Hallitse tuotteiden ja palvelujen Business Contact Managerissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit käyttää Business Contact Manager for Outlook 2010: n avulla voit seurata tuotteet ja palvelut , jota käytetään yrityksesi tarpeisiin. Voit myös tallentaa kohteen, kulut ja että hinnat kunkin kohteen kuvauksia.

Voit tuoda tuotteita ja palveluja luettelon toisesta ohjelmasta tai voit lisätä tuotteita ja palveluita yksitellen. Kun lisäät tuotteiden ja palveluiden mahdollisuustietueiden, voit muuttaa myös sitten kohteen tiedot, kuten oletusarvon määrät tai hintoja kunkin tietyn asiakkaan.

Tässä artikkelissa kuvataan luettelon tuotteiden ja palvelujen tuominen, luettelon tai yksittäisen kohteen luettelon muokkaaminen, voit poistaa kohteita luettelosta ja luettelon käyttämä valuutta-asetusten muuttaminen.

Valitse haluamasi toimet

Luoda ja tuoda tuotteet ja palvelut

Tuotteen tai palvelun lisääminen luetteloon

Tuotteen tai palvelun kohteen muokkaaminen

Tuotteen tai palvelun kohteen poistaminen

Lisää tuote tai palvelu mahdollisuus-tietue

Tuotteiden ja palvelujen muokkausoikeudet mahdollisuus-tietue:

Valitse kohteet-luettelosta valuutta muuttaminen

Luoda ja tuoda tuotteet ja palvelut

Voit tuoda tuotteet ja palvelut-luettelossa tuominen Business Contact Manager for Outlook-kohteiden luettelon luominen ja tallentaminen CSV-tiedosto (.csv). Ensimmäisen rivin tai .csv-tiedoston on oltava sarakeotsikot luettelon, joten varmista, että luettelon ensimmäisen rivin koostuu sarakkeiden otsikot.

Voit tuoda .csv-tiedostomuodossa tuotteiden ja palveluiden luettelo, seuraavat ehdot täyttyvät:

  • Sinun on luotava erillinen rivi kunkin kohteen, jota olet tuomassa tiedostossa.

  • Kunkin kohteen tietueen on oltava seuraavat kolme kenttää: kohteen nimi, kuvaus ja Yksikköhinta.

  • Kenttiä on erotettu toisistaan pilkulla lisäämättä välilyöntiä ennen tai jälkeen pilkut.

CSV-tiedoston jollakin useita sarakkeen järjestelyt.

Kolmisarakkeinen asettelu

NameDescriptionUnit hinta

Kirjoita kohteen nimi, kuvaus ja yksikön hinnan tavallisesti samalla välilyöntejä, mutta älä lisää välilyöntiä sarakeotsikoiden välissä. Tässä on esimerkki siitä, miten tietojen pitäisi näyttää:

Kohteen nimi 1, kuvaus 1, Yksikköhinta 1

Kohteen nimi 2, kuvaus 2, Yksikköhinta 2

Voit myös lisätä valinnainen neljännen kenttä määrä-ja viidennelle yksikkökustannus varten.

Nelisarakkeinen asettelu

Kohteen NameDescriptionUnit PriceQuantity

Kirjoita kohteen nimi, kuvaus ja yksikön hinnan tavallisesti samalla välilyöntejä, mutta älä lisää välilyöntiä sarakeotsikoiden välissä. Tässä on esimerkki siitä, miten tietojen pitäisi näyttää:

Kohteen nimi 1-1, Yksikköhinta 1, määrä 1 kuvaus

Viisisarakkeinen asettelu

Kohteen NameDescriptionUnit PriceQuantity Yksikkökustannus

Kirjoita kohteen nimi, kuvaus ja yksikön hinnan tavallisesti samalla välilyöntejä, mutta älä lisää välilyöntiä sarakeotsikoiden välissä. Tässä on esimerkki siitä, miten tietojen pitäisi näyttää:

Kohteen nimi 1-1, Yksikköhinta 1, määrä 1, Yksikkökustannus 1 kuvaus

Excel-esimerkki

Tässä on esimerkki kaksi tuotetta tai palvelua sisältävästä Excel-luettelosta. Luettelossa on otsikkorivi, jonka jälkeen on rivi kumpaakin tuotetta tai palvelua varten.

Kohteen nimi

Kuvaus

Yksikköhinta

Polkupyörän kettingit

Titaani 48 tuumaa

56,50

Vesipullo

Läpinäkyvä

11,75

Muistio-esimerkki

Jos muokkaat tiedostoa tekstieditorissa, esimerkiksi Muistiossa, luo tiedostoon kunkin kohteen, jota olet tuomassa erillisenä rivinä ja erota nimikkeet toisistaan pilkulla lisäämättä välilyöntiä ennen tai jälkeen pilkut. Muista, että ensimmäinen rivi oletetaan otsikkoteksti.

Kohteen nimi,Kuvaus,Yksikköhinta
Polkupyörän ketjut,Titaani 48 tuumaa,56,50
Vesipullo,läpinäkyvä,11,75

Välimerkkejä ja rahayksiköitä koskevat ohjeet

Tuotteen hintoihin ja määrät voi sisällyttää valuuttatunnukset tai välimerkkejä. Ainoa poikkeus on, että voit käyttää desimaalierotinta valuutta. Esimerkki:

  • Kirjoita 10000, edustavan summa on 10 000 kokonaislukuina summaa.

  • Jos summa, joka sisältää murtoluvun hinnat, kuten Lisää desimaalipilkun. Kirjoita 10,50 edustavan hinnan kymmenen dollareina 50 senttejä.

Tuotteet ja palvelut-luettelon tuominen

Kun olet valmistellut .csv-tiedoston, voit tuoda sen. Tuonnin aikana voit joko uusien kohteiden lisääminen aikaisemmin luodun luettelon tuotteiden ja palvelujen tai korvaa aikaisemmin luodun luettelon uusi luettelo.

  1. Valitse siirtymisruudun Business Contact Manager -kohdassa Myynti.

  2. Valitse valintanauhan Aloitus-välilehden Mukauta-ryhmästä Tuotteet ja palvelut.

  3. Tuotteet ja palvelut -valintaikkunassa Tuoja noudata ohjeita ohjatun tuonti-tuotteiden ja palvelujen .

    Huomautus: Jos virhesanoma lokitiedostoon ilmoitetaan, että kohteet ovat jo Business Contact Manager for Outlookin ja haluat korvata olemassa olevat kohteet, Aloita tuonti uudelleen ja valitse Korvaa aiemmin luotu luettelo tämän tiedoston kohteilla tiedoston Tuo tuotteet ja palvelut -valintaikkunassa.

    Lisätietoja siitä, miten voit tuoda .csv-tiedoston tuominen Business Contact Manager for Outlook on artikkelissa tietojen tuominen Business Contact Manageriin.

Sivun alkuun

Tuotteen tai palvelun lisääminen luetteloon

  1. Valitse siirtymisruudun Business Contact Manager -kohdassa Myynti.

  2. Valitse valintanauhan Aloitus-välilehden Mukauta-ryhmästä Tuotteet ja palvelut.

  3. Valitse tuotteet ja palvelut -valintaikkunassa Lisää.

  4. Kirjoita Lisää tuote tai palvelu -valintaikkunan Kohteen nimi, kuvaus, Oletusmäärä, Yksikkökustannusja Yksikköhinta.

    Merkintä -kentän arvo lasketaan automaattisesti.

    Voit lisätä tuotteiden ja -palvelun kohteiden Lisää tuote tai palvelu -valintaikkunan tiedot haluat lisätietoja

    Kenttä

    Kuvaus

    Kohteen nimi

    Kirjoita tuotteen tai palvelun nimi.

    Kuvaus

    Kirjoita tuotteen tai palvelun kuvaus.

    Oletusmäärä

    Kirjoita numero, tuotteista ja palveluista, jotka yleensä myydä samalla kertaa. Oletus-määrä on 1.

    Yksikkökustannus

    Kirjoita yksittäisen tuotteen tai palvelun kustannukset.

    Merkintä

    Kustannus- ja hinnan erotus lasketaan automaattisesti ja merkinnät -kentässä näkyy.

    Yksikköhinta

    Kirjoita yksittäisen tuotteen tai palvelun hintaa.

    Vero

    Valitse verotettava että yhteensä, jotka on tehty kohteen.

  5. Jos verot arvioidaan tuotteen tai palvelun, valitse verotettava valintaruutu.

    Vihje: Monta hyötyä, alueita ja kaupunkien on arvonlisävero, joka on lisättävä hinnan tuotteiden ja palvelujen myydään. Lisätietoja oman tilan osaston tulojen Web-sivuston avulla voit selvittää, mitä veroja käytettävissä alueellasi.

  6. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Lisää seuraava Tallenna kohde luettelosta ja lisätä toisen tuotteen tai palvelun kohteen.

    • Valitse Tallenna kohteen lisääminen luetteloon ja sulje sitten valintaikkuna.

Sivun alkuun

Tuotteen tai palvelun kohteen muokkaaminen

  1. Valitse siirtymisruudun Business Contact Manager -kohdassa Myynti.

  2. Valitse valintanauhan Aloitus-välilehden Mukauta-ryhmästä Tuotteet ja palvelut.

  3. Tuotteet ja palvelut -valintaikkunassa kohde ja valitse sitten Muokkaa.

  4. Muuta tuotteen tai palvelun muokkaaminen -valintaikkunassa seuraavat tiedot: Kohteen nimi, kuvaus, Oletusmäärä, Yksikkökustannustai Yksikköhinta.

    Saat lisätietoja kentistä, voit päivittää tuotteen tai palvelun lisääminen -valintaikkunassa Lisää tuote tai palvelu-luetteloon

  5. Valitse Tallenna.

  6. Valitsemalla OKtuotteet ja palvelut -valintaikkunassa Sulje tai valitse toinen kohde luettelosta ja valitse sitten Muokkaa , jos haluat muokata sitä.

Sivun alkuun

Tuotteen tai palvelun kohteen poistaminen

Tuotteet ja palvelut poistaminen poistaa ne pysyvästi tietokannasta.

  1. Valitse siirtymisruudun Business Contact Manager -kohdassa Myynti.

  2. Valitse valintanauhan Aloitus-välilehden Mukauta-ryhmästä Tuotteet ja palvelut.

  3. Tuotteet ja palvelut -valintaikkunassa valitsemalla kohteen luettelosta ja valitse sitten Poista.

  4. Valitse kehotettaessa Kyllä Poista kohde.

  5. Valitsemalla OKtuotteet ja palvelut -valintaikkunassa Sulje tai valitse toinen kohde luettelosta ja valitse sitten Poista , jos haluat poistaa sen.

Sivun alkuun

Lisää tuote tai palvelu mahdollisuus-tietue

Jotta voit seurata mitä tuotteista ja palveluista mahdollisuuden yhteyshenkilö haluaa, voit yhdistää tuotteet ja palvelut mahdollisuus-tietue. Tuotteen tai palvelun lisääminen olemassa olevat tuotteet ja palvelut-luettelosta tai lisätä uuden tuotteen tai palvelun kohteen kokonaan.

  1. Napsauta siirtymisruudun Business Contact Manager -kohdassa Myynti.

  2. Kaksoisnapsauta mahdollisuudet -välilehdessä tietuetta, jonka haluat avata.

  3. Valitse tuotteet ja palvelut tieto -osasta Lisää.

  4. Tee jokin seuraavista toimista kohteen nimi -ruutuun:

    • Valitse kohde, johon haluat lisätä tuotteita ja palveluja kohteet-luettelosta.

      Loput tiedot lisätään automaattisesti lomakkeeseen. Muuta haluamiasi tietoja tarpeen mukaan. Muutokset koskevat vain kohteet, joita voit lisätä valitun mahdollisuus-tietue.

    • Kirjoita nimi uuden kohteen, johon haluat luoda ja lisätä mahdollisuus-tietue.

      Huomautus: Uudet kohteet, jotka on luotu suoraan mahdollisuus-tietue lisätään ei tuotteiden ja palvelujen luettelossa. Ne lisätään vain valitun mahdollisuustietue.

    • Valitse uuden kohteen lisääminen tuote- ja palveluluettelon Muokkaa tätä luetteloa .

      1. Valitse tuotteet ja palvelut-valintaikkunassa Lisää.

      2. Tiedot-valintaikkunassa ja valitse sitten OK.

      3. Lisää tuote tai palvelu -valintaikkunassa juuri lisäämäsi kohde ja valitse sitten OK. Kohteen tiedot lisätään automaattisesti mahdollisuus-lomakkeen.

  5. Kirjoita Lisää tuotteita ja palveluita -valintaikkunan tiedot kuvaus, Oletusmäärä, Yksikkökustannus, Yksikköhintaja Alennus -ruutuihin. Merkinnät ja Rivisumma (ennen alennusta) ja Rivisumma kentät lasketaan automaattisesti. Jos kerää ja maksaa arvonlisäveron tai muita veroa tuotteen tai palvelun, valitse verotettava valintaruutu.

Lisätietoja tiedot voit lisätä haluat mahdollisuustietuetta tuotteen tai palvelun lisääminen -valintaikkunassa.

Kenttä

Kuvaus

Kohteen nimi

Kirjoita tuotteen tai palvelun nimi.

Kuvaus

Kirjoita tuotteen tai palvelun kuvaus.

Määrä

Kirjoita tuotteita ja palveluita mahdollisuuden määrä.

Yksikkökustannus

Kirjoita yksittäisen tuotteen tai palvelun kustannukset.

Merkintä

Kustannus- ja hinnan erotus lasketaan automaattisesti ja merkinnät -kentässä näkyy.

Yksikköhinta

Kirjoita yksittäisen tuotteen tai palvelun hintaa.

Rivin kokonaissumma (ennen alennusta)

Kokonaishinta kohteiden määrän. Määrä lasketaan automaattisesti.

Alennus (%)

Jos alennus voi käyttää, kirjoita prosenttiluku, jolla voit vähentää kohteen hinta.

Rivin kokonaissumma

Kokonaishinta jälkeen alennuksen kohteiden määrän. Määrä lasketaan automaattisesti.

Vero

Valitse verotettava että yhteensä, jotka on tehty kohteen.

  1. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Lisää seuraava Tallenna kohde luettelosta ja lisätä toisen tuotteen tai palvelun kohteen.

    • Valitse OK kohteen lisääminen luetteloon ja sulje sitten valintaikkuna.

    • Valitse Sulje Lisää tuote tai palvelu -valintaikkunan Peruuta .

Sivun alkuun

Tuotteiden ja palvelujen muokkausoikeudet mahdollisuus-tietue:

Tarjouksen antaa muille, voi tarjota alennuksen, Lisää tuote tai palvelu, saat yleensä tarjota tai jopa poistaa jonkin tavallista tuotteita ja palveluita. Seurantaan nämä muutokset, voit lisätä, muokata tai poistaa kohteita suoraan minkä tahansa Mahdollisuustietue. Tekemäsi muutokset koskevat vain valitun mahdollisuustietuetta ja ei vaikuta Business Contact Manager -tietokantatuotteet ja palvelut-luettelossa.

Muokkaat mahdollisuustietue tuotteet ja palvelut -osassa valitsemalla Lisää, tai valitse kohde luettelosta ja valitse sitten muokkaaminentai poistaminen.

  • Jos valitsit Lisää:

    1. Kirjoita Lisää tuote tai palvelu -valintaikkunan Kohteen nimi, kuvaus, määrä, Yksikkökustannusja Yksikköhinta. Lisää halutessasi Alennus prosentteina.

    2. Päivitä muut kentät, jotka haluat päivittää, kuvatulla tavalla Lisää tuote tai palvelu mahdollisuus-tietue.

    3. Valitse OK ja sulje Lisää tuote tai palvelu -valintaikkunan tai valitsemalla Lisää seuraava Lisää toinen kohde.

  • Jos valitsit muokkaaminen:

    1. - Tuotteen tai palvelun muokkaaminen -valintaikkuna, kirjoita Kohteen nimi, kuvausmäärä, Yksikkökustannus ja Yksikköhinta- ja Sisällytä Alennus prosentteina, tarvittaessa.

    2. Valitse Sulje tuotteen tai palvelun muokkaaminen -valintaikkunassa OK .

  • Jos olet valinnut Poista, valitse Kyllä.

Sivun alkuun

Valitse kohteet-luettelosta valuutta muuttaminen

Valuutta, joina lomakemallisi kustannus- ja hinta tuotteita ja palveluja kohteitasi määräytyy tietokoneen aluekohtaisten asetusten mukaan. Ei voi käyttää Valuutta useita alueelta Business Contact Manager for Outlook.

Business Contact Manager for Outlook-tietokoneessa alueasetusten muuttaminen

Microsoft Windows XP

  1. Valitse Käynnistä-valikosta Ohjauspaneeli.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Kaksoisnapsauta Perinteisessä näkymässäAluekohtaiset- ja kielikohtaiset asetukset.

    • Luokitellussa näkymässäValitse päivämäärä-, aika-, kieli- ja alueasetuksetja valitse sitten Aluekohtaiset ja kieliasetukset.

  3. Valitse Aluekohtaiset asetukset -välilehden Mukauta.

  4. Valuutta -välilehti ja valitse sitten valuuttasymboli -luettelosta haluamasi merkki.

    Windows Vista

  5. Napsauta Käynnistä-painikettaja valitse sitten Ohjauspaneelin.

  6. Jos käytät perinteistä näkymää. Kaksoisnapsauta Aluekohtaiset- ja kielikohtaiset asetukset.

  7. Valitse muotoilut -välilehden Mukauta tämä muoto.

  8. Valuutta -välilehti ja valitse sitten valuuttasymboli -luettelosta haluamasi symboli.

    Windows 7

    1. Valitse Käynnistä ja valitse sitten Ohjauspaneeli.

    2. Kaksoisnapsauta aika-, kieli- ja alueasetukset.

    3. Valitse alue ja kieli-kohdassa päivämäärä, aika- tai lukumuotoilun muuttaminen.

    4. Alue ja kieli -valintaikkunassa muoto -luettelosta maa, jota haluat käyttää muotoa ja valitse sitten Lisäasetukset.

    5. Mukauta muoto -valintaikkunassa Valuutta -välilehti ja valitse sitten valuuttasymboli -luettelosta haluamasi merkki, jota haluat käyttää.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×