Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä
Kirjaudu sisään tai luo tili.
Hei,
Käytä toista tiliä.
Sinulla on useita tilejä
Valitse tili, jolla haluat kirjautua sisään.

Huomautus: Et enää voi luoda uusia eDiscovery-tapauksia SharePoint Onlinessa (Microsoft 365- ja SharePoint Microsoft 365:ssä -erillispaketeissa). Jos haluat luoda eDiscovery-tapauksia tai eDiscovery-pitoja, ota käyttöön Office 365:n tietoturva- ja yhteensopivuuskeskus. Lisätietoja on artikkelissa eDiscovery-tapausten hallinta tietoturva- ja yhteensopivuuskeskuksessa. Huomaa, että voit edelleen muokata olemassa olevia eDiscovery-tapauksia SharePoint Microsoft 365:ssässa.

Sinun on oltava Microsoft 365 organisaatiosi Microsoft 365 Yleinen järjestelmänvalvoja, jotta voit määrittää eDiscoveryn ja määrittää eDiscoveryn keskuksen SharePoint Online. Kun määrität eDiscoveryn, tarvittavat oikeudet omaavat käyttäjät voivat luoda eDiscovery-tapauksia, asettaa sisältöä pitoon, tehdä eDiscovery-hakuja ja viedä hakutuloksia.

Voit ottaa eDiscovery-keskuksen käyttöön Microsoft 365:ssä seuraavasti:

Vaihe 1: luo eDiscovery-keskus.

Vaihe 2: määritä Exchange Online tulosten lähteeksi.

Vaihe 3: luo käyttöoikeusryhmä eDiscovery-valvojille.

Vaihe 4: määritä eDiscovery-oikeudet SharePoint Onlinessa.

Vaihe 5: määritä eDiscovery-oikeudet Exchange Onlinessa.

Vaihe 1: luo eDiscovery-keskus.

SharePoint Online, Ediscoveryskeskus luodaan sivustokokoelmana ja on sivustokokoelman pääsivusto. Ediscoverystapaukset on suunniteltu tämän sivustokokoelman alisivustoiksi.

Voit luoda eDiscovery-keskuksen sivustokokoelman seuraavien ohjeiden mukaisesti.

  1. Kirjaudu Microsoft 365:een yleisenä järjestelmänvalvojana tai SharePoint-järjestelmänvalvojana.

  2. Valitse vasemmasta yläkulmasta sovellusten käynnistyskuvake Office 365:n sovellusten käynnistimen kuvake ja valitse sitten Järjestelmänvalvoja avataksesi Microsoft 365 -hallintakeskus:n. (Jos et näe Järjestelmänvalvoja-ruutua, sinulla ei ole organisaatiossasi Microsoft 365 -järjestelmänvalvojan oikeuksia.)

  3. Valitse vasemmasta ruudusta Hallintakeskukset > SharePoint.

  4. Valitse Sivustokokoelmat-välilehdessä Uusi > Yksityinen sivustokokoelma.

  5. Täytä Uusi sivustokokoelma -sivulla seuraavat ruudut tai kohdat:

    • Otsikko: Anna eDiscovery-sivustokokoelmalle nimi. Se voi olla esimerkiksi Contoson eDiscovery-keskus.

    • Verkkosivuston osoite: Luo eDiscovery-keskuksen verkko-osoite seuraavasti:

      • Valitse avattavasta toimialuevalikosta toimialue.

      • URL-osoitepolun avattavassa luettelossa voit käyttää polkumerkintää /sites/ tai määrittää minkä tahansa hallitun polun.

      • Kirjoita URL-nimen ruutuun eDiscovery-keskuksen URL-nimi. Se voi olla esimerkiksi eDiscovery.

    • Mallin valinta: Toimi tässä kohdassa seuraavasti:

      • Valitse sivustokokoelman kieli.

      • Valitse malli -kohdassa sinun täytyy valita Yritys ja sitten eDiscovery-keskus.

    • Aikavyöhyke: valitse aikavyöhyke avattavasta luettelosta.

    • Järjestelmänvalvoja: Anna tähän eDiscovery-keskuksen järjestelmänvalvojan nimi. Voit myös valita Tarkista nimet tai Selaa ja etsiä haluamasi henkilön. Sinun kannattaa valita tähän organisaatiostasi se henkilö, joka vastaa eDiscovery-pidoista ja -hakukyselyistä.

    • Tallennuskiintiö: Anna tähän megatavuina tämän sivustokokoelman tallennuskiintiö. Sivustokokoelman tallennuskiintiöön lasketaan mukaan vain metatiedot eDiscoveryn tapauksista, hakukyselyistä ja pidoista. Varsinaisia hakutuloksia ei tallenneta eDiscovery-keskuksen sivustokokoelmaan. Suosittelemme, että määrität kiintiöksi yhden gigatavun (noin 1 024 megatavua).

    • Palvelimen resurssikiintiö: säilytä tässä eDiscovery-keskuksen sivustokokoelman oletusarvo 300.

  6. Luo uusi sivustokokoelma valitsemalla OK.

Uusi eDiscovery-keskuksen sivustokokoelma on nähtävissä sivustokokoelmien luettelossa hetken kuluttua.

Sivun alkuun

Vaihe 2: määritä Exchange Online tulosten lähteeksi.

Jos haluat hakea Exchange Online -postilaatikoista eDiscovery-keskuksessa, sinun täytyy määrittää Exchange Online tuloslähteeksi eDiscovery-keskuksen sivustokokoelmalle. Saat lisätietoja kohdasta Tuloslähteiden hallinta.

Määritä Exchange Online tuloslähteeksi luomaasi eDiscovery-keskuksen sivustokokoelmaan näiden ohjeiden mukaisesti

  1. Siirry vaiheessa 1 luomaasi eDiscovery-keskukseen. Käytä määrittämääsi verkko-osoitetta (esimerkiksi https://contoso.com/sites/eDiscovery).

  2. Valitse Asetukset > Sivuston asetukset.

  3. Valitse Sivuston asetukset -sivun Sivustokokoelman hallinta -kohdasta Hakutuloksen lähteet.

  4. Valitse Hallitse hakutulosten lähteitä ‑sivulla Uusi hakutulosten lähde.

  5. Kirjoita yleisten tietojen kohdan Nimi-ruutuun Exchange Online. Voit halutessasi antaa myös kuvauksen.

  6. Valitse Protokolla-kohdassa Exchange.

  7. Valitse Exchange-lähteen URL-osoite -kohdassa Käytä automaattista hakua -valintaruutu.

  8. Valitse Tallenna.

Kun Exchange Online on yksi eDiscovery-keskukselle määrittämistäsi tuloslähteistä, eDiscovery-valvojat voivat hakea Exchange Online -postilaatikoista eDiscovery-keskuksessa.

Huomautus: Muista määrittää Exchange Online eDiscovery-keskuksen sivustokokoelman tuloslähteeksi. Jos määrität sen alisivuston tai eDiscovery-tapauksen tasolla, et voi hakea Exchange Online -postilaatikoista.

Sivun alkuun

Vaihe 3: luo käyttöoikeusryhmä eDiscovery-valvojille.

eDiscovery-valvojat tarvitsevat käyttöoikeudet siihen, että he voivat hakea sisältöä SharePoint Online -sivustoista ja Exchange Online -postilaatikoista, asettaa sisältöä pitoon ja viedä hakutuloksia. Voit määrittää oikeuksia helposti luomalla käyttöoikeusryhmän Exchange Online:ssä, lisäämällä haluamasi käyttäjät tähän käyttöoikeusryhmään ja määrittämällä sitten eDiscovery-oikeudet käyttöoikeusryhmälle palveluissa SharePoint Online ja Exchange Online.

Voit luoda käyttöoikeusryhmän Exchange Online:ssä seuraavasti.

  1. Kirjaudu Microsoft 365:een yleisen järjestelmänvalvojan tilillä.

  2. Valitse vasemmasta yläkulmasta sovellusten käynnistyskuvake Office 365:n sovellusten käynnistimen kuvake ja valitse sitten Järjestelmänvalvoja avataksesi Microsoft 365 -hallintakeskus:n. (Jos et näe Järjestelmänvalvoja-ruutua, sinulla ei ole organisaatiossasi Microsoft 365 -järjestelmänvalvojan oikeuksia.)

  3. Valitse Microsoft 365-hallinta keskuksessa järjestelmänvalvoja > Exchange.

  4. Valitse Exchange-hallintakeskuksessa Vastaanottajat > Ryhmät.

  5. Valitse Uusi > Käyttöoikeusryhmä.

  6. Täytä uuden käyttöoikeusryhmän sivulla seuraavat ruudut:

    • Näyttö nimi: Tämä nimi näkyy jaetussa osoitteistossa ja EAC:n ryhmät-luettelossa. Käytä nimeä, joka yksilöi ryhmän tarkoituksen; esimerkiksi eDiscoveryn valvojat.

    • Alias: Anna käyttöoikeusryhmän alias. Sen täytyy olla yksilöllinen Microsoft 365 -organisaatiossasi.

    • Sähköpostiosoite: Alias-kenttään antamasi nimen perusteella luodaan automaattisesti sähköpostiosoitteen @-merkin vasemmalla puolella oleva osa. Voit vaihtaa sähköpostiosoitteen aliasosaa tarvittaessa.

    • Kuvaus: tähän voit lisätä kuvauksen eDiscovery-käyttöoikeusryhmästä.

  7. Valitse Jäsenet > Lisää.

  8. Valitse ryhmään haluamasi jäsenet ja valitse sitten Lisää. Kun olet valmis, palaa uuden käyttöoikeusryhmän sivulle valitsemalla OK.

  9. Valitse Omistajan hyväksyntä vaaditaan -valintaruutu. Näin voit hallita tämän ryhmän jäsenyyttä ja siten eDiscovery-keskuksen käyttöoikeuksia.

  10. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Vaihe 4: määritä eDiscovery-oikeudet SharePoint Onlinessa.

Seuraavaksi sinun täytyy määrittää vaiheessa 3 luomasi käyttöoikeusryhmän oikeudet siten, että ryhmän jäsenet voivat käyttää eDiscovery-keskusta ja hakea sisältöä SharePoint-sivustoissa. Sinun täytyy määrittää tätä varten kolmet erilaiset oikeudet:

  • Sinun täytyy määrittää omistajan oikeudet eDiscovery-keskuksen eDiscovery-valvojien käyttöoikeusryhmälle, jonka loit vaiheessa 1. Sivustokokoelmien omistajina eDiscovery-valvojat voivat luoda tapauksia, asettaa sisältölähteitä pitoon ja viedä hakutuloksia. Sivustokokoelmien omistajat voivat myös antaa muille käyttäjille käyttöoikeuksia tiettyihin eDiscovery-tapauksiin.

  • Tee eDiscovery-valvojien käyttöoikeusryhmän jäsenistä sivustokokoelmien järjestelmänvalvojia kaikissa SharePoint Online -organisaatiosi sivustokokoelmissa, joissa on haettavissa olevaa sisältöä. Tällä tavoin eDiscovery-valvojat voivat käyttää kaikkea SharePoint Online -organisaatiosi sisältöä ja tarkastella hakutuloksia eDiscovery-keskuksessa.

  • Anna eDiscovery-valvojien käyttöoikeusryhmälle lukuoikeudet SharePoint Online -organisaatiosi indeksointilokeihin. Näin eDiscovery-valvojat voivat tarkastella indeksointivirheitä, jotka sisällytetään raportteihin, kun eDiscovery-hakutuloksia viedään.

Tärkeää: Jos sinun tai eDiscovery-valvojan täytyy hakea Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive -sivustoihin tallennettua sisältöä, sinun täytyy määrittää oikeudet myös tähän. Vaiheittaiset ohjeet ovat ohje aiheessa eDiscoveryn käyttö oikeuksien määrittäminen Microsoft 365-suojaus & yhteensopivuus keskuksessa.

Näiden ohjeiden avulla voit antaa käyttöoikeusryhmälle omistajan oikeudet eDiscovery-keskuksen sivustokokoelmaan.

  1. Valitse eDiscovery-keskuksessa Asetukset > Sivuston asetukset.

  2. Valitse Sivuston asetukset -sivun Käyttäjät ja käyttöoikeudet -kohdassa Sivuston käyttöoikeudet.

  3. Napsauta <sivustokokoelman nimi>-kohtaa ja valitse sitten Omistajat.

  4. Valitse avattavasta Uusi-luettelosta Lisää käyttäjiä.

  5. Kirjoita Kutsu henkilöitä -ruutuun eDiscovery-valvojien käyttöoikeusryhmän nimi ja valitse sitten Jaa.

Määritä eDiscovery-valvojien käyttöoikeusryhmälle sivustokokoelman järjestelmänvalvojan oikeudet näiden ohjeiden mukaisesti. Toista tämä kaikille SharePoint Online -organisaatiosi sivustokokoelmille.

  1. Siirry sivustokokoelman pääsivustoon ja valitse Asetukset > Sivuston asetukset.

  2. Valitse Sivuston asetukset -sivun Käyttäjät ja käyttöoikeudet -kohdassa Sivustokokoelman järjestelmänvalvojat.

  3. Kirjoita eDiscovery-valvojien käyttöoikeusryhmän nimi Sivustokokoelman järjestelmänvalvojat -ruutuun ja valitse sitten OK.

Näiden ohjeiden avulla voit antaa eDiscovery-valvojien käyttöoikeusryhmälle lukuoikeudet organisaatiosi indeksointilokitietoihin.

  1. Kirjaudu Microsoft 365:een yleisenä järjestelmänvalvojana tai SharePoint-järjestelmänvalvojana.

  2. Valitse vasemmasta yläkulmasta sovellusten käynnistyskuvake Office 365:n sovellusten käynnistimen kuvake ja valitse sitten Järjestelmänvalvoja avataksesi Microsoft 365 -hallintakeskus:n. (Jos et näe Järjestelmänvalvoja-ruutua, sinulla ei ole organisaatiossasi Microsoft 365 -järjestelmänvalvojan oikeuksia.)

  3. Valitse vasemmasta ruudusta Hallintakeskukset > SharePoint.

  4. Napsauta SharePoint-hallintakeskuksessa hakupainiketta.

  5. Valitse Haun hallinta -sivulla Indeksointilokin käyttöoikeudet.

  6. Kirjoita Indeksointilokin käyttöoikeudet -ruutuun eDiscovery-valvojien käyttöoikeusryhmän nimi ja valitse sitten OK.

Sivun alkuun

Vaihe 5: määritä eDiscovery-oikeudet Exchange Onlinessa.

Viimeisessä vaiheessa sinun täytyy määrittää vaiheessa 3 luomallesi käyttöoikeusryhmälle eDiscovery-oikeudet Exchange Onlinessa. Voit tehdä tämän lisäämällä käyttöoikeusryhmälle etsinnän hallinnan järjestelmänvalvojaoikeudet Exchange Onlinessa. Tällä tavoin käyttöoikeusryhmän jäsenet voivat hakea eDiscovery-keskuksessa postilaatikoita, asettaa niitä pitoon ja viedä postilaatikkohakutuloksia.

Voit määrittää eDiscovery-oikeudet eDiscovery-valvojien käyttöoikeusryhmälle Exchange Onlinessa seuraavien ohjeiden mukaisesti.

  1. Kirjaudu Microsoft 365:een yleisen järjestelmänvalvojan tilillä.

  2. Valitse vasemmasta yläkulmasta sovellusten käynnistyskuvake Office 365:n sovellusten käynnistimen kuvake ja valitse sitten Järjestelmänvalvoja avataksesi Microsoft 365 -hallintakeskus:n. (Jos et näe Järjestelmänvalvoja-ruutua, sinulla ei ole organisaatiossasi Microsoft 365 -järjestelmänvalvojan oikeuksia.)

  3. Valitse Microsoft 365-hallinta keskuksessa järjestelmänvalvoja > Exchange.

  4. Valitse Exchane-hallintakeskuksessa Käyttöoikeudet > Järjestelmänvalvojaroolit.

  5. Valitse Etsinnän hallinta ja valitse sitten Muokkaa.

  6. Valitse Jäsenet > Lisää.

  7. Valitse eDiscovery-valvojille luomasi käyttöoikeusryhmä, valitse Lisää > OK.

  8. Valitse Tallenna.

eDiscovery-valvojien käyttöoikeusryhmä näytetään nyt tietoruudun Jäsenet-kohdassa.

Sivun alkuun

Seuraavat vaiheet

Kun olet määrittänyt eDiscoveryn Microsoft 365 -organisaatiossasi, eDiscovery-valvojat voivat luoda eDiscovery-tapauksia eDiscovery-keskuksessa ja asettaa postilaatikoita sekä sisältöä pitoon, suorittaa eDiscovery-hakuja ja viedä hakutuloksia. Saat lisätietoja näistä tehtävistä seuraavista ohjeartikkeleista:

EDiscoveryn palvelu pyyntöjen suunnitteluun ja hallintaan

Sisällön lisääminen eDiscoveryn tapa ukseen ja lähteiden asettaminen pitoon

Haku sanat ja avain sanojen käyttäminen Ediscoveryssa

Ediscoverykyselyjen luominen ja suorittaminen

Vie eDiscoveryn sisältöä ja luo raportteja

Lisätietoja

  • Lync Onlinen määrittäminen eDiscoverya varten ei edellytä lisä toimenpiteitä. Lync-keskustelut tallennetaan oletusarvoisesti henkilön Exchange Online posti laatikon keskustelu historia-kansioon, ja ne palautetaan eDiscoveryn haku tuloksissa, jos haku ehdot täyttyvät. Käyttäjät voivat kuitenkin poistaa kohteita keskustelu historia-kansiosta tai poistaa käytöstä asetus, joka tallentaa Lync-keskustelut omaan posti laatikkoonsa. Jos haluat säilyttää Lync-keskusteluita Ediscoveryssa, sinun on merkittävä pitoon tai oikeus toimiin liittyvään pitoon käyttäjien posti laatikoihin. Lisä tietoja on kohdassa pito paikan luominen tai poistaminen.

  • SharePoint Online -järjestelmänvalvoja voi määrittää SharePoint Online -organisaation kaikkien sivustokokoelmien ja sivustojen tuloslähteet. Sivustokokoelman järjestelmänvalvoja tai sivuston omistaja voi vastaavasti hallita oman sivustokokoelmansa tai sivustonsa tuloslähteitä.

  • Exchange Online: miksi käyttöoikeusryhmien käyttö on hyvä idea? Jos luot käyttöoikeusryhmän palvelussa Exchange Online, voit määrittää tällä samalla käyttöoikeusryhmällä oikeuksia myös palveluissa SharePoint Online ja Exchange Online. Lisäksi käyttöoikeuksien määrittäminen ryhmille yksittäisten käyttäjien asemesta helpottaa eDiscovery-keskuksen hallintaa. Jos haluat esimerkiksi antaa uudelle työntekijälle oikeuden käyttää eDiscovery-keskusta, voit vain lisätä hänet eDiscovery-valvojien käyttöoikeusryhmään.

  • Jotta SharePoint-sivustojen ja muiden sivustojen sisällöt ovat löydettävissä, eDiscovery-keskukseen liittyvän hakupalvelun täytyy indeksoida sisällöt. Sisältöä, jota ei voida indeksoida, ei sisällytetä mukaan eDiscovery-hakujen tuloksiin.

  • Miksi Anna eDiscoveryn päälliköille luku oikeudet SharePoint Online indeksointi loki tietoja, kuten vaiheessa 4 on aiemmin kuvattu? Indeksointiloki seuraa selatun sisällön tilan tietoja. Indeksointi loki virheet ladataan osana haku tuloksia Excel-tiedostoon, jonka nimi on SharePoint-indeksi virhe, joka sijaitsee raportit-kansiossa. Tämä mahdollistaa sen, että Ediscoverymangers voi tarkastella virheitä indeksoinnin epäonnistumisesta.

  • Sivustokokoelmien omistajilla on täydet oikeudet eDiscovery-keskukseen ja kaikkiin eDiscovery-tapauksen alisivustoihin. He voivat myös luoda eDiscovery-tapauksen alisivustoja. Tästä syystä eDiscovery-keskuksen omistajat voivat luoda eDiscovery-tapauksia ja määrittää niille kaikille yksilöllisiä käyttöoikeuksia. Tämän ansiosta omistaja voi antaa tietylle eDiscovery-valvojalle tai -käyttöoikeusryhmälle täydet oikeudet tiettyyn eDiscovery-tapaukseen määrittämällä omistajan oikeudet.

  • Jos vaiheessa 3 luomasi käyttöoikeusryhmän ensisijainen tarkoitus on määrittää eDiscovery-oikeuksia käyttäjäryhmälle, sinun kannattaa ehkä piilottaa tämä ryhmä organisaatiosi osoitteistossa. Voit tehdä tämän valitsemalla ryhmän Exchange-hallintakeskuksessa ja valitsemalla Muokkaa. Valitse Yleiset-sivulla Piilota tämä ryhmä osoiteluetteloissa -valintaruutu ja tallenna muutokset. Käyttäjät voivat edelleen lähettää sähköpostia ryhmälle kirjoittamalla ryhmän sähköpostiosoitteen Vastaanottaja:-ruutuun, mutta ryhmää ei näytetä osoitteistossa.

Sivun alkuun

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?
Kun valitset Lähetä, palautettasi käytetään Microsoftin tuotteiden ja palveluiden parantamiseen. IT-järjestelmänvalvojasi voi kerätä nämä tiedot. Tietosuojatiedot.

Kiitos palautteesta!

×