Excelin Ideat

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Excelin Ideat auttavat sinua tutustumaan tietoihisi korkeatasoisten visuaalisten yhteenvetojen, suuntausten ja kaavojen avulla. Napsauta vain tietoalueessa olevaa solua ja sitten Aloitus-välilehden Ideat-painiketta. Excelin Ideat analysoi tietosi ja palauttaa niistä kiinnostavia visualisointeja tehtäväruutuun.

Animoitu kuva Excelin Ideoista

Huomautus: Tämä ominaisuus on saatavilla asiakkaille asteittain. Se on ensin saatavilla Office 365-tilaajille kuukausittaisessa kanavassa englanniksi, ranskaksi, espanjaksi, saksaksi, yksinkertaistetuksi kiinaksi ja japaniksi. Jos olet Office 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio. Lisä tietoja Officen eri päivitys kanavista on artikkelissa: office 365 ProPlusin päivitys kanavien yleiskatsaus.

Mitä tietoja Ideat käsittelee?

Ideat-ominaisuus toimii parhaiten, kun tiedot ovat Excel-taulukkomuodossa ja taulukossa on yksi otsikkorivi yläreunassa.    

Esimerkki:

Excel-mallitaulukko

Ideat toimii parhaiten, kun tiedot ovat selkeitä ja taulukkomuotoisia.

Tässä vinkkejä Ideoiden mahdollisimman tehokkaaseen käyttöön:

  1. Ideat toimii parhaiten, kun tiedot ovat Excel-taulukkomuodossa. Voit luoda Excel-taulukon napsauttamalla mitä tahansa tietojen kohtaa ja painamalla Ctrl+T.

  2. Varmista, että sarakkeiden otsikot ovat hyviä. Otsikoiden pitäisi olla yksi rivi yksilöllisiä, ei-tyhjiä otsikoita kussakin sarakkeessa. Vältä kaksoisrivit otsikoita, yhdistettyjä soluja jne.

  3. Jos tietosi ovat monimutkaisempia tai sisäkkäisiä, voit käyttää Power Querya, jos haluat muuntaa välilehtien välisiä viittauksia tai useita otsikkorivejä sisältäviä taulukoita.

Eivätkö Ideat ole käytettävissä? Tämä johtuu todennäköisesti meistä, ei sinusta.

Tässä muutamia syitä, miksi Ideat ei ehkä toimi tietojesi kohdalla:

  • Ideat ei tällä hetkellä tue yli 16 Mt:n (noin 250 000 solun) kokoisten tietojoukkojen analysointia. Tälle asialle ei tällä hetkellä ole vaihtoehtoista menetelmää. Voit kuitenkin suodattaa tiedot, kopioida ne toiseen sijaintiin ja kokeilla Ideoita siellä.

  • Päivämäärämerkkijonot, kuten 2017-01-01, analysoidaan kuin ne olisivat tekstimerkkijonoja. Vaihtoehtoisesti voit luoda uuden sarakkeen, jossa käytetään PÄIVÄYS- tai PÄIVÄYSARVO-funktiota, ja muotoilla sen päivämääräksi.

  • Ideat ei voi analysoida tietoja, kun Excel on yhteensopivuustilassa (eli kun tiedosto on .xls-muodossa). Tallenna siis tiedosto .xlsx-, .xlsm- tai xslb-muodossa.

  • Myös yhdistetyt solut voivat olla hankalia käsitellä. Jos haluat keskittää tietoja, esimerkiksi raportin otsikon, voit vaihtoehtoisena menetelmänä poistaa kaikki yhdistetyt solut ja muotoilla solut sitten Tasaus valinnan yli -asetuksella.  Paina Ctrl+1 ja valitse Tasaus > Vaaka > Tasaus valinnan yli.

Ideat toimii parhaiten, kun tiedot ovat selkeitä ja taulukkomuotoisia.

Tässä vinkkejä Ideoiden mahdollisimman tehokkaaseen käyttöön:

  1. Ideat toimii parhaiten, kun tiedot ovat Excel-taulukkomuodossa. Voit luoda Excel-taulukon napsauttamalla mitä tahansa tietojen kohtaa ja painamalla KOMENTO T.

  2. Varmista, että sarakkeiden otsikot ovat hyviä. Otsikoiden pitäisi olla yksi rivi yksilöllisiä, ei-tyhjiä otsikoita kussakin sarakkeessa. Vältä kaksoisrivit otsikoita, yhdistettyjä soluja jne.

Eivätkö Ideat ole käytettävissä? Tämä johtuu todennäköisesti meistä, ei sinusta.

Tässä muutamia syitä, miksi Ideat ei ehkä toimi tietojesi kohdalla:

  • Ideat ei tällä hetkellä tue yli 16 Mt:n (noin 250 000 solun) kokoisten tietojoukkojen analysointia. Tälle asialle ei tällä hetkellä ole vaihtoehtoista menetelmää. Voit kuitenkin suodattaa tiedot, kopioida ne toiseen sijaintiin ja kokeilla Ideoita siellä.

  • Päivämäärämerkkijonot, kuten 2017-01-01, analysoidaan kuin ne olisivat tekstimerkkijonoja. Vaihtoehtoisesti voit luoda uuden sarakkeen, jossa käytetään PÄIVÄYS- tai PÄIVÄYSARVO-funktiota, ja muotoilla sen päivämääräksi.

  • Ideat ei voi analysoida tietoja, kun Excel on yhteensopivuustilassa (eli kun tiedosto on .xls-muodossa). Tallenna siis tiedosto .xlsx-, .xlsm- tai xslb-muodossa.

  • Myös yhdistetyt solut voivat olla hankalia käsitellä. Jos haluat keskittää tietoja, esimerkiksi raportin otsikon, voit vaihtoehtoisena menetelmänä poistaa kaikki yhdistetyt solut ja muotoilla solut sitten Tasaus valinnan yli -asetuksella.  Paina Ctrl+1 ja valitse Tasaus > Vaaka > Tasaus valinnan yli.

Ideat toimii parhaiten, kun tiedot ovat selkeitä ja taulukkomuotoisia.

Tässä vinkkejä Ideoiden mahdollisimman tehokkaaseen käyttöön:

  1. Ideat toimii parhaiten, kun tiedot ovat Excel-taulukkomuodossa. Voit luoda Excel-taulukon napsauttamalla mitä tahansa kohtaa tiedoissa ja valitsemalla sitten aloitus > taulukot > muoto taulukkona.

  2. Varmista, että sarakkeiden otsikot ovat hyviä. Otsikoiden pitäisi olla yksi rivi yksilöllisiä, ei-tyhjiä otsikoita kussakin sarakkeessa. Vältä kaksoisrivit otsikoita, yhdistettyjä soluja jne.

Eivätkö Ideat ole käytettävissä? Tämä johtuu todennäköisesti meistä, ei sinusta.

Tässä muutamia syitä, miksi Ideat ei ehkä toimi tietojesi kohdalla:

  • Ideat ei tällä hetkellä tue yli 16 Mt:n (noin 250 000 solun) kokoisten tietojoukkojen analysointia. Tälle asialle ei tällä hetkellä ole vaihtoehtoista menetelmää. Voit kuitenkin suodattaa tiedot, kopioida ne toiseen sijaintiin ja kokeilla Ideoita siellä.

  • Päivämäärämerkkijonot, kuten 2017-01-01, analysoidaan kuin ne olisivat tekstimerkkijonoja. Vaihtoehtoisesti voit luoda uuden sarakkeen, jossa käytetään PÄIVÄYS- tai PÄIVÄYSARVO-funktiota, ja muotoilla sen päivämääräksi.

Ideat-ominaisuutta kehitetään jatkuvasti.

Vaikka mikään yllä olevista ei koskisi sinua, ehdotuksia ei silti välttämättä löydetä. Tämä johtuu siitä, että ominaisuus hakee tiettyjä näkemysluokkien joukkoja, eikä palvelu aina löydä mitään. Palvelun tukemia analyysityyppejä pyritään jatkuvasti laajentamaan.

Tässä luettelo tällä hetkellä käytettävissä olevista tyypeistä:

  • Järjestykseen asettaminen: Asettaa järjestykseen ja korostaa kohteen, joka on huomattavasti muita kohteita suurempi.

Viivakaavio, joka näyttää palkkalistan, jonka kulutus on huomattavasti suurempaa

  • Suuntaus: Korostaa kohdan, jossa tietojen aikasarjassa on havaittavissa tasainen suuntaus.

Viivakaavio, joka kuvaa kulutuksen lisäystä ajan mukaan

  • Poikkeava arvo: Korostaa aikasarjan poikkeavat arvot.

Pistekaavio, joka näyttää poikkeavat arvot

  • Suurin osa: Löytää tapaukset, joissa kokonaisarvosta suurin osa voidaan yhdistää yksittäiseen tekijään.

Rengaskaavio, joka kuvaa ihmisiä, jotka vastaavat suurimmasta osasta kulutusta.

Jos et saa mitään tuloksia, lähetä palautetta valitsemalla Tiedosto > Palaute.

Koska Ideat käyttää tietojen analysoinnissa tekoälypalveluita, tietosuoja-asiat saattavat mietityttää sinua. You can read the Microsoft privacy statement for more details.

Ideas uses material from third-parties. Jos haluat lukea lisä tietoja, katso ideoita koskevat käyttö oikeus tiedot.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×