Helppokäyttöisyysongelmien etsiminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Ennen kuin lähetät sähköpostiviestin tai jaat asiakirjan tai laskentataulukon suorita helppokäyttöisyyden tarkistus sen varmistamiseksi, että kaikkien käyttäjien on helppo lukea ja muokata sisältöäsi.

  1. Valitse valintanauhan Tarkista-välilehti. Outlookissa Tarkista-välilehti näkyy valintanauhassa, kun kirjoitat tai vastaat viesteihin.

  2. Valitse Tarkista helppokäyttöisyys.

    Kuvakaappaus käyttöliittymän kohdasta, jossa avataan helppokäyttöisyyden tarkistus

  3. Tarkista tulokset. Näkyviin tulee virheluettelo, varoitukset ja vihjeet yhdessä korjaussuositusten kanssa. Katso lisätietoja artikkelista Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt.

  4. Ratkaise helppokäyttöisyyden virheet ja varoitukset helposti valitsemalla ongelma, jolloin Suositellut toiminnot -luettelo avautuu. Voit käyttää yhden napsautuksen korjausta valitsemalla toiminnon tai saada lisävaihtoehtoja valitsemalla toiminnon vieressä olevan nuolipainikkeen.

    Helppokäyttöisyyden tarkistuksen ongelman avattava valikko, jossa näkyy Suositellut toiminnot- ja Muut ehdotukset -luettelot

Helppokäyttöisyyden tarkistus työskentelyn aikana

Valitse Pidä helppokäyttöisyyden tarkistus käynnissä työskentelyn aikana -valintaruutu, jotta saisit ilmoituksia helppokäyttöisyysongelmista asiakirjan parissa työskennellessäsi.

Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruutu ja Pidä helppokäyttöisyyden tarkistus käynnissä työskentelyn aikana -valintaruutu

Tämä lisää Helppokäyttöisyys-painikkeen tehtäväpalkkiin, ja helppokäyttöisyysongelmia seurataan reaaliaikaisesti. Voit avata Helppokäyttöisyyden tarkistuksen milloin tahansa valitsemalla tilarivin painikkeen.

Helppokäyttöisyyden tarkistus näkyy käynnissä tilarivillä

Etkö näe helppokäyttöisyyden tarkistusta?

Jos et näe Tarkista helppokäyttöisyys -painiketta Tarkista-välilehdessä, käytät ehkä Wordin, Excelin tai PowerPointin vanhempaa versiota. Voit avata helppokäyttöisyyden tarkistuksen seuraavien vaiheiden mukaisesti.

  1. Valitse Tiedosto > Tiedot.

  2. Valitse Tarkista ongelmien varalta -painike.

    Vihje: Tarkista helppokäyttöisyys -painikkeen oikealla puolella, otsikon Tarkasta alla on luettelo mahdollisissa ongelmatilanteissa.

    Tarkasta työkirja -ryhmä

  3. Valitse Tarkista ongelmien varalta -pudotusvalikosta Tarkista ongelmien varalta.

    Tarkista helppokäyttöisyys -valikkovaihtoehto

  4. Helppokäyttöisyyden tarkistus -tehtäväruutu ilmestyy sisällön viereen ja näyttää tarkistustulokset.

    Tarkastuksen tuloksia -ryhmä

  5. Valitse Tarkistustulokset-kohdasta jokin ongelma, jolloin näet miksi ja miten ongelma voidaan korjata. Tulokset näkyvät Lisätietoja-kohdassa, ja sinut ohjataan siihen tiedoston sisältöön, joka ei ole käytettävissä

    Lisätietoja-ryhmä

Katso myös

Näytönlukuohjelman käyttäminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Officen Helppokäyttökeskus

Kaikille helppokäyttöisten sisältöjen luominen

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×