Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä
Kirjaudu sisään tai luo tili.
Hei,
Käytä toista tiliä.
Sinulla on useita tilejä
Valitse tili, jolla haluat kirjautua sisään.
Viestien tai muiden Outlook-kohteiden etsiminen hakukansioiden avulla

Hakukansio on virtuaalinen kansio, joka näyttää kaikki sähköpostikohteet, jotka vastaavat tiettyjä hakuehtoja, jotka olet määrittänyt luodessasi kansion.

Jos esimerkiksi haluat yhden kansion, jossa on kaikki lukemattomat viestit, voit luoda lukemattoman sähköpostin hakukansion. Tässä kansiossa voit tarkastella kaikkia lukemattomia viestejäsi yhdessä kansiossa, vaikka viestit voitaisiin tallentaa postilaatikon eri kansioihin.

Huomautus: Hakukansioissa ei voi olla hakutuloksia useista Outlookin datatiedostoista (.pst).

Huomautus: Jos tämän Uusi Outlook -välilehden ohjeet eivät toimi tai eivät vastaa Outlook-versiotasi, et ehkä vielä käytä uutta Outlook for Windowsia. Valitse Perinteinen Outlook ja noudata sen sijaan näitä ohjeita.

Ennalta määritetyn hakukansion luominen

  1. Siirry postilaatikkoon, johon haluat luoda hakukansion.

  2. Siirry hakukansioihin ja napsauta solmua hiiren kakkospainikkeella. Valitse Luo uusi hakukansio.

    Näyttökuva hakukansioista

  3. Valitse Uusi hakukansio -ikkunassa hakukansion tyyppi, jonka haluat lisätä avattavasta valikosta. Voit valita neljästä erityyppisestä hakukansiosta:

    • Lukematon sähköposti

    • Merkitty seurantaa varten

    • Sähköpostin lukematta tai merkitty seurantaa varten

    • Suoraan minulle lähetetyt sähköpostit

  4. Vahvista hakukansion nimi ja valitse Luo

    Suoraan minulle Haku-kansio

  5. Siirry Hakukansiot-solmuun ja laajenna se, jotta näet kaikki hakukansiosi. 

Hakukansion poistaminen

Jos et enää tarvitse hakukansiota, voit poistaa sen. Hakukansio on virtuaalinen kansio. Hakukansion poistaminen kansioluettelosta ei poista kansiossa näkyviä viestejä.

Kaikkien hakukansion viestien poistaminen

  1. Jos haluat poistaa kaikki hakukansion viestit, avaa hakukansio ja valitse kaikki viestit.

  2. Valitse näppäimistöstä Poista .

Hakukansion poistaminen

  1. Laajenna kansioluettelossa hakukansiot.

  2. Napsauta poistettavaa hakukansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista kansio.

Tärkeää: Hakukansion poistaminen ei poista viestejä, mutta sellaisen kansion poistaminen, joka ei ole hakukansio, poistaa sekä kansion että kansion sisällä olevat viestit. 

Voit luoda kahdenlaisia hakukansiota.

Valmiiden hakukansioiden luominen ja käyttäminen

  1. Valitse valintanauhasta Kansio-välilehti .

  2. Valitse Uusi-ryhmässä Uusi hakukansio.

    Pikanäppäin    Voit luoda uuden hakukansion näppäinyhdistelmällä Ctrl+Vaihto+P.

  3. Valitse Valitse hakukansio -luettelossa hakukansio, jonka haluat lisätä. Jotkin valmiista hakukansioista ovat käytettävissä vain, jos vierität alaspäin luettelon loppuun.

  4. Jos valmiissa hakukansiossa on mukautusasetuksia, kyseiset asetukset näkyvät Mukauta hakukansiota -kohdassa. Jos valitset Tietyt sanat sisältävä posti, määritä Mukauta hakukansiota -kohdassa käytettävät sanat.

    Huomautus: Hakukansioiden haut täsmäävät sanojen ensimmäiset kirjaimet, kun kirjoitat tiettyjä hakuun sisällytettäviä sanoja. Jos esimerkiksi kirjoitat sanaluetteloon aura-sanan, hakukansioon tulevat viestit, joissa esiintyy aura-sana tai aurassa-sana. Hakukansioon ei tule viestejä, jotka sisältävät kaura-sanan tai naura-sanan.

  5. Jos sinulla on useita Outlook-tilejä, voit määrittää, mihin tiliin haku kohdistetaan. Valitse haettava sähköpostitili Etsi sähköpostista -ruudun avulla ja valitse sitten OK.

Mukautetun hakukansion luominen

  1. Valitse Kansio-valikko.

  2. Valitse Uusi-ryhmässä Uusi hakukansio.

    Pikanäppäin    Voit luoda hakukansion näppäinyhdistelmällä Ctrl+Vaihto+P.

  3. Vieritä Valitse hakukansio - luettelosta alaspäin alareunaan ja valitse Mukautettu-kohdassa Luo mukautettu hakukansio.

    Luo mukautettu hakukansio -vaihtoehdon valitseminen
  4. Valitse Mukauta hakukansiota -kohdassa Valitse.

  5. Kirjoita hakukansion nimi.

    Hakukansion nimen antaminen
  6. Valitse Ehdot ja valitse sitten haluamasi asetukset.

    • Viestit-välilehti sisältää viestin sisällön tai ominaisuuksien ehtoja, kuten lähettäjän, hakusanan tai vastaanottajat.

      Hakuehtojen määrittäminen
    • Lisää vaihtoehtoja -välilehti sisältää ehtoja muista viestin ominaisuuksista, joita ovat tärkeys, merkinnät, liitteet tai luokitus.

    • Lisäasetukset-välilehdessä voit luoda yksityiskohtaisia ehtoja. Valitse Määritä lisää ehtoja -kohdasta Kenttä, valitse haluamasi ehtotyypit ja valitse haluamasi ehdot luettelosta. Valitse haluamasi asetukset Ehto- ja Arvo-ruuduista ja valitse sitten Lisää luetteloon. Toista nämä toimet kullekin hakukansioon lisättävälle ehdolle ja valitse sitten OK.

  7. Valitse Selaa ja valitse kansiot, joihin haku kohdistuu.

  8. Sulje jokainen avoinna oleva valintaikkuna valitsemalla OK.

Hakukansion poistaminen

Jos et enää tarvitse hakukansiota, voit poistaa sen. Hakukansio on näennäiskansio. Hakukansion poistaminen kansioluettelosta ei poista kansiossa näkyviä viestejä. Jos haluat poistaa kaikki viestit hakukansiosta, avaa hakukansio, valitse kaikki viestit ja paina sitten näppäimistön Delete-näppäintä.

Voit poistaa hakukansion seuraavasti.

  1. Jos Hakukansiot-luetteloa on tarpeen laajentaa, valitse kansioluettelossa alanuoli, joka on sanan Hakukansiot-vieressä.

  2. Napsauta poistettavaa hakukansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista kansio.

    Tärkeää: Hakukansion poistaminen ei poista mitään viestejä. Jos poistat kansion, joka ei ole hakukansio, sekä kansio että kansiossa olevat viestit poistetaan.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?
Kun valitset Lähetä, palautettasi käytetään Microsoftin tuotteiden ja palveluiden parantamiseen. IT-järjestelmänvalvojasi voi kerätä nämä tiedot. Tietosuojatiedot.

Kiitos palautteesta!

×