Delve-pikaopas

Etsiminen ja jakaminen

Etsiminen ja jakaminen

Pysyminen ajan tasalla

  • Valitsemalla vasemmassa ruudussa Aloitus-vaihtoehdon saat mukautetun ja ajantasaisen yhteenvedon siitä, minkä parissa sinä ja muut käyttäjät parhaillaan työskentelette.

Omalla Aloitus-sivullasi näet tiedostot, jotka on tallennettu OneDrive for Businessiin tai SharePointiin ja jotka todennäköisesti kiinnostavat sinua eniten. Nämä voivat olla esimerkiksi Office-tiedostoja, PDF-tiedostoja, SharePoint-sivustosisältöjä tai kuvia.

Aloitussivulla voi näkyä myös Office-asiakirjoja ja PDF-tiedostoja, jotka on viimeksi jaettu sähköpostiviestien mukana, Office 365 Video -portaaliin lähetettyjä videoita ja verkkosivujen linkkejä Yammerista.

Lisätietoja on artikkelissa Mistä Delve tietää, mitkä asiat kiinnostavat minua?

Suositut asiakirjat Delven kotisivulla

Muiden käyttäjien tietojen tarkistaminen ja tietojen löytäminen muiden kautta

Kun käyt toisen käyttäjän profiilisivulla, näet tietoja käyttäjästä ja tiedostoista, joiden parissa hän työskentelee. Näet myös henkilöt, joihin käyttäjä on yhteydessä, ja valikoiman suosittuja tiedostoja käyttäjän ympärillä olevilta ihmisiltä.

Näet vain tiedostot, joihin sinulla on jo käyttöoikeus. Et näe yksityisiä tiedostoja tai tiedostoja, joita ei ole jaettu sinulle.Näet vain tiedostot, joihin sinulla on jo käyttöoikeus. Et näe yksityisiä tiedostoja tai tiedostoja, joita ei ole jaettu sinulle.

  • Jos haluat etsiä henkilöitä, asiakirjoja tai tauluja, kirjoita haluamasi kohteen nimi hakuruutuun vasemman ruudun yläreunassa.

  • Voit avata henkilön profiilisivun valitsemalla henkilön nimen tai kuvan missä tahansa Delvessä.

  • Voit ottaa yhteyttä toiseen henkilöön sähköpostin, puhelimen tai Skypen kautta tai suoraan hänen Delve-profiilistaan. Delve antaa sinulle näkymän toisen henkilön päivään näyttämällä vapaat ja varatut ajat heidän kalenterista. Näin näet, milloin heihin kannattaa ottaa yhteyttä. Ja jos joku ei ole paikalla, Delve näyttää heidän poissaoloviestinsä.

Huomautus: Kalenterin saatavuus ja poissaoloviestit (automaattiset vastaukset) Delven profiileissa ovat tällä hetkellä käytettävissä vain, jos organisaatio osallistuu First release -ohjelmaan.

Jos haluat etsiä henkilöitä, asiakirjoja tai tauluja, kirjoita haluamasi kohteen nimi hakuruutuun.

Viimeksi käytettyjen tiedostojen tarkasteleminen

Viimeisimpien tiedostojen osassa näkyvät tiedostot, jotka on tallennettu OneDrive for Businessiin tai SharePointiin ja jotka on luotu tai joita on muokattu viimeksi.

  • Voit avata tiedoston valitsemalla sen.

  • Valitsemalla Näytä kaikki saat näkyviin lisää tiedostoja.

    • Valitse Suodata tiedostotyypin mukaan Suodatinkuvake ja sitten tiedostotyypin oikeassa yläkulmassa voit rajoittaa näytettäviä tiedostoja.

Näyttökuva Viimeisimmät asiakirjat -sivulta, jossa suodatinluettelo on avattuna.

Suosikkitiedostojen seuraaminen

  • Voit lisätä tiedoston suosikkeihisi valitsemalla Lisää suosikkeihin Lisää suosikkeihin tiedostoasettelun vasemmassa alakulmassa.

  • Pääset takaisin suosikkitiedostoihisi valitsemalla vasemmasta ruudusta Suosikit.

Vain sinä näet, mitä tiedostoja olet lisännyt suosikkeihisi.

Valitse Suosikit, jos haluat näyttää suosikkiasiakirjat ja -taulut

Tiedostojen käyttöoikeuden antaminen muille henkilöille

  1. Valitse sisältökortin oikeassa alakulmassa Lisää asetuksia Valitse Lisäasetukset-kuvake .

  2. Valitse Kuka voi nähdä tämän?

  3. Valitse Jaa-ruudussa Myönnä käyttöoikeus.

  4. Kirjoita niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, joille haluat jakaa tiedoston.

  5. Kirjoita kutsun mukana lähetettävä viesti, jos haluat.

  6. Valitse Jaa.

Lisätietoja tiedostojen tallentamisesta ja jakamisesta on artikkelissa Tiedostojen tallentaminen Delven käytettävissä olevaan sijaintiin.

Kuka voi nähdä tämän?
Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×