Ehtojen soveltaminen tekstiarvoihin

Voit käyttää kyselyehtoja Accessissa rajaamaan tuloksia tiettyjen tekstiarvojen mukaan. Esimerkiksi ehto = "Chicago" näyttää kaikki tietueet, jotka sisältävät tekstin Chicago. Tässä artikkelissa on useita esimerkkejä kyselyehdoista, joita voit käyttää Teksti-tietotyypin kanssa ja jotka auttavat tarkentamaan kyselyn tuloksia ja löytämään halutut tiedot aiempaa nopeammin. Lisätietoa ehtojen käytöstä on artikkelissa Ehtojen lisääminen kyselyyn

Esimerkkitekstiehtoja ja tuloksia

Oheinen taulukko havainnollistaa, miten yleisimpiä ehtoja käytetään tekstitietotyyppien kanssa. Kokeile erilaisten ehtojen käyttöä ja katso, millaisia tuloksia saat. Jos tuloksissa ei näy tietueita, voit tarkistaa ehtosi, mutta saattaa myös olla niin, ettei ehtojasi vastaavia tietueita löytynyt.

Huomautus: Access lisää lainausmerkit automaattisesti jokaisen ehdon loppuun. Voit silti lisätä lainausmerkit käyttäessäsi tekstiä, joka saattaa sekoittaa kyselyn. Näin on esimerkiksi silloin, jos käytät sanat "and" tai "or" sisältäviä lauseita. Access tulkitsee sanat ehdoiksi.

Tätä tulosta varten

Kyselyjen suunnittelutyökalun näkymä

Ehdot

Hae kaikki tietueet, jotka vastaavat tekstiä tarkalleen.

Näyttää ainoastaan yhteyshenkilöt USA:ssa.

Kyselyehdot, jotka näyttävät tulokset tietylle sanalle

"Teksti"

OR-ehtorivi etsii useita sanoja tai lauseita vastaavia osumia.

Näyttää yhteyshenkilöt USA:ssa, Kiinassa tai Kanadassa.

or-ehto, jolla voi hakea useita vastaavuuksia sanoille tai lauseille

"Teksti"

Jos haluat jättää tekstiä kyselyn ulkopuolelle, käytä "Not"-ehtoa ja kirjoita sen perään sana tai lause, jonka haluat jättää pois kyselystä.

Näyttää yhteyshenkilöt kaikissa kaupungeissa paitsi Boisessa.

Jos haluat jättää sanan tai lauseen kyselyn ulkopuolelle, käytä Not-ehtoa ja kirjoita sen perään sana tai lause, jonka haluat jättää pois kyselystä.

Not "Teksti"

Tekstin poissulkemiseen useiden ehtojen perusteella

Näyttää kaikki yhteyshenkilöt muualla kuin Boisessa, New Yorkissa tai Las Vegasissa.

Vihje: Not Like "X*" löytää kaikki tietueet, jotka alkavat muulla kuin määritetyllä kirjaimella.

Jos haluat etsiä Iso-Britannian, USA:n tai Ranskan ulkopuoliset yhteyshenkilöt, käytä ehtoa Not In ("Teksti", "Teksti", "Teksti"…)

Not In ("Teksti", "Teksti", "Teksti"…)

Voit käyttää NOT-ehtoa muiden lausekkeiden kanssa, kuten AND NOT, jonka perään kirjoitetaan haun ulkopuolelle jäävä teksti.

Näyttää kaikki yhteyshenkilöt kaupungeissa, jotka alkavat kirjaimella "L", mutta jättää ulkopuolelle Lontoon.

Kyselyjen suunnittelutyökalun kuva, jossa käytetään NOT- ja AND NOT -operaattoreita, joita seuraa haun ulkopuolelle jätettävä teksti

Like "Teksti*" And Not "Teksti"

Hakuperusteena käytetään tekstin kolmea viimeistä kirjainta.

Näyttää yhteyshenkilöt, joiden maan tai alueen nimi päättyy merkkijonoon "iina", kuten Kiina ja Argentiina.

Kyselyjen suunnittelutyökalun kuva, jossa näkyvät ehdot seuraavien operaattorien kanssa: "like yleismerkki iina"

Like "*iina"

Näyttää niiden yhteyshenkilöiden sukunimen, joiden Maa tai alue -kenttä ei sisällä tekstiä.

Kuvissa näkyy kyselyjen suunnittelutyökalun Ehdot-kenttä, jossa on is null -ehto

Is Null

Näyttää niiden yhteyshenkilöiden sukunimet, joiden Maa tai alue -sarakkeessa on tyhjäarvo.

Kuva kyselyjen suunnittelutyökalusta, jossa on is not -ehto

Is Not Null

Näyttää niiden yhteyshenkilöiden sukunimet, joiden kaupungin nimi on tyhjä (mutta ei NULL).

Kyselyjen suunnittelutyökalu, jossa ehdot on määritetty näyttämään tietueet, joissa kentän arvo on tyhjä

"" (lainausmerkkipari)

Näyttää niiden yhteyshenkilöiden sukunimet, joiden Kaupunki-sarakkeessa on tietoa.

Kyselyjen suunnittelutyökalu, jossa ehdot on määritetty näyttämään Maa-kentässä muut kuin tyhjät arvot

Not ""

Näyttää yhteyshenkilöt, joiden kaupunkitiedot eivät ole tyhjiä eivätkä tyhjäarvoja.

Kyselyjen suunnittelutyökalu, jossa Kaupunki-kenttää ei ole määritetty tyhjäarvoksi eikä se ole tyhjä.

Is Not Null And Not ""

Vihjeitä: 

  • Jos haluat nähdä kyselyn SQL-syntaksin (Structured Query Language), napsauta näytön oikeassa alareunassa näkyvän työkalurivin kohtaa SQL-näkymä.

  • Työkalurivin SQL-näkymä

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×