Excel-toiminnon muotoilu

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit käyttää Exportwithformatting -toimintoa tietojen lisäämiseen määritettyyn Access-tieto kanta objektiin (a tietotaulukko, lomake, raportti tai moduuli ) useisiin tuloste muotoihin.

Huomautus: Kun aloitat Accessin 2010, Siirrä -makro toiminto nimettiin uudelleen muotoon exportwitwitingformatting. Makrotoiminnon argumentit pysyvät samoina.

Huomautus: Exportwitingformatting -makro toiminto ei ole käytettävissä Accessin verkko sovelluksissa.

Asetukset

Exportwitingformatting -toiminnolla on seuraavat argumentit:

Toiminnon argumentti

Kuvaus

Objektin tyyppi

Siirrettävät tiedot sisältävän objektin laji. Valitse taulukko (taulukon taulukko näkymä), kysely (kysely taulukko näkymässä), lomake (lomakkeen tai lomakkeen taulukko näkymässä), raportti, moduuli, palvelin näkymä, tallennettu toiminto sarjatai funktioobjektissa Kirjoita -ruutu makron rakenne-ikkunan toiminto argumentit -osassa. makroa ei voi siirtää. Jos haluat siirtää aktiivisen objektin, valitse sen laji tämän argumentin kanssa, mutta jätä Objektin nimi -argumentti tyhjäksi. Tämä on pakollinen argumentti. Oletusarvo on Taulukko.

Objektin nimi

Siirrettävät tiedot sisältävän objektin nimi. Objektin nimi -ruudussa näkyvät tietokannan kaikki ne objektit, joiden laji on Objektin laji -argumentin avulla valittu laji.

Jos suoritat makron, joka sisältää Exportwithformatting -toiminnon kirjastotietokanta, Accessin ensin etsii tämännimistä objektia Kirjasto tieto kannasta ja sitten nykyisestä tieto kannasta.

Siirtomuoto

Muoto, jota haluat käyttää tietojen siirrossa. Voit valita muodoksi Excel 97 - Excel 2003 -työkirja (*.xls), Excel-työkirja (binaarinen) (*.xlsb), Excel-työkirja (*.xlsx), HTML (*.htm; *.html), Microsoft Excel 5.0/95 -työkirja (*.xls), PDF-tiedostomuoto (*.pdf), RTF (*.rtf), Tekstitiedostot (*.txt) tai XPS-tiedostomuoto (*.xps). Jos jätät tämän argumentin tyhjäksi, Access kysyy siirtomuotoa.

Huomautus: Voit viedä tietoja PDF- tai XPS-muotoiseen tiedostoon Office Access 2007:stä vasta sen jälkeen, kun olet asentanut apuohjelman. Lisä tietoja on Ohje aiheessa tallentaminen tai muuntaminen PDF-tai XPS-muotoon.

Kohdetiedosto

Tiedosto, johon haluat siirtää tiedot, mukaan lukien koko polku. Voit antaa Siirtomuoto-argumentin avulla valitsemasi siirtomuodon tiedostotunnisteen, mutta tunniste ei ole pakollinen. Jos jätät Kohdetiedosto-argumentin tyhjäksi, Access kysyy kohdetiedoston nimeä.

Automaattinen aloitus

Määrittää, Haluatko, että sopiva ohjelmisto käynnistetään heti Exportwitperformatting -toiminnon suorittamisen jälkeen, kun tuloste tiedosto -argumentin määrittämä tiedosto on avattu.

Mallitiedosto

Sen tiedoston polku ja nimi, jota haluat käyttää HTML-tiedostojen mallina. Mallitiedosto on tekstitiedosto, joka sisältää HTML-tunnisteita ja Accessin omia merkintöjä.

Koodaus

Merkkien koodaustapa, jota haluat käyttää siirrettäessä tekstiä tai HTML-tietoja. Voit valita koodaustavaksi MS-DOS, Unicode tai Unicode (UTF-8). MS-DOS-argumenttiasetus on käytettävissä vain tekstitiedostoja varten. Jos jätät tämän argumentin tyhjäksi, Access siirtää tiedot käyttämällä Windowsin oletuskoodausta tekstitiedostoja varten ja järjestelmän oletuskoodausta HTML-tiedostoja varten.

Siirtomuoto

Valitse Tulostusnäkymä, jos haluat optimoida tulosteen tulostamista varten, tai Näyttö, jos haluat optimoida tulosteen näytössä näyttämistä varten.

Huomautuksia

Access-tiedot siirretään valitussa muodossa, ja mikä tahansa samaa muotoa käyttävä ohjelma voi lukea ne. Voit esimerkiksi siirtää Access-raportin muotoiluineen RTF-muotoiseen asiakirjaan ja avata sitten tiedoston Microsoft Wordissa.

Jos siirrät tietokantaobjektin HTML-muotoon, Access luo objektin tiedot sisältävän HTML-muotoisen tiedoston. Mallitiedosto-argumentin avulla voit määrittää tiedoston, jota käytetään .html-tiedoston mallina.

Seuraavat säännöt ovat voimassa, kun käytät Exportwithaformatting -makro toimintoa tieto kanta objektin tulostukseen mihin tahansa tulostus muotoon:

  • Voit siirtää taulukoiden, kyselyjen ja lomakkeiden taulukkonäkymien tiedot. Kohdetiedostossa kaikki taulukkonäkymän kentät näyttävät samoilta kuin Accessissa lukuun ottamatta kenttiä, jotka sisältävät OLE-objekteja. OLE-objektikenttien sarakkeet sisällytetään kohdetiedostoon, mutta kentät ovat tyhjiä.

  • Jos kyseessä on ohjain, joka on sidottu Kyllä/Ei-kenttään (vaihtopainike, valintapainike tai valintaruutu), kohdetiedosto näyttää arvon –1 (Kyllä) tai 0 (Ei).

  • Jos kyseessä on tekstiruutu, joka on sidottu Hyperlink-kenttään, kohdetiedosto näyttää hyperlinkki-muodon kaikkia muita siirtomuotoja paitsi MS-DOS-tekstiä varten (tällöin hyperlinkki näkyy normaalina tekstinä).

  • Jos siirrät lomakkeen tiedot Lomakenäkymässä, kohdetiedosto sisältää aina lomakkeen tietotaulukkonäkymän.

  • Kun siirrät taulukkonäkymän tai lomakkeen HTML-muodossa, ohjelma luo yhden .html-tiedoston. Kun siirrät raportin HTML-muodossa, ohjelma luo yhden .html-tiedoston raportin jokaista sivua kohti.

Exportwithdformatting -makro toiminnon suorittamisen tulos on samankaltainen kuin napsauttamalla jotakin vaihto ehtoa ulkoiset tiedot -väli lehden Vie -ryhmässä. Toiminnon argumentit vastaavat Vie-valintaikkunan asetuksia.

Jos haluat suorittaa Exportwitperformatting -makro toiminnon Visual Basic for Applications (VBA)-moduulissa, käytä DoCmd -objektin OutputTo -menetelmää.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×