Jakaminen ja yhteismuokkaus

Excel-työkirjojen samanaikainen yhteiskäyttö yhteismuokkauksen avulla

Excel-työkirjojen samanaikainen yhteiskäyttö yhteismuokkaamisen avulla

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Sinä ja työtoverisi voitte avata saman Excel-työkirjan ja käsitellä sitä. Tätä kutsutaan yhteismuokkaamiseksi. Yhteismuokkaajat näkevät toistensa tekemät muutokset muutamassa sekunnissa. Tietyissä Excel-versioissa muiden henkilöiden tekemät valinnat näkyvät erivärisinä. Jos käytössäsi on yhteismuokkaamista tukeva Excel-versio, voit valita Jaa-vaihtoehdon oikeassa yläkulmassa, kirjoittaa sähköpostiosoitteet ja valita sitten pilvipalvelusijainnin. Jos kuitenkin tarvitset lisätietoja esimerkiksi tuetuista versioista ja tiedoston mahdollisista tallennuspaikoista, saat vaiheittaiset ohjeet tästä artikkelista.

Huomautus: Tämä toiminto on käytettävissä ainoastaan, jos olet Office 365 -tilaaja. Jos olet Office 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio.

Kokeile Office 365:tä tai Excelin uusinta versiota

Yhteismuokkaaminen Excel for Windows -työpöytäversioissa edellyttää, että tarkistat tiettyjen vaatimusten täyttymisen ennen aloittamista. Sen jälkeen voit aloittaa yhteismuokkaamisen muiden käyttäjien kanssa noin neljän vaiheen avulla.

Lataa tai luo uusi työkirja OneDriveen, OneDrive for Businessiin tai SharePoint Online -kirjastoon selaimen avulla. Huomaa, että paikalliset SharePoint-sivustot (sivustot, joita Microsoft ei isännöi), eivät tue yhteismuokkaamista. Jos et ole varma, millaista sivustoa käytät, pyydä lisätietoja sivustosta vastaavalta henkilöltä tai yrityksesi IT-osastolta.

  1. Jos olet ladannut tiedoston, avaa se valitsemalla tiedostonimi. Työkirja avautuu uuteen välilehteen selaimessa.

  2. Napsauta Avaa Työpöytä sovelluksessa- painiketta.

  3. Kun tiedosto avautuu Excel-Työpöytä sovelluksessa, näkyviin voi tulla keltainen palkki, joka kertoo, että tiedosto on suojatussa näkymässä. Jos näin on, valitse Ota muokkaus käyttöön -painike.

  4. Valitse oikeasta yläkulmasta Jaa .

  5. Kaikki vastaanottajat voivat muokata työkirjaa oletusarvoisesti, mutta voit muuttaa asetuksia napsauttamalla voi muokata -vaihto ehtoa.

  6. Kirjoita Sähkö posti osoitteet osoite-ruutuun ja erota ne toisistaan puoli pisteellä. 

  7. Lisää viesti edunsaajille. Tämä vaihe on valinnainen.

  8. Paina Lähetä.

Huomautus: Jos haluat lähettää linkin itse, älä napsauta Lähetä -painiketta. Napsauta sen sijaan ruudun alaosassa olevaa Kopioi linkki -painiketta.

Jos valitsit Jaa-painikkeen, henkilöt saavat sähköpostiviestin, jossa on kutsu tiedoston avaamiseen. He voivat avata työkirjan valitsemalla linkin. Selain avautuu ja työkirja avautuu Excelin verkkoversio. Jos he haluavat käyttää Excelin Työpöytä sovellusta Yhteismuokkauksessa, he voivat napsauttaa Muokkaa Työpöytä sovelluksessa. Henkilöt tarvitsevat kuitenkin Excel-sovelluksen version, joka tukee yhteismuokkaamista. Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile ja Office 365 -tilaajille tarkoitettu Excel ovat versiot, jotka tällä hetkellä tukevat yhteismuokkaamista. Jos heillä ei ole tuettavaa versiota, he voivat muokata sitä selaimessa.

Huomautus: Jos henkilöt käyttävät uusinta Excel-, PowerPoint- tai Word-versiota, on olemassa helpompi tapa: He voivat valita Tiedosto > Avaa ja valita Jaettu kanssani.

Kun tiedosto on yhä avoimena Excelissä, varmista, että Automaattinen tallennus vasemmassa yläkulmassa on käytössä. Kun muut myöhemmin avaavat tiedoston, muokkaatte sitä yhdessä. Tiedät, että yhteismuokkaaminen on käynnissä, jos Excel-ikkunan oikeassa yläkulmassa näkyy kuvia. (Näkyvissä voivat olla myös henkilöiden nimikirjaimet tai V-kirjain, joka tarkoittaa vierasta.)

Kulloinkin yhteismuokkaavien henkilöiden kuvakkeet näkyvät tässä.

Vihjeitä yhteismuokkaamiseen:

  • Muiden henkilöiden valinnat voivat näkyä erivärisinä. Tämä tapahtuu, jos he käyttävät Exceliä Office 365-tila ajat, Excelin verkkoversio, Excel for Android-, Excel Mobile-tai Excel for iOS-sovelluksessa. Jos he käyttävät jotain muuta versiota, heidän valintansa eivät ole näkyvissä, mutta heidän työskennellessään tekemänsä muutokset tulevat näkyviin.

  • Jos muiden henkilöiden valinnat näkyvät erivärisinä, ne näkyvät esimerkiksi sinisinä tai violetteina. Oma valintasi näkyy kuitenkin aina vihreänä. Muiden henkilöiden näytöissä heidän omat valintansa näkyvät samoin vihreinä. Jos et ole varma, kuka on kyseessä, siirrä osoitin valinnan kohdalle, niin henkilön nimi tulee näkyviin. Jos haluat siirtyä kohtaan, jota tietty henkilö muokkaa, valitse henkilön kuva tai nimikirjaimet ja valitse sitten Siirry-vaihtoehto.

Usein kysytyt kysymykset

Excel for Office 365-tila ajat saattavat huomata automaattisen tallennuksen vasemmassa yläkulmassa. Automaattinen tallennus otetaan käyttöön, kun tallennat tiedoston OneDriveen, OneDrive for Businessiin tai SharePoint Onlineen. Se tallentaa tekemäsi muutokset automaattisesti pilvipalveluun työskennellessäsi. Jos muut henkilöt käsittelevät samaa tiedostoa, he voivat automaattisen tallennuksen ansiosta nähdä tekemäsi muutokset muutamassa sekunnissa. Lisätietoja automaattisesta tallennuksesta ja muun muassa siitä, miksi se voi olla käytössä tai pois käytöstä, on artikkelissa Automaattinen tallentaminen.

On muutamia syitä, miksi tämä virhe voi ilmetä. Yleisin syy on se, että joku on avannut tiedoston Excel-versiolla, joka ei tue yhteismuokkaamista. Jos yksi henkilö tekee näin, kaikki muut saavat lukittu-virheen, vaikka he käyttäisivätkin sellaista Excel-versiota, joka tukee yhteismuokkaamista.

Yhteismuokkaamista tukevat Excel-versiot:

  • Office 365:n Excel*

  • Office 365:n Excel for Mac*

  • Excelin verkkoversio

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

* Tässä versiossa yhteismuokkaaminen edellyttää sitä, että uusin Office 365:n Excel-versio on asennettuna ja että kirjaudut Officeen Office 365 -tilauksen tilillä. Huomaa, että jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, sinulla ei välttämättä ole vielä yhteismuokkaamista tukevaa versiota. Tämä voi johtua siitä, että järjestelmänvalvoja ei ole antanut viimeisintä versiota asennettavaksi.

Jos saat edelleen lukittu-virheen, katso lisää ratkaisuja tähän ongelmaan artikkelista Excel-tiedosto on lukittu muokkaamista varten.

Voit tarkastella muiden käyttäjien valintoja eri värisinä, mutta vain, jos sinä ja muut käyttäjät käytät Excel for Office 365-tila ajat-, Excelin verkkoversio-, Excel for Android-, Excel Mobile-tai Excel for iOS-versiota. Jos jotkut käyttävät Office 365 -tilaajille tarkoitettua Exceliä, kaikilla on lisäksi oltava Automaattinen tallennus käytössä, jotta värilliset valinnat näkyvät.

Jos käytät Exceliä Office 365-tila ajat-, Excelin verkkoversio-, Excel for Android-tai Excel for iOS -sovelluksessa etkä näe muiden käyttäjien valintoja, odota muutama sekunti. Jos et edelleenkään näe henkilön valintoja, varmista, että ne käyttävät Excel for Office 365-tila ajat-, Excelin verkkoversio-, Excel for Android-tai Excel for iOS-versiota. Jos käyttäjä käyttää toista versiota, kuten Excel Mobilea, hänen valintansa eivät näy sinulle. Kaikki hänen tekemänsä muutokset näkyvät kuitenkin lähes välittömästi. Lisäksi jos käyttäjä käyttää vanhempaa Excel-versiota, kuten Excel 2013:a, hän ei voi muokata tiedostoa samaan aikaan kanssasi, etkä näin ollen voi nähdä hänen valintojaan.

Jotta yhteismuokkaaminen ja muiden tekemien muutosten näkyminen on mahdollista, jokaisen henkilön on käytettävä Excel-sovelluksen versiota, joka tukee yhteismuokkaamista. Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile ja Office 365 -tilaajille tarkoitettu Excel ovat versiot, jotka tällä hetkellä tukevat yhteismuokkaamista. Jos heillä ei ole tuetun version versiota, he voivat aina käyttää Excelin verkkoversio selaimessa. Jos tämä ei ratkaise ongelmaa, kokeile seuraavia toimia:

  • Odota muutaman minuutti. Joskus yhteyden muodostaminen Excelin ja pilvipalvelun välillä kestää jonkin aikaa.

  • Kehota kaikkia valitsemaan Ota muokkaaminen käyttöön -painike, jos se on näkyvissä.

  • Varmista, että jokainen Office 365 -tilaajille tarkoitettua Exceliä käyttävä henkilö on ottanut käyttöön Excel-ikkunan vasemmassa yläkulmassa näkyvän Automaattinen tallennus -toiminnon.

  • Jos käytät OneDrivea tiedostojen synkronointiin, varmista, että se ei ole keskeytetty, ja varmista, että Office- Tiedostojen synkronoiminen Office-sovellusten avulla... on käytössä. Tämän asetuksen tiedot löytyvät täältä.

  • Varmista, että Excel for Androidia käyttävillä henkilöillä on automaattinen tallennus käytössä. He voivat ottaa sen käyttöön valitsemalla Tiedosto > Rataspainike > Automaattinen tallennus.

  • Varmista, että Excel for iOS:ää käyttävillä henkilöillä on automaattinen tallennus käytössä. He voivat ottaa sen käyttöön valitsemalla Tiedosto Tiedosto-painike > Automaattinen tallennus.

  • Varmista, että tiedosto ei ole vain luku -tilassa.

  • Windows-tietokoneessa avaa tiedosto ja valitse Tiedosto > Tiedot. Ratkaise kaikki mahdollisesti näkyviin tulevat virheet.

Näin voi joskus käydä jonkun henkilön käyttäessä Excelin toimintoa, joka ei ole vielä täysin tuettu Excel-yhteismuokkaamisessa. Tämä voi pysäyttää yhteismuokkaamisprosessin tilapäisesti. Jos sinulla ei ole tallentamattomia muutoksia, valitse Päivitä. Jos sinulla on tallentamattomia muutoksia, joita ei tarvitse säilyttää, voit valita Hylkää muutokset. Jos sinulla on muutoksia, jotka haluat säilyttää, valitse Tallenna kopio ja tallenna tiedosto toisella nimellä. Valitse ja kopioi sitten muutokset, jotka haluat säilyttää. Lopuksi viimeinen vaihe: Avaa alkuperäinen pilvipalvelussa oleva tiedosto ja liitä muutokset takaisin siihen.

Yleensä säilytetään viimeinen muutos, joka on tallennettu Tallenna-painikkeella tai jonka Automaattinen tallennus on tallentanut automaattisesti. Tähän on joitakin poikkeuksia, mutta yleensä toiminta on tämä. Jos haluat välttää ristiriitoja muiden henkilöiden kanssa, määritä kullekin henkilölle alue tai arkki. Voit selittää nämä varaukset, kun lähetät linkin, tai voit tehdä varaukset itsestäänselviksi työkirjassa itsessään sijoittamalla henkilöiden nimet otsikkosoluihin tai nimeämällä arkit henkilöiden nimien mukaan.

Muista, että jos käytät OneDrivea tiedostojen synkronointiin, muutoksia, jotka teet tietokoneesi ollessa offline-tilassa, ei yhdistetä ennen kuin tietokoneesi on taas verkossa. Kun tietokone on verkossa, kaikki tekemäsi muutokset yhdistetään kerralla.

Kyllä. Valitse Office 365:n Excelissä Tiedosto > Tiedot > Tarkastele edellisiä versioita ja palauta ne. Etsi sitten aiempi versio luettelosta ja valitse Avaa versio. Aiempi versio avautuu. Jos haluat palauttaa sen nykyiseksi versioksi, odota, kunnes kukaan ei enää yhteismuokkaa tiedostoa, ja valitse sitten Palauta. Lisätietoja versioista on artikkelissa Office-tiedostojen aiempien versioiden tarkasteleminen.

Yhteismuokkaaminen Excel for Mac -työpöytäversioissa edellyttää, että tarkistat tiettyjen vaatimusten täyttymisen ennen aloittamista. Sen jälkeen voit aloittaa yhteismuokkaamisen muiden käyttäjien kanssa noin neljän vaiheen avulla.

Lataa tai luo uusi työkirja OneDriveen, OneDrive for Businessiin tai SharePoint Online -kirjastoon selaimen avulla. Huomaa, että paikalliset SharePoint-sivustot (sivustot, joita Microsoft ei isännöi), eivät tue yhteismuokkaamista. Jos et ole varma, millaista sivustoa käytät, pyydä lisätietoja sivustosta vastaavalta henkilöltä tai yrityksesi IT-osastolta.

  1. Jos olet ladannut tiedoston, avaa se valitsemalla tiedostonimi. Työkirja avautuu uuteen välilehteen selaimessa.

  2. Napsauta Avaa Työpöytä sovelluksessa- painiketta.

  3. Kun tiedosto avautuu Excel-Työpöytä sovelluksessa, näkyviin voi tulla keltainen palkki, joka kertoo, että tiedosto on suojatussa näkymässä. Jos näin on, valitse Ota muokkaus käyttöön -painike.

  4. Valitse oikeasta yläkulmasta Jaa .

  5. Kaikki vastaanottajat voivat muokata työkirjaa oletusarvoisesti, mutta voit muuttaa asetuksia napsauttamalla voi muokata -vaihto ehtoa.

  6. Kirjoita Sähkö posti osoitteet osoite-ruutuun ja erota ne toisistaan puoli pisteellä. 

  7. Lisää viesti edunsaajille. Tämä vaihe on valinnainen.

  8. Paina Lähetä.

Huomautus: Jos haluat lähettää linkin itse, älä napsauta Lähetä -painiketta. Napsauta sen sijaan ruudun alaosassa olevaa Kopioi linkki -painiketta.

Jos valitsit Jaa-painikkeen, henkilöt saavat sähköpostiviestin, jossa on kutsu tiedoston avaamiseen. He voivat avata työkirjan valitsemalla linkin. Selain avautuu ja työkirja avautuu Excelin verkkoversio. Jos hän haluaa käyttää Excel-sovellusta Yhteismuokkauksessa, hän voi napsauttaa Muokkaa Työpöytä sovelluksessa. Henkilöt tarvitsevat kuitenkin Excel-sovelluksen version, joka tukee yhteismuokkaamista. Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile ja Office 365 -tilaajille tarkoitettu Excel ovat versiot, jotka tällä hetkellä tukevat yhteismuokkaamista. Jos heillä ei ole tuettavaa versiota, he voivat muokata tiedostoa selaimessa.

Vihje: Jos henkilöt käyttävät uusinta Office 365 -tilaajille tarkoitettua Excel-versiota, on olemassa helpompi tapa: He voivat valita Tiedosto > Avaa... > Jaettu ja valita tiedoston, jonka toinen käyttäjä on jakanut.

Kun tiedosto on yhä avoimena Excelissä, varmista, että Automaattinen tallennus vasemmassa yläkulmassa on käytössä. Kun muut myöhemmin avaavat tiedoston, muokkaatte sitä yhdessä. Jos olet samalla alueella kuin he, saatat nähdä heidän soluvalintansa muunvärisinä kuin omasi. Näet myös heidän tekemänsä muutokset heidän työskennellessään. Jos lisäksi valitset oikeasta yläkulmasta Jaa, näet henkilöiden kuvat ja heidän nimensä tai sähköpostiosoitteensa. (Näkyvissä voivat olla myös henkilöiden nimikirjaimet tai V-kirjain, joka tarkoittaa vierasta.)

Usein kysytyt kysymykset

Office 365 -tilaajille tarkoitetun Excelin vasemmassa yläkulmassa voi näkyä Automaattinen tallennus -toiminto. Automaattinen tallennus on käytössä, kun tiedosto on tallennettu OneDriveen, OneDrive for Businessiin tai SharePoint Onlineen. Se tallentaa tekemäsi muutokset automaattisesti pilvipalveluun työskennellessäsi. Jos muut henkilöt käsittelevät samaa tiedostoa, he voivat automaattisen tallennuksen ansiosta nähdä tekemäsi muutokset muutamassa sekunnissa. Lisätietoja automaattisesta tallennuksesta ja muun muassa siitä, miksi se voi olla käytössä tai pois käytöstä, on artikkelissa Automaattinen tallentaminen.

On muutamia syitä, miksi tämä virhe voi ilmetä. Yleisin syy on se, että joku on avannut tiedoston Excel-versiolla, joka ei tue yhteismuokkaamista. Jos yksi henkilö tekee näin, kaikki muut saavat lukittu-virheen, vaikka he käyttäisivätkin sellaista Excel-versiota, joka tukee yhteismuokkaamista.

Yhteismuokkaamista tukevat Excel-versiot:

  • Office 365:n Excel*

  • Office 365:n Excel for Mac*

  • Excelin verkkoversio

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

* Tässä versiossa yhteismuokkaaminen edellyttää sitä, että uusin Excel-versio on asennettuna ja että kirjaudut Officeen Office 365 -tilauksen tilillä. Huomaa, että jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, sinulla ei välttämättä ole vielä yhteismuokkaamista tukevaa Office-versiota. Tämä voi johtua siitä, että järjestelmänvalvoja ei ole antanut viimeisintä versiota asennettavaksi.

Jos saat edelleen lukittu-virheen, katso lisää ratkaisuja tähän ongelmaan artikkelista Excel-tiedosto on lukittu muokkaamista varten.

Voit tarkastella muiden käyttäjien valintoja eri värisinä, mutta vain, jos sinä ja muut käyttäjät käytät Excel for Office 365-tila ajat-, Excelin verkkoversio-, Excel for Android-, Excel Mobile-tai Excel for iOS-versiota. Jos jotkut käyttävät Office 365 -tilaajille tarkoitettua Exceliä, kaikilla on lisäksi oltava Automaattinen tallennus käytössä, jotta värilliset valinnat näkyvät.

Jos käytät Exceliä Office 365-tila ajat-, Excelin verkkoversio-, Excel for Android-tai Excel for iOS -sovelluksessa etkä näe muiden käyttäjien valintoja, odota muutama sekunti. Jos et edelleenkään näe henkilön valintoja, varmista, että ne käyttävät Excel for Office 365-tila ajat-, Excelin verkkoversio-, Excel for Android-tai Excel for iOS-versiota. Jos käyttäjä käyttää toista versiota, kuten Excel Mobilea, hänen valintansa eivät näy sinulle. Kaikki hänen tekemänsä muutokset näkyvät kuitenkin lähes välittömästi. Lisäksi jos käyttäjä käyttää vanhempaa Excel-versiota, kuten Excel for Mac 2011:tä, hän ei voi muokata tiedostoa samaan aikaan kanssasi, etkä näin ollen voi nähdä hänen valintojaan.

Jotta yhteismuokkaaminen ja muiden tekemien muutosten näkyminen on mahdollista, jokaisen henkilön on käytettävä Excel-sovelluksen versiota, joka tukee yhteismuokkaamista. Excel for Android, Excel for iOS ja Excel Mobile tukevat yhteismuokkaamista. Lisäksi Office 365:n Excel tukee yhteismuokkaamista, jos käytössä on Office 365 -tilaus. Jos joku ei tue versiota, hän voi aina käyttää Excelin verkkoversio selaimessa. Jos tämä ei ratkaise ongelmaa, kokeile seuraavia toimia:

  • Odota muutaman minuutti. Joskus yhteyden muodostaminen Excelin ja pilvipalvelun välillä kestää jonkin aikaa.

  • Kehota kaikkia valitsemaan Ota muokkaaminen käyttöön -painike, jos se on näkyvissä.

  • Varmista, että jokainen Windowsin tai Macin Excel 365 -sovellusta käyttävä henkilö on ottanut käyttöön Excel-ikkunan vasemmassa yläkulmassa näkyvän Automaattinen tallennus -toiminnon.

  • Jos käytät OneDrivea tiedostojen synkronointiin, varmista, että sitä ei ole keskeytetty, ja varmista, että Synkronoi avaamani Office-tiedostot Office 2016:n avulla on otettu käyttöön. Tämän asetuksen tiedot löytyvät täältä.

  • Varmista, että Excel for Androidia käyttävillä henkilöillä on automaattinen tallennus käytössä. He voivat ottaa sen käyttöön valitsemalla Tiedosto > Rataspainike > Automaattinen tallennus.

  • Varmista, että Excel for iOS:ää käyttävillä henkilöillä on automaattinen tallennus käytössä. He voivat ottaa sen käyttöön valitsemalla Tiedosto Tiedosto-painike > Automaattinen tallennus.

  • Varmista, että tiedosto ei ole vain luku -tilassa.

  • Windows-tietokoneessa avaa tiedosto ja valitse Tiedosto > Tiedot. Ratkaise kaikki mahdollisesti näkyviin tulevat virheet.

Näin voi joskus käydä jonkun henkilön käyttäessä Excelin toimintoa, joka ei ole vielä täysin tuettu Excel-yhteismuokkaamisessa. Tämä voi pysäyttää yhteismuokkaamisprosessin tilapäisesti. Jos sinulla ei ole tallentamattomia muutoksia, valitse Päivitä. Jos sinulla on tallentamattomia muutoksia, joita ei tarvitse säilyttää, voit valita Hylkää muutokset. Jos sinulla on muutoksia, jotka haluat säilyttää, valitse Tallenna kopio ja tallenna tiedosto toisella nimellä. Valitse ja kopioi sitten muutokset, jotka haluat säilyttää. Lopuksi viimeinen vaihe: Avaa alkuperäinen pilvipalvelussa oleva tiedosto ja liitä muutokset takaisin siihen.

Yleensä säilytetään viimeinen muutos, joka on tallennettu Tallenna-painikkeella tai jonka Automaattinen tallennus on tallentanut automaattisesti. Tähän on joitakin poikkeuksia, mutta yleensä toiminta on tämä. Jos haluat välttää ristiriitoja muiden henkilöiden kanssa, määritä kullekin henkilölle alue tai arkki. Voit selittää nämä varaukset, kun lähetät linkin, tai voit tehdä varaukset itsestäänselviksi työkirjassa itsessään sijoittamalla henkilöiden nimet otsikkosoluihin tai nimeämällä arkit henkilöiden nimien mukaan.

Muista, että jos käytät OneDrivea tiedostojen synkronointiin, muutoksia, jotka teet tietokoneesi ollessa offline-tilassa, ei yhdistetä ennen kuin tietokoneesi on taas verkossa. Kun tietokone on verkossa, kaikki tekemäsi muutokset yhdistetään kerralla.

Kyllä. Valitse Tiedosto > Palauta > Selaa versiohistoriaa. Etsi sitten aiempi versio luettelosta ja valitse Avaa versio. Aiempi versio avautuu. Jos haluat palauttaa sen nykyiseksi versioksi, odota, kunnes kukaan ei enää yhteismuokkaa tiedostoa, ja valitse sitten Palauta.

Excelin verkkoversio Yhteismuokkaaminen vaatii vain neljä vaihetta.

Lataa tai luo uusi työkirja OneDriveen, OneDrive for Businessiin tai SharePoint Online -kirjastoon selaimen avulla.

  1. Jos olet ladannut tiedoston, avaa se valitsemalla tiedostonimi. Työkirja avautuu uuteen välilehteen selaimessa.

  2. Napsauta Avaa Työpöytä sovelluksessa- painiketta.

  3. Kun tiedosto avautuu Excel-Työpöytä sovelluksessa, näkyviin voi tulla keltainen palkki, joka kertoo, että tiedosto on suojatussa näkymässä. Napsauta Ota muokkaaminen käyttöön -painiketta, jos näin on.

  4. Valitse oikeasta yläkulmasta Jaa .

  5. Kaikki vastaanottajat voivat muokata työkirjaa oletusarvoisesti, mutta voit muuttaa asetuksia napsauttamalla voi muokata -vaihto ehtoa.

  6. Kirjoita Sähkö posti osoitteet osoite-ruutuun ja erota ne toisistaan puoli pisteellä. 

  7. Lisää viesti edunsaajille. Tämä vaihe on valinnainen.

  8. Paina Lähetä.

Huomautus: Jos haluat lähettää linkin itse, älä napsauta Lähetä-painiketta. Napsauta sen sijaan ruudun alaosassa olevaa Kopioi linkki -painiketta.

Jos valitsit Jaa-painikkeen, henkilöt saavat sähköpostiviestin, jossa on kutsu tiedoston avaamiseen. He voivat avata työkirjan valitsemalla linkin. Selain avautuu ja työkirja avautuu Excelin verkkoversio. Jos hän haluaa käyttää Excel-sovellusta Yhteismuokkauksessa, hän voi napsauttaa Muokkaa Työpöytä sovelluksessa. Henkilöt tarvitsevat kuitenkin Excel-sovelluksen version, joka tukee yhteismuokkaamista. Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile ja Office 365 -tilaajille tarkoitettu Excel ovat versiot, jotka tällä hetkellä tukevat yhteismuokkaamista. Jos heillä ei ole tuettavaa versiota, he voivat muokata sitä selaimessa.

Nyt voit yhteismuokata työkirjaa samaan aikaan muiden henkilöiden kanssa. Tiedät yhteismuokkaavasi tiedostoa yhden muun henkilön kanssa, jos oikeassa yläkulmassa näkyy sanoma, joka kertoo henkilön olevan muokkaamassa. Jos muokkaavia henkilöitä on vähintään kaksi, näkyvissä on eri sanoma, joka kertoo yhteismuokkaajien määrän. Esimerkki: ”2 muuta henkilöä on täällä.”

Vihjeitä yhteismuokkaamiseen:

  • Jos haluat siirtyä kohtaan, jota tietty henkilö muokkaa, valitse henkilön nimi ja valitse sitten Muokkaus...-vaihtoehto.

  • Muiden henkilöiden valinnat voivat näkyä erivärisinä. Tämä tapahtuu, jos he käyttävät Exceliä Office 365-tila ajat, Excelin verkkoversio, Excel for Android-, Excel Mobile-tai Excel for iOS-sovelluksessa. Jos he käyttävät jotain muuta versiota, heidän valintansa eivät ole näkyvissä, mutta heidän työskennellessään tekemänsä muutokset tulevat näkyviin.

  • Jos muiden henkilöiden valinnat näkyvät erivärisinä, ne näkyvät esimerkiksi sinisinä tai violetteina. Oma valintasi näkyy kuitenkin aina vihreänä. Muiden henkilöiden näytöissä heidän omat valintansa näkyvät samoin vihreinä. Jos et ole varma, kuka on kyseessä, siirrä osoitin valinnan kohdalle, niin henkilön nimi tulee näkyviin.

Usein kysytyt kysymykset

On muutamia syitä, miksi tämä virhe voi ilmetä. Yleisin syy on se, että joku on avannut tiedoston Excel-versiolla, joka ei tue yhteismuokkaamista. Jos yksi henkilö tekee näin, kaikki muut saavat lukittu-virheen, vaikka he käyttäisivätkin sellaista Excel-versiota, joka tukee yhteismuokkaamista.

Yhteismuokkaamista tukevat Excel-versiot:

  • Office 365:n Excel*

  • Office 365:n Excel for Mac*

  • Excelin verkkoversio

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

* Tässä versiossa yhteismuokkaaminen edellyttää sitä, että uusin Excel-versio on asennettuna ja että kirjaudut Officeen Office 365 -tilauksen tilillä. Huomaa, että jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, sinulla ei välttämättä ole vielä yhteismuokkaamista tukevaa Office-versiota. Tämä voi johtua siitä, että järjestelmänvalvoja ei ole antanut viimeisintä versiota asennettavaksi.

Jos saat edelleen lukittu-virheen, katso lisää ratkaisuja tähän ongelmaan artikkelista Excel-tiedosto on lukittu muokkaamista varten.

Voit tarkastella muiden käyttäjien valintoja eri värisinä, mutta vain, jos sinä ja muut käyttäjät käytät Excel Office 365-tila ajat, Excelin verkkoversio, Excel for Android-, Excel Mobile-tai Excel for iOS-versiota. Jos jotkut käyttävät Office 365 -tilaajille tarkoitettua Exceliä, kaikilla on lisäksi oltava Automaattinen tallennus käytössä, jotta värilliset valinnat näkyvät.

Jos käytät Exceliä Office 365-tila ajat-, Excelin verkkoversio-, Excel for Android-tai Excel for iOS -sovelluksessa etkä näe muiden käyttäjien valintoja, odota muutama sekunti. Jos et edelleenkään näe henkilön valintoja, varmista, että ne käyttävät Excel for Office 365-tila ajat-, Excelin verkkoversio-, Excel for Android-tai Excel for iOS-versiota. Jos käyttäjä käyttää toista versiota, kuten Excel Mobilea, hänen valintansa eivät näy sinulle. Kaikki hänen tekemänsä muutokset näkyvät kuitenkin lähes välittömästi. Lisäksi jos käyttäjä käyttää vanhempaa Excel-versiota, kuten Excel 2013:a, hän ei voi muokata tiedostoa samaan aikaan kanssasi, etkä näin ollen voi nähdä hänen valintojaan.

Jotta yhteismuokkaaminen ja muiden tekemien muutosten näkyminen on mahdollista, jokaisen henkilön on käytettävä Excel-sovelluksen versiota, joka tukee yhteismuokkaamista. Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile ja Office 365 -tilaajille tarkoitettu Excel ovat versiot, jotka tällä hetkellä tukevat yhteismuokkaamista. Jos heillä ei ole tuetun version versiota, he voivat aina käyttää Excelin verkkoversio selaimessa. Jos tämä ei ratkaise ongelmaa, kokeile seuraavia toimia:

  • Odota muutaman minuutti. Joskus yhteyden muodostaminen Excelin ja pilvipalvelun välillä kestää jonkin aikaa.

  • Kehota kaikkia valitsemaan Ota muokkaaminen käyttöön -painike, jos se on näkyvissä.

  • Varmista, että jokainen Office 365 -tilaajille tarkoitettua Exceliä käytävä henkilö on ottanut käyttöön Automaattinen tallennus -toiminnon.

  • Jos joku käyttää OneDrivea tiedostojen synkronointiin, hänen on varmistettava, että sitä ei ole keskeytetty. Lisäksi hänellä on oltava Synkronoi avaamani Office-tiedostot Office 2016:n avulla -asetus käytössä. Tämän asetuksen tiedot löytyvät täältä.

  • Varmista, että Excel for Androidia käyttävillä henkilöillä on automaattinen tallennus käytössä. He voivat ottaa sen käyttöön valitsemalla Tiedosto > Rataspainike > Automaattinen tallennus.

  • Varmista, että Excel for iOS:ää käyttävillä henkilöillä on automaattinen tallennus käytössä. He voivat ottaa sen käyttöön valitsemalla Tiedosto Tiedosto-painike > Automaattinen tallennus.

  • Varmista, että tiedosto ei ole vain luku -tilassa.

  • Windows-tietokoneessa avaa tiedosto ja valitse Tiedosto > Tiedot. Ratkaise kaikki mahdollisesti näkyviin tulevat virheet.

Näin voi joskus käydä jonkun henkilön käyttäessä Excelin toimintoa, joka ei ole vielä täysin tuettu Excel-yhteismuokkaamisessa. Tämä voi pysäyttää yhteismuokkaamisprosessin tilapäisesti. Jos sinulla ei ole tallentamattomia muutoksia, valitse Päivitä. Jos sinulla on tallentamattomia muutoksia, joita ei tarvitse säilyttää, voit valita Hylkää muutokset. Jos sinulla on muutoksia, jotka haluat säilyttää, valitse Tallenna kopio ja tallenna tiedosto toisella nimellä. Valitse ja kopioi sitten muutokset, jotka haluat säilyttää. Lopuksi viimeinen vaihe: Avaa alkuperäinen pilvipalvelussa oleva tiedosto ja liitä muutokset takaisin siihen.

Yleensä säilytetään viimeinen muutos, joka on tallennettu Tallenna-painikkeella tai jonka Automaattinen tallennus on tallentanut automaattisesti. Tähän on joitakin poikkeuksia, mutta yleensä toiminta on tämä. Jos haluat välttää ristiriitoja muiden henkilöiden kanssa, määritä kullekin henkilölle alue tai arkki. Voit selittää nämä varaukset, kun lähetät linkin, tai voit tehdä varaukset itsestäänselviksi työkirjassa itsessään sijoittamalla henkilöiden nimet otsikkosoluihin tai nimeämällä arkit henkilöiden nimien mukaan.

Muista, että jos joku käyttää OneDrivea tiedostojen synkronointiin, muutoksia, jotka hän tekee tietokoneen ollessa offline-tilassa, ei yhdistetä ennen kuin hänen tietokoneensa on taas verkossa. Kun tietokone on verkossa, kaikki hänen tekemänsä muutokset yhdistetään kerralla.

Kyllä. Siirry Excelin verkkoversio kansioon, joka sisältää tiedoston. Valitse tiedostonimi hiiren kakkospainikkeella ja valitse Versiohistoria. Valitse sitten vanhempi versio vasemmalla, niin kyseinen versio avautuu. Jos haluat palauttaa sen nykyiseksi versioksi, odota, kunnes kukaan ei enää yhteismuokkaa tiedostoa, ja valitse sitten Palauta.

Yhteismuokkaaminen Excel for Androidissa edellyttää, että tarkistat tiettyjen vaatimusten täyttymisen ennen aloittamista. Sen jälkeen voit aloittaa yhteismuokkaamisen muiden käyttäjien kanssa noin neljän vaiheen avulla.

  • Excelin uusimman version on oltava asennettuna, ja sinun on kirjauduttava Exceliin Microsoft-tilin avulla. Valitse Tiedosto > Avaa ja varmista, että Microsoft-tilisi on näkyvissä. Jos ei ole, lisää tili valitsemalla Lisää sijainti. Huomaa, että jos sinulla on puhelin tai tabletti, joka on suurempi kuin 10,1 tuumaa, sinun on kirjauduttava sisään Office 365 -tilaukseen liittyvän tilin avulla.

  • Sinun on käytettävä .xlsx-, .xlsm- tai .xlsb-tiedostoja. Jos tiedosto ei ole tässä muodossa, avaa tiedosto Excelin työpöytäversioon. Napauta sitten Tiedosto > Tallenna nimellä > Selaa > Tallennusmuoto ja vaihda muodoksi .xlsx, .xlsm tai .xlsb.

  1. Luo tai avaa tiedosto ja valitse sitten Tiedosto > Tallenna nimellä.

  2. Tarkista tiedoston nykyinen sijainti. Jos OneDrive tai SharePoint on valittuna, napauta sitten Takaisin-painiketta ja siirry seuraavaan vaiheeseen. Jos kumpikaan näistä ei ole valittuna, valitse OneDrive tai SharePoint vasemmalla, nimeä tiedosto ja valitse sitten Tallenna.

  1. Valitse Jaa-kuvake oikeassa yläkulmassa.

  2. Kirjoita sähköpostiosoitteet Kutsu henkilöitä -ruutuun ja erota ne toisistaan puolipisteellä.

  3. Varmista myös, että Voi muokata on valittuna.

  4. Kun olet valmis, valitse Jaa-painike. Kun valitset tämän painikkeen, henkilöille lähetetään sähköpostiviesti puolestasi.

    Vihje: Jos haluat lähettää linkin itse, älä valitse Jaa-painiketta. Valitse sen sijaan Jaa linkkinä.

Jos valitsit Jaa-painikkeen, henkilöt saavat sähköpostiviestin, jossa on kutsu tiedoston avaamiseen. He voivat avata työkirjan valitsemalla linkin. Selain avaa työkirjan Excelin verkkoversio. He voivat yhteismuokata Excelin verkkoversio heti valitsemalla Muokkaa työkirjaaExcelin verkkoversioMuokkaa selaimessa.

Jos he haluavat käyttää Excel-sovellusta etkä Excelin verkkoversio yhteismuokkaamista, he voivat napsauttaa Muokkaa työkirjaaExcelin verkkoversioMuokkaa Excelissä. Henkilöt tarvitsevat kuitenkin Excel-sovelluksen version, joka tukee yhteismuokkaamista. Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile ja Office 365 -tilaajille tarkoitettu Excel ovat versiot, jotka tällä hetkellä tukevat yhteismuokkaamista.

Nyt voit yhteismuokata työkirjaa samaan aikaan muiden henkilöiden kanssa. Jos haluat nähdä, kuka muokkaa tiedostoa kanssasi, valitse Jaa oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Hallinta. Jos muita henkilöitä muokkaa tiedostoa samaan aikaan kanssasi, heidän nimensä on näkyvissä. Jos heidän kohdallaan näkyy Muokkaus-otsikko, he käsittelevät tiedostoa.

Usein kysytyt kysymykset

On muutamia syitä, miksi tämä virhe voi ilmetä. Yleisin syy on se, että joku on avannut tiedoston Excel-versiolla, joka ei tue yhteismuokkaamista. Jos yksi henkilö tekee näin, kaikki muut saavat lukittu-virheen, vaikka he käyttäisivätkin sellaista Excel-versiota, joka tukee yhteismuokkaamista.

Yhteismuokkaamista tukevat Excel-versiot:

  • Office 365:n Excel*

  • Office 365:n Excel for Mac*

  • Excelin verkkoversio

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

* Tässä versiossa yhteismuokkaaminen edellyttää sitä, että uusin Excel-versio on asennettuna ja että kirjaudut Officeen Office 365 -tilauksen tilillä. Huomaa, että jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, sinulla ei välttämättä ole vielä yhteismuokkaamista tukevaa Office-versiota. Tämä voi johtua siitä, että järjestelmänvalvoja ei ole antanut viimeisintä versiota asennettavaksi.

Jos saat edelleen lukittu-virheen, katso lisää ratkaisuja tähän ongelmaan artikkelista Excel-tiedosto on lukittu muokkaamista varten.

Voit tarkastella muiden käyttäjien valintoja eri värisinä, mutta vain, jos sinä ja muut käyttäjät käytät Excel for Office 365-tila ajat-, Excelin verkkoversio-, Excel for Android-, Excel Mobile-tai Excel for iOS-versiota. Jos jotkut käyttävät Office 365 -tilaajille tarkoitettua Exceliä, kaikilla on lisäksi oltava Automaattinen tallennus käytössä, jotta värilliset valinnat näkyvät.

Jos käytät Exceliä Office 365-tila ajat-, Excelin verkkoversio-, Excel for Android-tai Excel for iOS -sovelluksessa etkä näe muiden käyttäjien valintoja, odota muutama sekunti. Jos et edelleenkään näe henkilön valintoja, varmista, että ne käyttävät Excel for Office 365-tila ajat-, Excelin verkkoversio-, Excel for Android-tai Excel for iOS-versiota. Jos käyttäjä käyttää toista versiota, kuten Excel Mobilea, hänen valintansa eivät näy sinulle. Kaikki hänen tekemänsä muutokset näkyvät kuitenkin lähes välittömästi. Lisäksi jos käyttäjä käyttää vanhempaa Excel-versiota, kuten Excel 2013:a, hän ei voi muokata tiedostoa samaan aikaan kanssasi, etkä näin ollen voi nähdä hänen valintojaan.

Jotta yhteismuokkaaminen ja muiden tekemien muutosten näkyminen on mahdollista, jokaisen henkilön on käytettävä Excel-sovelluksen versiota, joka tukee yhteismuokkaamista. Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile ja Office 365 -tilaajille tarkoitettu Excel ovat versiot, jotka tällä hetkellä tukevat yhteismuokkaamista. Jos heillä ei ole tuettavaa versiota, he voivat aina käyttää Excelin verkkoversio selaimessa valitsemalla Muokkaa työkirjaaExcelin verkkoversioMuokkaa selaimessa. Jos tämä ei ratkaise ongelmaa, kokeile seuraavia toimia:

  • Odota muutaman minuutti. Joskus yhteyden muodostaminen Excelin ja pilvipalvelun välillä kestää jonkin aikaa.

  • Kehota kaikkia valitsemaan Ota muokkaaminen käyttöön -painike, jos se on näkyvissä.

  • Varmista, että jokainen Office 365 -tilaajille tarkoitettua Exceliä käyttävä henkilö on ottanut käyttöön Excel-ikkunan vasemmassa yläkulmassa näkyvän Automaattinen tallennus -toiminnon.

  • Jos joku käyttää OneDrivea tiedostojen synkronointiin, hänen on varmistettava, että sitä ei ole keskeytetty. Lisäksi hänellä on oltava Synkronoi avaamani Office-tiedostot Office 2016:n avulla -asetus käytössä. Tämän asetuksen tiedot löytyvät täältä.

  • Varmista, että Excel for Androidia käyttävillä henkilöillä on automaattinen tallennus käytössä. He voivat ottaa sen käyttöön valitsemalla Tiedosto > Rataspainike > Automaattinen tallennus.

  • Varmista, että Excel for iOS:ää käyttävillä henkilöillä on automaattinen tallennus käytössä. He voivat ottaa sen käyttöön valitsemalla Tiedosto Tiedosto-painike > Automaattinen tallennus.

  • Varmista, että tiedosto ei ole vain luku -tilassa.

  • Windows-tietokoneessa avaa tiedosto ja valitse Tiedosto > Tiedot. Ratkaise kaikki mahdollisesti näkyviin tulevat virheet.

Näin voi joskus käydä jonkun henkilön käyttäessä Excelin toimintoa, joka ei ole vielä täysin tuettu Excel-yhteismuokkaamisessa. Tämä voi pysäyttää yhteismuokkaamisprosessin tilapäisesti. Jos sinulla ei ole tallentamattomia muutoksia, valitse Päivitä. Jos sinulla on tallentamattomia muutoksia, joita ei tarvitse säilyttää, voit valita Hylkää muutokset. Jos sinulla on muutoksia, jotka haluat säilyttää, valitse Tallenna kopio ja tallenna tiedosto toisella nimellä. Valitse ja kopioi sitten muutokset, jotka haluat säilyttää. Lopuksi viimeinen vaihe: Avaa alkuperäinen pilvipalvelussa oleva tiedosto ja liitä muutokset takaisin siihen.

Yleensä säilytetään viimeinen muutos, joka on tallennettu Tallenna-painikkeella tai jonka Automaattinen tallennus on tallentanut automaattisesti. Tähän on joitakin poikkeuksia, mutta yleensä toiminta on tämä. Jos haluat välttää ristiriitoja muiden henkilöiden kanssa, määritä kullekin henkilölle alue tai arkki. Voit selittää nämä varaukset, kun lähetät linkin, tai voit tehdä varaukset itsestäänselviksi työkirjassa itsessään sijoittamalla henkilöiden nimet otsikkosoluihin tai nimeämällä arkit henkilöiden nimien mukaan.

Muista, että jos joku käyttää OneDrivea tiedostojen synkronointiin, muutoksia, jotka hän tekee tietokoneen ollessa offline-tilassa, ei yhdistetä ennen kuin hänen tietokoneensa on taas verkossa. Kun tietokone on verkossa, kaikki hänen tekemänsä muutokset yhdistetään kerralla.

Kyllä. Valitse Excel for Androidissa Tiedosto > Historia. Valitse sitten aiempi versio, niin se avautuu. Jos haluat palauttaa sen nykyiseksi versioksi, odota, kunnes kukaan ei enää yhteismuokkaa tiedostoa, ja valitse sitten Palauta tämä versio.

Yhteismuokkaaminen Excel for iOS:ssä edellyttää, että tarkistat tiettyjen vaatimusten täyttymisen ennen aloittamista. Sen jälkeen voit aloittaa yhteismuokkaamisen muiden käyttäjien kanssa noin neljän vaiheen avulla.

  • Excelin uusimman version on oltava asennettuna, ja sinun on kirjauduttava Exceliin Microsoft-tilin avulla. Kun avaat Excelin, valitse Avaa ja varmista, että Microsoft-tilisi on näkyvissä. Jos ei ole, lisää tili valitsemalla Lisää sijainti. Huomaa, että jos sinulla on puhelin tai tabletti, joka on suurempi kuin 10,1 tuumaa, sinun on kirjauduttava sisään Office 365 -tilaukseen liittyvän tilin avulla.

  • Sinun on käytettävä .xlsx-, .xlsm- tai .xlsb-tiedostoja. Jos tiedosto ei ole tässä muodossa, avaa tiedosto Excelin työpöytäversioon. Valitse sitten Tiedosto > Tallenna nimellä > Selaa > Tallennusmuoto ja vaihda muodoksi .xlsx, .xlsm tai .xlsb.

Yhteismuokkaaminen edellyttää, että työkirja on tallennettu OneDriveen, OneDrive for Businessiin tai SharePoint Online-kirjastoon. Huomaa, että paikalliset SharePoint-sivustot (sivustot, joita Microsoft ei isännöi), eivät tue yhteismuokkaamista. Jos et ole varma, millaista sivustoa käytät, pyydä lisätietoja sivustosta vastaavalta henkilöltä tai yrityksesi IT-osastolta.

  1. Luo tai avaa tiedosto.

  2. Jos olet luonut tiedoston, valitse Tiedosto Tiedosto-painike , valitse Nimi ja nimeä sitten tiedosto. Valitse vasemmalla sijainti OneDrivessa, OneDrive for Businessissa tai SharePoint Onlinessa ja valitse sitten Tallenna.

  3. Jos olet avannut aiemmin tallennetun tiedoston, valitse Tiedosto Tiedosto-painike > Ominaisuudet. Jos Sijainti -kohdan polku sisältää sanat OneDrive, d.docs.live.net tai SharePoint, tiedosto on todennäköisesti jo tallennettu johonkin näistä sijainneista. Jos siinä ei ole kyseisiä sanoja, valitse Tiedosto > Tallenna kopio ja tallenna tiedosto OneDriveen, OneDrive for Businessiin tai SharePoint Onlineen.

  1. Valitse Jaa Jaa-painike oikeassa yläkulmassa.

  2. Jos haluat lähettää linkin tiedostoon itse, valitse Kopioi linkki > Tarkastele ja muokkaa. Liitä linkki sitten sähköpostiviestiin tai pikaviesti-ikkunaan.

  3. Jos haluat Excelin lähettävän linkin puolestasi sähköpostiviestinä, valitse Kutsu henkilöitä. Kirjoita sitten sähköpostiosoitteet Kutsu henkilöitä -ruutuun ja valitse Palaa jokaisen osoitteen perässä. Varmista myös, että Voi muokata on otettu käyttöön. Valitse lopuksi Lähetä.

Jos valitsit edellisessä vaiheessa Lähetä, henkilöt saavat sähköpostiviestin, jossa on kutsu tiedoston avaamiseen. He voivat avata työkirjan valitsemalla linkin. Selain avaa työkirjan Excelin verkkoversio. He voivat yhteismuokata Excelin verkkoversio heti valitsemalla Muokkaa työkirjaaExcelin verkkoversioMuokkaa selaimessa.

Jos he haluavat käyttää Excel-sovellusta etkä Excelin verkkoversio yhteismuokkaamista, he voivat napsauttaa Muokkaa työkirjaaExcelin verkkoversioMuokkaa Excelissä. Henkilöt tarvitsevat kuitenkin Excel-sovelluksen version, joka tukee yhteismuokkaamista. Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile ja Office 365 -tilaajille tarkoitettu Excel ovat versiot, jotka tällä hetkellä tukevat yhteismuokkaamista.

Nyt voit yhteismuokata työkirjaa samaan aikaan muiden henkilöiden kanssa. Jos haluat nähdä, kuka muokkaa tiedostoa kanssasi, valitse Jaa Jaa-painike yhteismuokkaamisen aikana oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Jaettu. Jos muita henkilöitä muokkaa tiedostoa samaan aikaan kanssasi, heidän nimensä on näkyvissä. Jos heidän kohdallaan näkyy Muokkaus...-otsikko, he käsittelevät tiedostoa.

Usein kysytyt kysymykset

On muutamia syitä, miksi tämä virhe voi ilmetä. Yleisin syy on se, että joku on avannut tiedoston Excel-versiolla, joka ei tue yhteismuokkaamista. Jos yksi henkilö tekee näin, kaikki muut saavat lukittu-virheen, vaikka he käyttäisivätkin sellaista Excel-versiota, joka tukee yhteismuokkaamista.

Yhteismuokkaamista tukevat Excel-versiot:

  • Office 365:n Excel*

  • Office 365:n Excel for Mac*

  • Excelin verkkoversio

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

* Tässä versiossa yhteismuokkaaminen edellyttää sitä, että uusin Excel-versio on asennettuna ja että kirjaudut Officeen Office 365 -tilauksen tilillä. Huomaa, että jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, sinulla ei välttämättä ole vielä yhteismuokkaamista tukevaa Office-versiota. Tämä voi johtua siitä, että järjestelmänvalvoja ei ole antanut viimeisintä versiota asennettavaksi.

Jos saat edelleen lukittu-virheen, katso lisää ratkaisuja tähän ongelmaan artikkelista Excel-tiedosto on lukittu muokkaamista varten.

Voit tarkastella muiden käyttäjien valintoja eri värisinä, mutta vain, jos sinä ja muut käyttäjät käytät Excel for Office 365-tila ajat-, Excelin verkkoversio-, Excel for Android-, Excel Mobile-tai Excel for iOS-versiota. Jos jotkut käyttävät Office 365 -tilaajille tarkoitettua Exceliä, kaikilla on lisäksi oltava Automaattinen tallennus käytössä, jotta värilliset valinnat näkyvät.

Jos käytät Exceliä Office 365-tila ajat-, Excelin verkkoversio-, Excel for Android-tai Excel for iOS -sovelluksessa etkä näe muiden käyttäjien valintoja, odota muutama sekunti. Jos et edelleenkään näe henkilön valintoja, varmista, että ne käyttävät Excel for Office 365-tila ajat-, Excelin verkkoversio-, Excel for Android-tai Excel for iOS-versiota. Jos käyttäjä käyttää toista versiota, kuten Excel Mobilea, hänen valintansa eivät näy sinulle. Kaikki hänen tekemänsä muutokset näkyvät kuitenkin lähes välittömästi. Lisäksi jos käyttäjä käyttää vanhempaa Excel-versiota, kuten Excel 2013:a, hän ei voi muokata tiedostoa samaan aikaan kanssasi, etkä näin ollen voi nähdä hänen valintojaan.

Jotta yhteismuokkaaminen ja muiden tekemien muutosten näkyminen on mahdollista, jokaisen henkilön on käytettävä Excel-sovelluksen versiota, joka tukee yhteismuokkaamista. Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile ja Office 365 -tilaajille tarkoitettu Excel ovat versiot, jotka tällä hetkellä tukevat yhteismuokkaamista. Jos heillä ei ole tuettavaa versiota, he voivat aina käyttää Excelin verkkoversio selaimessa valitsemalla Muokkaa työkirjaaExcelin verkkoversioMuokkaa selaimessa. Jos tämä ei ratkaise ongelmaa, kokeile seuraavia toimia:

  • Odota muutaman minuutti. Joskus yhteyden muodostaminen Excelin ja pilvipalvelun välillä kestää jonkin aikaa.

  • Kehota kaikkia valitsemaan Ota muokkaaminen käyttöön -painike, jos se on näkyvissä.

  • Varmista, että jokainen Office 365 -tilaajille tarkoitettua Exceliä käyttävä henkilö on ottanut käyttöön Excel-ikkunan vasemmassa yläkulmassa näkyvän Automaattinen tallennus -toiminnon.

  • Jos joku käyttää OneDrivea tiedostojen synkronointiin, hänen on varmistettava, että sitä ei ole keskeytetty. Lisäksi hänellä on oltava Synkronoi avaamani Office-tiedostot Office 2016:n avulla -asetus käytössä. Tämän asetuksen tiedot löytyvät täältä.

  • Varmista, että Excel for Androidia käyttävillä henkilöillä on automaattinen tallennus käytössä. He voivat ottaa sen käyttöön valitsemalla Tiedosto > Rataspainike > Automaattinen tallennus.

  • Varmista, että Excel for iOS:ää käyttävillä henkilöillä on automaattinen tallennus käytössä. He voivat ottaa sen käyttöön valitsemalla Tiedosto Tiedosto-painike > Automaattinen tallennus.

  • Varmista, että tiedosto ei ole vain luku -tilassa.

  • Windows-tietokoneessa avaa tiedosto ja valitse Tiedosto > Tiedot. Ratkaise kaikki mahdollisesti näkyviin tulevat virheet.

Näin voi joskus käydä jonkun henkilön käyttäessä Excelin toimintoa, joka ei ole vielä täysin tuettu Excel-yhteismuokkaamisessa. Tämä voi pysäyttää yhteismuokkaamisprosessin tilapäisesti. Jos sinulla ei ole tallentamattomia muutoksia, valitse Päivitä. Jos sinulla on tallentamattomia muutoksia, joita ei tarvitse säilyttää, voit valita Hylkää muutokset. Jos sinulla on muutoksia, jotka haluat säilyttää, valitse Tallenna kopio ja tallenna tiedosto toisella nimellä. Valitse ja kopioi sitten muutokset, jotka haluat säilyttää. Lopuksi viimeinen vaihe: Avaa alkuperäinen pilvipalvelussa oleva tiedosto ja liitä muutokset takaisin siihen.

Yleensä säilytetään viimeinen muutos, joka on tallennettu Tallenna-painikkeella tai jonka Automaattinen tallennus on tallentanut automaattisesti. Tähän on joitakin poikkeuksia, mutta yleensä toiminta on tämä. Jos haluat välttää ristiriitoja muiden henkilöiden kanssa, määritä kullekin henkilölle alue tai arkki. Voit selittää nämä varaukset, kun lähetät linkin, tai voit tehdä varaukset itsestäänselviksi työkirjassa itsessään sijoittamalla henkilöiden nimet otsikkosoluihin tai nimeämällä arkit henkilöiden nimien mukaan.

Muista, että jos joku käyttää OneDrivea tiedostojen synkronointiin, muutoksia, jotka hän tekee tietokoneen ollessa offline-tilassa, ei yhdistetä ennen kuin hänen tietokoneensa on taas verkossa. Kun tietokone on verkossa, kaikki hänen tekemänsä muutokset yhdistetään kerralla.

Jos haluat palauttaa sen nykyiseksi versioksi, odota, kunnes kukaan ei enää yhteismuokkaa tiedostoa. Valitse sitten Tiedosto Tiedosto-painike > Palauta > Näytä versiohistoria verkossa. Selain avautuu, ja tiedoston aiemmat versiot näkyvät siinä. Jos käytät OneDrivea, valitse versio vasemmalla ja valitse sitten Palauta. Jos käytät OneDrive for Businessia tai SharePoint Onlinea, napauta version päivämäärää ja kellonaikaa, valitse alanuoli ja valitse sitten Palauta. Siirry takaisin Excel for iOS:ään ja avaa tiedosto uudelleen.

Yhteismuokkaaminen Excel Mobilessa edellyttää, että tarkistat tiettyjen vaatimusten täyttymisen ennen aloittamista. Sen jälkeen voit aloittaa yhteismuokkaamisen muiden käyttäjien kanssa noin neljän vaiheen avulla.

  • Excel Mobilen uusimman version on oltava asennettuna tablettiin tai puhelimeen, ja sinun on kirjauduttava Exceliin Microsoft-tilin avulla. Valitse Tiedosto > Asetukset > Tilit ja varmista, että Office 365 -tilisi on näkyvissä. Jos ei ole, valitse Lisää tili. Huomaa, että jos sinulla on puhelin tai tabletti, joka on suurempi kuin 10,1 tuumaa, sinun on kirjauduttava sisään Office 365 -tilaukseen liittyvän tilin avulla.

  • Sinun on käytettävä .xlsx-, .xlsm- tai .xlsb-tiedostoja. Jos tiedosto ei ole tässä muodossa, avaa tiedosto Excelin työpöytäversioon. Valitse sitten Tiedosto > Tallenna nimellä > Selaa > Tallennusmuoto ja vaihda muodoksi .xlsx, .xlsm tai .xlsb.

  1. Luo tai avaa tiedosto ja valitse sitten Tiedosto > Tallenna.

  2. Tarkista tiedoston nykyinen sijainti. Tarkista tiedostonimen alapuolelta, onko tiedoston polussa sana OneDrive tai SharePoint. Jos on, valitse Takaisin-painike ja siirry seuraavaan vaiheeseen. Jos kumpaakaan näistä ei ole polussa, valitse Tallenna tiedoston kopio ja tallenna tiedosto sitten OneDrive-, OneDrive for Business- tai SharePoint Online -sijaintiin. Huomaa, että paikalliset SharePoint-sivustot (sivustot, joita Microsoft ei isännöi), eivät tue yhteismuokkaamista. Jos et ole varma, millaista sivustoa käytät, pyydä lisätietoja sivustosta vastaavalta henkilöltä tai yrityksesi IT-osastolta.

  1. Valitse Jaa-kuvake oikeassa yläkulmassa.

  2. Kirjoita sähköpostiosoitteet Kutsu henkilöitä -ruutuun ja erota ne toisistaan puolipisteellä.

  3. Varmista myös, että Voi muokata on valittuna.

  4. Kun olet valmis, valitse Jaa-painike. Kun valitset tämän painikkeen, henkilöille lähetetään sähköpostiviesti puolestasi.

    Vihje: Jos haluat lähettää linkin itse, älä valitse Jaa-painiketta. Valitse sen sijaan Hae jakamislinkki ruudun alareunassa.

Jos valitsit Jaa-painikkeen, henkilöt saavat sähköpostiviestin, jossa on kutsu tiedoston avaamiseen. He voivat avata työkirjan valitsemalla linkin. Selain avaa työkirjan Excelin verkkoversio. He voivat yhteismuokata Excelin verkkoversio heti valitsemalla Muokkaa työkirjaaExcelin verkkoversioMuokkaa selaimessa.

Jos he haluavat käyttää Excel-sovellusta etkä Excelin verkkoversio yhteismuokkaamista, he voivat napsauttaa Muokkaa työkirjaaExcelin verkkoversioMuokkaa Excelissä. Henkilöt tarvitsevat kuitenkin Excel-sovelluksen version, joka tukee yhteismuokkaamista. Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile ja Office 365 -tilaajille tarkoitettu Excel ovat versiot, jotka tällä hetkellä tukevat yhteismuokkaamista.

Nyt voit yhteismuokata työkirjaa samaan aikaan muiden henkilöiden kanssa. Jos haluat nähdä, kuka muokkaa tiedostoa kanssasi, valitse Jaa oikeassa yläkulmassa. Jos muita henkilöitä muokkaa tiedostoa samaan aikaan kanssasi, heidän nimensä on näkyvissä. Jos heidän kohdallaan näkyy Muokkaus-otsikko, he käsittelevät tiedostoa.

Usein kysytyt kysymykset

On muutamia syitä, miksi tämä virhe voi ilmetä. Yleisin syy on se, että joku on avannut tiedoston Excel-versiolla, joka ei tue yhteismuokkaamista. Jos yksi henkilö tekee näin, kaikki muut saavat lukittu-virheen, vaikka he käyttäisivätkin sellaista Excel-versiota, joka tukee yhteismuokkaamista.

Yhteismuokkaamista tukevat Excel-versiot:

  • Office 365:n Excel *

  • Office 365:n Excel for Mac*

  • Excelin verkkoversio

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

* Tässä versiossa yhteismuokkaaminen edellyttää sitä, että uusin Excel-versio on asennettuna ja että kirjaudut Officeen Office 365 -tilauksen tilillä. Huomaa, että jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, sinulla ei välttämättä ole vielä yhteismuokkaamista tukevaa Office-versiota. Tämä voi johtua siitä, että järjestelmänvalvoja ei ole antanut viimeisintä versiota asennettavaksi.

Jos saat edelleen lukittu-virheen, katso lisää ratkaisuja tähän ongelmaan artikkelista Excel-tiedosto on lukittu muokkaamista varten.

Muiden käyttäjien valinnat eivät näy Excel Mobilessa tällä hetkellä. Valintoja tukevat versiot ovat Excel for Office 365-tila ajat, Excelin verkkoversio, Excel for Android ja Excel for iOS.

Jotta yhteismuokkaaminen ja muiden tekemien muutosten näkyminen on mahdollista, jokaisen henkilön on käytettävä Excel-sovelluksen versiota, joka tukee yhteismuokkaamista. Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile ja Office 365 -tilaajille tarkoitettu Excel ovat versiot, jotka tällä hetkellä tukevat yhteismuokkaamista. Jos heillä ei ole tuettavaa versiota, he voivat aina käyttää Excelin verkkoversio selaimessa valitsemalla Muokkaa työkirjaaExcelin verkkoversioMuokkaa selaimessa. Jos tämä ei ratkaise ongelmaa, kokeile seuraavia toimia:

  • Odota muutaman minuutti. Joskus yhteyden muodostaminen Excelin ja pilvipalvelun välillä kestää jonkin aikaa.

  • Kehota kaikkia valitsemaan Ota muokkaaminen käyttöön -painike, jos se on näkyvissä.

  • Varmista, että jokainen Office 365 -tilaajille tarkoitettua Exceliä käyttävä henkilö on ottanut käyttöön Excel-ikkunan vasemmassa yläkulmassa näkyvän Automaattinen tallennus -toiminnon.

  • Jos joku käyttää OneDrivea tiedostojen synkronointiin, hänen on varmistettava, että sitä ei ole keskeytetty. Lisäksi hänellä on oltava Synkronoi avaamani Office-tiedostot Office 2016:n avulla -asetus käytössä. Tämän asetuksen tiedot löytyvät täältä.

  • Varmista, että Excel for Androidia käyttävillä henkilöillä on automaattinen tallennus käytössä. He voivat ottaa sen käyttöön valitsemalla Tiedosto > Rataspainike > Automaattinen tallennus.

  • Varmista, että Excel for iOS:ää käyttävillä henkilöillä on automaattinen tallennus käytössä. He voivat ottaa sen käyttöön valitsemalla Tiedosto Tiedosto-painike > Automaattinen tallennus.

  • Varmista, että tiedosto ei ole vain luku -tilassa.

  • Windows-tietokoneessa avaa tiedosto ja valitse Tiedosto > Tiedot. Ratkaise kaikki mahdollisesti näkyviin tulevat virheet.

Näin voi joskus käydä jonkun henkilön käyttäessä Excelin toimintoa, joka ei ole vielä täysin tuettu Excel-yhteismuokkaamisessa. Tämä voi pysäyttää yhteismuokkaamisprosessin tilapäisesti. Jos sinulla ei ole tallentamattomia muutoksia, valitse Päivitä. Jos sinulla on tallentamattomia muutoksia, joita ei tarvitse säilyttää, voit valita Hylkää muutokset. Jos sinulla on muutoksia, jotka haluat säilyttää, valitse Tallenna kopio ja tallenna tiedosto toisella nimellä. Valitse ja kopioi sitten muutokset, jotka haluat säilyttää. Lopuksi viimeinen vaihe: Avaa alkuperäinen pilvipalvelussa oleva tiedosto ja liitä muutokset takaisin siihen.

Yleensä säilytetään viimeinen muutos, joka on tallennettu Tallenna-painikkeella tai jonka Automaattinen tallennus on tallentanut automaattisesti. Tähän on joitakin poikkeuksia, mutta yleensä toiminta on tämä. Jos haluat välttää ristiriitoja muiden henkilöiden kanssa, määritä kullekin henkilölle alue tai arkki. Voit selittää nämä varaukset, kun lähetät linkin, tai voit tehdä varaukset itsestäänselviksi työkirjassa itsessään sijoittamalla henkilöiden nimet otsikkosoluihin tai nimeämällä arkit henkilöiden nimien mukaan.

Muista, että jos joku käyttää OneDrivea tiedostojen synkronointiin, muutoksia, jotka hän tekee tietokoneen ollessa offline-tilassa, ei yhdistetä ennen kuin hänen tietokoneensa on taas verkossa. Kun tietokone on verkossa, kaikki hänen tekemänsä muutokset yhdistetään kerralla.

Valitse Excel Mobilessa Tiedosto > Historia. Valitse sitten aiempi versio, niin se avautuu. Jos haluat palauttaa sen nykyiseksi versioksi, odota, kunnes kukaan ei enää yhteismuokkaa tiedostoa, ja valitse sitten Palauta tämä versio.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×