Henkilökohtaisen arkiston esittely

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Exchange-järjestelmänvalvoja voi määrittää Microsoft Exchange Server 2010 -tilit henkilökohtaiseen arkistoon.Se on erityinen Exchange-postilaatikko, joka toimii ensisijaisen Exchange-postilaatikkosi lisänä. Microsoft Outlook 2010:ssä henkilökohtainen arkisto näkyy siirtymisruudussa ensisijaisen Exchange-postilaatikkokansioidesi alapuolella.

Huomautus:  Tähän ominaisuuteen liittyy Microsoft Outlookin ja Microsoft Exchange Serverin käyttöoikeusvaatimuksia. Lisätietoja on artikkelissa Henkilökohtaisen arkistoinnin ja säilytyskäytäntöjen käyttöoikeusvaatimukset.

Outlookin datatiedostot (.pst) ovat käytettävissä vain siinä tietokoneessa, johon tiedosto on tallennettu. Henkilökohtaista arkistoa sen sijaan voi käyttää minkä tahansa tietokoneen Outlookilla tai Outlook Web Appilla (OWA).

Jos olet aiemmin arkistoinut viestejä Outlookin datatiedostoihin (.pst), voit avata nämä arkistot ja siirtää niiden viestit henkilökohtaiseen arkistoon. Näin voit käyttää kaikkia viestejäsi verkon kautta Outlook Web Appilla (OWA) tai millä tahansa tietokoneella, jossa käytät Outlook 2010:tä.

Henkilökohtainen arkiston edut

Exchangen-tilisi viestit voidaan myös siirtää automaattisesti henkilökohtaiseen arkistoon arkistokäytäntöjen avulla, mikä pienentää postilaatikkosi kokoa. Lisäksi säilytyskäytäntöjä käytetään myös henkilökohtaisessa arkistossa oleviin sähköpostiviesteihin, mikä varmistaa lakisääteisten määräysten tai organisaation säilytyssääntöjen noudattamisen.

  • Exchange Server -tilin koon pienentäminen   Henkilökohtaisessa arkistossa olevat kohteet eivät kuluta Exchange-postilaatikkosi kokokiintiötä. Exchange-järjestelmänvalvojasi voi kertoa sinulle sekä ensisijaisen Exchange-postilaatikkosi että henkilökohtaisen arkistosi tallennustilan kokorajan.

  • Arkisto-käytännöt siirtää kohteet automaattisesti    Arkisto-käytännöt käyttää haluamiisi viesteihin, keskustelut tai kansioiden Exchange Server-tili. Esimerkiksi viesti voi olla merkitty Arkistokäytäntö niin, että se siirretään automaattisesti henkilökohtaiseen arkistoon ajan kuluttua. Nämä asetukset vaihtelevat organisaation mukaan.

  • Kaikki päivittäin tarvittavat ja arkistoidut kohteet ovat heti käytettävissä   Sekä ensisijainen Exchange-postilaatikkosi että henkilökohtainen arkistosi tallennetaan palvelimeen, jossa Exchange toimii. Tämä tarkoittaa, että voit käyttää kaikkia kohteitasi kaikista tietokoneista, joista käytät Outlook 2010:tä. Kaikki kohteet ovat käytettävissä myös Outlook Web App -sovelluksessa. Edelliset arkistoratkaisut, jotka käyttivät Outlookin datatiedostoa (.pst), rajoittivat käytön vain siihen tietokoneeseen, johon tiedosto oli tallennettu. Outlookin datatiedostoa (.pst) ei voi käyttää Outlook Web Accessin (OWA) -sovelluksessa.

  • Haku kaikista viesteistä   Outlook 2010:ssä tai OWA:ssa voit etsiä viestin hakutoiminnolla riippumatta siitä, onko viesti Exchange-postilaatikossasi vai henkilökohtaisessa arkistossasi.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×