Esitysten jakaminen ja Yhteismuokkaaminen näytön luku ohjelman avulla PowerPointissa

Esitysten jakaminen ja Yhteismuokkaaminen näytön luku ohjelman avulla PowerPointissa

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Käytä PowerPoint näppäimistöllä ja näytön luku ohjelmalla, jos haluat jakaa ja työskennellä yhdessä ystävän tai kollegan kanssa esityksessä verkossa. Käytettävissä ovat tavallinen ja reaaliaikainen yhteismuokkaaminen. Jälkimmäisessä vaihtoehdossa näet muiden muutokset välittömästi, kun ne tehdään. Testasimme sitä lukijan ja jawsin avulla, mutta se voi toimia muiden näytön luku ohjelmien kanssa niin kauan kuin ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyysstandardeja ja-tekniikoita. Opit myös, miten voit tehdä kopioita esityksistä ja jakaa niitä sähköpostitse eri muodoissa, kuten PDF-muodossa.

Huomautukset: 

Sisältö

Verkkotallennussijainnin lisääminen

OneDrive on käytettävissä heti, kun aloitat PowerPoint käyttämisen, mutta sinun on ehkä lisättävä SharePoint Online-sivusto manuaalisesti, ennen kuin voit ladata tai tallentaa tiedostoja SharePoint Online.

  1. Avaa Tallenna nimellä -valikko painamalla näppäin yhdistelmää ALT + F, A. Kuulet: "valittu, Tallenna väli lehti kohde." JAWSissa kuulet seuraavan kaltaisen viestin: ”Tallenna nimellä -välilehti.”

  2. Lisää tallennuspaikan sijainti painamalla A-näppäintä. Kuulet: "Lisää paikka-väli lehti."

  3. Lisää SharePoint Online -sivusto painamalla Y2.

  4. Kirjoita pyydettäessä SharePoint Online -sivustossa käyttämäsi sähköpostiosoite ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Kirjoita pyydettäessä salasanasi ja paina sitten Enter-näppäintä.

Sivusto on nyt käytettävissä Jaa ja Tallenna nimellä -valinta ikkunoissa PowerPoint.

Esityksen lataaminen ja jakaminen OneDriven tai SharePoint Onlinen avulla

Kirjaudu sisään Microsoft-tiliisi PowerPoint ja lataa esityksesi OneDrive tai SharePoint Online, jotta voit jakaa ne muiden kanssa. Lisätietoja kirjautumisesta sisään on kohdassa Kirjautuminen Microsoft-tilille.

Lataamalla esityksesi OneDrive tai SharePoint Online voit myös määrittää, ketkä muokkasivat tiedostoa, varmistamalla, että kaikki näkevät uusimmat muutokset heti, ja käyttää esityksiäsi kaikissa laitteissasi. Voit ladata sekä vanhoja että uudempia esityksiä helposti OneDrive tai SharePoint Online.

Esityksen lataaminen OneDriveen tai SharePointiin

Lataa esityksesi OneDriveen tai SharePoint Onlineen, jotta voit jakaa sitä online-sijaintien avulla.

Voit käyttää myös Tallenna nimellä -valintaikkunaa esityksen lataamiseksi verkkosijaintiin. Katso ohjeet artikkelista Esitystiedoston tallentaminen.

  1. Avaa Jaa -valinta ikkuna painamalla PowerPoint näppäin yhdistelmää Alt + Z, s. Kuulet viestin ”Lataussijainnit” ja ensimmäisen sijainnin (esimerkiksi ”OneDrive, Microsoft”).

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi sijainnin nimen, ja paina sitten Enteriä. Kuulet viestin ”Asiakirjaa nimetään, esityksen nimi”.

  3. Kirjoita esityksen nimi.

  4. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet viestin "OK, painike", ja paina sitten ENTER-näppäintä. Kuulet viestin ”Henkilöt, joiden kanssa jaetaan, muokattava yhdistelmäruutu”.

  5. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat jakaa esityksen heti, jatka vaiheesta 2 Esityksen jakaminen OneDriven tai SharePointin avulla.

    • Jos haluat jatkaa työskentelyä esityksessä ja jakaa sen myöhemmin, paina SR-näppäintä ja oikeaa nuoli näppäintä, kunnes kuulet viestin "Sulje-painike", ja paina sitten Enteriä. Jaa -valinta ikkuna sulkeutuu.

Esityksen jakaminen OneDriven tai SharePoint Onlinen avulla

Kun olet ladannut esityksen OneDrive tai SharePoint Online, voit lähettää jakamis linkin työtovereille tai kavereillesi suoraan PowerPoint. Näin voit hallita, ketkä voivat käyttää ja muokata tiedostoa, eivätkä sähköpostiliitteiden kokorajoitukset aiheuta huolta.

  1. Avaa Jaa -valinta ikkuna painamalla PowerPoint näppäin yhdistelmää Alt + Z, s. Kuulet viestin ”Henkilöt, joiden kanssa jaetaan, muokattava yhdistelmäruutu”.

  2. Kirjoita sen henkilön Sähkö posti osoite tai nimi, jonka kanssa haluat jakaa esitykset, ja paina sitten ENTER-näppäintä. Toista sama muille yhteys henkilöille, joiden kanssa haluat jakaa esitelmän.

  3. Jos haluat lisätä valinnaisen viestin, paina sarkainnäppäintä. Kuulet viestin: "Lisää viesti". Kirjoita viesti vastaanottajille.

  4. Jos haluat määrittää, kenen kohdalla jakamislinkki toimii, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+sarkain, kunnes kuulet nykyisen vaihtoehdon (esimerkiksi ”Vain organisaatiosi henkilöt, joilla on linkki, voivat tarkastella ja muokata”). Paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin ”Linkin asetukset -sivu”. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi käyttöoikeusryhmän vaihtoehdon.

  5. Oletusarvoisesti henkilöt, joille jaat esityksen, voivat muokata sitä. Jos haluat, että he voivat vain tarkastella esitystä, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Muut asetukset, valittuna, Salli muokkaaminen, valintaruutu”, ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

  6. Jos haluat tallentaa käyttöoikeusasetukset ja poistua Linkin asetukset -sivulta, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Käytä-painike”, ja paina sitten Enteriä. Kuulet viestin ”Lähetä linkki”.

  7. Jaa esitys painamalla sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Jaa-painike”. Paina sitten Enteriä.

Esityksen linkin jakaminen

Voit luoda linkin suoraan PowerPoint:sta esitykseesi OneDrivessa tai SharePoint Onlinessa ja lähettää linkin sähköpostissa tai pikaviestissä sen sijaan, että lähettäisit kopion esityksestäsi.

  1. Avaa Jaa -valinta ikkuna painamalla PowerPoint näppäin yhdistelmää Alt + Z, s. Kuulet viestin ”Henkilöt, joiden kanssa jaetaan, muokattava yhdistelmäruutu”.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Kopioi linkki, painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin ”Linkki luotu -sivu”.

  3. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet viestin "Kopioi-painike", ja paina sitten ENTER-näppäintä. Linkki on kopioitu.

    Jos haluat sulkea valinta ikkunan, paina SR-näppäintä ja oikeaa nuoli näppäintä, kunnes kuulet viestin "Sulje-painike", ja paina sitten Enteriä.

  4. Voit liittää linkin esimerkiksi sähköposti- tai pikaviestiin.

PowerPoint-esityksen kopion lähettäminen sähköpostitse

PowerPoint avulla voit lähettää helposti Sähkö posti viestin kopion ja jakaa esityksen muiden kanssa. Voit lähettää kopion alkuperäisessä esitysmuodossa tai PDF-tiedostona. PowerPoint muuntaa esityksesi PDF-tiedostoksi automaattisesti ja liittää tiedoston Outlook-sähkö postiin.

Jos haluat tallentaa esityksen PDF-muodossa, katso ohjeet artikkelista Esityksen tallentaminen eri tiedostomuodossa.

  1. Avaa Jaa -valinta ikkuna painamalla PowerPoint näppäin yhdistelmää Alt + Z, s.

  2. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet viestin "Lähetä kopio", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

  3. Paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet haluamasi tiedosto muoto-vaihto ehdon, ja paina sitten Enteriä.

  4. Uusi Outlook-sähköpostiviesti avautuu, ja kopio on lisätty viestin liitteeksi. Kohdistin on Vastaanottaja-kentässä. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite tai nimi. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Viesti”, ja kirjoita sitten viestisi.

  5. Lähetä sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Alt+S.

Jaetun esityksen yhteiskäyttö

PowerPoint Yhteismuokkaaminen antaa usean henkilön tehdä yhteistyötä ja työstää esityksiä yhdessä. Yhteismuokkaus käynnistyy automaattisesti, kun vähintään kaksi henkilöä avaa saman OneDriveen tai SharePoint Onlineen tallennetun esityksen.

Yhteismuokkaajasi voivat käyttää lähettämääsi linkkiä, jolloin esitys avautuu käyttäjän omassa PowerPoint-versiossa tai PowerPointin verkkoversiossa. Jos he käyttävät myös PowerPointin verkkoversio tai PowerPoint Työpöytä versiota ja ovat suostuneet jakamaan muutokset automaattisesti, näytön luku ohjelma lukee "on olemassa muita käyttäjiä, jotka muokkaavat tätä diaa", jos diassa on yhteismuokkaajien tietoja, kun siirryt siihen.

Sinulla on oltava aktiivinen Office 365 -tilaus ja uusin Office-versio asennettuna, jotta voit yhteismuokata esitystä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen diojen kanssa työskentelyyn PowerPointissa

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä pidettäessä

Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

PowerPointin selaaminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

Käytä PowerPoint näppäimistön ja sisäänrakennetun macOS-näytön luku ohjelman avulla, jos haluat jakaa ja työskennellä yhdessä ystävän tai kollegan kanssa esityksessä verkossa. Voit myös tehdä kopioita esityksistä ja jakaa niitä sähköpostitse eri muodoissa, kuten PDF-tiedostoina.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

Sisältö

Esityksen tallentaminen ja jakaminen OneDrivessa

Kirjaudu sisään Microsoft-tilillesi PowerPointissa ja tallenna esityksesi OneDriveen, jotta voit jakaa ne muiden kanssa. Lisätietoja kirjautumisesta sisään on kohdassa Kirjautuminen Microsoft-tilille.

Tallentamalla esityksesi OneDrive voit myös määrittää, ketkä muokkasivat tiedostoa, varmistamalla, että kaikki näkevät uusimmat muutokset heti, ja käyttää esityksiäsi kaikissa laitteissasi. Voit helposti tallentaa sekä vanhoja että uudempia esityksiä OneDrive.

Kun esitys on tallennettu OneDriveen, voit jakaa sen muiden kanssa.

Esityksen tallentaminen OneDriveen

  1. Tallenna esitys PowerPointssa painamalla Vaihto+Komento+S. Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu, ja kohdistin on tiedostonimiruudussa. Kuulet viestin: ”Tallenna nimellä.”

  2. Voit myös kirjoittaa uuden tiedostonimen.

  3. Jos haluat valita OneDrive-sijainnin, paina sarkainnäppäintä. Kohdistus siirtyy mahdollisten tallennussijaintien luetteloon. Painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+ylä-, ala-, oikea tai vasen nuolinäppäin voit siirtyä sijainteihin ja painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin voit valita kohteen.

  4. Jos haluat tallentaa OneDrive-kansioon, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Olet tällä hetkellä kansiossa”.

  5. Valitse OneDrive-kansio painamalla Control+Optio+ylä- tai alanuolinäppäintä. Kansioiden nimet ilmoitetaan siirtyessäsi.

  6. Jos haluat luoda uuden kansion, siirry sarkainnäppäimellä kohtaan Uusi kansio. Valitse kohde painamalla välilyöntinäppäintä. Uusi kansio -valintaikkuna avautuu. Kirjoita kansion nimi ja paina rivinvaihtonäppäintä.

  7. Tallenna painamalla rivinvaihtonäppäintä. Esitys tallennetaan OneDriveen tiedostotunnisteella .pptx.

Esityksen jakaminen OneDrivessa

  1. Jaa esitys PowerPointissa painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet valintanauhan nykyisen välilehden nimen.

  2. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Jaa-valikkopainike”, ja paina sitten välilyöntiä. Kuulet viestin ”Henkilöt, joiden kanssa jaetaan, yhdistelmäruutu”.

  3. Kirjoita kutsuttavan henkilön sähköpostiosoite, ja paina sitten rivinvaihtonäppäintä. Jos sinulla on jo henkilön yhteystiedot tallennettuina, voit vain kirjoittaa nimen. Toista sama muille yhteyshenkilöille, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.

  4. Jos haluat lisätä valinnaisen viestin, paina sarkainnäppäintä. Kuulet viestin ”Lisää viesti, valinnainen”. Kirjoita viesti vastaanottajille.

  5. Jos haluat hallita, ketkä voivat käyttää tiedostoasi ja voivatko he muokata sitä, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet nykyisen vaihtoehdon, kuten ”Vain määrittämilläsi henkilöillä on muokkausoikeus”, ja paina sitten välilyöntiä. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi käyttöoikeusryhmän vaihtoehdon.

  6. Kutsutut henkilöt voivat oletusarvoisesti muokata esitystäsi. Jos haluat, että he voivat vain tarkastella sitä, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Salli muokkaaminen, valittu, valinta ruutu ja poista muokkaus asetus käytöstä painamalla väli lyöntiä. Kuulet viestin: "ei valittu, Salli muokkaaminen, valinta ruutu."

  7. Jos haluat tallentaa käyttöoikeusasetukset ja poistua Linkin asetukset -sivulta, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Käytä-painike”, ja paina sitten rivinvaihtonäppäintä. Kuulet viestin ”Henkilöt, joiden kanssa jaetaan, yhdistelmäruutu”.

  8. Jaa esitys painamalla sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Jaa-painike”. Paina sitten rivinvaihtonäppäintä.

  9. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja paina sitten väli lyöntiä.

Esityksen kopion lähettäminen sähköpostitse

PowerPoint avulla voit lähettää helposti Sähkö posti viestin kopion ja jakaa esityksen muiden kanssa. Voit lähettää kopion alkuperäisessä esitysmuodossa tai PDF-tiedostona. PowerPoint muuntaa esityksesi PDF-tiedostoksi automaattisesti ja liittää tiedoston Outlook-sähkö postiin.

Jos haluat tallentaa esityksen PDF-muodossa, katso ohjeet artikkelista Esityksen tallentaminen eri tiedostomuodossa.

  1. Jaa esitys PowerPointissa painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet valintanauhan nykyisen välilehden nimen.

  2. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Jaa-valikkopainike”, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti. Kuulet viestin ”Henkilöt, joiden kanssa jaetaan, yhdistelmäruutu”.

  3. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Liitä sen sijaan kopio, kutistettu, ponnahduspainike”, ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

  4. Valitse ylä- tai alanuolinäppäintä painamalla, lähetätkö tiedoston esitysmuodossa vai PDF-tiedostona. Valitse painamalla välilyöntinäppäintä.

  5. Sähköposti-sovellus avautuu ja esitys on liitetty viestiin joko .pptx- tai PDF-muodossa. Kohdistus on Vastaanottaja-kentässä.

  6. Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joille haluat lähettää esityksen kopion.

  7. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Aihe-sarake”. Kirjoita sitten sähköpostiviestin aihe.

  8. Lähetä sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet ”Lähetä-painike”, ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

Esityksen linkin jakaminen

Esityksen kopion sähköpostittamisen sijaan voit lähettää jakamislinkin. Siten muut voivat nähdä uusimmat esitykseesi tehdyt muutokset, eikä sähköpostiliitteiden kokorajoituksista tarvitse huolehtia.

  1. Jaa esitys PowerPointissa painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet valintanauhan nykyisen välilehden nimen.

  2. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Jaa-valikkopainike”, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti. Kuulet viestin ”Henkilöt, joiden kanssa jaetaan, yhdistelmäruutu”.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Kopioi linkki -painike”, ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Linkki on kopioitu.

  4. Voit liittää linkin esimerkiksi sähköposti- tai pikaviestiin.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen diojen kanssa työskentelyyn PowerPointissa

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä pidettäessä

Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

PowerPointin selaaminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

Käytä PowerPoint VoiceOverin, iOS:n sisäisen näytön luku ohjelman, kanssa, jos haluat jakaa ja työskennellä yhdessä ystävän tai kollegan kanssa esityksen verkossa. Voit myös tehdä PDF-kopioita esityksistä ja jakaa niitä sähköpostitse.

Huomautukset: 

Sisältö

Esityksen tallentaminen ja jakaminen OneDrivessa

Kirjaudu sisään Microsoft-tilillesi PowerPointissa ja tallenna esityksesi OneDriveen, jotta voit jakaa ne muiden kanssa. Lisätietoja kirjautumisesta sisään on kohdassa Kirjautuminen Microsoft-tilille.

Tallentamalla esityksesi OneDrive voit myös määrittää, ketkä muokkasivat tiedostoa, varmistamalla, että kaikki näkevät uusimmat muutokset heti, ja käyttää esityksiäsi kaikissa laitteissasi. Voit helposti tallentaa sekä vanhoja että uudempia esityksiä OneDrive.

Kun esitys on tallennettu OneDriveen, voit jakaa sen muiden kanssa.

Esityksen tallentaminen OneDriveen

  1. Tallenna esitys PowerPoint 2016 for iOSissa napauttamalla näytön yläosaa neljällä sormella ja sipaisemalla sitten oikealle, kunnes kuulet viestin ”Tallenna ja sulje -painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Tallenna, kolme pistettä, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Kirjoita tiedoston nimi.

  4. Valitse tallennussijainti sipaisemalla edelleen oikealle Paikat-kohdan ohi, kunnes kuulet OneDrive-tilisi nimen, esimerkiksi ”OneDrive – henkilökohtainen”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Jos haluat tallentaa OneDrive-kansioon, sipaise oikealle, kunnes kuulet etsimäsi kansion nimen ja sen jälkeen ”Painike, kansio, käytettävissä olevat toiminnot”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Tallenna sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Tallenna, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Esitys tallennetaan OneDriveen tiedostotunnisteella .pptx.

Esityksen jakaminen OneDrivessa

  1. Kun olet tallentanut esityksen OneDriveen, napauta näytön yläosaa neljällä sormella. Kuulet esityksen nimen.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Jaa valikko, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Jaa, otsikko”.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kutsu henkilöitä -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kutsu henkilöitä -valintaikkuna avautuu.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kirjoita nimet tai sähköpostiosoitteet -tekstikenttä”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite, jonka haluat kutsua. Jos sinulla on jo henkilön yhteystiedot tallennettuina, riittää, kun kirjoitat nimen.

    Huomautus: Näyttöön voi tulla valinta ikkuna, jossa kysytään, voiko PowerPoint käyttää yhteystietojasi. Sipaise oikealle, kunnes kuulet joko "Älä salli, painike" tai "OK, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Voi muokata, vaihtopainike, käytössä”. Kutsutut henkilöt voivat oletusarvoisesti muokata esitystäsi. Jos haluat, että he voivat vain tarkastella esitystä, poista muokkausvaihtoehto käytöstä kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kuulet viestin ”Pois käytöstä”.

  7. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Sisällytä viesti (valinnainen)”. Jos haluat tehdä niin, kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita viesti vastaanottajalle.

  8. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Vastaanottaja saa sähköpostiviestin, joka sisältää jaetun esityksen tiedot. Palaat takaisin Jaa-valikkoon.

Esityksen jakaminen muiden kanssa

PowerPoint avulla voit helposti lähettää kopion esityksestäsi.

  1. Kun esitys on avattu PowerPointissa, napauta näytön yläosaa neljällä sormella. Kuulet esityksen nimen.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Jaa valikko, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Jaa, otsikko”.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä kopio -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Lähetä kopio -valintaikkuna avautuu.

    Vihje: Kopio lähetetään oletusarvoisesti alkuperäisessä PowerPoint-muodossa. Jos haluat mieluummin PDF:N, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "muoto, PowerPoint-esitys, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet viestin "PDF", ja kaksoisnapauta näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä toisessa sovelluksessa, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Sähköposti, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Huomautus: Sinulla on oltava sähköpostitili määritettynä Sähköposti-kohdassa, ennen kuin voit lähettää esityksen PowerPointista.

  6. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Vastaanottaja, tekstikenttä”, kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite. Liitetiedoston nimeä käytetään automaattisesti sähköpostiviestin aiheena.

    Huomautus: Näyttöön voi tulla valinta ikkuna, jossa kysytään, voiko PowerPoint käyttää yhteystietojasi. Sipaise oikealle, kunnes kuulet joko "Älä salli, painike" tai "OK, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  7. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Vastaanottaja saa sähköpostiviestin, johon on liitetty PDF-tiedosto. Palaat takaisin Lähetä kopio -valikkoon.

PowerPoint-esityksien tallentaminen PDF-tiedostona

Joskus haluat ehkä jakaa esityksen henkilöille, joilla ei ole PowerPoint:ta, ja samalla säilyttää sisällön ja muotoilun muuttumattomana. Voit tehdä tämän tallentamalla esitykset PowerPoint:sta suoraan OneDrive-tiedostoiksi.

  1. Kun esitys on avattu PowerPointissa, napauta näytön yläosaa neljällä sormella. Kuulet esityksen nimen.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Tiedosto-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Tiedosto, otsikko”.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Vie-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”PDF”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Kirjoita tiedoston nimi.

  6. Valitse OneDrive-sijainti sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet OneDrive-tilisi nimen, esimerkiksi ”OneDrive – henkilökohtainen”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Huomautus: Jos olet tallentanut esityksen aiemmin OneDriveen, PowerPoint muistaa sen ja siirryt suoraan OneDrive-kansioluetteloon.

  7. Jos haluat tallentaa OneDrive-kansioon, sipaise oikealle, kunnes kuulet etsimäsi kansion nimen ja sen jälkeen ”Painike, kansio, käytettävissä olevat toiminnot”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  8. Tallenna PDF-kopio sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Vie, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen diojen kanssa työskentelyyn PowerPointissa

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa

Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

PowerPointin selaaminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

Käytä PowerPoint for Android Android-näytön luku ohjelman TalkBack-toiminnon kanssa, jos haluat jakaa ja työskennellä yhdessä ystävän tai kollegan kanssa esityksen verkossa. Kun jaat tiedostosi OneDrive, voit kutsua henkilöitä katsomaan tai muokkaamaan esityksiä tai lähettämään tiedoston sähkö postin liitteenä suoraan esityksestäsi.

Huomautukset: 

Sisältö

Esityksen tallentaminen OneDriveen

Kirjaudu sisään Microsoft-tilillesi PowerPointissa ja tallenna esityksesi OneDriveen, jotta voit jakaa ne muiden kanssa. Lisä tietoja kirjautumisesta on kohdassa Avaa PowerPoint ja Kirjaudusisään. Tallentamalla esityksesi OneDrive voit myös määrittää, ketkä muokkasivat tiedostoa, varmistamalla, että kaikki näkevät uusimmat muutokset heti, ja käyttää esityksiäsi kaikissa laitteissasi. Voit helposti tallentaa sekä vanhoja että uudempia esityksiä OneDrive.

Kun esitys on tallennettu OneDriveen, voit jakaa sen muiden kanssa.

  1. Sipaise muokkaus näkymässä vasemmalle, kunnes kuulet viestin "ei valittu, takaisin-kytkin", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kohdistus siirtyy pikkukuvanäkymään.

  2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Tiedosto, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Tallenna nimellä -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tallenna nimellä, Tiedosto-valikko suljettu, Anna tiedostonimi <nykyisen tiedoston nimi>.”

  4. Jos haluat vaihtaa nimeä, avaa näyttönäppäimistö kaksoisnapauttamalla näyttöä. Poista ensin vanha tai oletusarvoinen nimi ja kirjoita sitten uusi nimi näppäimistöllä. Kun olet valmis, sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

  5. Selaa tallennussijaintivaihtoehtoja sipaisemalla vasemmalle ja oikealle, kunnes löydät OneDrive-tilisi, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Sipaise ensin alas ja sitten ylös. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tallenna-painike”. Tallenna esitys kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kun olet tallentanut, Tiedosto-valikko suljetaan ja kohdistus palautetaan esitykseen.

Vihje: Kun olet tallentanut esityksen OneDriveen, kaikki muutokset tallennetaan sinne, kun valitset Tallenna, ellet tallenna esitystä toiseen sijaintiin.

Esityksen jakaminen OneDriven kautta

Voit jakaa esityksen käsitellessäsi sitä. Muut käyttäjät saavat jakolinkin sähköpostitse: sen avulla he voivat avata esityksen PowerPointissa.

  1. Avaa jaettava esitys PowerPoint for Androidissa.

  2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet ”Ei valittuna, Jaa, kytkin”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Kutsu henkilöitä tähän tiedostoon, muokkausruutu”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Kirjoita näyttönäppäimistöllä sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa esityksen.

  5. Sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

  6. Jos haluat lisätä viestin, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Sisällytä viesti (vapaaehtoinen), muokkausruutu”, kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten viesti näyttönäppäimistöllä.

  7. Jos haluat määrittää oikeuksia, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Valittu, voi muokata, valintaruutu”. Muut käyttäjät voivat oletusarvoisesti muokata jakamaasi esitystä. Jos haluat, että he voivat ainoastaan tarkastella esitystä, kaksoisnapauta näyttöä.

  8. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Jaa-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Esityksen kopion jakaminen sähköpostitse

Voit myös lähettää kopion esityksestä sähköpostitse tai lähettää sen PDF-tiedostona.

  1. Avaa jaettava esitys PowerPoint for Androidissa.

  2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Ei valittuna, Jaa, valitsin”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Koko asiakirja, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Esitys-painike” tai ”PDF-painike” (sen mukaan, missä muodossa haluat jakaa). Valitse muoto kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet sähköpostisovelluksen, jolla haluat jakaa (esimerkiksi ”Outlook” tai ”Gmail”), ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Kirjoita näyttönäppäimistöllä sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa esityksen.

  7. Sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

  8. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Lähetä”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Vihje: Näiden ohjeiden avulla voit myös lähettää PDF-version omaan sähköpostiosoitteeseesi tai tallentaa sen Google Driveen.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla

Näytönlukuohjelman käyttäminen diojen kanssa työskentelyyn PowerPointissa

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa

Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Opi siirtymään PowerPointissa helppokäyttötoimintojen avulla

PowerPoint Mobilen avulla voit käyttää Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa esityksen jakamiseen ja työstämiseen yhdessä ystäväsi tai työtoverisi kanssa verkossa. Tallenna tiedosto OneDriveen tai SharePointiin ja kutsu muita lukemaan tai muokkaamaan jakamaasi esitystä. Jos haluat mieluummin lähettää esityksen sähköpostina, tämä on mahdollista suoraan PowerPoint Mobilesta.

Huomautukset: 

Sisältö

Esityksen tallentaminen OneDriveen tai SharePointiin

Kirjaudu sisään Microsoft-tiliisi PowerPoint ja Tallenna esityksesi OneDrive tai SharePoint Online, jotta voit jakaa ne muiden kanssa. Lisä tietoja kirjautumisesta on kohdassa Avaa PowerPoint ja Kirjaudusisään. Tallentamalla esityksesi online-sijaintiin voit myös määrittää, ketkä muokkasivat tiedostoa, varmistamalla, että kaikki näkevät uusimmat muutokset heti, ja käyttää esityksiäsi kaikissa laitteissasi. Voit helposti tallentaa sekä vanhoja että uudempia esityksiä OneDrive tai SharePoint Online.

Kun esitys on tallennettu OneDriveen tai SharePoint Onlineen, voit jakaa sen muiden kanssa.

  1. Sipaise muokkausnäkymässä vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Pikakäyttökomennot, Ei käytössä, Takaisin-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kohdistus siirtyy pikkukuvanäkymään.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Pikakäyttökomennot, Tiedosto-painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Näyttöön avautuu ruutu avautuu ja kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Backstage-sivun ruutu, Siirry takaisin -painike”. Sipaise oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tallenna-painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Tallenna-valintaikkuna avautuu ja kuulet nykyisen tiedostonimen.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Lähetä tämän tiedoston kopio”, ja valitse se kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi tallennussijainnin (esimerkiksi ”OneDrive”), ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Jos et ole vielä kirjautunut sisään, OneDrive tai SharePoint Online pyytää sinua Kirjautu maan sisään.

  6. Sipaise oikealle, kunnes kuulet kansion tai sijainnin, johon haluat tallentaa, ja avaa se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  7. Sipaise oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Seuraava sovelluspalkin painike.” Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. ANNA TIEDOSTONIMI -valintaikkuna avautuu.

  8. Jos haluat vaihtaa tiedostonimen, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet esityksen nykyisen nimen, ja aloita sitten muokkaaminen kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kirjoita uusi nimi näyttönäppäimistöllä. Kun olet valmis, sipaise ylös, kunnes kuulet ”Maamerkit ja säilöt”, ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet ”sovelluspalkki”. Sipaise alas, kunnes kuulet ”Kohteet”, ja sipaise sitten toistuvasti vasemmalle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tallenna kopio -sovelluspalkkipainike.”

  9. Tallenna esitys kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Esityksen jakaminen OneDrivessa tai SharePointissa

Voit kutsua muita lukemaan ja muokkaamaan esitystäsi OneDrivessa tai SharePoint Onlinessa.

  1. Sipaise pikkukuvaruudussa oikealle tai vasemmalle, kunnes lukija ilmoittaa: "ei käytössä, Jaa-painike." Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  2. Jaa-valintaikkuna avautuu. Lukija antaa seuraavan ilmoituksen: ”Kutsu käyttäjä kirjoittamalla tämän sähköpostiosoite.” Tuo näyttö näppäimistö näkyviin kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Kirjoita näyttönäppäimistöllä sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa esityksen.

    Vihje: Jos olet jo tallentanut henkilön yhteys tiedot, voit valita henkilön kontakteistasisipaisemalla oikealle. Lukija ilmoittaa: "Selaa kontakteja-painike." Valitse painike kaksoisnapauttamalla näyttöä ja siirry kontakteihisi. Selaa yhteys tieto luetteloa sipaisemalla oikealle toistuvasti tai käytä hakua yläreunassa. Kun olet lisättävän yhteys henkilön kohdalla, kaksoisnapauta näyttöä. Yhteystietokortti avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet Sähkö posti osoitteen, jota haluat käyttää, ja kaksoisnapauta näyttöä.

  4. Jos haluat lisätä kutsuun henkilökohtaisen huomautuksen, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Lisää asetuksia”, ja kaksoisnapauta näyttöä. Sipaise sitten vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Sisällytä viesti, valinnainen", ja kaksoisnapauta näyttöä. Kirjoita huomautus näyttönäppäimistön avulla.

  5. Jos haluat, että vastaanottajat voivat tarkastella sitä, mutta ei muokata sitä, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Lisää asetuksia", ja kaksoisnapauta näyttöä. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "Anna tämän esityksen käyttö oikeudet, voi muokata", ja kaksoisnapauta näyttöä. Näkyviin tulee vaihto ehtojen luettelo ja lukija ilmoittaa: "valikko". Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "voi tarkastella", ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  6. Lähetä kutsu sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet ”Jaa-painike”, ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Kutsu lähetetään ja sinut palautetaan Jaa-valintaikkunaan.

Esityksen kopion jakaminen sähköpostitse

Voit myös lähettää kopion esityksestä sähköpostitse suoraan PowerPointissa.

  1. Sipaise pikkukuvaruudussa oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin: "ei käytössä, Jaa-painike." Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  2. Jaa-valintaikkuna avautuu. Lukija antaa seuraavan ilmoituksen: ”Kutsu käyttäjä kirjoittamalla tämän sähköpostiosoite.” Sipaise oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Lisäasetukset, linkki.” Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Lukija antaa seuraavan ilmoituksen: ”Lähetä liitteenä tai hae jakamislinkki.” Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin: "Lähetä liitteenä, painike". Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  5. Jaa-ikkuna avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet sähköpostitilin (esimerkiksi ”Outlookin sähköposti”), ja kaksoisnapauta näyttöä.

  6. Sähköposti-ikkuna avautuu. Kohdistus on Vastaanottaja-kentässä. Kirjoita vastaanottajan osoite näyttönäppäimistöllä.

    Vihje: Jos olet jo tallentanut henkilön yhteys tiedot, voit valita henkilön kontakteistasisipaisemalla oikealle. Lukija ilmoittaa: "Valitse yhteys tiedot, painike." Valitse painike kaksoisnapauttamalla näyttöä ja siirry kontakteihisi. Selaa yhteys tieto luetteloa sipaisemalla oikealle toistuvasti tai käytä hakua yläreunassa. Kun olet lisättävän yhteys henkilön kohdalla, kaksoisnapauta näyttöä. Yhteystietokortti avautuu. Lukija ilmoittaa: "ihmiset-ikkuna." Sipaise oikealle, kunnes kuulet Sähkö posti osoitteen, jota haluat käyttää, ja kaksoisnapauta näyttöä.

  7. Jos haluat muokata sähköpostin aihetta, sipaise oikealle ja kaksoisnapauta näyttöä. Kirjoita aihe näyttönäppäimistön avulla. Kun olet valmis, siirry Enter-näppäimeen ja kaksoisnapauta näyttöä.

  8. Jos haluat lisätä viestin, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Viesti, muokattava teksti”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kirjoita viesti näyttönäppäimistöllä.

  9. Kun olet valmis, sipaise ylös, kunnes kuulet viestin ”Kohteet”, ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Lähetä-painike”. Valitse painike ja lähetä esitys kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Esitys lähetetään ja sinut palautetaan Jaa-valintaikkunaan.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Esitysten tulostaminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa

Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

PowerPointin selaaminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

Käytä PowerPointin verkkoversio näppäimistöllä ja näytön luku ohjelmalla, jos haluat jakaa ja työskennellä yhdessä ystävän tai kollegan kanssa esityksessä verkossa. Kun jaat tiedostoja OneDrive avulla, voit kutsua henkilöitä katsomaan tai muokkaamaan sitä, jotta voit työskennellä yhdessä yhtä aikaa. Testasimme sitä lukijan ja jawsin avulla, mutta se voi toimia muiden näytön luku ohjelmien kanssa niin kauan kuin ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyysstandardeja ja-tekniikoita.

Huomautukset: 

  • Jos käytössäsi on Lukija ja Windows 10 Fall Creators Update -päivitys, sinun on poistettava lukutila käytöstä, jos haluat muokata asiakirjoja, laskentataulukoita tai esityksiä Officen verkkoversiossa. Lisätietoja on artikkelissa Virtuaalisen kohdistimen tai selaustilan poistaminen käytöstä näytönlukuohjelmissa Windows 10 Fall Creators Update -päivityksessä.

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Kun käytössäsi on PowerPointin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. PowerPointin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa PowerPointin verkkoversio).

Sisältö

Esityksen jakaminen OneDriven kautta

Voit jakaa esityksen käsitellessäsi sitä. Muut käyttäjät saavat jakolinkin sähköpostitse.

  1. Paina näppäin yhdistelmää Alt + Windows-näppäin. Kuulet valittuna olevan väli lehden valinta nauhassa.

  2. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet viestin: "Jaa-painike." Jaa-valintaikkuna avautuu.

  3. Voit määrittää käyttöoikeuksia painamalla sarkainnäppäintä, kunnes kuulet nykyisen valittuna olevan käyttöoikeusvaihtoehdon, esimerkiksi ”Vain henkilöt, joilla on jo käyttöoikeus, voivat käyttää tätä linkkiä”. Paina sitten välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin ”Linkin asetukset -sivu”. Valitse haluamasi vaihtoehto ylä- ja alanuolinäppäimillä.

    Jos haluat hallita muokkausoikeuksia, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Muut asetukset, valittu, Salli muokkaaminen -valintaruutu”. Jos haluat, että kukaan muu ei voi muokata esitystä, paina välilyöntinäppäintä.

    Jos haluat ottaa käyttöoikeusmuutokset käyttöön, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Käytä, painike”, ja paina sitten Enteriä.

  4. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet viestin "jaettavien henkilöiden kanssa", ja kirjoita sitten sen henkilön Sähkö posti osoite, jonka kanssa haluat jakaa esityksesi. Jos kutsuttavia henkilöitä on enemmän kuin yksi, erota sähköpostiosoitteet toisistaan puolipisteillä.

  5. Jos haluat lisätä viestin vastaanottajat, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Lisää viesti, valinnainen", ja kirjoita sitten viesti.

  6. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Lähetä-painike”, ja paina sitten Enteriä.

Esityksen lataaminen ja jakaminen PDF-tiedostona

Lataa esityksestäsi PDF-kopio tieto koneeseesi, jotta voit jakaa sen turvallisesti usean kanavan kautta.

  1. Avaa PDF-lataus valinta ikkuna painamalla näppäin yhdistelmää Alt + Windows-näppäin + F, W, P. Kuulet viestin: "Diapaneeli". Aktiivisuus on Lataa-painikkeessa. Lataa painamalla ENTER-näppäintä.

  2. Paina näppäin yhdistelmää Alt + Windows-näppäin + N. Kuulet: "Avaa-painike."

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Tallenna-painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Tiedosto tallennetaan tieto koneeseesi lataukset -kansioon.

  4. Kun kuulet "hylkää-painike", sulje valinta ikkuna painamalla ENTER-näppäintä.

  5. Jaa tiedosto esimerkiksi sähkö postissa.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Kuvien ja taulukoiden lisääminen ja muokkaaminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä pidettäessä

Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

PowerPointin selaaminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×