Helppokäyttöisyyden parantaminen SharePoint Onlinen blogissa

Helppokäyttöisyyden parantaminen SharePoint Onlinen blogissa

Voit tehdä SharePoint Onlinessa olevasta blogistasi helppokäyttöisen näkö-, liikunta- tai kuulovammaisille lukijoille.

Voit esimerkiksi käyttää mallia, joka sisältää luettavuutta parantavia fontteja ja värejä. Voit lisätä yksittäisiin blogimerkintöihin ja muille sivuille blogielementtien järkevät kuvaukset, kuviin ja muuhun multimediasisältöön selkeät tekstivaihtoehdot (joita kutsutaan myös vaihtoehtokuvauksiksi), äänielementtien tekstitykset ja paljon muuta.

Huomautukset: 

Tämän artikkelin sisältö

Kuinka toimintarajoitteiset käyttäjät saattavat käyttää blogia

Sen ymmärtäminen, miten toimintarajoitteiset käyttäjät saattavat käyttää blogia, voi auttaa tekemään blogista entistä helppokäyttöisemmän.

  • Käyttäjät saattavat selata blogia pikanäppäimillä. Näytön osat on tärkeä pitää oletussijainneissa, jotta oletusarvoinen sarkainjärjestys pysyy ennallaan, kun siirtymisessä käytetään näppäimistöä. Lue lisätietoja SharePoint Onlinen pikanäppäimistä.

  • Käyttäjät saattavat käyttää näytönlukuohjelmaa blogin sisällön lukemiseksi ääneen. Pidä fontit, fonttityylit ja kirjainkokotyylit selkeinä ja perinteisinä, jotta näytönlukuohjelmat osaavat tulkita sivut oikein ja tehokkaasti. Lisätietoja on kohdassa Näytönlukuohjelman käyttäminen SharePoint Onlinessa luodun blogin kanssa.

Helppokäyttöisen blogimallin käyttäminen

Tehosta blogisivustosi helppokäyttöisyyttä kaikille käyttäjille valitsemalla sivuston visuaalinen teema huolellisesti. Office-malli on oletusmalli kaikissa uusissa SharePoint Online -sivustoissa. Se on helppokäyttöinen teema.

Office-malli optimoi väritasapainon ja tekstin ja taustan välisen kontrastin. Näkörajoitteiset (esimerkiksi heikkonäköiset tai värisokeat) käyttäjät pitävät tätä mallia käyttäviä sivustoja helppolukuisempina.

Voit ottaa Office-mallin käyttöön blogissa milloin tahansa. Voit myös muuttaa linkeissä, otsikoissa ja muussa tekstissä käytettävää asettelua tai värejä.

  1. Kirjaudu sisään SharePoint Online -sivustoosi ja siirry blogisivullesi.

  2. Avaa tyylimallien valikoima siirtymällä Asetukset-valikkoon (hammaspyöräkuvake oikeassa yläkulmassa) ja valitsemalla Muuta ulkoasua -komento.

  3. Valitse käytettävä malli. Office-malli on suunniteltu mahdollisimman helppokäyttöiseksi.

  4. Tarkista mallin yksityiskohdat seuraavalla sivulla. Voit halutessasi muuttaa taustakuvaa, värimallia, sivuston asettelua (vasemman siirtymispalkin kanssa tai ilman sitä) sekä otsikon ja leipätekstin fontteja. Muutokset vaikuttavat mallin käyttöön ja ne otetaan käyttöön blogisi kaikilla sivuilla.

  5. Voit esikatsella mallin blogisivustossa valitsemalla Kokeile-linkin.

  6. Tarkista Suunnitelman esikatselu -sivulla, miten malli toimii blogissasi.

  7. Jos haluat ottaa mallin käyttöön, valitse Kyllä, pidä tämä -linkki. Jos haluat tehdä valittuun malliin lisää muutoksia, palaa edelliselle sivulle valitsemalla Yritä uudelleen -linkki.

    Jos haluat palata mallivalikoimaan ja valita toisen mallin, valitse Aloita alusta -linkki.

Logon mukauttaminen ja vaihtoehtokuvauksen lisääminen

Kaikissa uusissa SharePoint Online -sivustoissa blogisivustot mukaan luettuina on oletusarvoinen paikkamerkin logo. Voit korvata tämän logon ja lisätä sille vaihtoehtokuvauksen milloin tahansa.

  1. Kirjaudu sisään SharePoint Online -sivustoosi ja siirry blogisivullesi.

  2. Siirry Asetukset-valikkoon (hammaspyöräkuvake oikeassa yläkulmassa) ja valitse Sivuston asetukset -komento.

  3. Valitse Käyttötuntuma-kohdasta Otsikko, kuvaus ja logo -linkki.

  4. Valitse Lisää logo -kohdasta Tietokoneesta-linkki.

  5. Valitse Lisää asiakirja -valintaikkunasta Valitse tiedosto -painike.

  6. Etsi blogiin lisättävä kuva selaamalla tietokoneen tiedostoja. Valitse haluamasi kuva ja paina sitten Enter-näppäintä.

  7. Voit ladata valitun kuvan blogisi logoksi painamalla näppäinyhdistelmää Alt+O.

  8. Siirry Kirjoita kuvaus -kenttään ja kirjoita logosi kuvalle sopiva vaihtoehtokuvaus.

  9. Tallenna kuva ja vaihtoehtokuvaus painamalla näppäinyhdistelmää Alt+O.

    Huomautus: Logosi linkittyy automaattisesti SharePoint Online -blogisivustosi aloitussivulle. Et voi muokata tätä linkkiä.

Luokkien lisääminen blogielementteihin

SharePoint Onlinen blogisi on sivusto, joka sisältää luetteloita ja kirjastoja, jotka voit luokitella haluamallasi tavalla. Luokkien avulla voit järjestää luetteloissa ja kirjastoissa olevat viestit ja muun sisällön koko blogisivustossa. Blogisi keskellä on luettelo blogimerkinnöistä. Blogisivustosi voi sisältää lukuisia muita luetteloita, esimerkiksi luettelon muihin blogeihin johtavia linkkejä. Blogissa voi olla myös kirjasto valokuville tai oheistiedostoille.

Luokat ovat erityisen hyödyllisiä silloin, kun luot blogimerkintöjä eri aiheista tai eri tarkoituksiin. Kun viestit järjestetään luokkiin, käyttäjät löytävät helpommin itseään kiinnostavat viestit valitsemalla haluamansa kohteen Luokat-luettelosta.

Luetteloiden, kirjastojen ja luokkien selkeiden kuvausten avulla lukijat ymmärtävät niiden tarkoitukset paremmin. Se tekee blogista helppokäyttöisemmän.

  1. Kirjaudu sisään SharePoint Online -sivustoosi ja siirry blogisivullesi.

  2. Siirry Asetukset-valikkoon (hammaspyöräkuvake oikeassa yläkulmassa) ja valitse Sivuston asetukset -komento.

  3. . Valitse Sivuston hallinta -kohdasta Sivuston kirjastot ja luettelot -linkki.

  4. Sivuston kirjastot ja luettelot -sivulla:

    • Lisää kuvaus viestien luetteloon valitsemalla Mukauta: Viestit -linkki.

    • Lisää kuvaus valokuvien kirjastoon valitsemalla Mukauta: Kuvat -linkki.

    • Lisää kuvaus muiden resurssien kirjastoon valitsemalla Mukauta: Sivustoresurssit -linkki.

    • Lisää kuvaus luokkiin valitsemalla Mukauta: Luokat -linkki.

  5. Valitse Yleiset asetukset -kohdasta Luettelon nimi, kuvaus ja siirtyminen -linkki.

  6. Korvaa Kuvaus-tekstiruudun paikkamerkkiteksti sisällöllä, joka parhaiten kuvaa elementin lukijoita varten.

  7. Valitse Tallenna-painike ja paina Enter-näppäintä.

Vihjeitä entistä helppokäyttöisempää sisältöä varten

Kun lisäät tekstiä blogiisi, käytä fontteja, otsikoita ja hyperlinkkejä, jotta sisältö on helppokäyttöistä.

Suosi tyyliltään selkeitä fontteja.

Tiedosta fonttien, pistekokojen, muunnelmien ja kirjainkoon käyttötavat tekstissä. Ota huomioon luettavuus käyttäjille, joilla on näkövamma ja jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa.

  • Käytä yksinkertaisia fontteja. Käytä koko blogisivustossa enintään kahta tai kolmea fonttia.

  • Älä määritä kiinteitä fonttikokoja, kuten 14 pistettä. Käytä sen sijaan tyylejä, kuten Normaali. Kiinteä fonttikoko voi häiritä näytön muita osia erityisesti silloin, kun käyttäjä suurentaa tai pienentää näyttökokoa. Kiinteät fonttikoot voivat esimerkiksi aiheuttaa sen, että tekstirivit menevät sarakkeiden kanssa päällekkäin. Teksti voi myös kadota.

  • Käytä fonttimuunnelmien eli esimerkiksi lihavoinnin (Ctrl+B) tai kursivoinnin (Ctrl+I) sijasta Korostus- tai Tehosta-tyylivaihtoehtoa valintanauhan Tekstin muotoileminen -välilehdessä. Vaihtoehdot ovat Tyylit-ryhmässä. Tyyleissä on tietoa siitä, miltä fontti näyttää ja mitä se merkitsee. Korostus-tyyli esimerkiksi käyttää valitussa tekstissä kursivointia ja näytönlukuohjelmat sanovat sanan ”korostus”.

  • Aloita virkkeet isolla alkukirjaimella. Pitkän isoilla kirjaimilla kirjoitetun merkkijonon lukeminen voi olla vaikeaa. Lisäksi näytönlukuohjelmat eivät lue isoja kirjaimia eri tavalla, joten käyttäjä ei havaitse niillä tehtävää merkityseroa.

Lisää otsikoita, jotta sisältö on helppo silmäillä läpi.

Monet käyttäjät haluavat ennemmin silmäillä verkkosisällön ja lukea tarkemmin vain erityisen kiinnostavan sisällön. Lisäksi näytönlukuohjelmat lukevat otsikot ääneen, jotta käyttäjät voivat silmäillä tiedot ja löytää tarvittavat tiedot nopeasti.

  1. Valitse blogimerkinnän tai -sivun MuokkaustilassaLeipäteksti-ruudusta otsikkona käytettävä teksti.

  2. Valitse Muotoile tekstiä -välilehden Tyylit-ryhmästä haluamasi otsikkotaso.

    Huomautus: Otsikot ovat hierarkkisia. Otsikko 1 -tyyli on yleensä ylin otsikko. Otsikko 2 on toissijainen otsikkotaso. Otsikko 3 -tyyliä voidaan käyttää alaotsikoissa. Sen edellä on asiakirjassa aina vähintään yksi Otsikko 2 -tason otsikko.

Käytä kuvaavia hyperlinkkejä

Näytönlukuohjelma lukee hyperlinkin näyttötekstin ääneen. Tekstin on siis syytä olla kuvaava. Näyttötekstin pitäisi antaa kuuntelijalle hyviä tietoja linkin kohteesta.

  1. Aktivoi blogimerkinnän tai -sivun muokkaustilassaLeipäteksti-ruudussa kohta, jossa haluat hyperlinkin näkyvän.

  2. Avaa Lisää hyperlinkki -valintaikkuna Lisää-välilehdestä valitsemalla Linkki. Valitse sitten Osoitteesta.

  3. Kirjoita Näytettävä teksti -ruutuun linkin teksti. Linkin näyttötekstistä on yleensä eniten hyötyä, kun se on verkkosivuston nimi, sivun otsikko tai aihe. Vältä linkkitekstiä, joka sisältää vain vähän tietoa, esimerkiksi ”Napsauta tätä”.

  4. Kirjoita tai liitä Linkin osoite -ruutuun kohdesivuston verkko-osoite.

    Huomautus: Varmista, että linkki toimii oikein, valitsemalla Testaa linkkiä.

  5. Kun olet valmis, valitse OK.

Vaihtoehtokuvauksen lisääminen kuviin ja mediaan

Kun lisäät blogiin visuaalisia objekteja, kuten valokuvia ja muita kuvia, käytä niissä vaihtoehtokuvauksia. Muotoile taulukot siten, että näytönlukuohjelmat osaavat tulkita ne oikein. Lisää videoon tekstitys ja video- ja ääniobjekteihin tekstitallenteet. Ohjeet ovat kohdassa Helppokäyttöisten kuvien ja median lisääminen sivustoon.

Tee taulukoissa siirtymisestä helppoa

Tee taulukoista yksinkertaisia, jotta niissä siirtyminen on helppoa (ei jaettuja tai yhdistettyjä soluja). Lisäksi otsikkorivi on tärkeää merkitä omalla tyylillään. Lisää myös sarakeotsikot.

  1. Aktivoi blogimerkinnän tai -sivun muokkaustilassaLeipäteksti-ruudussa kohta, johon haluat lisätä taulukon.

  2. Valitse Lisää-välilehden Taulukot-ryhmästä Taulukko, ja valitse sitten Lisää taulukko.

  3. Kirjoita Lisää taulukko -valintaikkunan kahteen tekstiruutuun sarakkeiden ja rivien määrä. Siirry sarkaimella OK-painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä. Taulukko tulee näkyviin Leipäteksti-ruudussa.

  4. Muotoile taulukkoa, jotta se on helppokäyttöinen.

    • Määritä otsikkorivi.

      Valitse Rakenne-välilehden Taulukkotyylin asetukset -ryhmästä Otsikkorivi-valintaruutu ja tarvittaessa Ensimmäinen sarake -valintaruutu.

    • Selitteiden lisääminen kuhunkin sarakeotsikkoon

    • Lisää taulukkoon lyhyt kuvaus kuvatekstinä.

      Kirjoita Taulukon asettelu -välilehden Ominaisuudet-ryhmässä kuvaus Yhteenveto-tekstiruutuun.

  5. Kun määrität sarakkeiden leveyksiä ja rivien korkeuksia, käytä prosenteilla ilmaistavia suhteellisia kokoja kuvapiste- tai pistearvojen sijasta. Näin voit varmistaa, että taulukko skaalautuu oikein käyttäjän laitteesta tai zoomaustasosta riippumatta.

    • Kirjoita Taulukon asettelu -välilehden Leveys ja korkeus ryhmässä prosenttiarvot sarakeleveyden ja rivikorkeuden ruutuihin. Kirjoita jokaisen arvon perään prosenttimerkki (%).

    • Voit halutessasi lisätä prosenttiarvot myös taulukkoleveyden ja taulukkokorkeuden ruutuihin.

Kuvatekstien lisääminen äänitiedostoille ja videoille

Jokaisessa blogiin lisättävässä videossa pitäisi olla tekstitys. Tekstitys on välttämätön kuulovammaisille. Tekstitys voi auttaa kielellisten tietojen käsittelyssä myös muita kuin äidinkielenään kieltä puhuvia käyttäjiä sekä käyttäjiä, jotka oppivat asioita erilaisilla audiovisuaalisilla tyyleillä. Blogiin lisättävissä äänileikkeissä pitäisi olla tekstitallenne kuulovammaisia varten. Vaihtoehtokuvaus pitäisi liittää sekä video- että äänileikkeisiin.

  • Aktivoi blogimerkinnän tai -sivun muokkaustilassa Leipäteksti-ruudussa kohta, johon haluat lisätä videon.

  • Valitse Lisää-välilehden Media-ryhmästä Video ja ääni. Valitse sitten Tietokoneesta , Upota, SharePointista tai Osoitteesta.

  • Etsi, valitse ja lisää video tai äänitiedosto blogiisi ohjeiden mukaisesti.

Voit tehdä SharePoint -blogistasi helppokäyttöisen näkö-, liikunta- tai kuulovammaisille lukijoille.

Voit esimerkiksi käyttää mallia, joka sisältää luettavuutta parantavia fontteja ja värejä. Voit lisätä yksittäisiin blogimerkintöihin ja muille sivuille blogielementtien järkevät kuvaukset, kuviin ja muuhun multimediasisältöön selkeät tekstivaihtoehdot (joita kutsutaan myös vaihtoehtokuvauksiksi), äänielementtien tekstitykset ja paljon muuta.

Huomautukset: 

  • SharePoint -blogisi on oltava SharePoint -sivustossa. Lisätietoja on artikkelissa Helppokäyttöisen SharePoint-sivuston ja blogin luominen.

  • Kun käytössäsi on SharePoint, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgea. SharePoint toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis SharePoint -sovelluksessa).

Sisältö

Kuinka toimintarajoitteiset käyttäjät saattavat käyttää blogia?

Sen ymmärtäminen, miten toimintarajoitteiset käyttäjät saattavat käyttää blogia, voi auttaa tekemään blogista entistä helppokäyttöisemmän:

  • Käyttäjät saattavat selata blogia pikanäppäimillä. Näytön osat on tärkeä pitää oletussijainneissa, jotta oletusarvoinen sarkainjärjestys pysyy ennallaan, kun siirtymisessä käytetään näppäimistöä. Lue lisätietoja artikkelista SharePointin pikanäppäimet.

  • Käyttäjät saattavat käyttää näytönlukuohjelmaa blogin sisällön lukemiseksi ääneen. Pidä fontit, fonttityylit ja kirjainkokotyylit selkeinä ja perinteisinä, jotta näytönlukuohjelmat osaavat tulkita sivut oikein ja tehokkaasti. Lisätietoja on artikkelissa Näytönlukuohjelman käyttäminen SharePointissa luodun blogin kanssa.

Helppokäyttöisen blogimallin käyttäminen

Tehosta blogisi helppokäyttöisyyttä kaikille käyttäjille valitsemalla sivuston visuaalinen teema huolellisesti. Office-malli on oletusmalli kaikissa uusissa SharePoint-sivustoissa. Se on helppokäyttöinen teema.

Office-malli optimoi väritasapainon ja tekstin ja taustan välisen kontrastin. Näkörajoitteiset (esimerkiksi heikkonäköiset tai värisokeat) käyttäjät pitävät tätä mallia käyttäviä sivustoja helppolukuisempina.

Voit ottaa Office-mallin käyttöön blogissa milloin tahansa. Voit myös muuttaa linkeissä, otsikoissa ja muussa tekstissä käytettävää asettelua tai värejä.

  1. Kirjaudu sisään SharePoint-sivustoon ja siirry blogisivullesi.

  2. Avaa tyylimallien valikoima siirtymällä Asetukset-valikkoon (rataskuvake oikeassa yläkulmassa) ja valitsemalla Muuta ulkoasua.

  3. Valitse käytettävä malli. Office-malli on suunniteltu mahdollisimman helppokäyttöiseksi.

  4. Tarkista mallin yksityiskohdat. Voit halutessasi muuttaa taustakuvaa, värimallia, sivuston asettelua sekä otsikon ja leipätekstin fontteja. Muutokset vaikuttavat mallin käyttöön, ja ne otetaan käyttöön blogisi kaikilla sivuilla.

  5. Voit esikatsella mallin blogisivustossa valitsemalla Kokeile.

  6. Tarkista Suunnitelman esikatselu -sivulla, miten malli toimii blogissasi.

  7. Jos haluat ottaa mallin käyttöön, valitse Kyllä, pidä tämä. Jos haluat tehdä valittuun malliin lisää muutoksia, palaa edelliselle sivulle valitsemalla Yritä uudelleen .

Jos haluat palata mallivalikoimaan ja valita toisen mallin, valitse Aloita alusta.

Logon mukauttaminen ja vaihtoehtokuvauksen lisääminen

Kaikissa uusissa SharePoint-sivustoissa blogit mukaan luettuina on oletusarvoinen paikkamerkin logo. Voit korvata tämän logon ja lisätä sille vaihtoehtokuvauksen milloin tahansa.

  1. Kirjaudu sisään SharePoint-sivustoon ja siirry blogisivullesi.

  2. Siirry Asetukset-valikkoon (rataskuvake oikeassa yläkulmassa) ja valitse Sivuston asetukset.

  3. Valitse Käyttötuntuma-kohdasta Otsikko, kuvaus ja logo.

  4. Valitse Lisää logo -kohdasta Tietokoneesta.

  5. Valitse Lisää asiakirja -valintaikkunasta Valitse tiedosto.

  6. Etsi blogiin lisättävä kuva selaamalla tietokoneen tiedostoja. Valitse haluamasi kuva ja paina sitten Enter-näppäintä.

  7. Voit ladata valitun kuvan blogisi logoksi painamalla näppäinyhdistelmää Alt+O.

  8. Siirry Kirjoita kuvaus -kenttään ja kirjoita logosi kuvalle sopiva vaihtoehtokuvaus.

  9. Tallenna kuva ja vaihtoehtokuvaus painamalla näppäinyhdistelmää Alt+O.

Huomautus: Logosi linkittyy automaattisesti SharePoint-blogisi aloitussivulle. Et voi muokata tätä linkkiä.

Luokkien lisääminen blogielementteihin

SharePoint-blogisi on sivusto, joka sisältää luetteloita ja kirjastoja, jotka voit luokitella haluamallasi tavalla. Luokkien avulla voit järjestää luetteloissa ja kirjastoissa olevat viestit ja muun sisällön koko blogissa. Blogisi keskellä on luettelo blogimerkinnöistä. Blogisi voi sisältää lukuisia muita luetteloita, esimerkiksi luettelon muihin blogeihin johtavia linkkejä. Blogissa voi olla myös kirjasto valokuville tai oheistiedostoille.

Luokat ovat erityisen hyödyllisiä silloin, kun luot blogimerkintöjä eri aiheista tai eri tarkoituksiin. Kun viestit järjestetään luokkiin, käyttäjät löytävät helpommin itseään kiinnostavat viestit valitsemalla haluamansa kohteen Luokat-luettelosta.

Luetteloiden, kirjastojen ja luokkien selkeiden kuvausten avulla lukijat ymmärtävät niiden tarkoitukset paremmin. Se tekee blogista helppokäyttöisemmän.

  1. Kirjaudu sisään SharePoint-sivustoon ja siirry blogisivullesi.

  2. Siirry Asetukset-valikkoon (rataskuvake oikeassa yläkulmassa) ja valitse Sivuston asetukset.

  3. Valitse Sivuston hallinta -kohdasta Sivuston kirjastot ja luettelot -linkki.

  4. Sivuston kirjastot ja luettelot -sivulla:

    • Lisää kuvaus viestien luetteloon valitsemalla Mukauta: Viestit.

    • Lisää kuvaus valokuvien kirjastoon valitsemalla Mukauta: Kuvat.

    • Lisää kuvaus muiden resurssien kirjastoon valitsemalla Mukauta: Sivustoresurssit.

    • Lisää kuvaus luokkiin valitsemalla Mukauta: Luokat.

  5. Valitse Yleiset asetukset -kohdasta Luettelon nimi, kuvaus ja siirtyminen.

  6. Korvaa Kuvaus-tekstiruudun paikkamerkkiteksti sisällöllä, joka parhaiten kuvaa elementin lukijoita varten.

  7. Valitse Tallenna ja paina Enter-näppäintä.

Vihjeitä entistä helppokäyttöisempää sisältöä varten

Kun lisäät tekstiä blogiisi, käytä fontteja, otsikoita ja hyperlinkkejä, jotta sisältö on helppokäyttöistä.

Suosi tyyliltään selkeitä fontteja

Tiedosta fonttien, pistekokojen, muunnelmien ja kirjainkoon käyttötavat tekstissä. Ota huomioon luettavuus käyttäjille, joilla on näkövamma ja jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa.

  • Käytä yksinkertaisia fontteja. Käytä koko blogissa enintään kahta tai kolmea fonttia.

  • Älä määritä kiinteitä fonttikokoja, kuten 14 pistettä. Käytä sen sijaan tyylejä, kuten Normaali. Kiinteä fonttikoko voi häiritä näytön muita osia erityisesti silloin, kun käyttäjä suurentaa tai pienentää näyttökokoa. Kiinteät fonttikoot voivat esimerkiksi aiheuttaa sen, että tekstirivit menevät sarakkeiden kanssa päällekkäin. Teksti voi myös kadota.

  • Käytä fonttimuunnelmien eli esimerkiksi lihavoinnin (Ctrl+B) tai kursivoinnin (Ctrl+I) sijasta Korostus- tai Tehosta-tyylivaihtoehtoa valintanauhan Tekstin muotoileminen -välilehdessä. Vaihtoehdot ovat Tyylit-ryhmässä. Tyyleissä on tietoa siitä, miltä fontti näyttää ja mitä tyyli merkitsee. Korostus-tyyli esimerkiksi käyttää valitussa tekstissä kursivointia, ja näytönlukuohjelmat sanovat sanan ”korostus”.

  • Aloita virkkeet isolla alkukirjaimella. Pitkän isoilla kirjaimilla kirjoitetun merkkijonon lukeminen voi olla vaikeaa. Lisäksi näytönlukuohjelmat eivät lue isoja kirjaimia eri tavalla, joten käyttäjä ei havaitse niillä tehtävää merkityseroa.

Lisää otsikoita, jotta sisältö on helppo silmäillä läpi

Monet käyttäjät haluavat ennemmin silmäillä verkkosisällön ja lukea tarkemmin vain erityisen kiinnostavan sisällön. Lisäksi näytönlukuohjelmat lukevat otsikot ääneen, jotta käyttäjät voivat silmäillä tiedot ja löytää tarvittavat tiedot nopeasti.

  1. Valitse blogimerkinnän tai -sivun MuokkaustilassaLeipäteksti-ruudusta otsikkona käytettävä teksti.

  2. Valitse Muotoile tekstiä -välilehden Tyylit-ryhmästä haluamasi otsikkotaso.

Huomautus: Otsikot ovat hierarkkisia. Otsikko 1 -tyyli on yleensä ylin otsikko. Otsikko 2 on toissijainen otsikkotaso. Otsikko 3 -tyyliä voidaan käyttää alaotsikoissa. Sen edellä on asiakirjassa aina vähintään yksi Otsikko 2 -tason otsikko.

Käytä kuvaavia hyperlinkkejä

Näytönlukuohjelma lukee hyperlinkin näyttötekstin ääneen. Tekstin on siis syytä olla kuvaava. Näyttötekstin pitäisi antaa kuuntelijalle hyviä tietoja linkin kohteesta.

  1. Aktivoi blogimerkinnän tai -sivun muokkaustilassaLeipäteksti-ruudussa kohta, jossa haluat hyperlinkin näkyvän.

  2. Avaa Lisää hyperlinkki -valintaikkuna Lisää-välilehdestä valitsemalla Linkki. Valitse sitten Osoitteesta.

  3. Kirjoita Näytettävä teksti -ruutuun linkin teksti. Linkin näyttötekstistä on yleensä eniten hyötyä, kun se on verkkosivuston nimi, sivun otsikko tai aihe. Vältä linkkitekstiä, joka sisältää vain vähän tietoa, esimerkiksi ”Napsauta tätä”.

  4. Kirjoita tai liitä Linkin osoite -ruutuun kohdesivuston verkko-osoite.

    Huomautus: Varmista, että linkki toimii oikein, valitsemalla Testaa linkkiä.

  5. Kun olet valmis, valitse OK.

Vaihtoehtokuvauksen lisääminen kuviin ja mediaan

Kun lisäät blogiin visuaalisia objekteja, kuten kuvia, käytä niissä vaihtoehtokuvauksia. Muotoile taulukot siten, että näytönlukuohjelmat osaavat tulkita ne oikein. Lisää videoon tekstitys ja video- ja ääniobjekteihin tekstitallenteet. Ohjeet ovat kohdassa Helppokäyttöisten kuvien ja median lisääminen-sivustoon.

Tee taulukoissa siirtymisestä helppoa

Tee taulukoista yksinkertaisia, jotta niissä siirtyminen on helppoa (ei jaettuja tai yhdistettyjä soluja). Lisäksi otsikkorivi on tärkeää merkitä omalla tyylillään. Lisää myös sarakeotsikot.

  1. Aktivoi blogimerkinnän tai -sivun muokkaustilassaLeipäteksti-ruudussa kohta, johon haluat lisätä taulukon.

  2. Valitse Lisää-välilehden Taulukot-ryhmästä Taulukko ja valitse sitten Lisää taulukko.

  3. Kirjoita Lisää taulukko -valintaikkunan kahteen tekstiruutuun sarakkeiden ja rivien määrä. Siirry sarkaimella OK-painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä. Taulukko tulee näkyviin Leipäteksti-ruudussa.

  4. Valitse Rakenne-välilehden Taulukkotyylin asetukset -ryhmästä Otsikkorivi-valintaruutu ja tarvittaessa Ensimmäinen sarake -valintaruutu otsikkorivin merkiksi.

  5. Lisää selitteitä kuhunkin sarakeotsikkoon.

  6. Kirjoita taulukon lyhyt kuvaus kuvatekstiksi Taulukon asettelu -välilehden Ominaisuudet-ryhmässä Yhteenveto-tekstiruutuun.

  7. Kirjoita Taulukon asettelu -välilehden Leveys ja korkeus -ryhmässä prosenttiarvot Sarakeleveys- ja Rivikorkeus-ruutuihin. Kirjoita jokaisen arvon perään prosenttimerkki (%).

    Huomautus: Kun määrität sarakkeiden leveyksiä ja rivien korkeuksia, käytä prosenteilla ilmaistavia suhteellisia kokoja kuvapiste- tai pistearvojen sijasta. Näin voit varmistaa, että taulukko skaalautuu oikein käyttäjän laitteesta tai zoomaustasosta riippumatta.

  8. Voit halutessasi lisätä prosenttiarvot myös Taulukkoleveys- ja Taulukkokorkeus-ruutuihin.

Kuvatekstien lisääminen äänitiedostoille ja videoille

Jokaisessa blogiin lisättävässä videossa pitäisi olla tekstitys. Tekstitys on välttämätön kuulovammaisille. Tekstitys voi auttaa kielellisten tietojen käsittelyssä myös muita kuin äidinkielenään kieltä puhuvia käyttäjiä sekä käyttäjiä, jotka oppivat asioita erilaisilla audiovisuaalisilla tyyleillä. Blogiin lisättävissä äänileikkeissä pitäisi olla tekstitallenne kuulovammaisia varten. Vaihtoehtokuvaus pitäisi liittää sekä video- että äänileikkeisiin.

  1. Aktivoi blogimerkinnän tai -sivun muokkaustilassaLeipäteksti-ruudussa kohta, johon haluat lisätä videon.

  2. Valitse Lisää-välilehden Media-ryhmästä Video ja ääni. Valitse sitten Tietokoneesta, Upota, SharePointista tai Osoitteesta.

  3. Etsi, valitse ja lisää video tai äänitiedosto blogiisi ohjeiden mukaisesti.

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×