Voit varmistaa, että Excel-työkirjassa ei ole yhteensopivuusongelmia, jotka aiheuttavat merkittäviä toiminnallisuuden menetyksiä tai vähäisiä tarkkuuden menetyksiä Excelin aiemmassa versiossa, suorittamalla yhteensopivuuden tarkistamisen. Yhteensopivuuden tarkistaminen löytää mahdolliset yhteensopivuusongelmat ja auttaa sinua luomaan raportin, jotta voit ratkaista ne. Tässä artikkelissa kerrotaan ongelmista, joita voi ilmetä, jos työkirja sisältää Excel-taulukoita.
Tärkeää: Ongelmat, jotka aiheuttavat vähäisiä tarkkuuden menetyksiä, on ehkä korjattava, ennen kuin jatkat työkirjan tallentamista. Tietoja tai toimintoja ei menetetä, mutta työkirja ei välttämättä näytä täsmälleen samalta tai toimi täsmälleen samalla tavalla Microsoft Excelin aiemmassa versiossa avattuna.
Tämän artikkelin sisältö
Ongelmat, jotka aiheuttavat merkittäviä toiminnallisuuden menetyksiä
|
Ongelma |
Ratkaisu |
|---|---|
|
Tässä työkirjassa olevassa taulukossa on vaihtoehtoinen teksti. Taulukoiden vaihtoehtoinen teksti poistetaan Excel 2007:ää aiemmissa versioissa. |
Selitys Vaihtoehtoinen teksti ei ole käytettävissä Excel 97–2003 -versioissa, eikä sitä voi näyttää näissä Excelin aiemmissa versioissa. Mitä voin tehdä? Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna vaihtoehtoista tekstiä sisältävä Excel-taulukko. Jos haluat saada vaihtoehtoisen tekstin näkyviin Excelin aiemmassa versiossa, kopioi se laskentataulukon tyhjään soluun tai lisää laskentataulukkoon tekstin sisältävä kommentti. Napsauta mitä tahansa kohtaa taulukossa hiiren kakkospainikkeella, valitse Taulukko ja valitse sitten Vaihtoehtoinen teksti. Valitse Kuvaus-ruudussa vaihtoehtoinen teksti ja kopioi se sitten painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+C. |
Ongelmat, jotka aiheuttavat vähäisiä tarkkuuden menetyksiä
|
Ongelma |
Ratkaisu |
|---|---|
|
Taulukko sisältää mukautetun kaavan tai virheellisen tekstin summarivillä. Excelin aiemmissa versioissa tiedot näytetään ilman taulukkoa. |
Merkitys Kaavat ja teksti säilyvät Excel 97–2003 -ohjelmissa, mutta alue ei enää näy taulukkomuodossa. Mitä voin tehdä? Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi , jos haluat etsiä taulukon, joka sisältää mukautetun kaavan tai tekstin, poistaa kaavan tai tekstin summariviltä ja käyttää sitten vain summarivillä käytettävissä olevia kaavoja. |
|
Tämän työkirjan taulukossa ei näy otsikkoriviä. Excelin aiemmissa versioissa tiedot näytetään ilman taulukkoa, ellei Otsikkorivi-valintaruutu ole valittuna (Taulukkotyökalut, Rakenne-välilehti , Taulukkotyyliasetukset-ryhmä ). |
Merkitys Excel 97–2003 -ohjelmissa taulukkoa ei voi näyttää ilman otsikkoriviä. Mitä voin tehdä? Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna taulukko, joka näkyy ilman otsikkoriviä, ja tuo sitten otsikkorivi näkyviin. |
|
Tämän työkirjan taulukossa on käytössä taulukkotyyli. Taulukkotyylimuotoilu ei näy Excelin aiemmissa versioissa. |
Merkitys Excel 97–2003 -ohjelmissa ei ole teemoihin perustuvia taulukkotyylejä eikä niitä voida näyttää. Mitä voin tehdä? Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja etsi taulukko, jossa on käytetty taulukkotyyliä, poista kyseinen taulukkotyyli ja muotoile taulukko sitten manuaalisesti. |
|
Tämän työkirjan taulukko on yhdistetty ulkoiseen tietolähteeseen. Taulukon toiminnot eivät toimi, mutta tietoyhteys säilyy. Jos taulukon rivit piilotetaan, ne säilyvät piilotettuina Excelin aiemmissa versioissa. |
Merkitys Taulukkotoiminto ei ole käytettävissä Excel 97–2003 -ohjelmissa. Mitä voin tehdä? Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja etsi taulukko, joka on yhdistetty ulkoiseen tietolähteeseen, ja katkaise sitten taulukon yhteys ulkoiseen tietolähteeseen. Excel 97–2003 :ssa voit sitten yhdistää tiedot ulkoiseen tietolähteeseen uudelleen. |
|
Tämän työkirjan sisältämästä taulukosta on vain luku -yhteys Windows SharePoint Services -luetteloon. Taulukon toiminnot sekä mahdollisuus päivittää yhteys tai muokata sitä menetetään. Jos taulukon rivejä on piilotettu suodattimella, ne säilyvät piilotettuina Excelin aiemmissa versioissa. |
Merkitys Taulukkotoiminto ei ole käytettävissä Excel 97–2003 -ohjelmissa. Mitä voin tehdä? Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja etsi taulukko, jossa on vain luku -yhteys Microsoft SharePoint Foundation-luetteloon, ja katkaise sitten taulukon yhteys SharePoint-luetteloon. Excel 2003:ssa voit tuoda SharePoint-luettelon luku- ja kirjoitusluettelona. Voit myös luoda luku- ja kirjoitusluettelon Excel 2003 -työkirjaan ja käsitellä sitä sitten yhteensopivuustilassa Excel 2013: ssä, joka säilyttää sen Excel 97–2003 -tiedostomuodossa. |
Tarvitsetko lisätietoja?
Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea tukiyhteisöltä.
