Excel-asia kirjojen tekeminen helppokäyttöisiksi toimintarajoitteisille henkilöille

Excel-asia kirjojen tekeminen helppokäyttöisiksi toimintarajoitteisille henkilöille

Tässä ohje aiheessa on vaiheittaiset ohjeet, joiden avulla voit tehdä Excel laskenta taulukoista helppokäyttöisempiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Excel-taulukko, joka sisältää tuloslaskelman ja palkkikaavion

Sokeat tai heikkonäköiset henkilöt voivat ymmärtää tietosi helpommin, jos luot Excel työkirjat ja kaaviot helppokäyttöisyyttä silmällä pitäen.

Windows: Parhaat käytännöt Excel-laskentataulukoiden helppokäyttöisyyden parantamiseksi

Seuraava taulukko sisältää parhaat käytännöt sellaisten Excel laskenta taulukoiden luomi seksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miten löytää korjattava

Miksi korjata

Miten korjata

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkeen visuaaliseen sisältöön.

Visuaaliseen sisältöön kuuluvat kuvat, SmartArt-grafiikka, muodot, ryhmät, kaaviot, upotetut kohteet, käsinkirjoitus ja videot.

Helppokäyttöisyyden tarkistus auttaa löytämään kaikki laskentataulukon kohdat, joista vaihtoehtoinen teksti puuttuu.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa ja muissa visuaalisissa elementeissä on tärkeää.

Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos on pakko käyttää kuvaa, jossa näkyy tekstiä, toista teksti asiakirjassa. Kuvaile vaihtoehtoisessa tekstissä lyhyesti kuvaa, ja mainitse mitä tekstiä siihen sisältyy ja mitä siinä sanotaan.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisointeihin Office 365:ssä

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin Office 2019-sovelluksessa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisointeihin Office 2016:ssa

Merkityksellisen tekstin ja kohdeohjeiden lisääminen hyperlinkkiin.

Tarkastelemalla työkirjaa voit päättää, riittääkö hyperlinkki yksinomaiseksi tiedoksi ja antaako se lukijoille täsmällistä tietoa kohdesivusta.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien tulee sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Linkin tekstin ei siis tulisi olla Napsauta tätä, vaan sisältää kohdesivun koko otsikon.

Vihje: Voit myös lisätä kohdeohjeet, jotka tulevat näkyviin, kun kohdistin on hyperlinkin sisältävän taulukkosolun päällä.

Hyperlinkkitekstin ja kohdeohjeiden lisääminen

Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä.

Jos haluat löytää riittämättömän väri kontrastin, käytä Helppokäyttöisyyden tarkistus-toimintoa.

Voit myös etsiä tekstiä laskenta taulukosta, jota on vaikea lukea tai erottaa taustasta.

Mitä suurempi laskentataulukon tekstin ja taustan välinen kontrasti on, sitä useammat henkilöt voivat nähdä sisällön.

Helppokäyttöisen tekstivärin käyttö

Anna kaikille taulukon välilehdille yksiselitteinen nimi ja poista tyhjät välilehdet.

Helppokäyttöisyyden tarkistus auttaa selvittämään, onko kaikilla työkirjan arkeilla, joissa on merkittävää sisältöä, kuvailevat nimet ja onko työkirjassa tyhjiä arkkeja.

Näytönlukuohjelmat lukevat taulukoiden nimet, joissa on tietoa laskentataulukon sisällöstä. Näin on helpompaa ymmärtää, mitä työkirja sisältää, ja selata sitä.

Taulukonvalitsimien nimeäminen uudelleen

Taulukonvalitsimien poistaminen

Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Helppokäyttöisyyden tarkistuksenavulla voit varmistaa, etteivät taulut sisällä jaettuja soluja, yhdistettyjä soluja tai sisäkkäisiä tauluja.

Voit myös tarkistaa taulu koiden visuaalisesti, että niissä ei ole täysin tyhjiä rivejä tai sarakkeita.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät taulukkosolut voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja.

Näytönlukutaulukot käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Otsikoiden lisääminen uuteen taulukkoon

Otsikoiden käyttö aiemmin luodussa taulukossa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisointeihin Office 365:ssä

Seuraavissa ohjeissa kuvataan, miten voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin Excel laskenta taulukoiden visuaalisiin Office 365:

Vihje: Jos haluat kirjoittaa hyvän vaihtoehtoisen tekstin, varmista, että kuvan sisältö ja tarkoitus välitetään ytimekkäästi ja yksiselitteisesti. Vaihtoehtoisen tekstin ei pitäisi olla pidempi kuin lyhyt virke tai kaksi – useimmiten muutamat harkiten valitut sanat tekevät näin. Älä toista ympäröivää tekstimuotoista sisältöä vaihtoehtoisena tekstinä tai käytä kuviin viittaavia lauseita, kuten "grafiikkaa" tai "kuva".

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin kuviin, kuten kuviin, kuva kaappaukset, kuvakkeet, videot ja 3D-mallit, jotta näytön luku ohjelmat voivat lukea tekstin ja kuvata niitä käyttäjille, jotka eivät näe kuvaa.

  1. Toimi seuraavasti:

    • Napsauta tiedostoa hiiren kakkos painikkeella ja valitse Muokkaa vaihtoehto tekstiä.

      Excel-Win32-Muokkaa vaihtoehtoisen tekstin valikkoa kuville
    • Valitse haluamasi kuvan. Valitse Muotoile > Vaihtoehtoinen teksti.

      Vaihtoehtoinen teksti-painike Excel for Windowsin valinta nauhassa

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu asiakirjan tekstin oikealle puolelle.

  2. Kuvaile 1–2 lauseella kuvaa ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

    Word Win32-vaihtoehtoinen teksti ruutu kuville

    Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin tai SmartArt-kuviin

  1. Toimi seuraavasti:

    • Napsauta muotoa tai SmartArt-kuvaa hiiren kakkos painikkeella ja valitse Muokkaa vaihto ehtoista tekstiä.

      Excel Win32 muotojen Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä -valikko
    • Valitse muoto tai SmartArt-kuva. Valitse Muotoile > Vaihtoehtoinen teksti.

      Vaihtoehtoinen teksti-painike Excel for Windowsin valinta nauhassa

    Huomautus: Jos haluat lisätä vaihtoehtoisen tekstin koko muotoon tai SmartArt-kuvaan, napsauta muodon tai SmartArt-kuvan reunaa eikä yksittäistä muotoa tai kappaletta.

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu asiakirjan tekstin oikealle puolelle.

  2. Kuvaile 1–2 lauseella muotoa tai SmartArt-grafiikkaa ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

    Word Win32-vaihtoehtoinen teksti ruutu muodoille

    Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen Pivot-kaavioihin

  1. Napsauta Pivot-kaaviota hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.

    Excelin Win32-Muokkaa vaihtoehtoisen tekstin valikkoa PivotCharts-kaaviossa

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu asiakirjan tekstin oikealle puolelle.

  3. Kirjoita 1-2-lauseet, jotka kuvaavat pivot-kaaviota ja sen kontekstia henkilölle, joka ei näe sitä.

    Wordin Win32-vaihtoehtoinen teksti ruutu kaavioissa

    Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.

Tee grafiikoista koristeellisia

Jos visuaalisuus on täysin koristeellinen, kuten Tyylilliset reunat, jotka lisäävät visuaalista kiinnostavuutta mutta eivät ole informatiivisia, voit merkitä ne sellaisenaan tarvitsematta kirjoittaa mitään vaihtoehto tekstiä. Näytön luku ohjelmia käyttävät henkilöt kuulevat, että ne ovat koristeellisia, joten he tietävät, että heiltä puuttuu tärkeitä tietoja. Kun asia kirja viedään PDF-tiedostoon, koriste-elementit on merkitty PDF-tiedostoon artefaktin tunnisteilla, jotka ohitetaan näytön luku ohjelman avulla.

  1. Napsauta visuaalista hiiren kakkos painikkeella.

  2. Valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä. Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu asiakirjan tekstin oikealle puolelle.

  3. Valitse Merkitse koriste tekstiksi-ruutu. Tekstinsyöttökenttä muuttuu harmaaksi.

    Word Win32 koristeellisten elementtien Vaihtoehtoinen teksti -ruutu

Automaattisen vaihtoehtoisen tekstin vaihtaminen päälle ja pois

Jos et halua lisätä automaattisesti luotuja vaihtoehto tekstejä lisättyihin kuviin, voit poistaa automaattisen vaihtoehtoinen teksti-asetuksen käytöstä. Jos muutat mielesi myöhemmin, voit yhtä helposti ottaa sen takaisin käyttöön.

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Helppokäyttötoiminnot.

  2. Valitse tai poista valinta Automaattinen vaihtoehtokuvaus -osan Luo vaihtoehtokuvaus automaattisesti -kohdassa ja valitse sitten OK.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin Office 2019-sovelluksessa

Seuraavissa ohjeissa kuvataan, miten voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin Excel laskenta taulukoiden visuaalisiin Office 2019:

Vihje: Jos haluat kirjoittaa hyvän vaihtoehtoisen tekstin, varmista, että kuvan sisältö ja tarkoitus välitetään ytimekkäästi ja yksiselitteisesti. Vaihtoehtoisen tekstin ei pitäisi olla pidempi kuin lyhyt virke tai kaksi – useimmiten muutamat harkiten valitut sanat tekevät näin. Älä toista ympäröivää tekstimuotoista sisältöä vaihtoehtoisena tekstinä tai käytä kuviin viittaavia lauseita, kuten "grafiikkaa" tai "kuva".

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin kuviin, kuten kuviin, kuva kaappaukset, kuvakkeet, videot ja 3D-mallit, jotta näytön luku ohjelmat voivat lukea tekstin ja kuvata niitä käyttäjille, jotka eivät näe kuvaa.

  1. Toimi seuraavasti:

    • Napsauta tiedostoa hiiren kakkos painikkeella ja valitse Muokkaa vaihtoehto tekstiä.

      Excel-Win32-Muokkaa vaihtoehtoisen tekstin valikkoa kuville
    • Valitse haluamasi kuvan. Valitse Muotoile > Vaihtoehtoinen teksti.

      Vaihtoehtoinen teksti-painike Excel for Windowsin valinta nauhassa

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu asiakirjan tekstin oikealle puolelle.

  2. Kuvaile 1–2 lauseella kuvaa ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

    Word Win32-vaihtoehtoinen teksti ruutu kuville

    Vihje: Säästä aikaa ja lisää järjestelmään luotu vaihtoehtoinen teksti kuvaan. Valitse Vaihtoehtoinen teksti -ruudussa Luo kuvaus puolestani. Muokkaa sitten automaattisesti luotu vaihtoehtokuvaus paremmin sisältöön sopivaksi.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin tai SmartArt-kuviin

  1. Toimi seuraavasti:

    • Napsauta muotoa tai SmartArt-kuvaa hiiren kakkos painikkeella ja valitse Muokkaa vaihto ehtoista tekstiä.

      Excel Win32 muotojen Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä -valikko
    • Valitse muoto tai SmartArt-kuva. Valitse Muotoile > Vaihtoehtoinen teksti.

      Vaihtoehtoinen teksti-painike Excel for Windowsin valinta nauhassa

    Huomautus: Jos haluat lisätä vaihtoehtoisen tekstin koko muotoon tai SmartArt-kuvaan, napsauta muodon tai SmartArt-kuvan reunaa eikä yksittäistä muotoa tai kappaletta.

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu asiakirjan tekstin oikealle puolelle.

  2. Kuvaile 1–2 lauseella muotoa tai SmartArt-grafiikkaa ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

    Word Win32-vaihtoehtoinen teksti ruutu muodoille

    Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen Pivot-kaavioihin

  1. Napsauta Pivot-kaaviota hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.

    Excelin Win32-Muokkaa vaihtoehtoisen tekstin valikkoa PivotCharts-kaaviossa

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu asiakirjan tekstin oikealle puolelle.

  3. Kirjoita 1-2-lauseet, jotka kuvaavat pivot-kaaviota ja sen kontekstia henkilölle, joka ei näe sitä.

    Wordin Win32-vaihtoehtoinen teksti ruutu kaavioissa

    Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.

Tee grafiikoista koristeellisia

Jos visuaalisuus on täysin koristeellinen, kuten Tyylilliset reunat, jotka lisäävät visuaalista kiinnostavuutta mutta eivät ole informatiivisia, voit merkitä ne sellaisenaan tarvitsematta kirjoittaa mitään vaihtoehto tekstiä. Näytön luku ohjelmia käyttävät henkilöt kuulevat, että ne ovat koristeellisia, joten he tietävät, että heiltä puuttuu tärkeitä tietoja. Kun asia kirja viedään PDF-tiedostoon, koriste-elementit on merkitty PDF-tiedostoon artefaktin tunnisteilla, jotka ohitetaan näytön luku ohjelmien aikana.

  1. Napsauta visuaalista hiiren kakkos painikkeella.

  2. Valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä. Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu asiakirjan tekstin oikealle puolelle.

  3. Valitse Merkitse koristeeksi -valinta ruutu. Tekstinsyöttökenttä muuttuu harmaaksi.

    Word Win32 koristeellisten elementtien Vaihtoehtoinen teksti -ruutu

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisointeihin Office 2016:ssa

Seuraavissa ohjeissa kuvataan, miten voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin Excel laskenta taulukoiden visuaalisiin Office 2016:

Huomautus: On suositeltavaa sijoittaa tekstiä vain kuvauskenttään ja jättää otsikko tyhjäksi. Tämä takaa parhaan käyttökokemuksen useimmilla näytönlukuohjelmilla, kuten Lukijalla. Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Kun lisäät vaihtoehtoista tekstiä kuviin, kuten kuvituskuviin ja näyttökuviin, näytönlukuohjelma voi tekstin lukemalla kuvailla kuvan niille käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

  1. Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Koko ja ominaisuudet.

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti.

  4. Kirjoita kuvaus ja otsikko.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile kuvaa -ruudun vaihtoehtoisen tekstin alueesta, joka kuvaa valittua kuvaa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen SmartArt-kuviin

  1. Napsauta SmartArt-kuvaa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Koko ja ominaisuudet.

  3. Valitse Muotoasetukset-välilehdessä Vaihtoehtokuvaus.

  4. Kirjoita kuvaus ja otsikko.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile muotoa -ruudun vaihtoehtoisen tekstin alueesta, joka kuvaa valittua SmartArt-kuvaa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin

Voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin muotoihin, kuten SmartArt-kuvien sisällä oleviin muotoihin.

  1. Napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Koko ja ominaisuudet.

  3. Valitse Muotoasetukset-välilehdessä Vaihtoehtokuvaus.

  4. Kirjoita kuvaus ja otsikko.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile muotoa -ruudun vaihtoehtoisen tekstin alueesta, joka kuvaa valittua muotoa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen Pivot-kaavioihin

  1. Napsauta Pivot-kaaviota hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Muotoile kaavioalue > Kaavioasetukset > Koko ja ominaisuudet.

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti.

  4. Kirjoita kuvaus ja otsikko.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile kaavio -ruudun vaihtoehtoisen tekstin alueesta, joka kuvaa valittua Pivot-kaaviota

Hyperlinkkien, taulukoiden ja taulukonvalitsimien tekeminen helppokäyttöisiksi

Seuraavassa kuvataan menetelmät Excel-laskentataulukoiden hyperlinkkien, taulukoiden ja taulukonvalitsimien helppokäyttöisyyden varmistamiseksi.

Hyperlinkkitekstien ja kohdeohjeiden lisääminen

Kohdeohjeet ovat pieniä ikkunoita, jotka näyttävät kuvailevan tekstin, kun kohdistin asetetaan hyperlinkin päälle.

  1. Valitse solu, johon haluat lisätä hyperlinkin.

  2. Valitse Lisää-välilehdessä Linkki.

  3. Näytettävä teksti -ruudussa näkyy valitun solu sisältö. Tämä on hyperlinkin teksti. Voit muuttaa sitä kirjoittamalla hyperlinkille uuden tekstin.

  4. Lisää hyperlinkin URL-osoite Osoite-kenttään.

  5. Valitse Kohdeohje-painike ja kirjoita kohdeohjeen teksti Kohdeohjeen teksti -ruutuun.

  6. Napsauta OK > OK.

Vihje: Jos hyperlinkin kohdesivun otsikko on hyvä yhteenveto sivun sisällöstä, käytä sitä hyperlinkin tekstinä. Esimerkiksi tämä hyperlinkin teksti vastaa kohdesivun otsikkoa: Office Onlinen mallit ja teemat.

Näyttökuva Lisää hyperlinkki -valintaruudusta

Helppokäyttöisen tekstivärin käyttö

Tässä on joitakin ideoita harkittaviksi:

  • Automaattinen-fonttiväriasetuksen avulla voit varmistaa, että teksti näkyy hyvin. Valitse tekstiä sisältävät solut ja valitse sitten Aloitus > Fonttiväri > Automaattinen.

    Windows-pöytätietokoneen Excelin Fontin väri -valikko
  • Käytä Helppokäyttöisyyden tarkistus-toimintoa laskenta taulukon analysoimiseen ja riittämättömän väri kontrastin löytämiseen. Se tarkistaa laskentataulukosta seuraavat seikat:

    • Sivun väri

    • Solujen tausta

    • Korostukset

    • Tekstiruudun täyttö

    • Kappaleen varjostus

    • SmartArt-kuvien täytöt

    • Otsikot, alatunnisteet ja linkit

Otsikoiden käyttö aiemmin luodussa taulukossa

Määritä otsikkorivi taulukoksi merkityssä soluryhmässä.

  1. Vie kohdistin mihin tahansa taulukon kohtaan.

  2. Valitse Taulukkotyökalut – Rakenne -välilehden Taulukkotyyliasetukset-ryhmän Otsikkorivi -valintaruutu.

  3. Kirjoita sarakeotsikot.

Näyttökuva Taulukkotyyliasetukset-ryhmästä valintaruudut valittuina

Otsikoiden lisääminen uuteen taulukkoon

Määritä otsikkorivi taulukoksi tarkoitettuun uuteen solujoukkoon.

  1. Valitse solut, jotka haluat sisällyttää taulukkoon.

  2. Valitse Lisää-välilehdessä Taulukko.

  3. Valitse Luo taulukko -valintaikkunassa Taulukossa on otsikoita -valintaruutu.

  4. Valitse OK.

    Excel luo otsikkorivin, jonka oletusniminä ovat Sarake1, Sarake2 jne.

  5. Kirjoita uudet, kuvaavat nimet jokaiselle taulukon sarakkeelle.

Näyttökuva Luo taulukko -valintaikkunasta, jossa on valittuna ruutu Taulukkoon otsikot”>>

Taulukonvalitsimien nimeäminen uudelleen

  1. Napsauta taulukonvalitsinta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Nimeä uudelleen.

  2. Kirjoita laskentataulukolle lyhyt, yksilöivä nimi, ja paina Enter.

Näyttökuva valikkokohteesta Nimeä uudelleen

Taulukonvalitsimien poistaminen

  1. Napsauta taulukonvalitsinta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista.

  2. Valitse vahvistusikkunassa Poista.

Näyttökuva valikkokohteesta Poista

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Word-asia kirjojen tekeminen helppokäyttöisiksi toimintarajoitteisille henkilöille

Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille

Outlook-sähkö postin tekeminen helppokäyttöisiksi toimintarajoitteisille henkilöille

OneNote-muisti kirjojen tekeminen helppokäyttöisiksi toimintarajoitteisille henkilöille

Mac: Parhaat käytännöt Excel-laskentataulukoiden helppokäyttöisyyden parantamiseksi

Seuraava taulukko sisältää parhaat käytännöt sellaisten Excel laskenta taulukoiden luomi seksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miten löytää korjattava

Miksi korjata

Miten korjata

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkeen visuaaliseen sisältöön.

Visuaaliseen sisältöön kuuluvat kuvat, SmartArt-grafiikka, muodot, ryhmät, kaaviot, upotetut kohteet, käsinkirjoitus ja videot.

Helppokäyttöisyyden tarkistus auttaa löytämään kaikki laskentataulukon kohdat, joista vaihtoehtoinen teksti puuttuu.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa ja muissa visuaalisissa elementeissä on tärkeää.

Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos on pakko käyttää kuvaa, jossa näkyy tekstiä, toista teksti asiakirjassa. Kuvaile vaihtoehtoisessa tekstissä lyhyesti kuvaa, ja mainitse mitä tekstiä siihen sisältyy ja mitä siinä sanotaan.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisointeihin Office 365:ssä

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin Office 2019-sovelluksessa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisointeihin Office 2016:ssa

Merkityksellisen tekstin ja kohdeohjeiden lisääminen hyperlinkkiin.

Tarkastelemalla työkirjan arkkeja voit päättää, riittääkö hyperlinkki yksinomaiseksi tiedoksi ja antaako se lukijoille täsmällistä tietoa kohdesivusta.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien tulee sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Linkin tekstin ei siis tulisi olla Napsauta tätä, vaan sisältää kohdesivun koko otsikon.

Vihje: Voit myös lisätä kohdeohjeet, jotka tulevat näkyviin, kun kohdistin on hyperlinkin sisältävän taulukkosolun päällä.

Hyperlinkkitekstin ja kohdeohjeiden lisääminen

Anna kaikille taulukon välilehdille yksiselitteinen nimi ja poista tyhjät välilehdet.

Helppokäyttöisyyden tarkistus auttaa selvittämään, onko kaikilla työkirjan arkeilla, joissa on merkittävää sisältöä, kuvailevat nimet ja onko työkirjassa tyhjiä arkkeja.

Näytönlukuohjelmat lukevat taulukoiden nimet, joissa on tietoa laskentataulukon sisällöstä. Näin on helpompaa ymmärtää, mitä työkirja sisältää, ja selata sitä.

Taulukonvalitsimien nimeäminen uudelleen

Taulukonvalitsimien poistaminen

Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Helppokäyttöisyyden tarkistuksenavulla voit varmistaa, etteivät taulut sisällä jaettuja soluja, yhdistettyjä soluja tai sisäkkäisiä tauluja.

Voit myös tarkistaa taulu koiden visuaalisesti, että niissä ei ole täysin tyhjiä rivejä tai sarakkeita.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät taulukkosolut voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja.

Näytönlukutaulukot käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Otsikoiden lisääminen uuteen taulukkoon

Otsikoiden käyttö aiemmin luodussa taulukossa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisointeihin Office 365:ssä

Seuraavissa ohjeissa kuvataan, miten voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin Excel laskenta taulukoiden visuaalisiin Office 365:

Huomautus: Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.

Vihje: Jos haluat kirjoittaa hyvän vaihtoehtoisen tekstin, varmista, että kuvan sisältö ja tarkoitus välitetään ytimekkäästi ja yksiselitteisesti. Vaihtoehtoisen tekstin ei pitäisi olla pidempi kuin lyhyt virke tai kaksi – useimmiten muutamat harkiten valitut sanat tekevät näin. Älä toista ympäröivää tekstimuotoista sisältöä vaihtoehtoisena tekstinä tai käytä kuviin viittaavia lauseita, kuten "grafiikkaa" tai "kuva".

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Kun lisäät vaihtoehtoista tekstiä kuviin, kuten kuvituskuviin ja näyttökuviin, näytönlukuohjelma voi tekstin lukemalla kuvailla kuvan niille käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

  1. Toimi seuraavasti:

    • Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella. Valitse Muokkaa vaihto ehtoista tekstiä....

      Excel 365 Muokkaa kuvien vaihtoehtoinen teksti-valikkoa
    • Valitse kuva. Valitse kuvan muotoilu > Vaihtoehtoinen teksti.

      Vaihtoehtoinen teksti-painike Excel for Macin valinta nauhassa oleville kuville

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu.

  2. Kuvaile 1–2 lauseella kuvaa ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

    Vaihtoehtoinen teksti-ruutu Excel for Macissa

    Vihje: Jos haluat tarkistaa juuri kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkos painikkeella ja valitse haluamasi vaihto ehto luettelosta.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin

  1. Toimi seuraavasti:

    • Napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella. Valitse Muokkaa vaihto ehtoista tekstiä....

      Excel 365 Muokkaa muotojen vaihtoehtoisen tekstin valikkoa

      Vihje: Sinun täytyy napsauttaa hiiren kakkos painikkeella koko muotoa ympäröivän kehyksen sisällä, ei sen osien sisällä

    • Valitse muoto. Valitse muodon muotoilu > Vaihtoehtoinen teksti.

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu.

    Excel for Macin valinta nauhan muotojen vaihtoehtoinen teksti-painike
  2. Kirjoita 1-2-lauseet, jotka kuvaavat muotoa ja sen kontekstia henkilölle, joka ei näe sitä.

    Excel 365 Kirjoita muotojen vaihtoehtoinen teksti-valinta ikkuna

    Vihje: Jos haluat tarkistaa juuri kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkos painikkeella ja valitse haluamasi vaihto ehto luettelosta.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen SmartArt-kuviin

  1. Toimi seuraavasti:

    • Napsauta SmartArt-kuvaa hiiren kakkospainikkeella. Valitse Muokkaa vaihto ehtoista tekstiä....

      Excel 365 Muokkaa muotojen vaihtoehtoisen tekstin valikkoa

      Vihje: Sinun täytyy napsauttaa hiiren kakkos painikkeella koko SmartArt-grafiikka objektin ympärillä olevaa ruutua, ei sen osien sisällä

    • Valitse SmartArt-kuva. Valitse Muotoile > Vaihtoehtoinen teksti.

      Vaihtoehtoinen teksti-painike SmartArt-grafiikalle Excel for Macissa

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu.

  2. Kirjoita 1-2-lauseet, jotka kuvaavat SmartArt-grafiikkaa ja sen kontekstia henkilölle, joka ei näe sitä.

    Excel 365 Kirjoita muotojen vaihtoehtoinen teksti-valinta ikkuna

    Vihje: Jos haluat tarkistaa juuri kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkos painikkeella ja valitse haluamasi vaihto ehto luettelosta.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen pivot-taulukkoon

  1. Napsauta Pivot-taulukkoa hiiren oikealla painikkeella ja valitse Pivot-taulukon asetukset....

    Pivot-taulukon asetukset Excel for Macin pikavalikossa.

    Vihje: Sinun täytyy napsauttaa hiiren kakkos painikkeella koko kaaviota ympäröivän kehyksen sisällä, ei sen osien sisällä

  2. Valitse Pivot-taulukon asetukset... -valintaikkunassa Vaihtoehtoinen teksti.

  3. Kirjoita Vaihtoehtoinen teksti -välilehdessä Pivot-taulukolle haluamasi otsikko Otsikko-tekstiruutuun.

  4. Kuvaile Kuvaus-tekstiruutuun 1–2 lauseella taulukkoa ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä. Kun olet valmis, valitse OK.

    Excelin Pivot-taulukon Vaihtoehtoinen teksti -valintaikkuna.

Vihje: Jos haluat tarkistaa juuri kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkos painikkeella ja valitse haluamasi vaihto ehto luettelosta.

Visuaalisten tehosteiden merkitseminen koristeellisiksi

Jos käyttämäsi visuaaliset tehosteet ovat pelkästään koristeellisia ja lisäävät tiedon sijaan pelkkää näyttävyyttä, voit merkitä ne koristeellisiksi, eikä vaihtoehtokuvausta tarvita. Esimerkki koristeelliseksi merkittävästä objektista ovat tyylitellyt reunat. Näytönlukuohjelmia käyttävät käyttäjät kuulevat, että objekti on koristeellinen, ja tietävät, etteivät jää paitsi tärkeistä tiedoista.

  1. Avaa Vaihtoehtoinen teksti -ruutu jommallakummalla seuraavista tavoista:

    • Napsauta visuaalista hiiren kakkos painikkeella. Valitse Muokkaa vaihto ehtoista tekstiä....

    • Valitse visuaalinen. Valitse visuaalisen > Vaihtoehtoinen teksti-kohdassa muotoilu -väli lehti.

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu.

  2. Valitse Merkitse koristeeksi -valinta ruutu. Tekstinsyöttökenttä muuttuu harmaaksi.

    Merkitse koristeeksi-valinta ruutu valittuna Excel for Macin vaihtoehtoinen teksti-ruudussa

Vihje: Jos sinulla on useita koriste-esineitä, voit muokata niitä erissä. Valitse ne kaikki, avaa Vaihtoehtoinen teksti -ruutu ja valitse koristeellinen.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin Office 2019-sovelluksessa

Seuraavissa ohjeissa kuvataan, miten voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin Excel laskenta taulukoiden visuaalisiin Office 2019:

Huomautus: Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.

Vihje: Jos haluat kirjoittaa hyvän vaihtoehtoisen tekstin, varmista, että kuvan sisältö ja tarkoitus välitetään ytimekkäästi ja yksiselitteisesti. Vaihtoehtoisen tekstin ei pitäisi olla pidempi kuin lyhyt virke tai kaksi – useimmiten muutamat harkiten valitut sanat tekevät näin. Älä toista ympäröivää tekstimuotoista sisältöä vaihtoehtoisena tekstinä tai käytä kuviin viittaavia lauseita, kuten "grafiikkaa" tai "kuva".

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Kun lisäät vaihtoehtoista tekstiä kuviin, kuten kuvituskuviin ja näyttökuviin, näytönlukuohjelma voi tekstin lukemalla kuvailla kuvan niille käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

  1. Toimi seuraavasti:

    • Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella. Valitse Muokkaa vaihto ehtoista tekstiä....

      Excel 365 Muokkaa kuvien vaihtoehtoinen teksti-valikkoa
    • Valitse kuva. Valitse kuvan muotoilu > Vaihtoehtoinen teksti.

      Vaihtoehtoinen teksti-painike Excel for Macin valinta nauhassa oleville kuville

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu.

  2. Kuvaile 1–2 lauseella kuvaa ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

    Vaihtoehtoinen teksti-ruutu Excel for Macissa

    Vihje: Jos haluat tarkistaa juuri kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkos painikkeella ja valitse haluamasi vaihto ehto luettelosta.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin

  1. Toimi seuraavasti:

    • Napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella. Valitse Muokkaa vaihto ehtoista tekstiä....

      Excel 365 Muokkaa muotojen vaihtoehtoisen tekstin valikkoa

      Vihje: Sinun täytyy napsauttaa hiiren kakkos painikkeella koko muotoa ympäröivän kehyksen sisällä, ei sen osien sisällä

    • Valitse muoto. Valitse muodon muotoilu > Vaihtoehtoinen teksti.

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu.

    Excel for Macin valinta nauhan muotojen vaihtoehtoinen teksti-painike
  2. Kirjoita 1-2-lauseet, jotka kuvaavat muotoa ja sen kontekstia henkilölle, joka ei näe sitä.

    Excel 365 Kirjoita muotojen vaihtoehtoinen teksti-valinta ikkuna

    Vihje: Jos haluat tarkistaa juuri kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkos painikkeella ja valitse haluamasi vaihto ehto luettelosta.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen SmartArt-kuviin

  1. Toimi seuraavasti:

    • Napsauta SmartArt-kuvaa hiiren kakkospainikkeella. Valitse Muokkaa vaihto ehtoista tekstiä....

      Excel 365 Muokkaa muotojen vaihtoehtoisen tekstin valikkoa

      Vihje: Sinun täytyy napsauttaa hiiren kakkos painikkeella koko SmartArt-grafiikka objektin ympärillä olevaa ruutua, ei sen osien sisällä

    • Valitse SmartArt-kuva. Valitse Muotoile > Vaihtoehtoinen teksti.

      Vaihtoehtoinen teksti-painike SmartArt-grafiikalle Excel for Macissa

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu.

  2. Kirjoita 1-2-lauseet, jotka kuvaavat SmartArt-grafiikkaa ja sen kontekstia henkilölle, joka ei näe sitä.

    Excel 365 Kirjoita muotojen vaihtoehtoinen teksti-valinta ikkuna

    Vihje: Jos haluat tarkistaa juuri kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkos painikkeella ja valitse haluamasi vaihto ehto luettelosta.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen pivot-taulukkoon

  1. Napsauta Pivot-taulukkoa hiiren oikealla painikkeella ja valitse Pivot-taulukon asetukset....

    Pivot-taulukon asetukset Excel for Macin pikavalikossa.

    Vihje: Sinun on napsautettava kakkospainikkeella kohtaa koko kaaviota ympäröivän kehyksen sisällä, ei sen osien sisäpuolella.

  2. Valitse Pivot-taulukon asetukset... -valintaikkunassa Vaihtoehtoinen teksti.

  3. Kirjoita Vaihtoehtoinen teksti -välilehdessä Pivot-taulukolle haluamasi otsikko Otsikko-tekstiruutuun.

  4. Kuvaile Kuvaus-tekstiruutuun 1–2 lauseella taulukkoa ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä. Kun olet valmis, valitse OK.

    Excelin Pivot-taulukon Vaihtoehtoinen teksti -valintaikkuna.

Vihje: Jos haluat tarkistaa juuri kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkos painikkeella ja valitse haluamasi vaihto ehto luettelosta.

Visuaalisten tehosteiden merkitseminen koristeellisiksi

Jos käyttämäsi visuaaliset tehosteet ovat pelkästään koristeellisia ja lisäävät tiedon sijaan pelkkää näyttävyyttä, voit merkitä ne koristeellisiksi, eikä vaihtoehtokuvausta tarvita. Esimerkki koristeelliseksi merkittävästä objektista ovat tyylitellyt reunat. Näytönlukuohjelmia käyttävät käyttäjät kuulevat, että objekti on koristeellinen, ja tietävät, etteivät jää paitsi tärkeistä tiedoista.

  1. Avaa Vaihtoehtoinen teksti -ruutu jommallakummalla seuraavista tavoista:

    • Napsauta visuaalista hiiren kakkos painikkeella. Valitse Muokkaa vaihto ehtoista tekstiä....

    • Valitse visuaalinen. Valitse visuaalisen > Vaihtoehtoinen teksti-kohdassa muotoilu -väli lehti.

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu.

  2. Valitse Merkitse koristeeksi -valinta ruutu. Tekstinsyöttökenttä muuttuu harmaaksi.

    Merkitse koristeeksi-valinta ruutu valittuna Excel for Macin vaihtoehtoinen teksti-ruudussa

Vihje: Jos sinulla on useita koriste-esineitä, voit muokata niitä erissä. Valitse ne kaikki, avaa Vaihtoehtoinen teksti -ruutu ja valitse Merkitse koristeeksi.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisointeihin Office 2016:ssa

Seuraavissa ohjeissa kuvataan, miten voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin Excel laskenta taulukoiden visuaalisiin Office 2016:

Huomautus: Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin kuviin, kuten kuviin, ja näyttö kuvat, jotta näytön luku ohjelmat voivat lukea tekstin ja kuvata niitä käyttäjille, jotka eivät näe kuvaa.

  1. Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Muotoile kuva > Koko ja ominaisuudet.

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti.

  4. Kirjoita kuvaus ja otsikko.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile kuvaa -ruudun vaihtoehtoisen tekstin alueesta, joka kuvaa valittua kuvaa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen SmartArt-kuviin

  1. Napsauta SmartArt-kuvaa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Muotoile muotoa > Muotoasetukset > Koko ja ominaisuudet.

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti.

  4. Kirjoita kuvaus ja otsikko.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile muotoa -ruudun vaihtoehtoisen tekstin alueesta, joka kuvaa valittua SmartArt-kuvaa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin

Voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin muotoihin, kuten SmartArt-kuvien sisällä oleviin muotoihin.

  1. Napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Muotoile muotoa > Muotoasetukset > Koko ja ominaisuudet.

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti.

  4. Kirjoita kuvaus ja otsikko.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile muotoa -ruudun vaihtoehtoisen tekstin alueesta, joka kuvaa valittua muotoa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen Pivot-kaavioihin

  1. Napsauta Pivot-kaaviota hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Muotoile kaavioalue > Kaavioasetukset > Koko ja ominaisuudet.

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti.

  4. Kirjoita kuvaus ja otsikko.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile kaavio -ruudun vaihtoehtoisen tekstin alueesta, joka kuvaa valittua Pivot-kaaviota

Hyperlinkkien, taulukoiden ja taulukonvalitsimien tekeminen helppokäyttöisiksi

Seuraavassa kuvataan menetelmät Excel-laskentataulukoiden hyperlinkkien, taulukoiden ja taulukonvalitsimien helppokäyttöisyyden varmistamiseksi.

Hyperlinkkitekstien ja kohdeohjeiden lisääminen

  1. Napsauta solua hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Hyperlinkki.

  3. Kirjoita Näytettävä teksti -ruutuun hyperlinkin teksti.

  4. Kirjoita Osoite-ruutuun URL-kohdeosoite.

  5. Valitse Kohdeohje-painike ja kirjoita kohdeohje Kohdeohjeen teksti -ruutuun.

Vihje: Jos hyperlinkin kohdesivun otsikko on hyvä yhteenveto sivun sisällöstä, käytä sitä hyperlinkin tekstinä. Esimerkiksi tämä hyperlinkin teksti vastaa kohdesivun otsikkoa: Office Onlinen mallit ja teemat.

Näyttökuva Lisää hyperlinkki -valintaikkunasta

Otsikoiden käyttö aiemmin luodussa taulukossa

Määritä otsikkorivi taulukoksi merkityssä soluryhmässä.

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa.

  2. Valitse Taulukko-välilehdestä Otsikkorivi-valintaruutu.

  3. Kirjoita sarakeotsikot.

Näyttökuva Taulukko-välilehden Taulukkotyyliasetuksista valintaruudut valittuina

Otsikoiden lisääminen uuteen taulukkoon

Määritä otsikkorivi taulukoksi tarkoitettuun uuteen solujoukkoon.

  1. Valitse solut, jotka haluat sisällyttää taulukkoon.

  2. Valitse Lisää-välilehdessä Taulukko.

  3. Valitse valintaruutu Taulukossa on otsikot.

  4. Valitse OK.
    Excel luo otsikko rivin, jossa on oletusarvoiset nimet Sarake1, Sarake2ja niin edelleen.

  5. Kirjoita uudet, kuvaavat nimet jokaiselle taulukon sarakkeelle.

Näyttökuva Luo taulukko -valintaikkunasta, jossa on valittuna ruutu Taulukkoon otsikot

Taulukonvalitsimien nimeäminen uudelleen

  1. Napsauta taulukonvalitsinta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Nimeä uudelleen.

  2. Kirjoita taulukonvalitsimelle lyhyt, yksilöivä nimi.

Näyttökuva valikkokohteesta Nimeä uudelleen

Taulukonvalitsimien poistaminen

  1. Napsauta taulukonvalitsinta hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Poista.

Näyttökuva valikkokohteesta Poista

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Word-asia kirjojen tekeminen helppokäyttöisiksi toimintarajoitteisille henkilöille

Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille

Outlook-sähkö postin tekeminen helppokäyttöisiksi toimintarajoitteisille henkilöille

OneNote-muisti kirjojen tekeminen helppokäyttöisiksi toimintarajoitteisille henkilöille

iOS: Parhaat käytännöt Excel-laskentataulukoiden helppokäyttöisyyden parantamiseksi

Seuraava taulukko sisältää kaikkein parhaat käytännöt sellaisten Excel-laskentataulukoiden luomiseksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miksi korjata

Miten korjata

Taulukonvalitsimien yksilöivä nimeäminen.

Näytönlukuohjelmat lukevat taulukoiden nimet, joissa on tietoa laskentataulukon sisällöstä. Näin on helpompaa ymmärtää, mitä työkirja sisältää, ja selata sitä.

Taulukonvalitsimien nimeäminen uudelleen

Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät taulukkosolut voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja.

Näytönlukutaulukot käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Otsikoiden käyttö aiemmin luoduissa taulukoissa

Taulukoiden ja taulukonvalitsimien tekeminen helppokäyttöisiksi

Seuraavissa ohjeissa kuvataan, miten Excel laskenta taulukoiden taulukot ja taulukko-väli lehdet ovat helppokäyttöisiä.

Otsikoiden käyttö aiemmin luoduissa taulukoissa

Määritä otsikkorivi taulukoksi merkityssä soluryhmässä.

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa.

  2. Avaa Taulukko-välilehti napauttamalla näytön reunassa työkalurivin alaosassa Lisää-kuvaketta.

  3. Valitse Otsikkorivi-vaihtoehto napauttamalla sitä.

  4. Kirjoita taulukkoon sarakkeiden otsikot.

Tyylin asetukset -komento, jossa on valittuna Otsikkorivi

Taulukonvalitsimien nimeäminen uudelleen

  1. Kaksoisnapauta taulukonvalitsinta.

  2. Kirjoita lyhyt, yksilöivä nimi taulukonvalitsimelle, jonka nimen haluat muuttaa.

Valittu taulukkovälilehti, jossa näkyvät uudelleennimeämisasetukset

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Word-asia kirjojen tekeminen helppokäyttöisiksi toimintarajoitteisille henkilöille

Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille

Outlook-sähkö postin tekeminen helppokäyttöisiksi toimintarajoitteisille henkilöille

OneNote-muisti kirjojen tekeminen helppokäyttöisiksi toimintarajoitteisille henkilöille

Android: Parhaat käytännöt Excel-laskentataulukoiden helppokäyttöisyyden parantamiseksi

Seuraava taulukko sisältää parhaat käytännöt sellaisten Excel laskenta taulukoiden luomi seksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miksi korjata

Miten korjata

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkiin visuaalisiin elementteihin ja taulukkoihin.

Visuaaliseen sisältöön kuuluvat kuvat, SmartArt-grafiikka, muodot, ryhmät, kaaviot, upotetut kohteet, käsinkirjoitus ja videot.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa ja muissa visuaalisissa elementeissä on tärkeää.

Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos on pakko käyttää kuvaa, jossa näkyy tekstiä, toista teksti asiakirjassa. Kuvaile vaihtoehtoisessa tekstissä lyhyesti kuvaa, ja mainitse mitä tekstiä siihen sisältyy ja mitä siinä sanotaan.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kaavioihin

Taulukonvalitsimien yksilöivä nimeäminen.

Näytönlukuohjelmat lukevat taulukoiden nimet, joissa on tietoa laskentataulukon sisällöstä. Näin on helpompaa ymmärtää, mitä työkirja sisältää, ja selata sitä.

Taulukonvalitsimien nimeäminen uudelleen

Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät taulukkosolut voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja.

Näytönlukutaulukot käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Otsikoiden lisääminen uusiin taulukkoihin

Otsikoiden käyttö aiemmin luoduissa taulukoissa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin kohteisiin

Seuraavissa ohjeissa kuvataan, miten voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin Excel laskenta taulukoiden visuaalisiin kohteisiin.

Huomautus: Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin kuviin, kuten kuviin ja kuva kaappaukset, jotta näytön luku ohjelmat voivat lukea tekstin ja kuvata niitä käyttäjille, jotka eivät näe kuvaa.

  1. Valitse kuva.

  2. Avaa Kuva-välilehti napauttamalla työkalurivin loppupäässä näytön alaosassa näkyvää ylänuolta.

  3. Vieritä näyttöä alas Vaihtoehtoinen teksti -komentoon asti ja napauta sitä.

  4. Kirjoita kuvaus ja otsikko. Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Vaihtoehtoinen teksti -komento Kuva-välilehdessä

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin

Voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin muotoihin, kuten SmartArt-kuvien sisällä oleviin muotoihin.

  1. Valitse muoto.

  2. Avaa Muoto-välilehti napauttamalla ylänuolta näytön alaosassa työkalurivin päässä.

  3. Vieritä näyttöä alas Vaihtoehtoinen teksti -komentoon asti ja napauta sitä.

  4. Kirjoita kuvaus ja otsikko. Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Muoto-välilehden Vaihtoehtoinen teksti -komento

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kaavioihin

  1. Valitse kaavio.

  2. Avaa Kaavio-välilehti napauttamalla ylänuolta näytön alaosassa työkalurivin päässä.

  3. Vieritä näyttöä alas Vaihtoehtoinen teksti -komentoon asti ja napauta sitä.

  4. Kirjoita kuvaus ja otsikko. Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Kaavio-välilehden Vaihtoehtoinen teksti -komento

Taulukoiden ja taulukonvalitsimien tekeminen helppokäyttöisiksi

Seuraavassa kuvataan menetelmät Excel-laskentataulukkojen taulukoiden ja taulukonvalitsimien helppokäyttöisyyden varmistamiseksi.

Otsikoiden käyttö aiemmin luoduissa taulukoissa

Määritä otsikkorivi taulukoksi merkityssä soluryhmässä.

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa.

  2. Avaa Taulukko-välilehti napauttamalla alanuolta näytön alaosassa työkalurivin päässä.

  3. Valitse Otsikkorivi-vaihtoehto napauttamalla sitä.

    Vihje: Asetus on valittuna, kun se on harmaa.

  4. Kirjoita taulukkoon sarakkeiden otsikot.

Taulukko-välilehti, jossa on valittuna Otsikkorivi

Otsikoiden lisääminen uusiin taulukkoihin

Määritä otsikkorivi taulukoksi tarkoitettuun uuteen solujoukkoon.

  1. Korosta solut, jotka haluat sisällyttää taulukkoon.

  2. Avaa Aloitus-välilehti napauttamalla ylänuolta näytön alaosassa työkalurivin päässä.

  3. Napauta Aloitus > Lisää.

  4. Napauta Taulukko-komentoa.

  5. Valitse Taulukossa on otsikot -valintaruutu.

Taulukko, jossa on valittuna Taulukkoon otsikot -valintaruutu

Taulukonvalitsimien nimeäminen uudelleen

  1. Napauta ja pidä painettuna taulukon väli lehteä ja valitse Nimeä uudelleen.

  2. Kirjoita taulukonvalitsimelle lyhyt, yksilöivä nimi.

Valittu taulukkovälilehti, jossa näkyy Nimeä uudelleen -komento

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Word-asia kirjojen tekeminen helppokäyttöisiksi toimintarajoitteisille henkilöille

Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille

Outlook-sähkö postin tekeminen helppokäyttöisiksi toimintarajoitteisille henkilöille

OneNote-muisti kirjojen tekeminen helppokäyttöisiksi toimintarajoitteisille henkilöille

Windows 10 -sovellus: Parhaat käytännöt Excel-laskentataulukoiden helppokäyttöisyyden parantamiseksi

Seuraava taulukko sisältää parhaat käytännöt sellaisten Excel laskenta taulukoiden luomi seksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miksi korjata

Miten korjata

Taulukonvalitsimien yksilöivä nimeäminen.

Näytönlukuohjelmat lukevat taulukoiden nimet, joissa on tietoa laskentataulukon sisällöstä. Näin on helpompaa ymmärtää, mitä työkirja sisältää, ja selata sitä.

Taulukonvalitsimien nimeäminen uudelleen

Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät taulukkosolut voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja.

Näytönlukutaulukot käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Otsikoiden lisääminen uusiin taulukkoihin

Otsikoiden käyttö aiemmin luoduissa taulukoissa

Taulukoiden ja taulukonvalitsimien tekeminen helppokäyttöisiksi

Seuraavissa ohjeissa kuvataan, miten Excel laskenta taulukoiden taulukot ja taulukko-väli lehdet ovat helppokäyttöisiä.

Otsikoiden lisääminen uusiin taulukkoihin

Määritä otsikkorivi taulukoksi tarkoitettuun uuteen solujoukkoon.

  1. Korosta solut, jotka haluat sisällyttää taulukkoon.

  2. Avaa Lisää- väli lehti valitsemalla Lisää asetuksia -kuvake näytön oikeassa alakulmassa ja valitsemalla sitten Aloitus > Lisää.

  3. Muuta valitut solut taulukoksi valitsemalla Taulukko-vaihtoehto.

  4. Valitse Taulukossa on otsikot -valintaruutu.

Otsikoiden käyttö aiemmin luoduissa taulukoissa

Määritä otsikkorivi taulukoksi merkityssä soluryhmässä.

  1. Aseta kohdistus mihin tahansa soluun taulukossa.

  2. Avaa taulukko -väli lehti napauttamalla lisä asetukset -kuvaketta näytön oikeassa alakulmassa.

  3. Valitse Otsikkorivi-vaihtoehto napauttamalla sitä.

    Vihje: Asetus on valittuna, kun se on harmaa.

  4. Kirjoita taulukkoon sarakkeiden otsikot.

Taulukonvalitsimien nimeäminen uudelleen

  1. Napauta ja pidä painettuna taulukonvalitsinta ja valitse sitten Nimeä uudelleen.

  2. Kirjoita lyhyt, yksilöivä nimi taulukonvalitsimelle, jonka nimen haluat muuttaa.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Word-asia kirjojen tekeminen helppokäyttöisiksi toimintarajoitteisille henkilöille

Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille

Outlook-sähkö postin tekeminen helppokäyttöisiksi toimintarajoitteisille henkilöille

OneNote-muisti kirjojen tekeminen helppokäyttöisiksi toimintarajoitteisille henkilöille

Office Online: Parhaat käytännöt Excel Online -laskentataulukoiden helppokäyttöisyyden parantamiseksi

Seuraava taulukko sisältää parhaat käytännöt sellaisten Excelin verkkoversio laskenta taulukoiden luomi seksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miten löytää korjattava

Miksi korjata

Miten korjata

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkiin visuaalisiin elementteihin ja taulukkoihin.

Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla voit etsiä puuttuvia vaihtoehtoisia tekstejä laskenta taulukosta.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä taulukoissa on tärkeää.

Vältä käyttämästä tekstiä taulukoissa ainoana tapana välittää tärkeitä tietoja. Kirjoita vaihtoehtoinen teksti-kohtaan lyhyesti taulukon sisältö ja sen tarkoitus.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kaavioihin

Lisää kuvaava hyperlinkin teksti.

Tarkastelemalla työkirjaa voit päättää, riittääkö hyperlinkki yksinomaiseksi tiedoksi ja antaako se lukijoille täsmällistä tietoa kohdesivusta.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien tulee sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Linkin tekstin ei siis tulisi olla Napsauta tätä, vaan sisältää kohdesivun koko otsikon.

Hyperlinkin tekstin lisääminen

Anna kaikille taulukon välilehdille yksiselitteinen nimi ja poista tyhjät välilehdet.

Lue työkirjan taulukon välilehtien nimet ja varmista, että jokaisessa taulukossa on sisältöä.

Näytönlukuohjelmat lukevat taulukoiden nimet, joissa on tietoa laskentataulukon sisällöstä. Näin on helpompaa ymmärtää, mitä työkirja sisältää, ja selata sitä.

Merkityksellisen nimen antaminen työkirjalle

Taulukonvalitsimien nimeäminen uudelleen

Taulukonvalitsimien poistaminen

Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla voit varmistaa, että taulu koissa ei ole jaettuja soluja, yhdistettyjä soluja, sisäkkäisiä taulu koita tai täysin tyhjiä rivejä tai sarakkeita.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät rivit ja sarakkeet voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja.

Näytönlukutaulukot käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Otsikoiden käyttäminen taulukossa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin ja kaavioihin

Seuraavissa ohjeissa kuvataan, miten voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin Excelin verkkoversio laskenta taulukoiden kuviin ja kaavioihin. Jos haluat lisätä vaihtoehtoisen tekstin taulukoihin, käytä Excelin työpöytäversiota.

Huomautus: On suositeltavaa lisätä tekstiä vain kuvauskenttään ja jättää otsikko tyhjäksi. Tämä tuottaa parhaan käyttökokemuksen Lukijalla ja useimmilla muilla näytönlukuohjelmilla.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

  1. Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Vaihtoehtoinen teksti, jolloin Vaihtoehtoinen teksti -valintaikkuna avautuu.

  2. Muokkaa tekstiä Kuvaus-tekstiruudussa.

  3. Valitse OK.

Näyttökuva  Vaihtoehtoinen teksti -valintaikkunasta, joka sisältää Otsikko- ja Kuvaus-kentät

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kaavioihin

  1. Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Vaihtoehtoinen teksti, jolloin Vaihtoehtoinen teksti -valintaikkuna avautuu.

  2. Lisää tekstiä Kuvaus-tekstiruutuun.

  3. Valitse OK.

Hyperlinkkien, taulukoiden ja taulukonvalitsimien tekeminen helppokäyttöisiksi

Seuraavissa ohjeissa kuvataan, miten voit tehdä hyperlinkkien, taulu koiden ja taulukon valitsimista Excelin verkkoversio laskenta taulukoissa helppokäyttöisiksi.

Hyperlinkin tekstin lisääminen

  1. Napsauta solua hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Hyperlinkki.

  3. Kirjoita Näytettävä teksti-ruutuun teksti, jota napsauttamalla käyttäjät voivat napsauttaa. Noudata sitten seuraavia ohjeita sen mukaan, minkä tyyppistä linkkiä haluat käyttää:

    • Kirjoita tai liitä osoite URL-kenttään.

    • Kirjoita Kohta tässä tiedostossa -kohtaan sen solun sijainti, johon haluat käyttää linkkiä. Esimerkiksi A6.

    • Kirjoita Sähköpostiosoite-kohtaan sähköpostiosoite muodossa joku@example.com.

  4. Valitse OK.

Vihje: Jos hyperlinkin kohdesivun otsikko on hyvä yhteenveto sivun sisällöstä, käytä sitä hyperlinkin tekstinä. Esimerkiksi tämä hyperlinkin teksti vastaa kohdesivun otsikkoa: Office Onlinen mallit ja teemat.

Näyttökuvassa näkyy Lisää hyperlinkki -valintaikkuna, jossa voit kirjoittaa näyttötekstitiedot ja URL-osoitteen, määrittää kohdan tiedostossa tai antaa sähköpostiosoitteen.

Otsikoiden käyttäminen taulukossa

  1. Valitse solut, jotka haluat sisällyttää taulukkoon.

  2. Valitse Lisää-välilehden Taulukot-ryhmästä kohta Taulukko.

  3. Valitse Taulukossa on otsikot -valintaruutu.

  4. Valitse OK. Excelin verkkoversio Luo otsikko rivin, jossa on oletusarvoiset nimet Sarake1, Sarake2ja niin edelleen.

  5. Kirjoita uudet, kuvaavat nimet jokaiselle taulukon sarakkeelle.

Huomautus: Näiden samojen ohjeiden avulla voit lisätä otsikon soluihin aiemmin luodussa taulukossa.

Näyttökuvassa näkyy Luo taulukko -valintaikkuna, jossa "Taulukossa on otsikoita" -valintaruutu on valittuna.

Merkityksellisen nimen antaminen työkirjalle

  1. Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä.

  2. Valitse Tallenna nimellä ja anna sitten tiedostolle nimi. Luo nimi, joka sisältää vihjeen tiedoston sisältämistä tiedoista. Sisällytä nimeen päivämäärä mahdollisuuksien mukaan.

  3. (Valinnainen) Valitse Korvaa nykyinen tiedosto -valintaruutu.

  4. Valitse OK.

Huomautus: Jos haluat nimetä tiedoston uudelleen, valitse Nimeä uudelleen, anna tiedostolle nimi ja valitse OK.

Näyttökuvassa näkyy Tallenna nimellä -valintaikkuna, jossa voit kirjoittaa tiedostolle nimen ja voit korvata olemassa olevan tiedoston.

Taulukonvalitsimien nimeäminen uudelleen

  1. Napsauta taulukonvalitsinta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Nimeä uudelleen.

  2. Kirjoita taulukolle lyhyt, yksilöivä nimi, joka kuvaa sen sisältöä.

  3. Valitse OK.

Näyttökuvassa oleva valikko tulee näkyviin napsautettaessa hiiren kakkospainikkeella taulukon välilehteä, ja valikossa näkyvät toiminnot taulukon lisäämistä, poistamista, uudelleennimeämistä, uudelleenjärjestelyä, piilottamista ja näyttämistä varten.

Taulukonvalitsimien poistaminen

  1. Napsauta taulukonvalitsinta hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Poista.

  3. Valitse OK.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Word-asia kirjojen tekeminen helppokäyttöisiksi toimintarajoitteisille henkilöille

Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille

Outlook-sähkö postin tekeminen helppokäyttöisiksi toimintarajoitteisille henkilöille

OneNote-muisti kirjojen tekeminen helppokäyttöisiksi toimintarajoitteisille henkilöille

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×