Henkilöiden yleiskatsaus – Outlook Web App

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Henkilöiden on omat yhteystiedot tallennuspaikkaa ja jossa voit tarkastella minkä tahansa osoitteistoja, joka on määritetty organisaatiolle.

Tämä artikkeli koskee Outlook Web Appia, jota käyttävät sellaiset organisaatiot, joiden sähköpostipalvelimet käyttävät Exchange Server 2013:a tai 2010:tä. Jos käytät Office 365:tä tai Exchange Server 2016:ta, sähköpostiohjelmasi on Outlookin verkkoversio. Outlookin verkkoversion ohjeet löydät artikkelista Ohjeita Outlookin verkkoversion käyttöön.

Jos haluat tarkastella Outlook Web Apphenkilöt -sivulla, toimi seuraavasti:

  1. Kirjaudu sovellukseen Outlook Web App selaimessa URL-osoitteella, jonka olet saanut organisaatiosi sähköpostia hallinnoivalta henkilöltä. Kirjoita käyttäjänimi ja salasana ja valitse Kirjaudu sisään.

  2. Valitse sivun yläosassa henkilöt.

Henkilöt-näkymä

  1. Luo yhteyshenkilö valitsemalla Uusi.

  2. Alla on lueteltu kaikki sijainnit, joista voit etsiä yhteyshenkilöitä.

  3. Haku. Kirjoita tähän yhteyshenkilöistäsi ja organisaatiosi luettelosta hakemasi henkilön nimi. Lisätietoja on artikkelissa Haun tekeminen Ihmiset-näkymässä.

  4. Nykyisessä kansiossa sijaitseva kaikkien yhteyshenkilöiden luettelo.

  5. Valitun henkilön yhteystietokortti.

  6. Toimia suoraan yhteystietokortin. Valitse kuvakkeet, jos haluat lähettää viestin tai kokouspyynnön luominen.

Voit luoda yhteyshenkilön, valitse kansio, johon haluat luoda yhteystiedon, valitse Uusija valitse sitten Luo yhteystietoOmat yhteystiedot -kohdassa.

uusi yhteystieto

Tämä toiminto avaa tyhjän yhteystietolomakkeen. Lisää haluamasi tiedot. Saat näkyviin lisää asetuksia napsauttamalla Uusi viesti -kuvaketta. Jos esimerkiksi lisäämälläsi yhteyshenkilöllä on useita puhelinnumeroita, voit lisätä puhelinnumeroita valitsemalla Puhelin-kohdan vieressä Uusi viesti .

Kun olet valmis, tallenna muutokset valitsemalla Tallenna Tallenna tai peruuta ne valitsemalla hylkää Hylkää.

Huomautus: Jos haluat luoda uuden yhteystiedon Lync , Lync tietokoneeseen tai laitteeseen, jotka on asennettu, Avaa ja yhteyshenkilön lisääminen esitykseen sieltä. Lisätietoja on artikkelissa lisääminen henkilöitä yhteystietoluetteloosi.

Voit luoda kahdentyyppisiä ryhmien Outlook Web App. Ensimmäinen on yhteystietoryhmän, joka on ryhmä, joka on tallennettu Yhteystiedot-kansiossa ja sisältää merkintöjä Omat yhteystiedot ja organisaation osoitteistosta.

Voit luoda yhteystietoryhmän, valitse kansio, johon haluat luoda ryhmän, valitse Uusija valitse sitten Luo ryhmäOmat yhteystiedot -kohdassa.

Uusi henkilökohtainen ryhmä

Näyttöön tulee tyhjä ryhmä-lomake. Kirjoita haluamasi ryhmänimi ja huomautukset. Kirjoita jäsenetlisättävän henkilön nimi, lisää jäseniä. Outlook Web App etsii vastinetta yhteystietoihin ja organisaation osoitekirjassa. Jos vastinetta ei löydy, voit etsiä kyseisen henkilön. Voit myös kirjoittaa sähköpostiosoitteen suoraan jäsenet. Paina Enter lisääminen ryhmän valintaan.

Kun olet valmis, tallenna muutokset valitsemalla Tallenna Tallenna tai peruuta ne valitsemalla hylkää Hylkää.

Valitse tilisi asetuksista riippuen ehkä voivat luoda ryhmiä, jotka näkyvät organisaation osoitekirjassa. Lisätietoja siitä, miten voit luoda ja hallita jaetun on artikkelissa jakeluryhmien.

Voit lisätä yhteyshenkilöihisi kenet tahansa viestissä näkyvän yhteyshenkilön. Voit lisätä yhteyshenkilön viestistä toimimalla seuraavasti:

  1. Valitse nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Näytä tiedot yhteystietokortti.

  2. Valitse Lisää yhteystietoihin.
    Yhteyshenkilön lisääminen yhteystietokortista

  3. Lisää haluamasi lisätiedot.

  4. Valitse Tallenna , voit lisätä yhteystietokortin yhteystiedot taiHylkää hylkää valitsemallaTallenna .

Etsi ja valitse muokattava yhteyshenkilö. Voit muokata ainoastaan sellaisia yhteyshenkilöitä, jotka ovat Omat yhteyshenkilöt -kohdan alikansioissa. Kun valitset yhteyshenkilön, henkilön tiedot näkyvät lukuruudussa. Jos haluat muokata yhteyshenkilön tietoja, valitse Muokkaa. Tee haluamasi muutokset ja tallenna ne sitten valitsemalla Tallenna Tallenna tai peruuta ne valitsemalla hylkää Hylkää.

Outlook Web App tunnistaa yhteystiedot, joilla on samat tai samanlaiset näyttönimien ja linkittää ne yhteen näkymänä. Jos haluat nähdä, mitkä yhteystiedot on linkitetty, valitse yhteystietokortin ja valitse lukuruudussa linkitetyt yhteystiedot-kohdassa hallinta. Voit myös valita yhteyshenkilöt, jotka haluat linkittää.

yhteyshenkilön profiilien hallinta

Tässä näkyvät kyseisen yhteystietokortin mahdolliset linkitetyt yhteyshenkilöt.

linkitettyjen yhteyshenkilöiden sivu

  1. Tarkastele kaikkia tähän yhteystietokorttiin linkitettyjä yhteyshenkilöitä. Jos haluat poistaa lisätyn linkin, tarkastele sitä napsauttamalla sitä tai poista sen linkitys.

  2. Ehdotetut linkitnäkyvät linkkejä, jotka voivat vastata tätä henkilöä.

  3. Voit löytää lisää linkitettäviä yhteyshenkilöitä tekemällä haun.

Tekemäsi muutokset tallennetaan automaattisesti. Kun olet valmis, sulje ikkuna valitsemalla hylkää .

Jakamisen tai tarkasteleminen jaetut Yhteystiedot-kansio ei tue Outlook Web App. Jos haluat jakaa yhteystietoja sisällä tai organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa, on suositeltavaa Jaa yhteystiedot-toiminnon käyttö Outlook. Lisätietoja on artikkelissa jakaminen yhteystietokansion muiden kanssa. Voit jakaa yhteyshenkilöiden kanssa organisaatioon kuuluvien toinen tapa on käyttää jaetun postilaatikon. Jaetun postilaatikon on jotakin, mitä voi luoda vain organisaation järjestelmänvalvoja. Henkilöt, joilla on oikeudet jaettuun postilaatikkoon käyttää jaettuun postilaatikkoon, jaettuun postilaatikkoon, kalenteria ja yhteystietoja.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×