Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Avulla PowerPoint 2016 näppäimistö ja Narrator-valmiita Windows-Näytönlukuohjelman luoda, lukea ja muokata esityksiä. PowerPoint esityksen on diaesitys. Muodot, joiden avulla voit luoda oman Tarinan dioihin on kuvien sana alusta.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Katso tietoja pikanäppäimistä artikkelista Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa käsitellään myös JAWS-toiminnon käyttöä. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

  • Tämän artikkelin useita käsittelevässä viitata Backstage-näkymässä. Office-ohjelmissa, kuten PowerPointBackstage-näkymässä viittaa sivu, joka avautuu, kun valitset Tiedosto -välilehteä. Backstage-näkymä sisältää komennot toimintoihin esitystiedostoa, esimerkiksi avata sen ja tallentaa sen, kun valintanauhan sisältää komennot esityksen, kuten lisääminen diaan tai kommenttia käsittelyn avulla.

Sisältö

PowerPointin avaaminen

Avaa PowerPoint 2016, paina Windows-näppäin, kirjoita PowerPointja paina Enter-näppäintä. PowerPoint avautuu näkymään, jossa on äskettäin esityksiä, hakukenttään, mallit ja teemat. Keskitytään Tyhjän esitysmallin.

Kirjautuminen Microsoft-tilille

Saat tehokkaasti PowerPoint ominaisuudet-Kirjaudu sisään Microsoft-tiliin.

  1. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Avaa PowerPoint , AvaaPowerPointissa ohjeiden mukaisesti. Power View mallit-näkymässä. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet ”kirjautuminen eniten irti Office- ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Jos olet jo muokkaamassa Normaali-näkymässä esityksen painamalla Alt + F avaa Tiedosto -valikosta. Valitse painamalla D, s-kirjainta. Kuulet Narrator-toiminnon: ”tilit-ikkuna”. Kuulet JAWS-: ”tilit,”.

  2. Kirjoita sähköpostiosoite tai puhelinnumero numero, paina Enter-näppäintä ja painamalla sitten SARKAIN-näppäintä. Kuulet Narrator-toiminnon: ”salasana, tekstin muokkaaminen”. Kuulet JAWS-”: salasana, Muokkaa. Kirjoita teksti ”.

  3. Kirjoita salasanasi ja paina Enter-näppäintä.

    Huomautus: Jos käytät organisaation tiliä, kirjautumisvaiheet voivat erota tässä kuvatuista. Kirjautumisessa on ehkä esimerkiksi käytettävä PIN-koodia tai älykorttia.

    Vihje: Jos et kirjautunut ulos PowerPoint 2016:sta, kun edellisen kerran käytit sitä, sovellus aukeaa pyytämättä kirjautumista.

Esityksen avaaminen

PowerPoint pitää on viimeksi avattujen tiedostojen luettelon, jolloin on helppo etsiä niitä uudelleen.

  1. Kun olet avannut PowerPoint 2016:n, paina sarkainta, kunnes kuulet esityksen nimen ja sen jälkeen viestin ”Painike, Alt, F, 1”.

  2. Jos ensimmäinen viimeksi käytetyistä esityksistä on se, jonka haluat avata, paina Enter-näppäintä. Jos ei ole, paina alanuolinäppäintä, kunnes löydät oikean esityksen, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Jos etsimäsi esitys ei ole viimeksi käytettyjen esitysten luettelossa, alanuolinäppäimen painaminen vie sinut ennen pitkää luettelon lopussa olevaan Avaa muita esityksiä -hyperlinkkiin. Painamalla Enter-näppäintä voit avata Avaa-ruudun, jossa voit etsiä tiedostoja tietokoneesta ja verkkosijainneista, joihin olet muodostanut yhteyden, kuten OneDrivesta.

Dian sisällön lukeminen Normaali-näkymässä

Normaali-näkymän pääalueet ovat pikkukuvaruutu, dian muokkausalue ja Muistiinpanot-ruutu. Voit selata näitä alueita painamalla F6-näppäintä.

Kussakin diassa on yksi tai useampia paikkamerkkejä eli tekstiruutuja ja muita sisältöelementtejä.

  1. Kun kohdistus on yhdessä diassa, paina SARKAINTA objekteissa sen paikkamerkit välillä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa paikkamerkin tyyppi, kun siirryt toiseen, esimerkiksi ”otsikko-tekstiruutuun, tekstiruutu”.

  2. Paikkamerkin sisällön lukemaan näppäinyhdistelmää Caps lock + M Narrator käytettäessä.

    Jos haluat lopettaa jatkuvan lukemisen, paina Ctrl-näppäintä.

  3. Kun olet lukenut sisällön, voit palauttaa kohdistuksen diaan painamalla Esc-näppäintä.

Dian sisällön lukeminen muissa näkymissä

Normaali -näkymässä lisäksi PowerPoint on useita näkymiä diojen käsittelyyn. Kussakin näkymässä on yksilöllinen ominaisuuksia. Seuraavat näkymät ovat erityisen hyödyllisiä:

  • Jäsennys. Näyttää dian sisällön pelkästään tekstinä. Avaa Jäsennysnäkymä painamalla Alt+W, P ja sitten O. Voit siirtyä pikkukuvien ja jäsennyksen välillä Normaali-näkymässä painamalla Ctrl+Vaihto+Sarkain.

    Huomautus: Lukija ei toisinaan ilmoita Jäsennysnäkymää sen jälkeen, kun näppäinyhdistelmää Alt+W, P, O on painettu.

  • Dialajittelu. Näyttää kaikki diat järjestyksessä vaakasuunnassa riveittäin, jotta voit leikata, kopioida, liittää ja järjestellä dioja uudelleen helposti. Näytönlukuohjelmat tunnistavat diat niiden otsikon ja numeron perusteella. Avaa Dialajittelu-näkymä painamalla Alt+W, I. Voit palata Normaali-näkymään painamalla Alt+W, L.

  • Lukunäkymä. Tarjoaa keinon esityksen tarkasteluun samaan tapaan kuin Diaesitys-näkymässä. Avaa Lukunäkymä painamalla Alt+W, D. Palaa edelliseen näkymään painamalla Esc-näppäintä.

  • Dian perustyyli. Tämän avulla voit tehdä rakenteeseen muutoksia, joita käytetään kaikissa dioissa. Avaa Dian perustyyli -näkymä painamalla Alt+W, M. Dian perustyyli -välilehti (Alt+M) lisätään valintanauhaan Tiedosto- ja Aloitus-välilehtien väliin. Sulje Dian perustyyli -näkymä painamalla Alt+M, C.

  • Diaesitys. Näyttää diat koko näytön laajuisesti yleisölle samalla kun pidät heille esitystä. Aloita diaesitys painamalla F5-näppäintä. Liiku diaesityksessä eteenpäin painamalla Page Down -näppäintä. Liiku taaksepäin painamalla Page Up -näppäintä. Lopeta esitys painamalla Esc-näppäintä.

  • Esittäjänäkymä. Ohjaile esitystä niin, että esittäjän muistiinpanot ovat yhdessä tietokoneessa (esimerkiksi kannettavassa tietokoneessa), kun taas yleisö näkee esityksen ilman muistiinpanoja toisessa näytössä. Jos tietokoneesi on yhdistetty toiseen näyttöön ja käynnistät esityksesi Diaesitys-näkymässä, Esittäjänäkymä aukeaa automaattisesti tietokoneen näytölle. Jos käytät vain yhtä näyttöä, voit avata Esittäjänäkymän painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10, R.

    Jos haluat lukea dian objektit, käytä seuraavia pikanäppäimiä:

    • Siirry dian esikatselunäkymää painamalla näppäinyhdistelmää Caps lock + vasen tai OIKEA NUOLI-näppäinyhdistelmää ja painamalla näppäinyhdistelmää Caps lock + Enter siirtää kohdistuksen Diaesitys -ikkunaan.

    • Valitse Diaesitys -ikkunassa näppäinyhdistelmää Caps lock + oikean tai vasemman nuolinäppäimen siirtyminen kaikki objektit. Voit lukea objektit painamalla Caps lock + M.

    • Voit siirtyä takaisin Esittäjänäkymä -ikkunassa, paina Caps lock + oikea nuoli-näppäinyhdistelmää toistuvasti, kunnes kuulla ”palauttaa, esittäjänäkymän” ja paina näppäinyhdistelmää Caps lock + Enter.

      Huomautus: Jos pidät esityksen ilman Esittäjänäkymää, et kuule ilmoitusta ”Palaa esittäjänäkymään”.

Hae lisätietoja kohdista Pikanäppäinten käyttäminen esityksen aikana ja PowerPoint-esityksen näyttäminen näytönlukuohjelman avulla.

Diojen välillä siirtyminen

Voit siirtyä diojen välillä nopeasti pikkukuvaruudun avulla.

  1. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet sanan ”Dia”, sen otsikon ja esimerkiksi ”1/2”. Tämä tarkoittaa, että kohdistus on pikkukuvaruudussa.

  2. Kun kohdistus on pikkukuvaruudussa, näytönlukuohjelma lukee diojen otsikot diasta toiseen siirryttäessä. Siirry seuraavaan tai edelliseen diaan painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä.

Vihje: Joskus näytönlukuohjelma ei pysy aktiivisena ja lue dian otsikko. Jos näin käy, paina Alt + sarkain kahdesti, jos haluat kokeilla Siirrä kohdistus PowerPoint ikkunan ulos ja takaisin pikkukuvan.

Luo uusi tyhjä esitys

Pääset alkuun nopeasti, Luo uusi tyhjä esitys. Voit lisätä valmiin teeman myöhemmin, jos haluat luoda esityksen viimeistellyn ulkoasun.

Vaihtoehtoisesti voit luoda esityksen mallista. Ohjeet Tutustu mallista PowerPoint-esityksen luominen näytönlukijan.

  1. Avaa PowerPoint. Power View Backstage-näkymässä, jossa näkyvät käytettävissä olevat mallit ja teemat. Voit kuunnella: ”tarjottu, tyhjä esitys”. Tärkeintä on tyhjä esitys-asetus.

  2. Jos haluat luoda tyhjä esitys, paina Enter-näppäintä.

  3. Painamalla SARKAINTA voit siirtää kohdistuksen ensimmäisen dian otsikon paikkamerkkiä ja kirjoita otsikko. Kun olet valmis, paina ESC-näppäintä. Jos haluat siirtyä seuraavaan paikkamerkkiin, paina SARKAINTA ja aloita kirjoittaminen.

    Siirry tarkempia ohjeita siitä, miten voit lisätä sisältöä esitykseen on käyttää näytönlukuohjelmaa, voit lisätä ja muokata tekstiä PowerPoint - tai Lisää ja Muokkaa kuvia ja taulukoita PowerPointissa Näytönlukuohjelman käyttäminen.

Lisää tai muuta esityksen teemaa

Teema on kokoelma koordinoidun värimalleja, taustat, fonttityylit ja paikkamerkit sijaintia. Valmiin teemojen avulla voit muuttaa esityksen ulkoasua nopeasti.

  1. Esityksen normaalinäkymässä paina Alt + G ja sitten h Voit kuunnella: ”Tässä esityksen, Office-teema”.

  2. Painaa nuolinäppäimiä, kunnes kuulet teeman ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

Uuden dian lisääminen

Kun otsikkodia on valmis, voit lisätä esityksen muut diat. Jokaisessa teemassa on joukko ennalta määritettyjä asetteluja. Teemassa voi olla esimerkiksi otsikkodia, otsikkoruudun ja sisältöruudun sisältävä dia ja kahteen palstaan järjestetty dia.

Jos haluat lisätä uuden dian nykyisen dian asettelun pohjalta, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+M.

Jos haluat lisätä dian, jossa käytetään toista asettelua valitusta teemasta, toimi seuraavasti:

  1. Voit avata dian asettelujen luettelon painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, I. Kohdistus siirtyy luetteloon ja kuulet dian ensimmäisen asettelun nimen.

  2. Voit selata haluamaasi dian asetteluun nuolinäppäimillä. Kuulet asettelun nimen, esimerkiksi Kaksi sisältökohdetta tai Otsikollinen sisältö. Voit lisätä valittua asettelua käyttävän dian painamalla Enter-näppäintä.

Vihje: Jos haluat kopioida dian ja sen sisällön, siirrä kohdistus diaan tai dian kuvaan pikkukuvaruudussa ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl+D. Kohdistuksen ollessa dian pikkukuvaruudussa kuulet Lukijassa sanan ”Dia”, dian otsikon ja esimerkiksi ”1/2”. Kun kohdistus on diassa, kuulet dian numeron ja sanan ”Dia”.

Esityksen tallentaminen

Työ kannattaa tallentaa usein. Nimeä ja tallenna esitys ensimmäisen kerran seuraavasti:

  1. Avaa Backstage-näkymä painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F, A. Kohdistus on Tallenna nimellä -välilehdessä. Siirrä kohdistus sarkaimella Tallenna nimellä -välilehdessä lueteltuun ensimmäiseen tiedostokansiosijaintiin. Kuulet oletussijainnin nimen, esimerkiksi ”OneDrive – Microsoft”.

    Valitse eri sijaintiin, kuten tietokoneesta tiedostot -kansiossa painamalla voit siirtyä käytettävissä olevat sijainnit-luettelo, kunnes haluamasi vaihtoehto luettelosta NUOLI-näppäinyhdistelmää. Esimerkiksi ehkä siirrät aiempia eri verkkosijainti ”tämä tietokone”.

  2. Siirry sitten tiedoston nimeämiskohtaan sarkaimella. Kohdistus siirtyy Siirry ylös -painikkeeseen.

    • Jos haluat jatkaa kansion etsimistä, paina Enter-näppäintä.

    • Paina muussa tapauksessa sarkainta, jotta kuulet kansion nimen. Saatat esimerkiksi kuulla sanan ”Tiedostot”.

  3. Siirry Tiedoston nimi -ruutuun sarkaimella.

  4. Kirjoita esityksen nimi.

    Vihje: Oletusarvon mukaan PowerPoint tallentaa esityksen standard PowerPoint -tiedosto, jonka tiedostotunniste on .pptx. Jos haluat tallentaa esityksen eri-tiedostona, paina SARKAINTA ja paina ALANUOLINÄPPÄINTÄ ja Selaa asetukset. Käytä olevasta luettelosta ja jopa nuolinäppäimiä siirtyminen asetukset ja paina Enter, tee valintasi.

  5. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Tallenna-painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Voit tallentaa tiedoston milloin tahansa painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+S.

Add text to a slide

Jotta voit lisätä sisältöä diaan, sinun on oltava Normaali-näkymässä.

  1. Siirrä kohdistus diaan painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet dian numeron ja sanan ”Dia”.

  2. Paina SARKAINTA voit siirtyä tekstipaikkamerkin. Voit kuunnella esimerkiksi ”teksti-ruutuun teksti-ruutuun otsikko” dian otsikko.

  3. Kirjoita haluamasi teksti diaan.

  4. Jos haluat siirtää lisäyskohdan seuraavaan otsikkoon tai leipätekstin paikkamerkkiin, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter.

    Huomautus: Jos tekstipaikkamerkkejä ei ole enempää, näppäinyhdistelmä Ctrl+Enter lisää uuden dian käyttäen alkuperäisen dian kanssa samaa dian asettelua. Kohdistus siirtyy uuden dian ensimmäiseen paikkamerkkiin.

Tekstin muotoileminen

Voit käyttää erilaisia fonttityylejä, kuten lihavointia tai kursivointia, ja luoda luettelomerkeillä varustettuja tai numeroituja luetteloita pikanäppäimillä.

Fonttityylin muuttaminen

  1. Tekstipaikkamerkin Valitse teksti, jossa haluat muuttaa fonttityyli.

    Vihje: Lisätietoja tekstin valitseminen näppäimistön avulla PowerPoint , siirry valitseminen ja muokkaaminen, tekstin ja objektienpikanäppäinten käyttäminen esitystä luotaessa.

  2. Voit muuttaa fonttityyliä seuraavilla pikanäppäimillä:

    • Lihavoi valittu teksti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+B.

    • Kursivoi valittu teksti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+I.

    • Alleviivaa valittu teksti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+U.

    • Poista kaikki tyylit valitusta tekstistä painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Välinäppäin.

Luettelomerkeillä varustetun luettelon luominen kirjoittamisen aikana

  1. Kirjoita uuden rivin alkuun * (tähti) ja paina sitten välilyöntiä tai sarkainta.

  2. Kirjoita haluamasi teksti. Täytetty pyöreä luettelomerkki luodaan automaattisesti, kun painat Enter-näppäintä.

  3. Voit luoda uuden luettelokohteen painamalla Enter-näppäintä.

  4. Jos haluat lopettaa luettelon luomisen, paina Enter-näppäintä ja sitten Askelpalautinta.

Numeroidun luettelon luominen kirjoittamisen aikana

  1. Kirjoita uuden rivin alkuun 1. (numero 1 ja piste) ja paina sitten välilyöntiä tai sarkainta.

  2. Kirjoita haluamasi teksti. Numero luodaan automaattisesti, kun painat Enter-näppäintä.

  3. Voit luoda uuden luettelokohteen painamalla Enter-näppäintä.

  4. Jos haluat lopettaa luettelon luomisen, paina Enter-näppäintä ja sitten Askelpalautinta.

Kuvan lisääminen

Voit tehdä esityksistä entistä eloisampia kuvien ja valokuvien avulla.

Huomautus: Seuraavassa oletetaan, että kuvat on tallennettu oman tietokoneesi Kuvat-kansioon.

  1. Kun kohdistus on yhdessä diassa, painamalla SARKAINTA käy läpi sen paikkamerkkejä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa paikkamerkin tyyppi, kun siirrät esimerkiksi ”otsikko-muokkausruutuun tekstiruudun”.

  2. Kun löydät paikkamerkin, johon haluat lisätä kuvan, paina näppäinyhdistelmää Alt+N, P. Lisää kuva -valintaikkuna avautuu. Valintaikkuna näyttää oletusarvoisesti oman tietokoneesi Kuvat-kansion.

  3. Tärkeintä on alun perin Tiedostonimi -kenttään. Kirjoita kuvan tiedostonimi. Vastaavat tiedostot luettelo päivitetään kirjoitettaessa. Kirjoita luettelo-painamalla Ctrl + Alanuoli NUOLINÄPPÄINTÄ ja paina hakutulosten selaaminen alas NUOLI-näppäinyhdistelmää. Narrator lukee ääneen tiedostot, kun siirrät luettelo.

  4. Lisää kuva valittuun paikkamerkkiin esityksessä painamalla Enter-näppäintä.

Esittäjän muistiinpanojen lisääminen

Voit lisätä hyödyllisiä tietoja ja huomautuksia puhujan muistiinpanoihin ja viitata niihin esitystä pitäessäsi.

  1. Varmista, että Muistiinpanoruutu on auki sen dian kohdalla, johon haluat lisätä huomautuksen, valitsemalla Normaali-näkymä näppäinyhdistelmällä Alt+W, L.

  2. Paina F6, kunnes kuulet ”Dian muistiinpanoruutu”.

  3. Kirjoita muistiinpanot.

  4. Palauta kohdistus diaan painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet dian otsikon ja sen jälkeen sanan ”Dia”.

    Vihje: Joskus näytönlukuohjelma ei pysy aktiivisena ja lue dian otsikko. Jos näin käy, paina Alt + sarkain kahdesti, yritä uudelleen ja siirrä kohdistus PowerPoint ikkunasta.

Esittää diat yleisön

Kun esitys on valmis, sen näyttäminen muille on helppoa.

  1. Esityksen avaaminen PowerPoint.

  2. Aloita diaesitys painamalla F5-näppäintä.

  3. Kun haluat siirtyä seuraavaan diaan, paina välinäppäintä. Palaa edelliseen diaan painamalla askelpalautinta.

  4. Poistu diaesityksestä painamalla Esc-näppäintä.

Lisätietoja on lisätietoja pikanäppäinten käyttäminen esityksen aikana ja Käytä näytönlukijaa PowerPoint-esityksesi näytetään.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Kuvien ja taulukoiden lisääminen ja muokkaaminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä pidettäessä

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Opi siirtymään PowerPointissa helppokäyttötoimintojen avulla

Avulla PowerPoint 2016 for Mac näppäimistön ja VoiceOver-valmiin Mac OS-Näytönlukuohjelman luoda, lukea ja muokata esityksiä. PowerPoint esityksen on diaesitys. Muodot, joiden avulla voit luoda oman Tarinan dioihin on kuvien sana alusta.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Katso lisätietoja näppäinoikoteistä artikkelista PowerPoint 2016 for Macin näppäinoikotiet.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Mac OS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

  • PowerPoint on suunniteltu eri tehtävien suorittamisesta eri näkymiä. Esimerkiksi tietojen lisäämisestä dioihin, yleensä työskentelet Normaali -näkymässä tai mahdollisesti Jäsennysnäkymässä Jos olet luomassa jäsennyksen tai kuvakäsikirjoitus esityksessä. Esityksen diojen tietokoneessa, kun Esittäjänäkymä on hyötyä näkyy esittäjä eri näytöissä yleisön soveltuu Diaesitys -näkymässä.

Sisältö

PowerPointin avaaminen

  1. Mac-näppäinyhdistelmällä komento + vaihto + A voit avata Sovellukset-näkymän Finderissä.

  2. Kirjoittamalla M voit siirtyä suoraan sovelluksiin, jotka alkavat M-kirjaimella.

  3. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet: ”Microsoft PowerPoint-sovellus”.

  4. Avaa PowerPoint 2016 for Mac painamalla näppäinyhdistelmää Komento+Alanuolinäppäin.

Kirjautuminen Microsoft-tilille

Saat tehokkaasti PowerPoint ominaisuudet-Kirjaudu sisään Microsoft-tiliin.

  1. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Avaa PowerPoint , AvaaPowerPointissa ohjeiden mukaisesti.

    • Jos olet jo muokkaamassa esitystä normaalinäkymässä ja haluat kirjautua sisään, painamalla VAIHTO + komento + P. Voit kuunnella: ”Uusi mallista”.

  2. Power View mallit-näkymässä. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet: ”Kirjaudu sisään, tilin asetukset-valikko-painiketta”.

  3. Painamalla VÄLINÄPPÄINTÄ. Kirjaudu sisään -valintaikkuna avautuu. Voit kuunnella: ”Kirjoita sähköpostiosoite tai puhelinnumero luku”.

  4. Kirjoita sähköpostiosoite tai puhelinnumero luku ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä. VoiceOver lukee ääneen: ”salasanalla suojatun Muokkaa tekstiä”.

  5. Kirjoita salasana ja paina Rivinvaihtonäppäintä. Jos kuulet ”Käynnistä PowerPoint-painikkeen avulla”, painamalla VÄLINÄPPÄINTÄ sovelluksen Siirry.

  6. Kun olet kirjautunut sisään, voit käynnistää tyhjä esitys, paina Rivinvaihtonäppäintä.

    Huomautus: Jos käytät organisaation tiliä, kirjautumisvaiheet voivat erota tässä kuvatuista. Kirjautumisessa on ehkä esimerkiksi käytettävä PIN-koodia tai älykorttia.

    Vihje: Jos ei kirjaudut ulos PowerPoint sitä on käytetty viimeksi-sovellus avautuu kysymättä voit kirjautua sisään.

Esityksen avaaminen

  1. Paina PowerPoint-komento + O.

    Sijainti ja tiedosto-valintaikkuna avautuu. Jos olet aiemmin avannut PowerPoint tiedoston, tiedosto on jo valittu.

  2. Siirry valintaikkunassa käyttämällä sarkain- ja nuolinäppäimiä. VoiceOver ilmoittaa kohteet siirtyessäsi. Siirry valintaikkunassa olevaan luetteloon painamalla Ctrl + optio + vaihto + alanuoli. Valitse ja avaa tiedosto näppäinyhdistelmällä Ctrl + optio + välilyöntinäppäin, kun olet tiedoston kohdalla.

Dian sisällön lukeminen

PowerPoint voit käsitellä diojen useita näkymiä, jotka antavat yksilöllisiä ominaisuuksia. Voit lukea dian sisällön kussakin näkymässä.

Dian sisällön lukeminen Normaali-näkymässä

  1. Siirry Normaali-näkymään painamalla näppäinyhdistelmää Komento + 1.

  2. Esityksen PowerPoint painamalla F6-näppäintä toistuvasti, siirry Pikkukuvaruudussa.

  3. Siirry ruutuun painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + optio + vaihto + alanuoli.

  4. Siirry Pikkukuvaruudun dioissa painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä. VoiceOver ilmoittaa diojen otsikot, kun siirryt.

  5. Haluat lukea dian pikkukuva, valitse painamalla SARKAINTA voit siirtyä dian aluetta.

  6. Voit valita dian sisällön painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + optio + vaihto + alanuoli. VoiceOver lukee dian kohteiden määrän ja valitun kohteen nimen. Esimerkiksi diassa, jossa on otsikon tekstiruutu ja tekstiä sisältävä tekstiruutu, VoiceOver ilmoittaa: ”Dianmuokkausruudussa, asettelualue, 2 kohdetta, Otsikko-tekstiruutu, tekstiruutu”.

  7. Voit valita ja lukea tekstiruudun sisällön painamalla Ctrl + optio + vaihto + alanuolinäppäin. VoiceOver lukee tekstin.

  8. Jos haluat siirtyä seuraavaan kohteeseen diassa, paina ensin Ctrl + optio + vaihto + yläpuolinäppäin, jotta palaat takaisin, ja paina sitten alanuolinäppäintä.

  9. Voit valita ja lukea kohteen sisällön painamalla Ctrl + optio + vaihto + alanuolinäppäin. VoiceOver lukee tekstin.

Dian otsikoiden lukeminen dialajittelunäkymässä

  1. Voit siirtyä Dialajittelu -näkymään painamalla komento + 2. VoiceOver lukee, joka on valitun dian otsikko.

  2. Siirry dioissa ja osissa nuolinäppäimillä. VoiceOver lukee otsikot, kun siirryt.

Dian muistiinpanojen lukeminen muistiinpanonäkymässä

  1. Siirry Muistiinpanosivu -näkymään painamalla näppäinyhdistelmää komento + 3. Voit kuunnella: ”muistiinpanosivunäkymä, asettelualue”.

  2. Valitse sivu ja siirry sivun ensimmäiseen kohteeseen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + optio + vaihto + alanuolinäppäin. Ensimmäinen kohde on dian kuva.

  3. Siirtyä Muistiinpanosivu -kohtaan painamalla SARKAINTA. VoiceOver lukee ja valitsee muistiinpanotekstiä.

Dian sisällön lukeminen jäsennysnäkymässä

  1. Siirry Jäsennysnäkymään painamalla Komento + 4.

  2. Paina F6-näppäintä toistuvasti, kunnes VoiceOver ilmoittaa: ”Jäsennysruutu, asettelualue.”

  3. Valitse ruutu painamalla Ctrl + optio + vaihto + alanuoli. VoiceOver alkaa lukea diojen sisältöä ensimmäisestä diasta alkaen.

Esittäjän muistiinpanojen lukeminen esittäjänäkymässä

  1. Siirry Esittäjänäkymänpainamalla optio + Return.

  2. Jos haluat siirtää esittäjän muistiinpanojen kohtaan, paina Control + optio + oikea tai VASEN NUOLI-näppäinyhdistelmää toistuvasti, kunnes VoiceOver lukee ääneen: ”muistiinpanot-ruutu, asettelualue”.

  3. Valitse muistiinpanot painamalla Ctrl+Optio+Vaihto+Alanuolinäppäin. VoiceOver lukee ne. Jos haluat peruuttaa valinnan, paina Ctrl + optio + vaihto + ylänuoli.

Dian sisällön lukeminen diaesitysnäkymässä

  1. Voit aloittaa diaesityksen, painamalla näppäinyhdistelmää komento + VAIHTO + Return.

  2. Voit lukea dian kaiken sisällön painamalla Ctrl + optio + A.

    Lukuoikeus erikseen, paina Control + optio + VAIHTO + ALANUOLI NUOLI-näppäinyhdistelmää, kirjoita dian. Jos haluat siirtyä alueet, paina Control + optio + oikea nuoli-näppäinyhdistelmää. VoiceOver lukee kohteet ja tekstit, kun niitä Power View.

Luo uusi tyhjä esitys

Pääset alkuun nopeasti, Luo uusi tyhjä esitys. Voit lisätä valmiin teeman myöhemmin, jos haluat luoda esityksen viimeistellyn ulkoasun.

Vaihtoehtoisesti voit luoda esityksen mallista. Ohjeet Tutustu mallista PowerPoint-esityksen luominen näytönlukijan.

  1. Aloita PowerPoint. PowerPoint avautuu näkymä, jossa näkyvät käytettävissä olevat mallit ja teemat. Tärkeintä on tyhjä esitys-asetus.

  2. Jos haluat luoda tyhjä esitys, paina Rivinvaihtonäppäintä. Esitys avautuu normaalinäkymään.

  3. Jos haluat siirtää ensimmäisen dian otsikko-paikkamerkin, painamalla SARKAIN-näppäintä. VoiceOver lukee ääneen: ”teksti on valittuna. Olet tällä hetkellä tekstialueen sisältyy tekstikehyksen ”. Kirjoita sitten uusi otsikko. Kun olet valmis, kirjoittaminen, paina ESC-näppäintä.

  4. Paina SARKAINTA voit siirtyä seuraavaan paikkamerkkiin. VoiceOver lukee ääneen: ”teksti on valittuna. Olet tällä hetkellä tekstialueen sisältyy tekstikehyksen ”. Kirjoita oman alaotsikko. Kun olet valmis, kirjoittaminen, paina ESC-näppäintä.

Lisää tai muuta esityksen teemaa

Teema on kokoelma koordinoidun värimalleja, taustat, fonttityylit ja paikkamerkit sijaintia. Valmiin teemojen avulla voit muuttaa esityksen ulkoasua nopeasti.

  1. Normaali tarkastella esityksen kopioon, painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet valittuna olevaa välilehteä, esimerkiksi ”aloitus-valitun välilehden”.

  2. Paina vasen tai OIKEA NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet ”rakenne, SARKAIN”, ja paina sitten VÄLINÄPPÄINTÄ.

  3. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet: ”Office-teema, valitulle painikkeelle” keskitytään teema-valikoima.

  4. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet teemaa ja paina sitten VÄLINÄPPÄINTÄ napsauttamalla sitä.

Uuden dian lisääminen

Jos haluat lisätä uuden dian asettelun dia perustuu, painamalla komento + VAIHTO + N.

Add text to a slide

  1. Painamalla Komento + 1 varmistat, että olet normaalinäkymässä.

    Vihje: Voit myös lisätä sisältöä dioihisi jäsennysnäkymässä. Siirry jäsennysnäkymään painamalla Komento + 4.

  2. Jos haluat siirtää paikkamerkkiä dian, painamalla SARKAIN-näppäintä.

  3. Kirjoita teksti.

Tekstin muokkaaminen

Muotoilu, voit parantaa luettavuutta, tekstin ja korostaa tärkeitä. PowerPoint on monia vaihtoehtoa muotoilun muotoiluasetukset sisältöä, kuten luetteloita, hyperlinkit, värit ja eri fontin.

  • Lisää tekstiisi luetteloita seuraavasti:

    • Jos haluat lisätä luettelomerkeillä varustetun luettelon, kirjoita * ja painamalla VÄLINÄPPÄINTÄ, kirjoita luettelokohdetta ja paina Rivinvaihtonäppäintä.

    • Jos haluat lisätä numeroidun luettelon, kirjoita 1. ja painamalla välilyönti, kirjoita luettelokohdetta ja paina Rivinvaihtonäppäintä.

  • Muiden tekstin muotoiluvaihtoehtojen käyttö:

    • Jos haluat käyttää lihavointia, paina Komento + B.

    • Jos haluat käyttää kursivointia, paina Komento + I.

    • Jos haluat käyttää alleviivausta, paina Komento + U.

    • Jos haluat suurentaa kirjasinkokoa, paina Komento + Vaihto + >.

    • Jos haluat pienentää kirjasinkokoa, paina Komento + Vaihto + <.

    • Lisää kirjasinten muotoiluvaihtoehtoja, kuten värin, saat painamalla Komento + T, jolloin Fontti-valintaikkuna avautuu. Painamalla sarkainnäppäintä voit siirtyä valintaikkunassa. Valitse kohde painamalla Ctrl + Optio + Välilyöntinäppäin.

  • Jos haluat lisätä hyperlinkin, painamalla komento + K.

Esityksen tallentaminen

Tallenna esitys painamalla Komento + S. Tallenna sama esitys toisella nimellä, toiseen sijaintiin tai toiseen tiedostomuotoon painamalla Komento + Vaihto + S.

Tietojen tallentaminen toisessa tiedostomuodossa tai muodossa, joka on yhteensopiva PowerPointin aiemmissa versioissa Voit tallentaa PowerPoint-esitykseen Näytönlukuohjelman käyttäminenviittaavat.

Kuvan lisääminen

  1. Paina useita kertoja F6:tta, kunnes pääset haluamaasi välilehteen.

    Välilehtiä on kaikkiaan kahdeksan, ja etsimäsi on Lisää-välilehti, joka on toinen vasemmalta. Jos haluat siirtyä välilehdestä toiseen, paina vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä. Kun olet Lisää-välilehdessä, VoiceOver ilmoittaa: ”Lisää, välilehti, kaksi kahdeksasta.” Valitse välilehti painamalla Ctrl + Optio + Välilyöntinäppäin.

  2. Paina Lisää-välilehdessä sarkainnäppäintä, kunnes VoiceOver ilmoittaa: ”Kuvat, valikkopainike.” Avaa valikko painamalla Ctrl + Optio + Välilyöntinäppäin.

  3. Siirry valikossa painamalla ala- tai ylänuolinäppäintä. VoiceOver ilmoittaa valikkovaihtoehdot. Valitse vaihtoehto painamalla Ctrl + Optio + Välilyöntinäppäin.

  4. Tiedoston valintaikkuna avautuu. Siirry valintaikkunassa käyttämällä sarkain- ja nuolinäppäimiä. Lisää kuva painamalla Ctrl + Optio + Välilyöntinäppäin.

Lisätietoja kuvien käsittelemisestä on kohdassa Kuvien ja taulukoiden lisääminen ja muokkaaminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla.

Esittäjän muistiinpanojen lisääminen

Voit lisätä puhujan muistiinpanoja muistuttamaan sinua siitä, mitä sinun tulee sanoa näyttäessäsi esitystä yleisölle.

  1. Siirry Normaali-näkymään painamalla näppäinyhdistelmää Komento + 1.

    Vihje: Jos haluat lisätä puhujan muistiinpanoja mieluummin muistiinpanosivulla, seuraa ohjeita kohdassa Puhujan muistiinpanojen lisääminen.

  2. Siirry diaan, johon haluat lisätä muistiinpanoja ja paina Control + optio + oikea nuoli-näppäinyhdistelmää, kunnes VoiceOver lukee ääneen: ”huomautukset-ruudussa asettelualue”.

  3. Kirjoita muistiinpanot, jotka liittyvät diaan. Kun olet valmis, poistu muistiinpanoruudusta painamalla F6:tta.

Esittää diat yleisön

  1. Voit aloittaa diaesityksen, painamalla näppäinyhdistelmää komento + VAIHTO + Return.

  2. Seuraavien pikanäppäinten avulla voit selata dioja:

    • Siirry seuraavaan diaan painamalla N.

    • Siirry edelliseen diaan painamalla P.

    • Siirry viimeiseen diaan painamalla Fn + oikea nuoli.

    • Siirry ensimmäiseen diaan painamalla Fn + vasen nuoli.

    • Avaa pikavalikko painamalla Ctrl + optio + vaihto + M. Siirry valikon vaihtoehdoissa alanuolinäppäimellä. VoiceOver ilmoittaa kohteet siirtyessäsi.

      Esimerkiksi Siirtyminen tiettyyn esityksen diaan painamalla alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet ”: osaston mukaan ja alivalikon”. Paina oikeaa nuolinäppäintä kerran Siirry alivalikon ja siirtyä diojen alas NUOLI-näppäinyhdistelmää. VoiceOver lukee ääneen diojen otsikot, kuten Power View niitä. Kun diassa, johon haluat siirtyä, paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN ja dian avautuu.

  3. Poistu diaesityksestä painamalla Esc-näppäintä.

Saat lisätietoja viitata näytönlukijaa PowerPoint-esityksesi näytetään käytössä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Kuvien ja taulukoiden lisääminen ja muokkaaminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

PowerPoint 2016 for Macin näppäinoikotiet

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Opi siirtymään PowerPointissa helppokäyttöominaisuuksien avulla

Käyttäminen PowerPoint 2016 for iOS VoiceOver-valmiin iOS-Näytönlukuohjelman voit luoda, lukea ja muokata esityksiä. PowerPoint esityksen on diaesitys. Muodot, joiden avulla voit luoda oman Tarinan dioihin on kuvien sana alusta.

Huomautukset: 

Sisältö

PowerPointin avaaminen

  1. IPhonen sipaisemalla kolmella sormella Siirry aloitusnäytön PowerPoint sovelluksen missä vasemmalle tai oikealle.

  2. Sipaise sitten oikealle yhdellä sormella, kunnes VoiceOver ilmoittaa sovelluksen.

  3. Avaa sovellus kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Kirjautuminen Microsoft-tilille

Saat tehokkaasti PowerPoint ominaisuudet-Kirjaudu sisään Microsoft-tiliin.

  1. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Avaa PowerPoint , AvaaPowerPointissa ohjeiden mukaisesti. Tilin näkymä avataan.

    • Jos olet jo muokkaamassa esityksen normaalinäkymään, sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes ”Tallenna ja sulje”, ja sitten kaksoisnapauta näytön. Voit kuunnella: ”viimeisimmät-otsikko”. Dia yhdellä sormella koko näytön oikeassa alakulmassa, kunnes kuulet ”tili-painike” ja sitten kaksoisnapauta näytön.

  2. Selaa vasemmalle, oikealle, kunnes kuulet ”Kirjaudu sisään-painike”, ja sitten kaksoisnapauta näytön.

  3. Dian yhdellä sormella näytössä, kunnes kuulet: ”sähköpostiin, puhelin tai Skype-teksti-kenttään pakollinen”.

  4. Kaksoisnapauttamalla näyttöä ja käytä näyttönäppäimistö ja kirjoita sähköpostiosoite tai puhelinnumero ja Skype-osoite.

  5. Dian koko näytön yläosassa yhdellä sormella, ennen kuin voit kuunnella ”seuraava”, ja sitten kaksoisnapauta näytön. Voit kuunnella: ”Kirjoita salasana”.

  6. Kaksoisnapauttamalla näyttöä ja käytä näyttönäppäimistö salasanasi.

  7. Dian yhdellä sormella vasta, kun näytön kuulla ”kirjautuminen painike” yläreunassa ja sitten kaksoisnapauta näytön.

Esityksen avaaminen

  1. Kun avaat PowerPoint, ohjelma avaa näkymän, mihin se jäi, se aiemmin. Jos sovellus on suljettu kokonaan, se avautuu luettelon viimeisin esitykset-näkymässä. Voit siirtyä luettelon ja siinä sipaisemalla oikealle kunnes kuulet julkaisu luettelokohteet Voiceoverin olevia kohteita.

  2. Jos sinulla ei ole viimeksi käytettyjä tiedostoja tai haluat avata toisen tiedoston, jatka sipaisemista oikealle, kunnes VoiceOver ilmoittaa: ”Avaa-painike.” Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Voit siirtyä eteenpäin sijaintien luettelossa sipaisemalla oikealle. Voit palata takaisin luetteloon sipaisemalla vasemmalle. Voit avata kansion tai tiedoston kaksoisnapauttamalla näyttöä, kun olet kohteen kohdalla.

Dian sisällön lukeminen

  1. Avaa esitys PowerPoint.

  2. Sipaise toistuvasti oikealle, kunnes olet dian otsikkotekstiruudussa. VoiceOver lukee dian otsikon.

  3. Siirry dian seuraavaan tekstiruutuun sipaisemalla uudelleen oikealle. VoiceOver lukee tekstiruudun sisällön.

  4. Jos haluat vaihtaa toiseen diaan, jatka sipaisemista oikealle, kunnes olet dian pikkukuvaruudussa nykyisen dian alapuolella. Jos haluat siirtyä pikkukuvaruudussa, jatka sipaisemista oikealle, kunnes kuulet VoiceOverin ilmoittavan seuraavan dian. Valitse ja avaa dia kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Huomautus: Jos käytät puhelinta vaakasuunnassa, dian pikkukuvaruutu näkyy dian vasemmalla puolella, ja sinun on sipaistava vasemmalle.

  5. Jos haluat lukea dian sisällön, sipaise toistuvasti vasemmalle, kunnes olet diassa. VoiceOver lukee sisällön.

    Huomautus: Jos käytät puhelinta vaakasuunnassa, sinun on sipaistava oikealle, jotta voit lukea dian sisällön.

Diojen välillä siirtyminen

Voit siirtyä Normaali -näkymässä (näkymä, joka avautuu, kun avaat esityksen PowerPoint ) olevista diojen pikkukuvista, pidä-ruudun oikealle, kunnes pääset dian pikkukuvaruudussa. VoiceOver lukee ääneen, esimerkiksi: ”dia 1 9, < dian otsikko >”. Siirry seuraavaan pikkukuva sipaisemalla oikealle.

Dioissa siirtyminen Diaesitysnäkymässä:

  • Sipaise vasemmalle kolmella sormella, jotta siirryt seuraavaan diaan.

  • Sipaise oikealle kolmella sormella, jotta siirryt edelliseen diaan.

Luo uusi tyhjä esitys

Pääset alkuun nopeasti, Luo uusi tyhjä esitys. Voit lisätä valmiin teeman myöhemmin, jos haluat luoda esityksen viimeistellyn ulkoasun.

Vaihtoehtoisesti voit luoda esityksen mallista. Ohjeet Tutustu mallista PowerPoint-esityksen luominen näytönlukijan.

  1. Avaa PowerPoint 2016 for iOS. Power View joko näkymän käytettävissä olevat mallit ja teemat tai Viimeisimmät -näkymä, jossa näkyy viimeisin esitykset.

    Vihje: Voit siirtää muokkaus-näkymän Viimeisimmät -näkymään, sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Tallenna ja Sulje-painike”, ja sitten kaksoisnapauta näytön.

  2. Dia yhdellä sormella näytön alalaidassa, ennen kuin voit kuunnella ”uusi”-painike ja sitten kaksoisnapauta näytön. Voit kuunnella: ”tyhjä esitys”.

  3. Luo tyhjä esitys kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Esitys avautuu, ja kohdistus on uudessa diassa.

  4. Jos haluat muokata uusi dia, sipaisemalla oikealle, ennen kuin voit kuunnella ensimmäinen paikkamerkin elementti, diassa, esimerkiksi ”otsikko-muokkausruutuun” ja sitten kaksoisnapauta näytön napsauttamalla sitä. Paikkamerkin tekstin kirjoittamisen kaksoisnapauttamalla näyttöä. Käytä näyttönäppäimistö ja kirjoita haluamasi teksti.

Lisää tai muuta esityksen teemaa

Teema on kokoelma koordinoidun värimalleja, taustat, fonttityylit ja paikkamerkit sijaintia. Valmiin teemojen avulla voit muuttaa esityksen ulkoasua nopeasti.

  1. Esityksen, sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet muokkausnäkymässä ”Näytä valintanauha-painike”, ja sitten kaksoisnapauta näytön. Voit kuunnella valitun välilehden, esimerkiksi ”aloitus tab”.

  2. Avaa välilehtivalikko kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Rakenne-välilehti”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Teemat-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Voit siirtyä käytettävissä olevat teemat, dian näytön alalaidassa yhdellä sormella. VoiceOver lukee ääneen teemoja, kuten Power View niitä.

  6. Kun olet haluamasi teeman kohdalla, kaksoisnapauta näyttöä.

Uuden dian lisääminen

Voit lisätä uuden dian pikkukuvaruudussa PowerPoint-painikkeen käyttäminen esityksessä. Siirry painikkeen sipaisemalla oikealle, kunnes VoiceOver lukee ääneen: ”uusi dia-painikkeen”. Kaksoisnapauttamalla näyttöä uuden dian lisääminen.

Esityksen tallentaminen

  1. Valitse PowerPoint esityksen, sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes VoiceOver lukee ääneen: ”Sulje tiedosto, painikkeen”. Kaksoisnapauttamalla näyttöä valitsemalla.

    Vihje: Voit sijoittaa sormea näytöllä ja vetämällä sitä kannattaa tutustua kohteet näytössä. VoiceOver lukee ääneen kohteet, kun niitä Power View. Esimerkiksi Etsi Sulje tiedosto-painiketta ja vedä näytön vasemmassa yläkulmassa sormella.

  2. Jos tallennat esityksen ensimmäisen kerran, PowerPoint vahvistaa, että todella haluat tallentaa. Sipaisemalla oikealle, kunnes VoiceOver lukee ääneen: ”pistettä Tallenna-painiketta”. Kaksoisnapauttamalla näyttöä valitsemalla.

  3. Kirjoita esitykselle nimi näyttönäppäimistön avulla.

  4. Vedä sormeasi näytöllä, jotta löydät sijainnin, johon haluat tallentaa, kuten puhelimesi tai OneDrive-tallennuspaikan. VoiceOver ilmoittaa sijainnit siirtyessäsi. Kun olet sijainnissa, johon haluat tallentaa, nosta sormesi näytöltä ja kaksoisnapauta näyttöä. Jos sinun on avattava kansioita, sipaise oikealle, kunnes olet kansion kohdalla, ja avaa kansio kaksoisnapauttamalla sitä.

  5. Tallenna esitys sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet ”Tallenna-painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Esitys tallennetaan.

Add text to a slide

  1. Esityksen PowerPoint Siirry dian kohtaa, johon haluat lisätä tekstiä. Otsikko-muokkausruutuun VoiceOver lukee ääneen: ”otsikko tekstiruutuun, tekstiruutu, tekstikentän”. Tekstiruudun, VoiceOver lukee ääneen: ”tekstiruutuun, tekstiruutu, tekstikentän”. Kaksoisnapauta tekstiä-valintaruutu.

  2. Jos haluat kirjoittaa näyttönäppäimistöllä, vedä sormeasi näytön alaosan yli, kunnes VoiceOver ilmoittaa haluamasi kirjaimen. Valitse kirjain nostamalla sormesi näytöltä ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kun olet valmis, aseta sormesi näytölle ja vedä se Piilota näppäimistö -painikkeeseen, joka sijaitsee puolivälissä näyttöä lähellä oikeaa reunaa. Voit piilottaa näppäimistön nostamalla sormesi näytöltä ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Siirry seuraavaan tekstiruutuun sipaisemalla oikealle kunnes VoiceOver lukee ääneen teksti-ruutuun.

  4. Aloita tekstin lisääminen kenttään kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kirjoita teksti näyttönäppäimistön avulla.

Tekstin muokkaaminen

Muotoilu, voit parantaa luettavuutta, tekstin ja korostaa tärkeitä. PowerPoint on monia vaihtoehtoa muotoilun muotoiluasetukset sisältöä, kuten luetteloita, hyperlinkit, värit ja eri fontin.

  1. Kun olet diassa, jonka tekstiä haluat muokata, valitse tekstin sisältävä tekstiruutu.

  2. Varmista, että näppäimistö on piilotettu. Voit piilottaa näppäimistön asettamalla sormesi näytölle ja vetämällä sen Piilota näppäimistö -painikkeeseen, joka sijaitsee puolivälissä näyttöä lähellä oikeaa reunaa. Kun VoiceOver ilmoittaa painikkeen, nosta sormesi näytöltä ja kaksoisnapauta näyttöä.

  3. Voit valita fonttien muotoiluvaihtoehtoja, kuten lihavoinnin, kursivoinnin ja alleviivauksen, sipaisemalla oikealle, kunnes VoiceOver ilmoittaa haluamasi painikkeen. Käytä sitä kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Luettelomerkeillä varustetun luettelon lisääminen

  1. Siirry diassa tekstiruutuun, johon haluat lisätä luettelon.

  2. Sipaise oikealle, kunnes VoiceOver ilmoittaa: ”Luettelomerkit-painike.” Aloita luettelomerkeillä varustettu luettelo kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Numeroidun luettelon lisääminen

  1. Siirry diassa tekstiruutuun, johon haluat lisätä luettelon.

  2. Sipaise oikealle, kunnes VoiceOver ilmoittaa: ”Numerointi-painike.” Aloita numeroitu luettelo kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Suurentaa fonttikokoa.

  1. Kun olet diassa, valitse muokattavan tekstin sisältävä tekstiruutu.

  2. Sipaise oikealle, kunnes VoiceOver ilmoittaa: ”Näytä valintanauha -painike.” Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes VoiceOver ilmoittaa: ”Fontit, <nykyisen fontin nimi>, <nykyinen fonttikoko>, painike.” Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes VoiceOver ilmoittaa: ”Plus-painike.” Suurenna kokoa yhdellä pisteellä kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Pienentää fonttikokoa.

  1. Kun olet diassa, valitse muokattavan tekstin sisältävä tekstiruutu.

  2. Sipaise oikealle, kunnes VoiceOver ilmoittaa: ”Näytä valintanauha -painike.” Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes VoiceOver ilmoittaa: ”Fontit, <nykyisen fontin nimi>, <nykyinen fonttikoko>, painike.” Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes VoiceOver ilmoittaa: ”Miinus-painike.” Pienennä kokoa yhdellä pisteellä kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Fontin värin vaihtaminen

  1. Kun olet diassa, valitse muokattavan tekstin sisältävä tekstiruutu.

  2. Sipaise oikealle, kunnes VoiceOver ilmoittaa: ”Näytä valintanauha -painike.” Valitse painike kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Näkyviin tulee Aloitus-valikko. Sipaise oikealle, kunnes VoiceOver ilmoittaa: ”Fontin väri -painike.” Avaa Fontin väri -valikko kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Voit siirtyä vaihtoehdoissa sipaisemalla oikealle. Kun olet haluamasi värin kohdalla, valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Esittäjän muistiinpanojen lisääminen

Voit lisätä puhujan muistiinpanoja muistuttamaan sinua siitä, mitä sinun tulee sanoa näyttäessäsi esitystä yleisölle.

  1. Esityksen avaaminen PowerPointNormaali -näkymässä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes VoiceOver ilmoittaa: ”Muistiinpanot-painike.” Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. VoiceOver ilmoittaa: ”Dian muistiinpanot, tekstiruutu, tekstikenttä.” Avaa muistiinpanoalue muokkaamista varten kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Kirjoita muistiinpanot näyttönäppäimistön avulla.

  5. Kun olet valmis, sipaise vasemmalle, kunnes VoiceOver ilmoittaa Sulje-painikkeen. Voit sulkea puhujan muistiinpanojen alueen kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Esittää diat yleisön

  1. Esityksen avaaminen PowerPoint.

  2. Sipaise oikealle yhdellä sormella, kunnes VoiceOver ilmoittaa: ”Aloita diaesitys tästä diasta -painike.” Aloita diaesitys kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Jatka seuraavaan diaan sipaisemalla vasemmalle kolmella sormella. Palaa edelliseen diaan sipaisemalla oikealle kolmella sormella.

  4. VoiceOver lukee ensimmäisen tekstiruudun sisällön, kun siirryt diaan. Voit lukea dian muun sisällön sipaisemalla oikealle yhdellä sormella. Kohdistus siirtyy seuraavaan kohteeseen ja VoiceOver lukee sisällön.

    Vihje: Kun kuulet koputuksen, olet päässyt dian loppuun, eikä enempää luettavaa ole.

Saat lisätietoja viitata näytönlukijaa PowerPoint-esityksesi näytetään käytössä.

Diaesitysnäkymästä poistuminen

Voit poistua diaesityksestä esityksen lopussa sipaisemalla vasemmalle kolmella sormella. Diaesitys päättyy ja palaat Normaali-näkymään.

Diaesityksen lopettaminen milloin tahansa:

  1. Sipaise Diaesitys-näkymässä alaspäin kolmella sormella, jotta diaesityksen työkalurivi tulee näyttöön.

  2. Aseta sormi näytölle ja vedä se hitaasti vasempaan yläkulmaan. VoiceOver ilmoittaa: ”Lopeta diaesitys -painike.”

  3. Poistu diaesityksestä nostamalla sormesi näytöltä ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Kuvien ja taulukoiden lisääminen ja muokkaaminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Opi siirtymään PowerPointissa helppokäyttöominaisuuksien avulla

PowerPoint for Android käyttäminen Talkbackin, sisäinen Android näytönlukija, voit luoda, lukea ja muokata esityksiä. PowerPoint esityksen on diaesitys. Muodot, joiden avulla voit luoda oman Tarinan dioihin on kuvien sana alusta.

Huomautukset: 

Sisältö

PowerPointin avaaminen ja kirjautuminen sisään

Hyödynnä PowerPoint for Android ominaisuuksia ja ottaa esitysten kanssasi, minne kirjautumalla sisään PowerPoint. Voit käyttää myös sovelluksen kirjautumatta sisään.

  1. Sipaise aloitusnäytössä tai laitteen Sovellukset-valikossa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”PowerPoint”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. PowerPoint for Android avautuu.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kirjaudu sisään”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Sovellukset käytössäsi missä tahansa”.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kirjaudu sisään -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Huomautus: Jos sinulla ei ole tiliä, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kirjaudu sisään maksutta”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Voit avata näyttönäppäimistö näytön double-välilehti ja kirjoita sitten sähköpostitilin osoite, puhelinnumero tai Skype-osoite, jota käytit Luo tili.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Seuraava-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Voit avata näyttönäppäimistön kaksoisnapauttamalla näyttöä ja kirjoittamalla sitten salasanasi.

  7. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kirjaudu sisään -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Esityksen avaaminen

PowerPointvoit nopeasti avata esityksen, joita olet käyttänyt äskettäin tai voit selata OneDrive tai laitteen tiedoston.

  1. PowerPointavattaessa-näkymässä sipaisemalla oikealle kunnes kuulla ”Avaa-painikkeen”, ja sitten kaksoisnapauta näytön.

    Vihje: Voit nopeasti avata äskettäin työstämäsi esityksen sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet esityksen nimen. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise oikealle Avaa-valikossa, kunnes kuulet haluamasi sijainnin, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet esityksen nimen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Esitys avautuu Luku-näkymässä.

  4. Voit siirtyä Muokkaus-näkymään sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin ”Dia yksi, valittuna”.

  5. Kaksoisnapauta näyttöä. Kuulet viestin ”Muokkaa-painike.”

  6. Kaksoisnapauta näyttöä. Esitys avautuu Muokkaus-näkymässä.

Dian sisällön lukeminen muokkausnäkymässä

Voit tarkistaa dian sisällön, kun työstät esitystä Muokkaus-näkymässä.

  1. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Dian numero, dian muokkauksen hallinta”. Kohdistus on nyt pääsisältöalueella.

  2. Sipaise oikealle ja TalkBack ilmoittaa ensimmäisen dian osan. Jos kyse on tekstin osasta, TalkBack lukee sen sisällön.

  3. Sipaise oikealle, kunnes olet kuunnellut dian kaikki osat.

  4. Jos dian muistiinpanot-ruutu on auki ja esittäjän muistiinpanot, sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet: kohdetta ”dian muistiinpanot”, perään Puhujan muistiinpanot.

Dian sisällön lukeminen muissa näkymissä

  • TalkBack ilmoittaa Diaesitys-näkymässä dian sisällön automaattisesti, kun avaat dian. Voit myös vetää yhdellä sormella hitaasti näytön yläosassa ja TalkBack ilmoittaa dian osat ja niiden sisällön.

  • Sipaise vasemmalle tai oikealle Luku-näkymässä. TalkBack ilmoittaa dian numeron, otsikon ja sen, onko diassa muistiinpanoja tai kommentteja.

Diojen välillä siirtyminen

Tarkista, että diat ovat oikeassa järjestyksessä ja että esityksessä on kaikki sisältö.

  • Muokkausnäkymässä, siirry seuraavaan diaan Selaa vasemmalle kahdella sormella. Siirry edelliseen diaan sipaisemalla oikealle kahdella sormella.

  • Voit siirtyä Luku-näkymässä seuraavaan diaan sipaisemalla oikealle yhdellä sormella. Voit siirtyä edelliseen diaan sipaisemalla vasemmalle yhdellä sormella.

Luo uusi tyhjä esitys

Pääset alkuun nopeasti, Luo uusi tyhjä esitys. Voit lisätä valmiin teeman myöhemmin, jos haluat luoda esityksen viimeistellyn ulkoasun.

Vaihtoehtoisesti voit luoda esityksen mallista. Ohjeet Tutustu mallista PowerPoint-esityksen luominen näytönlukijan.

  1. Avaa PowerPoint for Android. Power View- Viimeisimmät -näkymä, jossa näkyy viimeisin esitykset.

    Vihje: Jos haluat siirtyä pikkukuvanäkymästä Tiedosto-valikkoon, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Tiedosto-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Tiedosto-valikko, auki”.

    Vihje: Voit siirtyä muokkausnäkymästä Tiedosto-valikkoon sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Ei valittu, Takaisin-valitsin”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Tiedosto-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Tiedosto-valikko, auki”.

  2. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Uusi-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Tyhjä esitys”.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi mallin, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Esitys avautuu pikkukuvanäkymässä, ja kohdistus on uudessa diassa.

  4. Jos haluat aloittaa uuden dian muokkaamisen, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Valittuna, dia yksi”, ja kaksoisnapsauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Muokkaa-painike”. Kaksoisnapauta näyttöä. Dia avautuu muokkausnäkymässä.

Lisää tai muuta esityksen teemaa

Teema on kokoelma koordinoidun värimalleja, taustat, fonttityylit ja paikkamerkit sijaintia. Valmiin teemojen avulla voit muuttaa esityksen ulkoasua nopeasti.

  1. Selaa vasemmalle muokkausnäkymässä, ennen kuin voit kuunnella ”Lisää asetuksia-painiketta”, ja sitten kaksoisnapauta näytön. Voit kuunnella: ”välilehti-valikossa” perään valittuna olevaa välilehteä.

  2. Kaksoisnapauta näyttöä. Välilehti-valikko avautuu.

  3. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Rakenne-välilehti”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Teemat-valikko”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Teemat”.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi teeman, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Valittu valikko otetaan käyttöön koko esityksessä, ja kohdistus palaa Rakenne-välilehteen.

Uuden dian lisääminen

Voit lisätä esitykseen niin monta diaa kuin haluat.

  1. Muokkausnäkymässä sipaise oikealle, kunnes kuulet ”ei ole valittuna, Lisää asetuksia, siirry” ja sitten kaksoisnapauta näytön. Voit kuunnella: ”välilehti-valikosta < nykyinen välilehti > valitun”.

  2. Kaksoisnapauta näyttöä. Välilehti-valikko avautuu.

  3. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lisää-välilehti”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Uusi dia -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Uusi dia on nyt lisätty ja se näytetään pääsisältöalueella.

Esityksen tallentaminen

Jos ole kirjautunut sisään, PowerPoint tallentuu automaattisesti esityksen OneDrive työskentelyn aikana. Jos haluat tallentaa esityksen kopion laitteessasi on helppoa Talkbackin kanssa.

  1. Sipaise vasemmalle Luku-näkymässä, kunnes kuulet viestin ”Tiedosto-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Tiedosto-valikko avattu”.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Tallenna nimellä -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Voit avata näyttönäppäimistön kaksoisnapauttamalla näyttöä ja kirjoittamalla sitten tiedostonimen, jolla haluat tallentaa tiedoston.

  4. Kun olet valmis, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet sijainnin, johon haluat tallentaa tiedoston, esimerkiksi ”Tämä laite, esitykset.” Valitse sijainti kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  5. Sipaise vasemmalle tai oikealle haluamaasi kansioon, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Tallenna-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tiedosto on tallennettu, ja kohdistus palaa Luku-näkymään.

Tekstin lisääminen

Voit TalkBackin avulla helposti lisätä tekstiä dioihin ja välittää viestisi.

  1. Sipaise vasemmalle tai oikealle Muokkaus-näkymässä, kunnes kuulet viestin ”Dian numero, dian muokkauksen hallinta”. Kohdistus on nyt pääsisältöalueella.

  2. Sipaise oikealle ja TalkBack ilmoittaa ensimmäisen dian osan. Jos kyse on tekstin osasta, kuulet viestin: ”Otsikon tekstiruutu” tai ”Tekstiruutu”.

  3. Kaksoisnapauta näyttöä tekstin osassa. Kuulet viestin ”< Tekstiruudun tyyppi >, valittuna, Leikkaa-painike”. Esiin ponnahtaa pikavalikko ja kohdistus on Leikkaa-painikkeessa.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Muokkaa tekstiä -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Näyttää < näppäimistön kieli > -näppäimistön”.

    Vihje: Voit liittää kopioidun tekstin osan sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin ”Liitä-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Voit kirjoittaa tekstiä vetämällä sormella näytön alaosassa. TalkBack ilmoittaa näyttönäppäimistön merkit. Kun kuulet haluamasi merkin, nosta sormi ylös. Merkki lisätään tekstiruutuun.

    Jos ennakoiva tekstisyöte on käytössä, voit valita ehdotetut sanat samalla tavalla.

Tekstin muotoileminen

Jotta eri käyttäjäryhmien olisi helpompi lukea esitystä, voit esimerkiksi lisätä fontin kokoa tai lihavoida tekstiä, jotta se erottuisi paremmin.

  1. Siirry Muokkaus-näkymässä tekstiruutuun, jota haluat muotoilla, Tekstin lisääminen -kohdan ohjeiden mukaisesti.

  2. Sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet ”ei ole valittuna, Lisää asetuksia, siirry” ja sitten kaksoisnapauta näytön. Voit kuunnella: ”välilehti-valikosta < nykyinen välilehti > valitun”.

  3. Kaksoisnapauta näyttöä. Välilehti-valikko avautuu.

  4. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Aloitus-välilehti”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi tekstin muotoiluasetuksen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Joillakin asetuksilla on alivalikkoja muotoilua varten. Voit käyttää alivalikkoja sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin ”< Muotoiluasetus >, valikko”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle alivalikossa, kunnes kuulet haluamasi asetuksen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Kuvan lisääminen

Joskus kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa, joten miksipä et lisäisi kuvaa esityksen elävöittämiseksi. Voit lisätä kuvan laitteesta tai pilvitallennuspaikasta.

  1. Sipaise vasemmalle Muokkaus-näkymässä, kunnes kuulet viestin ”Valokuvat-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Viimeisimmät-valikko.” Esiin avautuu Avaa kohteesta -valikko. Kohdistus on Viimeisimmät-asetuksessa.

  2. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet haluamasi sijainnin, josta haluat lisätä kuvan, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Siirry valitussa sijainnissa haluamaasi kuvaan, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Tallenna kuva -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuva lisätään diaan.

Tarkempia ohjeita siitä, miten voit lisätä kuvia Tutustu näytönlukijaa Lisää ja Muokkaa kuvia ja taulukoita PowerPointissa.

Puhujan muistiinpanojen lisääminen

Puhujan muistiinpanojen avulla voit lisätä muistutuksia tai avainasioita esittäjää varten.

  1. Sipaise vasemmalle tai oikealle Muokkaus-näkymässä, kunnes kuulet viestin ”Muistiinpanot-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Muistiinpanot-ruutu avautuu näytön alareunassa.

  2. Sipaise oikealle, kunnes ”dian muistiinpanot” kuunnella, ja sitten kaksoisnapauta näytön. Voit kuunnella: ”Näyttää < näppäimistökielen > näppäimistö”.

  3. Kirjoita muistiinpanoteksti kohdan Tekstin lisääminen ohjeiden mukaisesti. Merkit tai sanat lisätään Muistiinpanot-ruutuun.

  4. Kun olet valmis kirjoittaminen, sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet ”painike” ja sitten kaksoisnapauta näytön. Kohdistuksen palauttaa diaan.

Esittää diat yleisön

Kun on aika jakaa esitys yleisön kanssa, aloita diaesitys.

  1. Muokkausnäkymässä esitys on avoinna, sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes ensimmäisellä dialla kuulla ”esityspainiketta” ja sitten kaksoisnapauta näytön. Voit kuunnella: ”valittuna, dian jokin”. Kun ensimmäisen dian pikkukuvaruudussa kohdistus Avaa Diaesitys -näkymässä.

  2. Jos haluat näyttää seuraavaan diaan, Selaa vasemmalle kahdella sormella. Siirry takaisin ja Näytä edelliseen diaan, sipaisemalla oikealle kahdella sormella.

  3. Kun haluat lopettaa esityksen, sipaise oikealle Diaesitys-näkymässä, kunnes kuulet viestin ”Lopeta esitys -painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Saat lisätietoja viitata näytönlukijaa PowerPoint-esityksesi näytetään käytössä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen diojen kanssa työskentelyyn PowerPointissa

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Opi siirtymään PowerPointissa helppokäyttötoimintojen avulla

Avulla PowerPoint Mobile Narratorilla Windows valmiin Näytönlukuohjelman luoda, lukea ja muokata esityksiä. PowerPoint esityksen on diaesitys. Muodot, joiden avulla voit luoda oman Tarinan dioihin on kuvien sana alusta.

Huomautukset: 

Sisältö

PowerPointin avaaminen ja kirjautuminen sisään

  1. Valitse laitteesi aloitusnäytössä sipaisemalla oikealle kunnes kuulla ”PowerPoint” ja sitten kaksoisnapauta näytön. Voit kuunnella: ”aloitussivu, uusi-painike”.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Kirjaudu sisään-painike”, ja sitten kaksoisnapauta näytön. Voit kuunnella: ”aloitetaan olet kirjautuneena”.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos et ole kirjautunut sisään Office -sovellukseen laitteen tai haluat lisätä uuden tilin, sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet tilin tyyppi, jota haluat käyttää kirjautua sisään ja sitten kaksoisnapauta näytön napsauttamalla sitä.

    • Jos olet jo kirjautunut sisään Office toiseen sovellukseen laitteen ja haluat käyttää samaa tiliä, sipaisemalla oikealle, kunnes kuulla kyseisen tilin nimi ja sitten kaksoisnapauta näytön napsauttamalla sitä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Jatka-painike” ja sitten kaksoisnapauta näytön. Jos olet uusi tili, voit kuunnella: ”Peruuta-painiketta”. Jos olet käyttänyt aiemmin luotu tili, voit ryhtyä käyttämään PowerPoint Mobile.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet: ”sähköpostiosoite, muokattava teksti”.

  6. Kaksoisnapauttamalla näyttöä ja käytä näyttönäppäimistö sähköpostiosoitteesi.

  7. Siirrä ennen kuin voit kuunnella ”seuraava”, ja sitten kaksoisnapauta näytön yhdellä sormella näytön yläosassa.

  8. Sipaise oikealle, kunnes ”salasana” kuunnella, ja sitten kaksoisnapauta näytön. Näyttönäppäimistö tulee näkyviin näytön alareunassa.

  9. Kirjoita salasana näyttönäppäimistön avulla.

  10. Dian yhdellä sormella näytössä, kunnes kuulet ”Kirjaudu sisään-painike”, ja sitten kaksoisnapauta näytön. Voit kuunnella: ”tili olet lisännyt sovelluksen”.

  11. Sipaise oikealle, kunnes ”sulkemispainikkeen” kuunnella, ja sitten kaksoisnapauta näytön. Voit kuunnella: ”aloitussivu, uusi-painike”.

Esityksen avaaminen

Aloitussivulla on luettelo äskettäin avatuista esityksistä.

  1. Käynnistä PowerPoint sipaisemalla oikealle kunnes kuulet esityksen-tiedostosijainti ja nimi-sivulla. Jos luettelon ensimmäinen esitys ei ole oikea, pidä-ruudun oikealle, kunnes löydät haluamasi vaihtoehto.

  2. Voit avata valittuna olevan esityksen kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kuulet viestin ”PowerPoint-ikkuna, dia”, jonka jälkeen kuulet ensimmäisen dian otsikon. Olet nyt dian valintanäkymässä.

Diojen välillä siirtyminen

  1. Voit siirtyä diojen välillä sipaisemalla vasemmalle tai oikealle dian valintanäkymässä. Lukija lukee kunkin dian otsikon ja numeron.

  2. Kun löydät dian, jonka haluat avata, kaksoisnapauta näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Muokkaa-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Dia avautuu muokkausnäkymässä ja kuulet viestin ”Dia, ruutu”.

  4. Jos haluat palata dian valintanäkymään, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Ei käytössä, takaisin, painike”, ja kaksoisnapsauta sitten näyttöä.

Dian sisällön lukeminen

  1. Muokkausnäkymän sipaisemalla oikealle kunnes kuulla nykyisen dian numero ja ensimmäinen elementti dian perään elementtityypin sisällön.

  2. Pidä sipaisemalla oikealle, kunnes olet läpi kaikki osasta toiseen diaan.

Luo uusi tyhjä esitys

Pääset alkuun nopeasti, Luo uusi tyhjä esitys. Voit lisätä valmiin teeman myöhemmin, jos haluat luoda esityksen viimeistellyn ulkoasun.

Vaihtoehtoisesti voit luoda esityksen mallista. Ohjeet Tutustu mallista PowerPoint-esityksen luominen näytönlukijan.

  1. Avaa PowerPoint Mobile. Päädyt Viimeisimmät-näkymään, jossa luetellaan viimeisimmät esityksesi.

    Vihje: Jos haluat siirtyä pikkukuvanäkymästä Tiedosto-valikkoon, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Tiedosto-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Backstage-näkymän sivu”.

    Vihje: Voit siirtää muokkausnäkymään Tiedosto -valikko, sipaisemalla vasemmalle tai oikealle ennen kuin voit kuunnella ”Edellinen-painiketta, käytöstä pikatyökalurivin komennot” ja sitten kaksoisnapauta näytön. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”tiedosto-painike” ja sitten kaksoisnapauta näytön. Voit kuunnella: ”Backstage-sivu”.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Uusi-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Uusi, Tyhjä esitys”.

  3. Luo tyhjä esitys kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Esitys avautuu pikkukuvanäkymässä, ja kohdistus on uudessa diassa.

  4. Voit aloittaa uuden dian muokkaamisen kaksoisnapsauttamalla näyttöä. Kuulet viestin ”Pikavalikko”. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Muokkaa-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Dia avautuu muokkausnäkymässä.

Lisää tai muuta esityksen teemaa

Teema on kokoelma koordinoidun värimalleja, taustat, fonttityylit ja paikkamerkit sijaintia. Valmiin teemojen avulla voit muuttaa esityksen ulkoasua nopeasti.

  1. Muokattaessa dian sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet ”Lisää toimintoja-painikkeen kutistettu”, ja sitten kaksoisnapauta näytön. Voit kuunnella valittuna olevaa välilehteä, esimerkiksi ”Home-painike tiivistetty”.

  2. Avaa välilehdet-valikko kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulla ”rakenne- ja sitten kaksoisnapauta näytön.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Teemat-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet teeman, jota haluat käyttää, esimerkiksi ”Galleria” tai ”Taivas”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Teeman käyttäminen”.

    Huomautus: Jos laitteen on ladattava puuttuvat fontit valitun teeman käyttämiseksi, Lukija ilmoittaa sen.

  6. Sulje rakenne -valikko, Liu'uta sormeasi näytön alareunasta ympärille, kunnes kuulet ”Lisää toimintoja-painikkeen laajennettu”, ja sitten kaksoisnapauta näytön.

Uuden dian lisääminen

PowerPoint Lisää uusia dioja avasit viimeksi, dian jälkeen, joten ennen uuden dian lisääminen, sinun täytyy siirtyä oikeisiin kohtiin Siirtyminen diojenartikkelissa kuvatulla tavalla.

  1. Sipaise oikealle dian valintanäkymässä, kunnes kuulet viestin ”Uusi dia -painike”, ja kaksoisnapsauta sitten näyttöä.

Esityksen kopion tallentaminen

  1. Valinnan Dianäkymä sipaisemalla oikealle kunnes kuulla ”pikatyökalurivin komennot, työkalurivin, tiedosto-painike” ja sitten kaksoisnapauta näytön.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Tallenna” ja sitten kaksoisnapauta näytön. Tallenna -valikko avautuu.

  3. Sipaise oikealle, ennen kuin voit kuunnella ”Tallenna tiedoston kopio-painike” ja sitten kaksoisnapauta näytön.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulla sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston, ja sitten kaksoisnapauta näytön.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluat, ja sitten kaksoisnapauta näytön kansio.

  6. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Seuraava, sovelluspalkin painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  7. Jos haluat muuttaa tiedoston nimeä, Selaa vasemmalle, kunnes kuulet ”tiedoston nimi, muokattava teksti” ja sitten kaksoisnapauta näytön. Näyttönäppäimistö tulee näkyviin näytön alareunassa.

  8. Käytä näyttönäppäimistö vanha nimi ja kirjoita uusi tiedostonimi.

  9. Jos haluat tallentaa tiedoston, sipaisemalla oikealle kunnes kuulet ”Tallenna kopio, sovellus palkki-painike” ja sitten kaksoisnapauta näytön kopion. Tallenna -valikko sulkeutuu ja kohdistuksen palauttaa valinnan Dianäkymä.

PowerPoint tallentaa muutokset automaattisesti esitykseen käyttämällä kirjoittamasi nimi.

Tekstin lisääminen

  1. Muokattaessa PowerPointdian sipaisemalla oikealle kunnes Etsi haluamasi tekstiruutu, johon haluat lisätä tekstiä, ja sitten kaksoisnapauta näytön Avaa tekstiruudun muokkausta varten.

  2. Kirjoita teksti näyttönäppäimistön avulla.

  3. Liu'uta sormea näytön alareunassa, kunnes kuulet viestin ”Takaisin, painike kutistettu”. Sulje näppäimistö kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Kohdistus pysyy Takaisin-painikkeessa. Palaa diojen valintanäkymään kaksoisnapauttamalla näyttöä uudelleen.

Tekstin muokkaaminen

Voit lisätä luettelomerkeillä varustetun tai numeroidun luettelon esityksesi mihin tahansa tekstiruutuun. Luettelot helpottavat tekstin järjestämistä.

  1. Muokattaessa PowerPointdian sipaisemalla oikealle kunnes Etsi haluamasi tekstiruutu, johon haluat lisätä luettelomerkkejä tai numeroita, ja sitten kaksoisnapauta näytön Avaa tekstiruudun muokkausta varten.

  2. Luettelomerkkien tai numeroinnin lisääminen:

    • Jos haluat lisätä luettelomerkillä varustetun kohteen, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Ei käytössä, luettelomerkit, painike, kaksoisnapauta käyttöön ottamiseksi”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Jos haluat lisätä numeroidun kohteen, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Ei käytössä, numerointi, painike, kaksoisnapauta käyttöön ottamiseksi”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Kirjoita luettelokohde näyttönäppäimistön avulla.

  4. Lisää toinen luettelokohde liu'uttamalla sormea näytön oikeassa alakulmassa, kunnes kuulet viestin ”Enter”. Lisää uusi luettelokohta kaksoisnapauttamalla näyttöä ja kirjoita näppäimistön avulla.

  5. Tee luettelo valmiiksi liu'uttamalla sormea näytön alareunassa, kunnes kuulet viestin ”Takaisin, painike kutistettu”. Sulje näppäimistö kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Kohdistus pysyy Takaisin-painikkeessa. Palaa diojen valintanäkymään kaksoisnapauttamalla näyttöä uudelleen.

Kuvan lisääminen

Voit käyttää esityksessä mitä tahansa laitteeseen tallennettua kuvaa.

  1. Muokattaessa PowerPointdian sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet ”valokuvat-painiketta”, ja sitten kaksoisnapauta näytön. Voit kuunnella: ”valokuvat-ikkuna”. Viimeisin valokuva keskitytään ja Narrator lukee ääneen tiedostonimi.

  2. Sipaise oikealle, kunnes löydät kuvan, jota haluat käyttää, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Valittuna”, jonka jälkeen tulee kuvan tiedostonimi.

  3. Vedä sormella näytön alareunassa, kunnes kuulet viestin ”Lisää sovelluspalkki -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Valokuvat-sovellus suljetaan ja kuva lisätään diaan.

Puhujan muistiinpanojen lisääminen

Voit puhujan muistiinpanojen avulla sisällyttää lisätietoja tai kommentteja, joita et halua sisällyttää varsinaiseen esitykseen.

  1. Muokattaessa PowerPointdian sipaisemalla oikealle kunnes kuulet ”Off, huomautukset-painike”, ja sitten kaksoisnapauta näytön.

  2. Sipaise vasemmalle, ennen kuin voit kuunnella ”dian muistiinpanot”, ja sitten kaksoisnapauta näytön.

  3. Kirjoita muistiinpanoteksti näyttönäppäimistön avulla.

  4. Vedä sormella näytön oikeassa yläkulmassa, kunnes kuulet viestin ”Sulje-painike”, ja sulje sitten näppäimistö kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  5. Sulje Muistiinpanot-ruutu kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Esittää diat yleisön

  1. Avaa esityksen, jolle haluat antaa PowerPointensimmäiseen diaan.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Esitä-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Vaakasuunta-tila”. Kierrä laitetta 90 astetta vastapäivään, sillä muuten tässä annetut sipaisusuunnat toimivat eri tavalla.

  3. Sipaise oikealle, kunnes ”seuraava dia-painike” kuunnella, ja sitten kaksoisnapauta näytön voit siirtyä seuraavaan diaan.

  4. Voit siirtyä esityksessä eteenpäin kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kun pääset viimeiseen diaan, kuulet viestin ”Diaesityksen loppu”. Voit poistua esitysnäkymästä kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  5. Poista laitteen takaisin pystysuuntaiseksi.

Saat lisätietoja viitata näytönlukijaa PowerPoint-esityksesi näytetään käytössä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen diojen kanssa työskentelyyn PowerPointissa

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Opi siirtymään PowerPointissa helppokäyttöominaisuuksien avulla

Avulla PowerPoint Online näppäimistö ja Narrator-valmiita Windows-Näytönlukuohjelman luoda, lukea ja muokata esitystä. PowerPoint esityksen on diaesitys. Muodot, joiden avulla voit luoda oman Tarinan dioihin on kuvien sana alusta.

Huomautukset: 

  • Jos käytössäsi on Lukija ja Windows 10 Fall Creators Update -päivitys, sinun on poistettava lukutila käytöstä, jos haluat muokata asiakirjoja, laskentataulukoita tai esityksiä Office Onlinessa. Lisätietoja on artikkelissa Virtuaalisen kohdistimen tai selaustilan poistaminen käytöstä näytönlukuohjelmissa Windows 10 Fall Creators Update -päivityksessä.

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Katso lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista PowerPoint Onlinen pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa käsitellään myös JAWS-toiminnon käyttöä. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

  • Kun käytössäsi on PowerPoint Online, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. PowerPoint Online toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa PowerPoint Online).

Sisältö

PowerPoint Onlinen avaaminen

Kirjaudu sisään PowerPoint Onlineeen ja ota esitykset mukaasi kaikkialle.

  1. Siirry selaimella Office.com-sivustossa. Kirjaudu sisään-sivu avautuu.

  2. Paina SARKAINTA, kunnes kuulla ”-kirjautuminen tiliisi”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Valitse tili -valikko avautuu.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Käytössä olevan tilin avulla voit kirjautua sisään, paina SARKAINTA, kunnes kuulet tili, ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Lisää uusi tili-välilehdessä avaimen kunnes kuulet ”Käytä toista tiliä, painikkeen” press ja paina Enter. Kirjoita sähköpostiosoite tai puhelinnumero ja Skype-osoite ja paina sitten Enter-näppäintä. Kirjoita salasana ja paina Enter-näppäintä.

  4. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet ”sovellukset, valitse PowerPoint-linkki- ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. PowerPoint Online avautuu. Voit kuunnella ”Microsoft PowerPoint Online” tai ”Tervetuloa käyttämään PowerPointia”. Kohdistus on uusi tyhjä esitys-vaihtoehto.

Esityksen avaaminen

Voit PowerPoint Onlineissa nopeasti avata äskettäin työstämäsi esityksen tai etsiä tiedostoa selaamalla OneDrive-kansioita.

  1. Painamalla SARKAINTA tai VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulla joko viimeisimmät esitys, jonka haluat käsitellä nimi tai muuhun sijaintiin tiedoston, ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Jos olet valinnut tiedosto toiseen sijaintiin, paina SARKAINTA ja etsi tiedosto nuolinäppäimillä ja paina sitten Enter.

    Vihje: Jos työskentelet jo muokkausnäkymässä dian ja haluat avata toisen esityksen, paina Alt + Windows-näppäin + F, O. painamalla sitten välilehden näppäintä Siirry tiedosto tai Avaa -valikossa tallennussijainti ja paina sitten Enter.

  2. Tiedosto avautuu lukeminen tai muokkaaminen -näkymässä. Voit muokata esitystä, haluat muuttaa muokkaus -näkymään painamalla Ctrl + F6, kunnes kuulet ”Muokkaa esitystä- ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet ”Muokkaa selaimessa” ja paina sitten Enter-näppäintä.

Esityksen avaaminen PowerPointin täydellisen version käyttäjäksi

Jos sinulla on työpöytäversiota PowerPoint, antaa monia vaihtoehtoja kun tiedostojen käsitteleminen. On helppo avata PowerPoint Onlinetäysi versio.

  1. Esityksen muokkausnäkymässä painamalla näppäinyhdistelmää Alt + Windows-näppäin + O. Esitys avautuu työpöytäversiossa.

  2. Siirry takaisin PowerPoint Onlineja paina sitten Ctrl + W Sulje selaimen välilehti.

Dian sisällön lukeminen muokkausnäkymässä

Voit tarkistaa dian sisällön, kun työstät esitystä Muokkaus-näkymässä.

  1. Paina Ctrl + F6, kunnes kuulet ”Diapaneeli” ja paina sitten SARKAINTA. Näytönlukija lukee ääneen ensimmäinen elementti diaan ja lukee sen sisältöä.

  2. Siirtyy seuraavaan elementtiin ja lukea sen, paina SARKAINTA.

Dian sisällön lukeminen muissa näkymissä

Näytönlukuohjelma voi lukea dian sisällön Luku- tai Diaesitys-näkymissä.

Dian sisällön lukeminen Luku-näkymässä

  1. Voit siirtyä luku -näkymään muokkausnäkymässä, painamalla näppäinyhdistelmää Alt + Windows-näppäin + W ja sitten D. Avaa luku -näkymään.

  2. Paina Ctrl + F6, kunnes kuulla ”ryhmä” ja paina näppäinyhdistelmää Caps lock + M. Näytönlukija alkaa lukea dian sisältöä.

  3. Lopeta näytönlukuohjelma painamalla Ctrl.

Dian sisällön lukeminen diaesitysnäkymässä

  1. Voit siirtyä Diaesitys -näkymässä muokkausnäkymässä, paina Alt + Windows-näppäin + W ja sitten B. Esityksen ensimmäisen dian avautuu diaesitysnäkymässä .

  2. Paina SARKAINTA, kunnes kuunnella esityksen nimi ja paina näppäinyhdistelmää Caps lock + M. Näytönlukija alkaa lukea dian sisältöä.

  3. Lopeta näytönlukuohjelma painamalla Ctrl.

Dian sisällön lukeminen helppokäyttönäkymässä

  1. Voit siirtyä helppokäyttöisempään näkymään painamalla Luku- tai Diaesitys-näkymässä Ctrl +; (puolipiste).

  2. Paina SARKAINTA, kunnes kuunnella esityksen nimi ja paina näppäinyhdistelmää Caps lock + M. Näytönlukija alkaa lukea dian sisältöä.

  3. Lopeta näytönlukuohjelma painamalla Ctrl.

Diojen välillä siirtyminen

Tarkista, että diat ovat oikeassa järjestyksessä ja että esityksessä on kaikki sisältö.

  1. Paina Muokkaus-näkymässä Ctrl + F6, kunnes kuulet nykyisen dian numeron ja otsikon. Kohdistus on Pikkukuva-ruudussa.

  2. Voit siirtyä Pikkukuva-ruutuun painamalla ylä- tai nuolinäppäimiä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa dian numeron ja otsikon ja sen, onko diassa muistiinpanoja tai kommentteja.

  3. Voit siirtää pikkukuvaruudussa dia, paina Ctrl + F6, kunnes kuulet ”Diapaneeli” ja paina sitten SARKAINTA.

  4. Siirtyminen dian painamalla SARKAINTA, kunnes olet läpäisseet kaikkien osien diassa.

Luo uusi tyhjä esitys

Pääset alkuun nopeasti, Luo uusi tyhjä esitys. Voit lisätä valmiin teeman myöhemmin, jos haluat luoda esityksen viimeistellyn ulkoasun.

Vaihtoehtoisesti voit luoda esityksen mallista. Ohjeet Tutustu mallista PowerPoint-esityksen luominen näytönlukijan.

  1. Avaa PowerPoint Online. Power View-sivulla näkyy viimeksi käytettyjä esityksiä, Etsi-kenttään, mallit ja teemat. Kohdistus on uusi tyhjä esitys-malli.

    Vihje: Jos olet jo muokkaamassa esityksen normaalinäkymään, paina Alt + Windows-näppäin + F, N ja Avaa Uusi -valikko

  2. Jos haluat luoda tyhjä esitys, paina Enter-näppäintä.

  3. Esitys avautuu muokkausnäkymässä ja keskitytään ensimmäiseen diaan. Siirry otsikko-muokkausruutuun painamalla SARKAINTA.

Lisää tai muuta esityksen teemaa

Teema on kokoelma koordinoidun värimalleja, taustat, fonttityylit ja paikkamerkit sijaintia. Valmiin teemojen avulla voit muuttaa esityksen ulkoasua nopeasti.

  1. Muokkausnäkymässä paina Alt + Windows-näppäin + G ja sitten h Voit kuunnella: ”Office-teema”.

  2. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet teemaa ja paina sitten Enter-näppäintä.

Uuden dian lisääminen

Voit lisätä esitykseen niin monta diaa kuin haluat.

  1. Paina Alt + Windows-näppäin + H ja sitten I. Voit kuunnella: ”-valintaikkunassa uusi dia”.

  2. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet ja paina sitten Enter-näppäintä tai Alt + Enter-näppäintä haluamasi dian asettelu.

Vihje: Voit nopeasti lisätä uuden, tyhjän dian asettelun edelliseen diaan esityksessä perusteella, paina Ctrl + F6, kunnes kuulet numero ja nykyisen dian otsikko. Keskitytään pikkukuvaruudussa . Ylä- tai alaspäin NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet dia ja paina sitten Ctrl + M.

Esityksen paikallisen kopion tallentaminen

PowerPoint Online tallentaa automaattisesti esityksen OneDriveen työskentelyn aikana. Voit tallentaa helposti esityksen kopion laitteeseen näytönlukuohjelmalla ja pikanäppäimillä. Voit ladata esityksen joko PowerPointin PPTX-, PDF- tai ODP-tiedostona.

Huomautus: Paikalliseen tietokantaan tehtyjä muutoksia ei tallenneta automaattisesti alkuperäiseen tiedostoon OneDrivessa.

  1. Paina Alt + Windows-näppäin + F, paina W, C. Voit kuunnella: ”valintaikkuna, Microsoft PowerPoint Online”. Valitse kohdistus Lataa -painiketta.

  2. Voit ladata esityksen, paina Enter-näppäintä.

  3. Näppäinyhdistelmää Caps lock + oikea tai VASEN NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet ”Tallenna-painike” ja paina sitten Enter-näppäintä. Tiedosto on ladattu laitteen Ladattavat kohteet -kansioon.

Tekstin lisääminen

Voit näytönlukuohjelmalla ja pikanäppäimillä helposti lisätä tekstiä dioihin ja välittää viestisi.

  1. Voit siirtää kohdistuksen dian muokattavaan alueeseen painamalla Ctrl + F6, kunnes kuulet viestin ”Diapaneeli”.

  2. Jos haluat siirtää dian ensimmäiseen paikkamerkkiin, painamalla SARKAIN-näppäintä. Paikkamerkin tyyppi on ilmoitettu. Jos se on tekstin paikkamerkki, paina Enter-näppäintä ja kirjoita sisällön.

  3. Kun olet valmis, paina F2.

  4. Siirry seuraavaan paikkamerkkiin painamalla SARKAINTA. Jos haluat muokata paikkamerkin, paina Enter-näppäintä. Jos haluat poistua, painamalla F2-näppäintä. Toista kaikkien paikkamerkkien diassa.

Tekstin muotoileminen

Jotta eri käyttäjäryhmien olisi helpompi lukea esitystä, voit esimerkiksi lisätä fontin kokoa tai lihavoida tekstiä, jotta se erottuisi paremmin.

  1. Voit siirtää kohdistuksen dian muokattavaan alueeseen painamalla Ctrl + F6, kunnes kuulet viestin ”Diapaneeli”.

  2. Jos haluat siirtää ensimmäisen muokattavan alueen diassa, painamalla SARKAIN-näppäintä.

  3. Valitse muokattava alue painamalla Enter-näppäintä.

  4. Valitse alueen kaikki teksti painamalla Ctrl + A. Jos haluat valita osan tekstistä alueella, paina nuolinäppäimiä, kunnes kuulet tekstin. Paina sitten Ctrl + Vaihto + nuolinäppäimiä, jotta voit valita haluamasi tekstikappaleen.

  5. Voit käyttää yleisimpiä muotoiluasetuksia valittuun tekstiin seuraavien pikanäppäimien avulla:

    • Lihavointi: Ctrl + B

    • Kursivointi: Ctrl + I

    • Alleviivaus: Ctrl + U

    • Suurentaa fonttia: ohjain +] (oikea hakasulje)

    • Pienentää fonttia: Ctrl + [(vasen hakasulje)

  6. Jos haluat käyttää muita muotoiluasetuksia, teksti valittuna, painamalla näppäinyhdistelmää Alt + Windows-näppäin + H ja paina sitten SARKAINTA, kunnes kuulet muotoilu-asetus tarkoitus, esimerkiksi ”luettelomerkkipainike”. Valitse haluamasi vaihtoehto painamalla VÄLINÄPPÄINTÄ. Laajenna yhdistelmäruuduista, paina Alt + Alanuoli nuolinäppäintä.

Kuvan lisääminen

Joskus kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa, joten miksipä et lisäisi kuvaa esityksen elävöittämiseksi. Voit PowerPoint Onlinessa lisätä kuvia omasta säilöstä tai käyttää kuvia suoraan Internetistä.

Vihje: Voit lisätä kuvia vain oikeassa sijoittaa ja tarkka koko, käyttämällä diassa suunniteltu kuvia, kuten Otsikollinen kuvadian rakenteen perusteella. Lisätietoja on Katso näytönlukijaa Lisää ja Muokkaa kuvia ja taulukoita PowerPointissa.

Kuvan lisääminen laitteesta

  1. Diassa, johon haluat lisätä kuvan, paina Alt + Windows-näppäin + N ja sitten p-näppäintä. Windowsin Avaa -valintaikkuna avautuu, kohdistus on tiedoston nimi-kenttään.

  2. Voit kuunnella kuvatiedosto ja paina sitten Enter-näppäintä painamalla SARKAIN-näppäintä ja nuolinäppäimiä.

Kuvan lisääminen Internetistä

  1. Diassa, johon haluat lisätä kuvan, paina Alt + Windows-näppäin + N, sitten F. Hae Bing-Kuvahausta -valintaikkuna avautuu, keskitytään olevaan hakukenttään.

  2. Kirjoita hakusanat ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet ensimmäisen hakutuloksen

  4. Paina vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet kuvan, jonka haluat lisätä. Paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet ”lisäyspainike” ja paina sitten Enter-näppäintä.

Puhujan muistiinpanojen lisääminen

Puhujan muistiinpanojen avulla voit lisätä muistutuksia tai avainasioita esittäjää varten.

  1. Dian kohtaa, johon haluat lisätä Puhujan muistiinpanot, painamalla näppäinyhdistelmää Alt + Windows-näppäin + W ja sitten on. Voit kuunnella: ”dian muistiinpanot, tärkeimmät maamerkki”.

    Jos kuulet ”Off, muistiinpanot-painike”, painamalla näppäinyhdistelmää Alt + Windows-näppäin + W ja sitten on uudelleen.

  2. Kohdistus siirtyy dian muistiinpanot-ruutu. Kirjoita esittäjän muistiinpanot dian.

Esittää diat yleisön

Kun haluat jakaa esityksen yleisön kanssa, aloita diaesitys käyttämällä pikanäppäimiä ja näytönlukuohjelmaa.

  1. Muokkausnäkymässä, paina Alt + Windows-näppäin + W ja sitten B. Diaesitys alkaa ensimmäisestä diasta esityksessä.

    Vihje: Voit aloittaa diaesityksen nykyisestä diasta painamalla C.

  2. Diaesityksessä paina SARKAINTA, kunnes kuulet esityksen nimi. Kohdistus siirtyy diaesitykseen.

  3. Siirry seuraavaan diaan painamalla N. Siirry edelliseen diaan painamalla P.

  4. Voit lopettaa esityksen painamalla Esc-näppäintä. Kohdistus palautuu Muokkaus-näkymään.

Saat lisätietoja viitata näytönlukijaa PowerPoint-esityksesi näytetään käytössä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen diojen kanssa työskentelyyn PowerPointissa

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

PowerPoint Onlinen pikanäppäimet

Opi siirtymään PowerPointissa helppokäyttöominaisuuksien avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×