Office
Kirjaudu sisään

Haun käyttöraporttien tarkasteleminen

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Jos olet organisaation SharePoint-järjestelmänvalvoja, voit on todennäköisesti kysyttyjä kysymyksiä haun käyttö, kuten:

  • Mitä kyselyjä sivustosta tehdään eniten päivittäin tai kuukausittain?

  • Mikä on käyttäjien keskimääräinen hakukyselyjen määrä?

  • Missä kyselyissä napsautusten määrä jää pieneksi, koska aiheet eivät tule näkyviin tuloksissa?

  • Kuinka usein kyselyissä käytetään kyselysääntöjä ja kuinka usein käyttäjät napsauttavat ylemmän tason tuloksia?

Tässä artikkelissa kuvataan, miten voit käyttää hakuraporttien SharePoint-hallintakeskuksen vastauksia näihin kysymyksiin.

Voit tarkastella raporttia

  1. Kirjaudu Office 365:een yleisenä järjestelmänvalvojana tai SharePoint-järjestelmänvalvojana.

  2. Valitse sovellusten käynnistimen kuvake Office 365:n sovellusten käynnistyksen kuvake vasemmassa yläkulmassa ja avaa Office 365 -hallintakeskus valitsemalla Järjestelmänvalvoja. (Jos et näe Järjestelmänvalvoja-ruutua, sinulla ei ole organisaatiossasi Office 365 -järjestelmänvalvojan oikeuksia.)

  3. Valitse vasemmasta ruudusta Hallintakeskukset > SharePoint.

  4. Valitse haku.

  5. Valitse Tarkastele käyttöraportteja.

  6. Nouda raportti napsauttamalla sivulla olevaa linkkiä. Raportti avautuu Excel-laskentataulukkoon tai johonkin muuhun ohjelmaan, joka löytyy verkosta.

Etsi raporttien yleiskatsaus

Raportti

Kuvaus

Kyselyjen määrä

Tässä raportissa näkyy suoritettujen hakukyselyjen määrä. Tarkista raportista kyselyjen lukumäärä sekä ajankohdat, jolloin hakutoimintoa on käytetty erityisen usein tai harvoin.

Suosituimmat päiväkohtaiset kyselyt

Tässä raportissa näkyvät suosituimmat hakukyselyt. Raportin avulla näet, minkä tyyppistä tietoa käyttäjät hakevat.

Suosituimmat kuukausikohtaiset kyselyt

Tässä raportissa näkyvät suosituimmat hakukyselyt. Raportin avulla näet, minkä tyyppistä tietoa käyttäjät hakevat.

Hylätyt päiväkohtaiset kyselyt

Tässä raportissa näkyvät suositut hakukyselyt, joissa napsautusten määrä on jäänyt pieneksi. Raportin avulla voit parantaa sisällön löydettävyyttä tunnistamalla kyselyt, joissa hakutoiminto ei ole vastannut käyttäjän odotuksia. Harkitse kyselysääntöjen käyttämistä tulosten parantamiseksi.

Hylätyt kuukausikohtaiset kyselyt

Tässä raportissa näkyvät suositut hakukyselyt, joissa napsautusten määrä on jäänyt pieneksi. Raportin avulla voit parantaa sisällön löydettävyyttä tunnistamalla kyselyt, joissa hakutoiminto ei ole vastannut käyttäjän odotuksia. Harkitse kyselysääntöjen käyttämistä tulosten parantamiseksi.

Tuloksettomat päiväkohtaiset kyselyt

Tässä raportissa näkyvät hakukyselyt, jotka eivät ole palauttaneet yhtään tulosta. Raportin avulla voit parantaa sisällön löydettävyyttä tunnistamalla kyselyt, joissa hakutoiminto ei ole vastannut käyttäjän odotuksia. Harkitse kyselysääntöjen käyttämistä tulosten parantamiseksi.

Tuloksettomat kuukausikohtaiset kyselyt

Tässä raportissa näkyvät hakukyselyt, jotka eivät ole palauttaneet yhtään tulosta. Raportin avulla voit parantaa sisällön löydettävyyttä tunnistamalla kyselyt, joissa hakutoiminto ei ole vastannut käyttäjän odotuksia. Harkitse kyselysääntöjen käyttämistä tulosten parantamiseksi.

Kyselysääntöjen päivittäinen käyttö

Tästä raportista näkyy, kuinka usein kyselysäännöt ovat käynnistyneet, kuinka monia sanastotermejä on käytetty ja kuinka usein käyttäjät ovat napsauttaneet ylemmän tason tuloksia. Raportista näet, kuinka paljon käyttäjät hyötyvät kyselysäännöistä ja ylemmän tason tuloksista.

Kyselysääntöjen kuukausittainen käyttö

Tästä raportista näkyy, kuinka usein kyselysäännöt ovat käynnistyneet, kuinka monia sanastotermejä on käytetty ja kuinka usein käyttäjät ovat napsauttaneet ylemmän tason tuloksia. Raportista näet, kuinka paljon käyttäjät hyötyvät kyselysäännöistä ja ylemmän tason tuloksista.

Katso myös

Hakujen kuntoraportit

Näytä raportit-sivuston käyttö

Sivuston tehtävän raporttien tarkasteleminen

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×