Office
Kirjaudu sisään

Helpota Skype for Business -kokouksiin osallistumista

Helpota toimintarajoitteisten henkilöiden kokouksiin osallistumista Skype for Businessin avulla ja noudattamalla näitä parhaita käytäntöjä. Aiheessa on vaiheittaiset ohjeet kokouksen helpottamiseksi toimintarajoitteisille henkilöille.

Sillä kannattaako kokousta edes pitää, jos kaikki eivät voi siihen osallistua?

Tee jokaisesta kokouksesta Skype-kokous

Skype for Businessin avulla takaat, että kaikki voivat osallistua kokoukseen – myös silloin, kun olette samassa huoneessa.

  • Näkörajoitteiset henkilöt voivat tutustua jaettuun sisältöön omalla laitteellaan. He voivat käyttää haluamaansa avustavaa teknologiaa, kuten näytönlukuohjelmaa tai suurennuslasia.

  • Voit nauhoittaa kokouksen, niin että sen voi katsoa myöhemmin.

  • Kuulovammaiset ihmiset voivat hankkia reaaliaikaisia tulkkauspalveluja CART-palvelusta (Communication Access Realtime Translation). CART on käytettävissä monilla kielillä ympäri maailman.

Sisältö

Skype for Business -kokouksen pika-aloitus

Älä tuhlaa arvokasta kokousaikaa verkkokokouksen aloittamiseen.

  • Valitse kokousmuodoksi alusta alkaen Skype-kokous. Siten ihmiset voivat liittyä kokoukseen linkin, Outlook-muistutuksen tai suoraan Skype for Businessin kautta.

  • Jos kyseessä on ennalta suunnittelematon kokous tai kokous, jota ei ollut tarkoitus toteuttaa verkossa:

    • Valitse Järjestä kokous nytSkype for Businessin pääikkunan kalenterikuvakkeesta.

    • Valitse Kutsu lisää henkilöitä -kuvake keskusteluikkunasta ja kutsu haluamasi henkilöt.

Vihje: Jos kokoukseen osallistuvat henkilöt ovat Exchange-jakelulistassa tai -ryhmässä, lisää ryhmä Yhteyshenkilöihin. Valitse sitten ryhmän nimi ja avaa pikavalikko (hiiren kakkospainikkeella tai valitsemalla Vaihto+F10). Valitse sieltä Aloita videopuhelu.

Lisää ymmärrettävyyttä videon avulla

Ihmiset työskentelevät parhaiten saadessaan tietoa monella eri aistilla. Siitä tietoisina kouluttajat ja viihdetaiteilijat valitsevat usein työvälineekseen videon. Sinäkin voit hyödyntää tämän tiedon puheluissa ja kokouksissa.

  • Videon avulla kuurot osallistujat voivat käyttää viittomakielentulkkia.

  • Video parantaa puheen kokonaisvaltaista ymmärtämistä. Siitä voivat erityisesti hyötyä huonokuuloiset, huuliltalukuun tukeutuvat henkilöt.

Vihje: Tarkista videon esikatselunäyttö videokokouksen aikana, jotta muut varmasti näkevät sinut. Istumapaikallasi kameran edessä voi esimerkiksi olla merkittävä vaikutus.

CART-tulkkien kutsuminen kuulovammaisia ihmisiä varten

Kutsu CART-tulkki kokoukseen tai puheluun, niin saat reaaliaikaisen tekstityksen. Pyydä kokouksen lopussa tekstiä itsellesi, jotta voit jakaa sen kaikille osallistujille.

  • CART-palveluja on saatavilla maailmanlaajuisesti ja monella eri kielellä. CART-tulkkien avulla kuurot tai huonokuuloiset henkilöt voivat osallistua kokoukseen tai puheluun täysivaltaisesti.

Vihjeitä: 

  • Lisää kokouspuhelin osallistujaksi Kutsu lisää henkilöitä -kuvakkeen avulla. Kirjoita vain puhelinnumero. Puhelin voi olla huoneessa oleva eri mediamuodot salliva kokouspuhelin tai älypuhelin.

  • Pyydä kaikki osallistujia kertomaan nimensä, kun he käyttävät puheenvuoron. Siten kuurojen tai huonokuuloisten henkilöiden on helpompi seurata kokouksen tapahtumia.

  • Varmista, että kerralla puhuu vain yksi henkilö.

Puheviestinnän laajentaminen pikaviestien avulla

Pikaviestinnän avulla voit tarjota kokoustietoja vaihtoehtoisessa muodossa.

  • Kirjoita näytöllä näkyvälle sisällölle vaihtoehtoisia tekstejä (alt text) pikaviesteinä.

  • Pyydä tulkkeja julkaisemaan lisätietoja pikaviesteinä kuurojen luettavaksi.

  • Liitä yksityiskohtaiset tiedot, kuten asiakirjojen ja verkkosivustojen URL-osoitteet, tekstinä. Tiedot eivät katoa ja ihmiset voivat avata linkitetyn sisällön omalla tietokoneellaan. Tarvittaessa henkilöt voivat tehostaa ymmärtämistään suurennuslasin tai näytönlukuohjelman avulla.

  • Julkaise tärkeitä tiedotteita, päätöksiä ja toimia pikaviesteinä.

  • Puhevammaiset tai kuultua tietoa eri tahtiin käsittelevät henkilöt voivat kirjoittaa kysymyksensä tai vastauksensa pikaviesteinä.

Huomautus: Voit noudattaa samoja helppokäyttöisyyskäytäntöjä käyttäessäsi Skype for Business Online -pikaviestejä Outlookin verkkoversioissa.

Avustavien teknologioiden käytön mahdollistaminen sisältöä jakamalla

Skype for Businessin avulla kaikki voivat ilmaista näkemyksensä kokouksen sisällöstä.

  • Työpöydän jakaminen

    Jaa tietokoneesi työpöytä kokoukselle sen sijaan, että vain heijastat sisältöä näytölle. Siten muut osallistujat voivat tarvittaessa suurentaa sisältöä.

  • Sovelluksen tai ohjelman jakaminen

    Jos haluat näyttää vain tietyn sovelluksen, jaa sovellusikkuna koko tietokoneen työpöydän sijaan. Siten jaettu sisältö näkyy vastaanottajille suurempana.

  • Skype for Business -luonnoslehtiön käyttäminen

    Käytä fyysisen valkotaulun sijaan Skype for Business -luonnoslehtiötä, niin että kaikki näkevät taulun sisällön omalla tietokoneellaan tai muulla laitteellaan. Liikuntarajoitteiset henkilöt voivat lisätä sisältöä Skype-luonnoslehtiöön sähköisesti ja näkörajoitteiset henkilöt voivat tarkastella sitä suurennuslasilla.

Vihje: Sisällön jakamisen sijaan voit ladata PowerPoint-esitykset ja muut tiedostot kokoukseen ja esitellä ne Skype for Businessin kautta. Näin kaikki saavat sisällön omalle tietokoneelleen ja voivat käyttää haluamaansa avustavaa teknologiaa, kuten näytönlukuohjelmaa tai suurennuslasia.

Tee jokaisesta kokouksesta Skype-kokous

Skype for Business for Macin avulla takaat, että kaikki voivat osallistua kokoukseen – myös silloin, kun olette samassa huoneessa.

  • Näkörajoitteiset henkilöt voivat tutustua jaettuun sisältöön omalla laitteellaan. He voivat käyttää haluamaansa avustavaa teknologiaa, kuten näytönlukuohjelmaa tai suurennuslasia.

  • Voit nauhoittaa kokouksen, niin että sen voi katsoa myöhemmin.

  • Kuulovammaiset ihmiset voivat hankkia reaaliaikaisia tulkkauspalveluja CART-palvelusta (Communication Access Realtime Translation). CART on käytettävissä monilla kielillä ympäri maailman.

Sisältö

Skype for Business -kokouksen pika-aloitus

Älä tuhlaa arvokasta kokousaikaa verkkokokouksen aloittamiseen.

  • Valitse kokousmuodoksi alusta alkaen Skype-kokous. Siten ihmiset voivat liittyä kokoukseen linkin, Outlook-muistutuksen tai suoraan Skype for Business for Macin kautta.

  • Jos kyseessä on ennalta suunnittelematon kokous tai kokous, jota ei ollut tarkoitus toteuttaa verkossa:

    • Valitse yhteystieto Yhteyshenkilöt-näkymässä ja napsauta Aloita Videopuhelu -kuvaketta.

    • Lisää henkilöitä kokoukseen napsauttamalla kokousnäytön Henkilöt-kuvaketta ja kutsu haluamasi henkilöt.

Vihje: Jos kokoukseen osallistuvat henkilöt ovat Exchange-jakelulistassa tai -ryhmässä, lisää ryhmä Yhteyshenkilöihisi. Valitse sitten ryhmän nimi ja valitse Aloita videopuhelu.

Lisää ymmärrettävyyttä videon avulla

Ihmiset työskentelevät parhaiten saadessaan tietoa monella eri aistilla. Siitä tietoisina kouluttajat ja viihdetaiteilijat valitsevat usein työvälineekseen videon. Sinäkin voit hyödyntää tämän tiedon puheluissa ja kokouksissa.

  • Videon avulla kuurot osallistujat voivat käyttää viittomakielentulkkia.

  • Video parantaa puheen kokonaisvaltaista ymmärtämistä. Siitä voivat erityisesti hyötyä huonokuuloiset, huuliltalukuun tukeutuvat henkilöt.

Vihje: Tarkista videon esikatselunäyttö videokokouksen aikana, jotta muut varmasti näkevät sinut. Istumapaikallasi kameran edessä voi esimerkiksi olla merkittävä vaikutus.

CART-tulkkien kutsuminen kuulovammaisia ihmisiä varten

Kutsu CART-tulkkeja kokoukseen tai -puheluun Skype for Business for Macissa, niin saat reaaliaikaisen tekstityksen. Pyydä kokouksen lopussa tekstiä itsellesi, jotta voit jakaa sen kaikille osallistujille.

  • CART-palveluja on saatavilla maailmanlaajuisesti ja monella eri kielellä. CART-tulkkien avulla kuurot tai huonokuuloiset henkilöt voivat osallistua kokoukseen tai puheluun täysivaltaisesti.

Vihjeitä: 

  • Lisää kokouspuhelin osallistujaksi Henkilöt-kuvakkeen avulla. Kirjoita vain puhelinnumero. Puhelin voi olla huoneessa oleva eri mediamuodot salliva kokouspuhelin tai älypuhelin.

  • Pyydä kaikki osallistujia kertomaan nimensä, kun he käyttävät puheenvuoron. Siten kuurojen tai huonokuuloisten henkilöiden on helpompi seurata kokouksen tapahtumia.

  • Varmista, että kerralla puhuu vain yksi henkilö.

Puheviestinnän laajentaminen pikaviestien avulla

Pikaviestinnän avulla voit tarjota kokoustietoja vaihtoehtoisessa muodossa.

  • Kirjoita näytöllä näkyvälle sisällölle vaihtoehtoisia tekstejä (alt text) pikaviesteinä.

  • Pyydä tulkkeja julkaisemaan lisätietoja pikaviesteinä kuurojen luettavaksi.

  • Liitä yksityiskohtaiset tiedot, kuten asiakirjojen ja verkkosivustojen URL-osoitteet, tekstinä. Tiedot eivät katoa ja ihmiset voivat avata linkitetyn sisällön omalla tietokoneellaan. Tarvittaessa henkilöt voivat tehostaa ymmärtämistään suurennuslasin tai näytönlukuohjelman avulla.

  • Julkaise tärkeitä tiedotteita, päätöksiä ja toimia pikaviesteinä.

  • Puhevammaiset tai kuultua tietoa eri tahtiin käsittelevät henkilöt voivat kirjoittaa kysymyksensä tai vastauksensa pikaviesteinä.

Avustavien teknologioiden käytön mahdollistaminen sisältöä jakamalla

Skype for Business for Macin avulla kaikki voivat ilmaista näkemyksensä kokouksen sisällöstä.

  • Näytön jakaminen

    Jaa näyttösi kokouksen osallistujille sen sijaan, että vain heijastat sisältöä näytölle. Muut osallistujat voivat tällöin tarvittaessa suurentaa sisältöä.

  • Sisällön jakaminen

    Sisällön jakamisen sijaan voit jakaa PowerPoint-esitykset ja muut tiedostot kokouksen osallistujille ja esitellä ne Skype for Businessin kautta. Näin kaikki saavat sisällön omalle tietokoneelleen ja voivat käyttää haluamaansa avustavaa teknologiaa, kuten näytönlukuohjelmaa tai suurennuslasia.

Tee jokaisesta kokouksesta Skype-kokous

Skype for Businessin avulla takaat, että kaikki voivat osallistua kokoukseen – myös silloin, kun olette samassa huoneessa.

  • Näkörajoitteiset henkilöt voivat tutustua jaettuun sisältöön omalla laitteellaan. He voivat käyttää haluamaansa avustavaa teknologiaa, kuten näytönlukuohjelmaa tai suurennuslasia.

  • Kuulovammaiset ihmiset voivat hankkia reaaliaikaisia tulkkauspalveluja CART-palvelusta (Communication Access Realtime Translation). CART on käytettävissä monilla kielillä ympäri maailman.

Sisältö

Skype for Business -kokouksen pika-aloitus

Älä tuhlaa arvokasta kokousaikaa verkkokokouksen aloittamiseen.

  • Valitse kokousmuodoksi alusta alkaen Skype-kokous. Siten ihmiset voivat liittyä kokoukseen suoraan Skype for Businessin kautta.

  • Jos kyseessä on ennalta suunnittelematon kokous:

    • Napauta Järjestä kokous nytKokoukset-näkymässä.

    • Napauta kokousnäytön Lisää-kuvaketta ja kutsu haluamasi henkilöt.

Vihje: Jos kokoukseen osallistuvat henkilöt ovat Exchange-jakelulistassa tai -ryhmässä, lisää ryhmä Yhteyshenkilöihisi. Avaa sitten keskustelunäyttö napauttamalla ryhmän nimeä ja aloita kokous.

Lisää ymmärrettävyyttä videon avulla

Ihmiset työskentelevät parhaiten saadessaan tietoa monella eri aistilla. Siitä tietoisina kouluttajat ja viihdetaiteilijat valitsevat usein työvälineekseen videon. Sinäkin voit hyödyntää tämän tiedon puheluissa ja kokouksissa.

  • Videon avulla kuurot osallistujat voivat käyttää viittomakielentulkkia.

  • Video parantaa puheen kokonaisvaltaista ymmärtämistä. Siitä voivat erityisesti hyötyä huonokuuloiset, huuliltalukuun tukeutuvat henkilöt.

Vihje: Tarkista videon esikatselunäyttö videokokouksen aikana, jotta muut varmasti näkevät sinut. Istumapaikallasi kameran edessä voi esimerkiksi olla merkittävä vaikutus.

CART-tulkkien kutsuminen kuulovammaisia ihmisiä varten

Kutsu CART-tulkkeja kokoukseen tai -puheluun Skype for Businessissa, niin saat reaaliaikaisen tekstityksen. Pyydä kokouksen lopussa tekstiä itsellesi, jotta voit jakaa sen kaikille osallistujille.

  • CART-palveluja on saatavilla maailmanlaajuisesti ja monella eri kielellä. CART-tulkkien avulla kuurot tai huonokuuloiset henkilöt voivat osallistua kokoukseen tai puheluun täysivaltaisesti.

Vihjeitä: 

  • Lisää kokouspuhelin osallistujaksi napauttamalla Lisää -kuvaketta. Kirjoita vain puhelinnumero. Puhelin voi olla huoneessa oleva eri mediamuodot salliva kokouspuhelin tai älypuhelin.

  • Pyydä kaikki osallistujia kertomaan nimensä, kun he käyttävät puheenvuoron. Siten kuurojen tai huonokuuloisten henkilöiden on helpompi seurata kokouksen tapahtumia.

  • Varmista, että kerralla puhuu vain yksi henkilö.

Puheviestinnän laajentaminen pikaviestien avulla

Pikaviestinnän avulla voit tarjota kokoustietoja vaihtoehtoisessa muodossa.

  • Kirjoita näytöllä näkyvälle sisällölle vaihtoehtoisia tekstejä (alt text) pikaviesteinä.

  • Pyydä tulkkeja julkaisemaan lisätietoja pikaviesteinä kuurojen luettavaksi.

  • Liitä yksityiskohtaiset tiedot, kuten asiakirjojen ja verkkosivustojen URL-osoitteet, tekstinä. Tiedot eivät katoa ja ihmiset voivat avata linkitetyn sisällön omalla tietokoneellaan. Tarvittaessa henkilöt voivat tehostaa ymmärtämistään suurennuslasin tai näytönlukuohjelman avulla.

  • Julkaise tärkeitä tiedotteita, päätöksiä ja toimia pikaviesteinä.

  • Puhevammaiset tai kuultua tietoa eri tahtiin käsittelevät henkilöt voivat kirjoittaa kysymyksensä tai vastauksensa pikaviesteinä.

Avustavien teknologioiden käytön mahdollistaminen sisältöä jakamalla

Skype for Businessin avulla kaikki voivat ilmaista näkemyksensä kokouksen sisällöstä.

  • Näytön jakaminen

    Jaa tietokoneesi näyttö kokouksessa sen sijaan, että vain heijastat sisältöä näytölle. Siten muut osallistujat voivat tarvittaessa suurentaa sisältöä.

  • Sisällön jakaminen sovelluksesta

    Voit jakaa PowerPoint-esitykset ja muut tiedostot kokouksen osallistujille ja esitellä ne Skype for Businessin kautta. Näin kaikki saavat sisällön omalle tietokoneelleen ja voivat käyttää haluamaansa avustavaa teknologiaa, kuten näytönlukuohjelmaa tai suurennuslasia.

Tee jokaisesta kokouksesta Skype-kokous

Skype for Business for Androidin avulla takaat, että kaikki voivat osallistua kokoukseen – myös silloin, kun olette samassa huoneessa.

  • Näkörajoitteiset henkilöt voivat tutustua jaettuun sisältöön omalla laitteellaan. He voivat käyttää haluamaansa avustavaa teknologiaa, kuten näytönlukuohjelmaa tai suurennuslasia.

  • Kuulovammaiset ihmiset voivat hankkia reaaliaikaisia tulkkauspalveluja CART-palvelusta (Communication Access Realtime Translation). CART on käytettävissä monilla kielillä ympäri maailman.

Sisältö

Skype for Business -kokouksen pika-aloitus

Älä tuhlaa arvokasta kokousaikaa verkkokokouksen aloittamiseen.

  • Valitse kokousmuodoksi alusta alkaen Skype-kokous. Siten ihmiset voivat liittyä kokoukseen suoraan Skype for Business for Androidin kautta.

  • Jos kyseessä on ennalta suunnittelematon kokous:

    • Napauta yhteystietoa Yhteyshenkilöt-näkymässä ja aloita kokous.

    • Lisää henkilöitä kokoukseen napauttamalla kokousnäytön Lisää-kuvaketta ja kutsu haluamasi henkilöt.

Vihje: Jos kokoukseen osallistuvat henkilöt ovat Exchange-jakelulistassa tai -ryhmässä, lisää ryhmä Yhteyshenkilöihisi. Avaa sitten keskustelunäyttö napauttamalla ryhmän nimeä ja aloita kokous.

Lisää ymmärrettävyyttä videon avulla

Ihmiset työskentelevät parhaiten saadessaan tietoa monella eri aistilla. Siitä tietoisina kouluttajat ja viihdetaiteilijat valitsevat usein työvälineekseen videon. Sinäkin voit hyödyntää tämän tiedon puheluissa ja kokouksissa.

  • Videon avulla kuurot osallistujat voivat käyttää viittomakielentulkkia.

  • Video parantaa puheen kokonaisvaltaista ymmärtämistä. Siitä voivat erityisesti hyötyä huonokuuloiset, huuliltalukuun tukeutuvat henkilöt.

Vihje: Tarkista videon esikatselunäyttö videokokouksen aikana, jotta muut varmasti näkevät sinut. Istumapaikallasi kameran edessä voi esimerkiksi olla merkittävä vaikutus.

CART-tulkkien kutsuminen kuulovammaisia ihmisiä varten

Kutsu CART-tulkkeja kokoukseen tai -puheluun Skype for Business for Androidissa, niin saat reaaliaikaisen tekstityksen. Pyydä kokouksen lopussa tekstiä itsellesi, jotta voit jakaa sen kaikille osallistujille.

  • CART-palveluja on saatavilla maailmanlaajuisesti ja monella eri kielellä. CART-tulkkien avulla kuurot tai huonokuuloiset henkilöt voivat osallistua kokoukseen tai puheluun täysivaltaisesti.

Vihjeitä: 

  • Lisää kokouspuhelin osallistujaksi napauttamalla Lisää -kuvaketta. Kirjoita vain puhelinnumero. Puhelin voi olla huoneessa oleva eri mediamuodot salliva kokouspuhelin tai älypuhelin.

  • Pyydä kaikki osallistujia kertomaan nimensä, kun he käyttävät puheenvuoron. Siten kuurojen tai huonokuuloisten henkilöiden on helpompi seurata kokouksen tapahtumia.

  • Varmista, että kerralla puhuu vain yksi henkilö.

Puheviestinnän laajentaminen pikaviestien avulla

Pikaviestinnän avulla voit tarjota kokoustietoja vaihtoehtoisessa muodossa.

  • Kirjoita näytöllä näkyvälle sisällölle vaihtoehtoisia tekstejä (alt text) pikaviesteinä.

  • Pyydä tulkkeja julkaisemaan lisätietoja pikaviesteinä kuurojen luettavaksi.

  • Liitä yksityiskohtaiset tiedot, kuten asiakirjojen ja verkkosivustojen URL-osoitteet, tekstinä. Tiedot eivät katoa ja ihmiset voivat avata linkitetyn sisällön omalla tietokoneellaan. Tarvittaessa henkilöt voivat tehostaa ymmärtämistään suurennuslasin tai näytönlukuohjelman avulla.

  • Julkaise tärkeitä tiedotteita, päätöksiä ja toimia pikaviesteinä.

  • Puhevammaiset tai kuultua tietoa eri tahtiin käsittelevät henkilöt voivat kirjoittaa kysymyksensä tai vastauksensa pikaviesteinä.

Avustavien teknologioiden käytön mahdollistaminen sisältöä jakamalla

Skype for Business for Androidin avulla kaikki voivat ilmaista näkemyksensä kokouksen sisällöstä.

  • Näytön jakaminen

    Jaa tietokoneesi näyttö kokouksessa sen sijaan, että vain heijastat sisältöä näytölle. Siten muut osallistujat voivat tarvittaessa suurentaa sisältöä.

  • Sisällön jakaminen sovelluksesta

    Voit jakaa PowerPoint-esitykset ja muut tiedostot kokouksen osallistujille ja esitellä ne Skype for Business for Androidin kautta. Näin kaikki saavat sisällön omalle tietokoneelleen ja voivat käyttää haluamaansa avustavaa teknologiaa, kuten näytönlukuohjelmaa tai suurennuslasia.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×