Editori – kirjoitusavustajasi

Editori tarkistaa asiakirjasta tai sähköpostiviestistä oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheet. Lisäksi se antaa kirjoitustyyliin liittyviä ehdotuksia. Editori antaa kirjoitusvaihtoehtoja, jotka perustuvat koneoppimiseen ja luonnolliseen kielen käsittelyyn.

Tämä toiminto on käytettävissä ainoastaan, jos olet Office 365 -tilaaja. Jos olet Office 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio.

Tarkistus editorissa

Voit oikolukea koko asiakirjan painamalla F7-näppäintä tai valitsemalla Kieliasun tarkistus -vaihtoehdon Tarkista-välilehdestä. Editori merkitsee asiakirjasta löytyneet virheet samalla kun kirjoitat: punainen aaltoviiva tarkoittaa kirjoitusvirhettä, sininen kaksinkertainen alleviivaus kielioppia ja kultainen pisteviiva kirjoitustyyliä.

Huomautus: Kultainen pisteviiva on tällä hetkellä käytettävissä vain englannin kielen tarkistustyökaluissa.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Editorissa käytettävissä olevat kielet

  • Oikeinkirjoituksen tarkistus on käytettävissä 89 kielillä.

  • Tilannekohtainen oikeinkirjoitus on käytettävissä seitsemällä kielellä (englanti, espanja, italia, norja, portugali (Brasilia), ranska, saksa).

  • Kieliopin tarkistus on käytettävissä 22 kielellä (yllä mainitut seitsemän kieltä sekä arabia, hollanti, japani, kiina [perinteinen], kiina [yksinkertaistettu], korea, portugali [Eurooppa], puola, ruotsi, suomi, tanska, tšekki, turkki, unkari, venäjä).

  • Kirjoitusapu (kultainen pisteviiva) on tällä hetkellä käytettävissä vain englannin kielellä.

Editori tarkistaa oikeinkirjoituksen kirjoittaessasi. Kun näet punaisen aaltoviivan sanan alla, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja korjaa virhe valitsemalla jokin ehdotuksista.

  • Oikeinkirjoitusehdotusten mukana on synonyymeja (kun niitä on saatavilla), jotta voit valita viestiisi sopivimman vaihtoehdon. 

  • Jokainen valikossa oleva oikeinkirjoitusehdotus on jaettu painike. Valitsemalla jaetun painikkeen pääpainikkeen voit valita kyseisen ehdotuksen ja lisätä sen asiakirjaan. Voit myös valita jaetun painikkeen nuolipainikkeen ja avata alivalikon, joka sisältää seuraavat lisätoiminnot, jotka voit suorittaa ehdotukselle:

    • Valitse Lue ääneen, jos haluat kuulla nykyisen ehdotuksen luettuna ääneen.

    • Valitse Muuta kaikki, jos haluat käyttää nykyistä ehdotusta aina, kun sama kirjoitusvirhe ilmenee nykyisessä asiakirjassa.

    • Valitse ehdotuksessa Lisää automaattiseen korjaukseen, jos haluat, että editori korvaa sanan aina löytäessään sen. (Voit myös valita pikavalikosta Automaattisen korjauksen asetukset. Lisätietoja asetusten käyttämisestä on artikkelissa Automaattisen korjauksen asetusten valitseminen.)

  • Jos haluat, että editori lopettaa sanan merkitsemisen kirjoitusvirheeksi, voit lisätä sanan oletussanastoon valitsemalla Lisää sanastoon.

  • Jos haluat ohittaa sanan tässä asiakirjassa tai sähköpostiviestissä ilman että se lisätään sanastoon, valitse Ohita kaikki.

  • Jos haluat nähdä lisätietoja ja kaikki kirjoitusvirheiden ratkaisemiseen käytettävissä olevat vaihtoehdot, valitse Näytä lisää, jotta Tekstin korjaustoiminnot -ruutu avautuu.

Huomautus: Tämä ominaisuus on vain Office 365 -tilaajien käytettävissä. Ominaisuus on tulossa saataville asteittain, joten et ehkä heti saa sitä käyttöösi. Jos olet Office 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio.

Tekstin korjaustoiminnot -ruutu:

  • Voit kuunnella kirjoitusvirheen sisältävän lauseen luettuna valitsemalla kaiutinkuvakkeen. Jos valitset osan kyseisen tekstiruudun sisällä olevasta lauseesta ennen kuin valitset kaiutinkuvakkeen, vain kyseinen osa luetaan.

  • Jokainen ruudussa oleva oikeinkirjoitusehdotus on jaettu painike. Valitsemalla jaetun painikkeen pääpainikkeen voit valita kyseisen ehdotuksen ja lisätä sen asiakirjaan. Voit myös valita jaetun painikkeen nuolipainikkeen ja avata alivalikon, joka sisältää seuraavat lisätoiminnot, jotka voit suorittaa ehdotukselle.

    • Voit suorittaa samat toiminnot kuin hiiren kakkospainikkeen pikavalikolla: kuunnella ehdotuksen (valitse Lue ääneen) tai valita Muuta kaikki tai Lisää automaattiseen korjaukseen.

    • Voit myös kuunnella kunkin ehdotuksen tavattuna kirjain kerrallaan, jotta pystyt erottamaan eri vaihtoehdot (valitse Tavaa).

Editori tarkistaa kielioppivirheet kirjoittaessasi. Kun näet kaksinkertaisen sinisen alleviivauksen, saat lisätietoja napsauttamalla sanaa tai ilmausta hiiren kakkospainikkeella.

  • Kielioppitarkistuksen ehdotuksissa on hiiren kakkospainikkeen valikon yläpuolella lyhyt kuvaus, jotta osaat päättää, onko ongelma ratkaistava ja miten se kannattaa ratkaista.

  • Jokainen hiiren kakkospainikkeen valikossa oleva kielioppitarkistuksen ehdotus on jaettu painike. Valitsemalla jaetun painikkeen pääpainikkeen voit valita kyseisen ehdotuksen ja lisätä sen asiakirjaan. Voit myös valita jaetun painikkeen nuolipainikkeen ja avata alivalikon, joka sisältää seuraavat lisätoiminnot, jotka voit suorittaa ehdotukselle:

    • Valitsemalla Lue ääneen kuulet valitun ehdotuksen luettuna ääneen.

  • Jos haluat ohittaa sanan tai ilmauksen ja siirtyä seuraavaan, valitse Ohita.

  • Jos haluat nähdä kielioppivirheen yksityiskohtaisen kuvauksen ja kirjoitusesimerkkejä, valitse Näytä lisää, jotta Tekstin korjaustoiminnot -ruutu avautuu.

Huomautus: Tämä ominaisuus on vain Office 365 -tilaajien käytettävissä. Ominaisuus on tulossa saataville asteittain, joten et ehkä heti saa sitä käyttöösi. Jos olet Office 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio.

Tekstin korjaustoiminnot -ruutu:

  • Ruudun yläosassa näkyy kielioppivirheen yksityiskohtainen kuvaus. Napsauttamalla lyhyttä kuvausta (joka on samalla painike, jossa on nuolikuvake oikeassa reunassa) voit laajentaa ja kutistaa yksityiskohtaista kuvausta.

  • Voit kuunnella kielioppivirheen sisältävän lauseen luettuna valitsemalla kaiutinkuvakkeen. Jos valitset osan kyseisen tekstiruudun sisällä olevasta lauseesta ennen kuin valitset kaiutinkuvakkeen, vain kyseinen osa luetaan.

  • Jokainen ruudussa oleva kielioppiehdotus on jaettu painike. Valitsemalla jaetun painikkeen pääpainikkeen voit valita kyseisen ehdotuksen ja lisätä sen asiakirjaan. Voit myös valita jaetun painikkeen nuolipainikkeen ja avata alivalikon, joka sisältää seuraavat lisätoiminnot, jotka voit suorittaa ehdotukselle:

    • Voit kuunnella kunkin ehdotuksen luettuna (valitse Lue ääneen) sekä kuunnella sen kirjoitusasun tavattuna kirjain kerrallaan (valitse Tavaa).

Huomautus: Kultainen pisteviiva on tällä hetkellä käytettävissä vain englannin kielen tarkistustyökaluissa.

Word tarkistaa tyylivirheet ja muut kirjoittamisen ongelmat ja merkitsee ne kultaisella pistealleviivauksella. Napsauta alleviivattua sanaa tai lausetta hiiren kakkospainikkeella ja päätä, onko syytä käyttää jotakin vaihtoehtoista ehdotusta.

Kirjoitustyyliehdotusten yläpuolella on lyhyt kuvaus, jotta osaat päättää, onko ongelma ratkaistava ja miten se kannattaa ratkaista. 

Editori tarkistaa seuraavat asiat:

  • Monimutkaiset sanat*

  • Lyhennetyt muodot*

  • Kliseet*

  • Puhekieli*

  • Kaksoiskielto*

  • Erikoiskieli*

  • Nominatiivisuus*

  • Passiivi*

  • Passiivi ja tuntematon toimija (ehdotuksia ei ole käytettävissä)*

  • Sanojen liiallinen käyttö

  • Sanat jaetuissa infinitiiveissä* (enemmän kuin yksi)

  • Sukupuolikohtaiset sanat*

  • Epävarmuutta ilmaisevat sanat*

  • Slangi*

  • Oxford-pilkku*

  • Lainausmerkit ja välimerkit*

  • Väli lauseiden välissä*

Tärkeää: Ota tyyliasetukset käyttöön avaamalla Tarkistustyökalut. Valitse sitten Kielioppi ja muut -asetukset avattavasta Kirjoitustyyli-luettelosta. Katso alla kohta Editorin tarkistustyökalujen asetusten muuttaminen.

  • Jokainen hiiren kakkospainikkeen valikossa oleva kirjoitustyyliehdotus on jaettu painike. Valitsemalla jaetun painikkeen pääpainikkeen voit valita kyseisen ehdotuksen ja lisätä sen asiakirjaan. Voit myös valita jaetun painikkeen nuolipainikkeen ja avata alivalikon, joka sisältää seuraavat lisätoiminnot, jotka voit suorittaa ehdotukselle:

    • Valitsemalla Lue ääneen kuulet valitun ehdotuksen luettuna ääneen.

  • Jos haluat ohittaa tyylivirheen ja siirtyä seuraavaan, valitse Ohita.

  • Jokainen hiiren kakkospainikkeen valikossa oleva kirjoitustyyliehdotus on jaettu painike. Valitsemalla jaetun painikkeen pääpainikkeen voit valita kyseisen ehdotuksen ja lisätä sen asiakirjaan. Voit myös valita jaetun painikkeen nuolipainikkeen ja avata alivalikon, joka sisältää seuraavat lisätoiminnot, jotka voit suorittaa ehdotukselle:

    • Kuulet valitun ehdotuksen valitsemalla Lue ääneen.

  • Jos haluat nähdä tyylivirheen yksityiskohtaisen kuvauksen ja kirjoitusesimerkkejä, valitse Näytä lisää, jotta Tekstin korjaustoiminnot -ruutu avautuu.

  • Huomautus: Tämä ominaisuus on vain Office 365 -tilaajien käytettävissä. Ominaisuus on tulossa saataville asteittain, joten et ehkä heti saa sitä käyttöösi. Jos olet Office 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio.

Tekstin korjaustoiminnot -ruutu:

  • Ruudun yläosassa näkyy kirjoitustyyliehdotuksen yksityiskohtainen kuvaus. Napsauttamalla lyhyttä kuvausta (joka on samalla painike, jossa on nuolikuvake oikeassa reunassa) voit laajentaa ja kutistaa yksityiskohtaista kuvausta.

  • Voit kuunnella kirjoitustyyliehdotuksen sisältävän lauseen luettuna valitsemalla kaiutinkuvakkeen. Jos valitset osan kyseisen tekstiruudun sisällä olevasta lauseesta ennen kuin valitset kaiutinkuvakkeen, vain kyseinen osa luetaan.

  • Jokainen ruudussa oleva kirjoitustyyliehdotus on jaettu painike. Valitsemalla jaetun painikkeen pääpainikkeen voit valita kyseisen ehdotuksen ja lisätä sen asiakirjaan. Voit myös valita jaetun painikkeen nuolipainikkeen ja avata alivalikon, joka sisältää seuraavat lisätoiminnot, jotka voit suorittaa ehdotukselle:

    • Voit kuunnella kunkin ehdotuksen luettuna (valitse Lue ääneen) sekä kuunnella sen kirjoitusasun tavattuna kirjain kerrallaan (valitse Tavaa).

Lisätietoja kirjoitustyylin virheistä ja ehdotuksista on artikkelissa Kielioppi- ja kirjoitustyyliasetusten valitseminen.

Pikanäppäimet

Voit käyttää asiakirjassa näppäinyhdistelmää Alt + alleviivattu kirjain luettelossa olevan komennon valitsemiseen.

Käytä Tekstin korjaustoiminnot -ruudussa vain alleviivattua kirjainta komennon valitsemiseen.

Editorin tarkistustyökalujen asetusten muuttaminen

Voit muuttaa tarkistustyökalujen asetuksia Wordissa Kielioppiasetukset-valintaikkunan kautta. Valittavana on useita kielioppi- ja tyyliasetuksia sen mukaan, mitkä asetukset sopivat asiakirjaan parhaiten.

Huomautus: Editorin tarkistustyökalujen asetuksiksi on oletusarvoisesti määritetty Kielioppi ja muut ja tyylivaihtoehdot Sanojen liiallinen käyttö ja Nominatiivisuus ovat valittuina.

  1. Avaa tarkistustyökalujen asetukset valitsemalla Tiedosto > Asetukset > Tarkistustyökalut.

  2. Kohdasta Korjattaessa oikeinkirjoitusta ja kielioppia Wordissa valitse Asetukset.

    Kielioppiasetukset-valintaikkunan Kirjoitustyyli-valikossa on kaksi vaihtoehtoa: Kielioppi ja Kielioppi ja muut. Voit valita jommankumman vaihtoehdon sen mukaan, mitä asetuksia haluat käyttää.

  3. Jos haluat käyttää tyyliasetuksia, valitse Kielioppi ja muut.

    Vieritä alaspäin, jotta näet kaikki käytettävissä olevat vaihtoehdot. Valitse säännöt, jotka haluat kieliopin tarkistuksen merkitsevän, ja poista niiden valinta, jotka tarkistuksen tulee ohittaa. Näihin asetuksiin tekemäsi muutokset koskevat kaikkia muokkaamiasi asiakirjoja tai kohteita eikä vain nykyistä asiakirjaa.

    Vihje: Voit palata takaisin editorin oikeinkirjoituksen tarkistuksen oletusasetuksiin valitsemalla Palauta kaikki.

Outlookissa editori voi merkitä sanoja tai ilmauksia kielioppi- tai tyylivirheiden takia kirjoittaessasi sähköpostiviestiä. Editori esittää ehdotuksia ongelman korjaamiseen. Kun haluat käyttää editorin tarkistustyökaluja:

  1. Luo tai avaa sähköpostiviesti.

  2. Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse Asetukset.

  3. Valitse Sähköposti ja valitse sitten Editorin asetukset....

  4. Valitse Tarkistustyökalut.

  5. Toimi seuraavasti kohdassa Korjattaessa oikeinkirjoitusta Outlookissa:

    • Valitse Merkitse kielioppivirheet kirjoitettaessa. Tällöin kirjoitettaessa merkitään sekä kielioppivirheet (sininen) että tyylivirheet (kultainen).

    • Valitse Asetukset.

      Kielioppiasetukset-valintaikkunan Kirjoitustyyli-valikossa on kaksi vaihtoehtoa: Kielioppi ja Kielioppi ja muut. Voit valita jommankumman vaihtoehdon sen mukaan, mitä asetuksia haluat käyttää.

    • Jos haluat käyttää tyyliasetuksia, valitse Kielioppi ja muut.

      Vieritä alaspäin, jotta näet kaikki käytettävissä olevat vaihtoehdot. Valitse säännöt, jotka haluat kieliopin tarkistuksen merkitsevän, ja poista niiden valinta, jotka tarkistuksen tulee ohittaa. Näihin asetuksiin tekemäsi muutokset koskevat kaikkia muokkaamiasi asiakirjoja tai kohteita eikä vain nykyistä asiakirjaa.

      Vihje: Voit palata takaisin editorin oikeinkirjoituksen tarkistuksen oletusasetuksiin valitsemalla Palauta kaikki.

  6. Valitse OK.

Katso myös

Kielioppi- ja kirjoitustyyliasetusten valitseminen Office 2016:ssa

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Office 2010:ssä ja myöhemmissä versioissa

Kielioppi- ja tyyliasetusten valitseminen Office 2013:ssa ja aiemmissa versioissa

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×