Excelin verkkoversio näyttää paljon Excel työpöytäsovellukselta. On kuitenkin joitakin eroja, jotka on hyvä ottaa huomioon. Kaikkia tiedostomuotoja ei esimerkiksi tueta, ja jotkin ominaisuudet saattavat toimia eri tavalla kuin työpöytäsovellus. Tässä artikkelissa kerrotaan näistä eroista.
Tiedostomuodot, joita tuetaan Excelin verkkoversio
-
Excel työkirjatiedostojen (.xlsx)
-
Excel 97–2003 -työkirjatiedostot (.xls).
Huomautus: Kun avaat tämän tiedostomuodon, Excelin verkkoversio muuntaa sen .xlsx muodoksi. Voit aina ladata alkuperäisen valitsemalla Tiedosto- >->aiemmat versiot. -
CSV-tiedosto (pilkuilla eroteltu) (.csv) Huomautus: kun avaat tämän tiedostomuodon, Excelin verkkoversio muuntaa sen
.xlsx tiedostoksi. Voit aina ladata alkuperäisen valitsemalla Tiedosto-> tiedot > aiemmat versiot. -
Excel binaarinen työkirjatiedosto (.xlsb)
-
OpenDocument-laskentataulukkotiedosto (.ods)
-
Excel makroja käyttävä työkirja (.xlsm)
Tässä muodossa olevan työkirjan voi avata, mutta makroja ei voi suorittaa selainikkunassa.
Muissa muodoissa olevat työkirjat eivät yleensä ole tuettuja Excelin verkkoversio.
Lisätietoja Excel on kohdassa Työkirjan tallentaminen toisessa tiedostomuodossa.
Huomautus: Voit tarkastella SharePoint ja Power BI tiedostojen kokoa. Lisätietoja työkirjojen tiedostokokorajoituksista on SharePoint.
Ominaisuudet, joita tuetaan katseluun Excelin verkkoversio
Kun tarkastelet tai tulostat työkirjaa selainikkunassa, jotkin ominaisuudet voivat toimia eri tavalla, kuten seuraavassa taulukossa on esitetty.
|
Tämä ominaisuus |
Toimii näin selainikkunassa |
|---|---|
|
Laskutoimitukset |
Laskutoimitukset ja laskenta-asetukset, kuten alueen tai laskentataulukon automaattiset, manuaaliset ja iteroivat laskenta-asetukset, toimivat selainikkunassa samaan tavalla kuin Excel. |
|
Solut |
Solut, kuten solujen arvot, yhdistetyt solut ja solun sisällön yleiskatsaus, näkyvät selainikkunassa samalla tavalla kuin ne näkyvät Excel. |
|
Kaaviot ja taulukot, kuten PivotChart ja Pivot-taulukkoraportit |
Yleensä kaaviot, taulukot, PivotChart- ja Pivot-taulukkoraportit näkyvät selainikkunassa samaan tavalla kuin ne näkyvät Excel. Poikkeuksia ovat
Jos käytät Excel Services tai Excel Web App (ei pilvipalvelussa), tietyn sisällön näyttäminen selainikkunassa määräytyy sen mukaan, käytetäänkö Excel Services vai Excel Web App työkirjan näyttämiseen. Lisätietoja on kohdassa Verkkosovelluksen Excel Services SharePoint Excel vertailu. |
|
Tietoyhteydet |
Ympäristön määritysten mukaan selainikkunassa näkyvät työkirjat tukevat tietynlaisia tietoyhteyksiä, joiden avulla voit päivittää tietoja. Lisätietoja on kohdassa Työkirjan tietojen päivittäminen selainikkunassa. |
|
Päivämäärät |
Selainikkunassa näkyvät päivämäärät muistuttavat sitä, miten ne näkyvät Excel. |
|
Ulkoiset viittaukset |
Yleensä ulkoiset viittaukset selainikkunassa toimivat kuten Excel. Niitä voi päivittää selainikkunassa. |
|
Raportin tai Pivot PivotChart taulukkoraportin kenttäluettelo |
Yleensä pivot-PivotChart tai pivot-taulukkoraportin kenttäluettelo toimii selainikkunassa samaan tavalla kuin Excel. Tämä tarkoittaa sitä, että henkilöt voivat kenttäluettelon avulla tarkastella tietoja ja muuttaa PivotChart pivot-taulukkoraportissa näkyviä tietoja. |
|
Suodattimet, osittajat ja aikajanan ohjausobjektit |
Suodattimet ja osittajat toimivat yleensä selainikkunassa samalla tavalla kuin Excel. Yleensä aikajanan ohjausobjektit toimivat selainikkunassa samaan tavalla kuin Excel. Jos käytät Excel Services tai Excel Web App (ei pilvipalvelussa), tietyn sisällön näyttäminen selainikkunassa määräytyy sen mukaan, käytetäänkö Excel Services vai Excel Web App työkirjan näyttämiseen. Lisätietoja on kohdassa Verkkosovelluksen Excel Services SharePoint Excel vertailu. |
|
Muotoilu |
Solu- ja solualueen muotoilu ja lukumuotoilu näkyvät selainikkunassa samalla tavalla kuin ne näkyvät Excel. |
|
Funktiot |
Useimmat Excel toimivat selainikkunassa, kuten Excel. Poikkeukset on lueteltu tämän artikkelin Työkirjafunktiot-osassa. |
|
Viivan reunaviivat |
Useimmat, mutta eivät kaikki, viivan reunaviivat näkyvät selainikkunassa, kun ne näkyvät Excel. Viivan värejä, jatkuvia ja kaksiviivaisia tyylejä, kiinteitä ja katkoviivoja sekä ohuita, keski- ja paksuja viivan paksuja viivoja tuetaan. |
|
Nimetyt kohteet |
Nimetyt kohteet, kuten alueet, taulukot, kaaviot, PivotChart-raportit, Pivot-taulukkoraportit, osittajat ja aikajanan ohjausobjektit, näkyvät yleensä selainikkunassa samalla tavalla kuin ne näytetään Excel. Jos käytät Excel Services tai Excel Web App (ei pilvipalvelussa), tietyn sisällön näyttäminen selainikkunassa määräytyy sen mukaan, käytetäänkö Excel Services vai Excel Web App työkirjan näyttämiseen. Lisätietoja on kohdassa Verkkosovelluksen Excel Services SharePoint Excel vertailu. |
|
Sparkline-kaavio Excel Web Accessissa |
Sparkline-kaaviot näkyvät selainikkunassa samalla tavalla kuin Excel. |
|
Taulukot |
Excel, kuten tiedot, sarakeotsikot ja summarivit, näkyvät selainikkunassa samaan tavalla kuin ne näkyvät Excel. |
Ominaisuudet, jotka voivat vaihdella selaimen ja työpöydän välillä
Jotkin ominaisuudet toimivat eri tavalla selainikkunassa kuin Excel. Lisäksi jotkin työkirjan ominaisuudet voivat estää työkirjan tarkastelemisen selainikkunassa.
Vihje: Jos et voi tarkastella työkirjaa selainikkunassa, koska se sisältää ominaisuuksia, joita ei tueta, Excel työpöydällä.
|
Tämä ominaisuus |
Toimii näin selainikkunassa |
|---|---|
|
Ohjausobjektit |
Työkirjat, joissa on ohjausobjekteja, ActiveX ohjausobjekteja ja lomakkeen työkalurivin ohjausobjekteja, voidaan tarkastella tai muokata selainikkunassa. Ohjausobjektit eivät näy ruudukossa. |
|
Tietoyhteydet |
Ympäristön määrityksen mukaan jotkin tietoyhteydet voivat estää työkirjan näyttämisen selainikkunassa. Lisätietoja on kohdassa Työkirjan tietojen päivittäminen selainikkunassa. |
|
Tietojen kelpoisuuden tarkistaminen |
Tietojen kelpoisuuden tarkistaminen toimii samalla tavalla, paitsi että IME-tilaa ei tueta Excelin verkkoversio. |
|
Digitaaliset allekirjoitukset |
Näkyviä tai näkymättömiä digitaalisia allekirjoituksia käyttävät työkirjat eivät näy selainikkunassa. |
|
Fontit |
Fontit näytetään yleensä samalla tyylillä ja koolla selaimessa kuin ne näytetään Excel. Jos työkirja käyttää tiettyä fonttia, jota ei ole käytettävissä laitteessasi, työkirjan ollessa näkyvissä selainikkunassa voidaan korvata toinen fontti. |
|
Funktiot |
Jotkin funktiot voivat toimia eri tavalla selainikkunassa kuin Excel. Lisätietoja on jäljempänä tässä artikkelissa olevassa Funktiot-osassa. |
|
Vanhat makrokielet |
Selainikkunassa ei voi näyttää työkirjoja, jotka sisältävät vanhoja makro-ominaisuuksia, kuten Microsoft Excel 4.0 -makrofunktioita ja Microsoft 5.0 -valintaikkunataulukoita. |
|
Tallenna |
Kun muokkaat tai muokkaat työkirjaa selainikkunassa, muutokset tallentuvat automaattisesti. |
|
Tietoturva ja tietosuoja |
Työkirjoja, joissa on käytössä sisältöoikeuksien hallinnan (IRM) asetukset työkirjatasolla, ei voi tarkastella selainikkunassa. Jos organisaatiosi käyttää työkirjoja Excel Web App (paikallinen) tai Excelin verkkoversio (pilvessä), niin IRM-suojattuihin tiedostokirjastoihin tallennettuja työkirjoja tuetaan ja ne voidaan näyttää selainikkunassa. Työkirjat, jotka lähetetään IRM-suojattuina liitteinä Outlook Web App myös tuettuja, ja ne voidaan näyttää selainikkunassa. Jos organisaatiosi käyttää Excel Services SharePoint Serverissä (paikallisesti) työkirjojen näyttämista varten, IRM-suojattujen kirjastojen työkirjoja ei tueta, ja ne on avattava Excel. IRM:ää ei voi ottaa käyttöön selaimessa. |
|
Laskentataulukon suojaus tai työkirjan suojaus |
Työkirjoja, jotka on suojattu (salattu salasanasuojauksen avulla), voi tarkastella ja muokata Excelin verkkoversio. Suojattuja laskentataulukoita voi tarkastella vain Excelin verkkoversio. Paikallisissa ympäristöissä, joissa käytät Excel Services Excel Web Appia, suojattuja laskentataulukoita ei voi tarkastella selainikkunassa. Jos haluat poistaa suojauksen, avaa Excel työpöydällä. |
|
XML |
XML-määritykset, upotetut XML-toimintotunnisteet ja XML-laajennuspaketit estävät työkirjan tarkastelemisen selainikkunassa. |
Funktiot Excel ja Excelin verkkoversio
Jotkin työkirjafunktiot toimivat eri tavalla selainikkunassa kuin Excel. Seuraavassa taulukossa on yhteenveto siitä, miten jotkin Excel toimivat selainikkunassa ja työkirjassa.
|
Tämä funktio |
Toimii näin Excel |
Toimii näin Excelin verkkoversio |
|---|---|---|
|
CHAR |
Palauttaa luvun määrittämän merkin. Jos merkki ei tulostu, se palauttaa lohkomerkin. |
Palauttaa luvun määrittämän merkin. Jos merkki ei tulostu, se palauttaa tyhjät arvot. |
|
HYPERLINKKI |
Palauttaa aktiivisen linkin, jota voit napsauttaa ja seurata. |
Työkirjalle määritetyistä työkirjan vuorovaikutteisuus- ja siirtymisasetuksista riippuen HYPERLINKKI-funktio voi palauttaa aktiivisen linkin tai passiivisen linkkitekstimerkkijonon. |
|
TIEDOT |
Palauttaa tietokoneen nykyisen hakemiston tai kansion polun. |
Palauttaa #VALUE! -virheen. |
|
NOW |
Palauttaa tietokoneen päivämäärän ja ajan. |
Palauttaa palvelimen päivämäärän ja ajan. |
|
RTD (reaaliaikainen tieto) |
Palauttaa reaaliaikaista tietoa COM-automaatiota tukevasta ohjelmasta. |
Jos RTD-funktion palauttamat arvot tallennetaan työkirjaan, kyseiset arvot näytetään. Jos työkirjaan ei tallenneta arvoja, näyttöön #N/A-virhe. |
|
TODAY |
Palauttaa tietokoneen päivämäärän. |
Palauttaa palvelimen päivämäärän. |
About Excelin verkkoversio, Excel Web App (on premises) and Excel Services (on premises)
Työkirjan voi näyttää selainikkunassa eri sovelluksilla. Ympäristön määrityksen mukaan työkirjan tarkastelemiseen selainikkunassa voi käyttää Excelin verkkoversio:tä (osa Officen verkkoversio:tä), Excel Web App:tä (osa Office Online:tä paikallisesti) tai Excel Services SharePoint Serverissä (paikallinen).
IT-järjestelmänvalvoja tekee tämän päätöksen, ja se voi vaikuttaa siihen, mitä ominaisuuksia tuetaan, kun työkirjaa tarkastellaan selainikkunassa. Lisätietoja on seuraavissa ohjeaiheissa:
