Excel-työkirjan tallentaminen yhteensopivuuden varmistamiseksi Excelin aiempien versioiden kanssa

Excel-työkirjan tallentaminen yhteensopivuuden varmistamiseksi Excelin aiempien versioiden kanssa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Olet päivittänyt uuden Excel-version ja huomaat olla jakamassa työkirjojen henkilöille, jotka eivät ole vielä päivitetty. Yhteensopivuuden tarkistamisen suorittaminen auttaa sinua huomaamaan ominaisuuksia tai tiedot, jotka eivät välttämättä ole käytettävissä aiemmassa versiossa, jotta voit ratkaista kyseiset ongelmista, ennen kuin jaat työkirjan.

Tiedoston tallentaminen .xls-muotoon ja yhteensopivuuden tarkistuksessa ilmenneiden ongelmien tarkasteleminen

Toimi seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto > Vie > Muuta tiedostotyyppi.

    Tiedostotyypin muuttaminen Vie-välilehdessä

  2. Tiedostotyypin muuttaminen Vie-välilehdessä

  3. Kaksoisnapsauta Työkirjan tiedostotyypit -kohdassa Excel 97-2003 -työkirja (*.xls) -vaihtoehtoa.

    Excel 97-2003 -työkirjamuoto

  4. Valitse Tallenna nimellä -ponnahdusikkunasta työkirjan kansiosijainti.

  5. Kirjoita Tiedostonimi -ruutuun uusi tiedostonimi (tai käytä sitä, joka on jo olemassa).

  6. Valitse Tallenna.

  7. Jos Yhteensopivuuden tarkistaminen , tarkista mahdolliset yhteensopivuusongelmat, löytyi.

    Yhteensopivuuden tarkistuksessa näkyy vähäistä tarkkuuden menetystä

    Etsi -linkki siirtää sinut tähän kohtaan laskentataulukossa ja Ohje -linkki siirtää sinut ongelma ja mahdolliset ratkaisut tiedot.

Huomautukset: 

  • Excelin uuden version Valitse .xls-muotoon tallentamasi työkirja avautuu yhteensopivuustilassa. Tässä tilassa jatkaa työskentelyä, kun haluat lähettää työkirjan avaaminen Excelin aiemmassa versiossa henkilöille edestakaisin.

  • Kun et enää tarvitse aiempien versioiden kanssa, valitse Tiedosto > tiedot > Muunna työkirjan muuntaminen nykyiseen tiedostomuotoon, jotta voit hyödyntää Excel uudet ominaisuudet.

Suorita yhteensopivuuden tarkistaminen Excel 2007: ssä ja uudemmissa versioissa

Voit tarkistaa työkirjan yhteensopivuuden Excel 2013:n, 2010:n tai 2007:n kanssa suorittamalla yhteensopivuuden tarkistamisen manuaalisesti, kun tallennat työkirjan ensimmäisen kerran. Määritä sitten yhteensopivuus tarkistettavaksi automaattisesti aina, kun kyseinen työkirja tallennetaan.

Toimi seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto > Tiedot > Tarkista ongelmien varalta.

    Yhteensopivuuden tarkistaminen

  2. Valitse Tarkista yhteensopivuus.

  3. Voit tarkistaa yhteensopivuuden automaattisesti tästä lähtien valitsemalla, valitse Tarkista yhteensopivuus työkirjan tallentamisen yhteydessä -valintaruutu.

    Vihje: Voit myös määrittää, jonka haluat sisällyttää yhteensopivuuden tarkistaminen Excel-versioissa. Kaikki versiot tarkistetaan niin vain Poista versioita, et halua käyttää oletusarvon mukaan.

    Yhteensopivuuden tarkistustyökalu, jossa näkyvät tarkistettavat versiot

    Jos ongelmia löytyy, Etsi -linkki siirtää sinut tähän kohtaan laskentataulukossa ja Ohje -linkin Avaa ongelma ja mahdolliset ratkaisut tiedot.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Katso myös

Excelin muotoilut ja toiminnot, jotka eivät säily muut tiedostomuodot

Laskentataulukon yhteensopivuusongelmat

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×