Excel Web Access ‑WWW-osan esittely

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Excel Web Access ‑WWW-osa on SharePoint-tekniikka, jolla Excel-työkirjaa voi katsella tiedostokirjastossa. Voit yhdistää Excel Web Access ‑WWW-osan mihin tahansa SharePoint-tiedostokirjastoon tallennettuun työkirjaan ja käyttää sitä koontinäkymän tai muun SharePoint-sivun kautta. Voit esimerkiksi näyttää koontinäkymässä valittuja osia neljännesvuosikatsauksesta.

Excel Web Accessin perusosat

Voit näyttää yhdessä Excel Web Access ‑WWW-osassa kokonaisen monta laskentataulukkoa sisältävän työkirjan tai valita vain tietyn osan työkirjasta julkaistavaksi nimettynä kohteena. Voit esimerkiksi jakaa lähdetyökirjan useaan osaan (laskentataulukoiden, nimettyjen kohteiden tai muiden objektien mukaan) ja julkaista osat erikseen. Sen jälkeen voit yhdistää erilliset osat WWW-osiksi ja hallita eri osien käyttöoikeuksia määrittämällä WWW-osien sivun käyttöoikeuksia. Voit myös liittää julkaistuja WWW-osia toisiinsa, mikä mahdollistaa ristiinsuodatuksen ja dynaamisen tietojen päivityksen. Lisäksi voit halutessasi käyttää samaa Excel Web Access ‑WWW-osaa myös muilla WWW-sivuilla.

Excel Web Access ‑WWW-osalla voit helposti jakaa raportteja muiden käyttäjien kanssa sekä analysoida ja tutkia tietoja.

Sisältö

Excel Web Access-ohjelman Web-osan ominaisuudet

Excel Web Access-ohjelman Web-osan lisääminen sivulle

Työkirjan yhdistäminen WWW-osa

Excel Web Access ‑WWW-osan kuvaus

Excel Web Access ‑WWW-osassa oleva työkirja on ulkoasultaan ja toiminnaltaan samanlainen kuin Microsoft Excelissä. Excel Web Access ‑WWW-osan työkirjassa voi olla esimerkiksi taulukonvalitsimia, jäsennyspainikkeita ja luetteloita avaavia nuolipainikkeita. WWW-osaa voi mukauttaa monin eri tavoin.

Excel-työkirjojen jakaminen Excel Web Accessilla

1. yläosa sisältää otsikko- ja työkalurivi, jolla on useita valikkoja ja komentoja avattavasta luettelosta.

2. pääikkunan näyttää yhden tai usean laskentataulukon (taulukkonäkymässä) tai nimetyn kohteen, kuten kaavion tai Excel-taulukon (nimetty kohde-näkymässä). Lisäksi pääikkunan saattaa näyttää jäsennyksen työkirjan sisällön.

3. Parametrit -ruutu, joka tulee näkyviin, kun parametrit on määritetty lähdetyökirja, on merkitty tekstiruutujen määritetyt parametrit ja valinnaiset työkaluvihjeet, joiden avulla saat lisätietoja kunkin parametrin tietojen tallentamista varten.

4. Alaosassa tietojen päivittämistä koskevat sanomat.

Jos haluat näyttää työkirjan Excel Web Access ‑WWW-osassa, lisää WWW-osa sivulle ja yhdistä sitten työkirja WWW-osaan. Lopuksi voit mukauttaa WWW-osaa valitsemalla siihen haluamasi ominaisuudet Excel Web Accessin työkaluruudusta. Ominaisuuksilla voit hallita WWW-osan kokoa ja asettelua sekä määrittää, miten käyttäjät voivat käsitellä työkirjaa.

Sivun alkuun

Excel Web Access ‑WWW-osan lisääminen sivuun

Tässä ohjeessa kerrotaan vaihe vaiheelta, miten voit lisätä Excel Web Access ‑WWW-osan aiemmin luotuun WWW-osien sivuun. WWW-osan lisääminen sivuun edellyttää, että kuulut sivuston oletusarvoiseen <Sivuston nimi> ‑sivuston jäsenet ‑SharePoint-ryhmään.

Jos sopivaa sivua ei ole, sinun on ehkä luotava se.

Voit lisätä Excel Web Access ‑WWW-osan WWW-osien sivuun seuraavasti.

  1. Etsi WWW-osien sivulta, jolle haluat lisätä Excel Web Access ‑WWW-osan, haluamasi WWW-osien vyöhyke. Valitse vyöhykkeessä Lisää WWW-osa.

  2. WWW-osien sivu sisältää vyöhykkeitä, joissa lisätään WWW-osia Seuraavassa kuvassa on esimerkki juuri luomasi WWW-osien sivu. Sivu sisältää otsikon vyöhykkeen ja yksi leipäteksti-alue. Kukin vyöhyke sisältää Lisää verkko-osa -ruutuun.

  3. Saat Luo-valintaikkunan näkyviin valitsemalla Lisää WWW-osa siinä vyöhykkeessä, johon haluat lisätä Excel Web Access ‑WWW-osan.

  4. Valitse Luo-valintaikkunassa Excel Web Access ja valitse sitten Lisää.

    WWW-osa lisätään sivulle, ja Valitse työkirja ‑ruutu tulee näkyviin.

Sivun alkuun

Työkirjan yhdistäminen WWW-osaan

  1. Napsauta Excel Web Accessin Valitse työkirja -ruudussa Avaa työkaluruutu napsauttamalla tätä -linkkiä. Sivu siirtyy muokkaustilaan, ja näkyviin tulee Excel Web Accessin työkaluruutu.

Excel Web Access -WWW-osa, jossa näkyy Valitse työkirja -ruutu

  1. Valitse ja lisää ominaisuuksia Excel Web Access -WWW-osaan työkaluruudussa. Kirjoita työkirjan tekstiruutuun Työkirjan näyttäminen -osassa URL-osoite tai UNC-työkirjan. Jos et tiedä URL-osoite, napsauttamalla Selaa-painiketta ja valitse sitten työkirja, jota haluat käyttää.

  2. Valitse Työkalurivi ja otsikkorivi- ja Siirtyminen ja vuorovaikutteisuus ‑osista ominaisuus tai ominaisuudet, jotka haluat ottaa käyttöön. Jos haluat poistaa ominaisuuden käytöstä, poista sen valintaruudun valinta.

Jos haluat tallentaa muutokset ja poistua WWW-osan muokkaustilasta, valitse WWW-osan työkaluruudun alaosasta OK. Jos haluat lopettaa muokkaamisen ja tarkastella työkirjaa näyttötilassa, valitse Lopeta muokkaaminen.

Sivulla näkyy WWW-osa, jonka määritit käyttämään siihen liitettyä työkirjaa.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×