Esitysten jakaminen ja yhteismuokkaaminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Esitysten jakaminen ja yhteismuokkaaminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

PowerPoint 2016:n avulla voit käyttää näppäimistöä ja Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa esityksen jakamiseen ja työstämiseen yhdessä ystäväsi tai työtoverisi kanssa verkossa. Käytettävissä ovat tavallinen ja reaaliaikainen yhteismuokkaaminen. Jälkimmäisessä vaihtoehdossa näet muiden muutokset välittömästi, kun ne tehdään. Voit myös tehdä kopioita esityksistä ja jakaa niitä sähköpostitse eri muodoissa, kuten PDF-tiedostoina.

Huomautukset: 

Sisältö

Verkkotallennussijainnin lisääminen

OneDrive on käytettävissä heti, kun otat PowerPoint 2016:n käyttöön. Joudut ehkä lisäämään SharePoint Online-sivuston manuaalisesti ennen kuin voit ladata tai tallentaa tiedostoja SharePoint Onlineen.

  1. Avaa PowerPoint 2016:n Tiedosto-valikko painamalla Alt+F. Kuulet tiedoston nimen ja sitten viestin ”PowerPoint-ikkuna, valittu, Tiedot-välilehtikohde”. JAWSissa kuulet seuraavan viestin: ”Backstage-näkymä, Tiedosto, Tiedot-välilehti.”

  2. Avaa Tallenna nimellä -valikko painamalla A-näppäintä. Kuulet viestin: ”Valittu, Tallenna nimellä -välilehtikohde.” JAWSissa kuulet seuraavan kaltaisen viestin: ”Tallenna nimellä -välilehti.”

  3. Lisää tallennuspaikan sijainti painamalla A-näppäintä. Kuulet viestin: ”Valittu, Lisää paikka -välilehden kohde.” JAWSissa kuulet seuraavan kaltaisen viestin: ”Ominaisuuksien tallentaminen, Lisää paikka -välilehti.”

  4. Lisää SharePoint Online -sivusto painamalla Y2.

  5. Kirjoita pyydettäessä SharePoint Online -sivustossa käyttämäsi sähköpostiosoite ja paina sitten Enter-näppäintä.

  6. Kirjoita pyydettäessä salasanasi ja paina sitten Enter-näppäintä.

Sivusto on nyt käytettävissä Jaa- ja Tallenna nimellä -valintaikkunoissa PowerPoint 2016:ssa.

Esityksen lataaminen ja jakaminen OneDriven tai SharePoint Onlinen avulla

Kirjaudu sisään Microsoft-tilillesi PowerPoint 2016:ssa ja lataa esityksesi OneDriveen tai SharePoint Onlineen, jotta voit jakaa ne muiden kanssa. Lisätietoja kirjautumisesta sisään on kohdassa Kirjautuminen Microsoft-tilille.

Kun lataat esityksesi OneDriveen tai SharePoint Onlineen, voit myös hallita sitä, ketkä muokkaavat tiedostojasi. Voit varmistaa, että kaikki näkevät uusimmat muutokset heti ja voit käyttää esityksiä millä tahansa laitteellasi. Voit ladata helposti sekä vanhat että uudet esitykset OneDriveen tai SharePoint Onlineen.

Esityksen lataaminen OneDriveen tai SharePointiin

Lataa esityksesi OneDriveen tai SharePoint Onlineen, jotta voit jakaa sitä online-sijaintien avulla.

Voit käyttää myös Tallenna nimellä -valintaikkunaa esityksen lataamiseksi verkkosijaintiin. Katso ohjeet artikkelista Esitystiedoston tallentaminen.

  1. Paina PowerPoint 2016:ssa näppäinyhdistelmää Alt+C, S ja avaa Jaa-valintaikkuna. Kuulet viestin ”Lataussijainnit” ja ensimmäisen sijainnin (esimerkiksi ”OneDrive, Microsoft”).

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi sijainnin nimen, ja paina sitten Enteriä. Kuulet viestin ”Asiakirjaa nimetään, esityksen nimi”.

  3. Kirjoita esityksen nimi.

  4. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”OK, painike”. Paina sitten Enteriä. Kuulet viestin ”Henkilöt, joiden kanssa jaetaan, muokattava yhdistelmäruutu”.

  5. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat jakaa esityksen heti, jatka vaiheesta 2 Esityksen jakaminen OneDriven tai SharePointin avulla.

    • Jos haluat jatkaa esityksen työstämistä ja jakaa sen myöhemmin, paina näppäinyhdistelmää Caps Lock+oikea nuoli, kunnes kuulet viestin ”Sulje-painike”. Paina sitten Enteriä. Jaa-valintaikkuna sulkeutuu.

Esityksen jakaminen OneDriven tai SharePoint Onlinen avulla

Kun olet ladannut esityksen OneDriveen tai SharePoint Onlineen, voit lähettää jakamislinkin työtovereillesi tai ystävillesi suoraan PowerPoint 2016:sta. Näin voit hallita, ketkä voivat käyttää ja muokata tiedostoa, eivätkä sähköpostiliitteiden kokorajoitukset aiheuta huolta.

  1. Paina PowerPoint 2016:ssa näppäinyhdistelmää Alt+C, S ja avaa Jaa-valintaikkuna. Kuulet viestin ”Henkilöt, joiden kanssa jaetaan, muokattava yhdistelmäruutu”.

  2. Kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite tai nimi, jonka kanssa haluat jakaa esityksen. Paina sitten Enter-näppäintä. Toista sama muille yhteyshenkilöille, joiden kanssa haluat jakaa esityksen.

  3. Jos haluat lisätä valinnaisen viestin, paina sarkainnäppäintä. Kuulet viestin ”Lisää viesti, valinnainen, muokataan”. Kirjoita viesti vastaanottajille.

  4. Jos haluat määrittää, kenen kohdalla jakamislinkki toimii, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+sarkain, kunnes kuulet nykyisen vaihtoehdon (esimerkiksi ”Vain organisaatiosi henkilöt, joilla on linkki, voivat tarkastella ja muokata”). Paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin ”Linkin asetukset -sivu”. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi käyttöoikeusryhmän vaihtoehdon.

  5. Oletusarvoisesti henkilöt, joille jaat esityksen, voivat muokata sitä. Jos haluat, että he voivat vain tarkastella esitystä, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Muut asetukset, valittuna, Salli muokkaaminen, valintaruutu”, ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

  6. Jos haluat tallentaa käyttöoikeusasetukset ja poistua Linkin asetukset -sivulta, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Käytä-painike”, ja paina sitten Enteriä. Kuulet viestin ”Lähetä linkki”.

  7. Jaa esitys painamalla sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Jaa-painike”. Paina sitten Enteriä.

Esityksen linkin jakaminen

Voit luoda linkin suoraan PowerPoint:sta esitykseesi OneDrivessa tai SharePoint Onlinessa ja lähettää linkin sähköpostissa tai pikaviestissä sen sijaan, että lähettäisit kopion esityksestäsi.

  1. Paina PowerPoint 2016:ssa näppäinyhdistelmää Alt+C, S ja avaa Jaa-valintaikkuna. Kuulet viestin ”Henkilöt, joiden kanssa jaetaan, muokattava yhdistelmäruutu”.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Kopioi linkki, painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin ”Linkki luotu -sivu”.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Kopioi-painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Linkki on kopioitu.

    Jos haluat sulkea valintaikkunan, paina näppäinyhdistelmää Caps Lock + oikea nuoli, kunnes kuulet viestin ”Sulje-painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  4. Voit liittää linkin esimerkiksi sähköposti- tai pikaviestiin.

PowerPoint-esityksen kopion lähettäminen sähköpostitse

PowerPoint 2016in avulla voit helposti lähettää esityksesi kopion sähköpostitse ja jakaa sen muiden kanssa. Voit lähettää kopion alkuperäisessä esitysmuodossa tai PDF-tiedostona. PowerPoint 2016 muuntaa esityksen automaattisesti PDF-tiedostoksi ja liittää tiedoston Outlook-sähköpostiin.

Jos haluat tallentaa esityksen PDF-muodossa, katso ohjeet artikkelista Esityksen tallentaminen eri tiedostomuodossa.

  1. Paina PowerPointissa näppäinyhdistelmää Alt+C, S. Kuulet viestin ”Kirjoita nimi tai sähköpostiosoitteet”.

  2. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Liitä sen sijaan kopio, painike kutistettu”, ja paina sitten Enteriä.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  4. Uusi Outlook-sähköpostiviesti avautuu, ja kopio on lisätty viestin liitteeksi. Kohdistin on Vastaanottaja-kentässä. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite tai nimi. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Viesti”, ja kirjoita sitten viestisi.

  5. Lähetä sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Alt+S.

Jaetun esityksen yhteiskäyttö

Yhteismuokkaus PowerPointissa mahdollistaa useiden henkilöiden yhteistyön esityksissä. Yhteismuokkaus käynnistyy automaattisesti, kun vähintään kaksi henkilöä avaa saman OneDriveen tai SharePoint Onlineen tallennetun esityksen.

Yhteismuokkaajasi voivat käyttää lähettämääsi linkkiä, jolloin esitys avautuu käyttäjän omassa PowerPoint-versiossa tai PowerPoint Onlinessa. Jos käytät myös PowerPoint Onlinea tai PowerPoint 2016:ta ja olet määrittänyt muutokset jaettaviksi automaattisesti ja siirryt diaan, näytönlukuohjelma sanoo ”Muut käyttäjät muokkaavat tätä diaa”, jos dialla on muita muokkaajia.

Sinulla on oltava aktiivinen Office 365 -tilaus ja uusin Office-versio asennettuna, jotta voit yhteismuokata esitystä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen diojen kanssa työskentelyyn PowerPointissa

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa

Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Opi siirtymään PowerPointissa helppokäyttöominaisuuksien avulla

Voit jakaa esityksen verkossa ja tehdä tehokasta yhteistyötä työkavereiden kanssa käyttämällä PowerPoint 2016 for Mac -ohjelmaa näppäimistön ja Mac OS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla. Voit myös tehdä kopioita esityksistä ja jakaa niitä sähköpostitse eri muodoissa, kuten PDF-tiedostoina.

Huomautukset: 

Sisältö

Esityksen tallentaminen ja jakaminen OneDrivessa

Kirjaudu sisään Microsoft-tilillesi PowerPointissa ja tallenna esityksesi OneDriveen, jotta voit jakaa ne muiden kanssa. Lisätietoja kirjautumisesta sisään on kohdassa Kirjautuminen Microsoft-tilille.

Kun tallennat esityksesi OneDriveen, voit myös hallita sitä, ketkä muokkaavat tiedostoasi. Voit varmistaa, että kaikki näkevät uusimmat muutokset heti ja voit käyttää esityksiä millä tahansa laitteellasi. Voit tallentaa helposti sekä vanhat että uudet esitykset OneDriveen.

Kun esitys on tallennettu OneDriveen, voit jakaa sen muiden kanssa.

Esityksen tallentaminen OneDriveen

  1. Tallenna esitys PowerPointssa painamalla Vaihto+Komento+S. Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu, ja kohdistin on tiedostonimiruudussa. Kuulet viestin: ”Tallenna nimellä.”

  2. Voit myös kirjoittaa uuden tiedostonimen.

  3. Jos haluat valita OneDrive-sijainnin, paina sarkainnäppäintä. Kohdistus siirtyy mahdollisten tallennussijaintien luetteloon. Painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+ylä-, ala-, oikea tai vasen nuolinäppäin voit siirtyä sijainteihin ja painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin voit valita kohteen.

  4. Jos haluat tallentaa OneDrive-kansioon, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Olet tällä hetkellä kansiossa”.

  5. Valitse OneDrive-kansio painamalla Control+Optio+ylä- tai alanuolinäppäintä. Kansioiden nimet ilmoitetaan siirtyessäsi.

  6. Jos haluat luoda uuden kansion, siirry sarkainnäppäimellä kohtaan Uusi kansio. Valitse kohde painamalla välilyöntinäppäintä. Uusi kansio -valintaikkuna avautuu. Kirjoita kansion nimi ja paina rivinvaihtonäppäintä.

  7. Tallenna painamalla rivinvaihtonäppäintä. Esitys tallennetaan OneDriveen tiedostotunnisteella .pptx.

Esityksen jakaminen OneDrivessa

  1. Jaa esitys PowerPointissa painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet valintanauhan nykyisen välilehden nimen.

  2. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Jaa-valikkopainike”, ja paina sitten välilyöntiä. Kuulet viestin ”Henkilöt, joiden kanssa jaetaan, yhdistelmäruutu”.

  3. Kirjoita kutsuttavan henkilön sähköpostiosoite, ja paina sitten rivinvaihtonäppäintä. Jos sinulla on jo henkilön yhteystiedot tallennettuina, voit vain kirjoittaa nimen. Toista sama muille yhteyshenkilöille, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.

  4. Jos haluat lisätä valinnaisen viestin, paina sarkainnäppäintä. Kuulet viestin ”Lisää viesti, valinnainen”. Kirjoita viesti vastaanottajille.

  5. Jos haluat hallita, ketkä voivat käyttää tiedostoasi ja voivatko he muokata sitä, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet nykyisen vaihtoehdon, kuten ”Vain määrittämilläsi henkilöillä on muokkausoikeus”, ja paina sitten välilyöntiä. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi käyttöoikeusryhmän vaihtoehdon.

  6. Kutsutut henkilöt voivat oletusarvoisesti muokata esitystäsi. Jos haluat heidän voivan vain tarkastella esitystä, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Voi muokata, valittu, valintaruutu”. Poista sitten muokkausvaihtoehto käytöstä painamalla välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin ”Ei valittu, voi muokata, valintaruutu”.

  7. Jos haluat tallentaa käyttöoikeusasetukset ja poistua Linkin asetukset -sivulta, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Käytä-painike”, ja paina sitten rivinvaihtonäppäintä. Kuulet viestin ”Henkilöt, joiden kanssa jaetaan, yhdistelmäruutu”.

  8. Jaa esitys painamalla sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Jaa-painike”. Paina sitten rivinvaihtonäppäintä.

  9. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Lähetä-painike”. Paina sitten välilyöntiä.

Esityksen kopion lähettäminen sähköpostitse

PowerPoint 2016 for Macin avulla voit helposti lähettää esityksesi kopion sähköpostitse ja jakaa sen muiden kanssa. Voit lähettää kopion alkuperäisessä esitysmuodossa tai PDF-tiedostona. PowerPoint 2016 muuntaa esityksen automaattisesti PDF-tiedostoksi ja liittää tiedoston Outlook-sähköpostiin.

Jos haluat tallentaa esityksen PDF-muodossa, katso ohjeet artikkelista Esityksen tallentaminen eri tiedostomuodossa.

  1. Jaa esitys PowerPointissa painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet valintanauhan nykyisen välilehden nimen.

  2. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Jaa-valikkopainike”, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti. Kuulet viestin ”Henkilöt, joiden kanssa jaetaan, yhdistelmäruutu”.

  3. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Liitä sen sijaan kopio, kutistettu, ponnahduspainike”, ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

  4. Valitse ylä- tai alanuolinäppäintä painamalla, lähetätkö tiedoston esitysmuodossa vai PDF-tiedostona. Valitse painamalla välilyöntinäppäintä.

  5. Sähköposti-sovellus avautuu ja esitys on liitetty viestiin joko .pptx- tai PDF-muodossa. Kohdistus on Vastaanottaja-kentässä.

  6. Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joille haluat lähettää esityksen kopion.

  7. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Aihe-sarake”. Kirjoita sitten sähköpostiviestin aihe.

  8. Lähetä sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet ”Lähetä-painike”, ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

Esityksen linkin jakaminen

Esityksen kopion sähköpostittamisen sijaan voit lähettää jakamislinkin. Siten muut voivat nähdä uusimmat esitykseesi tehdyt muutokset, eikä sähköpostiliitteiden kokorajoituksista tarvitse huolehtia.

  1. Jaa esitys PowerPointissa painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet valintanauhan nykyisen välilehden nimen.

  2. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Jaa-valikkopainike”, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti. Kuulet viestin ”Henkilöt, joiden kanssa jaetaan, yhdistelmäruutu”.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Kopioi linkki -painike”, ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Linkki on kopioitu.

  4. Voit liittää linkin esimerkiksi sähköposti- tai pikaviestiin.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen diojen kanssa työskentelyyn PowerPointissa

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

PowerPoint 2016 for Macin näppäinoikotiet

Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Opi siirtymään PowerPointissa helppokäyttöominaisuuksien avulla

Voit käyttää PowerPoint 2016 for iOS:ää ja iOS:n omaa VoiceOver-näytönlukuohjelmaa esityksen jakamiseen ja työstämiseen yhdessä ystäväsi tai työtoverisi kanssa verkossa. Voit myös tehdä PDF-kopioita esityksistä ja jakaa niitä sähköpostitse.

Huomautukset: 

Sisältö

Esityksen tallentaminen ja jakaminen OneDrivessa

Kirjaudu sisään Microsoft-tilillesi PowerPointissa ja tallenna esityksesi OneDriveen, jotta voit jakaa ne muiden kanssa. Lisätietoja kirjautumisesta sisään on kohdassa Kirjautuminen Microsoft-tilille.

Kun tallennat esityksesi OneDriveen, voit myös hallita sitä, ketkä muokkaavat tiedostoasi. Voit varmistaa, että kaikki näkevät uusimmat muutokset heti ja voit käyttää esityksiä millä tahansa laitteellasi. Voit tallentaa helposti sekä vanhat että uudet esitykset OneDriveen.

Kun esitys on tallennettu OneDriveen, voit jakaa sen muiden kanssa.

Esityksen tallentaminen OneDriveen

  1. Tallenna esitys PowerPoint 2016 for iOSissa napauttamalla näytön yläosaa neljällä sormella ja sipaisemalla sitten oikealle, kunnes kuulet viestin ”Tallenna ja sulje -painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Tallenna, kolme pistettä, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Kirjoita tiedoston nimi.

  4. Valitse tallennussijainti sipaisemalla edelleen oikealle Paikat-kohdan ohi, kunnes kuulet OneDrive-tilisi nimen, esimerkiksi ”OneDrive – henkilökohtainen”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Jos haluat tallentaa OneDrive-kansioon, sipaise oikealle, kunnes kuulet etsimäsi kansion nimen ja sen jälkeen ”Painike, kansio, käytettävissä olevat toiminnot”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Tallenna sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Tallenna, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Esitys tallennetaan OneDriveen tiedostotunnisteella .pptx.

Esityksen jakaminen OneDrivessa

  1. Kun olet tallentanut esityksen OneDriveen, napauta näytön yläosaa neljällä sormella. Kuulet esityksen nimen.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Jaa valikko, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Jaa, otsikko”.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kutsu henkilöitä -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kutsu henkilöitä -valintaikkuna avautuu.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kirjoita nimet tai sähköpostiosoitteet -tekstikenttä”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite, jonka haluat kutsua. Jos sinulla on jo henkilön yhteystiedot tallennettuina, riittää, kun kirjoitat nimen.

    Huomautus: Näyttöön voi tulla valintaikkuna, jossa kysytään, voiko PowerPoint käyttää Yhteystietojasi. Sipaise oikealle, kunnes kuulet joko viestin ”Älä salli -painike” tai ”OK-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Voi muokata, vaihtopainike, käytössä”. Kutsutut henkilöt voivat oletusarvoisesti muokata esitystäsi. Jos haluat, että he voivat vain tarkastella esitystä, poista muokkausvaihtoehto käytöstä kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kuulet viestin ”Pois käytöstä”.

  7. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Sisällytä viesti (valinnainen)”. Jos haluat tehdä niin, kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita viesti vastaanottajalle.

  8. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Vastaanottaja saa sähköpostiviestin, joka sisältää jaetun esityksen tiedot. Palaat takaisin Jaa-valikkoon.

Esityksen jakaminen muiden kanssa

PowerPoint 2016 for iOSin avulla voit helposti lähettää esityksesi kopion sähköpostitse.

  1. Kun esitys on avattu PowerPointissa, napauta näytön yläosaa neljällä sormella. Kuulet esityksen nimen.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Jaa valikko, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Jaa, otsikko”.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä kopio -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Lähetä kopio -valintaikkuna avautuu.

    Vihje: Oletusarvoisesti kopio lähetetään sähköpostitse alkuperäisessä PowerPoint-muodossa. Jos haluat, että kopio lähetetään PDF-muodossa, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Muoto, PowerPoint-esitys, painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”PDF”, ja kaksoisnapauta näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä toisessa sovelluksessa, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Sähköposti, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Huomautus: Sinulla on oltava sähköpostitili määritettynä Sähköposti-kohdassa, ennen kuin voit lähettää esityksen PowerPointista.

  6. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Vastaanottaja, tekstikenttä”, kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite. Liitetiedoston nimeä käytetään automaattisesti sähköpostiviestin aiheena.

    Huomautus: Näyttöön voi tulla valintaikkuna, jossa kysytään, voiko PowerPoint käyttää Yhteystietojasi. Sipaise oikealle, kunnes kuulet joko viestin ”Älä salli -painike” tai ”OK-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  7. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Vastaanottaja saa sähköpostiviestin, johon on liitetty PDF-tiedosto. Palaat takaisin Lähetä kopio -valikkoon.

PowerPoint-esityksien tallentaminen PDF-tiedostona

Joskus haluat ehkä jakaa esityksen henkilöille, joilla ei ole PowerPoint:ta, ja samalla säilyttää sisällön ja muotoilun muuttumattomana. Voit tehdä tämän tallentamalla esitykset PowerPoint:sta suoraan OneDrive-tiedostoiksi.

  1. Kun esitys on avattu PowerPointissa, napauta näytön yläosaa neljällä sormella. Kuulet esityksen nimen.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Tiedosto-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Tiedosto, otsikko”.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Vie-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”PDF”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Kirjoita tiedoston nimi.

  6. Valitse OneDrive-sijainti sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet OneDrive-tilisi nimen, esimerkiksi ”OneDrive – henkilökohtainen”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Huomautus: Jos olet tallentanut esityksen aiemmin OneDriveen, PowerPoint muistaa sen ja siirryt suoraan OneDrive-kansioluetteloon.

  7. Jos haluat tallentaa OneDrive-kansioon, sipaise oikealle, kunnes kuulet etsimäsi kansion nimen ja sen jälkeen ”Painike, kansio, käytettävissä olevat toiminnot”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  8. Tallenna PDF-kopio sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Vie, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen diojen kanssa työskentelyyn PowerPointissa

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Opi siirtymään PowerPointissa helppokäyttöominaisuuksien avulla

Voit käyttää PowerPoint for Androidia ja Androidin omaa TalkBack-näytönlukuohjelmaa esityksen jakamiseen ja työstämiseen yhdessä ystäväsi tai työtoverisi kanssa verkossa. Kun jaat tiedostoja OneDrivesta, voit kutsua muita lukemaan tai muokkaamaan esitystä tai lähettää sen sähköpostin liitteenä. Voit tehdä tämän suoraan esityksessä.

Huomautukset: 

Sisältö

Esityksen tallentaminen OneDriveen

Kirjaudu sisään Microsoft-tilillesi PowerPointissa ja tallenna esityksesi OneDriveen, jotta voit jakaa ne muiden kanssa. Lisätietoja kirjautumisesta on artikkelissa PowerPointin avaaminen ja kirjautuminen sisään. Kun tallennat esityksesi OneDriveen, voit myös hallita sitä, ketkä muokkaavat tiedostoasi. Voit varmistaa, että kaikki näkevät uusimmat muutokset heti ja voit käyttää esityksiä millä tahansa laitteellasi. Voit tallentaa helposti sekä vanhat että uudet esitykset OneDriveen.

Kun esitys on tallennettu OneDriveen, voit jakaa sen muiden kanssa.

  1. Sipaise oikealle muokkausnäkymässä, kunnes kuulet viestin ”Ei valittuna, Takaisin-valitsin”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kohdistus siirtyy pikkukuvanäkymään.

  2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Tiedosto, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Tallenna nimellä -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tallenna nimellä, Tiedosto-valikko suljettu, Anna tiedostonimi <nykyisen tiedoston nimi>.”

  4. Jos haluat vaihtaa nimeä, avaa näyttönäppäimistö kaksoisnapauttamalla näyttöä. Poista ensin vanha tai oletusarvoinen nimi ja kirjoita sitten uusi nimi näppäimistöllä. Kun olet valmis, sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

  5. Selaa tallennussijaintivaihtoehtoja sipaisemalla vasemmalle ja oikealle, kunnes löydät OneDrive-tilisi, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Sipaise ensin alas ja sitten ylös. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tallenna-painike”. Tallenna esitys kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kun olet tallentanut, Tiedosto-valikko suljetaan ja kohdistus palautetaan esitykseen.

Vihje: Kun olet tallentanut esityksen OneDriveen, kaikki muutokset tallennetaan sinne, kun valitset Tallenna, ellet tallenna esitystä toiseen sijaintiin.

Esityksen jakaminen OneDriven kautta

Voit jakaa esityksen käsitellessäsi sitä. Muut käyttäjät saavat jakolinkin sähköpostitse: sen avulla he voivat avata esityksen PowerPointissa.

  1. Avaa jaettava esitys PowerPoint for Androidissa.

  2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet ”Ei valittuna, Jaa, kytkin”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Kutsu henkilöitä tähän tiedostoon, muokkausruutu”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Kirjoita näyttönäppäimistöllä sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa esityksen.

  5. Sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

  6. Jos haluat lisätä viestin, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Sisällytä viesti (vapaaehtoinen), muokkausruutu”, kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten viesti näyttönäppäimistöllä.

  7. Jos haluat määrittää oikeuksia, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Valittu, voi muokata, valintaruutu”. Muut käyttäjät voivat oletusarvoisesti muokata jakamaasi esitystä. Jos haluat, että he voivat ainoastaan tarkastella esitystä, kaksoisnapauta näyttöä.

  8. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Jaa-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Esityksen kopion jakaminen sähköpostitse

Voit myös lähettää kopion esityksestä sähköpostitse tai lähettää sen PDF-tiedostona.

  1. Avaa jaettava esitys PowerPoint for Androidissa.

  2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Ei valittuna, Jaa, valitsin”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Koko asiakirja, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Esitys-painike” tai ”PDF-painike” (sen mukaan, missä muodossa haluat jakaa). Valitse muoto kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet sähköpostisovelluksen, jolla haluat jakaa (esimerkiksi ”Outlook” tai ”Gmail”), ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Kirjoita näyttönäppäimistöllä sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa esityksen.

  7. Sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

  8. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Lähetä”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Vihje: Näiden ohjeiden avulla voit myös lähettää PDF-version omaan sähköpostiosoitteeseesi tai tallentaa sen Google Driveen.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla

Näytönlukuohjelman käyttäminen diojen kanssa työskentelyyn PowerPointissa

Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Opi siirtymään PowerPointissa helppokäyttötoimintojen avulla

PowerPoint Mobilen avulla voit käyttää Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa esityksen jakamiseen ja työstämiseen yhdessä ystäväsi tai työtoverisi kanssa verkossa. Tallenna tiedosto OneDriveen tai SharePointiin ja kutsu muita lukemaan tai muokkaamaan jakamaasi esitystä. Jos haluat mieluummin lähettää esityksen sähköpostina, tämä on mahdollista suoraan PowerPoint Mobilesta.

Huomautukset: 

Sisältö

Esityksen tallentaminen OneDriveen tai SharePointiin

Kirjaudu sisään Microsoft-tilillesi PowerPointissa ja tallenna esityksesi OneDriveen tai SharePoint Onlineen, jotta voit jakaa ne muiden kanssa. Lisätietoja kirjautumisesta on artikkelissa PowerPointin avaaminen ja kirjautuminen sisään. Kun tallennat esityksesi verkkosijaintiin, voit myös hallita sitä, ketkä muokkaavat tiedostoasi. Voit varmistaa, että kaikki näkevät uusimmat muutokset heti ja voit käyttää esityksiä millä tahansa laitteellasi. Voit tallentaa helposti sekä vanhat että uudet esitykset OneDriveen tai SharePoint Onlineen.

Kun esitys on tallennettu OneDriveen tai SharePoint Onlineen, voit jakaa sen muiden kanssa.

  1. Sipaise muokkausnäkymässä vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Pikakäyttökomennot, Ei käytössä, Takaisin-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kohdistus siirtyy pikkukuvanäkymään.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Pikakäyttökomennot, Tiedosto-painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Näyttöön avautuu ruutu avautuu ja kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Backstage-sivun ruutu, Siirry takaisin -painike”. Sipaise oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tallenna-painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Tallenna-valintaikkuna avautuu ja kuulet nykyisen tiedostonimen.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Lähetä tämän tiedoston kopio”, ja valitse se kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

  6. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi tallennussijainnin (esimerkiksi ”OneDrive”), ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Jos et ole vielä kirjautunut sisään, OneDrive tai SharePoint Online pyytää sinua kirjautumaan.

  7. Sipaise oikealle, kunnes kuulet kansion tai sijainnin, johon haluat tallentaa, ja avaa se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  8. Sipaise oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Seuraava sovelluspalkin painike.” Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  9. ANNA TIEDOSTONIMI -valintaikkuna avautuu.

    Jos haluat vaihtaa tiedostonimen, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet esityksen nykyisen nimen, ja aloita sitten muokkaaminen kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kirjoita uusi nimi näyttönäppäimistöllä. Kun olet valmis, sipaise ylös, kunnes kuulet ”Maamerkit ja säilöt”, ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet ”sovelluspalkki”. Sipaise alas, kunnes kuulet ”Kohteet”, ja sipaise sitten toistuvasti vasemmalle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tallenna kopio -sovelluspalkkipainike.”

  10. Tallenna esitys kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Esityksen jakaminen OneDrivessa tai SharePointissa

Voit kutsua muita lukemaan ja muokkaamaan esitystäsi OneDrivessa tai SharePoint Onlinessa.

  1. Sipaise esityksessä oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet seuraavan Lukija-toiminnon ilmoituksen: ”Ei käytössä, Jaa-painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  2. Jaa-valintaikkuna avautuu. Lukija antaa seuraavan ilmoituksen: ”Kutsu käyttäjä kirjoittamalla tämän sähköpostiosoite.” Avaa näyttönäppäimistö ja aloita kirjoittaminen kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Kirjoita näyttönäppäimistöllä sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa esityksen.

    Vihje: Jos sinulla on jo tallennettu henkilön yhteystiedot, voit vain sipaista oikealle ja valita henkilön yhteystiedoista. Lukija antaa seuraavan ilmoituksen: ”Selaa yhteystietoja -painike.” Valitse painike ja siirry yhteystietoihin kaksoisnapauttamalla näyttöä. Selaa yhteystietoluettelo sipaisemalla oikealle toistuvasti. Voit myös käyttää yläosan hakutoimintoa. Kun olet haluamasi yhteystiedon kohdalla, kaksoisnapauta näyttöä. Yhteystietokortti avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet sähköpostiosoitteen, jota haluat käyttää, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Jos haluat lisätä kutsuun henkilökohtaisen huomautuksen, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Lisää asetuksia”, ja kaksoisnapauta näyttöä. Sipaise sitten vasemmalle, kunnes kuulet ”Sisällytä viesti, vapaaehtoinen, muokattava teksti”, ja kaksoisnapauta näyttöä. Kirjoita huomautus näyttönäppäimistön avulla.

  5. Jos haluat, että vastaanottaja voi ainoastaan lukea esityksen (mutta ei muokata sitä), sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lisää asetuksia”, ja kaksoisnapauta näyttöä. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Anna oikeudet tähän tiedostoon, voi muokata”, ja kaksoisnapauta näyttöä. Näyttöön avautuu luettelo vaihtoehdoista. Lukija-toiminto antaa seuraavan ilmoituksen: ”Valikko.” Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Voit tarkastella”, ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  6. Lähetä kutsu sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet ”Jaa-painike”, ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Kutsu lähetetään ja sinut palautetaan Jaa-valintaikkunaan.

Esityksen kopion jakaminen sähköpostitse

Voit myös lähettää kopion esityksestä sähköpostitse suoraan PowerPointissa.

  1. Sipaise esityksessä oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Ei käytössä, Jaa-painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  2. Jaa-valintaikkuna avautuu. Lukija antaa seuraavan ilmoituksen: ”Kutsu käyttäjä kirjoittamalla tämän sähköpostiosoite.” Sipaise oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Lisäasetukset, linkki.” Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Lukija antaa seuraavan ilmoituksen: ”Lähetä liitteenä tai hae jakamislinkki.” Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Jaa liitteenä -painike”, ja valitse se kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

  5. Jaa-ikkuna avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet sähköpostitilin (esimerkiksi ”Outlookin sähköposti”), ja kaksoisnapauta näyttöä.

  6. Sähköposti-ikkuna avautuu. Kohdistus on Vastaanottaja-kentässä. Kirjoita vastaanottajan osoite näyttönäppäimistöllä.

    Vihje: Jos sinulla on jo tallennettu henkilön yhteystiedot, voit vain sipaista oikealle ja valita henkilön yhteystiedoista. Lukija antaa seuraavan ilmoituksen: ”Valitse yhteystiedot -painike.” Valitse painike ja siirry yhteystietoihin kaksoisnapauttamalla näyttöä. Selaa yhteystietoluettelo sipaisemalla oikealle toistuvasti. Voit myös käyttää yläosan hakutoimintoa. Kun olet haluamasi yhteystiedon kohdalla, kaksoisnapauta näyttöä. Yhteystietokortti avautuu. Lukija antaa seuraavan ilmoituksen: ”Henkilöt-ikkuna.” Sipaise oikealle, kunnes kuulet sähköpostiosoitteen, jota haluat käyttää, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  7. Jos haluat muokata sähköpostin aihetta, sipaise oikealle ja kaksoisnapauta näyttöä. Kirjoita aihe näyttönäppäimistön avulla. Kun olet valmis, siirry Enter-näppäimeen ja kaksoisnapauta näyttöä.

  8. Jos haluat lisätä viestin, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Viesti, muokattava teksti”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kirjoita viesti näyttönäppäimistöllä.

  9. Kun olet valmis, sipaise ylös, kunnes kuulet viestin ”Kohteet”, ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Lähetä-painike”. Valitse painike ja lähetä esitys kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Esitys lähetetään ja sinut palautetaan Jaa-valintaikkunaan.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Esitysten tulostaminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Opi siirtymään PowerPointissa helppokäyttöominaisuuksien avulla

PowerPoint Online:n avulla voit käyttää näppäimistöä ja Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa esityksen jakamiseen ja työstämiseen yhdessä ystäväsi tai työtoverisi kanssa verkossa. Kun jaat tiedostoja OneDrivessa, voit kutsua muita lukemaan ja muokkaamaan esitystä samaan aikaan kanssasi. Näin voitte tehdä tehokasta yhteistyötä.

Huomautukset: 

  • Jos käytössäsi on Lukija ja Windows 10 Fall Creators Update -päivitys, sinun on poistettava lukutila käytöstä, jos haluat muokata asiakirjoja, laskentataulukoita tai esityksiä Office Onlinessa. Lisätietoja on artikkelissa Virtuaalisen kohdistimen tai selaustilan poistaminen käytöstä näytönlukuohjelmissa Windows 10 Fall Creators Update -päivityksessä.

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Katso lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista PowerPoint Onlinen pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa käsitellään myös JAWS-toiminnon käyttöä. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

  • Kun käytössäsi on PowerPoint Online, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. PowerPoint Online toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa PowerPoint Online).

Sisältö

Esityksen tallentaminen OneDriveen

Kirjaudu sisään Microsoft-tilillesi PowerPointissa ja tallenna esityksesi OneDriveen, jotta voit jakaa ne muiden kanssa. Lisätietoja kirjautumisesta on artikkelissa PowerPointin avaaminen. Kun tallennat esityksesi OneDriveen, voit myös hallita sitä, ketkä muokkaavat tiedostoasi. Voit varmistaa, että kaikki näkevät uusimmat muutokset heti ja voit käyttää esityksiä millä tahansa laitteellasi. Voit tallentaa helposti sekä vanhat että uudet esitykset OneDriveen.

Kun esitys on tallennettu OneDriveen, voit jakaa sen muiden kanssa.

Ennen kuin voit jakaa esityksen OneDrivessa, sinun on ensin tallennettava se verkossa. Kun tallennat esityksesi verkossa, PowerPoint Online tallentaa automaattisesti kaikki sen muutokset.

  1. Paina muokkausnäkymässä näppäinyhdistelmää Alt+Windows-logo-näppäin+F. Kuulet viestin ”Sulje-valikko, valikkokohde”.

  2. Avaa Tallenna kopio -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää A, A. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Valintaikkuna, Tallenna kopio, kohdistuksena nimi”.

  3. Kirjoita tiedostonimi ja paina sitten Enteriä.

Esityksen jakaminen OneDriven kautta

Voit jakaa esityksen käsitellessäsi sitä. Muut käyttäjät saavat jakolinkin sähköpostitse.

  1. Paina muokkausnäkymässä näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Luettelo Microsoft-palveluista”.

  2. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Jaa-painike”, ja paina sitten Enteriä.

  3. Paina näppäinyhdistelmää Caps Lock+Oikea tai vasen nuolinäppäin, kunnes kuulet viestin ”Jaa-valintaikkuna”.

  4. Voit määrittää käyttöoikeuksia painamalla sarkainnäppäintä, kunnes kuulet nykyisen valittuna olevan käyttöoikeusvaihtoehdon, esimerkiksi ”Vain henkilöt, joilla on jo käyttöoikeus, voivat käyttää tätä linkkiä”. Paina sitten välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin ”Linkin asetukset -sivu”. Valitse haluamasi vaihtoehto ylä- ja alanuolinäppäimillä.

    Jos haluat hallita muokkausoikeuksia, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Muut asetukset, valittu, Salli muokkaaminen -valintaruutu”. Jos haluat, että kukaan muu ei voi muokata esitystä, paina välilyöntinäppäintä.

    Jos haluat ottaa käyttöoikeusmuutokset käyttöön, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Käytä, painike”, ja paina sitten Enteriä.

  5. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Henkilöt, joiden kanssa jaetaan, muokattava yhdistelmäruutu”. Kirjoita sitten sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa esityksen. Jos kutsuttavia henkilöitä on enemmän kuin yksi, erota sähköpostiosoitteet toisistaan puolipisteillä.

  6. Jos haluat lisätä viestin, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Lisää viesti, valinnainen”, ja kirjoita sitten viestisi.

  7. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Lähetä-painike”, ja paina sitten Enteriä.

Esityksen tallentaminen PDF-muotoon

Kun tallennat esityksen PDF-muodossa, voit jakaa sitä turvallisesti monin eri tavoin.

  1. Paina muokkausnäkymässä näppäinyhdistelmää Alt+Windows-logo-näppäin+F. Kuulet viestin ”Sulje-valikko, valikkokohde”.

  2. Avaa PDF-latausvalintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää W, p. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Diapaneeli”. Kohdistus on Lataa-painikkeessa. Lataa painamalla Enter-näppäintä.

  3. Paina näppäinyhdistelmää Caps Lock + oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet viestin ”Tallenna-painike”. Paina sitten Enteriä. Tiedosto tallennetaan tietokoneesi Lataukset-kansioon.

  4. Kun kuulet viestin ”Hylkää-painike”, voit sulkea valintaikkunan painamalla Enteriä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Kuvien ja taulukoiden lisääminen ja muokkaaminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

PowerPoint Onlinen pikanäppäimet

Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Opi siirtymään PowerPointissa helppokäyttöominaisuuksien avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×