Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Jos haluat varmistaa, että Office-tiedostot ovat helppokäyttöisiä, Käytä Helppokäyttöisyyden tarkistus-toimintoa, joka on käytettävissä Word-, Excel-, Outlook-, OneNote-ja PowerPoint-sovelluksessa Windowsissa, Office Online-tai Mac-tieto koneessa ja Visio Windowsissa. Se löytää useimmat helppokäyttöisyysongelmat ja selittää, miksi jokainen voi olla mahdollinen ongelma vammaiselle henkilölle. Se tarjoaa myös ehdotuksia kunkin ongelman ratkaisemiseksi.

Vaikka Helppokäyttöisyyden tarkistus havaitsee useimmat helppokäyttöisyysongelmat, joitakin ongelmia se ei pysty havaitsemaan. Siksi on tärkeää, että tarkistat työsi silmämääräisesti aina Helppokäyttöisyyden tarkistus-toiminnon avulla. Lisä tietoja on artikkelissa helppokäyttöisyyden tarkistuksen rajoitukset.

Sisältö

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Helppokäyttöisyyden tarkistus tarkistaa tiedoston ja vertaa sitä sääntöihin, jotka paikallistavat toimintarajoitteisille käyttäjille ongelmalliset kohdat. Helppokäyttöisyyden tarkistus luokittelee ongelman virheeksi, varoitukseksi tai vinkiksi sen mukaan, miten vakava ongelma on.

  • Virhe. Sisältöä, joka tekee tiedoston lukemisesta ja ymmärtämisestä vaikeaa tai mahdotonta toimintarajoitteisille henkilöille.

  • Varoitus. Sisältöä, joka useimmissa (muttei välttämättä kaikissa) tapauksissa tekee asiakirjan ymmärtämisestä vaikeaa toimintarajoitteisille henkilöille.

  • Vihje. Sisältöä, jonka toimintarajoitteiset voivat ymmärtää mutta joka voisi toisin esitettynä parantaa käyttökokemusta

  • Älykkäät palvelut. Sisältö, joka on automaattisesti käytettävissä AI-toiminnon avulla ja jota on tarkistettava tarkkuutta ja kontekstia varten

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen virheet, varoitukset ja vihjeet

Seuraavissa taulukoissa on esitelty helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt: mitä ne tarkistavat, mistä saat tietoa kunkin ongelman korjaamiseen sekä syyt kunkin korjaamiseen.

Virheet

Jos tiedoston sisältö tekee sen käyttämisestä erittäin vaikeaa tai mahdotonta toimintarajoitteiselle henkilölle, helppokäyttöisyyden tarkistus luokittelee sen virheeksi.

Sääntö

Helppokäyttöisyyden tarkistukseen sisältyvät tarkistukset

Miksi korjaus kannattaa?

Koskee seuraavia sovelluksia

Kaikella muussa kuin tekstimuodossa olevalla sisällöllä on vaihtoehtoinen teksti (alt-teksti).

Kaikissa objekteissa on vaihtoehtoinen teksti, ja vaihtoehtoinen teksti ei sisällä kuvien nimiä tai tiedosto tunnisteita.

Lukemalla vaihtoehtoisen tekstin näytönlukuohjelmat kuvailevat kuvat ja muussa kuin tekstimuodossa olevan sisällön, jota käyttäjät eivät näe. Vaihtoehtoisen tekstin perusteella käyttäjät voivat ymmärtää kuvatun sisällön tarkoituksen ja merkityksen.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

Taulukoissa on määritetty sarakkeen otsikkotiedot.

Taulukoiden ja/tai solualueiden otsikko-valintaruutu on valittuna tai otsikkorivi merkittynä.

Taulukoiden otsikot auttavat käyttäjiä ymmärtämään näytönlukuohjelman myöhemmin lukeman sisällön. Taulukon otsikkorivin avulla käyttöä helpottavat toiminnot myös usein kertovat käyttäjälle kohdistimen senhetkisen sijainnin taulukossa sekä tietoa, jonka avulla käyttäjä pystyy siirtymään taulukossa.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Kaikilla dioilla on otsikot.

Dioilla on otsikot.

Diojen otsikkojen avulla käyttäjät voivat siirtyä esityksessä, kuten etsiä ja valita tietyn dian ja siirtyä siihen välittömästi.

PowerPoint

Excel-laskenta taulukon solut eivät käytä vain punaisia muotoiluja negatiivisten lukujen muotoilussa.

Solut, jotka on valittu luku muotoiluun ja jotka käyttävät vain negatiivisten lukujen punaista väriä (esimerkiksi Näytä 1000 punaisina eikä-1000).

Käyttäjät, joilla on vaikeuksia erottaa värejä, eivät pysty kertomaan positiivisten ja negatiivisten arvojen eroa.

Excel

Kuvan tai objektin teksti on tekstiin sidottu.

Kuvat tai objektit sijoitetaan tekstiin ja ympäröivään tekstiin.

Jos kuva tai objekti ei ole sidottu tekstiin, näytön luku ohjelman käyttäjien on ehkä vaikea käyttää objektia. Voi myös olla vaikeaa tietää, missä objekti on suhteessa tekstiin.

Word

Asia kirjan käyttö oikeutta ei ole rajoitettu.

Asia kirja, joka on poistanut käytöstä sisällön ohjelmallisesti -vaihto ehdon tiedoston käyttö oikeus asetuksissa: Tarkista _T_ Rajoita muokkaamista _ng_ Rajoita käyttö oikeuksia.... Valitse Rajoita käyttö oikeudet tähän asia kirjaan _Gt_ Lisää asetuksia.

Sisältö oikeuksien hallinnan (IRM) suojaus voi estää näytön luku ohjelmien, kuten tämän asia kirjan, kaltaisten laitteiden käytön. Jos haluat lisä tietoja, siirry kohtaan Salli muutokset suojatun tiedoston osiin.

Excel, PowerPoint, Word

Varoitukset

Helppokäyttöisyyden tarkistus näyttää varoituksen, jos sisältö on toimintarajoitteisille henkilöille useimmissa, mutta ei välttämättä kaikissa tapauksissa vaikeaa ymmärtää.

Sääntö

Helppokäyttöisyyden tarkistukseen sisältyvät tarkistukset

Miksi korjaus kannattaa?

Koskee seuraavia sovelluksia

Taulukon rakenne on yksinkertainen.

Taulukot ovat yksinkertaisia suorakulmioita. Niissä ei ole jaettuja tai yhdistettyjä soluja tai sisäkkäisiä taulukoita.

Käyttäjät siirtyvät taulukoissa pikanäppäimillä ja helppokäyttötoiminnoilla, jotka perustuvat yksinkertaisiin taulukkorakenteisiin.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Taulukon välilehdillä on merkitykselliset nimet.

Työkirjan taulukoissa on kuvaavia tietoja, ja tyhjiä taulukoita ei ole.

Kuvaavat nimet, kuten ”Lokakuun myyntiluvut”, ovat käytettävyyden kannalta parempia kuin oletusarvoiset laskentataulukoiden nimet, kuten ”Taul1”.

Excel

Tekstin ja taustan välinen kontrasti on riittävä.

Tekstin ja taustan värit ovat tarpeeksi erilaisia, jotta teksti olisi helppo nähdä.

Heikkonäköisten on usein vaikea lukea tekstiä, jolla ei ole riittävää kontrastia taustaväriin. Jos asia kirjassa on paljon kontrastia tekstin ja taustan välillä, useammat käyttäjät näkevät sisällön ja voivat käyttää sitä.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook

Äänelle ja videolle on lisätty tekstitys.

Kaikissa ääni- ja video-objekteissa on tekstitys.

Ilman tekstitystä toimintarajoitteiset henkilöt eivät välttämättä hyödy video- tai äänisegmenteistä mitenkään.

PowerPoint, OneNote

Dian otsikot pinossa ovat yksilöllisiä.

Muilla kuin tyhjillä dioilla on yksilölliset otsikot.

Otsikoiden avulla käyttäjät tietävät, missä kohtaa pinoa ovat ja miten voivat siinä siirtyä.

PowerPoint

Vihjeitä

Näkyviin tulee vihje, kun sisältö, jonka toimintarajoitteiset henkilöt voivat ymmärtää, voidaan ehkä järjestää tai esittää paremmin siten, että he kokevat sen parempana.

Sääntö

Helppokäyttöisyyden tarkistukseen sisältyvät tarkistukset

Miksi korjaus kannattaa?

Koskee seuraavia sovelluksia

Diaesityksessä olevien objektien luku järjestys on looginen.

Dian objektit ovat loogisessa järjestyksessä.

Helppokäyttötoiminto lukee diat ja niiden sisältämät elementit määritetyssä järjestyksessä. Jos lukusuunta on epälooginen, sisällöstä ei saa selvää.

PowerPoint

Asettelutaulukoiden muotoilu helpottaa siirtymistä.

Asettelujärjestys on käytetyn kielen kannalta looginen, ja sarkainjärjestys ei ole kehämäinen.

Taulukon asettelun avulla käyttäjät voivat siirtyä sisällössä. Se on järjestettävä loogisesti, jotta käyttäjät pystyvät ymmärtämään sisällön ja siirtyä siinä.

Word

Asia kirjoissa käytetään otsikko tyylejä.

Otsikoita ja/tai sisällysluetteloa käytetään sivun sisällön järjestämiseen.

Otsikot ja sisällysluettelot kertovat käyttäjälle tiedoston rakenteesta sekä mahdollistavat siirtymisen ja helpottavat tietojen hakemista tiedostosta.

Word, Outlook, OneNote

Älykkäät palvelut

Helppokäyttöisyyden tarkistus näyttää kaikki kuvat, joissa on älykkään palveluiden luoma vaihtoehtoinen teksti.

Sääntö

Helppokäyttöisyyden tarkistukseen sisältyvät tarkistukset

Miksi korjaus kannattaa?

Koskee seuraavia sovelluksia

Ehdotettua vaihto ehtoista tekstiä.

Kaikki kuvat, joiden vaihtoehtoisen tekstin on luonut Officen kuvan tunnistus palvelu.

Älykkäät palvelut luovat automaattisesti vaihtoehtoisen tekstin asia kirjaan (kun toiminto on käytössä). Tarkista jokainen ehdotus huolellisesti varmistaaksesi, että se kuvaa kuvaa tarkasti. Jos haluat muokata ehdotusta, kirjoita ehdotettu teksti Kuvaus -ruutuun.

Lisä tietoja tästä toiminnosta on kohdassa automaattisen vaihtoehtoisen tekstin ottaminen käyttöön.

PowerPoint, Word, Outlook

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen rajoitukset

Helppokäyttöisyyden tarkistuksessa on joitakin helppokäyttöisyysongelmia, joita ei voi havaita. Lisäksi jotkin helppokäyttöisyyden tarkistuksen havainnot eivät välttämättä ole helppokäyttöisyysongelmia, jotka on korjattava.

  • Color (väri): tietoja välitetään vain värin avulla.

  • Tekstitys: Helppokäyttöisyyden tarkistus raportoi videosta puuttuvan tekstityksen, mutta jos videossa on jo käytössä tekstityksen tekstitys, avaa kuva tekstejä tai ei valinta ikkunaa, videossa ei ehkä ole helppokäyttöisyyttä.

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen uudet ominaisuudet

Tyypin muuttaminen

Muuta

Julkaistu

Poistettu virhe

"Vältä toistuvien tyhjien merkkien käyttöä"-virhe poistettu.

Tyhjiä merkkejä ei voi käyttää luonnostaan, paitsi silloin, kun niitä käytetään asettelun tai rakenteen luomiseen, kuten taulukon tai monitasoisen luettelon luominen.

Lokakuu 2018

Poistettu Vihje

"Kaikki otsikot ovat oikeassa järjestyksessä"-Vihje poistettu.

Sellaisten otsikko tasojen käyttäminen, jotka eivät ole järjestyksessä, eivät ole luonnostaan käytettävissä.

Lokakuu 2018

Uusi sääntö luokka

Älykkään palveluiden säännön luokka lisättiin.

Lokakuu 2018

Uusi virhe

Excel-laskenta taulukon solut eivät käytä vain punaisia muotoiluja negatiivisten lukujen muotoilussa Virhe lisätty.

Lokakuu 2018

Päivitetty sääntö

Kuvaan tai objektiin on lisätty teksti, joka on päivitetty varoituksesta virheeseen.

Kesä 2017

Alennettu sääntö

Asia kirjat käyttävät otsikko tyylejä , jotka on alennettu virheestä vihjeeksi.

Kesä 2017

Poistettu varoitus

"Hyperlinkin teksti on mielekäs"-Varoitus poistettu.

Linkin URL-osoitteen käyttäminen hyperlinkin näyttö nimenä ei välttämättä tarkoita, että hyperlinkki ei ole käytettävissä. Esimerkiksi http://www.microsoft.com ei ole helppokäyttöisyysongelma.

Kesä 2017

Poistettu varoitus

"Pöydät eivät käytä tyhjiä soluja muotoiluun" Varoitus poistettu.

Käytettävissä on kelvollisia helppokäyttöisempiä taulu koita, jotka sisältävät tyhjiä rivejä ja sarakkeita, ja useimmat näytön luku ohjelmat tietävät, miten nämä tiedot voidaan välittää tarkasti.

Kesä 2017

Päivitetty sääntö

Äänelle ja videolle on lisätty tekstitys. päivitetty vihjeestä varoitukseksi.

Kesä 2017

Päivitetty sääntö

Dian otsikot pakassa ovat ainutkertaisia , ja ne on päivitetty vihjeestä varoitukseksi.

Kesä 2017

Poistettu Vihje

"Kuvan vesi leimoja ei käytetä"-Vihje poistettu.

Vaihtoehtoinen teksti voidaan lisätä vesi leiman kuviin.

Kesä 2017

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Helppokäyttöisyysongelmien etsiminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×