Estää vastaa kaikille

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun lähetät sähköpostia Outlook, vastaanottaja voi vastaa, vastaa kaikille-eteenpäin, tulostaa tai viestin liittäminen uuden viestin. Vastaanottajat voivat myös ladata, muokata ja lähettää liitetiedostoja jostakin ne sopivalta tavalla. Jos haluat estää vähintään yksi näistä toiminnat, voit suojata viestiä käyttämällä sisältöoikeuksien hallinnan (IRM). Sisältöoikeuksien hallinnan sisältyy Outlook Exchange-tilin tai Office 365 Business suunnitelmien käytettäessä.

Mitä voit tehdä IRM-suojausta?

Exchange- tai Office 365 järjestelmänvalvojan ohjausobjekteja käyttöoikeudet, jotka ovat käytettävissä. Tyypillinen käyttöoikeudet ovat seuraavat.

  • Kaikki oikeudet

  • Kaikki paitsi kopio ja Tulosta oikeudet

  • Älä siirrä

  • Vastaa kaikille

  • Vain luku-tilassa

  • Lue ja tulostaa vain

Sisältöoikeuksien hallinta toimii vain organisaation toisen käyttäjän lähettämäsi viestit. Ulkoinen sähköpostiosoitteen viesteihin ei voi suojata IRM-suojausta.

IRM-suojausta viestien suojaaminen

  1. Valitse uusi viesti-ikkunassa asetukset -välilehden käyttöoikeus .

    Viestin oikeudet käyttöoikeus-painikkeen avulla

    Huomautus: Jos et näe käyttöoikeuksia, järjestelmänvalvojasi ei ole otettu käyttöön organisaatiossasi sisältöoikeuksien hallinta.

  2. Valitse käyttöoikeudet, jotka haluat liittää sähköpostiviestin ja Lähetä viesti tavalliseen tapaan.

Huomautukset: 

  • Haluat käyttää sähköpostiviestin käyttöoikeudet koskevat myös Microsoft Office-tiedostoja, jotka on liitetty sähköpostiviesti. Esimerkiksi jos valitset vain viestiin, joka sisältää Word-asiakirjan, vastaanottajat ei voi muokata asiakirjaa.

  • Et voi käyttää äänestyspainikkeita viesteihin, jotka on suojattu IRM-suojausta. Outlook jälkeen voit määrittää äänestyspainikkeiden, mutta vastaanottaja ei ole näkyvissä, ne.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×