Esityksen jakaminen ja luominen yhteistyössä PowerPoint Onlinen avulla

Esityksen jakaminen ja luominen yhteistyössä PowerPoint Onlinen avulla

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Mikä tahansa esitys on tallennettu OneDrive tai SharePoint Online voivat työstää useita editors- PowerPoint Onlinemukaan. Voit lisätä kommentteja ja muokata itsenäisesti tai samanaikaisesti.

Jaa ja yhteiskäyttö kommentti PowerPoint Onlinessa

Esityksen jakaminen

  1. Valitse PowerPoint OnlineJaa -painike.

    Jaa-painike

  2. Valitse Jaa-kohdassa jokin seuraavista toimista.

    Kutsuminen: Jos haluat lähettää sähköpostikutsun, jossa on linkki esitykseen ja valinnainen

    Esityksen kutsumalla muita

    • Jos haluat myöntää muille vain lukuoikeudet esitykseesi, napsauta vastaanottajat voivat muokataja valitse sitten vastaanottajat voivat vain tarkastella.

    • Edellyttää Microsoft-tili, voit nähdä esityksen vastaanottajat valitsemalla vastaanottajat voivat muokataja valitse sitten vastaanottajat on kirjauduttava sisään Microsoft-tili.

    • Syötä vastaanottajien sähköpostiosoitteet Vastaanottaja -ruutuun ja valitse Jaa Lähetä sähköpostikutsu.

    Hae linkki: Voit lisätä esitykseen, voit kopioida ja liittää linkin

    Esityksen linkin hakeminen

    • Voit määrittää esityksen muokkaamista tai vain luku-käyttöoikeus, valitse luettelosta Muokkaa tai vain tarkastelu .

    • Luo ja Kopioi linkki, valitse Luo linkki.

Esityksen jakaminen

  1. Valitse PowerPoint OnlineJaa -painike.

    Jaa-painike

  2. Valitse jokin seuraavista jakamisikkunan, joka tulee näkyviin:

    Kutsuminen: Jos haluat lähettää sähköpostikutsun, jossa on linkki esitykseen ja valinnainen

    Esityksen kutsumalla muita

    • Voit myöntää muille muokkaamista tai vain luku-esityksen, napsauta alaspäin osoittavaa nuolta ja valitse voi muokata tai voi tarkastella.

    • Valitse Jaa Lähetä sähköpostikutsu.

    Hae linkki: Voit lisätä esitykseen, voit kopioida ja liittää linkin

    Esityksen linkin hakeminen

    • Määritä käyttörajoitukset valitsemalla Kirjaudu sisään-vaihtoehto luettelosta.

    • Jos haluat kopioida linkin, valitse Kopioi.

    • Voit muuttaa päättymispäivän linkin, valitse Muutaja kirjoittaa uuden numeron päivän.

Ilmoitukset, kun avaat tiedoston

Kun muut muutokset jaettuna olevan esityksen tiedoston, PowerPoint Online ilmoittaa, kun tiedosto avataan uudelleen. Pieni nauhan lähellä ikkunan oikeassa yläkulmassa kertoo, kuka on tehnyt muutoksia esitykseen, Poissa-tilassa.

PowerPoint Online näyttää, jotka tehdyt muutokset jaetun tiedoston Poissa-tilassa

Katso, mikä on muuttunut jaetun esityksen

Office 365 business-tilaajille, jotka käyttävät SharePoint OnlinePowerPoint Online automaattisesti pitää kirjaa siitä online-tiedostojen tehdyt muutokset.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.
  1. Kun avaat muokatun esityksen uudelleen (tai sinulla on auki tiedosto, jota joku muu on aktiivisesti muokkaamassa), muokatut diat näkyvät pikkukuvaruudussa turkoosina korostettuina.

    Muokkausten korostaminen PowerPointin pikkukuvaruudussa
  2. Valitse pikkukuva täysikokoisen dian tarkastelemiseksi. Dian muokattu osa näkyy korostettuna turkoosina. Näet myös merkinnän, joka kertoo, kuka on tehnyt muutoksen ja milloin.

    (Joissakin tapauksissa, joissa muokattu dia näkyy korostettuna, tehtyjä muutoksia ei korosteta yksittäisessä diassa. Esimerkkejä tämän tyyppisistä muutoksista: muutokset muistiinpanoruudussa, muodon poistaminen, kommentin lisääminen ja animaatiomuutokset.)

    Merkintä muokkausten korostamisen yhteydessä, jossa on tietoja muokkauksen tekijästä ja ajankohdasta

Korostettavat muutokset määritetään seuraavasti:

  • Tämä ominaisuus toimii jaetun OneDrive for Business ja SharePoint Onlinetallennettuja asiakirjoja.

  • Muutokset näkyvät korostettuina vain silloin, kun henkilö, joka tekee tarvittavat muutokset on käytössä PowerPoint Online tai Office 365 tilaajan käyttää PowerPoint tietokoneeseen – vähintään versiota 1708 kuukausittain kanavan tai puolipisteillä vuosikertomus (Targeted)-kanava 1803 versio. Etsi Office-versio

  • Suunniteltu Tallenna Käyttäjäasetukset Microsoftin verkkopalvelu on tallennettu yksittäisiä dioja luetuksi/lukemattomaksi tilan tietoja. Tiedot päivittyvät aina, kun joku avaa PowerPoint diat ja kuinka monta viimeksi käytetyt tiedostot tallennetaan online-palvelua ei rajoitukset.

    Jos henkilö on ottanut käyttöön tietosuoja-asetuksia Valvontakeskuksessa asiakirjan, asiakirjan, henkilö, Muokkaa ei muutoksia tallennetaan. Tämän vuoksi olla ei turkoosi korostaminen tiedosto. Valvontakeskuksen ei ole käytettävissä PowerPoint Online, mutta PowerPoint Online noudattaa PowerPointtyöpöytäversiossa tekemäsi Valvontakeskuksen asetukset.

Muokkaa yhdessä PowerPoint Online

  1. Valitse OneDrive, Avaa tiedosto, jota haluat muokata muiden kanssa.

  2. Valitse Muokkaa esitystä-kohdassa Muokkaa PowerPoint Online.

    Avaa PowerPoint Onlinessa
  3. Esityksen muokkaamisen aloittaminen.

    • Jos joku muu käsittelee esitystä samanaikaisesti, tilarivillä näkyy yhteismuokkaamisen kuvake Esitystä muokkaavien käyttäjien määrä ja luku, joka ilmoittaa esitystä parhaillaan muokkaavien käyttäjien määrän. Voit tarkistaa, ketkä ovat käsittelemässä esitystä, napsauttamalla yhteismuokkaamisen kuvakkeen vieressä olevaa alanuolta.

    • Jos käyttäjät muokkaavat esitystä kirjautumatta sisään OneDrive tai SharePoint, ne näkyvät luettelossa ”vieraina”.

      Yhteysmuokkaus-ilmoitus

      Jos henkilöt käyttävät myös PowerPoint Online, vaikka näet ne olet kirjoittanut-reaaliaikainen ja ilmaisin, joka näyttää, miltä diat ja käyttäjät ovat muokkaamassa.

    Voit suorittaa yhteismuokkauksen PowerPoint työpöytäsovellus käyttävien henkilöiden kanssa. Kuitenkin saat parhaan tuloksen, käyttävät PowerPoint Online olisi otettava ottaa muutosten tekeminen verrattuna kaavaan PowerPoint työpöytäsovelluksessa (PowerPoint 2010 tai uudempi versio, tai PowerPoint for Mac 2011 tai uudempi).

Lisää kommentti

  1. Valitse diassa tai jotain dian.

  2. Valitse Lisää -välilehdessä Kommentti. PowerPoint Onlinen Lisää kommentti-painike

  3. Kirjoita kommentit ja paina Enter-näppäintä.

    Kommenttien lisääminen
    • Jos haluat lisätä lisää kommentteja, valitse Kommentit-ruudussa Uusi Uusi kommentti ja kirjoita tekstiä ruutuun.

    • Jos haluat vastata kommenttiin, napsauta Vastaa-ruutua ja lisää viesti.

    • Kommenttikupla Jonkun lisäämä kommentti tulee näkyviin diaan kommentoidun kohteen viereen.

Esityksen tiedoston nimeäminen uudelleen

PowerPoint Online tiedoston voit nimetä uudelleen, kun olet olet muokkaaminen yhtä aikaa muiden kanssa.

  1. Valitse selainikkunan yläreunassa PowerPoint Online otsikkoriviä keskellä tiedostonimi.

    Napsauta tiedostonimeä otsikkorivillä selaimen ikkunan yläosassa keskellä

    Koko nimi on valittuna.

  2. Kirjoita tiedoston uusi nimi. Tai aseta kohdistin otsikon sisällä nuolinäppäimillä ja kirjoita sitten muutokset tiedoston nimeksi.

  3. Paina lopuksi ENTER-näppäintä.

Hetken Avaa tiedosto muut esiintymät, jotka ovat tällä hetkellä nimen muuttaminen-Synkronoi.

Millaisia yhteismuokkaamista

  • Reaaliaikaisesti on vähintään kaksi käyttäjää kirjoitettaessa ja kaikille muuttuvat samanaikaisesti. Kanssa reaaliaikaisesti, näet muita editors kohdistimen sijainti näytössä. Muotoilun muutokset näkyvät myös. Jos voit yhteismuokata henkilön kanssa, jolla on käytössä versio, joka tukee vain säännöllisesti, et näe heiltä muokkaukset reaali samanaikaisesti.

  • Tavallinen yhteiskäytöstä on, kun muiden käyttäjien voit käsitellä asiakirjaa samanaikaisesti, ja estä toisiinsa. Näet, kuka muu on muokkaamassa asiakirjaa. Kun luominen yhteismuokkaamista muokkaajan kappaleen, kappaleen voi enää muokkaaminen muut. Kun muut tehdään uusia muutoksia, näet päivityksiä saatavissa tila, asiakirjan tai esityksen. Kun olet tallentanut, näet muiden käyttäjien tekemät muutokset. Asiakirjan päivitetään, valitse Tallenna muutokset, jotka kaikki on tallennettu viimeisen tallennuksen jälkeen. Jos käytät sovelluksen tukemalla säännöllisesti yhteismuokkaamista, voit suorittaa yhteismuokkauksen henkilön kanssa, jolla on käytössä versiossa, joka tukee reaaliaikaisesti.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×