Office
Kirjaudu sisään
Siirtyminen Exceliin Sheetsistä

Vinkkejä

Excel-vihjeitä

Huomaat joitakin eroja Google Sheetsin ja Excel Onlinen välillä. Seuraavassa on vihjeitä, jotka helpottavat siirtymistä Excel Onlineen.

Vihje 1: Aloitus-välilehti sisältää tarvitsemasi toiminnot

Aloitus-välilehti, jossa Leikkaa-, Kopioi-, Liitä- ja Liitä muotoilu -painikkeet; muotoiluasetukset, kuten fontti, kohdistus ja lukumuodot; rivien tai sarakkeiden lisääminen; yhteenlasku ja lajitteleminen

Aloitus-välilehti sisältää yleisimmät painikkeet ja ominaisuudet: leikepöytäpainikkeet (kuten leikkaa, kopioi ja liitä) ja muotoiluasetukset (kuten värit, tasaus ja lukumuotoilut).

Muista katsoa Aloitus-välilehden oikea reuna. Sieltä voit lisätä rivejä ja sarakkeita, laskea lukuja yhteen ja tehdä lajitteluja.

Vihje 2: Lisää-välilehti sisältää mm. taulukko- ja kaavio-ominaisuudet.

Lisää-välilehden kautta voit lisätä esimerkiksi taulukoita, kaavioita, hyperlinkkejä jne.

Jos haluat lisätä rivejä, sarakkeita ja soluja, siirry Aloitus-välilehden oikeaan reunaan.

Lisää-välilehti, Kaaviot-valikko

Vihje 3: Tarvitsetko lomakkeen? Aloita luomalla kysely.

Jos haluat lisätä lomakkeen, jolla kerätään tietoja, luo ensin kysely OneDrivessä valitsemalla Uusi > Excel-kysely. Silloin sinulla on sekä kysely että työkirja, joka kerää tietoja kyselystä.

Uusi-valikko, Excel-kysely-komento

Vihje 4: Sarakkeiden ja rivien kiinnittäminen samalla kertaa

Jos haluat lukita sarakkeita ja rivejä samanaikaisesti, valitse solu, joka on kiinnitettävien rivien alapuolella ja kiinnitettävien sarakkeiden oikealla puolella. Valitse sitten Näytä > Kiinnitä ruudut > Kiinnitä ruudut.

Näytä-välilehti, Ruutujen kiinnittäminen -valikko, Kiinnitä ruudut -komento

Vihje 5: Voit suodattaa taulukon avulla

Jos haluat suodattaa, napsauta joitakin tietoja ja valitse sitten Lisää > Taulukko. Näin saat käyttöösi suodatuspainikkeita.

Lisää-välilehti, Taulukko-painike, Suodata-valikot

Vihje 6: Anna automaattisen summan tunnistaa alueesi, jolloin et joudu valitsemaan

Jos sinulla on lukuja peräkkäisissä soluissa, niin Automaattinen summa -painike Summa-painike auttaa. Se tunnistaa yhteenlaskettavan alueen automaattisesti. Tässä esimerkissä se on havainnut, että yhteenlaskettavat solut ovat C2–C7. Toisin kuin Sheetsissä, sinun ei tarvitse kirjoittaa soluviittauksia.

Automaattinen summa -painikkeen automaattisesti havaitsema solualue

Vihje 7: Offline-tilassa työskenteleminen

Aivan kuin Drive-sovellus, OneDrive-sovellus synkronoi tiedostot tietokoneeseen. Avaa Resurssienhallintai tai Mac Finder, niin näet OneDrive-kansion vasemmalla. Kopioi tiedostot tähän kansioon, siirrä ne ja niin edelleen. Jos katkaiset yhteyden Internetiin, voit avata ja muokata näitä tiedostoja offline-tilassa. Kun muodostat yhteyden uudelleen, ne synkronoidaan OneDriveen.

Resurssienhallinta, OneDrive-kansio, Excel-tiedostoja

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×