Excelin muotoilut ja ominaisuudet, joita ei siirretä muihin tiedosto muotoihin

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Excel 2007-ohjelmassa otettu. xlsx-työkirja muoto säilyttää kaikki laskenta taulukon ja kaavion tiedot, muotoilut ja muut aiemmissa Excel-versioissa käytettävissä olevat ominaisuudet, ja makroja käyttävä työkirja muoto (. xlsm) säilyttää makrot ja makro taulukot niiden lisäksi. ominaisuuksia.

Jos jaat työkirjan tiedot usein Excelin aiempaa versiota käyttävien henkilöiden kanssa, voit työskennellä yhteensopivuus tilassa, jos haluat estää tietojen ja tarkkuuden menettämisen, kun työkirja avataan Excelin aiemmassa versiossa, tai voit käyttää muuntimia, jotka auttavat sinua tietojen siirtyminen. Lisä tietoja on kohdassa Excel-työkirjan tallentaminen yhteensopivuuden varmistamiseksi Excelin aiempien versioiden kanssa.

Jos tallennat työkirjan toisessa tiedosto muodossa, kuten teksti tiedosto muodossa, Jotkin muotoilut ja tiedot voivat kadota ja muita ominaisuuksia ei ehkä voi käyttää.

Seuraavissa tiedosto muodoissa on kuvattu ominaisuuksien ja muotoilujen erot.

Tämän artikkelin sisältö

Muotoiltu teksti (välilyöntierotin)

Teksti (sarkainerotin)

Teksti (Unicode)

CSV (luetteloerotin)

DIF (Data Interchange Format)

SYLK (symbolinen linkki)

Verkko sivu ja Yksitiedostoinen verkko sivu

XML-laskentataulukon 2003-versio

Muotoiltu teksti (välilyöntierotin)

Tämä tiedosto muoto (. prn) tallentaa vain tekstin ja arvot sellaisina kuin ne näkyvät aktiivisen laskenta taulukon soluissa.

Jos solu rivillä on enemmän kuin 240 merkkiä, kaikki 240-merkit, jotka ovat sen ulkopuolella, voivat rivittää uuden rivin muunnetun tiedoston loppuun. Jos esimerkiksi riveillä 1 – 10 on enemmän kuin 240 merkkiä, rivin 1 jäljelle jäävä teksti sijoitetaan riville 11, rivin 2 jäljellä oleva teksti sijoitetaan riville 12 ja niin edelleen.

Tieto sarakkeet erotetaan toisistaan pilkuilla, ja jokainen tieto rivi päättyy rivin vaihtoon. Jos solut näyttävät kaavat kaavan arvojen sijaan, kaavat muunnetaan tekstiksi. Kaikki muotoilut, grafiikat, objektit ja muut laskenta taulukon sisältö menetetään. Euro merkki muunnetaan kysymys merkiksi.

Huomautus: Ennen kuin tallennat laskenta taulukon tässä muodossa, varmista, että kaikki muunnettavan tiedon tiedot ovat näkyvissä ja että sarakkeiden välillä on riittävästi välejä. Muussa tapa uksessa tiedot voivat kadota tai ne eivät ole oikein irrallaan muunnetussa tiedostossa. Sinun on ehkä muutettava laskenta taulukon sarake leveyksiä, ennen kuin muunnat sen muotoiltuun teksti muotoon.

Sivun alkuun

Teksti (sarkainerotin)

Tämä tiedosto muoto (. txt) tallentaa vain tekstin ja arvot sellaisina kuin ne näkyvät aktiivisen laskenta taulukon soluissa.

Tieto sarakkeet erotetaan toisistaan SARKAIN merkeillä, ja jokainen tieto rivi päättyy rivin vaihtoon. Jos solussa on pilkku, solun sisältö on lainaus merkeissä. Jos tiedoissa on lainaus merkki, lainaus merkit korvaavat sen, ja solun sisältö on myös lainaus merkkien sisällä. Kaikki muotoilut, grafiikat, objektit ja muut laskenta taulukon sisältö menetetään. Euro merkki muunnetaan kysymys merkiksi.

Jos solut näyttävät kaavat kaavan arvojen sijaan, kaavat tallennetaan tekstinä. Jos haluat säilyttää kaavat, jos avaat tiedoston uudelleen Excelissä, valitse erotin merkeillä erotettu vaihto ehto ohjatussa tekstin tuonnissa ja valitse erottimiksi SARKAIN merkit.

Huomautus: Jos työkirjassa on erikoismerkkejä, kuten tekijän oikeus symboli (©), ja käytät muunnettua teksti tiedostoa tieto koneessa, jossa on eri käyttö järjestelmä, tallenna työkirja kyseiseen järjestelmään soveltuvaan teksti tiedosto muotoon. Jos käytössäsi on esimerkiksi Microsoft Windows ja haluat käyttää teksti tiedostoa Macintosh-tieto koneessa, Tallenna tiedosto teksti (Macintosh)-muodossa. Jos käytät Macintosh-tieto konetta ja haluat käyttää teksti tiedostoa järjestelmässä, jossa on Windows tai Windows NT, Tallenna tiedosto teksti muodossa (Windows).

Sivun alkuun

Teksti (Unicode)

Tämä tiedosto muoto (. txt) tallentaa kaikki tekstit ja arvot sellaisina kuin ne näkyvät aktiivisen laskenta taulukon soluissa.

Jos kuitenkin avaat tiedoston teksti muodossa (Unicode) käyttämällä ohjelmaa, joka ei lue Unicodea, kuten Windows 95: n Muistiossa tai Microsoft MS-DOS-pohjaisessa ohjelmassa, tiedot katoavat.

Huomautus: Windows NT:N Muistio lukee tiedostot teksti muodossa (Unicode).

Sivun alkuun

CSV (luetteloerotin)

Tämä tiedosto muoto (. csv) tallentaa vain tekstin ja arvot sellaisina kuin ne näkyvät aktiivisen laskenta taulukon soluissa. Kaikkien solujen kaikki rivit ja kaikki merkit tallennetaan. Tieto sarakkeet erotetaan toisistaan pilkuilla, ja jokainen tieto rivi päättyy rivin vaihtoon. Jos solussa on pilkku, solun sisältö on lainaus merkeissä.

Jos solut näyttävät kaavat kaavan arvojen sijaan, kaavat muunnetaan tekstiksi. Kaikki muotoilut, grafiikat, objektit ja muut laskenta taulukon sisältö menetetään. Euro merkki muunnetaan kysymys merkiksi.

Huomautus: Jos työkirjassa on erikoismerkkejä, kuten tekijän oikeus symboli (©), ja käytät muunnettua teksti tiedostoa tieto koneessa, jossa on eri käyttö järjestelmä, tallenna työkirja kyseiseen järjestelmään soveltuvaan teksti tiedosto muotoon. Jos esimerkiksi käytät Windowsia ja haluat käyttää teksti tiedostoa Macintosh-tieto koneessa, Tallenna tiedosto CSV (Macintosh)-muodossa. Jos käytät Macintosh-tieto konetta ja haluat käyttää teksti tiedostoa järjestelmässä, jossa on Windows tai Windows NT, Tallenna tiedosto CSV (Windows)-muodossa.

Sivun alkuun

DIF (Data Interchange Format)

Tämä tiedosto muoto (. DIF) tallentaa vain aktiivisen laskenta taulukon tekstin, arvot ja kaavat.

Jos laskenta taulukon asetukset on asetettu näyttämään kaavan tulokset soluissa, vain kaavan tulokset tallennetaan muunnettuun tiedostoon. Jos haluat tallentaa kaavat, tuo kaavat näkyviin laskenta taulukkoon ennen tiedoston tallentamista.

Kaavojen tuominen näyttöön laskenta taulukon soluissa

  1. Siirry kohtaan tiedosto _GT_ Asetukset.

    Jos käytössäsi on Excel 2007, napsauta Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Excelin asetukset.

  2. Siirry tämän laskenta taulukon Advanced _t_- näyttö asetukset -kohtaan ja valitse Näytä solujen kaavat niiden laskettujen tulosten sijaan -valinta ruutu.

Sarake leveydet ja useimmat luku muotoilut tallentuvat, mutta kaikki muut muotoilut menetetään.

Sivun asetukset ja manuaaliset sivun vaihdot menetetään.

Solun kommentit, kuvat, upotetut kaaviot, objektit, lomake komponentit, hyperlinkit, tietojen kelpoisuus tarkistuksen asetukset, ehdollinen muotoilu ja muut laskenta taulukon ominaisuudet menetetään.

Pivot-taulukko raportin nykyisessä näkymässä näytettävät tiedot tallennetaan. Kaikki muut pivot-taulukon tiedot menetetään.

Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)-koodi menetetään.

Euro merkki muunnetaan kysymys merkiksi.

Sivun alkuun

SYLK (symbolinen linkki)

Tässä tiedosto muodossa (. slk) tallentuvat vain aktiivisen laskenta taulukon arvot ja kaavat sekä rajoitettu solujen muotoilu.

Enintään 255 merkkiä tallennetaan solua kohden.

Jos SYLK-muoto ei tue Excel-funktiota, Excel laskee funktion arvon ennen tiedoston tallentamista ja korvaa kaavan tulos arvolla.

Useimmat teksti muotoilut tallentuvat. muunnettu teksti muuttuu solun ensimmäisen merkin muotoilun mukaan. Kierretty teksti, yhdistetyt solut sekä vaakasuuntaiset ja pystysuuntaiset tekstin tasaus asetukset menetetään. Fontin väri voidaan muuntaa eri väriksi, jos avaat muunnetun SYLK-laskenta taulukon uudelleen Excelissä. Reunat muunnetaan yksiriviksi reunoiksi. Solun sävytys muunnetaan harmaasävyiseksi piste sävyksi.

Sivun asetukset ja manuaaliset sivun vaihdot menetetään.

Solun kommentit tallennetaan. Voit tuoda kommentit näkyviin, jos avaat SYLK-tiedoston uudelleen Excelissä.

Kuvat, upotetut kaaviot, objektit, lomake komponentit, hyperlinkit, tietojen kelpoisuus tarkistuksen asetukset, ehdollinen muotoilu ja muut laskenta taulukon ominaisuudet menetetään.

VBA-koodi menetetään.

Pivot-taulukko raportin nykyisessä näkymässä näytettävät tiedot tallennetaan. Kaikki muut pivot-taulukon tiedot menetetään.

Huomautus: Voit käyttää tätä muotoa, jos haluat tallentaa työkirja tiedostoja käytettäväksi Microsoft Multi-ohjelmassa. Excel ei sisällä tiedosto muoto muuntimia, joilla työkirja tiedostot voidaan muuntaa suoraan Multisuunnitelmat-muotoon.

Sivun alkuun

Verkko sivu ja Yksitiedostoinen verkko sivu

Näitä verkko sivu tiedosto muotoja (. htm,. html), yhden tiedoston verkko sivu tiedosto muotoja (. mht,. MHTML) voidaan käyttää Excel-tietojen viemiseen. Excel 2007 ja sitä uudemmissa versioissa laskenta taulukon ominaisuuksia (kuten kaavoja, kaavioita, pivot-taulu koita ja VBA-projekteja) ei enää voi käyttää näissä tiedosto muodoissa, ja ne menetetään, kun avaat tiedoston uudelleen tässä tiedosto muodossa Excelissä.

Sivun alkuun

XML-laskentataulukon 2003-versio

Tämä XML-laskenta taulukon 2003-tiedosto muoto (. xml) ei säilytä seuraavia ominaisuuksia:

  • Jäljitys jäljitin nuolet

  • Kaavio ja muut graafiset objektit

  • Kaavio taulukot, makro taulukot, valinta ikkuna taulukot

  • Mukautetut näkymät

  • Tietojen koonti viitteet

  • Objektien suunnittelu kerrokset

  • Jäsennys-ja ryhmittely ominaisuudet

  • Salasanasuojatut laskenta taulukon tiedot

  • Skenaariot

  • Käyttäjän määrittämät funktio Luokat

  • VBA-projektit

Excel 2007 ja sitä uudemmat versiot, kuten parannettu ehdollinen muotoilu, eivät tue uusia ominaisuuksia tässä tiedosto muodossa. Excel 2007-sovelluksen käyttöön ottamaa uutta rivi-ja sarake rajoitusta tuetaan. Lisä tietoja on artikkeleissa Excelin määritykset ja rajoitukset.

Sivun alkuun

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Katso myös

Excel-työkirjan tallentaminen yhteensopivuuden varmistamiseksi Excelin aiempien versioiden kanssa

Laskenta taulukoiden yhteensopivuus ongelmat

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×