Excel-tietotyypit: Osakekaivos ja sijainnit

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Voit käyttää stock ja maantieteellisten tietojen Excelissä. On yhtä helppoa kuin kirjoittamalla tekstin soluun ja muuntamista Osakekaivos -tietotyyppiä tai Geography -tietotyyppi. Nämä kaksi tietotyypit ovat uusia, ja niitä pidetään linkitetyn tietotyyppejä , koska ne on online-tietolähteen yhteyden. Yhteyden avulla voit tuoda takaisin monipuolisia, kiinnostavia tietoja, joita voit käsitellä ja Päivitä.

Huomautus: 2018, 12 kesäkuussa: Nämä tietotyypit ovat tällä hetkellä beeta-ominaisuuksia, ja vain Office sisäpiiriluettelot osa tällä hetkellä käytettävissä. Olemme edelleen optimointi näiden ominaisuuksien useita seuraavan kuukauden ajalta. Kun ne ovat valmiita, emme Vapauta kaikki Office-sisäpiiriluettelot ja Office 365: n tilaajille.

Osakkeet

Sarake A sisältää yritysten nimet ja kuvakkeet, sarake B sisältää hinta-arvot ja sarake C sisältää muutosarvot

Yllä olevassa kuvassa yritysten nimet sarakkeessa A sisältävät solut ovat Osakkeet-tietotyyppiä. Tiedät sen, koska niissä on tämä kuvake: Osakkeen linkitetyn tietueen kuvake . Osakkeet-tietotyyppi on yhdistetty verkkolähteeseen, joka sisältää lisätietoja. Sarakkeet B ja C poimivat kyseiset tiedot. Tarkemmin sanottuna hinnan ja hintamuutoksen arvot poimitaan Osakkeet-tietotyypistä sarakkeessa A.

Maantiede

Sarake A sisältää kuvakkeet ja maiden nimet, sarake B sisältää asukasluvun arvot ja sarake C sisältää bensiinin hinnat

Tässä esimerkissä sarakkeen A sisältää Geography-tietotyyppi sisältävät solut. Maantieteen linkitetyn tietueen kuvake kuvake ilmaisee tämä. Tämä tietotyyppi on yhdistetty verkkolähteestä, joka sisältää enemmän tietoja. Sarakkeissa B ja C ovat puretaan tiedot. Tarkemmin sanottuna populaation ja bensiinin hinta arvot ovat hankkiminen uuttaa Geography-tietotyyppi-sarakkeessa A.

  1. Kirjoita tekstiä soluihin. Pörssikaavioiden tietojen halutessasi kirjoittaa kuhunkin soluun osaketunnus, yrityksen nimen tai varainkeruutapahtumia nimi. Kirjoita halutessasi maantieteellisten tietojen maa, alue, alue tai kaupunki nimi kullekin solulle.

  2. Valitse solut.

  3. Vaikka se ei ole pakollinen, on suositeltavaa Excel-taulukonluominen. Myöhemmin näin puretaan online tietoja helpompaa. Luo taulukko, valitse Lisää > taulukko.

  4. Solujen on valittuna tiedot -välilehti ja valitse sitten Osakekaivos tai sijainti.

  5. Jos Excel löytää vastaavat toisiaan soluissa olevan tekstin ja tutustu verkkolähteistä, se muuntaa tekstin Osakekaivos tietotyyppi tai Geography-tietotyyppi. Tiedät, jos heillä on tämän kuvakkeen Osakekaivos on muunnettu: Osakkeen linkitetyn tietueen kuvake ja geography tätä kuvaketta: Maantieteen linkitetyn tietueen kuvake

  6. Valitse Lisää soluja, joka sisältää tiedot, kirjoita ja Lisää tiedot -painike Lisää sarake -painike tulee näkyviin. Valitse painike ja valitse sitten Pura lisätietoja kenttänimi. Esimerkiksi varastoja, voi valita hinnan ja Geography varten voi valita populaation.

  7. Napsauta Lisää tiedot -painiketta uudelleen, jos haluat lisätä kenttiä. Jos käytät taulukon, tässä on VINKKI: Kirjoita kenttänimi otsikkorivillä. Esimerkiksi tyypin muuttaminen Osakekaivos otsikkoriviä hiiren kakkospainikkeella ja muuta hinta-sarakkeessa näkyy.

Huomautus: Jos kuvakkeen sijaan näet Kysymysmerkkikuvake -merkin, Excelillä on vaikeuksia yhdistää teksti Microsoftin verkkolähteiden tietoihin. Korjaa mahdolliset kirjoitusvirheet ja paina sitten Enter-näppäintä, jolloin Excel pyrkii etsimään vastaavat tiedot. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Kysymysmerkkikuvake -merkkiä, jolloin valitsinruutu tulee näkyviin. Hae haluamiasi tietoja muutamalla hakusanalla, valitse haluamasi tiedot ja napsauta sitten Valitse-painiketta.

Muita toimintoja

Solu, jossa on Ranskan kohdalla linkitetty tietue; kohdistimen napsauttamisen kuvake; kortti näkyvissä

Kun olet muuntanut tekstin Osakkeet- tai Maantiede-tietotyypiksi, soluun ilmestyy kuvake. Kun kuvaketta napsautetaan, näkyviin tulee kortti. Kortissa on luettelo kentistä ja niitä vastaavista arvoista. Tiedoista riippuen kenttä–arvo-pareja voi olla useita.

Tässä esimerkissä näet Ranska-tietueen kortin kuvan. Pääkaupunki on yksi Ranskan kentistä, ja Pariisi on kyseisen kentän arvo. Poliittinen johto on toinen kenttä, ja nimet ovat sen arvoja.

Jos haluat lisätietoja ja arvon tietoparin, kortin sisällä alaspäin.

Jos et haluat tarkastella, jos kentät ja arvot ovat peräisin, huomaat ”palvelun tarjoaa” muistiinpanon kortin alaosassa.

Osoitin yhdistettävän kentän populaation kortin ja Pura-painike

Voit myös lisätä kenttiä korteista. Avaa kortilla kentän kohdistimen kohdalle. Valitse Pura -painike Pura painike .

Solussa A2 lukee Ranska; solussa B2 lukee =A2. ja näkyviin tulee kaavan automaattisen täyttämisen valikko, jossa näytetään linkitetyn tietueen kentät

On myös mahdollista kirjoittaa kaavoja, jotka käyttävät Osakekaivos tai Geography arvot tietotyypit. Tämä voi olla hyödyllinen, jos tiedoissa ei ole taulukossa. Kirjoita esimerkiksi = A2 ja sitten Excelin automaattinen täydennys-valikko näkyy, jossa käytettävissä olevien kenttien ”Ranska”. Voit myös kirjoittaa ”piste-, esimerkiksi: = A2. ja että siinä näkyvät olevaa valikkoa. Lisätietoja on artikkelissa viestin kirjoittaminen tietotyyppejä, jotka viittaavat kaavat.

Vihjeitä ja vinkkejä

Paina Ctrl + VAIHTO + F5-näppäintä.

Paina Alt + VAIHTO + F10 Avaa Lisää tiedot -valikko. Voit myös painaa Ctrl -näppäintä. Siirtää kentän nuolinäppäimillä ja painamalla Enter kentän.

Varastoja ja sijainnit tietotyypit pidetään linkitetyn tietotyypit. Tämä johtuu siitä, että ne viittaavat online-tietolähteeseen. Kun muunnat tekstin linkitettyjen tietojen tyyppi, ulkoiset tiedot-yhteys on muodostettu työkirjassa. Sen mukaan, jos tiedot muuttuvat, voit päivittää sen päivittämällä Excelissä. Jos haluat päivittää tiedot, napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, joiden tietotyyppi on linkitetty ja sitten Tietotyyppi > Päivitä. Joka päivittää valitussa solussa sekä muut solut, joissa on kyseisen samaa tietotyyppiä.

Jos haluat päivittää kaikki linkitetyt tietotyypit ja kaikki tietoyhteydet, joista voi olla työkirja (mukaan lukien kyselyt, muut tietoyhteyksiä ja pivot-taulukot), valitse tiedot > Päivitä kaikki tai paina Ctrl + Alt + F5.

Kyllä. Valitse linkitetty tietotyypin solu ja paina CTRL + C , kopioi se. Paina CTRL + ALT + Vja valitse sitten arvot. Tämä ohjelma liittää tietotyypin uusi soluun, mutta niitä ei voi päivittää.

Voit poistaa Osakkeet- tai Maantiede-tietotyypin tiedot käytöstä. Napsauta tietueen sisältävää solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tietotyyppi > Muuta.... Näytön oikeaan reunaan ilmestyy ruutu. Etsi haluamasi tieto ja korvaa alkuperäinen tieto sillä napsauttamalla Valitse-painiketta.

Jos et halua enää pitää Osakkeet- tai Maantiede-tietotyyppiä solussa, napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tietotyyppi > Muunna tekstiksi. Tietotyyppi poistetaan, yhteyttä verkkolähteeseen ei enää ole ja solun arvo muunnetaan tekstimuotoiseksi. Pidä mielessä, että jos muunnat tietotyypin tekstiksi, tietotyypistä poimittuja arvoja sisältävät sarakkeet tai kaavat näyttävät #KENTTÄ!-virheen.

Suodata-valikko, Näyttöarvo-valikko, lueteltuna kentät linkitetystä tietotyypistä

Excel-tietoja voi lajitella ja suodattaa sarakeotsikoiden suodatuspainikkeiden avulla. (Voit ottaa suodatuspainikkeet käyttöön napsauttamalla Tiedot > Suodata.)

Vinkkejä tietotyyppejä sisältäviä soluja varten: Valitse kuvakkeita sisältävien solujen yläpuolella oleva suodatuspainike. Valitse sitten, miten haluat lajitella tai suodattaa tiedot. Jos haluat lajitella ja suodattaa näyttönimen perusteella, pidä Valitse kenttä -kohdan Näyttöarvo-asetus valittuna. Jos haluat lajitella tai suodattaa tiedot toisen linkitetyn tietotyypin perusteella, valitse kyseinen Valitse kenttä -kohdan kenttä.

Tässä esimerkissä on valittu alue-kenttään. Excel sitten käyttää, perustana alla suodattimen valintaruudut, ja näyttää populaatio on maiden taulukossa. Myös hyvä tietää: Excel muuttaa Numerosuodattimet valikot kohdasta Valitse kenttä,Valitse kentän mukaan.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Excelissä on aina käytetty tietotyyppejä. Ne ovat kuitenkin olleet aina perinteisiä tyyppejä, kuten teksti, luku ja niin edelleen. Osakkeet- ja Maantiede-tietotyypit ovat ainutlaatuisia, koska niitä käsitellään linkitettyinä tietotyyppeinä. Linkitetyt tietotyypit sisältävät yhteyden online-tietolähteeseen. Tällä hetkellä vain Osakkeet ja Maantiede ovat linkitettyjä tietotyyppejä. Muita on tarkoitus tukea jatkossa asiakaspalautteen perusteella.

Kyllä, mutta käytössä on oltava Office 365 -tilaajien Excel 2016.

Huomautus: Ominaisuus tulee asiakkaiden käytettäväksi asteittain seuraavien päivien tai viikkojen kuluessa. Se tulee ensin Office Insider -osallistujien käytettäväksi ja myöhemmin Office 365 -tilaajille. Jos olet Office 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio.

Osakkeet- ja Maantiede-tietotyyppejä tuetaan tällä hetkellä ainoastaan Office 365 -tilaajien Excel 2016:ssa. Exceliä kehitetään jatkuvasti, joten tietotyyppien tuki lisätään mahdollisesti ennen pitkää muihinkin Excel-versioihin. Jos avaat uuden näitä uusia tietotyyppejä Excel-versiossa, joka ei tue niitä, #ARVO!-virhe näkyy kyseisissä soluissa. Lisäksi #NIMI? näkyy näihin tietotyyppeihin viittaavien kaavojen tilalla.

Et voi valita solun tietotyyppiä, ja vedä täyttökahvaa alaspäin linkin tekstin, joka ei ole jo tietotyyppi. Samojen siirtyy varten muotoilusivellintä. Jos käytät näitä tietotyyppejä taulukon, voit kirjoittaa taulukon viimeisen rivin alapuolella. Kun painat Enter, Excel yrittää automaattisesti vastaamaan tekstin online-tietoihin ja muuntaa sen tietotyyppi. Se myös tehtävä tämä, jos et käytä taulukon. Vain Varmista, että kirjoitat soluun on kahdesta tai useammasta solusta ylemmäs, jotka käyttävät jo tietotyyppi.

Osakkeet- ja Maantiede-tietotyypit ovat aivan uusi ominaisuus. Kaikki perinteiset Excel-ominaisuudet eivät toimi niiden kanssa yhteen. Jos esimerkiksi yrität luoda Pivot-taulukon näiden tietotyyppien tietojen perusteella, saat #ARVO!-virheen. Lisäksi nämä tietotyypit eivät ehkä toimi odotetusti Power Pivotissa, Power Queryssä tai edes kaikissa kaavioissa. 

Toinen esimerkki on karttakaavioiden luominen. Jos yrität luoda map-kaavion Geography-tietotyypistä tietojen perusteella, kartan eivät näy oikein. Yritämme ongelman parantamiseksi. Tällä välin Katso lisätietoja karttakaavion on artikkelissa.

Tällä hetkellä ne ovat käytettävissä vain, jos englannin muokkauskieli on lisättynä Office-kieliasetuksissa. Muiden kielien tuki on toivottavasti tulossa myöhemmin.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×