Excelin tieto suoja tietojen liite

Seuraavat asiat voivat vaikuttaa yksityisyyteen joko antamalla mahdollisesti luottamuksellista tietoa kolmansien osapuolten saataville tai sallimalla käyttäjien hallita, mitä tietoja on saatavilla.

Uusi -väli lehti (napsauta tiedosto -väli lehteä ja valitse sitten Uusi) voi lähettää Office.com-palvelusta ladattuja, malleihin perustuvia työkirjoja koskevia ajan tasalla olevia ohjeita. Voit myös lähettää palautetta malleista ja määrittää kunkin ladattavan mallin numero luokituksen.

Kun avaat mallin tai malliin perustuvan tiedoston, Excel (online-ohje asetustesi mukaan) yhteys henkilöt-Office.com. Se lähettää kyseisen mallin tunnuksen, käytössä olevan ohjelman ja version sekä tieto koneen perustiedot.

Malli tunnuksen avulla tunnistetaan alkuperäinen malli, joka on ladattu osoitteesta Office.com tai joka sisältyy Excel-asennukseen. Se ei tunnista työkirjaa yksiselitteisesti. TUNNISTE on sama kaikille saman mallin käyttäjille.

Jos haluat luoda linkin kuvaan, tiedostoon, tieto lähteeseen tai muuhun asia kirjaan kiinto levyllä tai palvelimessa, tiedoston polku tallennetaan työkirjaan. Joissain tapa uksissa linkki voi sisältää käyttäjä nimesi tai verkon palvelimia koskevia tietoja. Jos kyseessä on tietoyhteys, voit halutessasi tallentaa käyttäjätunnuksen ja salasanan tietoyhteyslinkkiin.

Kun lisäät työkirjaan XML-rakenteen, luomasi XML-rakenteen polku tallennetaan työkirjaan. Joissakin tapa uksissa tämä polku voi sisältää käyttäjä nimesi.

Kun luot taulukon tiedot-funktion tai pivot-taulukko raportin ulkoisesta tieto lähteestä, kyseisestä lähteestä pyytämän tiedon tiedot tallennetaan osana laskenta taulukkoa sekä tieto lähteen yksilöivä tunniste. Myös väli muistin viimeksi päivittämän henkilön käyttäjä nimi tallennetaan.

Sen mukaan, miten olet määrittänyt työkirjan tai pivot-taulukko raportin, näkyvissä voi olla vain osajoukko tallennetuista tiedoista. Jos haluat poistaa kaikki tallennetut tiedot, Poista yhteys tieto lähteeseen taulukon tiedot-funktioista ja poista kaikki tiedot, jotka viittaavat tietoihin.

Kun luot kaavion Excelissä, voit suodattaa kaaviossa valitsemasi tiedot niin, että vain osa tiedoista näytetään. Kaikki valitut tiedot tallennetaan kuitenkin kaavioon. Jos haluat estää muita käyttäjiä muuttamasta kaaviota tai tarkastelemasta sen tietoja, Liitä kaavio bitti karttana, kun kopioit sen Microsoft-ohjelmaan. Jos kaavion tiedot ovat perä isin ulkoisesta tieto lähteestä, sinun on ehkä suojattava kaavio Sala sanalla, jotta muut eivät voi päivittää kaaviota uusimmilla tiedoilla ulkoisesta lähteestä. Jos kaavio perustuu työkirjan tietoihin, voit suojata kaavion Sala sanalla ja estää muita käyttäjiä muokkaamasta kaaviossa näkyviä tietoja.

Kun tulostat Excel-työkirjan ja tallennat sitten työkirjan, Excel tallentaa tiedoston polun tulostimeen. Joissain tapa uksissa polku voi sisältää käyttäjä nimen tai tieto koneen nimen.

Excelin avulla voit lisätä ja muokata vaihtoehtoisia tekstejä taulu koissa, muodoissa, kuvissa, kaavioissa, SmartArt-grafiikka objekteissa ja muissa työkirjoissa. Vaihtoehtoinen teksti tallennetaan työkirjan kanssa, ja se voi sisältää minkä tahansa avustajan lisäämän henkilön tietoja. Joidenkin objektien, kuten työkirjaan lisäävien kuvien, oletus vaihtoehtoisena tekstinä on lisättävän objektin tiedosto polku.

Vaihtoehtoisia tekstejä voivat käyttää helppokäyttöominaisuudet, kuten näytön luku ohjelmat. Vaihtoehtoinen teksti on kaikkien niiden käyttäjien käytettävissä, joilla on tiedoston käyttäminen.

Excelin avulla voit käyttää SharePointin Asiakirjatyö tila-asia kirjaa. Asiakirjatyö tila on yhteinen väli lyönti, jossa voit tehdä yhteistyötä muiden työryhmän jäsenten kanssa yhdessä tai useammassa työkirjassa.

Kun avaat asiakirjatyö tila-asia kirjan, Excel Lataa tietoja asiakirjatyötilasivustosta, jotta saat tietoja kyseisestä sivustosta. Tämä tieto sisältää seuraavat tiedot:

  • Sivuston nimi

  • Sivuston URL tai osoite

  • Sivuston käyttäjien nimet, sähkö posti osoitteet ja käyttö oikeus tasot

  • Luettelot asia kirjoista, tehtävistä ja muista sivustossa käytettävissä olevista tiedoista

Excel tallentaa myös luettelon tiedostotyötilasivustoista, jotka olet vieraillut tieto koneessasi, eväs teiden muodossa. Tällä luettelolla pääset nopeasti käsiksi paikkoihin, joihin olet aiemmin vieraillut. Microsoft ei käytä vierailemiesi toimi paikkojen luetteloa, eikä se ole alttiina Internetiin, ellet halua tehdä luettelosta laajemmin saatavilla olevaa luetteloa.

Faksi palvelun avulla voit lähettää faksin Inter netin kautta ja lajitella faksit, jotka olet lähettänyt Microsoft Outlookissa. Jos haluat käyttää Faksi palvelua, sinun on kirjauduttava Faksi palvelun tarjoajaan, joka on erillään Microsoftilta, joka käsittelee faksit ja lähettää ne Inter netin kautta. Microsoft ei kerää mitään tietoja Faksi palvelu-toiminnon avulla.

Kun rekisteröidyt Faksi palveluun, Faksi palvelun tarjoaja luo rekisteröinti paketin, jonka Faksi palvelun tarjoaja ja Excel tallentaa. Pakettiin kuuluu Faksi palvelun tarjoajan verkkosivuston osoite ja "tunnus", joka vahvistaa Faksi palvelun tarjoajan käyttö oikeuden. Kun lähetät faksin Excelistä, Tämä rekisteröinti paketti liitetään asia kirjaan.

Faksi palvelun avulla voit myös laskea faksin hinnan lähettämättä itse faksia. Jos haluat laskea faksin hinnan, Excel käyttää salattua yhteyttä lähettääksesi rekisteröinti tunnuksen, Puhelin numeron, johon faksi lähetetään, sekä Faksi palvelun tarjoajan sivu määrän. Microsoft ei saa tai Tallenna näitä tietoja.

Excelin avulla voit pyytää tietyn termin tai lauseen tietoja maksullisten sisällöntarjoajien määrästä. Kun pyydät tietyn sanan tai lauseen hakua, Excel lähettää Inter netin kautta pyytämäsi tekstin, käytössä olevan ohjelmisto tuotteen, järjestelmän alue asetukset ja valtuutus tiedot, jotka osoittavat, että sinulla on oikeus ladata tutkimus tietoja, jos kolmas osapuoli sitä edellyttää.

Excel lähettää nämä tiedot Microsoftin tai kolmannen osapuolen palveluntarjoajan lähettämään palveluun. Tämä palvelu palauttaa pyytämääsi sanaa tai lausetta koskevia tietoja.

Vastaanottamissasi tiedoissa on usein linkki palvelun sivustossa oleviin lisä tietoihin. Jos napsautat tätä linkkiä, palvelun tarjoaja voi lisätä järjestelmääsi eväs teen tulevien tapahtumien tunnistamiseksi. Microsoft ei ole vastuussa kolmansien osapuolten sivustojen ja palveluiden tieto suoja käytännöistä. Microsoft ei saa tai Tallenna näitä tietoja, ellet ole kyseenalaistaneet Microsoftin omistamaa palvelua.

Voit poistaa tutkimuksen ja viitta uksen käytöstä toimimalla seuraavasti:

Järjestelmänvalvoja voi rajoittaa tätä asetusta. Jos näin on, et voi ottaa sitä käyttöön tai poistaa sitä käytöstä itse.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse tili.

  3. Valitse tilin tieto suoja-kohdassa Hallitse asetuksia.

  4. Poista valinnaiset yhdistetyt palvelut-kohdassa Käytä valinnaisia yhdistettyjä käyttö kokemuksia -valinta ruutu.

    Tärkeää: Tämä toiminto poistaa käytöstä kaikki valinnaiset yhdistetyt palvelut, ei vain Oheistiedot ja viitta ukset.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Asetukset.

  3. Valitse Valvontakeskus.

  4. Valitse Valvontakeskuksen asetukset.

  5. Valitse tieto suoja-asetuksetja poista sitten Salli Oheistiedot-tehtävä ruudun etsiä ja asentaa uusia palveluja -valinta ruudun valinta.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Ohje-valikosta Asetukset.

  3. Valitse Valvontakeskus.

  4. Valitse Valvontakeskuksen asetukset.

  5. Valitse tieto suoja-asetuksetja poista sitten Salli Oheistiedot-tehtävä ruudun etsiä ja asentaa uusia palveluja -valinta ruudun valinta.

Excelin avulla voit kääntää asia kirjasi kokonaan tai osittain kaksikielisen sanaston tai kone käännöksen avulla. Voit valita, miten haluat kääntää asia kirjan.

Voit valita tai kirjoittaa sanan tai lauseen, jonka haluat kääntää, tai voit kääntää koko asia kirjan kummassakin tapa uksessa valitsemalla haluamasi käännös vaihtoehdon Oheistiedot-ja viite-ruudussa.

Jos valitset tai kirjoitat sanan tai lauseen, jonka haluat kääntää, kirjoittamaasi lausetta verrataan kaksikieliseen sanastoon. Jotkin Kaksikieliset sanastot sisältyvät ohjelmakseen, ja muut ovat saatavilla osoitteesta Office.com. Jos syöttämäsi sana tai lause ei sisälly ohjelmiston mukana toimitevaan kaksikielisestä sanastosta, sana tai lause lähetetään salaamattomana Microsoftin tai kolmannen osapuolen käännös palveluun.

Jos haluat kääntää koko työkirjan, se lähetetään salaamattomana Microsoftin tai kolmannen osapuolen käännös palveluun. Kuten kaikki tiedot, jotka lähetetään salaamattomana Inter netin kautta, muut käyttäjät voivat nähdä, mitä sanaa, lausetta tai työkirjaa käännätään.

Jos haluat käyttää jotakin sanastoista, jotka ovat käytettävissä Office.com tai kolmannen osapuolen käännös palvelussa, Excel lähettää Inter netin kautta pyytämäsi tekstin, käyttämäsi ohjelmiston tyyppi sekä sen alueen ja kielen, johon järjestelmä on asennettu. Jos kyseessä on kolmannen osapuolen käännös palvelu, Excel voi myös lähettää aiemmin väli muistiin tallennettuja todennus tietoja, jotka osoittavat, että olet aiemmin rekisteröitynyt sivuston käyttöön.

Microsoft SharePointissa on jaettavat, verkkopohjaiset työtila sivustot, joissa voit tehdä yhteistyötä asia kirjoissa tai tapaamisissa.

Kun käytät SharePoint-sivustoa selaimen tai minkä tahansa Office-ohjelman avulla, sivusto tallentaa eväs teet tieto koneeseesi, jos sinulla on oikeus luoda sivustoon uusi alisivusto. Evästeet ilmaisevat, mitä sivustoja sinulla on oikeus käyttää. Useat Office-ohjelmat käyttävät tätä luetteloa, jotta voit käyttää nopeasti aiemmin vierailemiasi kohteita.

Microsoft ei käytä vierailemiesi toimi paikkojen luetteloa, eikä se ole alttiina Internetiin, ellet halua tehdä luettelosta laajemmin saatavilla olevaa luetteloa.

Kun luot SharePointissa uuden verkkosivuston tai luettelon tai lisäät tai kutsut henkilöitä aiemmin luotuun verkkosivustoon tai luetteloon, sivusto tallentaa seuraavat henkilöt, mukaan lukien:

  • Koko nimi

  • sähköpostiosoite

Käyttäjä tunnusta lisätään kaikkiin elementeille, jotka sinä tai muut sivuston käyttäjät lisäävät sivustoon tai muuttavat sitä. Kuten kaikki SharePoint-sivuston sisältö, vain järjestelmänvalvojat ja sivuston jäsenet voivat käyttää näitä tietoja.

Kaikki SharePoint-sivuston osa-alueet sisältävät kaksi kenttää: luonut ja muokannut. Luotu -kenttä täytetään elementin alun perin luoneen henkilön käyttäjä nimellä ja luonti päivämäärän. Muokannut -kenttä täytetään työkirjaa viimeksi muokanneen henkilön käyttäjä nimellä ja sitä viimeksi muokattua päivä määrää.

Niiden palvelimien järjestelmänvalvojat, joille SharePoint-sivustot isännöidään, voivat käyttää kyse isiä sivustoja koskevia tietoja, joita käytetään sivuston käyttö mallien analysoinnissa ja sivuston käytettävissä olevan aika prosentin parantamisessa. Nämä tiedot ovat vain palvelimen järjestelmänvalvojien käytettävissä, eikä niitä jaeta Microsoftille, ellei Microsoft isännöi SharePoint-sivustoa. Erityisesti tallennetut tiedot sisältävät niiden henkilöiden nimet, sähkö posti osoitteet ja käyttö oikeudet, joilla on sivuston käyttö oikeus.

Kaikki käyttäjät, joilla on tietyn SharePoint-sivuston käyttöoikeudet, voivat etsiä ja tarkastella sivuston kaikkea sisältöä.

Microsoft SharePointissa on valvonta toimintoja, joiden avulla järjestelmänvalvojat voivat säilyttää luotettavan jäljitys ketjun siitä, miten käyttäjät työskentelevät tietyn sisällön parissa.

Kun SharePoint-järjestelmänvalvojat sallivat valvonta toiminnon, palvelin tallentaa SharePoint-sisältö tieto kantaan automaattisesti tietyt käyttäjän suorittamat toiminnot. Nämä toiminnot sisältävät näkymän, muokkaamisen, sisäänkirjautumisen ja uloskuittauksen. Palvelin tallentaa kunkin tallennetun toiminnon tiedot tiedostosta, toiminnosta ja käyttäjän SharePoint-TUNNUKSESTA. Microsoftille ei lähetetä mitään tietoja osana tätä ominaisuutta.

Tämä toiminto on oletusarvoisesti poissa käytöstä, ja se on käytettävissä vain SharePoint-sivuston järjestelmänvalvojille, joihin sisältö on tallennettu.

Excelin avulla voit lähettää pikaviestejä itse ohjelmassa ja antaa sinulle mahdollisuuden saada ilmoituksen, kun käyttäjät ovat online-tilassa tai kun olet tehnyt tiettyjä muutoksia jaetuissa työkirjoissa tai työtiloissa.

Excel voi käyttää pikaviestintäohjelmaa, jonka avulla voit tarkastella muiden käyttäjien online-tavoitettavuustietoja ja lähettää heille viestejä. Excel sisältää verkko-ohjaus objektin, joka mahdollistaa pikaviestintätavoitettavuuden näyttämisen verkko sivulla. Microsoft SharePoint-sivut käyttävät tätä ohjaus objektia. Nämä sivut eivät välitä tavoitettavuustietoja takaisin verkko palvelimeen.

Tätä www-ohjaus objektia voidaan käyttää lähettämään tavoitettavuustietoja pikaviestintäohjelmasta verkko palvelimeen. Oletusarvoisesti tavoitettavuustiedot voidaan lähettää vain intranet-sivustot, Luotetut sivustot ja paikallisen tieto koneen sivustot.

Excel käyttää XML-pohjaisia tiedosto muotoja. XML-tiedostomuodot ovat laajennettavia, eli käyttäjät voivat määrittää tiedostoihin omia rakenteita ja tunnisteita. Apuohjelma tai muu kolmannen osapuolen koodi voi myös liittää lisää metatietoja näihin XML-tiedosto muotoihin, joita ei voi tarkastella Excelissä.

Voit tarkistaa tekstinkatseluohjelmassa, onko XML-tiedostoon liitetty metatietoa.

Jos tallennat kommentit tiedostoon, Excel lisää Oletus arvon mukaan jokaiseen kommenttiin nimikirjaimesi. Nämä tiedot ovat kaikkien sellaisten käyttäjien käytettävissä, joilla on tiedostosi käyttöoikeus.

Voit poistaa henkilökohtaiset tietosi näistä kommenteista toimimalla seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tiedot.

  3. Napsauta Tarkista ongelmien varalta ja napsauta sitten Tarkasta asiakirja.

Kun teet muutoksia tiedostoon, jonka Jäljitä muutokset-toiminto on käytössä, käyttäjä nimi ja/tai nimi kirjaimet tallentuvat oletusarvoisesti työkirjaan ja liittyvät tekemäsi muutokset. Kaikki käyttäjät, joilla on tiedoston käyttöoikeus, voivat tarkastella näitä tietoja sekä alkuperäistä ja muokattua tekstiä.

Kun muutokset on hyväksytty tai hylätty, nimesi poistetaan. Voit myös poistaa henkilökohtaiset tietosi näistä muutoksista toimimalla seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tiedot.

  3. Napsauta Tarkista ongelmien varalta ja napsauta sitten Tarkasta asiakirja.

Joissain tapa uksissa Excel tallentaa nimesi ja tarjoaa sinulle paremman käyttö kokemuksen, kun käytät joitakin ominaisuuksia. Esimerkiksi nimesi tallennetaan seuraaviin sijainteihin:

  • Author -kentät

  • AuthorName -tiedoston ominaisuus

Voit poistaa nimesi näistä kentistä ja ominaisuuksista toimimalla seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tiedot.

  3. Napsauta Tarkista ongelmien varalta ja napsauta sitten Tarkasta asiakirja.

Muiden yritysten luomat Microsoft Office-ratkaisut voivat myös lisätä nimesi tai muita henkilö tietoja tiedostoon liittyviin mukautettuihin ominaisuuksiin.

Jos käytät Microsoft Office Web Control-, Microsoft Excel Data Access-, DataCalc-tai muita ominaisuuksia, joiden avulla voit muodostaa yhteyden suoraan toiseen tieto lähteeseen, valtuutus tietosi (käyttäjä tunnus ja sala sana) voidaan tallentaa työkirjaan. Jos haluat muuttaa tai poistaa näitä valtuutus tietoja, sinun on muutettava yhteyden ominaisuuksia käyttämällä yhteys menetelmän erityismenetelmää.

Oletusarvoisesti jokainen Excelin tallentama tiedosto sisältää seuraavat tiedosto-ominaisuudet:

  • Tekijä

  • Vastuuhenkilö

  • Company (Yritys)

  • Viimeksi tallentamasi

  • Työkirjan tarkistajien nimet

Lisäksi muut ominaisuudet voidaan tallentaa tiedostoon sen mukaan, mitä ominaisuuksia tai kolmannen osapuolen ratkaisuja käytät. Jos työkirja on esimerkiksi osa tiedoston työn kulkua, työn kulkua seurattavien tiedostojen muut ominaisuudet tallentuvat.

Nämä tiedot ovat kaikkien sellaisten käyttäjien käytettävissä, joilla on tiedostosi käyttöoikeus.

Voit poistaa nimesi näistä ominaisuuksista toimimalla seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tiedot.

  3. Napsauta Tarkista ongelmien varalta ja napsauta sitten Tarkasta asiakirja.

Tarkista asia kirja-toiminnolla voidaan myös poistaa muuntyyppiset tiedot, jotka eivät ehkä ole käytettävissä kaikissa näkymissä, kuten kommentit ja muokkaukset. Microsoft suosittelee, että tarkastelet asia kirjaa missä tahansa työkirjassa, jonka aiot asettaa julkisesti saataville.

Piilotetut tiedot ja metatiedot voidaan myös sisällyttää Microsoft Office-tiedostoihin Microsoft Office-objekti mallin avulla. Voit esimerkiksi tehdä kuvista näkymättömiä Microsoft Office-objekti mallissa, joten niitä ei voi nähdä, kun avaat tiedoston, mutta kuva tallennetaan tiedostoon ja se voidaan myöhemmin tehdä näkyväksi.

Makron tallennuksen avulla voit nauhoittaa toiminto sarjoja, jotta voit toistaa toiminnot myöhemmin. Jos haluat nauhoittaa makron, käyttäjä nimesi tallennetaan kommenttina koodiin, kun makro luodaan ensin. Voit poistaa käyttäjä nimesi manuaalisesti tästä sijainnista.

Digitaalinen allekirjoitus on valinnainen toiminto, jonka avulla voit todentaa työkirjan lähettäneen henkilön henkilöllisyyden. Digitaalinen allekirjoitus on yksilöllinen salattu arvo allekirjoitettavan työkirjan tiedoissa. Kun lähetät työkirjan, jossa on digitaalinen allekirjoitus, allekirjoitus lähetetään vastaanottajalle työkirjan tietojen ja luotettavan digitaalisen varmenteen (lähettäjän) mukaan. Digitaalinen sertifikaatti on myöntänyt varmenteiden myöntäjä, kuten VeriSign, ja sisältää tietoja, jotka varmentamaan lähettäjän ja vahvistamaan, että työkirjan alkuperäistä sisältöä ei ole muutettu. Excel voi automaattisesti ottaa yhteyttä varmenteiden myöntäjään verkossa ja vahvistaa digitaalisen allekirjoituksen.

Kun allekirjoitat työkirjan, näyttöön tulee valinta ikkuna, jossa näkyvät digitaaliseen allekirjoitukseen sisältyvät tiedot, kuten järjestelmän päivä määrä ja kellon aika, käyttö järjestelmän versio numero, Microsoft Office-versio numero ja Excelin versio numero.

Sisältö oikeuksien hallinnan (IRM) avulla voit antaa tietyille käyttäjille tai ryhmille oikeuden käyttää ja muokata työkirjaa. Joistakin samankaltaisuuksista huolimatta IRM ei ole sama asia kuin tiedostojen suojaus. Sisältö oikeuksien hallinnan avulla voit asettaa koko työkirjan käyttö oikeudet hyvin erityisiin toimintoihin, kuten asia kirjan tulostamiseen tai asia kirjan välittämiseen muille henkilöille sekä työkirjan lukemiseen tai muokkaamiseen.

Kun tallennat työkirjan, jossa IRM on otettu käyttöön, Excel tallentaa työkirjaan luettelon jokaisesta käyttäjästä, jolla on oikeudet kyseiseen työkirjaan, sekä sen, mitkä heidän käyttö oikeutensa ovat. Nämä tiedot salataan niin, että vain työkirjan omistajat voivat käyttää näitä tietoja.

Lisäksi ne työkirjat, joissa IRM on otettu käyttöön, sisältävät sisältö käyttö oikeuksia. Sisältö käyttö oikeus sisältää Sähkö posti osoitteen, käyttö oikeuden ja todennus tiedot. Joka kerta, kun joku yrittää avata työkirjan, jossa IRM on otettu käyttöön, Excel tarkistaa työkirjaan tallennetut sisältö käyttö oikeudet käyttäjän henkilöllisyyden mukaan. Jos käyttäjä ei ole avannut työkirjaa aiemmin, Excel muodostaa yhteyden IRM-palvelimeen, vahvistaa käyttäjän henkilöllisyyden, Lataa käyttäjälle uuden sisältö käyttö oikeuden (edellyttäen, että käyttäjällä on tarvittavat oikeudet) ja tallentaa sisältö käyttö oikeudet työkirjaan.

Työkirjan omistajat voivat halutessaan estää sisältö käyttö oikeuksien tallentamisen työkirjaan. Jos tätä sisältö käyttö oikeutta ei tallenneta työkirjaan, Excelin on otettava yhteys IRM-palvelimeen aina, kun työkirja avataan. Jos Exceliä ei ole yhdistetty verkkoon tai se ei voi muodostaa yhteyttä IRM-palvelimeen, työkirjaa ei voi avata.

Työkirjan suoja uksen avulla voit suojata Excel-työkirjaa monin eri tavoin, kuten antaa vain tietyille käyttäjille oikeuden muokata, kommentoida tai lukea työkirjaa.

Kun käytät työkirjan suojausta, sinua pyydetään antamaan käyttäjä tunnukset. Nämä käyttäjä tunnukset voivat olla Windows NT-toimi alue tileillä (esimerkiksi TOIMIALUE\käyttäjänimi) tai Windows Live ID-Sähkö posti osoitteissa (esimerkiksi someone@example.com). Nämä käyttäjä tunnukset tallennetaan aina, kun annat käyttäjälle oikeuden lukea tai muuttaa teksti alueita.

Excel-työkirjaa voi suojata ilman Sala sanaa. Jos haluat suojata työkirjan ilman Sala sanaa, Kaikki työkirjaa lukevat voivat nähdä niiden käyttäjien tunnukset, joille on myönnetty käyttö oikeus. Jos työkirja on myös tallennettuna XML-tai HTML-muodossa, käyttäjä tunnukset ovat käytettävissä kaikille, jotka lukevat tiedoston.

Jos haluat rajoittaa käyttäjä tunnusten käyttöä entisestään, voit halutessasi tallentaa tiedoston Sala sanalla tai sisältö oikeuksien hallinnalla (IRM). Vain sinä ja muut käyttäjät, joille on myönnetty käyttö oikeus, voivat nähdä nämä käyttäjä tunnukset.

Kun avaat tietyt Excel-tiedostojen aikaisemmat versiot Microsoft Officessa, Office-tiedostojen tarkistaminen tarkistaa, vastaavatko tiedosto rakenteen Microsoft-määritystä kyseiselle tiedosto muodolle. Jos tiedosto ei läpäise tätä vahvistusta, Microsoft Office avaa sen suojatussa näkymässä.

Kopio jokaisesta tiedostosta, joka ei läpäise Office-tiedoston vahvistusta, tallennetaan tieto koneeseen, kun suljet Excelin. Microsoftin virheiden raportoiminen pyytää säännöllisin väli ajoin, oletteko samaa mieltä siitä, että lähetät kopion näistä tiedostoista Microsoftille. Lisä tietoja Microsoftin virheiden raportoimisesta sekä koko tieto suoja lausunnosta on Microsoftin virhe raportin tieto suoja tiedoissa.

Excel tallentaa työkirjan kopiot automaattisesti, kun muokkaat niitä. Tämä auttaa palauttamaan työkirjat, jos suljet työkirjan vahingossa tallentamatta tekemiäsi muutoksia. Voit valita, ettet Tallenna työkirjojen kopioita automaattisesti, toimimalla seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Asetukset.

  3. Valitse Tallenna.

  4. Poista Tallenna työkirjat-kohdassa Säilytä viimeinen automaattinen palautettu versio, jos suljen tallentamatta -valinta ruutu.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Asetukset.

  3. Valitse Tallenna.

  4. Poista Tallenna työkirjat-kohdassa Säilytä Viimeisin automaattisesti tallennettu versio, jos suljen tallentamatta -valinta ruutu.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Ohje-valikosta Asetukset.

  3. Valitse Tallenna.

  4. Poista Tallenna työkirjat-kohdassa Säilytä Viimeisin automaattinen palautettu tiedosto, jos suljen tallentamatta- valinta ruutu.

Voit käyttää ja poistaa aiemmin tallennettujen työkirjojen viimeksi tallennettuja versioita napsauttamalla tiedosto -väli lehteä, valitsemalla tiedotja valitsemalla sitten versiot-kohdassa haluamasi työkirjan. Voit käyttää ja poistaa viimeksi luotujen työkirjojen viimeiset automaattisesti tallennettuja versioita napsauttamalla tiedosto -väli lehteä, valitsemalla tiedot, valitsemalla Hallitse versioitaja valitsemalla sitten Palauta tallentamattomat työkirjat. Excel poistaa ajoittain automaattisesti tallennetut työkirjat, jos et avaa niitä ja käytä niitä. Lisä tietoja on kohdassa Office-tiedostojen palauttaminen.

Sivun alkuun

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×