Esitä vertailutiedot visuaalisesti tietopalkkien avulla

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun haluat Tarinan tietojen erottaminen, käytä Tietopalkit. Voit käyttää Tietopalkit numeerisia kenttiä visuaalisesti kontrastia tietoihin tietueiden välillä. Esimerkiksi seuraavat raportin näet nopeasti markkinointi, jotkin koulutuskurssit on tehokkaita tietojen pituuden mukaan kuinka palkkien tulos -kenttään. Tulosta -kentän tiedot näyttää arvioidut kurssin rekisteröintitietojen läsnäolo tiedot vertailussa markkinoinnin tehokkuutta jälkeen.

Raportin tietopalkit näyttävät tietojen vertailuja.

Tässä artikkelissa esitetään yleiskatsaus uuden ehdollisen muotoilun asetus Microsoft Access 2010: ssä ja kerrotaan, miten voit käyttää niitä raportteja ja lomakkeita asiakkaan tietokannassa.

Huomautus: Tämä toiminto ei ole käytettävissä verkkotietokannoissa.

Sisältö

Yleiskatsaus

Tietopalkkien käyttäminen lisääminen raporttiin

Tietopalkkien käyttäminen lisääminen lomakkeeseen

Lisätietoja

Yleiskatsaus

Voit käyttää Tietopalkit ohjausobjekteihin lomakkeissa ja raporteissa, kun kenttään, joka on numeerinen tietotyyppi on sidottu ohjausobjekti. Tietopalkit Accessissa käyttökelpoisuus on paljon kuin Microsoft Excel-kaaviot, joissa on helpompi visuaalisesti arvojen vertailu Tietopalkit. Tietopalkin pituus edustaa solun arvon. Pidempi palkki edustaa suuremmat arvot ja lyhyempi palkki edustaa pienempää arvoa. Lomakkeissa Tietopalkit ovat hyödyllisimpiä taulukkonäkymässä tai jatkuva lomakenäkymä.

Tietopalkkien käyttäminen on helppoa ehdollisen muotoilun sääntöjenhallinta. Voit mukauttaa Tietopalkit, jotka ehdot muoto ja tehosteita esikatseleminen ennen niiden käyttöönottoa. Voit esimerkiksi mukauttaa palkin arvot edustavat suurimman tai pienimmän arvon, numero tai prosenttia alueen.

tietopalkkien muotoiluasetukset

Seuraavassa taulukossa mainitaan asetusten visual alaraja tai Lyhin palkki -asetukset.

Asetus

Tulos

Pienin arvo

Oletusasetus. Määrittää pienimmän arvon visual rajoitus.

Luku

Määrittää lineaarisen asteikon alaraja. Kaikki arvot, joka on pienempi tai yhtä suuri lyhyimmän palkin numero ovat pituus on 0.

Prosentti

Näyttää, kuten luku asetus mutta rajoitukset sijoitetaan alaraja prosentti tietuejoukon tietueiden muiden kuin jokaisen arvon.

Seuraavassa taulukossa mainitaan asetusten suurin visual rajoitus tai Pisin palkki -asetukset.

Asetus

Tulos

Suurin arvo

Oletusasetus. Määrittää visual rajoitus suurimman arvon.

Luku

Määrittää liukuvärin lineaarisen asteikon ylärajan. Kaikkien kohteiden suurempi tai yhtä suuri pisimmän palkin numero täyttää ohjausobjektin.

Prosentti

Näyttää seuraavalta numeron asetuksen paljon paitsi raja-arvot ovat käytettävissä kuin yläraja prosentteina tietuejoukon tietueiden muiden kuin jokaisen arvon.

Sivun alkuun

Tietopalkkien käyttäminen lisääminen raporttiin

Kun haluat näyttää tilannevedoksen trendejä tai tietojen vertailu suuria määriä tietoa, kuten myynnin ylä- ja myydyt lelut joulun muotoilu ja Tietopalkit raportin myyntiraportti voi olla hyvä vaihtoehto. Esimerkiksi myynnin raportissa on helpompi tarkastella myynnin trendi tietyn alueen, kun käytät Tietopalkit.

Jos haluat käyttää raportin Tietopalkit, toimimalla seuraavasti:

  1. Napsauta raporttia siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Asettelunäkymä.

  2. Valitse ohjausobjekti, johon haluat lisätä Tietopalkit.

  3. Valitse Muotoile -välilehdessä Ehdollinen muotoilu -ryhmässä Ehdollinen muotoilu.

  4. Valitse Ehdollisen muotoilun sääntöjenhallinta -valintaikkunassa Uusi sääntö.

  5. Valitse Uusi muotoilusääntö -valintaikkunan under , Valitse säännön tyyppi-luettelosta Vertaa muihin tietueisiin.

  6. Määritä Muokkaa säännön kuvausta-sääntö, joka määrittää, milloin ja mitä tietojen muotoilu käytetään.

Uusi muotoilusääntö -valintaikkuna

  1. Näyttää Tietopalkit ilman kentän numeerisia arvoja, valitse Näytä vain palkki -vaihtoehto.

    Seuraavissa kuvissa esiintymät näyttäminen tietopalkkeja ja Tietopalkit vastaavien arvojen kanssa.

    Tietopalkkien käyttäminen ilman numeroarvoa

    tietopalkit, joissa näkyy tietoja

    Huomautus: Tietopalkit arvon tilapäisesti katoaa, kun ohjausobjekti siirtyy muokkaustilaan.

  1. Valitse Lyhin palkki - ja Pisin palkki asetukset ja valitse sitten palkin väri -nuolta ja valitse Vakio tai mukautetun palkin värin.

    Huomautus: Esikatselu näyttää liukuvärin näkymän palkin väri.

  2. Valitse OK kahdesti, Sulje valintaikkunat.

  3. Voit muuttaa fontin arvo näkyy toimimalla seuraavasti:

    1. Valitse solu ja paina Alt + Enter, jos ominaisuusikkuna ei ole jo avoinna.

    2. Valitse Muotoile -välilehti, Fontti -ominaisuuden nuolta ja valitse sitten fontti.

  4. Siirry Raporttinäkymä.

Sivun alkuun

Tietopalkkien käyttäminen lisääminen lomakkeeseen

Tietopalkit soveltaminen lomakkeessa olevien arvojen on enemmän hyötyä Jatkolomake, jaetun lomakkeen tai taulukkonäkymässä. Esimerkiksi ja Tilaukset-lomake-olisi helpompi tarkastella myynnin trendi tietyn alueen, kun käytät Tietopalkit.

Huomautus: Tietopalkit eivät ole käytettävissä verkkotietokannassa.

näyttää tietopalkit jaettu lomake -näkymässä

Jos haluat käyttää Tietopalkit lomakkeen, toimimalla seuraavasti:

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella lomaketta siirtymisruudussa ja valitsemalla sitten Asettelunäkymä.

  2. Valitse solu, missä haluat tietopalkkien käyttäminen.

  3. Valitse Muotoile -välilehdessä Ehdollinen muotoilu -ryhmässä Ehdollinen muotoilu.

  4. Valitse Ehdollisen muotoilun sääntöjenhallinta -valintaikkunassa Uusi sääntö.

  5. Valitse Uusi muotoilusääntö -valintaikkunan under , Valitse säännön tyyppi-luettelosta Vertaa muihin tietueisiin,

  6. Määritä Muokkaa säännön kuvausta-sääntö, joka määrittää, milloin ja mitä muotoilua käytetään.

    Huomautus: Jos valitset Näytä vain palkki-kenttäarvot eivät näy.

  7. Valitse Select tyyppi ja lyhyimmän palkki ja Pisin palkki- arvo .

  8. Valitsemalla palkin väri -nuolta ja valitse Vakio tai mukautetun palkin väri.

  9. Valitse OK kaksi kertaa ja siirry Lomakenäkymä.

Sivun alkuun

Lisätietoja

Vihje muotoilemiseen tietopalkkeja ja resurssien muiden ehdollinen muotoilu ja tietojen näyttäminen visuaalisesti Access 2010: ssä:

  • Luo Tietopalkit väli   : Avaa lomake tai raportti asettelunäkymässä, valitse tiedot palkin ohjausobjekti ja käytä sitten tarvittavat Ohjausobjektin täyttö- vaihtoehto.

Tyhjän tilan lisääminen ohjausobjektien väliin täyttötoiminnon avulla

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×