Kun lähetät sähköpostiviestin Outlook, vastaanottaja voi vastata, vastata kaikille, lähettää viestin edelleen, tulostaa tai liittää viestin toiseen viestiin. Vastaanottajat voivat myös ladata, muokata ja lähettää liitetiedostoja haluamallaan tavalla. Jos haluat estää yhden tai useamman näistä toiminnoista, voit suojata viestisi sisältöoikeuksien hallinnan (IRM) avulla. Sisältöoikeuksien hallinta sisältyy Outlook, kun sitä käytetään Exchange-tilin tai Microsoft 365 -sovellukset yrityksille palvelupakettien kanssa.
Mitä voit tehdä sisältöoikeuksien hallinnalla?
Exchange- tai Microsoft 365 järjestelmänvalvoja määrittää, mitkä käyttöoikeudet ovat käytettävissä. Tyypillisiä käyttöoikeuksia ovat esimerkiksi seuraavat:
-
Kaikki oikeudet
-
Kaikki oikeudet kopiointia ja tulostamista lukuun ottamatta
-
Älä siirrä puheluita
-
Älä vastaa kaikille
-
Vain luku
-
Vain luku ja tulostaminen
Sisältöoikeuksien hallinta toimii vain viesteissä, jotka lähetät toiselle organisaatiosi käyttäjälle. Ulkoisiin sähköpostiosoitteisiin lähetettyjä viestejä ei suojata sisältöoikeuksien hallinnalla.
Viestien suojaaminen sisältöoikeuksien hallinnalla
-
Valitse uudessa viesti-ikkunassa Asetukset-välilehdessä Käyttöoikeus.
Huomautus: Jos käyttöoikeus ei ole näkyvissä, järjestelmänvalvoja ei ole ottanut sisältöoikeuksien hallintaa käyttöön organisaatiossasi.
-
Valitse sähköpostiviestiin liitettävät käyttöoikeudet ja lähetä viesti tavalliseen tapaan.
Huomautukset:
-
Sähköpostiviestiin sovellettavat käyttöoikeudet koskevat myös sähköpostiviestiin liitettyjä Microsoft Office -tiedostoja. Jos esimerkiksi valitset vain luku -valikon viestille, joka sisältää Word asiakirjan, vastaanottajat eivät voi muokata kyseistä asiakirjaa.
-
Et voi käyttää äänestyspainikkeita viesteissä, jotka on suojattu sisältöoikeuksien hallinnalla. Outlook voit määrittää äänestyspainikkeet, mutta vastaanottaja ei näe niitä.
