Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Käytä Excel-ohjelmaa näppäimistön ja näytön luku ohjelman avulla perustoimintojen suorittamiseen Excel-sovelluksessa. Testasimme sitä Narratorin, jawsin ja NVDA:N kanssa, mutta se voi toimia muiden näytön luku ohjelmien kanssa niin kauan kuin ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyysstandardeja ja-tekniikoita. Opit, miten voit käynnistää sovelluksen, luoda uuden työkirjan tietojen lisäämiseksi, luoda yksinkertaisia kaavoja, lajitella tai suodattaa tietoja sekä lisätä kaavioita, jotka osoittavat, mitä tietoja on tarkoitus käyttää.

Huomautukset: 

Sisältö

Excelin käynnistäminen

Jos haluat aloittaa Excel, tee jompikumpi seuraavista:

  • Paina Windows-näppäintä, kirjoita Excelja paina sitten Enteriä.

  • Siirry laitteessasi tai käyttämällesi tiedosto tallennukseen Excel-työkirjaan, jonka haluat avata, ja paina ENTER-näppäintä. Työkirja avautuu Exceliin.

Uuden työkirjan luominen

Excel-tiedostoja kutsutaan työkirjoin. Kussakin työkirjassa on taulukoita, joita kutsutaan tavallisesti laskentataulukoiksi tai Excel-taulukoiksi. Voit lisätä työkirjaan niin monta taulukkoa kuin haluat tai voit jakaa tietoja erillisiin työkirjoihin.

  1. Aloita uuden työkirjan luonti Excelissä painamalla näppäinyhdistelmää Alt + F, N.

  2. Jos haluat avata tyhjän työkirjan, paina L-näppäintä.

Tietojen lisääminen

Kun syötät tietoja taulukkoon, käsittelet rivejä, sarakkeita ja soluja. Solut viittaavat taulukon rivin ja sarakkeen sijaintiin, joten solu a1 on sarakkeen A ensimmäisellä rivillä. Uudessa laskenta taulukossa solu a1 on oletusarvoinen valinta.

  1. Painamalla nuolinäppäimiä voit valita tyhjän solun, johon alat lisätä tietoja. Kun siirryt työkirjan soluihin, kuulet JAWSIN solun sisällön ja solu viittauksen. Kun valitset tyhjän solun, kuulet esimerkiksi ”Tyhjä, G4”. Kuulet Narratorin solu viittauksen ja sen jälkeen "valittu, muokattava" ja solun sisällön, jos sellainen on.

  2. Kirjoita soluun teksti tai numero.

  3. Jotta sisältö lisätään soluun ja pääset siirtymään sarakkeen seuraavaan soluun, paina Enter-näppäintä. Jos haluat siirtyä rivin seuraavaan soluun, paina sarkainnäppäintä. Voit käyttää myös nuolinäppäimiä.

Tietojen lisääminen Summa-painikkeella

Summa-funktiolla voit tehdä nopeasti yhteenlaskun numeroille, joita olet lisännyt taulukkoon.

  1. Valitse solu, johon haluat yhteissumman. Tämä on yleensä yhteen laskettavien lukujen oikealla puolella tai alapuolella oleva solu.

  2. Voit lisätä Summa-funktion soluun painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, sitten U-näppäintä ja lopuksi S-näppäintä.

    Vihje: Voit tehdä muutoksia siihen, mitä soluja Summa-funktioon lasketaan mukaan. Valitse yhteenlaskun solualue pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna ja painamalla nuolinäppäimiä.

  3. Kun olet varmistanut, että Summa-funktio on luomassa kaavan haluamistasi soluista, paina Enter-näppäintä. Summa-funktio laskee valittujen solujen luvut yhteen ja lisää summan valitsemaasi soluun.

  4. Voit kuunnella Summa-funktion laskutoimituksen tuloksen palaamalla Summa-funktion sisältävään soluun. Kuulet numeron ja sen, että, luku on laskutoimituksen tulos, sekä soluviittauksen kuten ”538, sisältää kaavan, G6”.

Yksinkertaisen kaavan luominen

Voit lisätä yksinkertaisen kaavan suorittamaan taulukkosi lukujen yhteen-, vähennys-, kerto- tai jakolaskuja. Kaava luodaan yhdistämällä soluviittauksia (kuten B4 tai D6), jotka sisältävät luvut, jotka haluat laskea matemaattisella operaattorilla. Operaattorit ovat plus- (+), miinus- (-), tähti- (*) tai vinoviivamerkit (/) yhteenlaskua, vähentämistä, kertomista ja jakamista varten (tässä järjestyksessä).

  1. Valitse solu, johon haluat kaavan tuloksen. Tämä on yleensä laskettavien lukujen oikealla puolella tai alapuolella oleva solu.

  2. Kirjoita yhtäläisyysmerkki (=). Excel-kaavan alussa on aina yhtäläisyysmerkki.

  3. Luo kaava kirjoittamalla yhdistelmä soluviittauksia (kuten B4 tai D6) ja matemaattiset operaattorit. Esimerkki =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 tai =B4/B5.

    Vihje: Soluviittausten sijasta voit tehdä nopeita laskutoimituksia kirjoittamalla luvut kaavaan, esimerkiksi =20+10, =20-10, =20*10 tai =20/10.

  4. Paina Enter-näppäintä. Luvut lasketaan ja tulos näkyy valitussa solussa.

    Vihje: Jos haluat, että kohdistin pysyy aktiivisessa solussa, paina Ctrl+Enter-näppäinyhdistelmää.

Lukumuotoilun käyttäminen

Voit erotella erityyppiset luvut lisäämällä soluun lukumuotoilun, kuten Valuutta-, Prosentti- tai Päivämäärä-muotoilun.

  1. Valitse solut, jotka sisältävät muotoiltavat luvut.

  2. Avaa numeromuotoilun yhdistelmäruutu näppäinyhdistelmällä Alt+H, N.

  3. Jos haluat selata käytettävissä olevia luku muotoiluja, paina alanuoli-tai YLÄNUOLINÄPPÄINTÄ.

    Vihje: Jos haluamasi lukumuotoilu, kuten Erikoismuotoilu tai Mukautettu, ei ole luettelossa, poistu lukumuotoilujen luettelosta painamalla Esc-näppäintä. Jos haluat avata luku -väli lehden muotoilu solut -valinta ikkunassa, paina näppäin yhdistelmää ALT + H, O ja sitten E. Jos haluat selata käytettävissä olevien luku muotoilujen luetteloa, paina SARKAINTA ja paina sitten ALANUOLI näppäintä tai YLÄNUOLINÄPPÄINTÄ.

  4. Jos haluat käyttää valittua lukumuotoilun valittuihin soluihin, paina Enter-näppäintä.

Tietojen suodattaminen tai lajitteleminen taulukossa

Kun luot taulukon tiedoistasi laskentataulukossa, voit analysoida tietoja eri tavoin, kuten suodattamalla tai lajittelemalla nopeasti.

  1. Jotta pääset valitsemaan tiedot, jotka analysoidaan taulukkona, valitse ensimmäinen solu. Siirry sitten tietojen viimeiseen soluun (yleensä soluryhmän vastakkainen kulma) pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna ja painamalla nuolinäppäimiä. Kun olet valinnut haluamasi solut, kuulet solualueen ensimmäisen solun soluviittauksen ja sitten alueen viimeisen solun soluviittauksen ja sisällön. (Lukijassa kuulet alueen ensimmäisen solun soluviittauksen ja sisällön.)

  2. Avaa Pika-analyysi-työkalu painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Q.

  3. Siirry Taulukot-välilehdelle painamalla T-näppäintä.

  4. Valitse Taulukko-ruudukko painamalla sarkainta ja sitten Enter-näppäintä. Valitsemasi tiedot muotoillaan taulukoksi. Sarakeotsikot lisätään, ja rivit muotoillaan vaihtelevin värein.

  5. Voit suodattaa taulukon sarakkeen sisällön perusteella.

    1. Siirry sen sarakkeen otsikkoon, jonka tietojen mukaan haluat suodattaa.

    2. Avaa pikasuodatuksen avattava valikko painamalla näppäin yhdistelmää ALT + ALANUOLI näppäin.

    3. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet viestin: "Manuaalinen suodatus". Kohdistus on Valitse kaikki -valinta ruudussa, joka on oletusarvoisesti valittuna.

    4. Jos haluat tyhjentää Valitse kaikki -valinta ruudun, paina väli lyönti näppäintä.

    5. Jos haluat selata suodatus vaihtoehtoja, paina ALANUOLI näppäintä ja valitse suodatettavat tiedot sisältävät valinta ruutu, paina väli lyönti näppäintä. Ota suodatin valinta käyttöön painamalla ENTER-näppäintä.

    6. Jos haluat poistaa suodattimen ja näyttää kaikki tiedot uudelleen, toista vaiheet kohdasta a – c ja valitse Valitse kaikki -valinta ruutu painamalla väli lyöntiä. Ota suodatin valinta käyttöön painamalla ENTER-näppäintä.

  6. Lajittele taulukko.

    1. Siirry sen sarakkeen otsikkoon, jonka mukaan haluat taulukon lajitella.

    2. Avaa pikasuodatuksen avattava valikko painamalla näppäin yhdistelmää ALT + ALANUOLI näppäin.

    3. Jos haluat valita vaihtoehdon Lajittele pienimmästä suurimpaan (numerot) tai Lajittele A–Ö (teksti), paina S-näppäintä. Jos haluat valita vaihtoehdon Lajittele suurimmasta pienimpään tai Lajittele Ö-A, paina O-näppäintä.

Taulukon lukujen laskeminen

Pika-analyysi-työkalujen avulla voit laskea lukuja nopeasti. Excel näyttää esimerkiksi summan, keskiarvon ja lukumäärän laskentatulokset taulukossa lukujen alapuolella tai niiden vieressä.

  1. Jotta pääset valitsemaan tiedot, jotka lasketaan taulukkona, valitse ensimmäinen solu. Siirry sitten tietojen viimeiseen soluun (yleensä soluryhmän vastakkainen kulma) pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna ja painamalla nuolinäppäimiä.

  2. Avaa Pika-analyysi-työkalu painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Q.

  3. Siirry Summat-välilehteen painamalla O-näppäintä ja sitten sarkainta.

  4. Jos haluat selata laskenta-asetuksia, jotka sisältävät summa-, Keski arvo-, Laske-, % yhteensä-ja juokseva-vaihto ehdot joko vaakasuuntaisissa tiedoissa tai pystysuuntaisissa tiedoissa, paina oikeaa nuoli näppäintä.

  5. Valitse laskentavaihtoehto ja paina Enter-näppäintä. Valitut tiedot lasketaan määritysten mukaisesti.

  6. Voit kuunnella tulokset valitsemalla kaavat sisältävät solut yksi kerrallaan. Kuulet kaavan tuloksen ja tiedon siitä, että solu sisältää kaavan, sekä soluviittauksen.

Tietojen muotoileminen tai korostaminen taulukoksi

Ehdollisen muotoilun ja sparkline-kaavioiden avulla voit korostaa tärkeimpiä tietoja tai näyttää tietojen suuntauksia. Pika-analyysi-työkalun avulla voit ottaa nopeasti käyttöön näitä korostuksia.

  1. Jotta pääset valitsemaan tiedot, jotka haluat korostaa ehdollisella muotoilulla ja sparkline-kaavioilla, valitse ensimmäinen solu. Siirry sitten tietojen viimeiseen soluun (yleensä soluryhmän vastakkainen kulma) pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna ja painamalla nuolinäppäimiä.

  2. Avaa Pika-analyysi-työkalu painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Q.

  3. Jos haluat siirtyä Muotoilu-välilehdelle, paina F-näppäintä. Jos haluat siirtyä Sparklinet-valikkoon, paina S-näppäintä. Jos haluat siirtyä välilehden asetuksiin, paina sarkainta.

  4. Voit selata muotoilu- ja sparkline-vaihtoehtoja painamalla oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä. Numeroiden muotoiluvaihtoehtoja ovat esimerkiksi Tietopalkit, Väri ja Kuvakejoukko. Tekstin muotoiluvaihtoehtoja ovat esimerkiksi Teksti sisältää, Arvojen kaksoiskappaleet, Yksilölliset arvot, Yhtä suuri kuin ja Poista muotoilu. Sparkline-vaihtoehtoja ovat esimerkiksi Rivi, Sarake ja Voitto/tappio, ja ne ovat käytettävissä vain, kun luvut on valittu.

  5. Valitse muotoilu- tai sparkline-vaihtoehto ja paina Enter-näppäintä. Valitut tiedot muotoillaan määritysten mukaisesti.

Tietojen näyttäminen kaaviossa

Pika-analyysi-työkalu suosittelee tiettyä kaaviota ja luo tietojen visuaalisen esityksen nopeasti.

  1. Jotta pääset valitsemaan numerot ja otsikot, jotka haluat esittää kaaviona, valitse ensimmäinen solu. Siirry sitten tietojen viimeiseen soluun (yleensä soluryhmän vastakkainen kulma) pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna ja painamalla nuolinäppäimiä.

  2. Avaa Pika-analyysi-työkalu painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Q.

  3. Siirry Kaaviot-välilehteen painamalla C-näppäintä ja sitten sarkainta.

  4. Jos haluat selata kaavion asetuksia, paina oikeaa tai vasenta nuoli näppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihto ehdon.

  5. Valitse kaavio laji painamalla ENTER-näppäintä. Valitsemiasi tietoja esittävä kaavio lisätään laskentataulukkoon upotettuna objektina.

Huomautus: Tutustu muihin tapoihin luoda kaavioita, joissa on suositellut kaaviot.

Työn tallentaminen

  1. Tallenna työkirja painamalla näppäin yhdistelmää CTRL + s. Jos tallennat tämän työkirjan ensimmäisen kerran, näkyviin tulee Tallenna Backstage-näkymä, jossa voit valita työkirjan tallennus paikan ja antaa sille nimen.

  2. Siirry sarkaimella Tallenna nimellä -näkymän sijaintivaihtoehtoihin.

  3. Jos haluat valita työkirjan tallennus sijainnin, kuten OneDriven tai tämän tieto koneen, paina alanuoli-tai YLÄNUOLINÄPPÄINTÄ, kunnes kuulet haluamasi. Vaihtoehtoisesti voit avata Tallenna nimellä -valinta ikkunan painamalla ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet viestin "Selaa", ja painamalla sitten ENTER.

  4. Siirry sarkaimella valitun tallennussijainnin kansioon. Jos haluat siirtyä hierarkiassa ylempänä olevaan kansioon, valitse Siirry ylöspäin. Siirry kansio luetteloon painamalla SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet viestin "kohteet", ja sen jälkeen ensimmäisen kansion nimi. Jos haluat siirtyä luettelossa, paina ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes kuulet haluamasi. Valitse kansio painamalla Enter-näppäintä.

  5. Jos haluat nimetä tiedoston, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Kirjoita tiedoston nimi tähän", ja kirjoita nimi.

  6. Tallenna tiedosto painamalla SARKAINTA, kunnes kuulet "Tallenna-painike", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Tulosta työsi

  1. Avaa Tulosta-Backstage-näkymä painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+P.

  2. Selaa tulostus asetuksia painamalla SARKAINTA ja näppäin yhdistelmää VAIHTO + SARKAIN, kuten tulostus Ominaisuudet, yksipuolinentulostus, Pystysuuntainen suunta, Normaalit reunuksetja sivun asetukset. Pääset vaihtamaan valitun asetuksen painamalla Enter-näppäintä. Jos haluat valita eri asetuksia, paina alanuoli-tai YLÄNUOLINÄPPÄINTÄ ja paina sitten ENTER-näppäintä.

  3. Kun tulostus asetukset ovat haluamallasi tavalla, valitse Tulosta, paina näppäin yhdistelmää VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet viestin "Tulosta", ja paina sitten ENTER-näppäintä. Tulostin tulostaa työkirjan.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Taulukon lisääminen Excelin laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla

Kaavion luominen ja valitseminen näytönlukuohjelmalla Excelissä

Excel for Windowsin pikanäppäimet

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Käytä Excel for Mac-ohjelmaa näppäimistön ja sisäänrakennetun MacOS-näytön luku ohjelman avulla, jos haluat tehdä perustehtäviä, kuten luoda uuden työkirjan, kirjoittaa siihen tietoja, luoda yksinkertaisia kaavoja ja tulostaa työsi.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisä tietoja pikanäppäimistä on artikkelissa Excel for Macin pikanäppäimet.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Mac OS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

Sisältö

Excelin käynnistäminen

Aloita Excel for Mac helposti Finderin ja VoiceOverin avulla.

  1. Siirry Finderin Ohjelmat-luetteloon painamalla Vaihto+Komento+A.

  2. Kirjoita m , jos haluat siirtyä suoraan sovelluksiin, jotka alkavat m-näppäimellä, ja paina sitten SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet viestin: "Microsoft Excel-sovellus."

  3. Avaa Excel for Mac painamalla komento + ALANUOLI näppäin.

Uuden työkirjan luominen

Excel-tiedostoja kutsutaan työkirjoiksi, ja niissä on vähintään yksi laskenta taulukko. Jos haluat luoda uuden työkirjan Excel for Mac, paina näppäin yhdistelmää komento + N. Excel avaa tyhjän työkirjan erillisessä ikkunassa ja sijoittaa kohdistuksen taulukon ensimmäiseen soluun. Kuulet: "Excel Ready".

Tietojen lisääminen

Kun syötät tietoja laskenta taulukkoon, käsittelet rivejä, sarakkeita ja soluja. Solut viittaavat taulukon rivi-ja sarake sijainniksi, joten solu a1 on sarakkeen A ensimmäisellä rivillä. Uudessa laskenta taulukossa solu a1 on oletusarvoinen valinta.

  1. Jos haluat siirtyä solusta toiseen, paina Control + optio + nuoli näppäin. Kuulet solujen nimet, kun siirryt niiden välillä. Jos solussa on tekstiä, VoiceOver lukee tekstin.

  2. Jos haluat kirjoittaa soluun tekstiä tai korvata tekstin, kirjoita teksti, luku tai kaava.

  3. Voit siirtyä seuraavaan soluun painamalla Enter- tai sarkainnäppäintä.

Lukujen lisääminen AutoSum-toiminnolla

Voit käyttää Summa-funktiota, kun haluat lisätä nopeasti taulukkoon kirjoittamiasi lukuja.

  1. Siirrä kohdistus soluun, joka on niiden lukujen oikealla puolella, jotka haluat lisätä, tai vain niiden alapuolelle.

  2. Lisää Summa-kaava painamalla näppäinyhdistelmää Komento + Vaihto + T.

Summa-toiminto laskee yhteen lukujen arvot ja sijoittaa tuloksen valittuun soluun.

Yksinkertaisen kaavan luominen

Voit lisätä yksinkertaisen kaavan suorittamaan taulukkosi lukujen yhteen-, vähennys-, kerto- tai jakolaskuja. Kaava luodaan yhdistämällä soluviittauksia (kuten B4 tai D6), jotka sisältävät luvut, jotka haluat laskea matemaattisella operaattorilla. Operaattorit ovat plus- (+), miinus- (-), tähti- (*) tai vinoviivamerkit (/) yhteenlaskua, vähentämistä, kertomista ja jakamista varten (tässä järjestyksessä).

  1. Siirry soluun ja kirjoita sitten yhtäläisyys merkki (=), joka kertoo Excel, että tämä solu sisältää kaavan.

  2. Luo kaava kirjoittamalla yhdistelmä lukuja ja laskentaoperaattoreita, kuten plus- (+), miinus- (-), tähti- (*) tai vinoviivamerkkejä (/) yhteenlaskua, vähentämistä, kertomista tai jakamista varten (tässä järjestyksessä). Kirjoita esimerkiksi =2+4, =4-2, =2*4 tai =4/2.

  3. Tallenna kaava ja suorita laskutoimitus painamalla Enter-näppäintä. Voit myös suorittaa laskutoimituksen ja pitää kohdistimen aktiivisessa solussa painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + Enter.

  1. Valitse solu, johon haluat kaavan tuloksen. Tämä on yleensä laskettavien lukujen oikealla puolella tai alapuolella oleva solu.

  2. Kirjoita yhtäläisyysmerkki (=). Excel-kaavan alussa on aina yhtäläisyysmerkki.

  3. Luo kaava kirjoittamalla yhdistelmä soluviittauksia (kuten B4 tai D6) ja matemaattiset operaattorit. Esimerkki =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 tai =B4/B5.

    Vihje: Soluviittausten sijasta voit tehdä nopeita laskutoimituksia kirjoittamalla luvut kaavaan, esimerkiksi =20+10, =20-10, =20*10 tai =20/10.

  4. Paina Enter-näppäintä. Luvut lasketaan ja tulos näkyy valitussa solussa.

    Vihje: Jos haluat, että kohdistin pysyy aktiivisessa solussa, paina Ctrl+Enter-näppäinyhdistelmää.

Excel suorittaa laskutoimituksen ja sijoittaa tuloksen soluun.

Lukumuotoilun käyttäminen

Voit näyttää erityyppisiä lukuja Excel-sovelluksessa käyttämällä muotoa, kuten valuuttaa, prosenttia tai päivä määrää.

  1. Valitse muotoiltava solu tai muotoiltavat solut. Jos haluat valita solu järjestyksen, paina näppäin yhdistelmää vaihto + nuoli näppäin, kunnes kaikki haluamasi solut on valittu.

  2. Voit avata Muotoile solut -ikkunan painamalla näppäinyhdistelmää Komento + 1. Kuulet: "solujen muotoileminen".

  3. Voit siirtyä luettelossa painamalla sarkainta.

  4. Voit selata muotoilu tyyppejä painamalla ylä-tai alanuoli näppäintä. Kuulet luokan nimen, kuten Valuutta tai Päivämäärä.

  5. Joissakin luokissa on useita muotoja. Voit esimerkiksi valita tietyn päivämäärämuotoilun, kuten 14.3.15 tai 14 maaliskuuta 15. Voit kuunnella tietyn luokan muotoilulajit painamalla sarkainta. Jos haluat kuulla muotoilu asetukset, paina ylä-tai alanuoli näppäintä.

  6. Voit valita tietyn muotoilun ja käyttää sitä valittuihin soluihin painamalla Enter-näppäintä.

Työn tallentaminen

Jos haluat tallentaa tekemäsi muutokset tiedostoon, jonka olet tallentanut aiemmin, paina näppäin yhdistelmää CTRL + s.

Jos tallennat tiedoston ensimmäistä kertaa:

  1. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+S. Kohdistus siirtyy Tallenna tekstinä-kenttään.

  2. Kirjoita nimi, jota haluat käyttää työkirjassa, ja tee sitten jompikumpi seuraavista:

    1. Jos haluat tallentaa tiedoston tieto koneeseen, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet viestin: "missä." Paina sitten Ctrl + Optio + väli lyönti näppäin ja siirry sijaintiin, johon haluat tallentaa työkirjan ylä-tai alanuoli näppäimellä. Vahvista valinta painamalla näppäin yhdistelmää Ctrl + Optio + väli lyönti.

    2. Tallenna tiedosto verkossa painamalla SARKAINTA, kunnes kuulet: "online-sijainnit-painike." Paina sitten näppäin yhdistelmää Ctrl + Optio + väli lyönti näppäin ja paina Control + Optio + oikea nuoli-näppäintä siirtyäksesi luettelo alueisiin, kuten OneDrive-ja SharePoint-sijaintien luetteloon. Jos haluat siirtyä luettelossa olevien kohteiden välillä, paina ylä-tai alanuoli näppäintä. Jos haluat tarkastella online-sijainnissa olevia kohteita, paina oikeaa nuoli näppäintä. Jos haluat valita kansion tai tiedoston nimen, käytä ylä-tai alanuoli näppäintä.

  3. Tallenna tiedosto valittuun sijaintiin painamalla ENTER-näppäintä.

Tulosta työsi

  1. Paina näppäinyhdistelmää Komento + P.

  2. Jos haluat valita tulostimen kirjoitin luettelosta, paina näppäin yhdistelmää Ctrl + Optio + oikea nuoli ja paina sitten ALANUOLI näppäintä, niin kuulet luettelon tulostimien nimet.

  3. Jos haluat valita tulostimen, paina ENTER-näppäintä.

  4. Paina Ctrl + Optio + oikea nuoli näppäin, kunnes kuulet viestin "Tulosta-painike", ja tulosta painamalla Control + optio + väli lyönti näppäin.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Taulukon lisääminen Excelin laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla

Kaavion luominen ja valitseminen näytönlukuohjelmalla Excelissä

Excel for Macin pikanäppäimet

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Käytä Excel for iOS: ää VoiceOverin, sisäänrakennetun iOS-näytön luku ohjelman, avulla voit suorittaa perustehtäviä, kuten avata sovelluksen, luoda työkirjan tai kirjoittaa tiedot.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Saat kosketus ominaisuudet käyttöön Excel for iOS siirtymällä Excel for iPhonen kosketus toimintojen oppaaseen.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

  • Tässä ohjeaiheessa kuvattujen tulostusasetusten saatavuus riippuu tulostimen ominaisuuksista. Katso lisätietoja tulostimen käyttöoppaasta.

Sisältö

Avaa Excel

  1. Vedä iPhonen aloitus näytössä yksi sormi näytön ympärille, kunnes kuulet "Excel", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Kun käynnistät Excelin ensimmäistä kertaa, sinun on ehkä kirjauduttava sisään Kirjaudu Microsoft-tiliisi. Katso ohjeet kohdasta Sisäänkirjautuminen ensimmäisellä käyttö kerralla.

Vihje: Jos et kirjautunut ulos Excel-sovelluksesta, kun käytit sitä viimeksi, sovellus avautuu kysymättä, kun kirja udut sisään.

Kirjautuminen Exceliin

Voit kirja utua sisään Excel for iOS, kun avaat sovelluksen tai sitä uudemman kerran. Kun olet kirjautunut Excel-sovellukseen, tilisi on käytettävissä myös muissa Office-sovelluksissa. Voit käyttää Excel: ää myös kirjautumatta sisään.

Kirjaudu sisään ensimmäisellä käyttö kerralla

  1. Kun avaat Excel-sovelluksen ensimmäisen kerran, sovellus aloittaa alkuperäisen määrityksen ja kuulee sitten: "käytä Exceliä liikkeellä ollessasi."

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Sähkö posti tai Puhelin numero, teksti kenttä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Kirjoita Sähkö posti osoitteesi tai Puhelin numerosi näyttö näppäimistöllä. Kun olet valmis, vedä sormea näytön ympäri, kunnes kuulet viestin "Seuraava, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Seuraava -painike sijaitsee näytön keskellä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Kirjoita sala sana, sala sana, suojattu teksti kenttä, pakollinen", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Kirjoita salasana näyttönäppäimistön avulla.

  6. Kun olet valmis, vedä sormea näytön ympäri, kunnes kuulet viestin "Kirjaudu sisään, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kirjaudu sisään-painike sijaitsee näytön keskellä. Kuulet: "olet valmis."

    Jos kuulet viestin "Älä unohda mitään", sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi vaihto ehdon, "Ota ilmoitukset käyttöön" tai "ei nyt", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Kirjautuminen ensimmäisen käyttökerran jälkeen

Kun päätät käyttää työkirjojasi, voit kirja utua sisään Excel for iOS-sovellukseen senkin jälkeen, kun olet jo käyttänyt sovellusta ilman sisäänkirjautumista.

  1. Avaa Excel.

  2. Vedä yksi sormi näytön vasemmassa alakulmassa, kunnes kuulet "tili-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kirjaudu sisään, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Vedä sormea näytön ympäri, kunnes kuulet viestin "Sähkö posti, Puhelin tai Skype, teksti kenttä, pakollinen", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Kirjoita Sähkö posti osoitteesi, Puhelin numerosi tai Skype-nimi näyttö näppäimistöllä. Kun olet valmis, vedä sormea näytön ympäri, kunnes kuulet viestin "Seuraava, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Seuraava -painike sijaitsee näytön keskellä.

  6. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "sala sana, suojattu teksti kenttä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  7. Kirjoita salasana näyttönäppäimistön avulla.

  8. Kun olet valmis, vedä sormea näytön ympäri, kunnes kuulet viestin "Kirjaudu sisään, painike", ja nosta sitten sormeasi pois näytöstä. Kirjaudu sisään-painike sijaitsee näytön keskellä.

Työkirjan avaaminen

Viimeksi käytetyn työkirjan avaaminen

  1. Avaa Excel.

  2. Jos haluat avata äskeisen työkirjan, vedä sormea näytön alareunassa, kunnes kuulet "viimeisimmät-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi tiedoston, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Vanhemman työkirjan avaaminen

  1. Avaa Excel.

  2. Jos haluat avata vanhemman työkirjan, vedä sormea näytön alareunan ympärille, kunnes kuulet "Avaa-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi tiedoston sijainnin, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Siirry tiedostoon ja avaa se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Huomautus: Jos käsittelet jo työkirjaa ja haluat avata toisen, vedä sormea näytön yläosassa, kunnes kuulet "Sulje tiedosto, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Voit avata äskeisen tai vanhemman työkirjan noudattamalla edellä annettuja ohjeita.

Uuden työkirjan luominen

Excel-tiedostoja kutsutaan työkirjoin. Kussakin työkirjassa on taulukoita, joita kutsutaan tavallisesti laskentataulukoiksi tai Excel-taulukoiksi. Voit lisätä työkirjaan niin monta taulukkoa kuin haluat tai järjestää tiedot luomalla uusia työkirjoja.

  1. Avaa Excel.

  2. Vedä sormea näytön alareunan ympärille, kunnes kuulet "uusi, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "tyhjä työkirja."

  3. Jos haluat avata tyhjän työkirjan, kaksoisnapauta näyttöä. Jos haluat käyttää toista mallia, sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi työkirja mallin nimen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Huomautus: Jos käsittelet jo työkirjaa ja haluat luoda uuden, vedä sormea näytön yläreunan ympärille, kunnes kuulet "Sulje tiedosto, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Voit luoda uuden työkirjan noudattamalla edellä mainittuja vaiheita 2-3.

Uuden laskentataulukon luominen työkirjaan

  1. Vedä työkirjassa sormella näytön alareunan ympärille, kunnes kuulet "Lisää taulukko-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Uusi taulukko avautuu ja kohdistus säilyy Lisää taulukko-painikkeessa.

  2. Jos haluat siirtää kohdistuksen takaisin laskenta taulukkoon, Vedä sormeasi näytön ympäri, kunnes kuulet solun nimen, esimerkiksi "sarake B, rivi 3, B3", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tietojen lisääminen

Kun syötät tietoja taulukkoon, käsittelet rivejä, sarakkeita ja soluja. Solut viittaavat taulukon rivin ja sarakkeen sijaintiin, joten solu a1 on sarakkeen A ensimmäisellä rivillä. Uudessa laskenta taulukossa solu a1 on oletusarvoinen valinta.

  1. Vedä laskenta taulukossasi yksi sormi näytön ympärille, jotta löydät solun, jota haluat työstää.

  2. Kaksoisnapauta näyttöä. Kuulet viestin "valittu" ja sen perässä solun tiedot. Solu on nyt valittuna.

  3. Voit avata näyttö näppäimistön kaksoisnapauttamalla näyttöä uudelleen. Kirjoita haluamasi luvut tai teksti näyttö näppäimistön avulla.

  4. Kun olet valmis, Vedä sormeasi näytön oikeassa yläkulmassa, kunnes kuulet viestin "Anna-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Lukumuotoilun käyttäminen

Voit näyttää lukujen eri tyypit käyttämällä soluun muotoilua, kuten valuuttaa, prosenttiosuutta tai päivämäärää.

  1. Vedä laskenta taulukossa sormeasi näytön ympärille, jotta löydät solun, jota haluat työstää, ja valitse sitten solu kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  2. Jos haluat sulkea näyttö näppäimistön, kaksoisnapauta näyttöä uudelleen.

  3. Vedä yksi sormi näytön yläreunan ympärille, kunnes kuulet "Näytä valinta nauha-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet nykyisen väli lehden, esimerkiksi "tiedot, väli lehti".

  4. Siirry tarvittaessa Aloitus -väli lehteen, kaksoisnapauta näyttöä ja sipaise sitten vasemmalle, kunnes kuulet viestin: "Aloitus-väli lehti." Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "luku muotoilu-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: ”Lukumuotoilu”.

  6. Vedä sormea näyttöä alaspäin, kunnes kuulet haluamasi muodon, kuten valuutan, ajantai prosentin.

  7. Valitse muoto kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Vihje: Joissakin muotoilu asetuksissa on myös alivalikoita, jotka tarjoavat enemmän vaihto ehtoja. Jos haluat tarkistaa, onko alavalikkoja, sipaise oikealle vaihto ehdosta. Jos vaihto ehdossa on alivalikko, kuulet viestin: lisä tietoja. Avaa alivalikko kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Työn tallentaminen

Excel for iOS tallentaa työsi automaattisesti, mutta voit muuttaa tiedoston nimeä ja valita tiedoston sijainnin.

Tiedoston kopion tallentaminen uudella nimellä

  1. Vedä Excel-laskenta taulukossa yksi sormi näytön yläreunan ympärille, kunnes kuulet "tiedosto-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet valikko vaihtoehdon Tallenna kopio-painike, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Tallenna nimellä, tiedoston nimi, teksti kenttä." Näyttönäppäimistö avautuu.

  3. Jos haluat muuttaa tiedoston nimeä, kirjoita uusi tiedosto nimi näyttö näppäimistöllä.

  4. Kun olet valmis, vedä sormea näytön oikean alakulman ympärille, kunnes kuulet "valmis", ja tallenna sitten tiedosto kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Tiedoston sijainnin valitseminen

  1. Vedä Excel-laskenta taulukossa yksi sormi näytön yläreunan ympärille, kunnes kuulet "tiedosto-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tallenna kopio-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Tallenna nimellä, tiedoston nimi, teksti kenttä."

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet tiedoston tallennus paikan, kuten OneDriven tai iPhonen. Valitse sijainti kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Kun olet valinnut sijainti-vaihto ehdon, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet haluamasi kansion tai muun haluamasi alisijainnin, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Tallenna-painike” ja tallenna sitten tiedosto valittuun sijaintiin kaksoisnapauttamalla.

    Vihje: Jos yrität tallentaa tiedoston nimellä, joka on jo olemassa, kuulet viestin ”Korvataanko tiedosto?”. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi toiminnon mukaan viestin ”Peruuta-painike” tai ”Korvaa-painike”. Vahvista valinta kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Työn tulostaminen

Tulosta laskenta taulukko suoraan iPhonesta tulostimeen, joka tukee AirPrintiä. Lisätietoja AirPrint-toiminnosta ja sitä tukevista tulostimista saat artikkelista Tulostaminen iPhonesta, iPadista tai iPod Touchista AirPrint-toiminnon avulla.

  1. Varmista, että iPhone ja tulostin on yhdistetty samaan Wi-Fi-verkkoon.

  2. Vedä Excel-tiedostossa yksi sormi näytön yläreunan ympärille, kunnes kuulet "tiedosto-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "tulosta, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "tiedosto, takaisin-painike."

  4. Sipaise oikealle ja kuulet viestin: "AirPrint, Button". Kaksoisnapauta näyttöä. Asettelu asetukset -sivu avautuu.

  5. Selaa asettelu vaihtoehtojen luetteloa vetämällä sormea näyttöä alaspäin. Valitse asetus kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  6. Valitse tulostin sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Seuraava, painike". Jos sinua pyydetään sallimaan online-tiedoston muuntaminen, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Salli", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tulostimen asetukset -sivu avautuu.

  7. Jos haluat valita kirjoittimen, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "tulostin, valitse tulostin, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi kirjoittimen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kohdistus palaa kirjoittimen asetukset -sivulle.

  8. Jos haluat määrittää tulostettavien kopioiden määrän, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "yksi kopio" tai nykyinen valinta. Jos haluat muuttaa kopioiden nykyistä määrää, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Pienennä" tai "Suurenna", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  9. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Tulosta-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Lisä tietoja tulostus tehtävien suorittamisesta on artikkelissa Excel-työkirjan tulostaminen näytön luku ohjelmanavulla.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Excel-työkirjan tulostaminen näytönlukuohjelman avulla

Ulkoisen näppäimistön käyttäminen Excel for iPhonen avulla

Ulkoisen näppäimistön käyttäminen Excel for iPadin avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Käytä Excel-ohjelmaa, jossa on Android-näytön luku ohjelman TalkBack-toiminto, jonka avulla voit tehdä perustoimintoja, kuten luoda, muokata tai tulostaa työkirjaa.

Huomautukset: 

Sisältö

Excel for Androidin avaaminen

  1. Vedä Android-laitteen aloitus näytössä yksi sormi näytön ympärille, kunnes kuulet "sovellukset", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuvake sijaitsee näytön alareunassa.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Excel", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Kun käynnistät Excel: n ensimmäistä kertaa, sinun on ehkä kirjauduttava sisään Microsoft-tiliisi. Katso ohjeet kohdasta Sisäänkirjautuminen ensimmäisellä käyttö kerralla.

Vihje: Jos olet ottanut käyttöön OK Google Voice Detection-sovelluksen Google -sovelluksessa, voit sanoa "OK Google, Open Excel."

Vihje: Jos et kirjautunut ulos Excel-sovelluksesta, kun käytit sitä viimeksi, sovellus avautuu kysymättä, kun kirja udut sisään.

Kirjautuminen Exceliin

Voit kirja utua sisään Excel, kun avaat sovelluksen tai sitä uudemman kerran. Kun olet kirjautunut Excel-sovellukseen, tilisi on käytettävissä myös muissa Office-sovelluksissa. Voit käyttää Excel: ää myös kirjautumatta sisään.

Kirjaudu sisään ensimmäisellä käyttö kerralla

  1. Kun avaat Excel-sovelluksen ensimmäisen kerran, sovellus aloittaa alkuperäisen määrityksen ja kuulee sitten viestin: "Kirjaudu sisään Microsoft-tiliin."

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kirjoita Sähkö posti osoitteesi, puhelimesi tai Skype, Muokkaa ruutua", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Kirjoita Sähkö posti osoitteesi, Puhelin numerosi tai Skype-nimesi näyttö näppäimistön avulla. Kun olet valmis, vedä näyttöä sormella, kunnes kuulet viestin "Siirry, painike", ja nosta sitten sormeasi pois näytöstä. Siirry -painike sijaitsee näytön oikeassa alakulmassa.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "sala sana, muokkaus ruutu", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Kirjoita salasana näyttönäppäimistön avulla.

  6. Kun olet valmis, vedä näyttöä sormella, kunnes kuulet viestin "Siirry, painike", ja nosta sitten sormeasi pois näytöstä. Siirry -painike sijaitsee näytön oikeassa alakulmassa.

Kirjautuminen ensimmäisen käyttökerran jälkeen

Kun päätät käyttää työkirjojasi, voit kirja utua sisään Excel-sovellukseen senkin jälkeen, kun olet jo käyttänyt sovellusta ilman sisäänkirjautumista.

  1. Avaa Excel.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kirjaudu sisään”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: "saat asiat tehtyä liikkeellä ollessasi. Kirjaudu sisään. "

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kirjaudu sisään -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kirjaudu sisään- ikkuna aukeaa.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kirjoita Sähkö posti osoitteesi, puhelimesi tai Skype, Muokkaa ruutua", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Kirjoita Sähkö posti osoitteesi, Puhelin numerosi tai Skype-nimesi näyttö näppäimistöllä. Kun olet valmis, saat yhden sormen näkyviin, kunnes kuulet viestin "Siirry, painike", ja nosta sitten sormeasi pois näytöstä. Siirry -painike sijaitsee näytön oikeassa alakulmassa.

  6. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "sala sana, muokkaus ruutu", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  7. Kirjoita salasana näyttönäppäimistön avulla.

  8. Kun olet valmis, vedä näyttöä sormella, kunnes kuulet viestin "Siirry, painike", ja nosta sitten sormeasi pois näytöstä. Siirry -painike sijaitsee näytön oikeassa alakulmassa.

Työkirjan avaaminen

Kun Excel avautuu, siirryt Excel -sivulle. Siinä on luettelo viimeisimmistä työkirjoista. Voit avata jommankumman tai vanhemman työkirjan.

  • Jos haluat avata äskeisen työkirjan, vedä näyttöä yhdellä sormella, kunnes kuulet haluamasi tiedoston, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  • Jos haluat avata vanhemman työkirjan, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Avaa-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet tiedoston sijainnin, ja kaksoisnapauta näyttöä. Siirry tiedostoon ja avaa se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Huomautus: Jos käsittelet jo työkirjaa ja haluat avata toisen, Sipaise alas ja sitten vasemmalle. Maa on Excel -sivulla. Voit avata äskeisen tai vanhemman työkirjan noudattamalla edellä annettuja ohjeita.

Uuden työkirjan luominen

Excel-tiedostoja kutsutaan työkirjoin. Kussakin työkirjassa on taulukoita, joita kutsutaan tavallisesti laskentataulukoiksi tai Excel-taulukoiksi. Voit lisätä työkirjaan niin monta taulukkoa kuin haluat tai järjestää tiedot luomalla uusia työkirjoja.

  1. Avaa Excel.

  2. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "uusi", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: "uusi, tyhjä työkirja."

  3. Jos haluat avata tyhjän työkirjan, kaksoisnapauta näyttöä. Jos haluat käyttää toista mallia, sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi työkirja mallin nimen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Huomautus: Jos käsittelet jo työkirjaa ja haluat luoda uuden, Sipaise alas ja sitten vasemmalle. Maa on Excel -sivulla. Voit luoda uuden työkirjan noudattamalla edellä annettuja ohjeita 2-3.

Uuden laskentataulukon luominen työkirjaan

Vedä työkirjassa sormella näytön vasemmassa alakulmassa, kunnes kuulet viestin ”Lisää taulukko -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tietojen lisääminen

Kun syötät tietoja taulukkoon, käsittelet rivejä, sarakkeita ja soluja. Solut viittaavat taulukon rivin ja sarakkeen sijaintiin, joten solu a1 on sarakkeen A ensimmäisellä rivillä. Uudessa laskenta taulukossa solu a1 on oletusarvoinen valinta.

  1. Vedä laskenta taulukossa sormeasi näytön ympärille, jotta löydät solun, jota haluat työstää.

  2. Avaa pikavalikko kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kuulet: "leikkaa-painike."

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Muokkaa-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin "näytetään _Lt_keyboard> kielen kieli", esimerkiksi "Englanti USA-näppäimistö".

  4. Kirjoita haluamasi luvut tai teksti näyttö näppäimistön avulla.

  5. Kun olet valmis, Vedä sormeasi näytön oikeassa yläkulmassa, kunnes kuulet viestin "Anna-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Lukumuotoilun käyttäminen

Voit näyttää lukujen eri tyypit käyttämällä soluun muotoilua, kuten valuuttaa, prosenttiosuutta tai päivämäärää.

  1. Vedä laskenta taulukossa sormeasi näytön ympärille, jotta löydät solun, jota haluat työstää, ja aktivoi solu kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  2. Sulje pikavalikko sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

  3. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Lisää asetuksia-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: "väli lehti valikko, <current tab>, valittu."

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "luku muotoilu-valikko", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: ”Lukumuotoilu”.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi muodon, kuten valuutan, ajantai prosentin.

  6. Valitse muoto kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Vihje: Joissakin muotoiluasetuksissa on myös alivalikkoja. Voit kuulla esimerkiksi tällaisen viestin: ”Luku-valikko”. Avaa alivalikko kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Yksinkertaisen kaavan luominen

Voit lisätä, vähentää, kertoa tai jakaa lukuja yksinkertaisten kaavojen avulla.

  1. Vedä laskenta taulukossa sormeasi näytön ympärille, jotta löydät solun, jota haluat työstää.

  2. Avaa pikavalikko kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kuulet: "leikkaa-painike."

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Muokkaa-painike", ja avaa sitten näytöllä näkyvä näppäimistö kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Voit luoda kaavan kirjoittamalla lukujen ja laskenta-operaattorien yhdistelmän vetämällä sormeasi näppäimistön päällä ja poistamalla sormella tarvitsemasi määrän.

    Kirjoita plusmerkki (+), jos haluat lisätä, miinus merkki (-) vähennys laskua varten, tähti (*) kertolaskua varten tai vinoviiva (/) jaostoon. Kirjoita esimerkiksi = 2 + 4, = 4-2, = 2 * 4tai = 4/2.

  5. Kun olet valmis, Vedä sormeasi näytön oikeassa yläkulmassa, kunnes kuulet viestin "Anna-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Excel suorittaa laskennan ja lisää tuloksen soluun.

Työn tallentaminen

Excel tallentaa automaattisesti työsi, mutta voit muuttaa tiedoston nimeä ja valita tiedoston sijainnin.

Tiedoston kopion tallentaminen

  1. Jos haluat muuttaa tiedoston nimeä Excel-tiedostossa, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "tiedosto-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: ”Tiedosto-valikko avattu”.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet valikkokohteen ”Tallenna nimellä -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: ”Kirjoita tiedostonimi”.

  3. Jos haluat muuttaa tiedoston nimeä, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tyhjennä-painike", ja poista tiedoston nykyinen nimi kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Anna tiedoston nimi, Muokkaa-ruutu", ja avaa sitten näyttö näppäimistö kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  5. Kirjoita tiedoston nimi. Kun olet valmis, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tallenna-painike", ja tallenna sitten tiedosto kaksoisnapauttamalla.

Tiedoston sijainnin valitseminen

  1. Jos haluat muuttaa tiedoston sijaintia Excel-tiedostossa, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "tiedosto-painike", ja avaa sitten tiedosto-valikko kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kuulet viestin: ”Tiedosto-valikko avattu”.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet valikkokohteen ”Tallenna nimellä -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Kirjoita tiedostonimi”.

  3. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet tiedoston tallennus paikan, kuten OneDriven tai tämän laitteen. Valitse sijainti kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Kun olet valinnut sijainti-vaihto ehdon, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet haluamasi kansion tai muun haluamasi alisijainnin, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Tallenna-painike” ja tallenna sitten tiedosto valittuun sijaintiin kaksoisnapauttamalla.

    Vihje: Jos yrität tallentaa tiedoston nimellä, joka on jo olemassa, kuulet viestin ”Korvataanko tiedosto?”. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi toiminnon mukaan viestin ”Peruuta-painike” tai ”Korvaa-painike”. Vahvista valinta kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Työn tulostaminen

Varmista, että laitteeseen on yhdistetty tulostin.

  1. Sipaise Excel-tiedostossa oikealle, kunnes kuulet "tiedosto-painike", ja avaa sitten tiedosto-valikko kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kuulet viestin: ”Tiedosto-valikko avattu”.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Tulosta”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: "asettelu asetukset, tiedosto-valikko suljettuna". Tulostus asetukset -sivu avautuu.

  3. Jos haluat tulostaa oletus asetuksilla, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "tulosta, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Kuulet: "Salli Excel, jos haluat käyttää Microsoftin online-palvelua tiedostojen valmistelemiseen printing?" Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Salli-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "avattava luettelo". Valitse tulostin ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi kirjoittimen nimen, ja aktivoi se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  7. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tulosta-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Lisä tietoja tulostus tehtävien suorittamisesta on artikkelissa Excel-työkirjan tulostaminen näytön luku ohjelmanavulla.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Taulukon lisääminen Excelin laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla

Excel-työkirjan tulostaminen näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Käytä Excel-ohjelmaa Windows-näytön luku ohjelman lukijassa, jos haluat tehdä perustoimintoja, kuten kirja utua Excel-ohjelmaan ja avata työkirjan.

Huomautukset: 

Sisältö

Avaa Excel

  1. Sipaise laitteessa Kaikki sovellukset -luettelossa oikealle, kunnes lukija ilmoittaa "Excel".

  2. Avaa sovellus kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Huomautus: Excel kirjautuu automaattisesti sisään käyttämällä Microsoft-tiliä, johon olet määrittänyt puhelimen. Kuulet viestin "Aloitus sivu", jota seuraa tilin nimi ja "painike". Jos kirjauduit ulos Excel-sovelluksesta, kun käytit sitä viimeksi, tai jos haluat käyttää toista tiliä, Katso lisä tietoja artikkelista Kirjautuminen Exceliin.

Vihje: Jos olet kiinnittänyt ruudun Excel-ruutuun laitteesi aloitus näytössä, voit myös avata sovelluksen sieltä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Excel", jonka perässä on ruudun koko, esimerkiksi "pieni, 1 – 1". Kaksoisnapauta näyttöä.

Kirjautuminen Exceliin

Voit kirja utua sisään nopeasti käyttämällä samaa Microsoft-tiliä, johon olet määrittänyt puhelimen, tai valita toisen Microsoft-, työpaikan tai oppi laitoksen tilin.

Kirjautuminen ehdotettuun tiliin

  1. Kun olet avannut Excel, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kirjaudu sisään-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin "Let's Get You kirjautunut in" ja sen jälkeen sen Microsoft-tilin nimen, jonka kanssa olet määrittänyt puhelimesi.

  2. Jos haluat käyttää tätä tiliä, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Jatka-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin "Aloitus sivu", jota seuraa tilin nimi ja "painike".

    Olet nyt kirjautunut sisään ja kohdistus on aloitus sivulla.

Kirjautuminen sisään Microsoft-tilillä

  1. Kun olet avannut Excel, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kirjaudu sisään-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin "Let's Get You kirjautunut in" ja sen jälkeen sen Microsoft-tilin nimen, jonka kanssa olet määrittänyt puhelimesi.

  2. Jos haluat käyttää toista Microsoft-tiliä, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Microsoft-tili, Outlook.com, Hotmail, Live.com, MSN", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Jatka-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Anna Sähkö posti, Puhelin tai Skype."

  4. Kirjoita Sähkö posti osoitteesi, Puhelin numerosi tai Skype-käyttäjä nimesi näyttö näppäimistöllä, siirrä kohdistus ENTER-näppäimeen ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: "Anna sala sana."

  5. Kirjoita Sala sanasi näyttö näppäimistöllä, siirrä kohdistus ENTER-näppäimeen ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Jos kuulet "OK-painike", sinun on otettava Microsoft-tilisi käyttöön antamalla laitteesi PIN-koodi. Kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten PIN-koodi näyttö näppäimistöllä.

  7. Kun kuulet viestin "Aloitus sivu, Uusi-painike", Excel on lopettanut kirjautumisen. Kohdistus on aloitus sivulla.

Kirjautuminen työpaikan tai oppi laitoksen tilillä

  1. Kun olet avannut Excel, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kirjaudu sisään-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin "Let's Get You kirjautunut in" ja sen jälkeen sen Microsoft-tilin nimen, jonka kanssa olet määrittänyt puhelimesi.

  2. Jos haluat käyttää toista tiliä, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "työpaikan tai oppi laitoksen tili", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Jatka-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Peruuta-painike”.

  4. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Sähkö posti osoite, muokattava teksti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Kirjoita Sähkö posti osoitteesi näyttö näppäimistöllä, valitse ENTER ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Salasana, muokattava teksti”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  7. Kirjoita Sala sanasi näyttö näppäimistöllä, siirrä kohdistus ENTER-näppäimeen ja kaksoisnapauta näyttöä.

  8. Laite kysyy, pitäisikö Windowsin muistaa tämä tili. Valitse haluamasi vaihto ehdon mukaan sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Ohita nyt, linkki" tai "Kyllä-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  9. Kuulet "tili, jonka olet lisännyt tähän sovellukseen", ja sen jälkeen tili tietosi. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Sulje-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin "Aloitus sivu", jota seuraa tilin nimi ja "painike".

Viimeksi käytetyn työkirjan avaaminen

Voit etsiä viimeksi käytetyt työkirjat suoraan Excel-aloitus sivulla.

  1. Sipaise Excel-aloitus sivulla oikealle, kunnes kuulet "viimeisimmät valitut". Viimeisimpien työkirjojen luettelo alkaa tästä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes löydät työkirjan, jonka haluat avata, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Työkirjan selaaminen

  1. Jos hakemasi työkirja ei ole Excel-aloitus sivulla, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Selaa-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: "Valitse sovellus, viimeisimmät."

  2. Sipaise oikealle, kunnes löydät haluamasi vaihto ehdon, kuten tämän laitteen tai OneDriven, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes löydät oikean kansion, esimerkiksi asia kirjat, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes löydät oikean tiedoston, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "ladataan".

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Avaa työkirja sovelluksen palkki-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin "avaaminen" ja sen jälkeen työkirjan nimen.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Excel-työkirjan tulostaminen näytönlukuohjelman avulla

Käytä pikanäppäimiä ulkoisen näppäimistön avulla Excel Mobile for Windows 10:ssä

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Käytä Excel Online-ohjelmaa näppäimistön ja näytön luku ohjelman avulla perustoimintoihin, kuten uuden työkirjan luomiseen, työkirjan muokkaamiseen ja työn tulostamiseen. Testasimme sitä Narratorin, jawsin ja NVDA:N kanssa, mutta se voi toimia muiden näytön luku ohjelmien kanssa niin kauan kuin ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyysstandardeja ja-tekniikoita.

Huomautukset: 

  • Jos käytössäsi on Lukija ja Windows 10 Fall Creators Update -päivitys, sinun on poistettava lukutila käytöstä, jos haluat muokata asiakirjoja, laskentataulukoita tai esityksiä Office Onlinessa. Lisätietoja on artikkelissa Virtuaalisen kohdistimen tai selaustilan poistaminen käytöstä näytönlukuohjelmissa Windows 10 Fall Creators Update -päivityksessä.

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Kun käytössäsi on Excel Online, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgea. Excel Online toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa Excel Online).

Sisältö

Avaa Excel online

  1. Siirry https://www.office.com.

  2. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet viestin "Kirjaudu tilillesi", ja paina sitten ENTER-näppäintä. Valitse tili -ikkuna aukeaa.

  3. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet sen tilin tai käyttäjä nimen, jota haluat käyttää kirjautumiseen, ja paina sitten ENTER-näppäintä. Kuulet: "Anna sala sana, muokkaus."

    Jos et kuule haluamaasi tiliä, paina SARKAINTA, kunnes kuulet "Käytä toista tiliä, painike", ja paina sitten ENTER-näppäintä. Kirjoita tilin Sähkö posti osoite tai Puhelin numero ja paina sitten ENTER-näppäintä.

  4. Kirjoita salasanasi, ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet: "Microsoft Office, Home."

  5. Avaa Excel Online painamalla SARKAINTA, kunnes kuulet "Siirry Excel, linkki", ja paina sitten ENTER-näppäintä. Excel Online avautuu.

Työkirjan avaaminen

Voit avata tiedoston, jota olet käyttänyt äskettäin, tai siirtyä haluamaasi online-säilöön, kuten OneDrive, ja avata tiedoston sieltä.

Työkirjan avaaminen Excel Onlinea aloittaessa

  1. Avaa ja Kirjaudu sisään Excel Online. Sovellus avautuu ja kohdistus on uudessa tyhjässä työkirja-vaihto ehdossa.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat avata äskeisen tiedoston, paina näppäin yhdistelmää VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet haluamasi äskeisen tiedoston, ja paina sitten ENTER-näppäintä. Tiedosto avautuu joko muokkaus näkymässä tai luku näkymässä.

    • Jos haluat avata tiedoston online-arkistosta, paina SARKAINTA, kunnes kuulet "Avaa osoitteesta <the online-repository>", ja paina sitten ENTER-näppäintä. Siirry haluamaasi tiedostoon ja paina sitten ENTER-näppäintä. Tiedosto avautuu luku näkymään.

Työkirjan avaaminen, kun työskentelet Excel Onlinessa

Huomautus: Jos haluat avata työkirjan, kun työskentelet jo Excel Online-sovelluksessa, sinun on oltava muokkaus näkymässä. Vaihto ehto ei ole käytettävissä luku näkymässä. Saat ohjeet muokkaus näkymänkäyttöön siirtymällä muokkaus näkymään.

  1. Paina näppäin yhdistelmää Alt + Windows-näppäin. Kohdistus siirtyy valintanauhaan.

  2. Avaa tiedosto- valikko painamalla F-näppäintä. Kuulet: "sulje valikko, valikon vaihto ehto". Jos et kuule tätä, et ole muokkaus näkymässä.

  3. Avaa Avaa -valikko painamalla O-näppäintä.

  4. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Paina SARKAINTA, kunnes kuulet haluamasi viimeksi käytetyn tiedoston, ja paina sitten ENTER-näppäintä. Tiedosto avautuu joko muokkaus näkymässä tai luku näkymässä.

    • Jos haluat avata tiedoston online-arkistosta, paina SARKAINTA, kunnes kuulet "Lisää <the online-repository>", ja paina sitten ENTER-näppäintä. Siirry haluamaasi tiedostoon ja paina sitten ENTER-näppäintä. Tiedosto avautuu luku näkymään.

Työkirjan avaaminen koko Excel-versiossa

Jos sinulla on Excel-sovelluksen täysi Työpöytä versio, saat useita vaihto ehtoja, kun käytät tiedostojasi. Täysi versio on helppo avata kohteesta Excel Online.

  1. Valitse Excel Online, kun olet avannut muokattavan työkirjan täydellä versiolla, paina näppäin yhdistelmää CTRL + F6, kunnes kuulet viestin: "valittu, aloitus-väli lehti kohde."

  2. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet "Muokkaa Excelissä, painike", ja avaa sitten työkirja Excel-sovelluksessa painamalla ENTER-näppäintä. Kuulet "valinta ikkuna, avaamme tämän Microsoft Excelissä", kun ohjelma latautuu.

  3. Kun Excel on avattu, sinua saatetaan pyytää Kirjautu maan sisään. Kirjoita Sähkö posti osoitteesi ja paina ENTER-näppäintä ja kirjoita Sala sanasi ja paina ENTER-näppäintä.

    Huomautus: Jos käytät työpaikan tai oppi laitoksen tiliä, kirjautumisvaiheet voivat olla hieman erilaisia. Sinun on ehkä kirjauduttava sisään esimerkiksi PIN-tai SmartCard-toiminnolla.

    Excel-ohjelmassa kohdistus on työkirjan ensimmäisen rivin ensimmäisessä solussa.

Siirry muokkaus näkymään

Jos olet avannut työkirjan luku näkymässäja haluat muokata tiedostoa, sinun on siirryttävä muokkaus näkymään.

  1. Paina luku näkymässäCTRL + F6, kunnes kuulet nimesi tai käyttäjä nimesi.

  2. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet "Muokkaa työkirjaa, painike kutistettu". Laajenna valikko painamalla ENTER-näppäintä.

  3. Paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet viestin "Muokkaa selaimessa", ja paina sitten Enteriä. Tiedosto avautuu muokkaus näkymässä.

Uuden työkirjan luominen

Voit luoda uuden työkirjan mallin avulla tai täysin alusta alkaen.

Työkirjan luominen Excel Onlinea aloittaessa

  1. Avaa ja Kirjaudu sisään Excel Online. Sovellus avautuu ja kohdistus on uudessa tyhjässä työkirja-vaihto ehdossa. Tämä työkirja-vaihto ehto ei sisällä valmiiksi määritettyä muotoilua.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat avata uuden tyhjän työkirjan ja aloittaa sen käsittelemisen, paina ENTER-näppäintä.

    • Jos haluat selata käytettävissä olevien mallien luetteloa, paina SARKAINTA, kunnes kuulet haluamasi mallin, ja paina sitten ENTER-näppäintä.

    Uusi työkirja avautuu, ja kohdistus on laskenta taulukon ensimmäisessä solussa.

Työkirjan luominen Excel Onlinessa

Huomautus: Jos haluat luoda uuden työkirjan, kun työskentelet jo Excel Online-sovelluksessa, sinun on oltava muokkaus näkymässä. Vaihto ehto ei ole käytettävissä luku näkymässä. Saat ohjeet muokkaus näkymänkäyttöön siirtymällä muokkaus näkymään.

  1. Jos käsittelet jo työkirjaa ja haluat luoda uuden, paina näppäin yhdistelmää Alt + Windows-näppäin. Kohdistus siirtyy valintanauhaan.

  2. Avaa tiedosto- valikko painamalla F-näppäintä. Kuulet: "sulje valikko, valikon vaihto ehto". Jos et kuule tätä, et ole muokkaus näkymässä.

  3. Avaa Uusi valikko painamalla N-näppäintä.

  4. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet haluamasi malli vaihtoehdon, ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Työkirjan muokkaaminen

Jos haluat muokata työkirjaa, sinun on oltava muokkaus näkymässä. Saat ohjeet muokkaus näkymänkäyttöön siirtymällä muokkaus näkymään.

Tietojen lisääminen

  1. Jos haluat siirtyä solusta toiseen, Paina nuoli näppäimiä. Näytön luku ohjelma ilmoittaa solut, kun siirrät niitä laskenta taulukon rivi-ja sarake sijainniksi. Solu a1 on sarakkeen A ensimmäisen rivin kohdalla. Jos solussa on tekstiä, näytön luku ohjelma lukee tekstin.

  2. Jos haluat syöttää tekstin tai korvata sen, kirjoita teksti, luku tai kaava.

  3. Jos haluat siirtyä seuraavaan soluun, paina ENTER- tai SARKAIN-näppäintä.

Lukujen laskeminen yhteen summa-toiminnolla

Lisää taulukkoon luvut.

  1. Siirry soluun, joka on niiden lukujen oikealla puolella tai alapuolella, jotka haluat laskea yhteen.

  2. Paina näppäin yhdistelmää Alt + Windows-näppäin, H, U, s. Jos haluat suorittaa lasku toimituksen, paina ENTER-näppäintä.

    Excel Online lisää numerot ja sijoittaa tuloksen valitsemaasi soluun.

Yksinkertaisen kaavan luominen

Voit lisätä, vähentää, kertoa tai jakaa lukuja yksinkertaisten kaavojen avulla.

  1. Siirry oikealla olevaan soluun tai laskettavien lukujen alapuolella olevaan soluun.

  2. Kirjoita yhtäläisyysmerkki (=). Kuulet viestin: "muokkaaminen, yhtäläisyys merkki".

  3. Luo kaava kirjoittamalla yhdistelmä lukuja ja laskentaoperaattoreita, kuten plus- (+), miinus- (-), tähti- (*) tai vinoviivamerkkejä (/) yhteenlaskua, vähentämistä, kertomista tai jakamista varten (tässä järjestyksessä). Kirjoita esimerkiksi jokin seuraavista:

    • Jos haluat lisätä numeroita, kirjoita = 2 + 4.

    • Jos haluat vähentää numeroita, kirjoita = 4-2.

    • Jos haluat kertoa luvut, kirjoita = 2 * 4.

    • Jos haluat jakaa luvut, kirjoita = 4/2.

  4. Voit suorittaa laskutoimituksen painamalla Enter-näppäintä.

Excel Online suorittaa laskennan ja tuo näkyviin valitun solun tuloksen.

Lukumuotoilun käyttäminen

Voit näyttää erityyppisiä lukuja Excel Online-sovelluksessa käyttämällä muotoa, kuten valuuttaa, prosenttiatai päivä määrää.

  1. Valitse muotoiltava solu tai muotoiltavat solut. Jos haluat valita useita vierekkäisiä soluja, paina näppäin yhdistelmää vaihto + nuoli näppäimet.

  2. Avaa pikavalikko painamalla Vaihto+F10. Kuulet: "leikkaa, valikon vaihto ehto".

  3. Paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet "luku muoto", ja paina sitten Enteriä. Kuulet viestin: "valinta ikkuna, luku muoto".

  4. Jos haluat valita muodon, paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet haluamasi muodon, kuten "valuutta" tai "päivä määrä", ja valitse sitten Enter-näppäimellä.

Taulukon luominen tiedoista

Voit luoda tiedoista taulukon, jotta voit esimerkiksi suodattaa tai lajitella tiedot nopeasti.

  1. Valitse solut, jotka haluat sisällyttää taulukkoon. Jos haluat valita useita vierekkäisiä soluja, paina näppäin yhdistelmää vaihto + nuoli näppäimet.

  2. Avaa muoto taulukko -valinta ikkunassa painamalla näppäin yhdistelmää Alt + Windows-näppäin, H, T, L. Kuulet viestin: "valinta ikkuna, muoto taulukkona."

  3. Paina näppäin yhdistelmää VAIHTO + SARKAIN. Kuulet viestin "taulukossa on otsikot", ja jos valinta ruutu on valittuna. Jos haluat muuttaa valintaa, paina väli lyönti näppäintä.

    Huomautus: Käytä taulukon otsikoita, jos haluat tehdä taulukosta helppokäyttöisemmän näytön luku ohjelman käyttäjille. Näytön luku ohjelmat käyttävät otsikko tietoja taulukon solujen etsimiseen.

  4. Jos haluat luoda taulukon, paina ENTER-näppäintä.

Taulukon tietojen lajitteleminen tai suodattaminen

  1. Siirry lajittelussa tai suodattavassa taulukossa soluun, jonka avattava Lajittelu &-suodatin -valikko on. Kuulet solun tiedot ja sen jälkeen "sisältää Lajittele ja Suodata-pudotus valikon."

  2. Avaa avattava valikko painamalla näppäin yhdistelmää ALT + ALANUOLI näppäin.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat lajitella tiedot, paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet "Lajittele nousevasti" tai "Lajittele laskevasti", ja paina sitten Enteriä.

    • Jos haluat käyttää yksinkertaista suodatinta, paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet viestin "Suodata", ja paina sitten ENTER. Suodatin -valinta ikkuna avautuu. Paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet haluamasi asetukset, ja valitse sitten asetukset tai poista niiden valinta painamalla väli lyöntiä. Jos haluat käyttää suodatinta, paina ENTER-näppäintä.

    • Jos haluat käyttää monimutkaista suodatinta, paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet "teksti suodattimet", ja paina sitten oikeaa nuoli näppäintä. Suodatin valikko avautuu. Paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihto ehdon, ja paina sitten Enteriä. Esiin avautuu valintaikkuna. Kirjoita haluamasi arvot ja paina sitten ENTER-näppäintä.

    • Jos haluat tyhjentää suodattimen, paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet viestin "Tyhjennä suodatin kohteesta", jonka perässä on suodatetun solun nimi, ja paina sitten Enteriä.

Lukujen laskutoimitusten näyttäminen

  1. Kirjoita yhtäläisyysmerkki (=) soluun, jossa haluat kokonaissumman näkyvän.

  2. Kirjoita sen kaavan tai funktion nimi, jota haluat käyttää, kuten summa tai Keski arvo. Funktio luettelo avautuu ja päivittyy kirjoitettaessa. Kuulet ensimmäisen funktion luettelossa.

  3. Paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet haluamasi funktion, ja valitse sitten SARKAIN näppäimellä.

  4. Kirjoita solu alueet tai muut luvut, joihin haluat lisätä funktion, ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Työn tallentaminen

Excel Online tallentaa työsi automaattisesti, mutta voit muuttaa sijaintia tai tiedoston nimeä ja voit ladata tiedoston kopion.

Kopion tallentaminen verkossa

  1. Paina muokkaus näkymässäAlt + Windows-näppäin, F, A, a. Tallenna nimellä -valinta ikkuna avautuu.

  2. Kirjoita tiedoston uusi nimi.

  3. Paina sarkainta. Kuulet "Vaihda olemassa oleva tiedosto, valinta ruutu" ja jos valinta ruutu on valittuna. Jos haluat muuttaa valintaa, paina väli lyönti näppäintä.

  4. Jos haluat tallentaa kopion verkossa, paina ENTER-näppäintä.

Työkirjan nimeäminen uudelleen

  1. Paina muokkaus näkymässäAlt + Windows-näppäin, F, A, R. Nimeä uudelleen -valinta ikkuna avautuu.

  2. Kirjoita tiedoston uusi nimi.

  3. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet viestin "OK, painike", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Kopion tallentaminen paikalliseen tieto koneeseen

  1. Paina muokkaus näkymässäAlt + Windows-näppäin, F, A, C. Kohdistus siirtyy työkirjan aktiiviseen väli lehteen.

  2. Paina näppäin yhdistelmää CTRL + F6, kunnes kuulet "valittu", ja sen jälkeen nykyisen väli lehden nimi.

  3. Paina Caps Lock + oikea tai vasen nuoli näppäin, kunnes kuulet viestin: "ilmoituksen teksti, mitä haluat tehdä _Lt_tiedoston name>."

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Tallenna-painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Tiedosto ladataan tieto koneen lataus kansioon.

Tulosta työsi

  1. Paina muokkaus näkymässäAlt + Windows-näppäin, F, p, p. Tulostus asetukset -valinta ikkuna avautuu.

  2. Jos haluat tulostaa oletus asetuksilla, paina SARKAINTA, kunnes kuulet "Tulosta-painike", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Lisä tietoja tulostus tehtävien suorittamisesta on artikkelissa Excel-työkirjan tulostaminen näytön luku ohjelmanavulla.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kommenttien lisääminen Excel-laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla

Excel-työkirjan tulostaminen näytönlukuohjelman avulla

Excel Onlinen pikanäppäimet

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×