Helppokäyttöisyyden parantaminen käytettävyyden tarkistuksen avulla

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Ennen kuin lähetät Sähkö posti viestin tai jaat asia kirjan tai laskenta taulukon, suorita Helppokäyttöisyyden tarkistus varmistaaksesi, että Microsoft Office-sisältöäsi on helppo lukea ja muokata.

Sisältö

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen käyttö

  1. Valitse valintanauhan Tarkista-välilehti. Outlookissa Tarkista-välilehti näkyy valintanauhassa, kun kirjoitat tai vastaat viesteihin.

  2. Valitse Tarkista helppokäyttöisyys.

    Kuvakaappaus käyttöliittymän kohdasta, jossa avataan helppokäyttöisyyden tarkistus

  3. Tarkista tulokset. Näkyviin tulee virheluettelo, varoitukset ja vihjeet yhdessä korjaussuositusten kanssa. Katso lisätietoja artikkelista Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt.

Suositusten korjaaminen helposti

Ratkaise helppokäyttöisyyden virheet ja varoitukset helposti valitsemalla ongelma, jolloin Suositellut toiminnot -luettelo avautuu. Voit käyttää yhden napsautuksen korjausta valitsemalla toiminnon tai saada lisävaihtoehtoja valitsemalla toiminnon vieressä olevan nuolipainikkeen.

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen ongelman avattava valikko, jossa näkyy Suositellut toiminnot- ja Muut ehdotukset -luettelot

Helppokäyttöisyyden tarkistus työskentelyn aikana

Valitse Pidä helppokäyttöisyyden tarkistus käynnissä työskentelyn aikana -valintaruutu, jotta saisit ilmoituksia helppokäyttöisyysongelmista asiakirjan parissa työskennellessäsi.

Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruutu ja Pidä helppokäyttöisyyden tarkistus käynnissä työskentelyn aikana -valintaruutu

Tämä lisää Käyttöapu -painikkeen tila riville ja seuraa helppokäyttöisyysongelmia reaaliajassa. Voit avata Helppokäyttöisyyden tarkistuksen milloin tahansa valitsemalla tilarivin painikkeen.

Helppokäyttöisyyden tarkistus näkyy käynnissä tilarivillä

Etkö näe helppokäyttöisyyden tarkistusta?

Jos et näe Tarkista helppokäyttöisyys -painiketta Tarkista-välilehdessä, käytät ehkä Wordin, Excelin tai PowerPointin vanhempaa versiota. Voit avata helppokäyttöisyyden tarkistuksen seuraavien vaiheiden mukaisesti.

  1. Valitse Tiedosto > Tiedot.

  2. Valitse Tarkista ongelmien varalta -painike.

    Vihje: Tarkista helppokäyttöisyys -painikkeen oikealla puolella, otsikon Tarkasta alla on luettelo mahdollisissa ongelmatilanteissa.

    Tarkasta työkirja -ryhmä

  3. Valitse Tarkista ongelmien varalta -pudotusvalikosta Tarkista ongelmien varalta.

    Tarkista helppokäyttöisyys -valikkovaihtoehto

  4. Helppokäyttöisyyden tarkistus -tehtäväruutu ilmestyy sisällön viereen ja näyttää tarkistustulokset.

    Tarkastuksen tuloksia -ryhmä

  5. Valitse Tarkistustulokset-kohdasta jokin ongelma, jolloin näet miksi ja miten ongelma voidaan korjata. Tulokset näkyvät Lisätietoja-kohdassa, ja sinut ohjataan siihen tiedoston sisältöön, joka ei ole käytettävissä

    Lisätietoja-ryhmä

Katso myös

Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää, kirjoittaa tehokasta vaihtoehto tekstiä

Näytönlukuohjelman käyttäminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Officen Helppokäyttökeskus

Helppokäyttöisyyden tarkistus-toiminnon avulla voit helpottaa sisällön käyttöä kaikille käyttäjille

Ennen kuin lähetät Sähkö posti viestin tai jaat asia kirjan tai laskenta taulukon, suorita Helppokäyttöisyyden tarkistus varmistaaksesi, että Office for Mac-sisältöäsi on helppo lukea ja muokata.

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen käyttö

Valitse valinta nauhassa jokin seuraavista asetuksista sen mukaan, mitä sovellusta käytät:

  1. Valitse Word, Excel ja PowerPoint.

    Näyttökuva Tarkista-valintanauhasta, jossa näkyy Tarkista helppokäyttöisyys -kuvake

    Valitse OneNote-kohdassa Näytä _T_ Tarkista helppokäyttöisyys.

    OneNote for Mac-sovelluksen Helppokäyttötyökalun valinta

    Valitse Outlook ja kirjoita tai vastaa Sähkö posti viestiin valitsemalla Asetukset _Gt_ Tarkista helppokäyttöisyys.

    Näyttökuva Outlookin käyttöliittymän kohdasta, jossa avataan helppokäyttöisyyden tarkistus
  2. Tarkista tulokset. Näkyviin tulee virheluettelo, varoitukset ja vihjeet yhdessä korjaussuositusten kanssa. Katso lisätietoja artikkelista Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt.

  3. Valitse jokin tietty ongelma, jossa kerrotaan, miksi sinun pitäisi korjata ongelma ja ryhtyä muuttamaan sisältöä.

    Näyttökuva Helppokäyttöisyyden tarkistus -valikosta

Katso myös

Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää, kirjoittaa tehokasta vaihtoehto tekstiä

Näytönlukuohjelman käyttäminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Officen Helppokäyttökeskus

Helppokäyttöisyyden tarkistus-toiminnon avulla voit helpottaa sisällön käyttöä kaikille käyttäjille

Ennen kuin lähetät Sähkö posti viestin tai jaat asia kirjan tai laskenta taulukon, suorita Helppokäyttöisyyden tarkistus varmistaaksesi, että Office Online-sisältöäsi on helppo lukea ja muokata.

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen käyttö

  1. Valitse valintanauhan Tarkista-välilehti.

  2. Valitse Tarkista helppokäyttöisyys.

    Kuvakaappaus käyttöliittymän kohdasta, jossa avataan helppokäyttöisyyden tarkistus

    Outlook Online-sovelluksessa Tarkista helppokäyttöisyysongelmat -painike sijaitsee ... (Lisä asetukset)-valikko, joka on käytettävissä ylä-ja alatyökalupalkeissa, kun kirjoitat tai vastaat viesteihin.

    Outlook Onlinen Tarkista helppokäyttöisyysongelmat-työkalu

  3. Tarkista tulokset. Näkyviin tulee luettelo virheistä, varoituksista ja vihjeistä. Katso lisätietoja artikkelista Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt.

  4. Voit korostaa asia kirjan vastaavan osan napsauttamalla helppokäyttöisyysongelmat-luettelossa olevaa merkintää.

Katso myös

Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää, kirjoittaa tehokasta vaihtoehto tekstiä

Näytönlukuohjelman käyttäminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Officen Helppokäyttökeskus

Helppokäyttöisyyden tarkistus-toiminnon avulla voit helpottaa sisällön käyttöä kaikille käyttäjille

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×