Esittäjävalmentaja-ehdotukset

Esittäjävalmentaja esittää yhteenveto raportin harjoituksen päätteeksi. 

Pace

Esityksen pitäminen on tapa jakaa tärkeä viesti. Esittäjävalmentaja mittaa puhe tahtia, koska:

  • Tutkimus osoittaa, että kun puhut liian nopeasti, yleisön jäsenten ymmärtäminen ja viestin peruuttaminen on vähentynyt. 

  • Kun puhut liian hitaasti, yleisö voi menettää kiinnostuksensa materiaaliin, mikä voi myös vähentää ymmärtämistä ja muistamista. 

  • Tahti näkyy yhteenveto-raportissa, ja kaaviossa näkyy puhe ajan karkea varianssi.

Tahdin vaihtelut:

  • Kenttä tutkimuksen ja aiemman akateemisen tutkimuksen perusteella Esittäjävalmentaja suosittelee, että esittäjät puhuvat nopeudella 100 – 165 sanaa minuutissa; Tämä on nopeus, jolla useimmat testaamat käyttäjä ryhmät löytävät helpointa käsitellä kuulemiaan tietoja. Eri henkilöt voivat kuitenkin puhua eri tahtiin mukavasti ja selkeästi, joten yleisö voi ymmärtää sinut selkeästi eri nopeudella. Ajan myötä Coach oppii käyttämään sitä.

  • Harjoituksen aikana Esittäjävalmentaja esittää tahti parin viimeisimpien puhe sekuntien perusteella. Nämä lyhyet mitta välit voivat vaihdella harjoituksen aikana.

  • Jos tieto koneessasi ei ole vahvaa verkko yhteyttä, Esittäjävalmentaja kuulee puhettasi, mikä voi vaikuttaa sen kykyyn mitata puhe nopeutta tarkasti.

Suosituksia

  • Hengitä syvään, ennen kuin aloitat esityksen uuden dian tai osan.

  • Yritä luoda sopiva siirtymälauseke, jota voit käyttää, kun siirryt seuraavaan diaan, jopa jotain niin yksinkertaista kuin "Let's Move on" tai "Puhutaanpa (seuraavan dian aihe)." Tämä voi rauhoittaa sinua, kun jatkat. 

  • Tunnista, että sinusta tuntemasi Into himo voi aiheuttaa sen, että puhut nopeasti tai innostuneesti, mutta yleisösi ei ehkä pysty vastaamaan siihen, mitä puhut siinä tapa uksessa.

Täyte sanat

Kun kerrot tarinasi yleisölle, luottavainen ääni auttaa tekemään viestistä vakuuttavampi. Esittäjävalmentaja kuuntelee täyte sanoja, koska:

  • Tutkimus osoittaa, että yleisö ymmärtää usein täyte sanoja käyttävän esittäjää yhtä luottavaisena hänen tiedoissaan. Tämä puolestaan voi tehdä yleisöstä entistä varmemmaksi kerrottavan tarinan. 

  • Täyte sanoja käytettäessä on normaali osa puhetta, joten se voi häiritä tai vahingoittaa viestiäsi, jos käytät liikaa. Ajan myötä Coach oppii kokemuksesta tämän ominaisuuden avulla.

Suosituksia

  • Keskeytä, jos tarvitset hetki aikaa ajatusten keräämiseen. 

  • Jos sinusta tuntuu hermostuneelta, Hengitä syvään ja hidasta itseäsi.

  • Jos haluat tehdä olosi mukavamman materiaalisi kanssa, tee aikaa harjoitella enemmän ennen varsi naista esitystä.

  • Jos huomaat käyttävän täyte sanoja siirtymähetkinä, kirjoita joitain siirtymälauseita, joita voit käyttää sen sijaan.

Arkaluonteiset lausekkeet

Esittäjävalmentaja kuuntelee kulttuurisesti arkaluonteisia lauseita seuraavilla aloilla: vammaisuus, ikä, suku puoli, rotu, seksuaalinen suuntautuminen, mielen terveys, geopoliittisetja säädylliset aiheet ja kirosanat

  • Tutkimus osoittaa, että esityksen asetuksissa kulttuurisesti arkaluonteisten lausekkeiden avulla kaikki yleisön jäsenet tuntevat itsensä mukana. Viestisi välittyy selvästi ilman, että käyttäjä on vieraannuttaa yleisön jäseniä.

  • Tässä on esimerkki "suku puoli"-luokasta: lause "Tarvitsemme lisää poliiseja ylläpitämään yleistä turvallisuutta," katsottaisiin, että yleisö olisi miespuolisen puolueellinen. Coach suosittelee käyttämään termiä "poliisit" sen sijaan, että molemmat miehet ja naiset suorittavat nämä velvollisuudet.

  • Nykyaikaisessa työpaikalla kirosanojen käyttäminen muodollisessa esityksessä voi vieraannuttaa yleisösi.

Suosituksia

Esittäjävalmentaja antaa sinulle hellävaraisesti ehdotuksia tiettyjen sanojen korvaamiseksi. Voit tietenkin tehdä lopullisen päätöksen siitä, mitä sanoja esityksessä käytetään. 

Huomautus: Esittäjävalmentaja kirjoittaa puheesi tekstiksi ja laskee sitten tekstin. Transkriptio virheitä tapahtuu joskus. Joitain ei-osallistavia kieliä voi olla unohtunut, tai joitakin kieliä voidaan virheellisesti pitää ei-osallistavampia. 

Esittäjävalmentaja tarkistaa eri bias:

Bias

Kuvaus

Toimintarajoite

Korosta henkilö ensin vammaisuuden sijaan.

Ikä

Henkilön iästä puhuttaessa voidaan katsoa, että henkilö on pois lukien tai vähenee.

Sukupuoli

Sukupuolittain määritelty kieli voidaan tulkita poissuljettavaksi, vähättelevästi tai stereotypioiden mukaan.

Seksuaalinen suuntautuminen

Henkilön seksuaalinen suuntautuminen on mainittava vain tarvittaessa.

Kilpa

Yritä välttää vanhentuneet ja mahdollisesti loukkaavat ehdot rodullisille tai etnisille taustoille.

Mielen terveys

Yritä välttää termejä, jotka voivat loukata ihmisiä, joilla on mielen terveyttä koskevia ongelmia.

Etniset halventavat

Halventavat ovat vihjailuja tai väitteitä henkilöstä, joka loukkaa heitä tai vahingoittaa henkilön mainetta.

Omaperäisyys

Tutkimus osoittaa, että kun esittäjä toistaa dian laajennettuja lausekkeita, yleisön jäsenet menettävät yleensä kiinnostuksensa. Ne ovat passiivisia – eivät ole yhtä sitoutuneita esitykseesi. Kun tämä tapahtuu, hänen on vaikeampaa muistaa viestisi.

Suosituksia

  • Älä Lue ääneen pitkiä teksti eriä. Anna yleisön lukea se itse. Yhteenvedon tai selittävän tekstin merkityksen.

  • On oikein toistaa lyhyempiä tekstin pätkiä diasta, kuten nimestä tai luettelo pisteestä.

Diojen numerot:

Jos sinulla on dia, jossa on paljon lukematta olevia lukuja, Esittäjävalmentaja ei tunnista tätä toimintoa dian lukemiseksi. Useammin kuin ei, numeeristen tietojen lukeminen ääneen auttaa tekemään tiedoista selkeitä yleisölle. 

Katso myös

Diaesitystä harjoitteleminen Esittäjävalmentajana

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×