Excel-työkirjan jakaminen muiden kanssa

Excelissä on nyt entistäkin helpompi jakaa työkirjoja muiden kanssa.

Työkirjan jakamisessa on vain kolme vaihetta.

Lataa tai luo uusi työkirja OneDriveen, OneDrive for Businessiin tai SharePoint Online -kirjastoon selaimen avulla.

  1. Jos olet ladannut tiedoston, avaa se valitsemalla tiedostonimi. Työkirja avautuu uuteen välilehteen selaimessa.

  2. Valitse Muokkaa Excelissä -painike. Jos tätä painiketta ei näy, valitse Muokkaa selaimessa, ja valitse sitten Muokkaa Excelissä, kun sivu on latautunut uudelleen.

  3. Jos näyttöön tulee kehote valita Excel-versio, valitse Excel 2016.

  4. Kun tiedosto avautuu Excel-ohjelmaan, napsauta Jaa oikeassa yläkulmassa.

  5. Kirjoita sähköpostiosoitteet Kutsu henkilöitä -ruutuun ja erota ne toisistaan puolipisteellä. Varmista myös, että Voi muokata on valittuna. Kun olet valmis, valitse Lähetä-painike.

    Vihje: Katso ruudun alareunaa. Voit lähettää sähköpostikutsun itse napsauttamalla Hae jakamislinkki. Jos käytössäsi on Office 365 -tilaajille tarkoitettu Excel, näet Lähetä liitteenä -linkin. Voit sen avulla lähettää tiedoston kopion joko .xlsx- tai .pdf-tiedostona sähköpostiviestissä.

  6. Jos valitsit edellisessä vaiheessa Lähetä-painikkeen, kullekin henkilölle lähetetään sähköpostiviestejä. Viesti saapuu sähköpostiosoitteestasi. Saat myös itse viestin kopion, joten tiedät, miltä se näyttää.

Jos valitsit Jaa-painikkeen, henkilöt saavat sähköpostiviestin, jossa on kutsu tiedoston avaamiseen. He voivat avata työkirjan valitsemalla linkin. Selain avautuu, ja työkirja avautuu Excel Onlineen. Jos henkilöt haluavat muokata työkirjaa selaimessa, he voivat valita Muokkaa työkirjaa > Muokkaa selaimessa. Jos henkilöt haluavat avata työkirjan Excel-sovellukseen, he voivat valita Muokkaa työkirjaa > Muokkaa Excelissä.

Vihje: Jos käyttäjät käyttävät uusinta Excel-, PowerPoint- tai Word-versiota, on olemassa helpompi tapa: he voivat valita Tiedosto > Avaa ja valita Jaettu kanssani.

Samaa asiakirjaa voi muokata usea käyttäjä yhtä aikaa. Tätä kutsutaan yhteismuokkaamiseksi. Kaikki käyttäjät tarvitsevat kuitenkin Excel-sovelluksen version, joka tukee yhteismuokkaamista. Tällä hetkellä Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile ja Office 365 -tilaajille tarkoitettu Excel 2016 ovat versiot, jotka tukevat yhteismuokkaamista. Jos henkilöillä ei ole tuettua versiota, he voivat muokata tiedostoa Excel Onlinessa valitsemalla Muokkaa työkirjaa > Muokkaa selaimessa.

Työkirjan jakamisessa on vain kolme vaihetta.

Lataa tai luo uusi työkirja OneDriveen, OneDrive for Businessiin tai SharePoint Online -kirjastoon selaimen avulla.

  1. Jos olet ladannut tiedoston, avaa se valitsemalla tiedostonimi. Työkirja avautuu uuteen välilehteen selaimessa.

  2. Valitse Muokkaa Excelissä -painike. Jos tätä painiketta ei näy, valitse Muokkaa selaimessa, ja valitse sitten Muokkaa Excelissä, kun sivu on latautunut uudelleen.

  3. Valitse Avaa Microsoft Excel.

  4. Kun tiedosto avautuu Excel-ohjelmaan, näkyviin saattaa tulla keltainen palkki, jossa kerrotaan tiedoston olevan suojatussa näkymässä. Jos näin on, valitse Ota muokkaus käyttöön -painike.

  5. Valitse Jaa oikeassa yläkulmassa.

  6. Valitse Kutsu henkilöitä. Kirjoita sitten sähköpostiosoitteet ja erota ne toisistaan puolipisteellä. Varmista myös, että Voi muokata on valittuna. Kun olet valmis, valitse Jaa-painike.

    Vihje: Jos haluat lähettää linkin itse, valitse Jaa oikeassa yläkulmassa, ja valitse sitten Kopioi linkki > Tarkastele ja muokkaa.

  7. Jos valitsit edellisessä vaiheessa Jaa-painikkeen, kullekin henkilölle lähetetään sähköpostiviestejä. Viesti saapuu sähköpostiosoitteestasi. Saat myös itse viestin kopion, joten tiedät, miltä se näyttää.

Jos valitsit Jaa-painikkeen, henkilöt saavat sähköpostiviestin, jossa on kutsu tiedoston avaamiseen. He voivat avata työkirjan valitsemalla linkin. Selain avautuu, ja työkirja avautuu Excel Onlineen. Jos henkilöt haluavat muokata työkirjaa selaimessa, he voivat valita Muokkaa työkirjaa > Muokkaa selaimessa. Jos henkilöt haluavat avata työkirjan Excel-sovellukseen, he voivat valita Muokkaa työkirjaa > Muokkaa Excelissä.

Vihje: Jos henkilöt käyttävät uusinta Office 365 -tilaajille tarkoitettua Excel 2016 -versiota, he voivat avata tiedoston suoraan Excel-sovelluksessa. He voivat valita Tiedosto > Avaa... > Jaettu ja valita tiedoston, jonka toinen käyttäjä on jakanut.

Samaa asiakirjaa voi muokata usea käyttäjä yhtä aikaa. Tätä kutsutaan yhteismuokkaamiseksi. Kaikki käyttäjät tarvitsevat kuitenkin Excel-sovelluksen version, joka tukee yhteismuokkaamista. Tällä hetkellä Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile ja Office 365 -tilaajille tarkoitettu Excel 2016 ovat versiot, jotka tukevat yhteismuokkaamista. Jos henkilöillä ei ole tuettua versiota, he voivat muokata tiedostoa Excel Onlinessa valitsemalla Muokkaa työkirjaa > Muokkaa selaimessa.

Katso myös

Excel-työkirjojen samanaikainen yhteiskäyttö yhteismuokkauksen avulla

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×