Helppokäyttöisten Office-asiakirjojen luominen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun luot sisältöä Office, voit voit ansiosta toimintarajoitteisten – yksinkertainen muutoksia. Voit käyttää useita valmiita Office ominaisuuksia, varmista, että tukeminen lukeminen ja ymmärtäminen tiedostoja. Tiedostojen helppokäyttötoiminnot suurentamalla mukauttaminen koko yleisö ja eikä vain sen osan.

Voit käyttää Helppokäyttöisyyden tarkistus varmistaaksesi, että sisältö on todella käytettävissä. Vapaa työkalu sisältyy Word, Excel, Outlook, OneNoteja PowerPoint Windows-tai Mac- ja Windows Visio . Helppokäyttötoimintojen tarkistus löytää kaikki helppokäyttöisyysongelmien asiakirjan ja miksi kunkin täytyy mahdollisen ongelman toisen henkilön toimintarajoitteinen. Se on myös siitä, miten voit ratkaista ongelman kunkin ehdotuksia.

Seuraavassa taulukossa on parhaista käytännöistä Office tiedostoja, jotka ovat käytettävissä parantamiseen. Lisätietoja siitä, miten voit etsiä ja korjata ongelman tiettyyn Office -sovelluksessa on artikkelissa käytettävissä ohjeita:

Mitä korjata

Miksi korjata

Värin käyttäminen

Riippuvaisia koskaan väreillä välittää tiedot, siltä varalta, että yleisösi eivät näe sitä oikein. Jos värin värinumero on tärkeää tietää, mainita värit, esimerkiksi kuvan otsikossa.

Vältä vaaleat sinisen värin ensimmäisen värin, joka aiheuttaa ongelmia eyes ikään kuin ennalleen ja niiden luottamuksellisuus menettää.

Äänen käyttö

Jos käytät äänen asiakirjassa, varmista, että tiedot ovat käytettävissä, vaikka se ei kuulu.

Varmista videoiden ja äänitiedostojen helppokäyttöisyys, voit lisätä asiakirjaan tekstityksen. Ne Tee asiakirjaan sopivan suuremmalle käyttäjäryhmälle, mukaan lukien kuulovammaisten ja käyttäjät, jotka Puhu kielet kuin sen oman medialeike henkilöt.

Vaihtoehtoinen tekstit tehosteiden puuttuu

Jos käytät näytönlukijaa, vaihtoehtoisen tekstin kuvataan visual elementti niille, jotka eivät näe sitä. Käytä aina tehokkaita vaihtoehtoisen tekstin kaikki muotoja, kuvia, kaavioita, taulukoita ja SmartArt-grafiikan asiakirjan helpottaminen. Sopivan käyttökerralla vaihtoehtoisen tekstin, katso lisätietoja Vaihtoehtoinen teksti.

Monimutkainen Kirjoitustyyli

Jos yleisö ymmärrä voit, asiakirjan epäonnistuu tarkoitustaan.

Käytä lyhyitä lauseita ja yksinkertainen kieliopin. Jos sisältö kohdealueella luettelomerkeillä varustetun luettelon, esittää sen sen mukaan. Luettelomerkeillä varustetun luettelon on erittäin yksinkertaisia, tapa pakotetut lyhyt lauseiden.

Asetukset on kohdatessaan aina valita käytettävissä sijaan impressing yleisö kanssa sanaston helpoin word.

Asiakirjojen taulukoista

Vältä taulukoiden käyttäminen tiedostojen, jos mahdollista, koska seuraavan taulukon sisällön näytönlukijan avulla voi olla hankalaa. Jos sinun on käytettävä taulukon, suunnitella huolellisesti käyttää mahdollisimman yksinkertaisena. Käytä aina otsikon taulukossa ottamaan.

Jos luot taulukon verkkosivulle HTML-käyttää tarvittavat tunnisteita sallimaan näytönlukija tai pistekirjoitukseksi Näytä taulukon otsikkotiedot ja tietoja kontekstissa. Käytä < TH >-tunnisteita ylä-ja < TD > tunnisteet solut. Ja Älä unohda sisältämään taulukkoon yhteenvedon kertoaksesi taulukon tarkoitus < table >-tunniste.

Taulukkoon perustuva asettelujen

Taulukkoon perustuva asettelut ovat suosittu erityisesti tiedotteita, joka on luotu käyttämällä Word ja Outlook. Näkymätön reunat sisältävän taulukon luominen ja eri uutiskirjeen on artikkeleissa sijoitetaan yksittäisiä soluja, voit luoda helposti näyttävää näköisiä asiakirjan. Helppokäyttöisyysongelmien lukijoille on kuitenkin ei Kiitos. Älä koskaan taulukoiden Käytä asettelutyökalu.

Kun tiedosto on jaettu taulukon asettelu-näytönlukuohjelmien ja pistekirjoitukseksi näyttää lukea taulukot rivin riviltä-sarakkeissa: Jos uutiskirjeen on suunniteltu luettava ylhäältä alas--sarakkeesta, lukijan menetetään.

Tavoitteena asettelussa asiakirjan käyttämättä taulukot. Ideoiden ja helppokäyttöisen mallikokoelma, voit käyttää eri Office -sovellusten kanssa on artikkelissa Tee helppokäyttöisemmäksi malleista ja Ota helppokäyttöisten Office-mallit. Jos sinun on käytettävä taulukon asettelu, varmista, että se on suunniteltu voi lukea rivi riviltä-sarakkeet ja yritä pienentää välilehti avaimen painaa tai tarvitse tulet sipaisee määrän.

Siirtyminen ja kohdistus-tilaus

Screen reader käyttäjät käyttävät SARKAIN-näppäintä tai siirtyä asiakirjan sipaisee. Kunkin välilehden näppäimen painalluksella tai sipaisemalla siirtää kohdistuksen asiakirjan seuraavaan osaan ja lukea sen osan sisältöä näytönlukijan avulla.

Toteuttamisesta käytettävissä siirtyminen, varmista, että tiedoston sisällön osat on tilattu loogisesti. Tämä on erityisen tärkeää, jos tiedoston sisällön tehdään tekstin ja kuvan laitteita sijoittaa vierekkäin tai päällekkäin esimerkiksi PowerPoint-diaan. Jos osat järjestetään ei loogisesti-näytönlukija lukee ne väärässä järjestyksessä käyttäjälle on pieni mahdollisuus sisällön ymmärtäminen. Voit esikatsella siirtymisrakenteen-näytönlukija aktivoiminen ja selata asiakirjaa painamalla SARKAINTA tai sipaisemalla näytön vasemmalle tai oikealle. Varmista, että kohdistus siirtyy asiakirjan odotetulla tavalla.

Katso myös

Video: Helppokäyttöisten tiedostojen luominen

Video: Helppokäyttöisempien taulukoiden luominen Excelissä

Video: Helppokäyttöisempien kaavioiden luominen Excelissä

Video: Helppokäyttöisemmäksi diojen luominen PowerPointissa

Helppokäyttöisten PDF-tiedostojen luominen

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×