Helppokäyttöisten PowerPoint-esitysten tekeminen

Helppokäyttöisten PowerPoint-esitysten tekeminen

Tässä aiheessa on vaiheittaiset ohjeet, joiden avulla voit tehdä PowerPoint-esityksistäsi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

PowerPoint-dia ”Valmistaudu tapahtumaan”, joka sisältää graafisen luettelon (”Aseta päivämäärä”, ”Varaa paikka”, ”Kutsu osallistujat”, ”Hanki virvokkeet” ja ”Seuranta”) sekä kuvan ruokasalista

PowerPoint-esitykset ovat yleensä erittäin visuaalisia. Sokeat ja näkörajoitteiset henkilöt ymmärtävät niitä helpommin, jos diat luodaan helppokäyttöisyys mielessä.

Windows: PowerPoint-esitysten helppokäyttöisyyden parhaat käytännöt

Seuraava taulukko sisältää kaikkein parhaat käytännöt sellaisten PowerPoint-esitysten luomiseksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miten löytää korjattava

Miksi korjata

Miten korjata

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkiin visuaalisiin elementteihin ja taulukkoihin.

Visuaaliseen sisältöön kuuluvat kuvat, ClipArt-kuvat, SmartArt-kuvat, muodot, ryhmät, kaaviot, upotetut kohteet, käsinkirjoitus ja videot.

Voit etsiä puuttuvaa vaihtoehtoista tekstiä Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa ja muissa visuaalisissa elementeissä on tärkeää.

Varo käyttämästä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos sinun on käytettävä kuvaa, jossa näkyy tekstiä, toista kuvassa oleva teksti asiakirjassa. Kuvaile kuvaa lyhyesti vaihtoehtoisessa tekstissä ja mainitse, mitä tekstiä kuvaan sisältyy ja mitä siinä sanotaan.

Valokuvien automaattisesti luotujen vaihtoehtoisten tekstien tarkistaminen tai muokkaaminen

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen SmartArt-kuviin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kaavioihin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen taulukkoihin

Varmista, että sisältö voidaan lukea tarkoittamassasi järjestyksessä.

Etsi helppokäyttöisyyden tarkistustoiminnolla diat, joissa on mahdollisia lukusuuntaongelmia.

Kun näkökykyinen lukee diaa, hän lukee dian osia kuten tekstiä tai kuvia siinä järjestyksessä, jossa ne esiintyvät diassa. Sen sijaan näytönlukija lukee dian osat siinä järjestyksessä, jossa ne on lisätty diaan. Tämä järjestys voi poiketa merkittävästi siitä, missä järjestyksessä osat näkyvät.

Jotta kaikki voivat lukea sisällön haluamassasi järjestyksessä, on tärkeää tarkistaa lukusuunta.

Dian sisällön lukusuunnan määrittäminen

Kun luot uutta diaa, käytä valmista dia-asettelua.

PowerPoint sisältää valmiita dia-asetteluja, joita voit käyttää mille tahansa dialle. Kun käytät niitä uuden dian kanssa, ne varmistavat automaattisesti, että lukusuunta on oikea kaikille.

Yhtenäisen lukusuunnan käyttäminen valmiiden dia-asettelujen avulla

Merkityksellisen tekstin ja kohdeohjeiden lisääminen hyperlinkkiin

Tarkastelemalla esityksen dioja voit päättää, riittääkö hyperlinkki yksinomaiseksi tiedoksi ja antaako se lukijoille täsmällistä tietoa kohdesivusta.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät lukevat joskus linkkiluettelon. Linkkien pitää sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Linkin teksti ei saa siis olla Napsauta tätä, vaan sen pitää sisältää kohdesivun koko otsikko.

Vihje: Voit myös lisätä kohdeohjeet, jotka tulevat näkyviin, kun kohdistin on hyperlinkin sisältävän tekstin tai kuvien päällä.

Hyperlinkkitekstien ja kohdeohjeiden lisääminen

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Voit etsiä värikoodauksen esiintymiä tarkastelemalla esityksen dioja silmämääräisesti.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Lisää esimerkiksi alleviivaus värikoodatun hyperlinkin alle, niin että värisokeat henkilöt huomaavat linkityksen, vaikka eivät voi nähdä väriä. Harkitse lihavoinnin tai isomman fontin käyttöä otsikoissa.

Diarakenteen helppokäyttöisyys

Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä.

Voit etsiä riittämättömät värikontrastit Helppokäyttöisyyden tarkistus -työkalulla.

Voit myös etsiä tekstiä laskentataulukosta, jos teksti on vaikealukuista tai sitä on vaikea erottaa taustasta.

Käytä tekstin ja taustan välillä voimakasta kontrastia, jotta heikkonäköiset näkevät sisällön ja voivat käyttää sitä. Käytä tummaa tekstiä valkoisella tai lähes valkoisella taustalla tai päinvastoin, eli valkoista tekstiä tummalla taustalla.

Mustavalkoiset mallit myös auttavat värisokeita käyttäjiä erottamaan tekstin ja muodot.

Helppokäyttöisen tekstivärin käyttö

Yksilöllisen otsikon antaminen jokaiselle dialle

Voit etsiä otsikottomat diat Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.

Henkilöille, jotka ovat sokeita tai heikkonäköisiä tai joilla on lukemisen vaikeus, siirtyvät esityksessä diojen otsikoiden avulla. He voivat esimerkiksi käydä nopeasti läpi diaotsikoiden luettelon ja siirtyä suoraan haluamaansa diaan.

Yksilölliset diojen otsikot

Dian otsikon piilottaminen

Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Helppokäyttöisyyden tarkistus auttaa varmistamaan, etteivät taulukot sisällä jaettuja soluja, yhdistettyjä soluja eivätkä täysin tyhjiä rivejä tai sarakkeita.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät taulukkosolut voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja.

Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Otsikkojen käyttö taulukossa

Käytä suuria fonttikokoja (18 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja riittävästi tyhjää tilaa.

Jos dioissa on täysiltä tai vaikeasti luettavilta näyttäviä alueita, niissä on mahdollisesti fontteihin tai tyhjään tilaan liittyviä ongelmia.

Lukihäiriöstä kärsivät henkilöt kertovat usein sivulla olevan tekstin ”sulautuvan yhteen” (tekstirivin kiinnittyvän alla olevaan riviin). Teksti saattaa myös sulautua toiseen tai vääristyä.

Pienennä lukukuormitusta, jotta lukihäiriöiset ja heikkonäköiset voivat lukea tekstisi. Esimerkiksi tutusta sans serif -fontista, kuten Arialista tai Calibrista, voi olla heille hyötyä. Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä sekä turhaa kursivointia ja alleviivausta. Käytä riittävästi tyhjää tilaa lauseiden ja kappaleiden välissä.

Diarakenteen helppokäyttöisyys

Tekstin muotoileminen helppokäyttöiseksi

Videoiden tekeminen helppokäyttöisiksi näkö- ja kuulorajoitteisille käyttäjille

Tekstitys sisältää yleensä vuoropuhelun transkription (tai käännöksen).

Tekstityksessä kuvataan yleensä myös äänitiedot, kuten näytön ulkopuolella esiintyvä musiikki tai äänitehosteet.

Videon kuvaus tarkoittaa videon tärkeimpien visuaalisten elementtien selostusta. Nämä kuvaukset on lisätty ohjelman vuoropuhelun luonnollisiin väleihin. Videon kuvaukset tekevät videoista helppokäyttöisempiä sokeille tai näkörajoitteisille käyttäjille.

Tekstitysten ja vaihtoehtoisten ääniraitojen käyttäminen videoissa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin kohteisiin ja taulukkoihin

Seuraavassa on ohjeet vaihtoehtoisen tekstin lisäämiseen PowerPoint-esitysten sisältämiin visuaalisiin kohteisiin ja taulukoihin.

Huomautus: On suositeltavaa sijoittaa tekstiä vain kuvauskenttään ja jättää otsikko tyhjäksi. Tämä takaa parhaan käyttökokemuksen useimmilla näytönlukuohjelmilla, kuten Lukijalla. Sisällytä kuuroja tai kuulorajoitteisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.

Valokuvien automaattisesti luotujen vaihtoehtoisten tekstien tarkistaminen tai muokkaaminen

PC-tietokoneiden Office 365:n PowerPoint luo automaattisesti vaihtoehtoisen tekstin valokuviin pilvipalvelussa olevien älykkäiden palvelujen avulla. Voit tarkastella ja muokata automaattisesti luotuja vaihtoehtoisia tekstejä.

Huomautus: Tämä ominaisuus on vain niiden Office 365 -tilaajien käytettävissä, jotka ovat liittyneet Office Insider -ohjelmaan. Jos olet Office 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio.

  1. Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä, jolloin Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu.

  3. Tarkista Vaihtoehtoinen teksti -ruudun tekstiruudussa oleva kuvaus.

  4. Toimi seuraavasti:

    • Hyväksy ehdotettu teksti sulkemalla Vaihtoehtoinen teksti -ruutu ja palaamalla PowerPoint-diaan.

    • Voit muuttaa ehdotettua vaihtoehtoista tekstiä kirjoittamalla haluamasi tekstin ruutuun. Kun olet valmis, sulje Vaihtoehtoinen teksti -ruutu ja palaa PowerPoint-diaan.

Näyttökuva Muotoile kuvaa -ruudusta, jonka vaihtoehtoisen tekstin alueella näkyy valitun kuvan kuvaus

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

PowerPoint ei luo automaattisesti vaihtoehtoista tekstiä piirretyille kuville, kuten ClipArt-kuville, kaavioille tai kuvakkeille. Jos haluat lisätä kuvan, joka on kuvake, ClipArt-kuva tai muu kuva kuin valokuva, sinun on lisättävä vaihtoehtoinen teksti manuaalisesti.

  1. Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Koko ja sijainti.

  2. Valitse Muotoile kuvaa -ruudussa Vaihtoehtoinen teksti.

  3. Kirjoita Kuvaus-tekstiruutuun kuvan vaihtoehtokuvaus.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen SmartArt-kuviin

  1. Napsauta SmartArt-kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Koko ja sijainti.

  2. Valitse Muotoile muotoa -ruudussa Vaihtoehtoinen teksti ja kirjoita sitten kuvan kuvaus.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile muotoa -ruudusta, jonka vaihtoehtoisen tekstin alueella näkyy valitun SmartArt-kuvan kuvaus

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin

Voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin muotoihin, kuten SmartArt-kuvien sisällä oleviin muotoihin.

  1. Napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Koko ja sijainti.

  2. Valitse Muotoile muotoa -ruudussa Vaihtoehtoinen teksti ja kirjoita sitten muodon kuvaus.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile muotoa -ruudusta, jonka vaihtoehtoisen tekstin alueella näkyy valitun muodon kuvaus

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kaavioihin

  1. Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile kaavioalue.

  2. Valitse Muotoile kaavioalue -ruudusta Koko ja ominaisuudet.

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti ja kirjoita kaavion kuvaus.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile kaavion alue -ruudun, jonka vaihtoehtoisen tekstin alueella näkyy valitun kaavion kuvaus

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen taulukkoihin

  1. Napsauta taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile muotoa.

  2. Valitse Muotoile muotoa -ruudusta Koko ja ominaisuudet.

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti ja kirjoita taulukon kuvaus.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile muotoa -ruudusta, jonka vaihtoehtoisen tekstin alueella näkyy valitun taulukon kuvaus

Hyperlinkkien, tekstin ja taulukoiden helppokäyttöisyyden varmistaminen

Seuraavassa kuvataan menetelmät PowerPoint-esitysten hyperlinkkien, tekstin ja taulukoiden helppokäyttöisyyden varmistamiseksi.

Hyperlinkkitekstien ja kohdeohjeiden lisääminen

  1. Valitse teksti jonka haluat lisätä hyperlinkkiin ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Hyperlinkki. Valitsemasi teksti näkyy Näytettävä teksti -ruudussa. Tämä on hyperlinkin teksti.

  3. Muuta tarvittaessa hyperlinkin tekstiä.

  4. Syötä hyperlinkin kuvausosoite Osoite-ruutuun.

  5. Valitse Kohdeohje-painike ja kirjoita kohdeohje Kohdeohjeen teksti -ruutuun.

    Vihje: Jos hyperlinkin kohdesivun otsikko on hyvä yhteenveto sivun sisällöstä, käytä sitä hyperlinkin tekstinä. Esimerkiksi tämä hyperlinkin teksti vastaa kohdesivun otsikkoa: Office Onlinen mallit ja teemat.

  6. Ota muutokset käyttöön valitsemalla OK > OK.

Näyttökuva Lisää hyperlinkki -valintaikkunasta

Diarakenteen helppokäyttöisyys

Varmista dia-asettelun helppokäyttöisyys jonkin sisältyvän Office -teeman avulla. Office-teemojen värit, kontrasti ja fontit on suunniteltu helppokäyttöisyyttä ajatellen. Ne on suunniteltu myös siten, että näytönlukuohjelmien on helppo lukea dian sisältöä.

  1. Laajenna Rakenne-välilehden Teemat-ryhmä.

  2. Valitse Teemat-ryhmän Office-valikoimassa haluamasi dia-asettelu.

Näyttökuva Rakenne-välilehden Office-teemasta

Otsikkojen käyttö taulukossa

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa.

  2. Valitse Rakenne-välilehti.

  3. Valitse Taulukkotyylin asetukset -ryhmässä Otsikkorivi-valintaruutu.

  4. Kirjoita taulukkoon sarakkeiden otsikot.

Näyttökuvat Taulukkotyökalut | Rakenne -välilehden Taulukkotyyliasetukset-ryhmän Otsikkorivi-valintaruudusta

Tekstin muotoileminen helppokäyttöiseksi

  1. Valitse teksti.

  2. Valitse Aloitus-välilehti.

  3. Valitse haluamasi muotoiluasetukset Fontti-ryhmästä, joka sisältää fonttityypin, koon, tyylin ja värin vaihtoehdot.

Näyttökuva Aloitus-välilehden fontti-ryhmästä

Helppokäyttöisen tekstivärin käyttö

Tässä on joitakin ideoita harkittaviksi:

  • Varmista dia-asettelun helppokäyttöisyys jonkin valmiin Office -teeman avulla. Katso ohjeet artikkelista Helppokäyttöisen dia-asettelun käyttäminen.

  • Helppokäyttöisyyden tarkistus -työkalulla voit analysoida esityksen ja etsiä riittämättömät värikontrastit. Se tarkistaa diat seuraavia osia vasten:

    • Sivun väri

    • Solujen tausta

    • Korostukset

    • Tekstiruudun täyttö

    • Kappaleen varjostus

    • SmartArt-kuvien täytöt

    • Ylä- ja alatunnisteet

    • Linkit

Diojen tekeminen helppokäyttöisiksi

Seuraavassa kuvataan menetelmät PowerPoint-esitysten helppokäyttöisyyden varmistamiseksi.

Yksilöllisten diaotsikoiden käyttäminen

  1. Palauta valitun dian paikkamerkit valitsemalla Aloitus-välilehden Diat-ryhmässä Palauta.

  2. Kirjoita diassa yksilöllinen ja kuvaava otsikko.

Näyttökuva Aloitus-välilehden Diat-ryhmän Palauta-komennosta

Dian otsikon piilottaminen

Voit piilottaa otsikon diasta, mutta jättää sen edelleen näytönlukuohjelmien luettavaksi.

  1. Valitse Aloitus-välilehden Piirto-ryhmässä Järjestä.

  2. Valitse Järjestä-valikossa Valintaruutu.

  3. Etsi Valinta-ruudussa Otsikko-tekstiruutu ja valitse sitten sen vieressä oleva silmäkuvake.

Näyttökuva Valinta-ruudusta, jossa Otsikko-paikkamerkin vieressä näkyy silmäkuvake

Dian sisällön lukusuunnan määrittäminen

Määritä Valinta-ruudun avulla järjestys, jossa näytönlukuohjelmat lukevat dian sisällön. Valinta-ruudussa näkyvät dian objektit käänteisessä järjestyksessä. Kun näytönlukuohjelma lukee tämän dian, se lukee Valinta-ruudussa näkyvät objektit käänteisessä järjestyksessä.

  1. Valitse Aloitus-välilehden Piirto-ryhmässä Järjestä.

  2. Valitse Järjestä-valikossa Valintaruutu.

  3. Muuta Valinta-ruudussa lukemisjärjestystä seuraavasti:

    • Vedä ja pudota kohteet uusiin paikkoihin.

    • Valitse kohde ja valitse sitten ylänuolipainike (Siirrä eteenpäin) tai alanuolipainike (Siirrä taaksepäin).

Näyttökuva Valinta-ruudusta, jossa on lueteltuna kaikki dian sisältämät objektit käänteisessä järjestyksessä

Yhtenäisen lukusuunnan käyttäminen valmiiden dia-asettelujen avulla

PowerPointissa on valmiita asetteluita, jotka sisältävät paikkamerkkejä esimerkiksi tekstille, videoille, kuville ja ClipArt-kuville. Ne sisältävät myös muotoilut, kuten teemavärit, fontit ja tehosteet. Helppokäyttöisyyden varmistamiseksi valmiiden asetteluiden lukusuunta on sama sekä hyvin näkeville käyttäjille että näytönlukuohjelmia käyttäville henkilöille.

  1. Valitse Näytä-välilehdessä Normaali.

  2. Etsi Pikkukuva-ruudusta sijainti, johon haluat lisätä uuden dian. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Uusi dia. Valitse uusi dia napsauttamalla sitä.

  3. Laajenna Rakenne-välilehden Teemat-valikoimaa ja valitse haluamasi dia-asettelu. PowerPoint käyttää tätä asettelua automaattisesti uudelle dialle.

  4. Siirry uuteen diaan ja lisää haluamasi otsikko ja sisältö.

Tekstitysten ja vaihtoehtoisten ääniraitojen käyttäminen videoissa

PowerPoint 2016 tukee useita ääniraitoja sisältävän videon toistoa. Se tukee myös videotiedostoihin upotettuja tekstityksiä. 

Tällä hetkellä vain PowerPoint for Windows tukee videosta erilliseen tiedostoon tallennetun tekstityksen lisäämistä ja toistoa. Kaikissa muissa PowerPoint -versioissa (kuten PowerPoint for Mac- ja Mobile-versiot) tekstitys on koodattava videoon ennen sen lisäämistä PowerPointiin.

Tekstitysten tuetut videomuodot vaihtelevat käytössä olevan käyttöjärjestelmän mukaan. Jokaisessa käyttöjärjestelmässä on asetuksia, joita käyttämällä voidaan muuttaa tekstitysten näyttötapaa.

Tekstitykset ja vaihtoehtoiset ääniraidat eivät säily, kun käytät Pakkaa mediatiedostot- tai Optimoi mediatiedostojen yhteensopivuus -ominaisuuksia. Kun muunnat esityksesi videoksi, upotettujen videoiden tekstitykset ja vaihtoehtoiset ääniraidat eivät säily tallennetussa videossa.

Kun käytät Tallenna media nimellä -komentoa valitussa videossa, videoon upotetut tekstitykset ja useat ääniraidat säilyvät tallennetussa videotiedostossa. 

Tee videoita sisältävistä PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä varmistamalla seuraavat asiat:

  • Videoissa on tarvittaessa videon kuvaukset sisältävä ääniraita sokeita tai näkörajoitteisia käyttäjiä varten.

  • Vuoropuhelua sisältävissä videoissa on tekstitykset tuetussa muodossa kuuroja tai kuulorajoitteisia käyttäjiä varten.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Helppokäyttöisten Word-asiakirjojen tekeminen

Helppokäyttöisten Excel-laskentataulukoiden tekeminen

Helppokäyttöisten Outlook-sähköpostiviestien tekeminen

Mac: PowerPoint-esitysten helppokäyttöisyyden parhaat käytännöt

Seuraava taulukko sisältää kaikkein parhaat käytännöt sellaisten PowerPoint-esitysten luomiseksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miten löytää korjattava

Miksi korjata

Miten korjata

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkiin visuaalisiin elementteihin ja taulukkoihin.

Visuaaliseen sisältöön kuuluvat kuvat, ClipArt-kuvat, SmartArt-kuvat, muodot, ryhmät, kaaviot, upotetut kohteet, käsinkirjoitus ja videot.

Voit etsiä puuttuvaa vaihtoehtoista tekstiä Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa ja muissa visuaalisissa elementeissä on tärkeää.

Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos on pakko käyttää kuvaa, jossa näkyy tekstiä, toista teksti asiakirjassa. Kuvaile vaihtoehtoisessa tekstissä lyhyesti kuvaa ja mainitse, mitä tekstiä siihen sisältyy ja mitä siinä sanotaan.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen SmartArt-kuviin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kaavioihin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen taulukkoihin

Varmista, että sisältö voidaan lukea tarkoittamassasi järjestyksessä.

Helppokäyttöisyyden tarkistuksella voit etsiä dioja, joissa on mahdollisia lukusuuntaongelmia.

Kun näkökykyinen lukee diaa, hän lukee dian osia kuten tekstiä tai kuvia siinä järjestyksessä, jossa ne esiintyvät diassa. Sen sijaan näytönlukija lukee dian osat siinä järjestyksessä, jossa ne on lisätty diaan. Tämä järjestys voi poiketa merkittävästi siitä, missä järjestyksessä osat näkyvät.

Jotta kaikki voivat lukea sisällön haluamassasi järjestyksessä, on tärkeää tarkistaa lukusuunta.

Dian sisällön lukusuunnan määrittäminen

Kun luot uutta diaa, käytä valmista dia-asettelua.

PowerPoint sisältää valmiita dia-asetteluja, joita voit käyttää mille tahansa dialle. Kun käytät niitä uuden dian kanssa, ne varmistavat automaattisesti, että lukusuunta on oikea kaikille.

Yhtenäisen lukusuunnan käyttäminen valmiiden dia-asettelujen avulla

Merkityksellisen tekstin ja kohdeohjeiden lisääminen hyperlinkkiin

Tarkastelemalla esityksen dioja voit päättää, riittääkö hyperlinkki yksinomaiseksi tiedoksi ja antaako se lukijoille täsmällistä tietoa kohdesivusta.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät lukevat joskus linkkiluettelon. Linkkien pitää sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Linkin teksti ei saa siis olla Napsauta tätä, vaan sen pitää sisältää kohdesivun koko otsikko.

Vihje: Voit myös lisätä kohdeohjeet, jotka tulevat näkyviin, kun kohdistin on hyperlinkin sisältävän tekstin tai kuvien päällä.

Hyperlinkkitekstien ja kohdeohjeiden lisääminen

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Voit etsiä värikoodauksen esiintymiä tarkastelemalla esityksen dioja silmämääräisesti.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Lisää esimerkiksi alleviivaus värikoodatun hyperlinkin alle, niin että värisokeat henkilöt huomaavat linkityksen, vaikka eivät voi nähdä väriä. Harkitse lihavoinnin tai isomman fontin käyttöä otsikoissa.

Diarakenteen helppokäyttöisyys

Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä.

Dian tekstin värikontrasti on riittämätön, jos teksti on vaikealukuista tai vaikea erottaa taustasta.

Esityksen tekstin pitäisi olla luettavissa Suuri kontrasti -tilassa, niin että kaikki, myös näkörajoitteiset henkilöt, voivat nähdä sen selvästi.

Käytä esimerkiksi kirkkaita värejä tai suuren kontrastin värimalleja väriasteikon vastakkaisista päistä. Mustavalkoiset värimallit voivat auttaa värisokeita erottamaan värit toisistaan.

Diarakenteen helppokäyttöisyys

Anna dioille yksilölliset nimet ja tarkista dian sisällön lukusuunta.

Voit etsiä otsikottomat diat Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.

Henkilöille, jotka ovat sokeita tai heikkonäköisiä tai joilla on lukemisen vaikeus, siirtyvät esityksessä diojen otsikoiden avulla. He voivat esimerkiksi käydä nopeasti läpi diaotsikoiden luettelon ja siirtyä suoraan haluamaansa diaan.

Näytönlukuohjelma lukee dian sisällön kuten muotojen otsikon, tekstin ja vaihtoehtoisen tekstin sekä taulukoiden sisällöt tietyssä järjestyksessä. On tärkeää varmistaa, että dian sisältö luetaan tarkoitetussa järjestyksessä.

Yksilölliset diojen otsikot

Dian otsikon piilottaminen

Dian sisällön lukusuunnan määrittäminen

Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Helppokäyttöisyyden tarkistus auttaa varmistamaan, etteivät taulukot sisällä jaettuja soluja, yhdistettyjä soluja, sisäkkäisiä taulukoita eivätkä täysin tyhjiä rivejä tai sarakkeita.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät taulukkosolut voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja.

Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Otsikkojen käyttö taulukossa

Käytä suuria fonttikokoja (18 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja riittävästi tyhjää tilaa.

Jos dioissa on täysiltä tai vaikeasti luettavilta näyttäviä alueita, niissä on mahdollisesti fontteihin tai tyhjään tilaan liittyviä ongelmia.

Lukihäiriöstä kärsivät henkilöt kertovat usein sivulla olevan tekstin ”sulautuvan yhteen” (tekstirivin kiinnittyvän alla olevaan riviin). Teksti saattaa myös sulautua toiseen tai vääristyä.

Pienennä lukukuormitusta, jotta lukihäiriöiset ja heikkonäköiset voivat lukea tekstisi. Esimerkiksi tutusta sans serif -fontista, kuten Arialista tai Calibrista, voi olla heille hyötyä. Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä sekä turhaa kursivointia ja alleviivausta. Käytä riittävästi tyhjää tilaa lauseiden ja kappaleiden välissä.

Diarakenteen helppokäyttöisyys

Tekstin muotoileminen helppokäyttöiseksi

Luettelomerkein varustetun luettelon luominen

Järjestetyn luettelon luominen

Videoiden tekeminen helppokäyttöisiksi näkö- ja kuulorajoitteisille käyttäjille

Tekstitys sisältää yleensä vuoropuhelun transkription (tai käännöksen).

Tekstityksessä kuvataan yleensä myös äänitiedot, kuten näytön ulkopuolella esiintyvä musiikki tai äänitehosteet.

Videon kuvaus tarkoittaa videon tärkeimpien visuaalisten elementtien selostusta. Nämä kuvaukset on lisätty ohjelman vuoropuhelun luonnollisiin väleihin. Videon kuvaukset tekevät videoista helppokäyttöisempiä sokeille tai näkörajoitteisille käyttäjille.

Tekstitysten ja vaihtoehtoisten ääniraitojen käyttäminen videoissa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin kohteisiin ja taulukkoihin

Seuraavassa on ohjeet vaihtoehtoisen tekstin lisäämiseen PowerPoint-esitysten sisältämiin visuaalisiin kohteisiin ja taulukoihin.

Huomautus:  Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Kun lisäät vaihtoehtoista tekstiä kuviin, kuten kuvituskuviin, ClipArt-kuviin ja näyttökuviin, näytönlukuohjelma voi tekstin lukemalla kuvailla kuvaa niille käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

  1. Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Muotoile kuvaa.

  3. Valitse Muotoile kuvaa -ruudussa Koko ja ominaisuudet.

  4. Valitse Vaihtoehtoinen teksti ja kirjoita sitten kuvan kuvaus.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile kuvaa -ruudusta, jonka vaihtoehtoisen tekstin alueella näkyy valitun kuvan kuvaus

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen SmartArt-kuviin

  1. Napsauta SmartArt-kuvaa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Muotoile SmartArt-kuvaa, ja valitse sitten Muotoasetukset.

  3. Valitse Muotoile muotoa -ruudusta Koko ja ominaisuudet.

  4. Valitse Vaihtoehtoinen teksti ja kirjoita sitten SmartArt-kuvan kuvaus.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile muotoa -ruudusta, jonka vaihtoehtoisen tekstin alueella näkyy valitun SmartArt-kuvan kuvaus

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin

Seuraavalla tavalla voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin muotoihin, kuten SmartArt-kuvien sisällä oleviin muotoihin.

  1. Napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Muotoile muotoa.

  3. Valitse Muotoile muotoa -ruudusta Koko ja ominaisuudet.

  4. Valitse Vaihtoehtoinen teksti ja kirjoita sitten muodon kuvaus.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile muotoa -ruudusta, jonka vaihtoehtoisen tekstin alueella näkyy valitun muodon kuvaus

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kaavioihin

  1. Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Kaavioalueen muotoileminen.

  3. Valitse Muotoile kaavioalue -ruudun Kaavion asetukset -välilehdessä Koko ja ominaisuudet.

  4. Valitse Vaihtoehtoinen teksti ja kirjoita sitten kaavion kuvaus.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile kaavion alue -ruudun, jonka vaihtoehtoisen tekstin alueella näkyy valitun kaavion kuvaus

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen taulukkoihin

  1. Napsauta taulukkoa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Muotoile muotoa.

  3. Valitse Muotoile muotoa -ruutu, valitse Muotoasetukset-välilehdessä Koko ja ominaisuudet.

  4. Valitse Vaihtoehtoinen teksti ja kirjoita sitten taulukon kuvaus.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile muotoa -ruudusta, jonka vaihtoehtoisen tekstin alueella näkyy valitun taulukon kuvaus

Hyperlinkkien, tekstin ja taulukoiden helppokäyttöisyyden varmistaminen

Seuraavassa kuvataan menetelmät PowerPoint-esitysten hyperlinkkien, tekstin ja taulukoiden helppokäyttöisyyden varmistamiseksi.

Hyperlinkkitekstien ja kohdeohjeiden lisääminen

  1. Valitse teksti jonka haluat lisätä hyperlinkkiin ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Hyperlinkki. Valitsemasi teksti näkyy Näytettävä teksti -ruudussa. Tämä on hyperlinkin teksti.

  3. Muuta tarvittaessa hyperlinkin tekstiä.

  4. Syötä hyperlinkin kohdeosoite Osoite-ruutuun.

  5. Valitse Kohdeohje-painike ja kirjoita kohdeohje Kohdeohjeen teksti -ruutuun.

    Vihje: Jos hyperlinkin kohdesivun otsikko on hyvä yhteenveto sivun sisällöstä, käytä sitä hyperlinkin tekstinä. Esimerkiksi tämä hyperlinkin teksti vastaa kohdesivun otsikkoa: Office Onlinen mallit ja teemat.

  6. Ota muutokset käyttöön valitsemalla OK > OK.

Näyttökuva Lisää hyperlinkki -valintaruudusta

Diarakenteen helppokäyttöisyys

Varmista dia-asettelun helppokäyttöisyys jonkin sisältyvän Office -teeman avulla. Näiden teemojen värit, kontrastit ja fontit on suunniteltu helppokäyttöisyyttä ajatellen. Ne on suunniteltu myös siten, että näytönlukuohjelmien on helppo lukea dian sisältöä.

  1. Laajenna Rakenne-välilehden Teemat-ryhmä.

  2. Valitse ryhmän Office-valikoimassa dia-asettelu.

Näyttökuva Rakenne-välilehden Office-teemasta

Otsikkojen käyttö taulukossa

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa.

  2. Valitse Taulukon rakenne -välilehdestä Otsikkorivi-valintaruutu.

  3. Kirjoita sarakeotsikot.

Näyttökuva Otsikkorivi-valintaruudusta Taulukon rakennenäkymä -välilehdellä

Tekstin muotoileminen helppokäyttöiseksi

  1. Valitse teksti.

  2. Valitse Aloitus-välilehti.

  3. Muotoile tekstiä fonttityypin, koon, tyylin ja värin asetuksilla.

Näyttökuva Aloitus-välilehden fontti-ryhmästä

Luettelomerkein varustetun luettelon luominen

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan diassa.

  2. Valitse Aloitus-välilehti.

  3. Valitse Luettelomerkit-painike.

  4. Kirjoita haluamasi teksti luettelon jokaiseen luettelomerkkikohtaan.

Näyttökuva luettelotyyleistä, jotka ovat käytettävissä, kun valitset Luettelomerkit-painikkeen nuolen

Järjestetyn luettelon luominen

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan diassa.

  2. Valitse Aloitus-välilehti.

  3. Valitse Numerointi-painike.

  4. Kirjoita haluamasi teksti luettelon jokaiseen numeroituun kohtaan.

Näyttökuva numerointityyleistä, jotka ovat käytettävissä, kun valitset Numerointi-painikkeen nuolen

Diojen helppokäyttöisyys

Seuraavassa kuvataan menetelmät PowerPoint-esitysten helppokäyttöisyyden varmistamiseksi.

Yksilöllisten diaotsikoiden käyttäminen

  1. Palauta valitun dian paikkamerkit valitsemalla Aloitus-välilehdessä Palauta.

  2. Kirjoita diassa yksilöllinen ja kuvaava otsikko.

Näyttökuva Aloitus-välilehden Diat-ryhmän Palauta-komennosta

Dian otsikon piilottaminen

Voit piilottaa otsikon diasta, mutta jättää sen edelleen näytönlukuohjelmien luettavaksi.

  1. Valitse Aloitus-välilehdessä Järjestä.

  2. Valitse Järjestä-valikossa Valintaruutu.

  3. Etsi Valintaruutu-kohdassa Otsikko-tekstiruutu ja valitse sitten sen vieressä oleva silmäkuvake.

Näyttökuva Valinta-ruudusta, jossa Otsikko-paikkamerkin vieressä näkyy silmäkuvake

Dian sisällön lukusuunnan määrittäminen

Määritä Valinta-ruudun avulla järjestys, jossa näytönlukuohjelmat lukevat dian sisällön. Valintaruutu-kohdassa näkyvät dian objektit käänteisessä järjestyksessä. Kun näytönlukuohjelma lukee tämän dian, se lukee Valintaruutu-kohdassa näkyvät objektit käänteisessä järjestyksessä.

  1. Valitse Aloitus-välilehdessä Järjestä.

  2. Valitse Järjestä-valikossa Valintaruutu.

  3. Muuta Valintaruutu-kohdassa lukemisjärjestystä vetämällä ja pudottamalla kohtia uusiin paikkoihin.

Näyttökuva Valinta-ruudusta, jossa on lueteltuna kaikki dian sisältämät objektit käänteisessä järjestyksessä

Yhtenäisen lukusuunnan käyttäminen valmiiden dia-asettelujen avulla

PowerPointissa on valmiita asetteluita, jotka sisältävät paikkamerkkejä esimerkiksi tekstille, videoille, kuville ja ClipArt-kuville. Ne sisältävät myös muotoilut, kuten teemavärit, fontit ja tehosteet. Helppokäyttöisyyden varmistamiseksi valmiiden asetteluiden lukusuunta on sama sekä hyvin näkeville käyttäjille että näytönlukuohjelmia käyttäville henkilöille.

  1. Valitse Näytä-välilehdessä Normaali.

  2. Etsi pikkukuvaruudusta sijainti, johon haluat lisätä uuden dian, ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella.

  3. Valitse Uusi dia ja valitse sitten lisättävä dia.

  4. Laajenna Rakenne-välilehden teemavalikoimaa ja valitse haluamasi dia-asettelu. PowerPoint käyttää tätä asettelua automaattisesti uuteen diaan.

  5. Siirry uuteen diaan ja lisää haluamasi otsikko ja sisältö.

Tekstitysten ja vaihtoehtoisten ääniraitojen käyttäminen videoissa

PowerPoint 2016 tukee useita ääniraitoja sisältävän videon toistoa. Se tukee myös videotiedostoihin upotettuja tekstityksiä. 

Tekstitykset on koodattava videoon ennen sen lisäämistä PowerPointiin. PowerPoint ei tue tekstityksiä, jotka on tallennettu johonkin muuhun kuin videotiedostoon.

Tekstitysten tuetut videomuodot vaihtelevat käytössä olevan käyttöjärjestelmän mukaan. Jokaisessa käyttöjärjestelmässä on asetuksia, joita käyttämällä voidaan muuttaa tekstitysten näyttötapaa. 

Tekstitykset ja vaihtoehtoiset ääniraidat eivät säily, kun käytät Pakkaa mediatiedostot- tai Optimoi mediatiedostojen yhteensopivuus -ominaisuuksia. Kun muunnat esityksesi videoksi, upotettujen videoiden tekstitykset ja vaihtoehtoiset ääniraidat eivät säily tallennetussa videossa.

Kun käytät Tallenna media nimellä -komentoa valitussa videossa, videoon upotetut tekstitykset ja useat ääniraidat säilyvät tallennetussa videotiedostossa. 

Tee videoita sisältävistä PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä varmistamalla seuraavat asiat:

  • Videoissa on tarvittaessa videon kuvaukset sisältävä ääniraita sokeita tai näkörajoitteisia käyttäjiä varten.

  • Vuoropuhelua sisältävissä videoissa on tekstitykset tuetussa muodossa kuuroja tai kuulorajoitteisia käyttäjiä varten.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Helppokäyttöisten Word-asiakirjojen tekeminen

Helppokäyttöisten Excel-laskentataulukoiden tekeminen

Helppokäyttöisten Outlook-sähköpostiviestien tekeminen

iOS: PowerPoint-esitysten helppokäyttöisyyden parhaat käytännöt

Seuraava taulukko sisältää kaikkein parhaat käytännöt sellaisten PowerPoint-esitysten luomiseksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miksi korjata

Miten korjata

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkiin visuaalisiin elementteihin ja taulukkoihin.

Visuaaliseen sisältöön kuuluvat kuvat, muodot, kaaviot, upotetut kohteet, käsinkirjoitus ja videot.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa ja muissa visuaalisissa elementeissä on tärkeää.

Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos on pakko käyttää kuvaa, jossa näkyy tekstiä, toista teksti asiakirjassa. Kuvaile vaihtoehtoisessa tekstissä lyhyesti kuvaa ja mainitse, mitä tekstiä siihen sisältyy ja mitä siinä sanotaan.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin, taulukoihin ja muotoihin

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Lisää esimerkiksi alleviivaus värikoodatun hyperlinkin alle, niin että värisokeat henkilöt huomaavat linkityksen, vaikka eivät voi nähdä väriä. Harkitse lihavoinnin tai isomman fontin käyttöä otsikoissa.

Diarakenteen helppokäyttöisyys

Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä.

Esityksen tekstin pitäisi olla luettavissa Suuri kontrasti -tilassa, niin että kaikki, myös näkörajoitteiset henkilöt, voivat nähdä sen selvästi.

Käytä kirkkaita värejä tai suuren kontrastin värimalleja väriasteikon vastakkaisista päistä. Mustavalkoiset mallit auttavat värisokeita käyttäjiä erottamaan tekstin ja muodot.

Diarakenteen helppokäyttöisyys

Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät taulukkosolut voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja.

Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Otsikkojen käyttö taulukossa

Käytä suuria fonttikokoja (18 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja riittävästi tyhjää tilaa.

Lukihäiriöstä kärsivät henkilöt kertovat usein sivulla olevan tekstin ”sulautuvan yhteen” (tekstirivin kiinnittyvän alla olevaan riviin). Teksti saattaa myös sulautua toiseen tai vääristyä.

Pienennä lukukuormitusta, jotta lukihäiriöiset ja heikkonäköiset voivat lukea tekstisi. Esimerkiksi tutusta sans serif -fontista, kuten Arialista tai Calibrista, voi olla heille hyötyä. Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä sekä turhaa kursivointia ja alleviivausta. Käytä riittävästi tyhjää tilaa lauseiden ja kappaleiden välissä.

Diarakenteen helppokäyttöisyys

Tekstin muotoileminen helppokäyttöiseksi

Videoiden tekeminen helppokäyttöisiksi näkö- ja kuulorajoitteisille käyttäjille

Tekstitys sisältää yleensä vuoropuhelun transkription (tai käännöksen).

Tekstityksessä kuvataan yleensä myös äänitiedot, kuten näytön ulkopuolella esiintyvä musiikki tai äänitehosteet.

Videon kuvaus tarkoittaa videon tärkeimpien visuaalisten elementtien selostusta. Nämä kuvaukset on lisätty ohjelman vuoropuhelun luonnollisiin väleihin. Videon kuvaukset tekevät videoista helppokäyttöisempiä sokeille tai näkörajoitteisille käyttäjille.

Tekstitysten ja vaihtoehtoisten ääniraitojen käyttäminen videoissa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin, taulukoihin ja muotoihin

Kun lisäät vaihtoehtoista tekstiä kuviin, taulukoihin, muotoihin ja muihin visuaalisiin elementteihin, näytönlukuohjelma voi tekstin lukemalla kuvailla elementin niille käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

  1. Valitse elementti, esimerkiksi kuva.

  2. Avaa liittyvä välilehti, esimerkiksi Kuva-välilehti, valitsemalla Näytä valintanauha -painike Muokkaa-kuvake .

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti ja kirjoita elementin kuvaus. Kuvaile esimerkiksi kuvan sisältöä.

Helppokäyttöisen dia-asettelun käyttäminen

Varmista dia-asettelun helppokäyttöisyys jonkin sisältyvän diateeman avulla. Näiden teemojen värit, kontrastit ja fontit on suunniteltu helppokäyttöisyyttä ajatellen. Ne on suunniteltu myös siten, että näytönlukuohjelmien on helppo lukea dian sisältöä.

  1. Valitse dia.

  2. Avaa Aloitus-välilehti valitsemalla Näytä valintanauha -painike Muokkaa-kuvake .

  3. Napauta Aloitus > Rakenne.

  4. Valitse Teemat ja valitse sitten haluamasi teema.

Teemat-komento, jossa Ioni valittuna

Otsikkojen käyttö taulukossa

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa.

  2. Avaa Taulukko-välilehti valitsemalla Näytä valintanauha -painike Muokkaa-kuvake .

  3. Valitse Tyyliasetukset ja valitse sitten Otsikkorivi.

  4. Kirjoita taulukkoon sarakkeiden otsikot.

Tyylin asetukset -komento, jossa on valittuna Otsikkorivi

Tekstin muotoileminen helppokäyttöiseksi

  1. Valitse teksti.

  2. Avaa Aloitus-välilehti valitsemalla Näytä valintanauha -painike Muokkaa-kuvake .

  3. Valitse Aloitus-välilehdessä haluamasi tekstin muotoiluasetukset.

Aloitus-välilehti, jossa tyyliasetuksia

Tekstitysten ja vaihtoehtoisten ääniraitojen käyttäminen videoissa

PowerPoint 2016 tukee useita ääniraitoja sisältävän videon toistoa. Se tukee myös videotiedostoihin upotettuja tekstityksiä. 

Tekstitykset on koodattava videoon ennen sen lisäämistä PowerPointiin. PowerPoint ei tue tekstityksiä, jotka on tallennettu johonkin muuhun kuin videotiedostoon.

Tekstitysten tuetut videomuodot vaihtelevat käytössä olevan käyttöjärjestelmän mukaan. Jokaisessa käyttöjärjestelmässä on asetuksia, joita käyttämällä voidaan muuttaa tekstitysten näyttötapaa.

Tekstitykset ja vaihtoehtoiset ääniraidat eivät säily, kun käytät Pakkaa mediatiedostot- tai Optimoi mediatiedostojen yhteensopivuus -ominaisuuksia. Kun muunnat esityksesi videoksi, upotettujen videoiden tekstitykset ja vaihtoehtoiset ääniraidat eivät säily tallennetussa videossa.

Kun käytät Tallenna media nimellä -komentoa valitussa videossa, videoon upotetut tekstitykset ja useat ääniraidat säilyvät tallennetussa videotiedostossa. 

Tee videoita sisältävistä PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä varmistamalla seuraavat asiat:

  • Videoissa on tarvittaessa videon kuvaukset sisältävä ääniraita sokeita tai näkörajoitteisia käyttäjiä varten.

  • Vuoropuhelua sisältävissä videoissa on tekstitykset tuetussa muodossa kuuroja tai kuulorajoitteisia käyttäjiä varten.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Helppokäyttöisten Word-asiakirjojen tekeminen

Helppokäyttöisten Excel-laskentataulukoiden tekeminen

Helppokäyttöisten Outlook-sähköpostiviestien tekeminen

Android: PowerPoint-esitysten helppokäyttöisyyden parhaat käytännöt

Seuraava taulukko sisältää kaikkein parhaat käytännöt sellaisten PowerPoint-esitysten luomiseksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miksi korjata

Miten korjata

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkiin kuvin, muotoihin ja taulukoihin.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa ja muodoissa on tärkeää.

Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos on pakko käyttää kuvaa, jossa näkyy tekstiä, toista teksti asiakirjassa. Kuvaile vaihtoehtoisessa tekstissä lyhyesti kuvaa, ja mainitse mitä tekstiä siihen sisältyy ja mitä siinä sanotaan.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen taulukkoihin

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Lisää esimerkiksi alleviivaus värikoodatun hyperlinkin alle, niin että värisokeat henkilöt huomaavat linkityksen, vaikka eivät voi nähdä väriä. Harkitse lihavoinnin tai isomman fontin käyttöä otsikoissa.

Diarakenteen helppokäyttöisyys

Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä.

Esityksen tekstin pitäisi olla luettavissa Suuri kontrasti -tilassa, niin että kaikki, myös näkörajoitteiset henkilöt, voivat nähdä sen selvästi.

Käytä kirkkaita värejä tai suuren kontrastin värimalleja väriasteikon vastakkaisista päistä. Mustavalkoiset mallit auttavat värisokeita käyttäjiä erottamaan tekstin ja muodot.

Diarakenteen helppokäyttöisyys

Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät taulukkosolut voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja.

Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Otsikkojen käyttö taulukossa

Käytä suuria fonttikokoja (18 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja riittävästi tyhjää tilaa.

Lukihäiriöstä kärsivät henkilöt kertovat usein sivulla olevan tekstin ”sulautuvan yhteen” (tekstirivin kiinnittyvän alla olevaan riviin). Teksti saattaa myös sulautua toiseen tai vääristyä.

Pienennä lukukuormitusta, jotta lukihäiriöiset ja heikkonäköiset voivat lukea tekstisi. Esimerkiksi tutusta sans serif -fontista, kuten Arialista tai Calibrista, voi olla heille hyötyä. Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä sekä turhaa kursivointia ja alleviivausta. Käytä riittävästi tyhjää tilaa lauseiden ja kappaleiden välissä.

Diarakenteen helppokäyttöisyys

Tekstin muotoileminen helppokäyttöiseksi

Videoiden tekeminen helppokäyttöisiksi näkö- ja kuulorajoitteisille käyttäjille

Tekstitys sisältää yleensä vuoropuhelun transkription (tai käännöksen).

Tekstityksessä kuvataan yleensä myös äänitiedot, kuten näytön ulkopuolella esiintyvä musiikki tai äänitehosteet.

Videon kuvaus tarkoittaa videon tärkeimpien visuaalisten elementtien selostusta. Nämä kuvaukset on lisätty ohjelman vuoropuhelun luonnollisiin väleihin. Videon kuvaukset tekevät videoista helppokäyttöisempiä sokeille tai näkörajoitteisille käyttäjille.

Tekstitysten ja vaihtoehtoisten ääniraitojen käyttäminen videoissa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin kohteisiin ja taulukkoihin

Seuraavassa on ohjeet vaihtoehtoisen tekstin lisäämiseen PowerPoint-esitysten sisältämiin visuaalisiin kohteisiin ja taulukoihin.

Huomautus:  Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Kun lisäät vaihtoehtoista tekstiä kuviin, kuten kuvituskuviin, ClipArt-kuviin ja näyttökuviin, näytönlukuohjelma voi tekstin lukemalla kuvailla kuvan niille käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

  1. Valitse kuva.

  2. Avaa Kuva-välilehti valitsemalla Näytä komennot -painike Muokkaa-kuvake .

  3. Vieritä alaspäin Vaihtoehtoinen teksti -kohtaan asti ja napauta sitä sitten.

  4. Kirjoita kuvan kuvaus.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Vaihtoehtoinen teksti -komento Kuva-välilehdessä

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin

  1. Valitse muoto.

  2. Avaa Muoto-välilehti valitsemalla Näytä komennot -painike Muokkaa-kuvake .

  3. Vieritä alaspäin Vaihtoehtoinen teksti -kohtaan asti ja napauta sitä sitten.

  4. Kirjoita muodon kuvaus.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Muoto-välilehden Vaihtoehtoinen teksti -komento

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen taulukkoihin

  1. Napauta jotakin kohtaa taulukon sisällä.

  2. Avaa Taulukko-välilehti valitsemalla Näytä komennot -painike Muokkaa-kuvake .

  3. Vieritä alaspäin Vaihtoehtoinen teksti -kohtaan asti ja napauta sitä sitten.

  4. Kirjoita taulukon kuvaus.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Taulukko-välilehden Vaihtoehtoinen teksti -komento

Diarakenteen helppokäyttöisyys

Varmista dia-asettelun helppokäyttöisyys jonkin sisältyvän diateeman avulla. Näiden teemojen värit, kontrastit ja fontit on suunniteltu helppokäyttöisyyttä ajatellen. Ne on suunniteltu myös siten, että näytönlukuohjelmien on helppo lukea dian sisältöä.

  1. Valitse dia.

  2. Avaa Aloitus-välilehti valitsemalla Näytä komennot -painike Muokkaa-kuvake .

  3. Valitse Aloitus > Rakenne.

  4. Valitse Teemat ja valitse sitten haluamasi teema.

Huomautus: Näiden teemojen värit, kontrasti ja fontit on suunniteltu helppokäyttöisyyttä ajatellen. Ne on suunniteltu myös siten, että näytönlukuohjelmien on helppo lukea dian sisältöä.

Teemat-komento, jossa näkyy teeman asetukset

Otsikkojen käyttö taulukossa

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa.

  2. Avaa Taulukko-välilehti valitsemalla Näytä komennot -painike Muokkaa-kuvake .

  3. Valitse Tyyliasetukset ja valitse sitten Otsikkorivi.

    Vihje: Kun asetus on jo valittu, se näkyy harmaana.

  4. Kirjoita taulukkoon sarakkeiden otsikot.

Tyylin asetukset -komento, jossa on valittuna Otsikkorivi

Tekstin muotoileminen helppokäyttöiseksi

  1. Valitse teksti.

  2. Avaa Aloitus-välilehti valitsemalla Näytä komennot -painike Muokkaa-kuvake .

  3. Valitse Aloitus-välilehdessä haluamasi tekstin muotoiluasetukset.

Aloitus-välilehti, jossa tyyliasetuksia

Tekstitysten ja vaihtoehtoisten ääniraitojen käyttäminen videoissa

PowerPoint 2016 tukee useita ääniraitoja sisältävän videon toistoa. Se tukee myös videotiedostoihin upotettuja tekstityksiä. 

Tekstitykset on koodattava videoon ennen sen lisäämistä PowerPointiin. PowerPoint ei tue tekstityksiä, jotka on tallennettu johonkin muuhun kuin videotiedostoon.

Tekstitysten tuetut videomuodot vaihtelevat käytössä olevan käyttöjärjestelmän mukaan. Kussakin käyttöjärjestelmässä on asetuksia, joita käyttämällä voit muuttaa tekstitysten näyttötapaa. 

Tekstitykset ja vaihtoehtoiset ääniraidat eivät säily, kun käytät Pakkaa mediatiedostot- tai Optimoi mediatiedostojen yhteensopivuus -ominaisuuksia. Kun muunnat esityksesi videoksi, upotettujen videoiden tekstitykset ja vaihtoehtoiset ääniraidat eivät säily tallennetussa videossa.

Kun käytät Tallenna media nimellä -komentoa valitussa videossa, videoon upotetut tekstitykset ja useat ääniraidat säilyvät tallennetussa videotiedostossa. 

Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä varmistamalla seuraavat asiat:

  • Videoissa on tarvittaessa videon kuvaukset sisältävä ääniraita sokeita tai näkörajoitteisia käyttäjiä varten.

  • Vuoropuhelua sisältävissä videoissa on tekstitykset tuetussa muodossa kuuroja tai kuulorajoitteisia käyttäjiä varten.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Helppokäyttöisten Word-asiakirjojen tekeminen

Helppokäyttöisten Excel-laskentataulukoiden tekeminen

Helppokäyttöisten Outlook-sähköpostiviestien tekeminen

Office Online: PowerPoint Online -esitysten helppokäyttöisyyden parhaat käytännöt

Seuraava taulukko sisältää kaikkein parhaat käytännöt sellaisten PowerPoint Online -esitysten luomiseksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miten löytää korjattava

Miksi korjata

Miten korjata

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkiin visuaalisiin elementteihin ja taulukkoihin.

Visuaaliseen sisältöön kuuluvat kuvat, ClipArt-kuvat, SmartArt-kuvat, muodot, ryhmät, upotetut kohteet ja videot.

Käytä PowerPoint Onlinen Helppokäyttöisyyden tarkistus -toimintoa puuttuvan vaihtoehtoisen tekstin etsimiseen.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa ja muissa visuaalisissa elementeissä on tärkeää.

Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos on pakko käyttää kuvaa, jossa näkyy tekstiä, toista teksti asiakirjassa. Kuvaile vaihtoehtoisessa tekstissä lyhyesti kuvaa ja mainitse, mitä tekstiä siihen sisältyy ja mitä siinä sanotaan.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen SmartArt-kuviin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin tai upotettuihin videoihin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen taulukoihin

Lisää kuvaava hyperlinkin teksti.

Tarkastelemalla esityksen dioja voit päättää, riittääkö hyperlinkki yksinomaiseksi tiedoksi ja antaako se lukijoille täsmällistä tietoa kohdesivusta.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät lukevat joskus linkkiluettelon. Linkkien pitää sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Linkin teksti ei saa siis olla Napsauta tätä, vaan sen pitää sisältää kohdesivun koko otsikko.

Hyperlinkin tekstin lisääminen

Hyperlinkin tekstin muuttaminen

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Voit etsiä värikoodauksen esiintymiä tarkastelemalla esityksen dioja silmämääräisesti.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Lisää esimerkiksi alleviivaus värikoodatun hyperlinkin alle, niin että värisokeat henkilöt huomaavat linkityksen, vaikka eivät voi nähdä väriä. Harkitse lihavoinnin tai isomman fontin käyttöä otsikoissa.

Tuo tiedot esille ympyröimällä ne tai käyttämällä animaatiota sen sijaan, että käyttäisit laserosoitinta tai värejä.

Lisää muotoja, jos väriä käytetään tilan ilmaisemiseen. Voit lisätä esimerkiksi valintamerkin, jos vihreällä ilmaistaan onnistuminen, ja ison X-kirjaimen, jos punaisella ilmaistaan epäonnistuminen.

Tekstin muotoileminen helppokäyttöiseksi

Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä.

Dian tekstin värikontrasti on riittämätön, jos teksti on vaikealukuista tai vaikea erottaa taustasta.

Esityksen tekstin pitäisi olla luettavissa, niin että kaikki, myös näkörajoitteiset henkilöt, voivat nähdä sen selvästi.

Käytä kirkkaita värejä tai suuren kontrastin värimalleja väriasteikon vastakkaisista päistä. Mustavalkoiset mallit auttavat värisokeita käyttäjiä erottamaan tekstin ja muodot.

Vältä oranssin, punaisen ja vihreän käyttöä mallissa ja tekstissä.

Korosta kiinnostava kohdat kaavioissa muodoilla värin sijasta.

Diarakenteen helppokäyttöisyys

Anna jokaiselle dialle yksilöllinen otsikko.

Käytä PowerPoint Onlinen Helppokäyttöisyyden tarkistus -toimintoa otsikottomien diojen etsimiseen.

Näytönlukuohjelmia ja muita aputekniikoita käyttävät henkilöt kuulevat dian tekstin, muodot ja sisällön luettuina tietyssä järjestyksessä. Tästä syystä kannattaa käyttää diojen asettelua PowerPoint Onlinessa. Se varmistaa, että näytönlukuohjelmat lukevat sisällön loogisessa järjestyksessä.

Henkilöille, jotka ovat sokeita tai heikkonäköisiä tai joilla on lukemisen vaikeus, siirtyvät esityksessä diojen otsikoiden avulla. He voivat esimerkiksi käydä nopeasti läpi diaotsikoiden luettelon ja siirtyä suoraan haluamaansa diaan.

Looginen lukusuunta

Yksilölliset diojen otsikot

Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

PowerPoint Onlinen Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla voit varmistaa, etteivät taulukot sisällä jaettuja soluja, yhdistettyjä soluja, sisäkkäisiä taulukoita eivätkä täysin tyhjiä rivejä tai sarakkeita.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät rivit ja sarakkeet voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja.

Näytönlukutaulukot käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Otsikkojen käyttö taulukossa

Käytä suuria fonttikokoja (18 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja riittävästi tyhjää tilaa.

Jos dioissa on täysiltä tai vaikeasti luettavilta näyttäviä alueita, niissä on mahdollisesti fontteihin tai tyhjään tilaan liittyviä ongelmia.

Lukihäiriöstä kärsivät henkilöt kertovat usein sivulla olevan tekstin ”sulautuvan yhteen” (tekstirivin kiinnittyvän alla olevaan riviin). Teksti saattaa myös sulautua toiseen tai vääristyä.

Pienennä lukukuormitusta, jotta lukihäiriöiset ja heikkonäköiset voivat lukea tekstisi. Esimerkiksi tutusta sans serif -fontista, kuten Arialista tai Calibrista, voi olla heille hyötyä. Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä sekä turhaa kursivointia ja alleviivausta. Käytä riittävästi tyhjää tilaa lauseiden ja kappaleiden välissä.

Diarakenteen helppokäyttöisyys

Tekstin muotoileminen helppokäyttöiseksi

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin ja taulukoihin

Seuraavassa on ohjeet vaihtoehtoisen tekstin lisäämiseen PowerPoint Online-esitysten sisältämiin kuviin ja taulukoihin.

Huomautus: On suositeltavaa sijoittaa tekstiä vain kuvauskenttään ja jättää otsikko tyhjäksi. Tämä takaa parhaan käyttökokemuksen useimmilla näytönlukuohjelmilla, kuten Lukijalla. Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

  1. Valitse kuva.

  2. Valitse Kuvatyökalut-välilehdessä Muotoile.

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti ja kirjoita sitten kuvan kuvaus.

Näyttökuva  Vaihtoehtoinen teksti -valintaikkunasta, joka sisältää Otsikko- ja Kuvaus-kentät

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen SmartArt-kuviin

  1. Valitse SmartArt-kuva.

  2. Valitse SmartArt-työkalut-välilehdessä Rakenne.

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti ja kirjoita sitten SmartArt-kuvan kuvaus.

Näyttökuvassa näkyy SmartArt-työkalujen Rakenne-välilehti, jossa kohdistin osoittaa Vaihtoehtoinen teksti -vaihtoehtoa.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin tai upotettuihin videoihin

  1. Valitse muoto tai video.

  2. Valitse Piirtotyökalut-välilehdessä Muotoile.

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti ja kirjoita sitten muodon kuvaus.

Näyttökuvassa näkyy Piirtotyökalujen Muotoile-välilehti, jossa kohdistin osoittaa Vaihtoehtoinen teksti -vaihtoehtoa.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen taulukkoihin

  1. Aseta kohdistin taulukon soluun.

  2. Valitse Taulukkotyökalut-välilehdessä Asettelu.

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti ja kirjoita sitten taulukon kuvaus.

Näyttökuvassa näkyy Taulukkotyökalujen Asettelu-välilehti, jossa kohdistin osoittaa Vaihtoehtoinen teksti -vaihtoehtoa.

Hyperlinkkien ja taulukoiden helppokäyttöisyyden varmistaminen

Seuraavassa kuvataan menetelmät PowerPoint Online-esitysten hyperlinkkien ja taulukoiden helppokäyttöisyyden varmistamiseksi.

Hyperlinkin tekstin lisääminen

  1. Valitse teksti, jonka haluat lisätä hyperlinkkiin, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Linkki.

    Valitsemasi teksti näkyy Näyttöteksti-ruudussa. Tämä on hyperlinkin teksti.

    Vihje: Jos hyperlinkin kohdesivun otsikko on hyvä yhteenveto sivun sisällöstä, käytä sitä hyperlinkin tekstinä. Esimerkiksi tämä hyperlinkin teksti vastaa kohdesivun otsikkoa: Office Onlinen mallit ja teemat.

  2. Kirjoita Osoite-ruutuun kohteen URL-osoite tai liitä se.

  3. Valitse Lisää.

Näyttökuvassa näkyy Linkki-valintaikkuna, jossa voit kirjoittaa hyperlinkkien näyttötekstit ja osoitetiedot.

Hyperlinkin tekstin muuttaminen

  1. Valitse hyperlinkin teksti, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa linkkiä.

  2. Muokkaa Näyttöteksti-ruudussa tekstiä, jonka haluat näkyvän hyperlinkissä.

  3. Valitse OK.

Otsikkojen käyttö taulukossa

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa.

  2. Valitse Taulukkotyökalut-välilehdessä Rakenne.

  3. Valitse Otsikkorivi ja kirjoita sitten sarakeotsikot taulukkoon.

Näyttökuva Taulukkotyökalujen Rakenne-välilehden Taulukkotyyliasetukset-ryhmästä, jossa Otsikkorivi-vaihtoehto on valittuna.

Diojen helppokäyttöisyys

Seuraavassa kuvataan menetelmät PowerPoint Online-esitysten helppokäyttöisyyden varmistamiseksi.

Helppokäyttöisen dia-asettelun käyttäminen

Office-teemojen värit, kontrastit ja fontit on suunniteltu helppokäyttöisyyttä ajatellen. Ne on suunniteltu myös siten, että näytönlukuohjelmien on helppo lukea dian sisältöä.

  1. Valitse diassa Rakenne, laajenna Teemat-ryhmä ja valitse sitten haluamasi Office-teema.

Näyttökuva Rakenne-välilehden Office-teemasta

Loogisen lukusuunnan käyttäminen

Jos dioissa on objekteja, jotka eivät sisälly diamalliin, ne on järjestettävä loogiseen järjestykseen. Objektit luetaan niiden luontijärjestyksessä, mikä ei välttämättä ole looginen järjestys näytönlukuohjelmaa käytettäessä.

Lukusuunta on helpompi testata PowerPointin työpöytäsovelluksessa, koska objektien järjestystä voi muuttaa Valinta-ruudussa. PowerPoint Onlinessa objekteja voi kuitenkin kopioida ja liittää, jolloin niiden järjestystä diassa voi muuttaa.

Testaa dian objektien järjestys valitsemalla objekti ja painamalla sitten sarkainta, jolloin kohdistus siirtyy objektista toiseen.

Tekstin muotoileminen helppokäyttöiseksi

  1. Valitse teksti.

  2. Valitse Aloitus-välilehti.

  3. Valitse Fontti-välilehdessä haluamasi tekstin muotoiluasetukset.

Fontti-ryhmä PowerPoint Onlinessa

Yksilölliset diojen otsikot

  1. Valitse dia, jolla ei ole otsikkoa.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Asettelu.

  3. Valitse Dian asettelu -valintaikkunassa dia-asettelu, joka sisältää paikkamerkit otsikolle, ja valitse Muuta asettelua. Uutta asettelua käytetään dioihin.

  4. Kirjoita otsikon paikkamerkkiin yksilöllinen nimi.

Huomautus: Otsikon ei välttämättä tarvitse näkyä helppokäyttöisyyttä varten. Esimerkiksi näytönlukuohjelmia käyttävät henkilöt kuulevat dian otsikon, vaikka sitä ei näy. PowerPoint 2016:n työpöytäsovelluksessa voit Valinta-ruudun avulla ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä otsikoiden ja dian muiden objektien näkyvyyden.

Näyttökuvassa näkyy Aloitus-välilehti, jossa kohdistin osoittaa Diat-ryhmän Asettelu-vaihtoehtoa.

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen käyttö PowerPoint Onlinessa

  1. Valitse Tarkista-välilehti.

  2. Valitse Tarkista helppokäyttöisyys.

    Näyttökuvassa näkyy Tarkista-välilehti, jossa kohdistin osoittaa Tarkista helppokäyttöisyys -vaihtoehtoa.

  3. Tarkastele tuloksia Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruudussa. Tulokset luokitellaan löytyneen ongelman vakavuuden perusteella seuraavasti:

    • Virheet. Sisältävät sisältöä, joka on toimintarajoitteisille henkilöille erittäin vaikeaa tai mahdotonta ymmärtää.

    • Varoitukset. Sisältö on toimintarajoitteisille henkilöille haastavaa ymmärtää.

    • Vihjeitä Vinkeissä kerrotaan, että vaikka toimintarajoitteiset henkilöt kykenevät ymmärtämään sisällön, se voitaisiin järjestellä tai esittää paremmin heidän käyttökokemuksensa parantamiseksi.

  4. Korjaa ongelmat.

Huomautus: Helppokäyttöisyyden tarkistus tarkistaa asiakirjasta kaikki ongelmat, jotka voidaan korjata selaimessa. Jos haluat täydellisen tarkistuksen, avaa tiedosto työpöytäsovelluksessa ja käytä työpöytäsovelluksen helppokäyttöisyyden tarkistusta Windows- tai Mac-tietokoneessa.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Helppokäyttöisten Word-asiakirjojen tekeminen

Helppokäyttöisten Excel-laskentataulukoiden tekeminen

Helppokäyttöisten Outlook-sähköpostiviestien tekeminen

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×