos haluat poistaa kokouksen lähettämättä kokouspyynnön, sulje kokousikkuna ja valitse Hylkää kutsu.

Kun haet muiden ihmisten aikataulujen, näkyvien tietojen vastaa siitä, miten ne on määritetty kunkin kalenteritapahtuman vapaa/varattu niiden tila. Jos käyttäjällä on kalenterinsa Aseta Näytä muodossa ”vapaa” kokouksen, et näe kalenteri-ikkunan kokous.

Voit määrittää kokouskutsun tässä artikkelissa annettujen ohjeiden avulla. Lopuksi voit poistaa kutsun lähettämättä sitä.

  1. Valitse Aloitus-välilehdessä Uusi ja valitse sitten Kokous.

    Aloitus-välilehti, ryhmä 1

  2. Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun sen henkilön nimi tai sähköpostiosoite, jonka aikataulun haluat tarkistaa.

  3. Jos käytössäsi on useita Outlook-tilejä, valitse Lähettäjä-valikossa haluamasi organisaation Exchange-tili.

  4. Kirjoita kokouksen Alkaa-kenttään päivä, jonka aikataulun haluat tarkistaa.

  5. Osoita Ajoitustoiminto-välilehteä, joka sijaitsee päivämäärä- ja aikaruutujen alapuolella.

    Näkyviin tulevassa kalenterissa on näkyvissä Vastaanottaja-ruudussa olevan henkilön vapaat ja varatut ajat.

  6. Jos haluat tuoda näkyviin päivän kaikki tunnit (et pelkästään työpäivän tunteja), poista Näytä vain työaika -valintaneliön valinta.

  7. Jos haluat poistaa tapahtuman lähettämättä sitä, sulje kokousikkuna.

Vihje: Kun tarkistat toisen käyttäjän aikataulua, näkemäsi tiedot riippuvat siitä, miten kyseinen henkilö on määrittänyt vapaa/varattu-tilatiedon kuhunkin tapahtumaan. Jos käyttäjä on määrittänyt kokoustilakseen "vapaa", et näe kyseistä tapahtumaa hänen kalenterissaan.

Katso myös

Kansion jakaminen Exchange-tilillä

Lisää ja hallitse edustajia

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×