Jos käytät Outlook for Mac useammassa kuin yhdessä ominaisuudessa, kuten henkilökohtaisessa elämässäsi ja työssäsi, voit määrittää Outlookin käsittelemään näitä erilaisia kapasiteettia profiilien avulla. Profiiliin liittyy ja siihen tallennetaan esimerkiksi sähköpostiviestejä, yhteystietoja, tehtäviä, kalentereita, tiliasetuksia ja leikekirjan leikkeitä.
Huomautus: Outlook 2011 for Macissa profiileja kutsuttiin käyttäjätiedoiksi.
Outlookin profiilien hallinta (aiemmin Microsoft Database Utility) asennetaan osana Office-asennusta, ja sen avulla voit luoda uusia profiileja, muokata tai poistaa profiileja sekä määrittää oletusprofiilisi. Kun avaat Outlookin, se käyttää aina oletusprofiilia.
Tärkeää: Jos samalla tietokoneella on useita käyttäjiä, Outlookin profiilien avulla ei saada yhtä tehokasta tietosuojaa kuin käytettäessä Mac-käyttöjärjestelmän erillisiä käyttäjätilejä. Outlookin profiilien kanssa ei käytetä salasanasuojausta, ja Finderissa tehdyt Spotlight-haut löytävät Outlook-kohteita kaikista nykyisen käyttäjätilin profiileista. Lisätietoja käyttäjätilien luomisesta on Mac-käyttöjärjestelmän ohjeessa.
Profiilin lisääminen, muuttaminen tai poistaminen
-
Avaa Finderista Ohjelmat-kansio.
-
Paina Ctrl-näppäintä tai hiiren kakkospainiketta ja valitse Microsoft Outlook ja valitse sitten Näytä paketin tiedot.
-
Avaa Sisältö > SharedSupport, ja käynnistä sitten Outlook-profiilin hallinta.
-
Toimi seuraavasti:
Toiminto
Tee näin
Uuden profiilin luominen
Valitse Luo uusi profiili -painike
Profiilin uudelleennimeäminen
Kaksoisnapsauta profiilia ja kirjoita profiilille uusi nimi.
Profiilin poistaminen
Valitse poistettava profiili ja valitse sitten Poista valittu profiili -painike
Oletusprofiilin muuttaminen
Korosta haluamasi profiili, valitse Määritä oletusprofiili
