Excelin tietojen tai kaavojen käyttäminen PowerPoint for Macissa

PowerPoint for Office 365 for Mac, PowerPoint 2019 for Mac, PowerPoint 2016 for Mac

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit linkittää tiedot tai kaavojen PowerPoint for Macesitystä tallennetun Excel laskentataulukosta. Tiedot, jotka muuttuvat laskentataulukon voi helposti päivittää PowerPoint -esityksessä.

Koko Excel työkirjan linkittäminen PowerPoint

  1. Valitse PowerPointin Lisää-välilehdessä Objekti.

    Objekti-painike

  2. Valitse Lisää objekti -ruudussa Tiedostosta.

    Lisää objekti -ruutu

  3. Etsi linkitettävät tiedot sisältävä Excel-työkirja ja valitse Lisää.

  4. Valitse Lisää objekti -ruudussa Näytä kuvakkeena ja valitse sitten OK.

    Tärkeää: Esityksesi linkitetty objekti näyttää linkitetyn Excel-työkirjan aktiivisen, ylimmän laskentataulukon kaikki tiedot. Kun tallennat Excel-työkirjan, varmista, että esitykseen haluamasi laskentataulukko näkyy ensimmäisenä.

Excelissä olevan tieto-osion linkittäminen PowerPointiin

  1. Avaa Excelissä tallennettu työkirja, joka sisältää tiedot, jotka haluat lisätä ja linkittää.

  2. Valitse ja kopioi tietoalue, jonka haluat linkittää.

  3. Valitse PowerPoint-ohjelmassa dia, johon haluat liittää kopioidut laskentataulukon tiedot.

  4. Osoita Aloitus-välilehdessä Sijoita-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse Sijoita määräten.

    Liitä määräten -vaihtoehto Liitä-valikossa

  5. Valitse Sijoita määräten -ruudussa Näytä kuvakkeena ja valitse Sijoita muodossa -kohdassa Microsoft Excel -taulukko-objekti.

(Linkittämättömien) Excel tietojen kopioiminen ja liittäminen PowerPointissa

Tässä tapauksessa Excel tiedot linkitetään ei PowerPoint esityksen. Voit kopioida tiedot Excel-laskentataulukossa ja liittää sen esitykseen. Laskentataulukon Lähetä Automaattiset päivitykset PowerPoint.

  1. Avaa työkirja Excel, joka sisältää tiedot, jotka haluat kopioida.

  2. Valitse kopioitava tietoalue.

  3. Valitse PowerPoint-ohjelmassa dia, johon haluat liittää kopioidut laskentataulukon tiedot.

  4. Osoita Aloitus-välilehdessä Sijoita-kohdan viereistä nuolta ja tee jokin seuraavista:

    • Käytä kohdetyylejä haluat kopioida tiedot PowerPoint-taulukkona esityksen muotoiluja.

    • Säilytä lähteen muotoilu, jos haluat kopioida Excelin tiedot PowerPoint-taulukkona laskentataulukon muotoiluja käyttäen.

    • Upota, jos haluat kopioida tietoja muodossa, jota voi muokata myöhemmin Excelissä.

    • Sijoita kuvana, jos haluat kopioida tiedot kuvana, jota ei voi muokata Excelissä.

    • Säilytä vain teksti, jos haluat kopioida kaikki tiedot yhtenä tekstiruutuna.

Koko Excel työkirjan linkittäminen PowerPoint

  1. Valitse PowerPoint, valitse Lisää -valikosta objekti.

  2. Valitse Lisää objekti -ruudussa Luo tiedostosta.

    Lisää objekti -valintaikkuna avautuu.

    Lisää objekti -ruutu

  3. Etsi Excel työkirja tiedoilla, jotka haluat linkittää, valitse se ja valitse Lisää.

  4. Valitse Lisää objekti -ruudussa Näytä kuvakkeena ja valitse sitten OK.

    Tärkeää: Linkitetyn objektin esityksen näyttää kaikki aktiivinen, yläreunan laskentataulukko-välilehdestä tiedot linkitetyn Excel työkirjan. Kun tallennat työkirjan Excel , varmista, että esityksessä käytettävän laskentataulukon on se, joka näkyy, kun työkirja avataan.

Excelissä olevan tieto-osion linkittäminen PowerPointiin

  1. Avaa Excelissä tallennettu työkirja, joka sisältää tiedot, jotka haluat lisätä ja linkittää.

  2. Valitse ja kopioi tietoalue, jonka haluat linkittää.

  3. Valitse PowerPointpikkukuvaruudusta dia, johon haluat liittää kopioidut laskentataulukon tiedot.

  4. Valitse Muokkaa -valikosta Liitä määräten.

  5. Liitä määräten -ruudun, valitse Näytä kuvakkeenaja valitse Liitä-kohdassa Microsoft Excel-taulukko-objekti. Valitse OK.

Kopioiminen ja liittäminen linkitys Excel tietojen PowerPoint

Tässä tapauksessa Excel tiedot linkitetään ei PowerPoint esityksen. Voit kopioida tiedot Excel laskentataulukosta ja liittää sen esitykseen. Laskentataulukon Lähetä Automaattiset päivitykset PowerPoint.

  1. Avaa työkirja Excel, joka sisältää tiedot, jotka haluat kopioida.

  2. Valitse kopioitava tietoalue.

  3. Valitse PowerPointpikkukuvaruudusta dia, johon haluat liittää kopioidut laskentataulukon tiedot.

  4. Valitse Muokkaa -valikosta Liitä.

    Tiedot näkyvät diassa.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×