Excel 2007:ssä esitelty .xlsx-työkirjamuoto säilyttää kaikki laskentataulukon ja kaavion tiedot, muotoilut ja muut excel-versioissa käytettävissä olevat ominaisuudet, ja Macro-Enabled työkirjamuoto (.xlsm) säilyttää makrot ja makrolomakkeet näiden ominaisuuksien lisäksi.
Jos jaat työkirjan tietoja usein excelin aiempaa versiota käyttävien henkilöiden kanssa, voit yhteensopivuustilassa estää tietojen ja mukaisuuden menettämisen, kun työkirja avataan Excelin aiemmassa versiossa, tai voit käyttää muuntimia, jotka auttavat tietojen siirtämisessä. Lisätietoja on artikkelissa Excel-työkirjan tallentaminen yhteensopivuuden varmistamiseksi Excelin aiempien versioiden kanssa.
Jos tallennat työkirjan toisessa tiedostomuodossa, kuten tekstitiedostomuodossa, osa muotoiluista ja tiedoista saattaa kadota ja muita ominaisuuksia ei ehkä tueta.
Seuraavissa tiedostomuodoissa on ominaisuus- ja muotoilueroja kuvatulla tavalla.
Tämän artikkelin sisältö
Muotoiltu teksti (välilyöntierotin)
Tämä tiedostomuoto (.prn) tallentaa vain aktiivisen laskentataulukon soluissa näytettävät tekstit ja arvot.
Jos solurivi sisältää yli 240 merkkiä, kaikki yli 240 merkin merkit rivityvät uudelle riville muunnetun tiedoston lopussa. Jos rivit 1–10 sisältävät esimerkiksi yli 240 merkkiä, rivin 1 jäljellä oleva teksti sijoitetaan riville 11, rivin 2 jäljellä oleva teksti sijoitetaan riville 12 ja niin edelleen.
Tietosarakkeet on erotettu pilkuilla, ja kukin tietorivi päättyy rivinvaihtoon. Jos solut näyttävät kaavat kaava-arvojen sijaan, kaavat muunnetaan tekstiksi. Kaikki muotoilut, grafiikat, objektit ja muut laskentataulukon sisällöt menetetään. Euromerkki muunnetaan kysymysmerkiksi.
Huomautus: Ennen kuin tallennat laskentataulukon tässä muodossa, varmista, että kaikki muunnettavat tiedot ovat näkyvissä ja että sarakkeiden välillä on riittävästi välejä. Muussa tapauksessa tiedot voivat kadota tai niitä ei ole erotettu asianmukaisesti muunnetussa tiedostossa. Voit joutua säätämään laskentataulukon sarakeleveyttä, ennen kuin muunnat sen muotoiltuun tekstimuotoon.
Teksti (sarkainerotin)
Tämä tiedostomuoto (.txt) tallentaa vain aktiivisen laskentataulukon soluissa näytettävät tekstit ja arvot.
Tietosarakkeet on erotettu sarkaimella, ja jokainen tietorivi päättyy rivinvaihtoon. Jos solussa on pilkku, solun sisältö on lainausmerkeissä. Jos tiedot sisältävät lainausmerkin, lainausmerkit korvaavat lainausmerkin ja solun sisältö on myös lainausmerkeissä. Kaikki muotoilut, grafiikat, objektit ja muut laskentataulukon sisällöt menetetään. Euromerkki muunnetaan kysymysmerkiksi.
Jos solut näyttävät kaavat kaava-arvojen sijaan, kaavat tallennetaan tekstinä. Jos haluat säilyttää kaavat, jos avaat tiedoston uudelleen Excelissä, valitse eroteltu-vaihtoehto ohjatussa tekstin tuomisessa ja valitse sarkainmerkit erottimiksi.
Huomautus: Jos työkirjassa on erityisiä fonttimerkkejä, kuten tekijänoikeussymboli (©), ja käytät muunnettua tekstitiedostoa tietokoneessa, jossa on eri käyttöjärjestelmä, tallenna työkirja kyseiseen järjestelmään sopivassa tekstitiedostomuodossa. Jos esimerkiksi käytät Microsoft Windowsia ja haluat käyttää tekstitiedostoa Macintosh-tietokoneessa, tallenna tiedosto Teksti (Macintosh) -muodossa. Jos käytät Macintosh-tietokonetta ja haluat käyttää tekstitiedostoa Järjestelmässä, jossa on Windows tai Windows NT, tallenna tiedosto Teksti (Windows) -muodossa.
Teksti (Unicode)
Tämä tiedostomuoto (.txt) tallentaa kaikki tekstit ja arvot sellaisina kuin ne näkyvät aktiivisen laskentataulukon soluissa.
Jos kuitenkin avaat tiedoston Teksti (Unicode) -muodossa käyttämällä ohjelmaa, joka ei lue Unicodea, kuten Muistio Windows 95:ssä tai Microsoft MS-DOS -pohjaisessa ohjelmassa, tietosi menetetään.
Huomautus: Windows NT muistio lukee tiedostot Teksti (Unicode) -muodossa.
CSV (luetteloerotin)
Tämä tiedostomuoto (.csv) tallentaa vain aktiivisen laskentataulukon soluissa näytettävät tekstit ja arvot. Kaikki kunkin solun rivit ja merkit tallennetaan. Tietosarakkeet on erotettu pilkuilla, ja kukin tietorivi päättyy rivinvaihtoon. Jos solussa on pilkku, solun sisältö on lainausmerkeissä.
Jos solut näyttävät kaavat kaava-arvojen sijaan, kaavat muunnetaan tekstiksi. Kaikki muotoilut, grafiikat, objektit ja muut laskentataulukon sisällöt menetetään. Euromerkki muunnetaan kysymysmerkiksi.
Huomautus: Jos työkirja sisältää erityisiä fonttimerkkejä, kuten tekijänoikeussymbolin (©), ja käytät muunnettua tekstitiedostoa tietokoneessa, jossa on eri käyttöjärjestelmä, tallenna työkirja kyseiselle järjestelmälle sopivassa tekstitiedostomuodossa. Jos esimerkiksi käytät Windowsia ja haluat käyttää tekstitiedostoa Macintosh-tietokoneessa, tallenna tiedosto CSV (Macintosh) -muodossa. Jos käytät Macintosh-tietokonetta ja haluat käyttää tekstitiedostoa Järjestelmässä, jossa on Windows tai Windows NT, tallenna tiedosto CSV (Windows) -muodossa.
DIF (Data Interchange Format)
Tämä tiedostomuoto (.dif) tallentaa vain aktiivisen laskentataulukon tekstin, arvot ja kaavat.
Jos laskentataulukon asetukset on määritetty näyttämään kaavan tulokset soluissa, vain kaavan tulokset tallennetaan muunnettuun tiedostoon. Voit tallentaa kaavat näyttämällä laskentataulukon kaavat ennen tiedoston tallentamista.
Kaavojen näyttäminen laskentataulukon soluissa
-
Valitse Tiedosto > Asetukset.
Jos käytössäsi on Excel 2007, napsauta Microsoft Office -painiketta
-
Valitse sitten Tämän laskentataulukonLisäasetukset > Näyttöasetukset ja valitse Näytä kaavat soluissa laskettujen tulosten sijaan -valintaruutu.
Sarakeleveydet ja useimmat lukumuotoilut tallennetaan, mutta kaikki muut muotoilut menetetään.
Sivun asetukset ja manuaaliset sivunvaihdot menetetään.
Solukommentit, grafiikat, upotetut kaaviot, objektit, lomakeohjausobjektit, hyperlinkit, tietojen kelpoisuuden tarkistamisen asetukset, ehdollinen muotoilu ja muut laskentataulukon ominaisuudet menetetään.
Pivot-taulukkoraportin nykyisessä näkymässä näkyvät tiedot tallennetaan. kaikki muut Pivot-taulukon tiedot menetetään.
Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) -koodi menetetään.
Euromerkki muunnetaan kysymysmerkiksi.
SYLK (symbolinen linkki)
Tämä tiedostomuoto (.slk) tallentaa vain aktiivisen laskentataulukon arvot ja kaavat sekä rajoitetun solumuotoilun.
Soluun tallennetaan enintään 255 merkkiä.
Jos EXCEL-funktiota ei tueta SYLK-muodossa, Excel laskee funktion ennen tiedoston tallentamista ja korvaa kaavan tuloksena saatavalla arvolla.
Useimmat tekstimuodot tallennetaan. muunnetun tekstin muotoilussa käytetään solun ensimmäisen merkin muotoa. Kierretty teksti, yhdistetyt solut sekä vaaka- ja pystysuuntaisen tekstin tasausasetukset menetetään. Fontin väri voidaan muuntaa eri väriksi, jos avaat muunnetun SYLK-taulukon uudelleen Excelissä. Reunat muunnetaan yksirivisiksi reuneiksi. Solujen sävytys muunnetaan harmaaksi pisteviivaksi.
Sivun asetukset ja manuaaliset sivunvaihdot menetetään.
Solun kommentit tallennetaan. Voit näyttää kommentit, jos avaat SYLK-tiedoston uudelleen Excelissä.
Grafiikka, upotetut kaaviot, objektit, lomakeohjausobjektit, hyperlinkit, tietojen kelpoisuuden tarkistamisen asetukset, ehdollinen muotoilu ja muut laskentataulukon ominaisuudet menetetään.
VBA-koodi katoaa.
Pivot-taulukkoraportin nykyisessä näkymässä näkyvät tiedot tallennetaan. kaikki muut Pivot-taulukon tiedot menetetään.
Huomautus: Tämän muodon avulla voit tallentaa työkirjatiedostot käytettäväksi Microsoft Multiplanissa. Excel ei sisällä tiedostomuotomuuntimia työkirjatiedostojen muuntamiseen suoraan Multiplan-muotoon.
Verkkosivu ja yksitiedostoinen verkkosivu
Näitä verkkosivutiedostomuotoja (.htm, .html), yhden tiedoston verkkosivun tiedostomuotoja (.mht, .mhtml) voidaan käyttää Excel-tietojen viemiseen. Excel 2007:ssä ja uudemmissa versioissa laskentataulukon ominaisuuksia (kuten kaavoja, kaavioita, Pivot-taulukoita ja Visual Basic for Application (VBA) -projekteja) ei enää tueta näissä tiedostomuodoissa, ja ne menetetään, kun avaat tiedoston tässä tiedostomuodossa uudelleen Excelissä.
XML-laskentataulukon 2003-versio
Tässä XML Spreadsheet 2003 -tiedostomuodossa (.xml) ei ole seuraavia ominaisuuksia:
-
Seurannan jäljitinnuolet
-
Kaavio ja muut grafiikkaobjektit
-
Kaaviotaulukot, makrotaulukot, valintaikkunataulukot
-
Mukautetut näkymät
-
Tietojen koontiviittaukset
-
Objektikerrosten piirtäminen
-
Jäsentämis- ja ryhmittelyominaisuudet
-
Salasanalla suojatut laskentataulukon tiedot
-
Skenaariot
-
Käyttäjän määrittämät funktioluokat
-
VBA-projektit
Excel 2007:ssä ja uudemmissa versioissa esiteltyjä uusia ominaisuuksia, kuten parannettua ehdollista muotoilua, ei tueta tässä tiedostomuodossa. Excel 2007:ssä käyttöön otettuja uusia rivi- ja sarakerajoituksia tuetaan. Lisätietoja on artikkelissa Excelin määritykset ja rajoitukset.
Tarvitsetko lisätietoja?
Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea tukiyhteisöltä.
Katso myös
Excel-työkirjan tallentaminen yhteensopivuuden varmistamiseksi Excelin aiempien versioiden kanssa
